На практику пришел студент

Гаврикова И. А. Старший научный редактор журнала «Зарплата»
Источник: Журнал "Зарплата"

Советская система распределения молодых кадров давно канула в Лету, но многие до сих пор с теплотой вспоминают ее. Новоиспеченным специалистам было гарантировано и прохождение профессиональной практики, и дальнейшее трудоустройство. В наши непростые времена дела обстоят совсем иначе - не каждая компания готова взять под свое крыло неопытного работника для передачи ему практических навыков. Работодатели, способные на столь благородный поступок, получат в этой статье рекомендации по оформлению отношений со студентами, проходящими практику.

Не секрет, что ни одна, даже самая мощная теоретическая подготовка специалистов не заменит практических навыков, которые можно приобрести только путем проб и ошибок. Недаром в целях реализации государственного стандарта образовательные программы любого учебного заведения включают в себя в том числе производственную практику (п. 6.1 ст. 9 Закона ФР от 10.07.92 № 3266-1 «Об образовании»). О необходимости прохождения практики говорится и в пункте 5 статьи 5 Федерального закона от 22.08.96 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (далее — Закон № 125-ФЗ).

Производственная практика проходит в рамках договорных отношений между учебными заведениями и организациями, готовыми принять студентов. Если подобный договор заключен, предприятие обязано предоставить соответствующие рабочие места для учащихся данных учебных заведений, имеющих государственную аккредитацию (п. 9 ст. 11 Закона № 125-ФЗ).

Порядок прохождения практики учащимися вузов регулируется Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, утвержденным приказом Минобразования России от 25.03.2003 № 1154 (далее — Положение).

Средние учебные заведения, организуя практику, должны руководствоваться Положением о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования, утвержденным приказом Минобразования России от 21.07.99 № 1991.

При этом каждое учебное заведение вправе самостоятельно разрабатывать документы, регламентирующие организацию практического обучения студентов, с учетом специфики подготовки специалистов. Необходимо учитывать лишь общие требования. Причем они мало отличаются для учащихся как высших, так и средних учебных заведений.

Существуют различные варианты прохождения производственной практики:

• предприятие, с которым учебное заведение заключило договор, предоставляет студенту место для прохождения практики (п. 8 Положения);
• при наличии вакантной должности учащийся занимает ее, если работа соответствует требованиям программы практики;
• практика проходит в составе специализированных сезонных или студенческих отрядов;
• практика осуществляется в порядке индивидуальной подготовки у специалистов или рабочих, имеющих соответствующую квалификацию (п. 10 Положения).

При этом практику условно можно разделить на два вида: ознакомительную и трудовую. Первая подразумевает, что студент будет находиться на предприятии, изучать производственные процессы, пробовать выполнять несложные действия и т. д. В этом случае трудовой договор не заключается, заработная плата не начисляется. Студент не вступает с работодателем в трудовые отношения.

Если практиканта берут в организацию на вакантную должность, у него возникают трудовые отношения с принимающей организацией. Это допустимо в соответствии с пунктом 10 Положения. Поговорим об этом виде практики подробнее.

Итак, образовательное учреждение заключило с вашей организацией договор о прохождении практики студента.

Если работа, предлагаемая студенту, соответствует требованиям программы практики, а на предприятии имеется вакантное место, его принимают в штат организации. С момента заключения трудового договора учащийся наделяется всеми правами работника. В частности, имеет право на получение вознаграждения за труд. Кроме того, в соответствии с пунктом 24 Положения практикант подлежит государственному социальному страхованию. Ему выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск и т. д. В свою очередь студент, проходящий практику на предприятии, обязан следовать правилам внутреннего распорядка, соблюдать технику безопасности и подчиняться положениям локальных нормативных актов организации.

Теперь рассмотрим, какие документы необходимо оформить при трудоустройстве практиканта.

Трудовой договор с практикантом

Так как учащийся будет работать только в период практики, с ним нужно заключить срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 58 ТК РФ). Он должен содержать такие данные, как период действия договора, условие о выплате заработной платы и ее размер, реквизиты сторон. Особое внимание стоит уделить обоснованию заключения именно срочного трудового договора. Сформулировать его можно примерно так: «Трудовой договор заключается на_месяца для прохождения производственной практики».

Если трудовой договор письменно не оформлен, он считается заключенным, если практикант приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (его представителя) (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Приказ о приеме на работу

После заключения трудового договора с практикантом руководитель организации издает приказ о приеме на работу по форме № Т-1 или Т-1а. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Студента следует ознакомить с приказом под роспись.

Первая трудовая книжка

Если студент нигде раньше не работал, ему заводят трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Для этого он пишет соответствующее заявление.

Образец заявления об оформлении трудовой книжки

Согласно пункту 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», оформление трудовой книжки сотруднику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в его присутствии не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Если бланки трудовых книжек отсутствуют, работодатель обязан их приобрести. При выдаче работнику трудовой книжки работодатель удерживает с него стоимость ее бланка (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Затраты по приобретению бланков трудовых книжек относятся к прочим расходам работодателя (п. 11 ПБУ 10/99), а плата, взимаемая с работника, — к прочим доходам (п. 7 ПБУ 9/99).

Для записей в трудовой книжке используют световодостойкие чернила, шариковые, перьевые и гелевые ручки. Допустимые цвета чернил: черный, синий, фиолетовый. Такой порядок установлен в пункте 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек).

В трудовую книжку заносятся следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество, дата рождения — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• образование, профессия, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

Такие персональные данные работника, как фамилия, имя, отчество и дата рождения, пишутся на титульном листе без сокращений (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Записи дат во всех разделах трудовой книжки производятся арабскими цифрами, число и месяц — двузначными, год — четырехзначными (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Нередко при первичном заполнении трудовой книжки у кадровых работников возникают вопросы в отношении графы «Профессия, специальность». В соответствии с пунктом 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек графы об образовании, профессии, специальности заполняются на основании соответствующего документа, например диплома. Обратите внимание: в графе «Профессия, специальность» необходимо указывать квалификацию, которая присвоена выпускнику по окончании учебного заведения. Однако практиканты еще не завершили образование в вузе. Поэтому скорее всего эта графа останется пустой. Если до вуза студент получил диплом, например, о среднем профессиональном образовании, это нужно отразить в соответствующей графе.

В зависимости от уровня образования сотрудника в трудовую книжку вносят одну из следующих записей:

• основное общее;
• среднее общее;
• начальное профессиональное;
• среднее профессиональное;
• высшее профессиональное;
• послевузовское профессиональное.

Учащийся должен проверить данные на титульном листе трудовой книжки и заверить их подписью. Затем первую страницу подписывает должностное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, и ставит на титульный лист печать фирмы (п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки стоимость испорченного бланка возмещается работодателем (п. 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Если молодой человек перед тем, как устроиться в организацию, служил в армии, то в трудовую книжку нужно внести запись о времени службы (п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Это требование распространяется и на сотрудников, служивших в органах:

• внутренних дел;
• налоговой полиции;
• контроля за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
• таможни.

Пример 1.
Студент кафедры геологии и геохимии полезных ископаемых геологического факультета МГУ А.А. Белорецкий для прохождения производственной практики заключил 1 марта 2010 года трудовой договор с ООО «Магнезит». Как заполнить титульный лист и сделать первую запись в трудовой книжке, если до этого у А.А. Белорецкого не было трудовых отношений, он окончил среднюю школу и не служил в армии?
Решение.
Кадровый работник заполнил трудовую книжку на основании документов, предоставленных А.А. Белорецким, а именно паспорта гражданина РФ и аттестата об окончании средней школы.

Практиканты, заключившие трудовой договор, обязаны соблюдать внутренний распорядок той организации, в которой проходят практику. Однако с учетом возраста работников для них устанавливают особый режим работы в соответствии с требованиями трудового законодательства. Данные приведены в таблице 1.

Особые условия труда для несовершеннолетних

Помимо сокращенной продолжительности рабочего времени, работодатель должен обеспечить соблюдение других норм трудового законодательства в отношении несовершеннолетних работников. Если практиканту меньше 18 лет:

• он проходит обязательный медосмотр (ст. 69 ТК РФ);
• его нельзя привлекать к работе в ночное время (ч. 5 ст. 96 ТК РФ), в выходные и праздничные дни (ст. 268 ТК РФ), к сверхурочной работе (ч. 5 ст. 99 ТК РФ), к работе с вредными и (или) опасными условиями труда, к подземным работам, а также к работам, выполнение которых может причинить вред его здоровью и нравственному развитию (игорный бизнес, работа в ночных кабаре и клубах, производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и иными токсическими препаратами) (ч. 1 ст. 265 ТК РФ).

Образец внесения записи в трудовую книжку при первичном трудоустройстве (титульный лист)

Запрещаются переноска и передвижение работниками в возрасте до 18 лет тяжестей, превышающих установленные для них предельные нормы (ст. 265 ТК РФ). Перечень тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе 18 лет, утвержден постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 163. С 1 января 2010 года введены в действие санитарно-эпидемиологические требования к безопасности условий труда работников, не достигших 18-летнего возраста (постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 30.09.2009 № 58 «Об утверждении СанПиН 2.4.6.2553—09»). Они устанавливают требования санитарно-эпидемиологической безопасности условий труда подростков в возрасте от 14 до 18 лет, а также условия прохождения производственного обучения (практики) учащимися учебных заведений общего и профессионального образования.

Образец заполнения графы "Сведения о работе" трудовой книжки при первичном трудоустройстве

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Часть 1 статьи 92 ТК РФ

На заметку
В соответствии с пунктом 18 Положения студенты, не выполнившие программу практики по уважительной причине, направляются на практику вторично, в свободное от учебы время.

Во время прохождения практики практикант обязан вести дневник или составить по ее окончании отчет, в котором будут отражены результаты его работы. Форма и вид отчетности определяются высшим учебным заведением (п. 15 Положения). В этих документах соответствующие отметки делают те специалисты организации, которые курируют проходящих у них практику студентов. Они отмечают успехи учащихся, посещаемость и др.

В соответствии с пунктом 17 Положения оценка по практике или зачет приравниваются к оценкам (зачетам) по теоретическому обучению и учитываются при подведении итогов общей успеваемости студентов.

Как мы уже писали выше, если студент за время практики выполняет работу, ему выплачивают заработную плату. При этом в соответствии с пунктом 19 Положения в период прохождения практики за студентами, независимо от получения ими заработной платы по месту прохождения практики, сохраняется право на получение стипендии.

В пункте 20 Положения указано, что оплата труда студентов в период практики при выполнении ими производительного труда осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством для организаций соответствующей отрасли, а также в соответствии с договорами, заключаемыми вузом с компаниями различных организационно-правовых форм.

Студентам, принятым на период практики на штатные должности в геологических партиях, экспедициях, в составе экипажей судов и получающим, кроме заработной платы, полевое довольствие или бесплатное питание, выплата суточных не производится (п. 25 Положения).

Заработная плата практиканта, как и любого работника, облагается:

• НДФЛ (ч. 1 ст. 210 НК РФ);
• страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона о страховых взносах в ПФР, ФСС России, ФФОМС и ТФОМС от 24.07.2009 № 212-ФЗ);
• взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Если студент выезжает на практику из места расположения вуза, ему полагаются суточные в размере 50% нормы суточных, установленных действующим законодательством для возмещения дополнительных расходов, связанных с командировками работников предприятий, учреждений и организаций за каждый день, включая нахождение в пути к месту практики и обратно. Однако суточные выплачивает не работодатель, а направляющий студента на практику вуз. Проезд к месту практики и обратно учебное заведение оплачивает в полном размере (п. 21 Положения). Об этом говорится и в постановлении Правительства РФ от 18.01.92 № 33 «О дополнительных мерах по социальной защите учащейся молодежи».

ЮИ КемГУ

- ПРИКАЗ о направлении студентов 3-го курса заочной формы обучения на производственную (научно-исследовательскую) практику в 2015/2016 гг. (направление подготовки 40.04.01 "Юриспруденция", квалификация "Магистр". Профиль подготовки "Международное право")

- ПРИКАЗ о направлении студентов 3-го курса заочной формы обучения (индивидуальные учебные планы) на преддипломную практику в 2015/2016 гг. (направление подготовки 40.03.01 "Юриспруденция", квалификация "Бакалавр")

- ПРИКАЗ о направлении студентов 5-го курса заочной формы обучения на преддипломную практику в 2015/2016 гг. (направление подготовки 40.03.01 "Юриспруденция", квалификация "Бакалавр")

- ПРИКАЗ о направлении студентов 6-го курса заочной формы обучения на преддипломную практику в 2015/2016 гг. (направление подготовки 030501 "Юриспруденция", квалификация "Юрист")

- ПРИКАЗ о направлении студентов 4-го курса очной формы обучения на преддипломную практику в 2015/2016 гг. (направление подготовки 40.03.01 "Юриспруденция", квалификация "Бакалавр")

- ПРИКАЗ о направлении студентов 1-го курса заочной формы обучения на учебную практику в Юридическую клинику 2015/2016 гг. (направление подготовки 40.04.01 "Юриспруденция", квалификация "Магистр". Профиль подготовки "Правоохранительная и судебная деятельность")

- ПРИКАЗ о направлении студентов 2-го курса заочной формы обучения на учебную практику в Юридическую клинику 2015/2016 гг. (направление подготовки 40.04.01 "Юриспруденция", квалификация "Магистр")

- ПРИКАЗ о направлении студентов 3-го курса ЗФО на учебную практику в 2015/2016 гг. (направление подготовки 40.03.01 "Юриспруденция", квалификация "Бакалавр")

- ПРИКАЗ о направлении студентов 4-го курса ЗФО на производственную практику в 2015/2016 гг. (направление подготовки 40.03.01 "Юриспруденция", квалификация "Бакалавр")

- ПРИКАЗ о направлении студентов 2-го курса ЗФО на Педагогическую практику в 2015/2016 гг. (направление подготовки 40.04.01 "Юриспруденция", квалификация "Магистр")

- ПРИКАЗ о направлении студентов 1-го курса ОФО на производственную практику в "Консультирование в Юридической Клинике" в 2015/2016 гг. (направление подготовки 40.04.01 "Юриспруденция", квалификация "Магистр")

- ПРИКАЗ о направлении студентов 1-го курса ОФО на учебную практику в Юридическую Клинику в 2015/2016 гг. (направление подготовки 40.04.01 "Юриспруденция", квалификация "Магистр")

- ПРИКАЗ о направлении студентов 2-го курса ЗФО (ускоренная программа обучения) на производственную практику в 2015/2016 гг. (направление подготовки 40.03.01 "Юриспруденция", квалификация "Бакалавр")

- ПРИКАЗ о направлении студентов 1-го курса ЗФО на производственную практику в 2015/2016 гг. (направление подготовки 40.04.01 "Юриспруденция", квалификация "Магистр". Программа подготовки: "Правоохранительная и судебная деятельность")

- ПРИКАЗ о направлении студентов 2-го курса ОФО на учебную практику в 2015/2016 гг. (направление подготовки 40.03.01 "Юриспруденция", квалификация "Бакалавр")

- ПРИКАЗ о направлении студентов 3-го курса ОФО на производствнную практику в 2015/2016 гг. (направление подготовки 40.03.01 "Юриспруденция", квалификация "Бакалавр")

- ПРИКАЗ о направлении студентов 3-го курса заочной формы обучения на научно-исследовательскую практику 2016/2017 гг. (направление подготовки 40.04.01 "Юриспруденция", квалификация "Магистр". Профили подготовки: "Правоохранительная и судебная деятельность и Международное право")

Приказ о принятии студента на практику

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «НТС»

«12» марта 2007 г. г. Симферополь

В соответствии с Договором, заключенным между нашим предприятием и СПСЛ АРК, г. Симферополь,

Принять на производственную практику с 12.03.2007 года по 23.06.2007 по специальностям штукатур, облицовщик-плиточник, маляр следующих учащихся Симферопольского профессионального строительного лицея АР Крым, г. Симферополь на должности разнорабочих с 36 часовой рабочей неделей:

Мудрик Ю. В. и т.д.

с 40 часовой рабочей неделей:

Саяпин Е. А. и т.д.

Руководителем практики назначить мастера Симферопольского профессионального строительного лицея Закурдаеву В. В. Ответственным за прохождение производственной практики назначить Вшивцева И. И. Ответственным за охрану труда назначить Пинаева В. Ф.

Генеральный директор _____________________ /А. Д. Петроченков/

С приказом ознакомлен ______________________ /И. И. Вшивцев/

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «НТС»

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

г. Симферополь № 61 - К

В соответствии с Договором, заключенным между ООО «НТС» г. Симферополь и КРПТУЗ «Бахчисарайский профессиональный строительный лицей», г. Бахчисарай,

Принять Куща Евгения Юрьевича учащегося Бахчисарайского профессионального строительного лицея, г. Бахчисарай по специальности слесарь по ремонту автомобилей, на производственную практику с 04.06.2007 по 22.06.2007 года по профессии слесаря по ремонту автомобилей. Руководителем практики назначить мастера Бахчисарайского профессионального строительного лицея Клочкова М. А. (по согласованию) Ответственным за прохождение производственной практики назначить начальника автохозяйства Окорокова Г. В. Ответственным за контроль по охране труда назначить инженера по ОТ и ТБ Пинаева В. Ф.

Генеральный директор _____________________ А. Д. Петроченков

Менеджер по персоналу ______________________ А. В. Вишняков

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Крым – Элит – Строй»

«02» июля 2007 г. г. Симферополь

В соответствии с Договором, заключенным между нашим предприятием и Национальной академией природоохранного и курортного строительства, г. Симферополь,

1. Принять на производственную практику с 02.07.2007 года по 25.08.2007 по специальности ПГС учащегося Национальной академией природоохранного и курортного строительства, г. Симферополь, на должность помощника мастера строительного участка Дубковского Станислава Сергеевича

2. Ответственным за прохождение производственной практики и за охрану труда назначить Петрова А. Л.

Генеральный директор _____________________ Э. О. Чорохян

С приказом ознакомлен _____________________ Петров А. Л.

С приказом ознакомлен ______________________ С. С. Дубковский

Прием студента на практику

Теория студенческой практики

Образовательные программы начального профессионального, среднего и высшего профессионального образования предусматривают включение в процесс обучения производственной практики (п. 6.1 ст. 9 Закона РФ об образовании от 10 июля 1992 г. № 3266-1). Порядок прохождения практики регулируется:

- для учащихся ВУЗов - Положением, утвержденным приказом Минобразования России от 25 марта 2003 г. № 1154 (далее – Положение № 1154);

- для учащихся (студентов, курсантов) профессиональных образовательных учреждений среднего профессионального образования – Положением, утвержденным приказом Минобрнауки России от 26 ноября 2009 г. № 673.

К сожалению, названные нормативно-правовые акты не учитывают всех возможных особенностей производственной практики студента, а некоторые вещи и вовсе отдаются на откуп институтам и компаниям (предпринимателям), предоставляющим места для практики. Но самим фирмам (предпринимателям) в случае привлечения студентов ничего составлять не нужно. Учебные заведения самостоятельно разрабатывают требования к общей организации практики, устанавливают регламенты действий студента, отчеты, которые практикант должен составить по результатам практики.

Договор с учебным заведением

Компании или индивидуальному предпринимателю, решившему привлечь студентов, необходимо обратиться в учебное заведение (институт, училище), соответствующее профилю деятельности, и заключить договор. При распределении к вам направят практикантов, согласно договоренности.

Студент может самостоятельно обратиться к вам с просьбой о предоставлении места для прохождения производственной практики. В этом случае необходимо обратиться в ВУЗ и заключить договор. Как правило, университет предоставляет готовый шаблон. Если такового нет, но ВУЗ со своей стороны готов подписать ваш вариант соглашения, то составьте документ самостоятельно. В нем нужно отразить следующие моменты:

- период в течение которого студент будет проходить практику;

- порядок оформления студента (например, необходимость заключать трудовой договор или прием учащегося на основе данного договора с ВУЗом и др.);

- время (режим работы, количество часов в неделю, выходные дни);

- оплата (если таковая будет предусматриваться);

- назначение куратора (руководителя) практики. Как правило, руководитель назначается со стороны института. Если понадобится куратор (руководитель) со стороны организации, это повлечет необходимость осуществлять доплату за выполнение дополнительных функций, отразить соответствующие требования в должностной инструкции, т.е. зафиксировать порядок такого кураторства со стороны компании (предпринимателя), предоставляющего место для практики.

- документы, которыми будут оформляться результаты прохождения практики, и кто их будет составлять (дневник, отчет, характеристика практиканта);

Конечно же, в договоре прописывается название компании (индивидуального предпринимателя) и ее реквизиты, Ф.И.О. студента, место его обучения (институт).

Студента можно оформить и без соглашения с учебным заведением, заключив договор с самим практикантом. Но в этом случае как минимум необходимо запросить из ВУЗа справку о том, что студент проходит обучение и в определенный период должен пройти производственную практику. То есть у вас должен быть документ, подтверждающий тот факт, что студент является учащимся и проходит практику. Однако в такой ситуации следует заключить договор с самим студентом, чтобы существовал документ, регулирующий взаимоотношения организации (предпринимателя) и практиканта.

Типы производственной практики

Студенческая практика бывает двух видов: учебная и производственная. Этот момент важен для оформления студента. Сразу отметим, что производственная практика потребует составления трудового договора со студентом.

Учебная (или ознакомительная) практика не предполагает выполнение каких-либо функций. Она подразумевает лишь ознакомление студента с производственным процессом, получение каких-либо общих профессиональных умений, выполнение несложных действий.

Производственная (или трудовая) практика, как правило, подразумевает участие студента в производственном процессе, то есть фактически выполнение определенных функций в качестве сотрудника.

Учебные заведения самостоятельно разрабатывают и утверждают программы практики для своих студентов. Перечень этапов, включаемых в каждую из практик, в том числе в зависимости от профиля подготовки, разрабатывает ВУЗ. Таким образом, если Вы принимаете студента, никаких положений об особенностях работы, о том чему и как Вы будете учить студента, ничего подобного составлять не нужно. Соответствующую информацию следует запросить у ВУЗа и если она будет предоставлена, ей нужно следовать.

Соглашение с практикантом

Нужно ли заключать со студентом какой-либо самостоятельный договор? Ответ зависит от условий договора с институтом и характера практики.

В большинстве случаев для приема учащегося достаточно контракта с учебным учреждением. Там указывается, что студент направляется на практику, прописываются основные права и обязанности. Кстати договор может быть трехсторонним, т.е. заключаться между институтом, организацией (предпринимателем) и студентом.

Отдельный договор со студентом понадобится в случаях, перечисленных в таблице 1. Из перечня следует обратить внимание на случай, когда студент проходит не ученическую, а производственную практику, либо когда практикант фактически выполняет обязанности сотрудника. В этих случаях обязательно нужно заключить со студентом трудовой договор.

Кроме того, если договор с ВУЗом отсутствует или там оговаривается необходимость отдельного соглашения с учащимся или студент выполняет работу, для которой предусмотрена вакантная должность (то есть фактически осуществляет функции полноценного сотрудника), тогда с ним нужно заключить договор. Далее решим вопрос о том, какой договор заключать со студентом.

Случаи, когда со студентом, проходящим практику необходимо заключить отдельный договор

Выше мы обозначили случаи, когда составляется только трудовой договор, а именно: условие договора с ВУЗом, выполнение практикантом функций обычного сотрудника или иное непосредственное участие в производственном процессе.

Как правило, если студент принимается по трудовому договору, оформляется срочный трудовой договор. Так будет проще расстаться по окончании практики. Если же вы решите оставить практиканта, тогда сотрудник просто продолжит работу. Условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора и сотрудник продолжает работу (ст. 58 ТК РФ). Либо можно оформить новый бессрочный трудовой договор.

В трудовом договоре целесообразно указать на то, что сотрудник принимается для прохождения практики, зафиксировать количество месяцев, на которое принимается студент.

Оформление практиканта по трудовому договору ничем не отличается от приема обычного сотрудника и подразумевает составление всех тех документов, которые составляются при оформлении и увольнении работников.

После подписания договора нужно оформить приказ о приеме на работу (формы № Т-1 или № Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Можно воспользоваться унифицированным бланком, можно в нем дополнительно указать о том, что на работу оформляется практикант. Внесение дополнительных сведений в приказ не запрещается, главное не удалять из типового бланка предусмотренных там строк. Далее следует внести запись в трудовую книжку. Если у студента ее нет, тогда ее нужно оформить. Не забудьте о свидетельстве обязательного пенсионного страхования. Когда у сотрудника его нет, получение свидетельства – обязанность работодателя.

При окончании срока трудового договора, если вы не будете продолжать трудовые отношения, то расставание с работником оформляется по обычным правилам, то есть составляется приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку. Конечно же за работу по договору начисляется зарплата, а при увольнении необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если с учащимся заключается трудовой договор, это означает, что все правила, действующие в организации (у предпринимателя), в частности, нормы о премировании, доплате и надбавках, материальном поощрении, отпусках, распространяются на сотрудника-практиканта.

С практикантом можно заключить гражданско-правовой договор (договор подряда, оказания услуг, выполнения работ). Преимущества этого варианта, в сравнении с трудовым договором – студент не будет считаться штатным сотрудником, а значит компании (предпринимателю) не придется выплачивать ему в случае болезни пособие, по окончании договора не нужно рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск, не потребуется оформлять трудовую книжку, пенсионное свидетельство, а также все кадровые документы, сопровождающие прием и увольнение работника.

Определенное вознаграждение, конечно, нужно будет предусмотреть. Но, возникают определенные сложности при составлении договора

Во-первых, предмет договора. Необходимо оговорить какие именно работы должен выполнить сотрудник. Ведь договор подряда предполагает выполнение определенного задания, а практику к таковой отнести сложно. В соглашении можно прописать виды работ, входящие в программу практики, указав, что в течение определенного периода, исполнитель (студент) будет выполнять определенные функции в течение определенного периода.

Во-вторых, приемка результата работ, установленных договором. По договору подряда заказчик обязуется принять и оплатить результат работ, который оформляется актом. В данном случае результат деятельности студента может быть зафиксирован в отчете о результатах практики. Официальное подписание этого документа может означать, выполнение работ по договору подряда. Экземпляр этого отчета компания (предприниматель) может оставить себе, в качестве подтверждения выполнения студентом работ по договору

Оплата студенческой практики

В период практики за студентом сохраняется право на получение стипендии. При этом не играет роли, выплачивается ли учащемуся зарплата или иное вознаграждение по месту прохождения практики (п. 19 Положения № 1154).

Таким образом, если трудового или иного договора со студентом вы не заключали, в договоре с ВУЗом данного условия нет, то вознаграждение (зарплату) выплачивать практиканту не нужно.

Оформление трудового договора даёт студенту, как любому сотруднику право на получение зарплаты, премий, других вознаграждений, предусмотренных в организации (у предпринимателя). По договору подряда также необходимо выплачивать вознаграждение.Конечно же, вознаграждение полагается и за выполнение работ по гражданско-правовому договору (договору подряда).

Ограничения для студента

Конечно же При заключении с практикантом трудового договора, на него по умолчанию распространяются все правила внутреннего трудового распорядка. Он должен соблюдать технику безопасности, выполнять нормы всех локальных нормативных актов.

Но даже при отсутствии трудового или иного договора, студент должен соблюдать внутренние правила. Об этом говорится в пункте 14 Положения № 1154. Так с момента зачисления студентов в качестве практикантов на них распространяются правила охраны труда и правила внутреннего распорядка, действующие в организации.

Еще один момент касается несчастных случаев, которые могут случиться на производстве. Независимо от наличия договора со студентом (трудового или иного), прохождение практики, изучение деятельности организации, выполнение определенных заданий для получения опыта, делает студента «участником производственной деятельности работодателя» (ст. 227 ТК РФ). Это означает, что практикант в любом случае должен соблюдать все правила внутреннего трудового распорядка, правил охраны труда. В случае происшествия, несчастный случай, произошедший на предприятии не только с работниками, но и другими лицами, в том числе практикантами, подлежит расследованию. Причем в случае заболевания (травмы, отравления) учащихся в период практики ему выдается на общих основаниях листок нетрудоспособности, а компании придется выплатить пособие. Не играет роли наличие или отсутствие договора со студентом. Но это касается только несчастных случаев на производстве. Пособие по временной нетрудоспособности (обычной болезни) студенту полагается только если с ним заключен трудовой договор, то есть как обычному сотруднику.

Единственное, что прописано в Положении № 1154 относительно условий практики - это продолжительность рабочего времени. Точнее в документе даны отсылки к нормам Трудового кодекса (таблица 2).

Продолжительность рабочего времени студента.

В тоже время, существуют иные требования в отношении деятельности несовершеннолетних, о которых следует помнить, особенно когда с практикантом заключается трудовой договор. Так, если студенту меньше 18 лет, помимо норм о сокращенном рабочем дне, следует помнить, что работника нельзя привлекать к работе в ночное время (ст. 96 ТК РФ), привлекать в выходные и праздничные дни (ст. 268 ТК РФ), сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ), работе с вредными работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 265 ТК РФ), иной работе, которая может принести вред здоровью и развитию студента (например, работа в ночных клубах, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями и пр.).

Кроме того, при заключении трудового договора с лицом моложе 18 лет, сотрудник должен пройти обязательный медицинский осмотр за счет работодателя (ст. 69 ТК РФ).

Спорные договоры оказания услуг

Еще один возможный вариант оформления студента – договор оказания услуг, заключенный с ВУЗом. Образовательное учреждение заключают с организацией (предпринимателем) договор, согласно которому обязуется выполнить определенные работы силами своих учащихся. Перечень таких работ (услуг) совпадает со списком функций, которыми должен овладеть студент за время прохождения практики. В свою очередь компания (предприниматель) перечисляет ВУЗу определенное вознаграждение за предоставленную услугу (т.е. предоставление услуг студентов). Подобные договоры могут быть долгосрочными и студенты, которым ВУЗ предлагает заработать, могут направляться не только в период практики, но и в течение года, например, во время каникул. Оплата за выполняемые услуги перечисляется непосредственно институту. А оформление договорных отношений со студентами ложится на плечи учебного заведения. Это могут быть как трудовые договоры, так и договоры подряда.

С точки зрения закона данный вариант вызывает сомнения, но на практике он встречается, а каких-либо споров относительно таких соглашений найти не удалось. Тем не менее, если учебное заведение предложит вам такой вариант, от него стоит отказаться.

Иной вариант – оформление договора не с университетом, а со студентом. По договору не практикант выполняет для организации (предпринимателя) определенные работы (услуги), а, наоборот, компания оказывает практиканту услугу, предоставляя ему место для прохождения практики. В этом случае предмет договора - «организация производственной практики». Конечно же никаких выплат студенту по такому соглашению быть не может. Фактически это договор возмездного оказания услуг – студент выполняет определенные функции, компания – предоставляет место для практики. Этот вариант более приемлем, чем договор с ВУЗом, причем не потребует выплачивать вознаграждение практиканту. Но такие сделки на практике не распространены и как на них посмотрят проверяющие, заранее сказать сложно. Не исключено, что проверяющие, в таком договоре увидят скрытый договор подряда или трудовой договор и потребуют выплатить студенту за выполняемые им действия определенное вознаграждение.

исполнительный директор интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Специально для Клерк.Ру