Как получить расширенную выписку из домовой книги и для чего она нужна?

Домовая книга это инструмент административного учета населения. В неё вносятся все записи о регистрации жильцов в жилом фонде за весть период эксплуатации объекта жилого фонда от первого заселения. Домовая книга представляет собой журнал, в котором содержатся все сведения, связанные с зарегистрированными и проживающими на жилплощади лицами.
Выписка из домовой книги это справка, в которой отражается информация, содержащаяся в домовой книге. Такая выписка может быть двух видов – обычная и архивная (расширенная) выписка из домовой книги.

Обычная выписка из домовой книги является документом, в котором содержатся данные о жильцах, зарегистрированных в квартире на момент получения выписки: их ФИО, дата рождения, предыдущее место жительства, гражданство, паспортные данные, отношение к военной службе, род занятий и номер квартиры проживания.

Обычную выписку из домой книги может получить лицо, постоянно зарегистрированное в квартире либо собственник. Кроме того, выписку из домовой книги можно получить, имея нотариально заверенную доверенность от собственника.
Получить выписку из домовой книги в принципе не сложно, делается она, за исключением частных случаев, в день подачи заявления о предоставлении выписки из домовой книги.

Архивная (расширенная) выписка из домовой книги содержит информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших в квартире (в том числе о временно отсутствующих лицах, сохранивших право на проживание в квартире). Зачастую этот документ называют расширенная выписка из ЕИРЦ.

Расширенная выписка из домовой книги, в отличие от обычной, содержит в себе больше информации о зарегистрированных в квартире жильцах. Специалисты не делают различия между архивной и расширенной выписками, так как и в том, и в другом документе содержатся сведения обо всех прописанных/выписанных гражданах за любой интересующий период времени.

Получение расширенной выписки из домовой книги необходимо, как правило, тем, кто собирается покупать квартиру. Для того чтобы при отчуждении недвижимости убедиться, что в продаваемой квартире нет «вечных» жильцов, которых впоследствии невозможно будет выселить, необходимо изучить историю квартиры. Именно для этих целей используется такой инструмент, как расширенная выписка из домовой книги.

Получить архивную выписку из домовой книги
+7(495) 589-05-39 и info@ur-help.ru

• Квартира была приватизирована;
• Дом, в котором находится квартира, был введен в эксплуатацию более 7 лет назад;
• Известно, что в квартире ранее проживали несовершеннолетние дети или пожилые люди.
  

Подать запрос на выдачу выписки из домовой книги можно в ряде мест, в частности:

• Паспортный стол (УФМС);
• Единый информационно-расчетный центр (ЕИРЦ)
• Администрация муниципального образования;
• Многофункциональный центр (МФЦ);
• Портал гос. услуг;
• Бюро тех. инвентаризации (БТИ);
• Товарищество собственников жилья (ТСЖ).
• ЖСК
• Юридические организации, оказывающие услуги по получению документов.
  

Выдача выписки из домовой книги в данных учреждениях осуществляется бесплатно.

• Проверка истории жилплощади при совершении сделок по купле-продаже недвижимости;
• Регистрация или выписка члена семьи;
• Оформление материнского капитала;
• Постановка на воинский учет граждан подлежащих призыву в ВС РФ;
• Получение льгот для «малоимущих семей»;
• Получение субсидий на жилье по программе «молодая семья»;
• Оформление льготных условий налоговых вычетов и оплаты коммунальных услуг;
• В целях ведения дел в суде и обеспечения доказательств.

В выписке из домовой книги указывается причина ее получения, и в зависимости от нее определяется форма документа:

• 1 форма — справка о жильцах, прописанных на временной или постоянной основе;
• 2 форма — индивидуальная справка о прописке;
• 3 форма — документ об отсутствии прописанных лиц;
• 4 форма — для нотариуса.
  

КАК ПОЛУЧИТЬ ВЫПИCКУ ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ И КАКИЕ НУЖНЫ ДОКУМЕНТЫ

Для получения выписки из домовой книги потребуются следующие документы:

• Паспорт или его заверенная копия;
• Заявление на выдачу выписки, бланк которого предоставляется в месте оформления справки (либо его можно скачать и заполнить на портале гос. услуг);
• Документ, подтверждающий право собственности на жилье;
• Нотариально заверенная доверенность на представителя собственника
  

Регламент оформления выписки из домовой книги в одной из вышеперечисленных организаций предусматривает следующий порядок:

• Прием обращения на получение выписки из домовой книги;
• Сверка документов с личностью заявителя;
• Регистрация обращения;
• Прием необходимых для оформления выписки документов;
• Принятие решения о выдаче либо об отказе в таковой (отказ может производиться в случае недостаточности документов либо несоблюдении требований при их подаче);
• Выдача выписки или объяснение причины в отказе выдачи.
  

СЛОЖНОСТИ ПОЛУЧЕНИЯ РАСШИРЕННОЙ АРХИВНОЙ ВЫПИСКИ ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ

По тем или иным причинам, сложилась практика, когда выписку из домовой книги выдают только собственнику и, как правило, она не является архивной выпиской из домовой книги, а содержит лишь информацию о том, что он прописан в данной квартире или его родственник или ребенок. К сожалению, получение архивной выписки – это достаточно трудоемкий процесс, сильно зависящий от практики работы конкретных органов/организаций.

Сложность получения расширенной выписки из домовой книги заключается в том, что даже собственнику квартиры зачастую отказывают предоставить архивную информацию, ссылаясь на законодательство о защите персональных данных – запрещающее раскрывать информацию о бывших собственниках квартиры.

Поэтому остается два пути, попытаться договориться с руководством организации, в которую вы обращаетесь, например ЕИРЦ. Зачастую удается убедить сотрудников ЕИРЦ о необходимости получения именно расширенной выписки с целью проверки истории квартиры для совершения сделки купли-продажи.

Если же организация категорически не идет на контакт и убедить их не представляется возможным, можно обратиться к риелторам/юридическим фирмам, оказывающим услуги по оформлению расширенной выписки из домовой книги. Стоимость этой услуги составит 3500 – 6000 рублей.

• Адрес квартиры;
• Список зарегистрированных людей (ФИО);
• Паспортные данные (кем и когда выдан, серия, номер);
• Полная дата рождения;
• Адрес предыдущий регистрации;
• Дата регистрации (прописки);
• Цель приезда;
• Срок регистрации (временная, постоянная и т.д.);
• Гражданство;
• Национальность;
• Военнообязанность;
• Информация о выбывших жильцах (когда и куда выбыл);
• Дата выдачи выписки;
• Подпись лица, выдавшего выписку;
• Расшифровка подписи;
• Печать организации;

К сожалению, на данный момент нет ни одного документа, который бы регламентировал срок, в течение которого выписки из домовой книги считается действующей. Поэтому информация по срокам крайне противоречива, но по общему неофициальному правилу принято считай срок ее действия 30 дней. Тем не менее, необходимо иметь в виду, что организация, запросившая выписку из домовой книги вправе сама установить срок ее действия.

Если вам не известно, сколько людей было прописано в квартире ранее или собственник предоставляет не достоверную информацию, можно заказать выписку из домовой книги ЕИРЦ. (Единый Информационно-расчетный центр). Именно архивная выписка из дом книги позволит узнать, сколько прописанных в квартире.

АРХИВНАЯ ВЫПИСКА ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ ПРИ ПОКУПКЕ КВАРТИРЫ

Как показывает практика, основными проблемами в области риска покупки квартиры выступают – прописка лиц осужденных и находящихся в местах лишения свободы, а так же регистрация в покупаемой квартире несовершеннолетних детей.

Особые правила предусмотрены для выписки из квартиры несовершеннолетних и граждан, осужденных к отбыванию наказания и находящихся в местах лишения свободы. Выписка несовершеннолетних возможна только из муниципальной квартиры, например, если дети прописаны у одного из родителей, а живут с другим.

В этом случае обязательным условием является прописка несовершеннолетнего в квартире другого родителя. Выписка несовершеннолетнего ребенка в указанном случае возможна либо по согласию обоих родителей, либо через суд. В последнем случае в суд нужно предоставить письменное согласие уполномоченных сотрудников органов опеки и попечительства, которые такое согласие дают далеко не всегда.

Например, практически невозможно прописать ребенка в квартиру, меньшую по площади, чем предыдущая, так как это считается нарушением прав ребенка. Из приватизированной квартиры выписать ребенка очень сложно даже при наличии согласия обоих родителей.

Осужденного, который находится по судебному приговору в местах лишения свободы, можно выписать из квартиры, ссылаясь на приговор суда. Однако когда осужденный гражданин вернется после окончания наказания, он может потребовать восстановить его право на жилплощадь через суд. Если к тому времени квартира будет продана, он сможет в суде оспорить сделку и потребовать восстановить его право на жилое помещение.

При покупке квартиры рекомендуется быть осведомленным, о том, сколько людей и кто, был прописан в данной квартире. Для этого нужно заказать расширенную выписку из домовой книги с историей и вы сможете быть уверены, в том, что вам предоставляют достоверную информацию.

Выписка из домовой книги через госуслуги, через интернет бесплатно

Всем известно, что большой популярностью пользуются госуслуги. Любой гражданин может при желании получить выписку из специальной книги. Где получить и взять образец на заявление по выписке из домовой книги в Москве и что это такое, рассмотрим ниже.

Определенно бывает архивная выписка. Расширенная версия необходима при совершении операций по купле материальных ценностей. Это специализированный тип документа, который указывает сколько жителей прописано. Важный нюанс –собственник жилья, которому доступна данная опция. Это не стоит никаких денег и можно сделать по адресу, который прописан в бумаге. Получить ее можно и через интернет на официальном сайте паспортного стола. Сколько действительна и для чего нужна зависит от цели получения выписки. Как сделать не собственнику, и кто может? Для получения берется документ, который подтверждает родственные связи между хозяином имущества и человеком, которые подает заявление. Затем выдают справку.

Забрать данную бумагу могут все прописанные люди в квартире. Прежде чем получить справку, необходимо заполнить определенную форму по образцу и собрать те справки, которые рекомендуются. Среди которых:

• 1. Гражданский паспорт.
• 2. Свидетельство или подтверждение собственности на квартиру, который подтверждает право собственности на жилье. В момент если квартира была или находится на приватизации важно предоставить ордер или договор об этом акте.
• 3. Доверенность, если справку будет получать не собственник жилья.
• 4. Документы людей, которые прописаны в квартире.

В тему: Образец договора аренды квартиры между физическими лицами

Данный акт просто необходим для получения многих документов при оказании лицам госуслуг. При купле продажи квартиры, а также при снятии с регистрационного учета движимого и недвижимого имущества. При получении определенных льгот многодетным семьям необходимы справка о составе семьи. При выдаче субсидии, из лицевого счета, для совершения юридических операций понадобится данный документ. Оформление не занимает много времени. Существует расширенная версия выписки из домовой книги. При ее получении необходимо учитывать, что в квартире или доме не проживают лица с судимостью. Выдача документов происходит по определённым дням недели в указанное время. Далее она подается в определенное место для получения необходимых документов или по совершению операций с недвижимостью.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

В Москве рекомендуется обращаться в территориальное место в зависимости от прописки. Обращение возможно в определенные дни согласно расписанию. Портал сайта содержит всю необходимую информацию.

Если у вас присутствует необходимость получить справку из ообой домовой книги лучше ознакомиться с жилищным кодексом РФ. Собственник жилья с документом о подтверждении личности должен обратиться в гос. учреждение, которое относится к инженерной службе соответствующего района. Необходимо учитывать, что для предоставления требуемой бумаги в последующие инстанции срок документа не должен превышать более 30 суток как ее написали в определённом учреждении.

Выписка из домовой книги и форма 9 это одно и тоже?

Различают несколько видов выписок, которые имеют свои нюансы. Форма 9 – это подвид паспортной справки да жилье. Как выглядит и фото можно найти в справочной информации данного заведения. Прописывать место и количество людей в данной справке обязаны сотрудники паспортного стола. Инструкция еирц находится на сайте компании.

В тему: Заявление на отпуск без сохранения заработной платы - образец

Вполне возможно получить данный документ он лайн. Для этого нужно прописать соответствующую форму на сервисе, который предоставляет данные услуги. Как правило, срок оформления зависит от дня недели и количества заказов, однако чаще всего вы сможете получить справку в определенное время. Расширенная версия может готовиться около 3 дней. Как правило, сотрудник паспортного стола должен сообщить о сроках исполнения организации.

Согласно законам РФ, определенная выдача документа или копия действует и действительна в течении двух недель после получения. Заказывать специальный частный должный документ из другого района можно в любом Жеке. Зарегистрироваться по электронному образцу не составит труда. Скачать бесплатно образец можно в специальном разделе. Заказывать необходимо заранее. Одно и тоже правило действует в Казани. Данные следует проверять.

Выписка из домовой книги: где и как получить, образец, срок действия, форма, документы

У каждого жилого объекта имеется своя летопись, которая ведется в специальном документе, именуемом домовой книгой. В ней находят отражение факты и события, связанные с историей конкретного объекта. Книга представляет собой специальный журнал, в котором все страницы нумеруются и прошиваются во избежание фальсификации сведений и внесения исправлений. Записи вносятся в соответствии с установленными правилами. В определенных ситуациях гражданам требуется получить выписку из данного документа. О том, что собой представляет выписка, где ее можно получить, и в каких случаях она нужна, речь пойдет в данной статье.

Извлечение сведений из домой книги – это письменная бумага, содержащая сведения обо всех лицах, которые зарегистрированы в конкретном жилом объекте. Получить такую информацию вправе только владелец или его представитель по доверенности. Истребование выписки из домовой книги необходимо для покупателей квартиры или дома. Эта необходимость вызвана тем, чтобы приобретатель смог убедиться, что в отчуждаемом жилье нет жильцов, имеющих право на постоянное проживание.

Таких проблем не возникает, если приобретается первичное жилье, поскольку в данной ситуации покупатель является первым собственником, а жилье «не имеет истории». А вот приобретая жилье на вторичном рынке, договор купли-продажи может быть признан недействительным по причине нарушения прав зарегистрированных в жилье граждан.

К примеру, в квартире зарегистрирован родственник собственника, который находится в местах не столь отдаленных вот уже много лет, а затем выходит на свободу и узнает о продаже жилья. После чего начинает претендовать на свою долю через суд, который удовлетворяет его требования. А это уже головная боль нового собственника. Поэтому, чтобы подтвердить полномочия продавца необходимо получить выписку.

О том, где получить и чем отличается архивная выписка из домовой книги от выписки из ЕГРП, расскажет следующее видео:

Данный документ имеет установленную форму, в которой в обязательном порядке отражается информация о гражданах, зарегистрированных в жилом помещении. Выписка должна содержать:

• ФИО;
• указание даты и места рождения;
• сведения о гражданстве;
• запись о постановке на военучет;
• паспортные реквизиты;
• дата записи о регистрации и снятии с учета по конкретному месту проживания;
• дата выдачи.

Выписка в обязательном порядке должна быть подписана уполномоченным лицом и скреплена печатью организации.

При отсутствии бланка архивной выписки в управляющей организации, образец можно скачать в интернете. После распечатки документа, его можно предъявить уполномоченному лицу, которое внесет в него актуальные сведения и заверит печатью.

Образец выписки из домовой книги

Далее мы расскажем о том, что это такое и как получить архивную выписку из домовой книги.

Данный документ имеет некоторые отличия, поскольку в нем содержится больше данных о гражданах, зарегистрированных на жилой площади. Однако специалисты не различают архивную и расширенную выписку из домовой книги, поскольку оба документа содержат информацию обо всех гражданах, которые были прописаны и выписаны за все время существования конкретной жилой площади (со дня ввода в эксплуатацию), а также информация о гражданах, временно выписанных (пребывающих в исправительных учреждениях, в армии, проходят длительное лечение в медицинских учреждениях).

Кроме этого в расширенном варианте указываются новые места регистрации выбывших граждан. С помощью расширенной выписки можно минимизировать риски, связанные с приобретением жилья.

Правом ее получения обладают только собственники жилья либо граждане, которые зарегистрированы на жилой площади. Третье лицо может ее получить лишь по нотариально заверенной доверенности.

Документ можно получить в управляющих организациях. написав заявление. Если документ заказывается владельцем или зарегистрированным гражданином, то получение выписки является бесплатным. При отсутствии времени можно обратиться к посреднику на платной основе, который сделает все за вас.

Теперь вы узнаете о том, где можно взять и получить выписку из домовой книги.

О том, возможно ли зарегистрировать недвижимость при утере домовой книги, рассказывает следующий видеосюжет:

Управление жилым фондом осуществляется различными управляющими организациями, где делают и выдают выписку из домовой книги:

Граждане могут воспользоваться услугами официального портала «Государственные слуги», оформив на сайте специальный бланк заявления. После чего остается только явиться за выпиской в конкретную организацию. Данный способ является наименее волокитным. Для этого достаточно зарегистрироваться на сайте.

Далее мы расскажем о том, какие документы нужны для получения выписки из домовой книги.

Для получения бумаги необходимо представить:

1. Паспорт.
2. Свидетельство о праве собственности (если жилье приватизировано или находится в собственности по сделкам отчуждения), договор соцнайма или ордер (в случае с государственным жильем).
3. Если за владельца действует представитель – доверенность, заверенная в нотариальной конторе.

Для получения выписки необходимо заполнить установленный образец заявления по форме № 11. Бланк выдается непосредственно в паспортном столе управляющей организации, а образец его заполнения представлен на информационной доске. В заявлении указывается, какая выписка необходима (обычная или расширенная).

• персональные данные о заявителе;
• реквизиты паспорта или доверенности;
• адрес проживания;
• требование о предоставлении выписки (указывается вид);
• дату заполнения.

Заявление подписывается гражданином, а также сотрудником организации, его принявшим.

После получения заявления уполномоченное лицо назначает дату получения запрашиваемого документа. Обычная форма выписки из домовой книги может быть выдана в день запроса, а расширенная – в трехдневный срок, но не позднее 7 рабочих дней. Выписку можно забрать при предъявлении паспорта.

Бланк-образец заявления на выдачу архивной выписки из домовой книги вы найдете ниже, а также можете его скачать .

Образец заявления на получение выписки из домовой книги

Итак, каков же срок действия выписки из домовой книги?

Документ, выданный на руки, действует не больше одного месяца, а в отдельных случаях только две недели. Поэтому запрашивать выписку необходимо заблаговременно.

Где получить выписку из домовой книги: сроки и бланк (образец)

Если обратиться к истории, то первое упоминание о домовых книгах в России можно обнаружить в восемнадцатом веке. Уже тогда административному учету уделялось большое внимание. За прошедшие столетия многое изменилось, но домовая книга и сегодня — один из инструментов административного учета граждан.

Единая форма для неё разработана и установлена на федеральном уровне (приложение 11 к Административному регламенту предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации).

Журнал с листами формата А4, толщиной в 36 страниц, на обложке которого написано: «Домовая (поквартирная) книга для регистрации граждан, проживающих в доме №_ по улице_», а дальше – строка для наименования населенного пункта – вот так и выглядит домовая книга. Она состоит из двух разделов. В первый заносятся сведения о собственнике жилья (ф. и. о. время вступления в права владения, доля в общем владении и её размер).

Во втором разделе размещаются данные обо всех прописанных, включая детей до 14 лет: ф. и. о. место рождения, дата рождения, отметка о постановлении на воинский учет, данные свидетельства о рождении, паспорта, отметка о регистрации и дата, отметка о снятии с регистрации по данному месту жительства, дата. На последней странице обязательно должна быть запись сотрудника ОУФМС о том, сколько страниц прошнуровано, пронумеровано, прошито и скреплено печатью в данной книге, с подписью, печатью и датой.

• 1.Если вы приватизировали муниципальное жилье.
• 2.Если стали собственником жилья в одном из этих случаев:
• унаследовали;
• купили;
• вам его подарили;
• вы его получили путем обмена.
• 3.Закончились свободные графы для регистрации в старой домовой книге или она рассыпалась от старости и уже невозможно прочесть, что в ней написано.
• 4.Домовая книга была потеряна.

Чистый бланк домовой книги необходимо купить самостоятельно в книжном магазине или точке, торгующей канцелярскими товарами.

Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией и перечнем необходимых документов для прописки в квартире здесь.
Не знаете, как прописать новорожденного ребенка в квартире? Порядок действий с детальной инструкцией содержится в нашей новой статье.

Если говорить казенным языком, то для получения домовой книги необходимо обратиться в паспортно-регистрационный участок. Переведем: за новой домовой книгой нужно идти в своё отделение УФМС РФ, в просторечии паспортный стол. В сельской местности эту функцию выполняют сельские советы.

• 1.Выписка из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).
• 2.Свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение. а для владельцев частных домов — права собственности (договор аренды) на участок земли, отведенной под дом.
• 3.Свидетельства о рождении, паспорта (и их копии) всех владельцев жилья и всех зарегистрированных на этой жилплощади.
• 4.Документ, на основании которого выдано свидетельство о государственной регистрации. варианты представлены ниже:
• свидетельство о праве на наследство;
• договор дарения;
• договор купли-продажи;
• решение суда;
• договор о приватизации.

Домовая книга – единственный документ, являющийся основанием для получения любой справки, касающейся количества прописанных в жилом помещении людей, их данных, права собственности или права на проживание в этом помещении.

Документ, содержащий в себе информацию обо всех гражданах, прописанных в настоящее время на определенной жилплощади, в том числе и временно выбывших, но имеющих право проживания – вот что такое выписка из домовой книги. Более подробная информация (полный список всех лиц, когда-либо прописанных на этой жилплощади, начиная с 01.01.1991) называется расширенной выпиской из домовой книги.

В этом документе указываются ф. и. о. даты рождения, гражданство, данные паспортов или свидетельств о рождении, место, из которого прибыли на данную жилплощадь и даты прибытия. О гражданах, выбывших с этой жилплощади, пишут, когда и куда они выехали.

Вот четыре варианта ответа на этот вопрос:

• собственник жилья;
• нотариус по письменному запросу;
• любой человек, зарегистрированный на данной жилплощади;
• любое третье лицо, имеющее нотариально заверенную доверенность от собственника жилья на получение выписки.

С первым и вторым пунктами всё просто и понятно. В третьем и четвертом случае тоже не возникнет проблем, если жилье находится в многоквартирном доме. Домовая книга (или её аналог – учетные карточки) в этом случае находится у паспортистов ЖЭКа или Товарищества собственников жилья .

А вот если жилплощадь представляет собой частный дом, могут возникнуть трудности. Дело в том, что для получения выписки необходим подлинник домовой книги (или нотариально заверенная копия), который находится у владельца дома. Давать или не давать кому-либо в руки этот документ, решает только хозяин. Законного способа заставить собственника предоставить документ не существует.

Эта справка может понадобиться во многих случаях. Организации, занимающиеся оказанием услуг по газоснабжению, электроснабжению и водоснабжению населения, при заключении договора требуют принести выписку из домовой книги. Социальное пособие или прописку-выписку по месту жительства без этого документа также не оформят. Чаще же всего выписка необходима при оформлении сделок, связанных с недвижимостью. Нужна она и в случае расторжения брака.

Вариантов развития событий несколько. Первый: гражданин, нуждающийся в выписке из домовой книги, отправляется к паспортисту той организации (товарищества собственников жилья или управляющей компании), где и находится на хранении вышеупомянутый документ. Адрес можно выяснить, заглянув в квитанцию оплаты коммунальных услуг. Вариант второй: владелец частного дома получает выписку в администрации сельского поселения или в ГУ ИС (государственном учреждении инженерной службы) того района, в котором проживает .

Всё это — варианты личного обращения за услугой. И ещё есть возможность получить выписку из домовой книги на портале «Электронное правительство Госуслуги» в сети Интернет. Подробнее об этом расскажем отдельно.

Образец выписки из домовой книги можно скачать по данной ссылке .

1.Если за выпиской обратился владелец частного дома или прописанный по этому адресу человек:
паспорт;
домовая книга.
2.Если за выпиской обратилось доверенное лицо собственника или прописанного по этому адресу человека (по доверенности):
нотариально заверенная доверенность на получение документа;
паспорт доверенного лица;
паспорт (или его нотариально заверенная копия) доверителя;
домовая книга или её нотариально заверенная копия;
3.Если за выпиской обратился законный представитель собственника или зарегистрированного по данному адресу человека:
паспорт законного представителя;
свидетельство о рождении или паспорт собственника или зарегистрированного по данному адресу (или их нотариально заверенные копии);
домовая книга или её нотариально заверенная копия.
4.Если за выпиской обратился собственник жилья в многоквартирном доме или зарегистрированный по данному адресу человек:
паспорт.

При обращении гражданина в соответствующую организацию за выпиской из домовой книги ему предлагается заполнить заявку. Это бланк установленной формы, он содержит следующие графы:

• куда;
• заявитель (указываются фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес проживания с почтовым индексом, телефон);
• заявление на выдачу документов (выписки из домовой книги, справки о составе семьи);
• прошу выдать (выписку из домовой книги, справку о составе семьи);
• к заявлению прилагаются следующие документы (1, 2, 3);
• дата;
• подпись заявителя.

Заявка заполняется и отдается паспортисту. Если необходима расширенная выписка, это обязательно указывается в заявке.

Какую информацию содержит выписка из домовой книги

Сверху документа указывается адрес жилого помещения, на которое выдается выписка. Далее идут сведения о каждом, кто был прописан или выписан с этой жилплощади:

• 1.Фамилия, имя, отчество, место рождения.
• 2.Дата рождения.
• 3.Когда и откуда прибыл на это место жительства.
• 4.Постоянная или временная регистрация.
• 5.Гражданство.
• 6.Документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, где и когда выдан).
• 7.Отметка о воинской обязанности.
• 8.Документ, послуживший основанием для прописки (выписки).
• 9.Дата регистрации.
• 10.Отметка о снятии с регистрационного учета, дата.

Ниже указываются должность, ф. и. о. сотрудника, выдавшего документ, его подпись и дата выдачи. Обязательно ставится печать.

Срок выдачи выписки из домовой книги

Простую выписку можно получить в день обращения, расширенную — в течение 3 или 5 дней с момента подачи заявки. Точную дату получения назовет сотрудник, принимающий заявку. Максимальный срок ожидания 7 дней. Получить готовый документ можно в назначенный день, предъявив паспорт.

Срок действия выписки из домовой книги

Выписка действительна 30 дней, но отдельные организации принимают документ, выданный не более чем за 14 дней до момента обращения к ним.

Отказ в выдаче выписки из домовой книги

Первой причиной отказа в выдаче документа является то, что человек, обратившийся за выпиской, не имеет права на её получение (не является собственником, не прописан, не имеет доверенности, не является законным представителем). Вторая причина — не предоставлены или предоставлены не в полном объеме необходимые для получения выписки документы. Третья причина отказа: в предоставленных документах присутствуют помарки, зачеркнутые слова или подчистки.

Стоимость услуг по выдаче выписки из домовой книги

Эта справка выдается бесплатно.

Для получения услуги необходимо зайти на сайт http://www.gosuslugi.ru/ и зарегистрироваться, следуя инструкции. Далее нужно выяснить, оказывается ли данная услуга в вашем регионе и в вашем населенном пункте. При положительном ответе нужно зайти в раздел «Электронные услуги», затем выбрать «Органы власти», перейти в «Каталог услуг», выбрать страничку администрации нужного населенного пункта. найти «Получение выписки из домовой книги» и действовать по инструкции. Готовую выписку можно получить в электронном виде на сайте или на свою электронную почту, а в бумажном виде — забрать лично (или поручить это доверенному лицу) в администрации или получить по почте. Услуга оказывается бесплатно.

Перечень необходимых документов для приватизации квартиры и поэтапная инструкция по их получению и оформлению содержатся здесь.
Ознакомьтесь со списком документов для продажи квартиры и порядком их составления и получения в нашей детальной статье.

Иногда простое на первый взгляд дело получения выписки из домовой книги становится большой проблемой. Например, человеку необходимо получить статус носителя русского языка, а для этого требуется выписка для подтверждения того факта, что его отец родился в России. Год рождения отца — 1947, а в 1953 году он уже переехал с родителями в Украину. Как в этом случае получить выписку из домовой книги? Возможно, и дома уже не существует, да и расширенную (архивную) выписку дают, начиная с 01.01 1991. Знающие люди в этом случае рекомендуют обращаться к риелторам или нотариусу.

Конечно, их услуги обойдутся в кругленькую сумму. Другая ситуация: в силу обстоятельств человек проживает за тысячи километров от того места, где прописан. Возникает необходимость в получении выписки из домовой книги, а возможности приехать и получить документ лично нет. Здесь тоже поможет нотариус.

Не менее сложная ситуация: дом принадлежит восьми совладельцам в равных долях. Многие из них уже и забыли, что являются владельцами недвижимости. Домовая книга потеряна давным-давно. Как получить выписку в этом случае? Первым делом нужно обратиться в суд для восстановления домовой книги. После получения новой книги можно обращаться за выпиской.

Всегда приятно обладать всей полнотой информации, а неосведомленность в вопросах получения различных справок раздражает и приводит к печальным результатам. В этой статье мы постарались максимально подробно рассказать вам о том, как выглядит домовая книга, как её оформить, предложили пошаговое руководство к действию: где и как получить выписку из домовой книги. Надеемся, что информация оказалась полезной для вас. Легкого вам общения с сотрудниками разнообразных учреждений!