Руководства, Инструкции, Бланки

смена директора в ооо пошаговая инструкция 2016 украина img-1

смена директора в ооо пошаговая инструкция 2016 украина

Рейтинг: 4.2/5.0 (1892 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Смена директора в ООО – пошаговая инструкция в 2016 году

Смена директора ООО в 2016 году

Директор ООО выступает органом управления предприятия. Должность руководителя является выборной. Кандидатура лица определяется собранием учредителей при единогласном принятии решения. В ряде случаев должность директора занимает учредитель предприятия. Данные о руководителе вносятся в учредительные документы и представляются при регистрации общества .

Если в процессе ведения деятельности учредители принимают решение о смене руководителя, данные на новое лицо подаются в регистрирующий орган ИФНС. До внесения изменений в данные реестра юридических лиц необходимо подготовить протокол собрания учредителей, приказ и иные необходимые документы. При нарушении процедуры увольнения факт расторжения договора можно оспорить в судебном порядке.

Причины и условия смены руководителя

Директор на предприятии – должность, аналогичная другим местам трудоустройства работников.

Руководитель имеет права и обязанности, определенные Уставом и должностной инструкцией .

  • Окончание срока действия договора. Полномочия директора распространяются в течение срока, установленного учредителями. Традиционно трудовой договор заключается на пятилетний срок.
  • Добровольное желание наемного лица. При увольнении директора по собственному желанию уведомление работодателя о намерении производится за 1 месяц (для других работников установлен срок в размере 2 недель). Уведомление имеет юридическую силу при подаче письменной формы документа.
  • Переизбрание лица. Назначение другого кандидата часто производится при смене состава учредителей. Новый собственник имеет право сменить директора.
  • Отстранения лица от исполнения обязанностей при проведении процедуры банкротства. Руководство предприятием переходит к конкурсному управляющему.

В редких случаях переизбрание директора производится при выявлении отрицательного результата деятельности руководителя. Веские основания возникают при совершении им действий или бездействия, в результате которых предприятие понесло убытки различного характера.

Среди возможных нарушений обязанностей директора могут быть:

  • Получение компанией материального урона после распоряжений руководителя.
  • Нанесение вреда деловой репутации компании.
  • Грубое нарушение директором трудовых обязанностей.
  • Доведение предприятия до состояния банкротства .
  • Совершение иных действий, противоречащих трудовыми обязанностям, установленных для руководителя.

При увольнении, не связанным с нарушением обязанностей, дополнительно принимается решение о выплате директору выходного пособия, предусмотренного ТК РФ. Максимальный размер пособия в размере 3 ежемесячных окладов. Запись об увольнении директора заносится в трудовую книжку лица.

Порядок и особенности проведения процедуры

Если юридическое лицо приняло решение о смене директора, в течение 3 дней необходимо уведомить инспекцию. При нарушении срока на общество может быть наложен штраф в размере 5 тысяч рублей.

Санкции предъявляются по КоАП. Период исчисляется от даты издания протокола учредителей или решения единственного участника.

Собрание учредителей, подготовка протокола

Решение о смене директора принимают учредители юридического лица. Для снятия имеющейся кандидатуры и приема нового работника созывается собрание учредителей. Данные о смене лица вносятся в протокол или решение участника. Протокол должен быть подписан всеми учредителями. В документе указывается причина смены директора, избрание новой кандидатуры и подтверждение обязанностей по внесению изменений в государственный реестр.

Документ оформляется для внутреннего документооборота, поэтому подписи не заверяются печатью организации. Одновременно издается приказ о назначении нового директора и лица, ответственного за передачу дел. Для передачи документов определяется период в рамках законодательно отведенного при увольнении срока.

Если увольнение директора не имеет однозначного решения и на собрании учредителей возникли дебаты, необходимо зафиксировать обсуждения. Процесс споров. высказанные мнения заносятся в протокол.

Документ составляется в единственном экземпляре. Часть региональных отделений ИФНС не требует представления протокола или решения для внесения изменений в реестр при смене директора.

Правила оформления протокола и решения изложены в следующем видеоматериале:

Получение выписки из ЕГРЮЛ

Для подачи документов в ИФНС на смену руководителя необходимо получить выписку из государственного реестра. Форма заявления на выдачу выписки не содержит особых требований, но имеет смысл узнать о порядке составления запроса заранее в ИФНС.
Документ можно получить :

  1. Без взимания дополнительной платы. Срок изготовления – 5 дней. Подсчет периода ведется в рабочих днях со дня, следующего с даты подачи заявления.
  2. При внесении платежа за оказание государственных услуг при необходимости получения формы со срочным периодом исполнения. Выдача документа производится в течение суток.

Плата за срочность вносится в бюджет на реквизиты, данные которых можно получить на официальном сайте ИФНС либо на информационном стенде налоговой инспекции. Выписка из ЕГРЮЛ представляется нотариусу для заверения им заявления формы Р14001 .

Заказать выписку может учредитель, руководитель (при наличии у него права действовать от имени общества) и лицо, представляющее интересы по доверенности. Документ составляется в произвольной форме и заверяется руководителем. В форме необходимо прописать права лица на заказ выписки из реестра. Дополнительно получатель выписки предъявляет паспорт.

Подготовка документов для смены руководителя

Состав документов при смене руководителя не имеет значительного пакета форм. Представитель общества представляет:

  1. Заявление, составленное по форме Р14001. Форма должна быть заверена нотариусом.
  2. Паспорт и доверенность заявителя.

В редких случаях данные о выбранном директоре могут быть занесены в Устав. Фамилия, имя и отчество директора часто указывались в Уставах раннего периода оформления предприятий. Необходимо дополнительно представить новую редакцию Устава (одновременно со старым вариантом) или дополнения к документу.

Если личные данные руководителя не внесены в Устав общества, утверждать новую редакцию или вносить изменения в документ не потребуется.

Заверение заявления у нотариуса

Заявление формы Р14001 необходимо заверить .

  • Свидетельством о регистрации лица с ОГРН .
  • Свидетельством о постановке на налоговый учет с ИНН.
  • Уставом общества в действующей редакции.
  • Протоколом собрания учредителя о смене директора. Если учредителем общества является единственное лицо, представляется решение участника.
  • Приказом о назначении руководителя.
  • Выпиской из ЕГР с актуальной датой. Срок давности документа не может превышать 30 дней или 10 дней в зависимости от требований нотариуса.

Действия нотариуса производятся за плату. Если в заявлении возникнет ошибка и будет возвращено регистрирующим инспектором, процедуру придется произвести повторно. Правильность заполнения документа по регламенту нотариусом не проверяется.

Подача документов в налоговую

Руководитель, лишенный полномочий, не имеет права действовать от имени предприятия без доверенности.

  • Учредителем.
  • Представителем, уполномоченным доверенностью.
  • Путем почтового отправления.
  • По электронному каналу связи на сайт ИФНС, для чего необходимо иметь ЭЦП.

На основании полученных форм инспектор выдает расписку о получении документов с указанием даты получения и способа вручения.

Получение документов из налоговой

Срок получения готовых документов, подтверждающих внесение изменений, – 5 дней. Период исчисляется в рабочих днях. Если в документах закралась ошибка, необходимо сразу сообщить о неверных данных инспектору.

Способ получения документов (выписки из ЕГР и листа внесения записи в реестр) указывается в заявлении при подаче данных для внесения изменений. При указании личного способа получения документы выдаются в ИФНС, в ином варианте формы пересылаются почтой на адрес, указанный в качестве юридического места расположения. Для личного способа получения и длительного времени хранения документ может быть отправлен почтой.

Оповещение обслуживающего банка

При замене лица, являющегося руководителем предприятия, необходимо уведомить учреждение банка. Если расчетно-кассовое обслуживание производится в нескольких банках, потребуется уведомить каждое учреждение.

  • Выписку из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями.
  • Приказ о назначении руководителя.

Между банком и обществом заключается новый договор обслуживания или оформляется дополнительное соглашение. Одновременно подлежит замене карточка подписей, если в ней фигурировала подпись уволенного директора. Дополнительно производится замена данных в ЭЦП, если предприятие использует клиент-банк при распоряжении средствами расчетного счета. Несвоевременная замена электронного ключа может привести к блокировке данных по управлению счетом. Приостановить операции может служба безопасности банка.

Детально о порядке процедуры смены руководителя смотрите в данном видео сюжете:

Некоторые нюансы процедуры

Данные директора ООО необходимо вносить в государственный реестр. Если у лица изменились сведения паспорта (например, фамилия). необходимо подать заявление Р14001.

В противном случае могут возникнуть нестыковки в документах. приводящие к:

  1. Проблемам, связанным с договорными обязательствами.
  2. Смене директора. Отсутствие данных, соответствующих паспорту директора, не позволит сменить лицо.

Для внесения изменений о смене директора необходимо предварительно изменить сведения о предыдущем руководителе.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Другие статьи

Смена генерального директора ООО - пошаговая инструкция 2016 года

Смена генерального директора ООО

В обществе с ограниченной ответственностью может возникнуть потребность в смене руководителя. И надо понимать, что смена генерального директора ООО — процедура немного более сложная, чем смена рядового работника предприятия. Данный процесс предполагает регистрацию изменений в ЕГРЮЛ в ФНС.

Необходимость смены руководителя ООО — распространенная ситуация, и предполагается, что генеральный директор сможет сам справиться с этой задачей, без привлечения организаций, которые специализируются на предоставлении подобных услуг.

В нашем сегодняшнем материале размещена пошаговая инструкция смены генерального директора ООО в 2016 году.

Особенности смены гендиректора

В руках генерального директора сосредоточены довольно широкие полномочия относительно работы с официальной документацией, а, значит, к процедуре смены руководителя ООО нужно подходить обдуманно и серьезно, опираясь на действующее законодательство РФ.

При смене гендиректора, необходимо помнить о таких важных моментах, как составление актов приема-передачи печати и материальных ценностей, а также учредительных документов. Это позволит избежать неприятностей и проблем в дальнейшем.

Как правило, смена генерального директора вызвана желанием самого руководителя или учредителей ООО. По нормам действующего законодательства, учредители должны оповестить гендиректора о принятом ими решении заблаговременно — минимум за месяц до даты его предполагаемого увольнения. Руководитель, в свою очередь, должен оповестить учредителей о своем планируемом уходе в аналогичные сроки.

Учредители вправе как согласиться с решением гендиректора уйти со своей должности, так и отклонить его.

В случае согласия, проводят общее собрание учредителей, в ходе которого составляется протокол, и принимается решение о смене генерального директора общества с ограниченной ответственностью. Руководитель в трехдневный срок обязан подать данные в ФНС для внесения изменений.

Если участники не согласны с уходом руководителя, то он должен по почте отправить письмо организации с уведомлением. После этого гендиректор может подписать приказ о своем увольнении. Регистрацию смены руководителя проводят на основании уведомления.

Смена руководителя ООО: когда это необходимо?

Необходимость сменить гендиректора ООО может возникнуть в таких ситуациях:

  1. Продажа ООО другому собственнику.
  2. Сроки трудового договора с гендиректором истекли.
  3. Гендиректор не выполняет свои обязанности надлежащим образом.
  4. Личные обстоятельства действующего руководителя.

Вне зависимости от того, что послужило причиной смены гендиректора, алгоритм этого процесса будет одинаковым.

Порядок действий при смене гендиректора

Смена генерального директора ООО в 2016 году, по сути, сводится к регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Процедура смены руководителя состоит из следующих шагов:

  • поиска кандидата на должность гендиректора;
  • подготовки необходимых документов;
  • подачи документов в ФНС;
  • получения документов в налоговой инспекции;
  • смены данных в банке.

В следующих пунктах стать рассмотрим вышеперечисленные шаги более подробно. Оплачивать госпошлину не нужно.

Пошаговая инструкция смены генерального директора ООО в 2016 году

Смена гендиректора ООО происходит в пять шагов. Читайте ниже подробности каждого действия.

Шаг № 1: Поиск кандидата на должность

При смене гендиректора, в первую очередь нужно найти кандидата на данную должность. Не следует забывать, что от того, кому будет доверено управление ООО, зависит прибыльность и успех бизнеса.

Кандидатуру на должность руководителя можно поискать как внутри общества (среди сотрудников), так и, а его пределами (на сайтах или в печатных изданиях). На сегодняшний день существует множество фирм по подбору персонала, которые предлагают подобные услуги работодателям.

После того, как кандидатура на пост руководителя выбрана, необходимо оформить его на работу и составить Решение (Протокол) о смене руководителя ООО.

Если ООО состоит из одного учредителя, то при смене гендиректора оформляют Решение. При наличии нескольких учредителей — решение принимают общим собранием и оформляют Протокол.

Независимо от того, что было оформлено, Решение ли Протокол, в документе должны отражаться следующие важные моменты:

  1. Окончание полномочий действующего директора.
  2. Избрание директора ООО.
  3. Данные о проведении регистрации смены гендиректора.
  4. Место и дата составления документа.
  5. Подпись учредителя ООО.

Обратите внимание, что Протокол или Решение оформляют в двух экземплярах. Один экземпляр подают в ФНС, а второй хранится в ООО.

Шаг 2: Подготовка необходимых документов

В течение трех дней после оформления Решения о смене гендиректора, нужно уведомить об этом ФНС. Для этого понадобится:

  • Решение о смене генерального директора ООО;
  • Заполненная форма P14001 о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ (с нотариально заверенной подписью заявителя).

Неправильно заполненная форма P14001 может стать причиной отказа ФНС регистрировать вносимые изменения. При заполнении документа желательно не оставлять пустых полей, ставя прочерки.

Нотариусу предоставляют такие документы:

  • свежая Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Устав общества;
  • ИНН ;
  • Свидетельство ОГРН;
  • Протокол или Решение о смене директора.

Нотариус самостоятельно скрепляет листы Р14001.

Шаг 3: Подача документов в ФНС

В ФНС необходимо подать заявление Р14001 по месту регистрации ООО. Кроме того, в налоговую инспекцию предоставляют выписку из ЕГРЮЛ (не старше 5 дней).

Очень важно успеть подать документы в ФНС в трехдневный срок с момента принятия Решения (или с даты, которая указана в Протоколе). Штраф за несвоевременную подачу документов составляет 5 000 рублей.

Документы в налоговую лично может подать как старый, так и новый директор ООО. Также можно попросить подать документы представителя (по подготовленной доверенности), отправить их по почте заказным письмом (с описью вложения) или отослать при помощи специализированных программ в электронном виде (поставив цифровую подпись).

Инспектор должен выдать расписку, в которой будет указаны такие данные:

  • наименование организации;
  • имя заявителя;
  • перечень предоставленных документов.
Шаг 4: Получение документов из ФНС

Документы с внесенными изменениями должны быть готовы через шесть рабочих дней. Очень желательно забрать их в установленный срок. Дата получения указана в расписке. Если нет возможности самостоятельно забрать документы, то они будут высланы по почте.

В ФНС должны выдать:

  1. Свидетельство о государственной регистрации внесенных изменений.
  2. Выписку из ЕГРЮЛ (с данными нового генерального директора ООО).

После получения документов обязательно их проверить на наличие ошибок. Если ошибка была обнаружена, об этом нужно сообщить начальнику отдела (который выдает документы). Ошибки исправляют в течение семи рабочих дней.

Шаг 5: Смена данных гендиректора в банке

Завершающим этапом процесса регистрации смены гендиректора ООО является уведомление банка о новом руководителе. Проще всего самостоятельно обратиться в отделение банка, где открыт расчетный счет ООО, и написать соответствующее заявление. Кроме того, необходимо, чтобы сотрудник банка внес изменения в карточку с образцами подписей. Поэтому понадобится печать ООО.

Из документов для банка понадобится:

  • свежая выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
  • решение или протокол о назначении нового директора;
  • приказ касательно о его вступлении в должность.

После заверения подписи нового гендиректора ООО банком, процедура смены руководителя будет успешно завершена. Новый директор сможет управлять счетом общества.

Полезная информация? Поделитесь ей со своими друзьями!

Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция

Смена директора в ООО: порядок действий при увольнении

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию, передача полномочий вследствие продажи доли руководителя или же смены единственного учредителя – причин может быть множество, но всегда одинаков порядок смены директора в ООО, пошаговая инструкция тоже аналогична и может быть полезна начинающим предпринимателям.

В сущности, для изменения структуры власти на предприятии нужно лишь подготовить необходимые для этого документы и передать их в налоговую инспекцию для последующей регистрации. Но так ли это просто на самом деле? Возможно, стоит обратиться к специалистам? Для этого разберем пошаговую инструкцию рассматриваемой процедуры смены гендиректора в ООО по порядку с образцами документов.

Основные этапы

Обществом с ограниченной ответственностью управляет совет учредителей, который может состоять из одного или нескольких человек. Решения же принимает и ставит подписи на документах, являясь исполнительным органом предприятия, один человек – генеральный директор.

Без гендиректора компания не может функционировать, поэтому передача этой должности – крайне ответственная процедура, которая должна осуществляться без ошибок и промедлений.

В настоящее время сменить руководителя организации весьма просто – нужно лишь подать стандартную форму Р14001 в регистрационный орган для фиксирования изменений в ЕГРЮЛ.

Таким образом, смена директора в ООО с несколькими учредителями будет осуществляться в следующем порядке:

  1. Подготовка пакета документов.
  2. Предоставление документации в территориальное отделение налоговой инспекции.
  3. Получение свидетельства о регистрации изменений.
  4. Уведомление обслуживающего банка.

Если происходит смена генерального директора и учредителя в ООО одновременно, пошаговая инструкция будет несколько более сложной.

Придется осуществить несколько процедур:

  • Включение нового учредителя в компанию;
  • Передача директорских полномочий;
  • Выход старого учредителя.

Государственные пошлины не нужно уплачивать ни на одном из этапов смены руководителя. Единственные траты – это нотариальное заверение документов, требуемое с начала 2016 года.

Оформление документов

Для начала выполнения пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО документы потребуются следующие:

  • Протокол собрания учредителей, на повестке дня которого был поставлен вопрос о снятии действующего руководителя с должности и назначении нового директора. Все участники общества должны утвердить свое согласие. Если компанией руководит один человек, он оформляет единоличное решение о смене руководителя – должность при этом будет передана новому учредителю, который должен быть включен в состав ООО параллельно со сменой директора.
  • ИНН фирмы.
  • Свидетельство о государственной регистрации.
  • Устав ООО в двух экземплярах – в старой версии и в новой, с зафиксированными изменениями.
    Приказ о назначении нового руководителя на должность.
  • Паспорт нового директора.
  • Выписка из ЕГРЮЛ, выпущенная не более месяца назад.
  • Заполненная форма Р14001 .

Протокол или решение о смене директора – это необязательный пункт. Этот документ не требуется при обращении в налоговый орган Москвы; в региональных отделениях ФНС его тоже не должны требовать.

Впрочем, подача протокола о смене директора в ФНС не помешает, а чтобы не допустить ошибок при составлении документа, следует изучить образец решения о смене директора ООО с одним учредителем .

Как правильно составить заявление

Рекомендуется использовать новую форму Р14001 ; впрочем, принимаются и заявления по старой форме. К заполнению ее следует отнестись со всем вниманием – в ней не должно быть ошибок и исправлений, а также переносов и пробелов. Даты, числа, коды сфер деятельности вписываются в строго определенном порядке.

Заполнять форму можно как от руки, так и на компьютере, соблюдая требования оформления:

  • только заглавные буквы, лучше печатные;
  • текст должен быть черного цвета;
  • при компьютерном заполнении следует использовать шрифт Courier New 18 размера .

Связано требования к оформлению с тем, что чтение данных происходит при помощи компьютера, и только при правильном оформлении машина сможет все распознать без ошибок.

Все части формы заполнять не нужно – только первые листы и Листы 3, заполняемые на обоих руководителей, с пометкой о прекращении полномочий старого руководителя. Чтобы не допустить ошибок, следует посмотреть образец заполнения формы 14001 при смене генерального директора в ООО .

Подпись на документе заверяется нотариусом. Он же скрепляет отдельные листы новой формы; заявление по старому образцу сшивается самостоятельно.

Подать заявление в налоговую инспекцию необходимо не позднее трех рабочих дней с момента принятия решения о смене директора.

Этот срок отсчитывается либо от даты, которой отмечен протокол собрания совета учредителей, либо от даты, которую ставит нотариус на заверенной форме Р14001.

Подача документов в ФНС

Заверенный пакет документов подается в территориальное отделение налоговой службы. В соответствии с законодательством РФ подаваться заявление о смене директора может только от лица нового руководителя. иначе будет считаться, что у заявителя нет полномочий на внесение изменений в реестр юридических лиц.

После сдачи документации в налоговую вы получите расписку о принятии пакета с указанием названия организации и имени заявителя. Также в ней будет указана дата получения новых документов (6 рабочих дней со дня подачи заявления ).

Получить новый пакет документов может любое доверенное лицо при наличии расписки. Если это не будет сделано в срок, документы будут отправлены на юридический адрес предприятия.

Сменить директора, если он является единственным учредителем, можно только после введения нового участника в состав ООО.

Также на юридический адрес отправляется пакет документов в том случае, если заявление было подано через нотариуса. Отказ во внесении изменений в реестр (например, в случае допущения ошибок при заполнении заявления или составлении решения единственного учредителя – чтобы этого не допустить, следует изучить образец решения о смене директора ООО с одним учредителем ) будет отправлен на физический адрес лица, подавшего форму Р14001.

После получения документов останется лишь уведомить банк, предоставив свидетельство об изменении данных в реестре и приказ о назначении нового директора. После этого счет будет переоформлен на новое лицо.

Увольнение ГД по собственному желанию

С позиции отношений юридического лица и государства любые изменения в структуре ООО выглядят одинаково. А как уволить генерального директора ООО по собственному желанию с внутренней точки зрения – то есть, что при этом происходит на самом предприятии?

В соответствии с трудовым кодексом РФ, при уходе с предприятия по собственному желанию директор должен уведомить учредителей за месяц до увольнения, за исключением пребывания на больничном или в отпуске. При этом руководитель созывает собрание участников ООО, ставя на повестку дня вопрос о снятии себя с должности и назначении нового директора.

Уведомлять учредителей о своем увольнении директор волен любым способом, упомянутым в уставе предприятия.

В отличие от увольнения обычного сотрудника, снятие с должности директора имеет ряд нюансов:

  • Если в течение месяца со дня уведомления учредителями не был найден новый претендент на должность директора, руководитель может созвать новое собрание, на котором данный вопрос будет каким-либо образом решен. Как правило, временно исполняющим обязанности руководителя назначается один из основателей ООО.
  • Если учредители не приняли решение о смене директора, он может самостоятельно уволить себя, вписав соответствующую запись в свою трудовую книжку.
  • Если передать документы организации новому директору невозможно, старый руководитель может либо хранить их у себя, либо сдать нотариусу или в архив.

Оформление увольнения директора ООО по собственному желанию ничем не отличается от увольнения любого другого работника – издается приказ о снятии руководителя с должности, после чего в трудовую книжку вносится соответствующая запись.

Если директором является единственный учредитель, процедура упрощается – он сам принимает решение о своем увольнении.

Таким образом, смена директора ООО – это несложный процесс, который отнимет совсем немного времени. Главное – правильно составить документы и в срок подать их в налоговую инспекцию.

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция и особенности этапов

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция и особенности этапов

Смена директора в ООО – значимая веха в истории компании, означающая перемену руководства и внутренней политики. Законодательство требует уведомлять о данном факте регистрирующие органы (ИФНС, к которой приписана организация).

Основные этапы

Смена генерального директора в ООО пошаговая инструкция состоит из нескольких этапов:

  1. поиск и выбор преемника;
  2. проведение общего собрания участников, повесткой дня которого станет именно вопрос смены власти в компании;
  3. уведомление контрагентов, включая обслуживающий банк;
  4. формирование пакета документов для ИФНС;
  5. оформление трудовых отношений с новым руководителем согласно требований ТК РФ ;
  6. инвентаризация (передача дел) ;
  7. подача (с последующим получением) указанных бумаг в налоговые органы.
Собрание участников общества

Смена генерального директора в ООО является прерогативой:

  • общего собрания его участников;
  • его единственного участника;
  • совета директоров, если наличие у него таких полномочий прописано в Уставе.

Повесткой собрания станет решение следующих вопросов:

  • расторжение договора с действующим руководителем. Основания прописаны в ТК РФ ст. 278 (п. 2 ч. 1 ) ист. 280;
  • прекращение его полномочий;
  • назначение приемника;
  • заключение трудового договора с новым главой фирмы.
Уведомление заинтересованных лиц

Если планируется смена директора в ООО, то сообщить об этом контрагентам лучше заранее, до регистрации перемены руководства в ИФНС: юридически значимой «границей» окончания полномочий одного руководителя и вступления в права его преемника является дата внесения записи в ЕГРЮЛ. Но только в налоговых органах бумаги будут находиться на регистрации до 5 рабочих дней, а в это время фирма продолжает функционировать, совершать операции.

Следует учитывать, что законодательством не вменена обязанность вносить сведения о субъекте права, правомочным действовать от имени компании без доверенности, (ее исполнительном органе) в Устав. Это делает применение положений п. 3 ст. 52 ГК РФ неприменимыми к данной ситуации. Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью » также не определяет точное время перехода власти в организации. В результате и прежний руководитель вправе вести дела компании до регистрации смены главы фирмы в ИФНС, и его правопреемник может приступить к исполнению своих обязанностей с момента одобрения своей кандидатуры на общем собрании участников.

Для обеспечения финансовой безопасности организации о новом директоре следует уведомить банк. На данном этапе достаточно предъявить копию протокола (решения) соответствующего собрания участников.

Впоследствии (после регистрации в ЕГРЮЛ) банковские сотрудники потребуют:

  • лист записи ЕГРЮЛ (копию);
  • обновить карточку подписей;
  • заменить ЭЦП;
  • иные бумаги в зависимости от внутренней политики кредитного учреждения).

Первые два документа часто требуется удостоверять нотариально. Карточка подписей и ЭЦП на имя прежнего руководителя с момента регистрации его преемника в ЕГРЮЛ будут недействительны, что может стать причиной ограничения работы со счетом. Все операции в банке производятся только по удостоверению личности обратившегося.

Клиентов, партнеров, контрагентов и прочих заинтересованных лиц уведомляют во имя сохранения престижа фирмы и недопущения возможного злоупотребления со стороны бывшего руководителя. Некоторых из них достаточно оповестить устно, некоторым придется направить письмо о смене генерального директора, образец которого представлен на данном портале.

Пакет документов для ИФНС

Основание для редактирования записи ЕГРЮЛ в данном случае - заявление по форме № Р14001. оформленное в соответствии с установленными требованиями. Упростить его оформление поможет программа формирования документов .

Обращение подписывает вновь утвержденный глава фирмы в присутствии нотариуса. Нарушение указанного требования чревато отказом в коррекции записи ЕГРЮЛ и, как следствие, пропуск срока уведомления регистрирующих органов о произведенной в компании перемене.

Часто налоговые органы требуют предоставить решение (протокол) о том, что произведена смена руководителя ООО. Цели получения данного документа:

  • удостоверение легитимности назначения;
  • наложение 5000 рублей штрафа за пропуск установленного 3-дневного срока, допустимого для подготовки бумаг с момента принятия решения о преобразовании исполнительного органа до уведомления налоговых органов.
  • паспорт обратившегося и его ИНН;
  • выписка из ЕГРЮЛ не старше 30 дней;
  • ОГРН и ИНН фирмы;
  • Устав общества.

Госпошлина за регистрацию указанных сведений не взимается.

Форма № Р14001

Смена директора ООО требует заполнения следующих листов формы № Р14001:

Титульного листа, где прописываются:

  • ИНН и ОГРН фирмы;
  • ее организационно-правая форма и название (п. 1.3);
  • во втором разделе «Заявление предоставлено» проставляется «1»;

Лист К заполняется:

- на прежнего руководителя («Причина внесения сведений» в первом разделе указывается «2 – прекращение полномочий», во втором – его ИНН и ФИО);

- на его преемника (в первом разделе ставится «1 – возложение полномочий», в третьем – ФИО и ИНН уже нового директора).

Форма заполняется большими буквами с пропусками между словами. При переносе слов никакие знаки не ставятся;

Лист Р содержит информацию о заявителе – новом директоре. Заполняются листы Р2 и Р3. Лист Р4 заполняется вручную в присутствии нотариуса.

Способы обращения в ИФНС

О том, что произошла смена директора в ООО, регистрирующие органы уведомляются:

  1. при личном обращении новым директором;
  2. его представителем, полномочия которого подтверждены нотариальной доверенностью;
  3. через Почту России (сообщение направляется с объявленной ценностью, делается опись содержимого конверта);
  4. посредством портала «Госуслуги »;
  5. ресурс налоговой службы ;
  6. МФЦ, адреса которых перечислены на официальной интернет-площадке .

Расписка о полученных бумагах выдается:

  • обратившемуся на руки;
  • направляется по почте на указанный в заявлении адрес;
  • отсылается на адрес электронной почты.

Документ – Лист записи ЕГРЮЛ – будет готов через 5 рабочих дней. Его выдадут на руки либо, если они не истребованы в указанный в расписке день, отправят почтовым отправлением. При обращении в электронном виде Лист будет выслан на электронный адрес.

По получении Листа записи ЕГРЮЛ его надлежит тщательно проверить. При обнаружении ошибок следует немедленно обратиться в ИФНС для их исправления.

Регистрация смены руководителя

Регистрация смены руководителя

Вопрос. Участники ООО приняли решение о смене руководителя. Какие государственные органы необходимо уведомить об этом и как это правильно сделать?

Ответ. Сведения о руководителе юридического лица содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц-предпринимателей. В случае увольнения руководителя и назначения на эту должность другого лица предприятие (юридическое лицо) должно подать государственному регистратору по месту нахождения регистрационную карточку по форме №4 – «Регистрационная карточка на внесение изменений в сведения о юридическом лице, которые содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц-предпринимателей». В большинстве случаев государственный регистратор требует также экземпляр или нотариальную копию решения (протокола) собственников о смене руководителя.

Налоговые органы, органы статистики, Пенсионный фонд и фонды государственного социального страхования уведомляются о таких изменениях госрегистратором автоматически.

Для окончательного оформления смены руководителя предприятию необходимо обратиться в налоговую инспекцию, управление статистики, Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний для замены соответствующих справок (справка по ф.№4-ОПП, справка из ЕГРПОУ, уведомление о взятии на учет в ФСС НС). Также при смене руководителя необходимо переоформить карточки с образцами подписей и подать пакет документов в обслуживающий банк.

Бланк регистрационной карточки по ф.№4, а также образец протокола общего собрания учредителей ООО о смене директора (руководителя) размещены в разделе Типовые документы .

Как поменять директора ООО, ТОВ в Киеве от 500 грн

Процедура смены директора в ООО

Смена руководителя юридического лица может происходить по разным причинам. Независимо от того, решил ли руководитель уволиться по своей инициативе либо это было решение собственников компании, процедура смены директора ООО должна соответствовать требованиям законодательства. В этой статье мы расскажем как поменять директора ООО избегая типичных ошибок и проблем в будущем.

1. Процедура смен директора в ООО: пошаговая инструкция

В процедуре смены директора ООО следует четко придерживаться установленным нормам. В первую очередь необходимо подготовить протокол общих сборов участников компании, в котором нужно указать причину смены руководителя, а также решение о назначении нового. В протоколе обязательно следует назначить уполномоченное лицо, которое будет непосредственно проводить все регистрационные действия.

Протокол сборов должен быть оформлен в бумажном виде, содержать перечень участников ООО, список приглашенных лиц, результаты голосования по вопросу и подписи. Самой частой ошибкой, которую допускают, проводя действия при смене директора ООО, считается неправильно оформление протокола, в частности, отсутствие даты увольнения старого руководителя и даты назначения нового. Будьте внимательны: день увольнения должен быть рабочим (для предприятий), а день назначения – следующим, после увольнения.

Следующей процедурой в решении вопроса как сменить директора ООО будет оформление доверенности для лица, которое будет проводить регистрационные действия. Это может быть штатный работник предприятия либо иной поверенный. Выдавая полномочия на оформление смены директора, следует указать в доверенности данные уполномоченного лица, место представления интересов (ЕГР, ГНИ, статистика и т. д.), а также перечень разрешенных действий. Доверенность заверяется подписью директора предприятия (действующего на дату ее выдачи) и печатью.

2. Действия в Государственном реестре

Перед тем как сменит директора предприятия, следует собрать набор требуемых документов. Обращаем особое внимание на необходимость тщательной подготовки, поскольку государственный регистратор может отказать в проведении процедуры из-за несоответствия пакета документов установленным требованиям.

Итак, вам необходимо подготовить следующее:

  • протокол общих сборов;
  • доверенность на уполномоченное лицо;
  • копии паспортов старого и нового руководителей;
  • приказ о назначении нового директора;

В вопросе о том, как поменять директора в ООО часто интересуются, кто должен выдавать приказ о назначении нового руководителя. Обращаем внимание, что новый директор сам назначает себя на должность, действуя на основании решения участников предприятия, то есть на основании протокола общих сборов. Дата приказа должна соответствовать дате вступления на пост руководителя.

Чтобы непосредственно поменять директора ООО, уполномоченное доверенностью лицо должно обратиться в Государственный реестр. Регистратор зафиксирует данные и выдаст выписку, которая будет подтверждением проведения действий. Для этого необходимо заполнить специальную регистрационную карту (в данном случае по форме № 4). В карте указывается название предприятия, отмечается действие по смене руководителя, а также указываются личные данные нового директора. Карта заверяется подписью уполномоченного доверенностью лица.

3. Следующие действия

Электронная форма учета данных в Государственном реестре не требует специального обращения в налоговые органы – вся информация попадает туда автоматически. Уже зная, как сменить директора в ООО, вам может понадобиться обратиться в Госстат за получением новой статистической справки – это может сделать уполномоченное лицо. Порядок смены директора предусматривает необходимость правильного заполнения всех форм и правильного указания всех данных, поэтому советуем подходить к решению вопроса внимательно, чтобы избежать необходимости исправлять ошибки.

Теперь вы знаете как поменять директора в ООО и на какие детали следует обращать внимание. Действия при смене директора ООО сопряжены с множеством нюансов, которые не всегда удается предусмотреть, а учитывая практическую составляющую взаимодействия с государственными органами, можно столкнуться с бюрократическими проблемами. Обращение к грамотным юристам поможет вам сэкономить время и предупредить возникновение проблем в будущем из-за мелких документальных ошибок.