Приказ о командировании - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 29 сентября 2016

Почему вы не любите свою работу?

Пример цели командировок для правильного оформления

Известно, что пример цели командировок можно легко найти в специализированных журналах для бухгалтеров. Казалось бы, совсем несложно воспользоваться готовым опытом. Однако если сформулировать цель поездки некорректно, затраты на нее нельзя будет учесть в расходах для снижения налогооблагаемой прибыли предприятия. Поэтому обосновывать деловое «путешествие» сотрудника нужно вдумчиво и осторожно.

Очень удобно, когда в организации работает специалист, знающий, как оформить командировку. Но во времена массовых сокращений многим владельцам малых предприятий приходится самостоятельно вести учет и составлять большинство официальных бумаг.

Частные предприниматели и работники, не окончившие бухгалтерские курсы, при необходимости интересуются, как происходит оформление командировочных.

Не секрет, что данная процедура включает в себя несколько этапов.

1. Руководитель компании издает приказ о командировке по форме Т9. Он содержит:

• Ф.И.О. сотрудника;
• его табельный номер;
• должность;
• подразделение компании (отдел, сектор, департамент), в котором работает служащий;
• цели и задачи путешествия, его сроки, источники финансирования (обычно средства работодателя);
• место назначения.

К приказу прилагается документ – основание командировки (служебная записка или приглашение).

До 2013 года требовалось также готовить служебное задание и командировочное удостоверение. Теперь эти формы заполнять не обязательно. Трудозатраты бухгалтеров сократились, но возникли новые вопросы: чем подтвердить факт поездки по служебной надобности и как доказать, что цель командировки достигнута?

В связи с этим во многих организациях сотрудникам продолжают оформлять командировочное удостоверение. Это небольшой и одновременно очень информативный документ. Цель в командировочном удостоверении указывается та же, что и в приказе.

2. Работодатель приобретает проездные билеты, бронирует номер в гостинице.

3. Командируемый сотрудник расписывается в том, что ознакомлен с приказом, получает проездные билеты и информацию о месте проживания.

4. Рассчитываются суточные. По законодательству они составляют:

- 700 руб. в день – при выездах в пределах территории РФ.

- 2500 руб. в день – при зарубежных командировках.

Работодатель может по собственной инициативе увеличить выплаты, но в этом случае он будет обязан внести в бюджет НДФЛ, начисленный с сумм, превышающих указанные значения.

5. Рассчитывается заработная плата сотрудника на время его пребывания вне места основной службы. Она составляет среднедневной заработок, помноженный на количество дней деловой поездки. Если время пребывания в командировке приходится частично на выходные или праздничные дни, заработная плата за эти сутки рассчитывается в двойном размере.

6. По возвращении из поездки сотрудник заполняет авансовый отчет о произведенных расходах по форме № АО-1 и прилагает подтверждающие документы: проездные билеты, ваучер на проживание в гостинице, путевой лист, чеки на оплату ГСМ при необходимости.

7. Подводятся итоги: достигнута ли цель командировки? Работник готовит письменный отчет или представляет документы, подтверждающие факт выполнения служебного задания.

Можно ли расходы по командировке в этом случае принять к учету для снижения налогооблагаемой базы? Этот вопрос до сих пор вызывает споры между бухгалтерами и представителями ФНС. Последние утверждают, что затраты по нерезультативной поездке не принимаются к налоговому учету.

Бухгалтера и владельцы фирм, в свою очередь, выдвигают иски на предмет признания того, что командировка сотрудника носит производственный характер вне зависимости от ее результата. Нередко им удается отстоять свою точку зрения в суде.

В частности, очень распространен пример цели командировок - «Подписать контракт с заказчиком». Есть вероятность, что сделка не состоится. Налоговики считают в этом случае необоснованным отнесение затрат по командировке к расходам для снижения прибыли. Однако руководителям предприятий не раз удавалось доказать, что в ходе переговоров установились крепкие деловые связи с потенциальными заказчиками, которые могут привести к заключению контракта в будущем. Суд признавал право налогоплательщика принять командировочные расходы к налоговому учету.

В настоящее время опытные аудиторы рекомендуют: если есть сомнения в том, что цель поездки будет достигнута, лучше обозначить ее в приказе общими фразами. При постановке задач разрешено использовать свободные формулировки. Приведем примеры целей командировок, не обязывающих сотрудника подтверждать документально факт выполнения задания:

«Иванов И. И направляется в г. Н-ск для:

• решения производственных вопросов,
• переговоров о возможном сотрудничестве,
• установления деловых контактов,
• исследования рынка на предмет возможности приобретения товара».

Если была поставлена конкретная цель, и она не достигнута, допустимо истребовать от сотрудника объяснительную записку, содержащую информацию о том:

• почему не удалось выполнить служебное задание,
• каков результат поездки,
• чем состоявшееся «путешествие» экономически выгодно для фирмы.

При наличии письма от служащего налоговые органы, как правило, признают правомерным принятие командировочных расходов к налоговому учету.

Какие условия необходимо соблюсти при назначении служебного задания?

К сожалению, в нормативных документах не указаны в качестве образца правильные примеры целей командировок. Задачи, которые сотрудник должен решить за время поездки, работодатель определяет самостоятельно. Однако при составлении приказа важно учесть некоторые моменты:

1. Для того чтобы командировочные расходы можно было принять к налоговому учету, производственная необходимость перемещения сотрудника в другой город или страну должна быть очевидной. Так, например, затраты, связанные с поездкой на корпоративное торжество или церемонию вручения награды, нельзя включить в расходы для снижения прибыли.
2. Цели и задачи командировки должны соответствовать должностным обязанностям работника.
3. Срок и маршрут «путешествия» не могут противоречить его причине. Например, если сотрудника отправили в служебную поездку с целью участия в выставке, он обязан отбыть в обратном направлении в течение суток после окончания мероприятия.

Первые лица компаний и их заместители выезжают в другие города и страны, как правило, для:

• проведения ключевых переговоров с партнерами,
• участия в официальных мероприятиях,
• установления контактов с потенциальными заказчиками.

Командировка руководителя оформляется чаще всего не приказом по форме T9, а распоряжением, содержащим фразу: «Убываю в г.______________ с целью…». В распоряжении, как и в приказе, необходимо указать Ф.И.О. и должность сотрудника, место назначения, цель и задачи командировки.

Приведем примеры служебных заданий, которые первое лицо компании может назначить себе или своим заместителям:

• проведение переговоров с ООО «Комплект»;
• демонстрация образцов продукции ООО «Стандарт»;
• участие в выставке «Электроматериалы России» г. Москва 27 сентября 2016 г.;
• проведение презентации для участников встречи «Космотехника» 20 июля 2016 г.;
• участие в семинаре «Как пережить финансовый кризис» 21 августа 2016 г. проводимом ООО Учебный центр «Консультация» в г. Москве;
• выступление с лекцией перед студентами и аспирантами Московского государственного университета на тему «Государственная поддержка отечественного производителя»;
• обмен опытом с участниками конференции «Бизнес легко и с удовольствием», проводимой с 10 по 15 октября 2016 г.;
• повышение профессионального уровня;
• ознакомление с новыми технологиями.

Командировка директора и его заместителей может быть также связана с проверкой качества работы филиалов компании. Приведем примеры:

• подведение итогов финансово-хозяйственной деятельности дочернего предприятия ООО «Наша фирма» за 1-е полугодие 2016 г.;
• участие в ревизии финансово-торговых операций филиала ООО «Предприятие» в г. Н-ске;
• проведение анализа качества работы и аттестации персонала дополнительного офиса № 0233 в г. А-ске с 02 по 10 сентября 2016 г.

При необходимости цель командировки может быть разделена на несколько более узких задач. Они обычно не указываются в приказе, но отражаются во внутренних документах компании.

Так, например, к цели «проведение переговоров с ООО «Перспектива» о возможном сотрудничестве» могут быть выставлены такие задачи:

1. Знакомство и личная встреча с генеральным директором ООО «Перспектива»: демонстрация рекламных материалов, образцов продукции, обсуждение условий поставки.

• установить контакт с руководителем ООО «Перспектива»,
• довести до него информацию о конкурентных преимуществах продукции ООО «Наша компания» и выгодах сотрудничества,
• договориться о заключении контракта на поставку первой партии товара.

2. Участие в совещании с отделом закупок ООО «Предприятие», обсуждение условий контракта.

• Добиться права на поставку товара на условиях 100% предоплаты, при условии предоставления ООО «Перспектива» оптовой скидки в размере не более 20% от цены, указанной в прайс-листе (1 вариант);
• Договориться о поставке товара в объеме одной тонны сырья в месяц, без скидки, с рассрочкой платежа на срок не более 3-х недель (2 вариант).

По возвращении из поездки директор подводит итоги, достигнута ли цель командировки.

Как оформить командировку сотрудника, ответственного за обслуживание клиентов и сбыт продукции? Перед менеджерами по продажам обычно ставятся четкие цели, выраженные в количественных показателях. От того, насколько качественно и результативно работник выполняет бизнес-план, зависят его заработки и перспективы карьерного роста.

Если сотруднику, ответственному за работу с клиентами, не удается выполнить главную задачу деловой поездки (совершить продажу), работодатель все равно желает получить максимум информации о потенциальном заказчике, перспективах сотрудничества с ним, а также о причинах, по которым не удалось заключить сделку.

Кроме того, руководителю компании, нацеленной на расширение клиентской базы, важно понимать, с кем из фирм-конкурентов сотрудничает потенциальный заказчик и на каких условиях заключены договора.

Поэтому когда менеджер по продажам отправляется в командировку, перед ним ставят многоуровневую цель, включающую в себя задачи, касающиеся не только переговоров с заказчиком, но и сбору рыночной информации.

Основное служебное задание может звучать следующим образом:

• проведение переговоров и установление первичного контакта с ООО «Будущий клиент»;
• заключение договора на поставку материалов для компании АО «Заказчик»;
• расширение клиентской базы, изучение возможностей рынка г. Н-ска;
• участие в выставке «Стройматериалы сегодня» 01 августа 2016 г.;
• обмен опытом с менеджерами по продажам Западного филиала компании; участие в корпоративной конференции «Прибыльные сделки»;
• обучение новых сотрудников отдела сбыта Западного филиала;
• организация и проведение семинара «Успешная работа».

«Заключение контракта на поставку товара» - наиболее популярная цель командировок сотрудников, ответственных за работу с клиентами. Она может быть раскрыта в задачах:

• встреча с представителем отдела закупок ООО «Будущий заказчик», выявление и анализ потребностей;
• визит на предприятия-конкуренты ООО «Соперник 1» и АО «Соперник 2» качестве «тайного покупателя»: получение прайс-листов, сбор информации об условиях сотрудничества с заказчиками, составление отчета для отдела маркетинга, выявление сильных сторон ООО «Соперник 1» и АО «Соперник 2»;
• переговоры с начальником отдела закупок ООО «Будущий клиент», демонстрация образцов продукции, согласование условий контракта;
• встреча с генеральным директором ООО «Будущий клиент», подписание контракта.

По возвращении из поездки менеджер по продажам обязан представить отчет о выполнении каждой задачи и полученных результатах. К нему прилагаются протоколы проведенных переговоров, анализ потребностей потенциального клиента, материалы для маркетинговых исследований, копии коммерческих предложений, подписанный контракт (при наличии).

Аналогичным образом могут быть сформулированы цели командировки для начальника клиентского подразделения или директора департамента продаж.

Перед руководящим составом могут быть поставлены и такие задачи:

• проведение внутрифирменного аудита сделок по реализации,
• контроль за работой филиала компании,
• участие в собрании Комитета по улучшению качества обслуживания клиентов,
• предоставление отчета о продажах перед членами совета директоров на ежегодном собрании.

Директора предприятий, а также сотрудники подразделений, занятых закупками, часто отправляются в командировки для того, чтобы приобретать товары для нужд предприятия.

В этом случае в приказе можно указать любой пример цели командировок из следующих:

• проведение переговоров с ООО «Возможный поставщик 1» и ООО «Возможный поставщик 2», обсуждение условий сотрудничества;
• установление деловых контактов с ООО «Завод», изучение процесса производства и образцов продукции;
• заключение контрактов на приобретение сырья и комплектующих с ООО «Материал» и АО «Детали»;
• согласование условий договора с поставщиком ООО «Производитель».

Часто «путешествовать» приходится инженерам по установке и монтажу оборудования, строителям, рабочим. Для данных специалистов актуален любой пример задачи командировки из указанных:

• монтаж и первичное тестирование производственного оборудования «Линия-1» в цехах компании АО «Заказчик»,
• установка, наладка и запуск в работу оборудования «Конвейер-100»,
• гарантийное обслуживание станка «А-2»,
• регламентные работы на производственной линии АО «Заказчик»,
• внеплановый ремонт, исправление поломки станка,
• профилактика оборудования.

«Работникам руля» часто приходится выезжать в другие города, с целью перевозки грузов, документов, доставки специалистов к местам работы.

Командировка сотрудника данной категории обычно связана с выполнением таких заданий:

• доставка коммерческого директора ООО «Стандарт» к месту ведения переговоров с ООО «Клиент»,
• получение материалов на складе поставщика, доставка груза на территорию ООО «Наша фирма»,
• ремонт автомобиля, приобретение запчастей,
• техническая диагностика автомобиля в сертифицированном автосервисе.

Теперь вам известно, на какие моменты важно обратить внимание, оформляя командировку сотрудника. В данной статье вы можете подобрать пример цели командировок, подходящий персонально к вашему случаю.

Образец приказа о командировании водителя

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

28 Сен, 2016 г. - 22:47

26 Сен, 2016 г. - 14:48

28 Сен, 2016 г. - 21:38

О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

08 Сен, 2016 г. - 16:53

Образец приказа

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Частное производственно-торговое
унитарное предприятие
"ББК"
ПРИКАЗ
03.02.2010 №1-л
г. Брест

КОМАНДИРОВАТЬ:
ИВАНОВА Ивана Ивановича, водителя, в г. Минск сроком на 1 день с 03.02.2010 по 03.02.2010 для получения товара.
Оплата командировочных расходов за счет средств ЧУП "ББК".

Директор И.И. Макаров

Согласовано:
Гл. бухгалтер
А.А. Петрова

С приказом ознакомлен: ___________/И.И. Иванов/
03.02.2010

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Мне кажется, если работника на одни день командируют, не стоит писать. сроком на 1 день с 03.02.2010 по 03.02.2010. Мы просто указываем "на 1 день 03.02.2010 г."
А еще оБязательно указываем наименование организации:
КОМАНДИРОВАТЬ:
1. ИВАНОВА Петра Евгеньевича, инженера первой категории отдела технического развития, в ООО «Любавушка» (г. Витебск, Республика Беларусь), на 1 день 25.01.2010 г. с целью выполнения работ по договору № 1/1258/2009 от 11.10.2009 г.
2. Бухгалтерии выплатить командировочные.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Хочется чего - то большого и чистого, слона помыть что ли?

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Приказ на командировку

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

А-а! СЧАС!!
При направлении работников в командировку руководитель организации устанавливает задание по командировке, в котором указываются цель командировки, время нахождения за границей, план встреч и переговоров с представителями иностранных фирм и организаций, а в случае заключения договора (контракта) - предмет договора (контракта), условия поставки, форма и вид платежа. Задание подписывается руководителем и командированным работником.
СЧАС-СЧАС, ИСЧУ!!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Надо запастись либо умом,чтобы понимать,либо веревкой,чтобы повеситься. ********

Если человек упрекнул тебя в неблагодарности, выясни, сколько стоит его услуга, рассчитайся и больше не имей с ним никаких отношений
***************************
Не в количестве знаний заключается образование, а в полном понимании и искусном применении всего того, что знаешь.

Приказ о направлении работника в командировку

Главный редактор журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика».

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ есть специальная глава, посвященная гарантиям при направлении работников в командировки, решение большинства вопросов, связанных с ними, отдано на откуп работодателю. Для этого нужно или принять локальный акт, например Положение о командировке, или в Правила внутреннего трудового распорядка включить специальный раздел. Но, как показывает практика, далеко не все руководители компаний обращают на это внимание. Однако независимо от того, приняты в компании нормы, регламентирующие направление сотрудников в командировку, или нет, есть документ, без которого не обойтись. Это приказ о направлении работника в служебную командировку. Посмотрим, какие требования к нему предъявляются.

Служебная командировка - это поездка по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом не признаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

По общему правилу в служебную командировку может быть направлен любой работник. Причем его согласие на это не требуется. Однако из этого правила есть исключения, предусмотренные законом (таблица ).

Таким образом, письменное согласие работника на направление его в служебную командировку следует получить только в случаях, указанных в таблице.

Чтобы направить работника в служебную командировку, необходимо оформить, в первую очередь, служебное задание для направления в командировку. Затем на основании служебного задания издается приказ о направлении работника в командировку. Именно такой приказ оформляет решение работодателя о направлении работника в командировку. В последнюю очередь на основании этого решения оформляется командировочное удостоверение.

Особенности направления работников в служебную командировку

Для оформления и учета направления работника в командировку применяется унифицированная форма № Т-9 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Если одновременно требуется направить в командировку несколько работников, удобно использовать унифицированную форму № Т-9а.

В приказе о направлении в командировку указываются:
• фамилия, имя, отчество командируемого работника; структурное подразделение, в котором он работает;
• его должность (специальность, профессия);
• место командировки;
• срок командировки и даты нахождения в ней;
• цель командировки.

Оформление приказа о направлении в командировку внесением этих сведений не ограничивается.

При оформлении документов реквизиты группируются в пределах трех основных частей документа: заголовочной, содержательной и оформляющей. Рассмотрим каждый реквизит приказа подробнее.

Часть 1. Заголовочная. Это начало документа, где содержатся сведения об организации (авторе документа) и первичные данные о самом приказе.

1. Наименование организации

Наименование организации указывается во всех ее официальных документах, в т. ч. и в приказе о направлении работника в командировку, в полном соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке (если они имеются).

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ). При этом порядок и размер возмещения таких расходов должны определяться коллективным договором или локальным нормативным актом.

Большинство разъяснений положений о командировках касаются как раз порядка оплаты командировочных расходов и их налогообложения. В письмах Минфина России и ФНС России (письма Минфина России от 14.09.2009 № 03-03-05/169, ФНС России от 18.08.2009 № 3-2-06/90, УФНС России по г. Москве от 10.05.2007 № 21-18/385) прямо указывается, что приказ о направлении работника в командировку не является первичным документом в целях бухгалтерского и налогового учета.

Наличие и оформление этого документа, как указывается в соответствующих письмах, определяется внутренним документооборотом организации и не является обязательным для документального подтверждения в целях налогообложения прибыли организаций.

В связи с этими разъяснениями на практике появилось мнение, что при направлении работников в служебные командировки необходимо оформлять только служебное задание и командировочное удостоверение, издание же приказа обязательным не является.

Однако такая позиция неверна. Приказ о направлении работника в командировку – обязательный документ, и вот почему.

Причина 1. Служебная командировка – это, по определению, поездка работника по распоряжению работодателя. И такое распоряжение должно быть оформлено в письменном виде.

Причина 2. Именно приказ о направлении в командировку служит основанием для отсутствия работника на работе (в основном месте выполнения должностных обязанностей).

На его основании проставляются, например, отметки в табеле учета рабочего времени.

Причина 3. Минфин России и ФНС России не разъясняют порядок оформления командировки, а лишь указывают, какие документы будут необходимы для подтверждения и оправдания командировочных расходов в целях налогообложения.

При наличии сокращенного наименования организации сначала указывается полное наименование, а затем, ниже или за ним, сокращенное (в скобках).

2. Код формы по ОКУД

Этот реквизит проставляется только на документах, имеющих унифицированную форму, и название которых содержится в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД).

Если вы используете для изготовления приказов справочные правовые системы или электронные системы документооборота, код по ОКУД уже проставлен на бланках приказов.

3. Код организации

Код организации проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) и включает 8 знаков.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку(фрагмент)

Заголовочную часть приказа о направлении работника в командировку мы оформили.

Часть 2. Содержательная. Это главная часть документа, раскрывающая его смысл и назначение.

4. Фамилия, имя, отчество

Так как в командировку направляется сотрудник, работающий в компании, то нет необходимости сверять фамилию, имя, отчество с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.

При заполнении этой строки приказа нужно учесть, что фамилия, имя, отчество работника записываются полностью в винительном падеже. (Направить в командировку кого? Свиридова Петра Николаевича.)

5. Табельный номер

В приказе о направлении работника в командировку должен быть указан табельный номер работника.

Такой номер присваивается каждому работнику при приеме на работу, сохраняется за ним в течение всего срока работы и указывается в большинстве документов по личному составу.

6. Структурное подразделение

В этой строке приказа указывается структурное подразделение, в котором работает работник (если он был принят на работу в структурное подразделение).

Наименование структурного подразделения указывается в именительном падеже, полностью, в соответствии с принятым в организации внутренним делением. Если же структурное подразделение не было определено в трудовом договоре, эта строка приказа не заполняется.

7. Должность (специальность, профессия)

Наименование должности, профессии, специальности работника также записывается без сокращений, в именительном падеже.

8. Место назначения (страна, город, организация)

Место назначения указывается в приказе в соответствии с оформленным служебным заданием в порядке, определенном в форме приказа.

Наименование страны, как правило, приводится в том случае, если оформляется зарубежная командировка. Полное и официальное наименование страны устанавливается по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ), утв. постановлением Госстандарта России от 14.12.2001 № 529-ст.

Если командировка осуществляется внутри страны, то страну можно и не указывать. Если вы все же указываете в приказе нашу страну, помните, что официальными наименованиями являются «Российская Федерация» и «Россия».

При указании наименований городов, не являющихся центрами или столицами субъектов РФ, городами федерального значения, необходимо указывать административно-территориальную принадлежность (район, республика, область, край).

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку(фрагмент)

В некоторых случаях работника требуется направить в несколько пунктов назначения. Их все необходимо указать в приказе.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку(фрагмент)

Обратите внимание, что адрес нахождения организации, в которую направляется работник, в приказе указывать не требуется.

9. Срок командировки

В приказе о направлении работника в командировку указывается все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути (в календарных днях). При этом срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Сроки командировки указываются в приказе о направлении работника в командировку в соответствии со служебным заданием.

10. Даты командировки

Даты начала и окончания командировки определяются по правилам, предусмотренным Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Обратите внимание, что закон не ограничивает предельную продолжительность командировки.

Например, работник направлен в командировку с таким расчетом, чтобы он находился в месте командировки 3 рабочих дня - 21, 22 и 23 сентября. Добираться до места командировки он должен на поезде, время нахождения в пути больше суток. Рассмотрим несколько вариантов, в которых определим сроки и даты командировки.

Даты начала и окончания командировки указываются в приказе о направлении работника в командировку в соответствии со служебным заданием.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку(фрагмент)

11. Цель командировки

Цель командировки указывается в приказе о направлении в командировку также в соответствии со служебным заданием.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку(фрагмент)

Обратите внимание, что цель направления работника в командировку должна быть сформулирована как можно более подробно и конкретно.

12. Источник финансирования командировки

Как мы уже отмечали, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются:
• сохранение места работы (должности);
• сохранение среднего заработка;
• возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Часть 1 ст. 168 ТК РФ конкретизирует, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
• расходы по проезду;
• расходы по найму жилого помещения;

• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

На практике расходы, связанные со служебной командировкой, могут оплачиваться работодателем, направляющим работника в командировку, или принимающей организацией, или обеими сторонами по договоренности. В любом случае источник финансирования указывается в соответствующей строке приказа о направлении работника в командировку.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку(фрагмент)

В случае если расходы, связанные со служебной командировкой, распределяются между работодателем и принимающей организацией по соглашению между ними, то в приказе необходимо указать оба источника финансирования с уточнением, кто и какие расходы принимает на себя.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку(фрагмент)

Основанием для издания приказа о направлении работника в командировку по общему правилу является служебное задание. Однако это может быть и иной документ, например, докладная записка, протокол собрания учредителей, договоры, планы выполнения работ и оказания услуг и т. д.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку(фрагмент)

Итак, содержательная часть приказа о направлении работника в командировку заполнена.

Часть 3. Оформляющая. В ней содержатся реквизиты, подтверждающие подлинность нашего документа и достоверность содержащихся в нем сведений.

14. Подпись руководителя организации

Приказ о направлении работника в командировку должен быть подписан руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом. Реквизит «Подпись» содержит наименование должности уполномоченного лица, его личную подпись и расшифровку подписи.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку(фрагмент)

15. Дата составления приказа

Дата составления приказа - это дата его подписания руководителем организации или иным уполномоченным лицом. Она оформляется цифровым способом арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц, год. День и месяц фиксируются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.

16. Номер документа

Нельзя вместе с приказами о направлении работника в командировку регистрировать и хранить приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет.

Номер приказа о направлении работника в командировку проставляется после его регистрации в специальной регистрационной форме. Так как приказ о направлении работника в командировку хранится 5 лет, то регистрируется он отдельно или вместе с приказами, имеющими такой же срок хранения.

Приказы по личному составу нумеруются в пределах календарного года; номер, как правило, дополняется буквенным индексом. Для приказов о направлении работника в служебную командировку можно использовать индекс «ск».

Регистрация документа осуществляется после его подписания, поэтому регистрационный номер должен проставляться от руки или с использованием автоматического нумератора.

Журнал регистрации приказов о направлении работников в служебные командировки, срок хранения которого 5 лет, может иметь следующую форму:

Журнал регистрации приказов о направлении работников в служебные командировки