Руководства, Инструкции, Бланки

образец заполнения журнал регистрации кадровых приказов

Рейтинг: 4.6/5.0 (468 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Журнал регистрации приказов по личному составу - образец

Журнал регистрации приказов по личному составу - образец

Журнал регистрации приказов по личному составу - образецданного источника пригодится любой фирме, имеющей наемных работников, и может быть ценным элементом кадрового документооборота на предприятии.В чем его предназначение и где можно скачать данный документ?

Для чего нужен журнал учета приказов по личному составу?

Рассматриваемый регистр используется кадровыми службами в целях учета документов, классифицируемых как приказы (распоряжения) по личному составу, то есть представляющих собой локальные нормативы, которые определяют служебные, должностные и трудовые функции рядовых (не относящихся к руководству фирмы) сотрудников.

Необходимость в использовании журнала регистрации приказов по личному составу обусловлена тем, что:

  • регистрация приказов нужна в случае, если срок их хранения составляет 75 лет;
  • приказы, которые служат основанием для внесения данных в основные учетные документы работников (например, трудкнижки), необходимо регистрировать.

В некоторых фирмах установлено правило, в соответствии с которым тот или иной локальный норматив вступает в действие только при условии его регистрации. В соответствии с разд. 2.2.2. ГОСТ Р 51141-98 («Делопроизводство и архивное дело») под регистрацией понимается некая запись о документе, которая удостоверяет факт его создания. Журнал учета приказов — один из возможных источников, в которых соответствующие записи могут фиксироваться.

Таким образом, внесение сведений о приказе по личному составу в журнал, о котором идет речь, можно также рассматривать как одно из необходимых действий, наряду с подписанием приказа, осуществляемых в целях легитимизации соответствующего документа.

Полезно будет изучить специфику тех приказов, что фиксируются в рассматриваемом журнале.

Какие документы учитываются в журнале: специфика приказов по личному составу

Приказы по личному составу являются, как правило, персонифицированными — регулирующими деятельность конкретных работников или групп таковых (например, отдела или службы).

Как мы отметили выше, к приказам по личному составу принято относить только те локальные документы, действие которых распространяется на рядовых сотрудников (не относящихся к руководству в соответствии с Уставом). То есть, к примеру, приказ о назначении генерального директора или главного бухгалтера не должен регистрироваться в рассматриваемом журнале.

К документам, которые могут учитываться в журнале, чаще всего относятся приказы:

  • о приеме сотрудника на работу;
  • об увольнении сотрудника;
  • о переводе сотрудника на другую должность;
  • о совмещении сотрудника;
  • о совместительстве сотрудника;
  • о заработной плате;
  • о командировке;
  • об отпуске, декрете;
  • о награждении;
  • об изменении ФИО работника.

Формы приказов о личном составе компания вправе использовать те, что посчитает нужным выбрать. Но по традиции в российских организациях распространено использование унифицированных форм, например таких, как:

Т-1 и Т-1а (для оформления приказа о приеме сотрудника);

Т-8 и Т-8а (для оформления приказа об увольнении);

Т-9 и Т-9а (для оформления приказа о командировке).

Данные формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5.01.2004 № 1.

Прежде чем регистрировать тот или иной приказ по личному составу и придавать ему таким образом юридическую силу (если это предусмотрено правилами документооборота фирмы), сотрудник отдела кадров должен убедиться в том, что приказ имеет необходимые признаки легитимности, такие как:

  • наличие ссылки на документ, являющийся основанием для издания приказа (например, трудовой договор — если речь идет о приказе о приеме на работу), ссылки на НПА — если норма, устанавливаемая приказом, корреспондирует с положениями соответствующего документа или НПА;
  • наличие наименования, даты, номера, места составления документа;
  • наличие заголовка документа;
  • наличие текста приказа;
  • наличие подписи генерального директора организации;
  • наличие отметки о согласовании документа юристом фирмы или иным компетентным сотрудником.

Изучим теперь, в какой структуре может быть представлен журнал регистрации приказов по личному составу.

Журнал регистрации приказов по личному составу: структура документа

Формы журнала, о котором идет речь, не утверждены законодательно и не рекомендованы компетентными регуляторами, поэтому в каждой компании разрабатывается своя собственная форма соответствующего документа. На практике она чаще всего представлена следующими основными элементами:

  • титульным листом;
  • разделом, в котором указывается перечень сотрудников, ответственных за ведение журнала;
  • основным разделом, в котором регистрируются приказы по личному составу.

На титульном листе документа указываются:

  • наименование фирмы;
  • название документа — «Журнал регистрации приказов по личному составу»;
  • дата начала заполнения;
  • дата окончания заполнения.

Во втором разделе журнала предполагается присутствие:

  • Ф.И.О. должностей сотрудников, ответственных за ведение журнала;
  • сведений о документах, на основании которых данные сотрудники назначены ответственными;
  • подписей ответственных лиц, удостоверяющих ведение ими журнала в конкретные периоды времени;
  • сведений о соответствующих периодах.

В основном разделе журнала предполагается указание:

  • перечня порядковых номеров записей о регистрации приказов;
  • дат, номеров утверждения приказов;
  • конкретных разновидностей приказов;
  • Ф.И.О. табельных номеров сотрудников или групп таковых, на которых распространяется действие приказа;
  • документов, на основании которых издаются приказы.
Где можно скачать образец журнала учета приказов по личному составу (образец заполнения журнала)?

Загрузить заполненный образец журнала, в котором ведется учет соответствующих локальных правовых актов, вы можете на нашем портале. Источник доступен для скачивания по ссылке ниже.

Итоги

Журнал учета приказов, юрисдикция которых распространяется на рядовых сотрудников фирмы или личный состав, — документ, который, с одной стороны, позволяет повысить эффективность документооборота, с другой — может легитимизировать некоторые источники. Журнал ведется ответственными сотрудниками предприятия.

Изучить специфику журналов учета иных источников, используемых в кадровом документообороте, вы можете в статьях:

образец заполнения журнал регистрации кадровых приказов:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Журнал регистрации приказов

    Журнал регистрации приказов (скачать)

    Регистрация приказов и распоряжений руководства в едином журнале является удобным способом ведения перечня внутренней документации предприятия. Главная цель ведения данного журнала заключается в том, чтобы систематизировать информацию об издаваемых приказах, упростить контроль их исполнения и быстро найти нужный документ в случае надобности.

    Разработка бланка журнала регистрации приказов по личному составу проводится на каждом предприятии индивидуально. В качестве примера для его составления можно воспользоваться образцами, предлагаемыми к использованию другими компаниями.

    Как правило, в организации предусмотрена регистрация и систематизация не только приказов, но и других документов. К примеру, учет трудовых книжек, регистрация командировочных удостоверений и платежных поручений проводится в специально разработанных для них формах журналов.

    Как оформить журнал регистрации приказов по личному составу

    Обязательным элементом приказа является номер, который должен быть уникальным и регистрироваться в журнале. Номер может содержать не только цифры, но и буквенные обозначения. Как правило, буквенными обозначениями указывают на тип приказа или уточняют принадлежность приказа к одному из структурных подразделений компании. Каждое предприятие может придумать свою собственную кодировку, которая поможет быстро ориентироваться в документации. К примеру, для приказов, которые составлены при отправлении сотрудников в отпуск, вначале может стоять буква «О», буква «В» может означать приказы, содержащие дисциплинарное взыскание, а сочетание букв «КМ» указывать на приказы по отправке работников в командировку.

    Разработкой и ведением журнала регистрации приказов может заниматься сотрудник кадрового отдела или делопроизводства (офис-менеджер, секретарь).

    Стандартными графами в бланке журнала регистрации приказов по личному составу являются:

    • № приказа и дата его утверждения;
    • Суть приказа (его содержание);
    • ФИО того, кто подписывал документ;
    • ФИО того, кто является исполнителем;
    • Список лиц, которые должны ознакомиться с распоряжением;
    • Подпись ответственного лица, удостоверяющая получение приказа;
    • Отметка, удостоверяющая направление приказа в дело.

    Любой образец, взятый за основу в разработке журнала регистрации приказов по личному составу, может быть доработан в соответствии с нуждами предприятия.

    Скачать бланк журнала регистрации приказов

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Журнал регистрации кадровых приказов (увольнение, поощрение)- образец

    Журнал регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 75 лет

    Журнал регистрации приказов (распоряжений) по личному составу (75 лет хранения) ведется организацией для упорядочения хранения и поиска приказов по личному составу. Этот документ заполняет кадровый специалист или специалист сферы делопроизводства. Журнал можно вести рукописно или в электронной форме .

    Необходимо вести в организации журналы регистрации приказов (распоряжений) по личному составу с различным сроком хранения.

    Согласно Приказу Министерства культуры от 25 августа 2010 г. N 558 журналы регистрации приказов (распоряжений) по личному составу хранятся 75 и 5 лет.

    75 лет хранятся журналы регистрации приказов (распоряжений) по личному составу, включающие информацию о:

    • приеме, перемещении, совмещении, переводе, увольнении;
    • аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (чинов);
    • изменении фамилии;
    • поощрении, награждении;
    • оплате труда, премировании, различных выплатах;
    • всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы);
    • дежурствах по профилю основной деятельности;
    • длительных внутрироссийских и зарубежных командировках, командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.

    Журнал регистрации кадровых приказов (распоряжений) по личному составу (75 лет хранения) имеет табличную форму. и обычно в него вносятся следующие данные :

    • порядковый номер приказа (может служить и регистрационным номером);
    • тип приказа (о увольнении, представлении к поощрению и др.);
    • дата подписания приказа или распоряжения;
    • должность, подразделение и фамилия работника.

    Журнал регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 75 лет

    Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

    • Тарифы
    • Интеграция с 1С
    • Партнерам
    • Для СМИ
    • Проекты
    • О компании
    • Видеогид
    • Блог
    • Способы оплаты
    • Лицензии и сертификаты
    Конфиденциальность и безопасность
    • Правила использования сервиса
    • Правила использования информации с сайта
    • Политика конфиденциальности

    Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
    © 2016 DocLab

    Журнал регистрации приказов по личному составу: образец заполнения скачать, бланк, реквизиты

    Как заполнить журнал регистрации приказов: требования к бумажной и электронной форме

    Приказы по личному составу используются для оформления трудовой деятельности каждого сотрудника в организации с любым юридическим статусом. В зависимости от их содержания, бухгалтерия насчитывает премии, заработную плату, отпускные начисления, компенсации. Если работник хочет взять кредит в банке, то среди прочих документов у него потребуют предоставить документы о его трудовой деятельности, в их число входит копия приказа о приёме на работу.

    Приказы по личному составу отражают трудовой путь работников организации, и в различных судебных разбирательствах они имеют юридическую силу, подтверждая одну из версий спора.

    Виды приказов по движению кадров

    К приказам, имеющим срок хранения до семидесяти пяти лет, относятся следующие:

    • О приёме на работу по основному месту, на неполный рабочий день, совместительству, вахтовым методом и др.
    • О премировании сотрудников за хорошее исполнение обязанностей или высокие показатели в работе, по случаю профессионального праздника.
    • О перемещении работников (перевод сотрудников на работу в другую местность, в другой отдел, изменении заработной платы работников, их повышение в должности и т.д.).
    • Об увольнении сотрудников, о расторжении договора по желанию сотрудника или по соглашению сторон, или по другим основаниям.
    • О направлении сотрудников в командировку (зарубежную, длительную).
    • Об отпуске или командировках, связанных с вредными или опасными для здоровья или жизни работников условиями труда.
    • О предоставлении сотрудникам отпуска без сохранения заработной платы.
    • О предоставлении сотрудника отпуска по уходу за ребёнком до полутора, трёх лет.
    • О досрочном выходе сотрудника из отпуска по уходу за ребёнком до полутора, трёх лет.
    • Об изменении имени, фамилии, отчества сотрудника.
    • О поощрении сотрудника (награждение почётной грамотой, подарком, премирование, объявление благодарности и т.п.).

    В отдельную группу также можно выделить приказы по личному составу, имеющие срок хранения до пяти лет:

    • О дисциплинарных взысканиях.
    • О краткосрочных командировках.
    • О ежегодных оплачиваемых отпусках.
    • О праздничных днях и др.

    В любой организации со временем накапливается большой объём документов, предназначенных для ежедневного пользования. К ним обращаются в случае проведения проверки, аудита или при необходимости предоставления сотруднику определённой справки.

    Для систематизации документов и оптимизации работы с ними, подтверждения их наличия и быстрого поиска в организации создают различные журналы учёта документов, к ним относится и журнал регистрации приказов по личному составу.

    Для чего нужен журнал регистрации приказов по личному составу?

    Если организация регистрирует какой-либо документ, тогда признаётся его производственная сила, его законность. Для регистрации документа ему присваивается уникальный номер.

    Журнал регистрации приказов по личному составу позволяет упорядочить в компании данный вид документации, защитить деятельность организации от издания приказов задним числом, утверждения несвоевременных распоряжений или подделок приказов.

    Чтобы журнал выполнял свои функции, его необходимо прошнуровать и пронумеровать. В журнале в хронологическом порядке фиксируются утверждённые документы.

    Страницы журнала нельзя добавлять или изымать, уничтожать, подменять. Для этого перед заполнением журнала необходимо пронумеровать каждую его страницу, затем прошнуровать журнал.

    Шнуровку необходимо закрепить специальным бланком, в нём указывается количество страниц в буквенном и числовом обозначении, подписывает и ставит печать ответственное лицо — обычно это руководитель организации.

    То есть, подпись ответственного лица должна быть закреплена печатью для документов, подпись руководителя или генерального директора организации – гербовой печатью.

    Когда составляется журнал регистрации приказов по личному составу?

    Так как приказы по кадрам формируются с самого начала работы организации, необходимо их определённым образом регистрировать. На текущий день нет единых требований по оформлению данного документа, поэтому формат может быть утверждён нормативным актом компании.

    Есть определённые требования по ведению самих приказов, однако формат журнала регистрации таких приказов может разрабатываться самостоятельно специалистами организации.

    Также возможно приобрести готовый журнал в книжных или в интернет-магазинах. Кадровики-консультанты, основываясь на собственном опыте, разработали удобный формат данного документа и различными способами его распространяют.

    Всё зависит от возможностей и потребностей самой организации.

    Можно приобрести журнал:

    • Опломбированный.
    • Пронумерованный.
    • Прошнурованный.

    С рекомендуемыми образцами журнала можно ознакомиться на сайтах по кадровому делопроизводству, и на основе этих образцов создать свой формат. Главное требование – это необходимость вести журнал с самого начала деятельности организации.

    Что такое общий журнал работ форма КС-6 и как правильно вести этот документ на предприятии, вы можете узнать по ссылке.

    Кто должен вести журнал?

    По причине того, что журнал по учёту приказов по личному составу относится к основным архивным документам, в каждой компании должен быть сотрудник, который будет нести ответственность за заполнение журнала.

    Такого работника можно назначить специальным приказом по основной деятельности, но чаще всего эта обязанность содержится в должностной инструкции специалиста по кадрам, с которой он должен под роспись ознакомиться при приёме на работу.

    Если кадровик, в чьи обязанности входит вести журнал по учёту кадровых документов, уходит в длительный отпуск, то исполнение данной рабочей функции необходимо возложить на другого работника с помощью соответствующего приказа.

    Требования к оформлению

    Как уже было отмечено выше, единых закреплённых законодательно требований к оформлению журнала по учёту документов по кадрам не существует. однако необходимо следовать общим правилам оформления.

    Титульный лист журнала содержит даты начала и окончания ведения журнала, реквизиты организации, номер документа, сведения о работнике, который несёт ответственность за ведение журнала, срок его хранения (пять или семьдесят пять лет).

    Для чего нужен журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов, и как правильно вести этот документ — читайте здесь.

    Необходимо также указать литеры, присвоенные приказам, которые подлежат учёту в журнале:

    • это ЛС для документов со сроком хранения в семьдесят пять лет.
    • К – для остальных документов, если они регистрируются в книге.

    Сам журнал содержит следующие графы:

    • Номер записи. Каждой записи присваивается свой собственный номер.
    • Дата приказа.
    • Номер приказа по кадрам.
    • Вид приказа (приём сотрудника, его перемещение, увольнение и др.). Краткое содержание приказа (пункт назначения, срок направления в командировку и др.).
    • ФИО сотрудника или сотрудников, на которых был издан приказ.
    • Основание (номер письма или трудового договора, или дополнительного соглашения и др.).

    Также на каждой странице журнала может стоять подпись лица, отвечающего за её заполнение. Нельзя изымать из журнала листы; если требуется сделать какое-либо исправление, то его необходимо внести под следующим порядковым номером, а также нужно указать основание, почему оно было внесено.

    Где можно скачать образец заполнения и бланк документа?

    Скачать образец заполненияжурнала регистрации приказов по личному составуможно по ссылке. А вот здесь находится бланк документа. ?

    Электронная форма журнала регистрации приказов по личному составу

    При высокой текучести кадров в компании и при большом документообороте очень сложно отследить движение всех документов при помощи журнала в бумажном варианте.

    Поэтому компании желательно иметь электронную форму журнала по учёту кадровых документов, которая значительно ускорит процесс поиска требуемой информации по каждому отдельному сотруднику: когда он был в командировке, сколько дней он провёл в отпуске, брал ли отпуск без оплаты труда и др.

    Журнал учета и содержания средств защиты: образец заполнения и пошаговая инструкция находятся в этой статье.

    При помощи электронной формы документа будет достаточно просто собрать эту информацию. Бумажный вариант нужно будет долго и внимательно просматривать, а если нужно будет изучить деятельность сотрудника, например, за четыре года, то в таком случае процесс займёт очень много времени.

    Если управленческий документооборот в компании ведётся при помощи программы 1С, то все приказы регистрируются в ней автоматически.

    Также для внутреннего пользования возможно создать электронную версию журнала в программе Excel. Если в компании журнал изначально ведётся в электронной форме, то все листы, которые были впоследствии распечатаны, нумеруются, прошиваются, а затем опечатываются для сдачи в архив.

    Журнал регистрации приказов - образец, о приёме на работу, форма, в электронном виде

    Журнал регистрации приказов в документообороте компании

    Ведение кадровой документации, прежде всего, подразумевает большую ответственность. Наряду с этим сбор, анализ и регистрация документации приказного характера, требует повышенной концентрации и строгого соблюдения закона. Журналы, относящиеся к кадровой работе, являются по своей сути фундаментом всего кадрового делопроизводства.

    В связи с этим обозначенные журналы могут быть предметом системных проверок со стороны разных контролирующих органов. Кроме того, правильное оформление кадровой документации, оказывает прямое влияние на ее юридическую значимость, а также персонально касается каждого сотрудника организации. Можно сказать, что до тех пор, пока документ не пройдет надлежащую регистрацию, он фактически не существует.

    Слово законодательства

    Как правило, кадровые работники оформляют несколько разных журналов, в которых проводят регистрацию приказов разных видов. Например, один журнал может содержать распоряжения исключительно по персоналу. Другой журнал может отображать приказы деятельности предприятия. Существует также практика оформления журналов только по отпускам или увольнениям.

    Общепризнанная форма журнала регистрации приказов содержит в себе все ключевые в кадровой практике колонки. В качестве резервных колонок, могут быть пустые столбцы, которые при необходимости будут заполняться ответственными лицами по их усмотрению

    Единой формы журнала регистрации распоряжений, которая была бы утверждена законом, не существует.

    В связи с этим, образец журнала регистрации приказов о приеме на работу будет показан ниже по тексту. Кроме того, организации может разрабатывать собственный проект формы журнала.

    В зависимости от сложившейся ситуации, работодатели помимо общепринятых столбцов, вправе добавлять дополнительные колонки. Например, «Ф.И.О. или должность сотрудника, по которому издается распоряжение», «кем удостоверяется распоряжение», «основание приказа», «табельный номер сотрудника», «исполнитель распоряжения», «куда передается приказ», «должность и Ф.И.О. лица, которое внесло соответствующую запись».

    Регуляторная политика

    Согласно приказу Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 был утвержден Перечень документов, что образовываются в процессе деятельности предприятия. Одним из ключевых положений этого нормативного акта является установление сроков их хранения. Таким образом, в отношении журналов регистрации, которые связаны с распорядительной документацией в отношении личного состава, были предусмотрены два разных срока, в 5 и 75 лет.

    По причине разных периодов хранения, рекомендуется оформление одновременно двух форм журналов регистрации приказов.

    Порядок нумерации распоряжений законом или Перечнем не предусмотрен. Тогда как, согласно Типовой инструкции по делопроизводству, которая утверждена приказом Росархива от 27.11.00 № 68, распоряжения нумеруются порядковой нумерацией, но в рамках календарного года. Дополнительно в инструкции указывается на необходимость отдельной нумерации распоряжений по основной деятельности, а также приказов в отношении рабочего персонала.

    Трёхсторонний договор цессии часто заключают в банковских организациях. Смотрите, зачем это нужно.

    Обязательно ли вести?

    Как уже ранее говорилось, приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 был утвержден срок сохранения журналов регистрации, которые связаны с распорядительной документацией.

    Отсюда следует, что ведение регистрационных журналов является обязательным.

    Как насчёт электронной формы?

    В законодательстве отсутствуют положения по обязательному ведению журналов на бумажном носителе, в том числе с особыми условиями его оформления. Под особыми условиями подразумевается нумерация, удостоверение печатью, прошивание журналов.

    По этой причине допускается ведение журнала регистрации в электронном виде.

    Кроме того, если согласно процедуре, номера распоряжений присваиваются автоматически во время их формировании в программе 1С, тогда ведение такого журнала в бумажном варианте необязательно.

    Виды журналов регистрации приказов с образцами

    Сегодня различными отделами кадров, используются следующие формы журналов регистрации:

    • О приеме, переводе, расчете персонала.
    • О предоставлении отпусков.
    • О командировке персонала.
    • О поощрении и наложении дисциплинарных взысканий.

    Образец журнала регистрации распоряжений о приеме на работу:

    Методика ведения

    Основными этапами по организации делопроизводства выступает:

    • Организация документооборота, т. е. оптимального движения подготовленной документации внутри предприятия.
    • Документирование хозяйственно-распорядительной деятельности.
    • Обеспечение сохранения документации.

    Стандартная процедура оформления документов предусматривает участие многих сотрудников предприятия. Делопроизводство и его организация находится в зоне ответственности службы делопроизводства. К тому же это название носит условный характер, и в зависимости от размера предприятия или возложенных на нее функций может быть как общим отделом, так и канцелярией.

    В небольших организациях эта функция, как правило, возлагается на секретаря. На начальном этапе необходимо установить единые правила работы с документацией. Для решения этой задачи отличным решением будет их закрепление в инструкции. Не следует забывать, что современная канцелярская работа в большей степени определяется самим предприятием, тогда как нормативные акты носят больше рекомендационный характер.

    Поэтому для становления делопроизводства необходимо разработать два базовых документа:

    1. Инструкция по делопроизводству. В указанном локальном акте должны быть отображены все внутри организационные правила работы и обращения с документацией. На тот случай, если предприятие еще не сформировало свои правила по ведению канцелярской работы или разработка инструкции на этом этапе кажется нецелесообразной, тогда можно временно использовать соответствующие положения.
    2. Номенклатура дел. Указанный систематизированный перечень документов отображает их учет по срокам хранения, и используется с целью последующей передачи в архив или для уничтожения.
    Смотрите видео, как составить инструкцию по делопроизводству:

    Необходимо отметить, что в журнале фиксируются все распоряжения связанные с личным составом. Титульный лист журнала используется для написания полного наименования документа. Следует отметить, что наименование пишется заглавными буквами. После этого указывается название предприятия.

    В крупных организациях предпочтительнее заводить количество журналов соразмерное с количеством соответственных служб или отделов.

    На титульном листе также указывается дата фактического оформления документа. Журнал нумеруется и прошивается, после чего скрепляется подписью директора и печатью предприятия. Идеально, если журнал регистрации будет опломбирован номерной пломбой. Но в таком случае ее номер необходимо вписать в журнал, иначе без этого невозможно считать журнал опломбированным.

    Ответственные лица

    В отношении основной деятельности предприятия, распоряжения готовятся по поручению директора руководителями отделов подразделений. Если стоит вопрос по решению комплексной задачи, тогда руководитель может создать специальную комиссию, которая будет состоять из разнопрофильных специалистов. Но, так как задачи бывают не только основными, но и оперативными, то распоряжения необходимо классифицировать.

    Можно предложить такой вариант:

    1. Распоряжения по основной деятельности. Подобные приказы издаются в рамках реализации организационных задач.
    2. Распоряжения по административной деятельности.

    Распоряжения по вышеуказанным направлениям подлежат раздельной регистрации. Другими словами, необходимо производить раздельное хранение этой документации. Это связано с тем, что период хранения документации связанной с административными задачами — 5 лет. Тогда как документы по основной деятельности должны сохраняться постоянно. Журнал регистрации относится к категории документов предназначенных исключительно для внутреннего пользования.

    Этот документ не может быть передан работникам любых других подразделений без предварительного приказа руководителя.

    Процедура ознакомления с журналом регистрации происходит исключительно в присутствии лица, которое отвечает за его оформление. К тому же, журналы регулярно должны предоставляться руководителю отдела. Это нужно для проведения проверки принимаемых решений, а также для оценки кадровой работы отдела.

    В период оформления, журнал регистрации хранится у лица, которое отвечает за его ведение. Если журнал заканчивается, то на титульной стороне об этом делается отметка.

    Обязательные графы

    Как уже ранее говорилось, утвержденной законом формы журнала регистрации не существует, что позволяет организации разрабатывать ее самостоятельно. Поэтому допускается использование граф, рекомендованных специалистами.

    • № п/п (номер записи),
    • дата распоряжения;
    • номер приказа;
    • вид распоряжения, краткое его содержание;
    • Ф.И.О. сотрудника;
    • табельный номер;
    • основание выдачи приказа.

    К числу дополнительных колонок можно отнести, в частности:

    • кем подписан приказ,
    • кто исполнитель распоряжения;
    • куда передано распоряжение;
    • расписка в получении (подпись, дата);
    • отметка о направлении в дело;
    • должность, Ф.И.О. лица, вносящего запись (регистрирующего приказ);
    • примечание.

    Бывает так, что колонка «Примечание» в журнале не предусмотрена. В этом случае нужно сделать отметку, подобной той, что отображается в трудовой книжке («запись № ___ в столбце №___ недействительна»), после чего указать новые данные.

    Пример заполнения

    Рассмотрим образец по заполнению основного раздела журнала на примере приказов по личному составу:

    Сроки хранения

    Следует напомнить, что в силу приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 определен период сохранения журнала регистрации, который составляет 75 лет.

    Этот вид журнала, как правило, отображает следующие распоряжения:

    • о приеме на работу;
    • о переводе;
    • о дежурстве;
    • об оплате труда;
    • о совмещении профессий;
    • об увольнении сотрудника;
    • о повышении квалификации;
    • о поощрении персонала;
    • обо всех видах отпусков;
    • о смене фамилии сотрудника;
    • о продолжительных командировках.

    Другой журнал регистрации, у которого период хранения 5 лет, как правило, отображает следующие распоряжения:

    • о дисциплинарных взысканиях;
    • о ежегодных и учебных отпусках;
    • о дежурстве;
    • о непродолжительных командировках.

    В какие сроки происходит возмещение НДС из бюджета? Вся информация здесь.

    Текст коммерческого предложения на поставку товара должен быть продуман до мелочей. Примерный образец найдёте в этой статье.

    Приказы задним числом: способы регистрации

    Из-за того, что журнал регистрации прошивается и нумеруется, после чего подписывается директором, скрепляется печатью предприятия, то внесение приказа задним числом в такой журнал исключено. Но, как показывает практика, возникают различные ситуации, в разрешении которых нередко заинтересованы обе стороны, т. е. работодатель и работник предприятия. На этой почве иногда происходит вынужденное нарушение регистрационного порядка.

    Рассмотрим несколько возможных вариантов.

    1. Если на предприятии нет дальнейшей регистрации приказов, то распоряжение можно сделать задним числом.
    2. Если на предприятии есть дальнейшая регистрация, тогда можно сделать служебную записку на имя руководителя с объяснением причин и зарегистрировать приказ текущим числом. Второй вариант хорош тем, что в случае проверки пояснительная записка будет оправданием сложившейся ситуации перед контролирующими органами. Поэтому при необходимости поместить приказ в «прошедший период» на практике применяют издание приказа под дробью (11/1-П) или любым другим индексом.

    Юридического значения буква алфавита индекса распоряжения не имеет. Но, ее использование упрощает работу кадровика. К тому же на случай возможного истребования контролирующими органами выданных предприятием распоряжений, желательно, чтобы даты выдачи распоряжений совпадали с реальными событиями. Подобный подход позволит избежать повышенного интереса со стороны проверяющих должностных лиц.

    Касательного искусственного исправления ошибок, то единственное, что здесь можно порекомендовать, это совершать замену только тех документов, которые не пересекаются с другими распоряжениями, особенно теми, которые нельзя заменить.

    Хронология событий, прежде всего, нужна для самого работодателя. Например, на тот случай, если с сотрудником, который находится за пределами территории предприятия, произойдет несчастный случай. При подобных обстоятельствах «Последовательное распоряжение» с подписью сотрудника о том, что он ознакомлен с приказом, является фундаментальным способом по устранению проблем. На случай расследования несчастного случая, лучшей превентивной меры не придумаешь, особенно когда это касается опасных видов деятельности.

    Образец заполнения журнала регистрации приказов - последние обновления

    Образец заполнения журнала регистрации приказов Образец заполнения журнала регистрации приказов

    Rating: 5 / 5 based on 193 votes.

    Образец заполнения журнала регистрации приказов Приказ Минздравсоцразвития России от 11. Рекомендуется проводить регистрацию каждой группы документов в отдельности. Цитата: А вот в кадровых такая "нумерация" считается серьёзным нарушением. Но при большой штатной численности и различных категориях персонала специалисты, рабочие, служащие к первоначальному индексу "К" разрабатывают условные обозначения каждой категории персонала. Вывод: Надо заводить отдельный журнал для регистрации приказов о предоставлении отпуска и отдельное дело для их хранения. Правило пятое: документы регистрируют в пределах календарного года. Если ее нет, то список нерегистрируемых документов можно ввести в действие, "узаконить" приказом руководителя организации.

    В небольших и средних организациях этот принцип не вступает в противоречие с удобством пользования делопроизводственной системы. Зарегистрирована в Минюсте России 11. Індексуються номери кадрових наказів для того, щоб візуально чітко розмежовувати кадроові і загальні накази та щоб не виходило ніякої плутанини. VI Правил ведения и хранения трудовых книжек. Подскажите пожалуйста у кого есть журнал регистрации по личному составу нужен образец Заранее спасибо! У вас включен Caps Lock и русская раскладка клавиатуры! Правило второе: основным принципом регистрации является однократность - один документ в пределах одной организации регистрируется один раз. В организациях, как верховодило, приказы по личному составу составляются вместе отделом кадров и заинтересованными структурными подразделениями. Например, индекс "К" прибавляют к номеру приказов о движении кадров прием, перевод, увольнение. Два типи наказів кадрові і з загальної діяльності - дві книги реєстрації наказів. У вас включен Caps Lock! И надо придерживаться утвержденной номенклатуры дел. Для целей регистрации кадровая служба ведет журнал книгу приказов, личных дел служащих, выдачи командировочных удостоверений, выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы. трудовых договоров, движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Журнал регистрации приказов по основной деятельности. Юматовой В дело N 06-05 19. Если ее нет, то список нерегистрируемых документов можно ввести в действие, "узаконить" приказом руководителя организации. По кожному типу наказів реєстрація та нумерація ведеться окремо. И второй вопрос как это все оформлять в книге приказов? Но при большой штатной численности и различных категориях персонала специалисты, рабочие, служащие к первоначальному индексу "К" разрабатывают условные обозначения каждой категории персонала. Вилучення аркушів з книги не допускається, направлення також.

    Дата на документе - она проставляется от руки, вместе с номером индексом. после того как документ подписан. В некоторых случаях нормативно закреплены и формы журналов книг. А в приказах кадровых добавляете к нумерации букву "К" или "Л" как хотите. К примеру, регистрация трудовых книжек происходит в книге учета, платежные поручения фиксируются в журнале Т-53а, а для ведения перечня доверенностей предназначен журнал регистрации доверенностей. Если кому-то, что-то случайно попадется на глаза из законодательного подтверждения, буду признательна! Надо проанализировать журнал или полистать папку с приказами. Записи в книзі мусять відповідати наявності наказів. Дата и индекс документа Кто подписал Краткое содержание N трудового договора Табельный номер Отметка об исполнении документа 1 2 3 4 5 6 01. Обязательное ведение журналов предусмотрено действующими нормативными документами.

    Вилучення аркушів з книги не допускається, направлення також. Правило не означает, что с наступлением нового года журнал надо закрыть. Що стосується добавлення до номерів кадрових наказів літери "к", або "п", або "л" що кому більше подобається. то це назівається "індекс". К распорядительным документам по личному составу относятся приказы руководителя предприятия: - о приеме, переводе и увольнении работников; - о поощрениях и взысканиях; - о предоставлении отпусков; - об изменениях, вносимых в трудовую книжку изменение фамилии, наименования должности и др. Применяемая система налогообложения- Общая, Организационная форма. ООО. Приказы об отпусках, командировках, взысканиях - 5 лет. В небольших и средних организациях этот принцип не вступает в противоречие с удобством пользования делопроизводственной системы.

    Регистрации подлежат как традиционные машинописные документы, так и документы в электронном виде, получаемые по факсимильной связи. В том примере. который я привела, литера "К" или "л" называется индексом, а вот нарушением считается когда Вы пишете 1. Трудовые книжки Оформление приказов. Поэтому даже при небольшом количестве приказов по личному составу они должны регистрироваться в разных журналах. Юматовой В дело N 06-05 19. Обязательное ведение журналов предусмотрено действующими нормативными документами. Она должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписью руководителя и печатью предприятия. За полгода в папке с приказами у вас скопилось такое количество документов, что они уже там не помещаются и делом трудно пользоваться. Журнальная форма регистрации За всю историю делопроизводства сформировались всего две формы регистрации - в журналах книгах и на карточках.


    • апелляционная жалоба в суд общей юрисдикции образец
    • марки румынии каталог
    • суд по интеллектуальным правам адрес
    • сонник к чему снится черная ворона
    • точная таблица определения пола будущего ребенка
    • доверенность на право управления автомобилем
    • империя сумок курск каталог товаров
    • презентация 3 класс безударные гласные
    • приказ на марш образец

    Вторичная повторная регистрация документа по ходу его перемещения в организации от одного структурного подразделения в другое не проводится. Письмо, отправляемое из организации, получает официальный характер только при наличии исходящего регистрационного номера; присвоение входящему документу регистрационного индекса является фиксацией факта его получения и установления ответственности организации за его исполнение или использование содержащейся в нем информации. Регистрация приказов по основной деятельности происходит после их утверждения руководителем компании. В книге прошнурованы и пронумерованы 34 страницы. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Поделиться: Другие статьи вы можете прочитать на сайте онлайн-журнала Все приказы по личному составу должны регистрироваться Все приказы по личному составу должны регистрироваться Министерство труда и социальной политики Украины в письме от 19. Также можно проконтролировать сведения о количестве созданных или полученных видов документов, например, сколько было приказов о приеме, сколько - об отпусках и др.


    1. ивантеевка гагарин кинотеатр расписание
    2. николай ромашкин сборник стихов
    3. сироп от кашля доктор тайсс инструкция
    4. физико химические свойства липидов
    5. сделал дело гуляй смело
    6. образец доверенности выдаваемой в порядке передоверия