Акт о списании материальных запасов - бланк, образец

Каждая процедура списания имущества учреждений оформляется соответствующим актом 0504230, форма которого считается стандартизированной и обязательной для использования в федеральных и различных муниципальных организациях. Справка свидетельствует о списании и при этом может применяться в качестве базы данных в бухгалтерии относительно выбытия конкретных материальных ценностей.

Акт о списании материальных запасов ф 230 или 0504230 всегда заполняется в присутствии комиссии. На базе конкретного приказа всегда назначается специальная группа сотрудников организации, наблюдающая за поступлением и, соответственно, выбытием ценностей. Руководитель такой организации отвечает за то, чтобы форма была отмечена соответствующим грифом.

Образец требует соблюдения определенных правил. ФИО каждого участника комиссии обязательно указываются исключительно в алфавитном порядке, независимо от конкретных должностей. Только фамилия председателя комиссии указывается в этом списке первой. Главная часть такой справки всегда заполняется только в форме таблицы. После этого специальная комиссия должна подписать составленное заключение. В очередной раз обозначаются должности и выполняется расшифровка ФИО каждого ответственного сотрудника организации, а в конце справки обязательно проставляется дата подписания.

Логично было бы предположить, что образец документа с подобным названием подразумевает какой-то расход материальных запасов определенной организации, за счет которого эксплуатируемые материалы могут стать незадействованными в предстоящей работе. В законодательстве не описывается стандартизированная форма 230, но это не значит, что подобные справки совсем не могут быть составлены.

Важно! Следует учитывать, что сотрудники налоговой службы всегда достаточно щепетильно относятся к вопросам распределения материальных ценностей в различных организациях, поэтому желательно, чтобы использовалась стандартная форма 230.

Рекомендуемые образцы можно загрузить внизу страницы.

Опытные специалисты в таких случаях рекомендуют пользоваться для заполнения готовыми шаблонами. Перед самой процедурой списания нужно составить требование-накладную, в которой обязательно отображается информация о перемещении тех или иных активов, подлежащих скорому списанию, в складское помещение под дальнейшую ответственность конкретных сотрудников той или иной организации.

Несмотря на то что до сих пор не используется единая форма для составления акта списания активов предприятий при заполнении желательно следовать нескольким основным правилам, актуальным для нашего отечественного делопроизводства. Большая часть из них относится к оформлению формы 230, а также 0504230:

• Заголовок акта, как правило, оформляется в предложном и родительном падежах;
• В каждом акте списания рекомендуется указывать именно дату его непосредственного заполнения;
• Если оформлению такого документа предшествовало проведение инвентаризации, рекомендуется кратко упомянуть об этом;
• В начале текста каждого документа о списании должны указываться конкретные основания для заполнения. В большинстве ситуаций таким основанием может считаться приказ начальника. В такой ситуации в бланке должен указываться номер приказа.
• Гриф утверждения начальником предприятия располагается на бланке справа вверху. Если справка состоит более чем из одной страницы, соответствующий гриф необходимо ставить на первой.

Когда форма 0504230 составлена, бухгалтером организации оформляются такие проводки:

• Д20 К94. Указывает на совокупный объем недостачи или порчи имущества. Данные об этом собираются непосредственно из составленного документа о списании или из отдельной бухгалтерской выписки. Когда объем списанного имущества оказывается больше лимита натуральной убыли, вместо данного счета 20 в большинстве случаев используется подсчет № 2 счета 73.
• Д94 К10. В данной подводке должна быть указана балансовая цена всего списанного имущества. Для проведения подводки необходимо учитывать данные, полученные из составленного акта списания.

?

Если образец формы 0504230 составлен правильно и списание имущества организации успешно произведено, общение руководящих сотрудников предприятия с органами налоговой службы будет протекать более-менее нормально. Следует учитывать, что подобные мероприятия могут в итоге развиваться недостаточно ускоренными темпами для представителей комиссии. Повседневная деятельность сотрудников бухгалтерии может быть существенно затруднена процедурами оформления актов списания имущества предприятия. Поэтому, когда представители руководства нередко отказываются от составления подобных актов, вполне реально было бы обойтись и без этого.

Если руководящие сотрудники отказываются от составления, рекомендуется применять на практике методические предписания относительно учета МПЗ и заполнения основной документации по передаче активов со складских помещений в небольшие структурные подразделения организации.

Больше информации можно узнать из видеоролика

Рекомендуем к прочтению

Акт на списание материалов, скачать образец 2016

Документ необходим, чтобы снять с баланса предприятия/организации/компании и пр. ТМЦ (товарно-материальные ценности).

Списанием ТМЦ обычно занимается бухгалтер либо уполномоченное лицо. Причиной становится и неликвидность (износ, брак (дефект), устаревшие образцы либо оборудование, иные расходные средства), которую должна подтверждать своей подписью, специально созданная для этих целей комиссия во главе с руководителем предприятия. Бланк о списании является основным документом, по которому происходит эта процедура.

Установленной на законодательном уровне формы этого бланка не установлено. Однако отсутствие некоторых сведений либо резолюций может стать причиной не приема документа и, соответственно отказа в списании со стороны налоговой инспекции. Основные требования к правильности составления предъявляются следующие:

• перечень ТМЦ с обязательным указанием причин;
• общая сумма и стоимость каждого объекта по отдельности;
• список комиссии (всех ее членов), ее заключение и подписи;
• резолюция руководителя и печать предприятия.

Довольно часто списываются средства и материалы, пришедшие в негодность, и причины здесь не столь важны. Факт остается фактом – необходимо собрать комиссию, составить и заполнить акт и снять их с баланса предприятия.

Чтобы не искать каждый раз снова и снова бланки в сети интернет (платно либо бесплатно) рекомендуем на основе образца по нашей ссылке и оформить собственный шаблон в формате ворд,оставив свободные поля, для написания их вручную, далее сохранить экземпляр в бухгалтерских либо иных электронных папках предприятия (помещении офиса). Это очень удобно и займет места на диске не более 1 МБ.

Шаблонная форма документа подходит для любых списаний либо утилизаций, в т.ч. спецодежды либо иных материальных ценностей. Однако сделать это можно лишь в случае ее износа либо иной причины, по которой она пришла в негодность (например, истек срок эксплуатации). Отметим, что увольнениеработника не может являться таковой, после его ухода форма остается в компании.

Главным в заполнении документа является правильное внесение всех необходимых сведений: реквизитов, списка, указания причин и подписей уполномоченных лиц. Уникальность документа состоит в том, что он одинаков для любого типа организаций (например, давальческих нужд).

И, хотя можно справедливо отметить его произвольную форму, которая не является сама по себе гарантом абсолютной унифицированной формы, политика и требования на сегодня таковы, что образец акта признан типовым и может использоваться для любых мероприятий.

Примерами таких списаний могут быть, например, текущее строительство либо текущий ремонт. В этом варианте оформляется списание строительных материалов. Если организация имеет свое подсобное хозяйство возможно списание израсходованных семян, к примеру, или иного посадочного материала и т.п. все зависит от направленности производства.

Все, что находится в пользовании организации, состоит на ее балансе и является вещественным резервом, имея свою материальную ценность (в т.ч. рекламные объекты, ГСМ (горюче смазочные материалы для автомобиля, например), расходные материалы, инвентарь пр.).

По мере износа либо при обнаружении иных дефектов составляется акт со всеми последующими действиями. Помимо того, создается специальный приказ, в котором отображается недостача из-за убыли.

В состав комиссии обычно включаются материально ответственные либо иные уполномоченные лица предприятия (например, производственный юрист). Они проверяют актуальность данных и сверяют их с реальным положением вещей и контролируют проведение факта списания и его оформление.

Акт на списание материалов образец скачать можно здесь:

Главный бухгалтер ведет строгий учет всех средств, которые закрепляются и вносятся на определенный счет компании. Именно он отслеживает движение средств и товарооборота, следит за соблюдением нормативных документов и отчетности, и обеспечивает запас ТМЦ на производстве (разрабатывает формат, контролирует процессы эксплуатации, регулирует вопросы использования и количество затраченных материалов согласно всем требованиям и пр.), являясь гарантом соблюдения всех необходимых форматов.

Может ли секретарь составлять акт о списании материальных ценностях (и быть материально-ответственным лицом за них)

Кира Кириллова Ученик (111), на голосовании 7 месяцев назад

На работе составили и дали подписать приказ о назначении меня (секретаря) ответственной за общехозяйственными расходами офиса, а также в мои обязанности будет входить составление акта о списании материальных ценностей. Я принимаю и заказываю канцтовары для офиса, но передаю их по отделам. Фактически у меня не остается канц товаров. Да и вообще, интересует вопрос кто должен составлять подобные акты?

Голосование за лучший ответ

Амфибрахий Перезалесский Гуру (2707) 7 месяцев назад

бухгалтерия должна, однако если Вы подписали приказ, то теперь Вы =)))) я с такой фигней сталкивался на прошлой работе, девочку-секретаря хотели заставить писать авансовые отчеты и еще там что-то, был скандал, бухи утерлись

Людмила дочь Александра Искусственный Интеллект (109049) 7 месяцев назад

ничего сложного в этом нет. сводная ведомость по канцтоварам, раздали, расписались что приняли (кому выдаете). потом акт о списании на основании сводной ведомости. делов на 30 минут.

Кира Кириллова Ученик (111) 7 месяцев назад

какая сводная ведомость? я не в курсе бухгалтерких дел. Если дело обстоит так, то я заказываю в офис еще и бизнес-ланч на всех. Мне и по нему составлять акт о списании?

Фирма ''ВиД'' Профи (575) 7 месяцев назад

если вы уже подписали приказ, то сходите к бухгалтерам, попросите бланки на акт о списании, и объяснения как заполнять. Ланч не относиться к материальным ценностям))

Кира Кириллова Ученик (111) 7 месяцев назад

я не подписывала приказ, он лежит у меня пока что. Хочу узнать, имею ли я право отказаться от подписания такого приказа

Фирма ''ВиД'' Профи (575) если я правильно понимаю, принимая канцтовары, в накладной расписываетесь вы, а это может делать только материально ответственный работник. Следовательно приказ подписывать необходимо. Сводная ведомость в произвольной форме действительно решит проблему о списании, только подписи сразу собирайте

Забортомжизни Просветленный (36370) 7 месяцев назад

Материально-ответственным лицом может быть любой работник, на которого это возложено, и кто с этим согласился. Если в должностных инструкциях функция получения и распределения канцтоваров лежит на конкретном работнике, то от материальной ответственности не отвертеться.
И бухгалтерия не составляет акты на списание, это заблуждение. Бухгалтерия обрабатывает их и контролирует правильность заполнения, не более того. Эти акты составляет материально-ответственное лицо, собирает все подписи комиссии и подает на утверждение руководителю.
Ежемесячно нужно будет составлять материальный отчет и прикладывать к нему акты на списание. Сложного ничего нет.

Акт на списание материалов образец 2017 скачать

Акт на списания материалов – образец документа, который подтверждает факт того, что пришедшая в негодность основа для продукции списывается. Причиной сему действию может быть не только порча.

Бланк акта на списание материалов обязательно содержит дату написания, место, где он был заполнен. Также образец бланка состоит из основной информации, наименования самих объектов с единицами измерения. Цель расходов, сумма, цена, количество – для всех этих параметров есть место в образце бланка. И хотя форма докмуента является произвольной, некоторые части бланка являются обязательными – например, подписи каждого члена комиссии.

До того, как текущий документ будет составлен, по всем материалам составляют их документальный вывод со склада. Происходит это следующим образом: материально-ответственно лицо получает все объекты от другого лица. Ресурсы будут израсходованы по содержанию акта уже от имени последнего ответственного сотрудника. Поэтому еще одним важным элементом образца бланка является подпись лица, который понимает всю материальную ценность и несет полную ответственность за списываемое имущество. Во многих случаях эту процедуру упрощают. Написать можно будет и лишь один документ без накладной, если материально-ответственное лицо будет одним и тем же.

Акт на списание материалов пришедших в негодность имеет определенные отличия на производстве автомобилей, на стройке, на складе строительных материалов и складе ГСМ (горюче смазочных материалов), а также в местах проведения ремонта. Хотя основная причина составления документа в принципе одна и та же – предметы не могут быть использованы на предприятии из-за своей негодности. К примеру, часто встречаемая причина списания материалов – истек срок годности (время эксплуатации). Это может касаться не только товаров, используемых для производства. На многих предприятиях учет использования спецсредств и спецодежды ограничивает сроки их эксплуатации. Поэтому в их отношении тоже составляется приказ на утилизацию согласно образцу.

В тему: Где взять справку о составе семьи, как заказать через госуслуги

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

В бюджетных и коммерческих учреждениях есть и более банальные причины в виде обычного использования на благо организации. Например, списание канцелярских предметов можно сопроводить оформлением данной документации с указанием причины – использование в делопроизводстве.

В России нет одной действующей формы акта по списанию. Однако есть образец, на который можно ориентироваться. В нем обязательно наличие такой информации, как дата написания и его место, список членов комиссии (причем ФИО должны следовать по алфавиту, обязательно указание должностей), непосредственно перечень товаров, которые подлежат списанию. Прописью упоминается и подсчитанная общая сумма списанных ресурсов.

В начале документации пишется основание для оформления акта. В большинстве случае такое основание – приказ начальника, поэтому указывается и номер приказа. Каждый член комиссии должен ознакомиться со всем содержанием документации и поставить свою подпись. В итоге заверяет конечную версию сам начальник.
Рекомендуется сведения с причинами и числом ресурсов записывать в табличном виде.

Акт на списание материалов на производстве зависит от объема изготавливаемой продукции. По каждому товару есть своим нормы, а потому ресурсы на них так или иначе тратиться будут. Списано должно быть нормированное число продукции.

Когда со складских помещений уходит больше ресурсов, то это выполняется под контролем мастеров и их подтчетности. В составленном акте записываются наименования ценностей, их номер по номенклатуре, точное число и принятую единицу измерения. По установленным в новом году негласным правилам, документ передают технологам, которые проверяют правильность использования расходных норм. Далее официальные бумаги приходят в бухгалтерский отдел, чтобы сформировать его в соответствии с рекомендациями налоговых органов по этому бланку. Основой для печатной версии являются первичные документы, написанные от руки.

В тему: Скачать договор поручительства между юридическими лицами - образец 2016

Акт списания товаров форма ТОРГ-16 бланк и образец

Акт форма ТОРГ-16 отвечает за процедуру оформления списания товарной продукции с предприятия или организации. Акт составляется в количестве трех письменных экземпляров. Чтобы данный документ имел полную законную силу, он должен быть удостоверен подписями всех участников комиссии, которые выявили факт порчи товаров. Такие полномочия на членов комиссии может наложить только руководитель предприятия или организации.

По общему правилу списание того или иного вида товара возможно в том случае, если его больше никак невозможно использовать. В некоторых случаях, которые прямо зависят от всевозможных причин снижения качества товаров, в состав комиссии могут входить представители надзоров в сфере медицины, потребления и пожарной безопасности.

После того, как акт о списании товаров ТОРГ-16 был составлен, он подлежит утверждению руководителем предприятия. Утверждение в своей сущности определяет источник списывания тех или иных товаров, которые содержат брак или на них есть признаки порчи.

Бланк акта списания товаров форма ТОРГ-16 — скачать excel .

Если порча, брак товаров выявлены на стадии приемки товаров, то следует заполнять акт расхождений форма ТОРГ-2 .

Как выше было сказано, акт списания товаров ТОРГ-16 составляется в трех экземплярах. Один экземпляр акта относится в бухгалтерию. Второй экземпляр формы ТОРГ-16 должен быть направлен в то структурное подразделение организации, в котором произошло списание товаров. Третий экземпляр акта остается на руках лица, который несет ответственность материального характера за списываемые товары.

Также предлагаем скачать образец акта о списании материальных ценностей по этой ссылке .

В бланк акта списания ТОРГ-16 вносятся следующие данные:

1. Дата, когда товары, подлежащие списыванию, поступили, и дата, когда эти товары должны быть списаны.
2. Основные данные накладной, согласно которой товары, подлежащие списыванию, поступили на склад организации.
3. Причина, по которой товары должны быть списаны и их кодовое значение.
4. Название товаров и их общее суммарное значение.
5. Реквизиты и подписи участников комиссии, которая утверждена руководителем организации для процедуры списывания тех или иных товаров.
6. Решение, согласно которому, руководитель организации предлагает способ покрыть все расходы, связанные со списанием товаров. Сюда может входить возможные показатели прибыли, лицо, которое несет ответственность материального характера, и значение себестоимости товаров, подлежащих списыванию.

Скачать заполненный образец акта для примера можно по ссылке ниже.

Акт списания товаров форма ТОРГ-16 бланк — скачать .

Акт списания товаров образец заполнения ТОРГ-16 — скачать .

Акт списания материальных ценностей, образец заполнения бланка

Для списания государственного (муниципального) имущества пользуются специальными положениями и инструкциями и оформляют акт списания материальных ценностей, образец которого расположен ниже.

Списание является необходимой мерой, когда материальные ценности признаются:

непригодными для использования вследствие утраты потребительских свойств, морально или физически изношенными;

утраченными вследствие уничтожения или случайной гибели, а так же в случаях, когда местонахождение имущества невозможно установить.

Последовательность выполнения процедуры списания материальных ценностей:

выяснение технического состояния каждой единицы, относящейся к материальным ценностям;

письменное оформление разрешения на списание;

утилизация ценностей или получение из них материалов, которые необходимо поставить на учет;

списание с учета.

Бюджетные организации и учебные учреждения уполномочены самостоятельно принимать решение о списании. Исключением являются ценности, купленные за средства учредителя и особо ценные движимое имущество.

Акт списания материальных ценностей

Акт списания материальных ценностей образец заполнения - Акты о выполнении - Как составить написать - КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

Материалы, пришедшие в негодность, можно списать с помощью акта списания. В данной статье предлагаем скачать акт списания материальных ценностей пришедших в негодность, образец для скачивания представлен в конце статьи.

Типовой формы акта не предусмотрено, поэтому он оформляется в свободной форме. Данный документ имеет важную функцию, он может быть предъявлен ИНФС для обоснования списания материалов.

Для того чтобы списать материалы, которые пришли в негодность, необходимо создать комиссию для оценки состояния материальных ценностей. Комиссия выявляет дефекты, неисправность, определяет, возможно ли исправить ТМЦ. В случае, если ремонту и исправлению материальные ценности не поддаются, принимает решение о списании.

Комиссия составляет акт списания, в котором прописывает, какие именно материалы подлежат списанию и по какой причине.

Акт является документом, на основании которого бухгалтер выполнит проводку по списанию материальных ценностей.

Несмотря на свободную форму, необходимо оформить документ в соответствии с правилами оформления подобных документов.

Необходимо указать дату оформления акта.

Обязательно приводится перечень всех членов комиссии, которая проводит оценку состояния материальных ценностей с целью выявления неисправностей.

В качестве причины списания указывают неисправность и непригодность для дальнейшего использования.

Перечень ценностей для списания можно оформить в виде таблицы. Для каждого наименования материалов следует указать количество, цену за единицу, сумму.

Акт подписывается каждым членом комиссии и утверждается руководителем организации. После этого акт передается в бухгалтерию для выполнения необходимых проводок.

Акт списания материальных ценностей пришедших в негодность образец – скачать.

Если какие-либо материальные ценности пришли в негодность и их необходимо по этой или другой причине списать с учета, то составляется акт на списание материалов, примерный бланк которого можно скачать внизу статьи.

Образец носит рекомендательный характер и может быть изменен в соответствии с нуждами конкретной организации. Оформлять акт не обязательно, списать материалы можно, оформив один из следующих документов:

Однако очень часто наряду с этими документами оформляется также акт на списание, который впоследствии может быть предъявлен налоговой инспекции для обоснования необходимости списания материалов.

Акт оформляется специальной комиссией, которая оценивает состояние материальных ценностей, выносит свое решение о необходимости списания, указывает причину списания, а также пишет свое итоговое заключение.

Именно наличие специальной комиссии отличается оформление акта от оформления других документов на перемещение материальных ценностей.

Типовой бланк акта на списание должен обязательно содержать дату оформления, состав комиссии - должность, ФИО и подпись каждого члена комиссии.

Комиссия пишет в бланке причину списания материалов - их неисправность, невозможности использовать по моральным или другим соображением.

Перечень материалов, подлежащих списанию, может быть оформлен в виде списка, если их достаточно большое количество. Для каждого вида материальных ценностей прописывает наименование, количество, сумма.

Также предлагаем скачать другие образцы актов списания: основных средств - скачать образец. горюче-смазочных материалов - скачать. материальных запасов - образец .

Скачать образец акта на списание материалов - ссылка.

Списание материальных запасов оформляют актом, форма которого унифицирована и обязательна для государственных и муниципальных учреждений. Документ подтверждает решение о списании, а также служит основанием внесения информации по счетам бухгалтерского учета о выбытии материальных запасов.

Такой акт составляется коллегиально. Таким образом, на основании приказа назначается комиссия, следящая за поступлением и выбытием активов. Руководитель организации на форме обязательно проставляет гриф утверждения.

В акте фамилии членов комиссии располагают в алфавитном порядке, который не зависит от занимаемых должностей. Однако первым в списке значится председатель. Основную часть документа заполняют в табличной форме.

Далее комиссия подписывает заключение. При этом повторно указываются должности, а также делается расшифровка фамилий ответственных лиц. В конце проставляют дату подписания документа.

Скачать бланк и образец акта о списании материальных запасов (Размер: 51,5 KiB | Скачиваний: 20 290)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Акт на списание материалов. Особенности заполнения

Акт на списание материалов - это документ, на основании которого производится списание материалов. Он должен содержать дату составления, место составления, количество членов комиссии по списанию, их должности, фамилии и инициалы, текстовая часть, информирующая по поводу чего акт составлен, наименование списываемых материалов, единицы их измерения, количество, цену, сумму, цель расходов ( на какие виды работ списаны материалы и расчет потребности), итоги количественный и суммовой, указание количества порядковых номеров в акте, подписи членов комиссии, утверждение руководителем организации и дату утверждения.

Кроме того, до составления акта материалы должны быть выданы со склада (а все материальные ценности приходуются сначала на склад независимо от способа их приобретения) по требованию-накладной, т.е. от одного материально-ответственного лица другому, от которого в расход они и пойдут, но уже согласно акту.

Таким образом, в акте должна быть и подпись материально-ответственного лица, если он не член комиссии, и ссылка на материально-ответственное лицо на чьей материальной ответственности находятся списываемые материалы. Однако в случае если материально-ответственное лицо у одно и то же, то процедуру можно несколько упростить, не делая расчет потребности и не составляя требование-накладную.

Составление акта на списание материалов

Отсутствие унифицированной формы акта на списание материалов в производство ставит бухгалтеров перед выбором: составлять этот документ или нет. Оформление актов избавит компанию от претензий налоговиков к документальному подтверждению материальных расходов. Отказ от использования этого документа уменьшит объемы учетной работы бухгалтерии.

Согласно методическому указанию по учету материально-производственных запасов, первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно - заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8), требование - накладная (типовая межотраслевая форма N М-11), накладная (типовая межотраслевая форма N М-15).

Образцы указанных форм утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а, а акт на списание материалов нужен при списании без указания назначения использования. когда организация осуществляет отпуск материалов или их отдельных групп, видов, наименований своим подразделениям без указания назначения.

В этом случае отпуск материалов учитывается как внутреннее перемещение, а сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения.На фактически израсходованные материалы подразделение - получатель материалов составляет акт расхода.

Акт списания составляется в одном экземпляре. Как правило, бланк содержит следующие сведения:

- заверение документа подписью руководителя организации (в правом верхнем углу также указываются его должность, расшифровка подписи, дата утверждения)

- указание даты составления акта списания и меса, где был составлен документ

- список членов комиссии с указанием их должностей, фамилий, а также их подписи

- перечень списываемых материалов, их количество и сумма, причина для списания (можно сделать в виде таблицы)

- общая сумма списания прописью.

Акт списания материалов в производство

В первую очередь бухгалтерией оформляется требование - накладная, согласно которой материалы поступают на склад. Со склада материалы передаются другому ответственному лицу, который осуществляет их расход. Если материально - ответственное лицо это один сотрудник, то можно сразу составлять акт, без оформления накладной.

Документ заверяется подписью руководителя организации. В правом верхнем углу указывается его должность, дата утверждения, дата составления акта и место составления документа. Ниже указывается причина списания материалов, в данном случае - для использования в производстве.

Затем в табличной части документа перечисляются наименования списываемых материалов и их количество и стоимость. Ниже указывается общая списываемая сумма прописью.

Если на производстве не лимитируется расходование материалов или необходимость в них возникает периодически, то материалы отпускаются по накладным - требованиям по форме N М-11.

Эта же форма применяется для оформления движения материалов внутри организации между материально ответственными лицами или между структурными подразделениями. Так же накладная используется при сдаче остатков неизрасходованных материалов, отходов от брака и возвратного материала на склад, в случае если не применяются лимитно-заборные карты.

Следовательно, акт списания материалов в производство - это документ, удостоверяющий факт использования материала в целях производства. Точный порядок составления акта списания материалов, а так же список структурных подразделений для которых он применим, устанавливается организацией самостоятельно и прописывается в учетной политике организации.

Списание материалов при строительстве

Списание материалов в строительстве имеет свои особенности, связанные с тем, что расходные нормы заложены на стадии проектирования и отображаются в проектно-сметной документации.

Объем материалов, который был использован при строительстве объектов, рассчитывается специалистами производственно-технического отдела (ПТО) на основании действующих СНиП.

При указании себестоимости списываемых материальных ценностей должны учитываться:

- цена на момент закупки материалов

- транспортные издержки, связанные с погрузкой и доставкой материала на склад покупателя

- оплата консультационных услуг

- стоимость посреднических услуг.

Построение документооборота по списанию материалов в строительстве проводится по следующей схеме:

- В начале отчетного периода на складе хранения проводится инвентаризация, определяются объемы запасов и составляется отчетность для руководителей производственных участков.

- Начальник участка к концу отчетного периода должен сопоставить фактический расход основных материалов с расчетными нормами и передать отчет техотделу (составляется по форме М-29).

- ПТО проверяет предоставленные документы и передает их главному инженеру.

- Заверенный пакет документов поступает в бухгалтерию для определения стоимости прихода, расхода, остатка и создания сводной ведомости для списания.

- В комиссию по списанию должны входить главный инженер, бухгалтер, инженер техотдела.

Причины списания материалов в акте

Согласно последним изменениям, необходимо указывать не причину, а документ подтверждающий основание для списания - например договор со сметной документацией на объект в стройке, смета, наряд-заказ и т. д.

Акты на списание материалов в производство состаляет как правило не бухгалтер, а прораб, технолог, начальник цеха, в общем специалист который знаком с технической документацией, технологией процесса.

Бухгалтер на основании этих актов выписывает накладные-требования, которые в неспецилизированых бухгалтерских программах списывает материал с 10 счета на 20,23,25.

Образец бланка акта на списание материалов

Как мы уже писали выше, единого типового образца бланка на списание материалов не существует, он составляется произвольно, однако при этом должны использоваться правила и обязательные поля описанные выше.

Информационное Агентство "Финансовый Юрист"

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Данная форма применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации.

Посмотреть как работает Класс365

Вход в демо-версию

Акт заполняют в трех экземплярах. Данный документ обязательно подписывается членами комиссии, которая и установила факт порчи продукции. Полномочия данной комиссии подтверждаются особым распоряжением от лица руководителя организации. При необходимости акт о списании товара может составляться в присутствии представителей санитарного, потребительского и пожарного надзора.

Подтверждение акта о списании товара проводится руководителем торговой организации, также на нем лежит ответственность о принятии решения о том, посредством какого источника производится списывание порченного или бракованного товара.

Один из трех экземпляров передается в бухгалтерию, на его основании проводят списание с материально-ответственного лица ответственности за потери товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр передают в подразделение, которым и было произведено списание. Третий экземпляр документа передается непосредственно материально-ответственному лицу за товарно-материальные ценности.

В акте указывается:

- дата поступления и списания товаров

- номер и дата товарной накладной, по которой товар поступил в организацию

- причина списания и её код (если организация не использует систему кодов, то ставят прочерк)

- наименования товаров и их суммарная стоимость

- состав комиссии с указанием должностей, ФИО и подписей

- решение руководителя с указанием, за счёт чего покрывается ущерб от списания товаров: себестоимость, прибыль, материально ответственное лицо.