Как составить письмо приглашение образец

Вести деловую переписку иногда оказывается совсем непросто. Подчас приходится составлять бумаги, которые имеют вполне определенную направленность. Среди них особое место занимает письмо-приглашение.

В служебной переписке есть свои законы и правила. Каждый документ, составленный на какую-то конкретную тему, имеет определенный вид. Так же и письмо-приглашение — его суть отражена уже в самом названии.

Это почтовое отправление предназначено для того, чтобы пригласить человека или группу людей для участия в предстоящем запланированном мероприятии. Казалось бы, ничего сложного здесь нет. На самом деле правильно передать словами свою мысль совсем непросто. Существуют разные варианты подобного обращения. Письмо-приглашение предназначено для того, чтобы побудить конкретное лицо (или группу) к действию. Оно содержит в себе призыв и одновременно уточняет некоторые его обстоятельства. Такой документ может быть приглашением на выставку или собеседование, деловую встречу или конференцию, семинар или иное мероприятие. В каждом из перечисленных случаев это письмо выступает в роли посредника. Оно не заставляет, не указывает, но передает адресату просьбу отправителя.

Многие организации по привычке продолжают использовать устный способ общения. Они считают, что приглашать людей с помощью звонков и личных бесед намного эффективнее, чем отправлять им почтовые послания. Конечно, при непосредственном контакте легче донести до собеседника любую мысль. Но если внимательно присмотреться, то можно заметить, что письмо-приглашение все-таки имеет несколько существенных преимуществ:

1. Этим документом отправитель показывает уважение к каждому адресату.
2. Такую бумагу можно оформить соответствующим образом, чтобы она уже своим внешним видом указывала на направленность предстоящего события.
3. Наличие на руках такого письма дает возможность использовать его при необходимости в качестве пригласительного билета. Это гарантирует, что на мероприятие придет именно тот, кому обращение было направлено.
4. Документ постоянно находится у адресата и не дает ему забыть о месте, времени и тематике будущей встречи. Ведь в условиях современной жизни иногда сложно вовремя вспомнить о чем-то важном. Бумага, которая будет все время находиться перед глазами, не даст человеку об этом забыть.
5. Такой вариант удобен в том случае, если с конкретными людьми в настоящее время невозможно связаться другими способами.

Все эти причины лишний раз подчеркивают положительные стороны письменного обращения подобного рода.

Приглашение, выраженное в письменной форме, является одним из видов письма-извещения. Это видно из названия самого документа. По сути, оно ставит адресата в известность, что в конкретном месте в назначенное время будет проходить то или иное мероприятие. Отправитель хочет быть уверенным в том, что все приглашенные люди непременно откликнутся и придут на встречу.

А для этого надо знать, как составить письмо-приглашение. Здесь необходимо учесть несколько важных моментов:

1. Если мероприятие носит официальный характер или предусматривает впоследствии личное общение, его следует оформить на фирменном бланке. Это дополнительно подчеркнет его серьезность и обязательность предстоящей встречи.
2. Письмо должно быть отправлено заблаговременно, чтобы у человека было достаточно времени подумать и принять решение. Возможно, он захочет отказаться. В этом случае у него будет возможность связаться с организаторами и сообщить им об этом.
3. Так как подобный документ относится все-таки к разряду служебной корреспонденции, при его составлении необходимо придерживаться делового стиля.
4. Составлять его лучше в двух экземплярах, чтобы один оставался в организации для подтверждения.

Любое приглашение должно состоять из следующих частей:

1. Стандартная «шапка», в которой указываются координаты адресата.
2. Обращение типа «Рады сообщить» или «Уважаемый партнер», при необходимости можно обратиться к конкретному адресату. Например, «Уважаемый Дмитрий Сергеевич!».
3. Основная часть приглашения с изложением всех подробностей проведения мероприятия.
4. Подпись ответственного лица с указанием должности, подписью и полной расшифровкой Ф.И.О.

В случае соблюдения всех перечисленных правил можно рассчитывать, что отправленное письмо даст нужный результат.

Составить письмо приглашение образец - Обновляемый портал

Как составить спонсорское письмо для шенгенской визы? Этот документ позволяет гостям находиться на территории шенгенской зоны, в случае, если они не могут подтвердить свою работоспособность и наличие денежных средств не менее тысячи евро на банковском счету. Как правильно составить спонсорское письмо для шенгенской визы? Не существует определенного бланка для спонсорского письма! Есть некоторый список необходимой информации, которая должна быть указана в письме. В индивидуальных случаях требуется нотариальное заверение документа. Письмо для гостевой визит в шенгенскую зону Данное письмо может быть написано любым человеком, который в данный момент приглашает посетить определенную страну из шенгенской зоны. Иногда может быть достаточно письмо-приглашение. Правда в такой ситуации иногда могут потребовать наличие денег на банковском счете у визитера. Рекомендуем вам также посмотреть подборку — столицы Сербии. Что необходимо для оформления страховки на шенгенскую визу читайте. В статье представлена все необходимая информация. Образец спонсорского письма для шенгенской визы Спонсорское письмо Я, Корсакова Людмила Федоровна, 15. Обязуюсь оплатить возможные расходы, связанные с проживание в период поездки. Мои контактные данные: +758622233333 Дата: 24 января 2013 Подпись: Корсакова Письмо для трудовой поездки в шенгенскую зону деловой визит В этом случае письмо составляет компания-партнер, которая приглашает совершить деловую поездку, или работодатель. Все расходы ложатся на сторону спонсора. Мои контактные данные: +758622233333 Дата: 24 февраля 2013 Подпись: Яковлев Письмо для туристической поездки в Шенгенскую зону Это самый интересный случай, так как в такой ситуации письмо может быть написано только лишь от прямых родственников: родители, муж, дети. В случае опекунства, составителем будет опекун. Гражданский муж не является прямым родственником. Есть большая вероятность отказа в визе. В этом случае рекомендуется гражданскому супругу перевести деньги на банковский счет своей гражданской жене в размере тысячи евро. Сестра и братья могут составить данный документ, если они едут в совместное путешествие. Сестра и брат, при подаче документов на визу одним из них, не являются прямыми родственниками. Образец спонсорского письма для туристической поездки в Шенгенскую зону Спонсорское письмо Я, Хенри Алевтина Георгиевна, 5. Предоставлю любую спонсорскую помощь на данный период Мои контактные данные: +758622233333 Дата: 24 марта 2013 Подпись: Хенри Если вам интересно както обязательно прочитайте нашу статью. В нашей следующей читайте о том как оформит визу в Финляндию самостоятельно. А по этому адресу смотрите описание самых интересныхмест Генуи. Что еще нужно для спонсорского письма? Все составители спонсорского письма должны также предоставить: выписку с банка или справку из организации, где работает составитель письма, подтверждающую его финансовые доходы копию документы подтверждающего личность составителя письма паспорт в случае туристского визита копию документов свидетельства о рождении, свидетельства о браке; документ подтверждающий смену фамилии. Получение визы в Шенгенскую зону может стать обыкновенной формальной процедурой, если визитер предварительно проконсультируется о необходимом перечне документов. Тщательно изучит возможные нюансы. И только после этого приступит к сбору документов. Только в таком случае, можно быть уверенным на 99 процентов о положительном решении о выдаче визы. Подписывайтесь на обновления нашего сайта поили следите за новыми публикациями. Расскажите об этой публикации свои друзьям в любимой социальной сети с помощью кнопок в панели слева. Давно хочу попасть Европу… Подружка приглашает, говорит покажет хорошие места и покажет как живут там, за бугром. До этого времени мучал вопрос: как туда попасть? Теперь буду знать, как получить приглашение, а соответственно. А значит скоро попаду и отдохну как следует, а то уже устал… Спасибо за полезную информацию. Копирование материалов сайта разрешено лишь с указанием активной ссылки на статью.

Материалы по теме

Тщательно изучит возможные нюансы. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫЙ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИГЛАШЕНИЙ ПО ХОДАТАЙСТВУ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ Ходатайство Скачать doc о выдаче приглашения на въезд в РФ Копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве Гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации Копия разрешения на привлечение и использование иностранных работников и разрешение на работу либо заявление, подтверждающее прием от работодателя документов на оформление разрешения на работу для каждого иностранного работника в случае оформления приглашений в целях осуществления трудовой деятельности.

Письмо приглашение образцы - образцы нормативных бланков

С установленным набором реквизитов. Эталон письма - просьбы. Мы будем рады представить всю информацию как о уже отлично зарекомендовавших и пользующихся постоянным фуррором маршрутах в китай, малайзию, таиланд и страны океании, так и предложить для вас новейшие многообещающие направления в аргентину и перу. Информационно - справочные документы. Хранение и ликвидирование документов. Чтоб организаторы могли «спокойно» планировать проведение мероприятия. Документы по кадровому обеспечению. Правила написания деловых писем. В статье по ссылке приведен пример приглашения на семинар, тут дальше по тексту будет эталон приглашения на выставку. Компания «райское местечко» приглашает вас посетить наш щит на туристской выставке «трэвелмаркет, 2014». В случае отрицательного решения. Выставка будет проводиться 12-15 марта 2014 года в вц «кроникс» по адресу: нижний новгород, шуйский, 121б. Эталон номенклатуры дел организации. Как составить приказ по основной деятельности. Как правило, заполнить форму заявки на веб-сайте и так дальше, подтвердить согласие по телефону, нужно отвечать на приглашение по предложенному варианту в письме либо в зависимости от событий написать письмо. В тексте письма - приглашения требуется указать конкретное место и время проведения мероприятия, может быть требуется объяснить как можно добраться либо сказать другие полезные детали програмку выставки либо какую пользу можно извлечь. Оно составляется с целью приглашения адресата на какое-либо мероприятие на выставку, презентацию, семинар, корпоративную вечеринку и так дальше. Эталоны приказов и распоряжений. Или допускается оформлять на листах различного формата даже в цветном выполнении либо даже с добавлением декоративных частей узор, тиснение и тому схожее для усиления эффекта привлекательности письма - приглашения, картинки. Приглашение можно оформлять как всякое деловое письмо на официальном бланке. Деловая переписка, бланк письма. Обратите внимание на имеющиеся на веб-сайте другие виды эталоны деловых писем, которые без сомнения будут полезны в практической деятельности.

Письмо приглашение образцы

Группа: Пользователь
Сообщений: 12
Регистрация: 01.01.2014
Пользователь №: 14193
Спасибо сказали: 0 раз(а)

Гостевая виза в Швейцарию по приглашению: образец оформления документов

Швейцария является страной, которая входит в зону шенгенского пространства. Для посещения этого государства иностранные граждане оформляют шенгенскую визу. Но чаще всего этот тип визы оформляется для туристического визита. Если необходимо получить гостевую, рабочую или бизнес-визу, то заявителю потребуется дополнительно предоставить приглашение из Швейцарии.

Этот документ является основанием для выдачи шенгенской визы и зачастую освобождает заявителя от предоставления множества дополнительных документов.

Пригласительное письмо составляется принимающей стороной в Швеции. Приглашающей стороной может выступать предприятие или организация, учебное заведение, медицинское учреждение или физическое лицо. Всё напрямую зависит от цели поездки в Швейцарию.

Соответственно, если заявитель планирует посетить Швейцарию с целью оздоровления или лечения, ему потребуется представить письмо от клиники, где планируется осуществлять лечение. Письмо должно быть заверено печатью, подписью главного врача и содержать информацию о первоначальном взносе за лечение.

Швейцария, город Берн, Часовая башня

Если это просто гостевой визит к родственникам или друзьям, то пригласительное письмо составляется физическими лицами, имеющими гражданство Швейцарии или документ, позволяющий легально пребывать на территории этой страны. Такими документами выступают вид на жительство, разрешение на осуществление трудовой деятельности и выданная виза.

Составлять приглашение имеют право и юридические лица, то есть компании, организации и предприятия с целью ведения деловых переговоров, привлечения иностранцев в качестве сотрудников и т. п.

Пример приглашения для деловой визы (оформляется на немецком языке)

Пригласительное письмо составляется лично приглашающей стороной. Это не отдельная форма, имеющая графы и пункты. Приглашение – это письмо, которое составляется в произвольной форме. Принимающая сторона вправе указать в письме всю ту информацию, которую посчитает необходимой. Конечно, чем детальнее будет информация об иностранном госте, тем выше вероятность, что заявитель получит швейцарскую визу.

Определённых стандартов и образцов заполнения писем нет. Но существуют определённые данные, которые должны в обязательном порядке присутствовать в приглашении.

Для того чтобы понять, как правильно создавать пригласительное письмо, предлагаем вашему вниманию образец приглашения в столь замечательную страну, как Швейцария.

Письмо оформляется на бумаге белого цвета формата А4. Вверху необходимо написать информацию о принимающей стороне. Потребуется указать такие данные, как:

1. Фамилию.
2. Имя.
3. Фактический адрес проживания. Если адрес фактического места проживания отличается от адреса регистрации, то необходимо уточнить два адреса.
4. Почтовый код.
5. Город проживания приглашающей особы.

Далее нужно указать, куда направлено это приглашение. В данном случае потребуется написать An die Botschaft der Schweiz Visaabteilung и далее указать улицу и город, по которому располагается посольство или консульское представительство, где планирует заявитель получать швейцарскую визу.

Посольство Швейцарии в Москве

Название посольства служит в заявлении шапкой, располагается текст с правой стороны листка. Образец:

die Botschaft der Schweiz

111111 Kiew, Ukraine

После этого пишется заголовок EINLADUNG, что означает приглашение. Под заголовком нужно уточнить такую информацию о принимающей особе, как:

1. Фамилию.
2. Имя.
3. Дату рождения. Все цифры пишутся без пробелов, точек, тире и запятых. Образец. 21011990. Сначала пишется день, затем месяц, потом год рождения.
4. Фактический адрес проживания.
5. Паспортные данные.
6. Контактный номер телефона.
7. Адрес электронной почты.

Ниже следует указать такую информацию о приглашенном иностранце, как:

Далее вписываются дата въезда и выезда с территории Швейцарии, планируемый срок пребывания в стране, а также описываются основные обязательства принимающей стороны по отношению к приглашённой особе.

Планируемый срок поездки составляет один месяц. Прошу вас выдать Иванову Сергею Ивановичу (заявителю) въездную визу. Во время пребывания Иванова С. И. я гарантирую, как организатор, что оплачу все расходы, связанные с поездкой в Швейцарию, в том числе обеспечу Иванова С.И. жильём на время пребывания в стране. Иванов С.И. не берёт на себя никаких финансовых обязательств. Иванов С.И. является моим братом, поэтому цель путешествия гостевой визит. Во время совместного пребывания в Швейцарии планируем посетить основные достопримечательности этой замечательной страны.

Для подтверждения своей платёжеспособности прилагаю к приглашению справку с места трудоустройства, подтверждающую уровень моего оклада. Также к письму прилагается ксерокопия внутреннего паспорта.

В случае возникновения любых вопросов прошу обращаться непосредственно ко мне. Заранее благодарю. Иванов Антон Иванович (принимающая сторона). Цюрих (город составления) 21.01.2016 (дата составления пригласительного письма).

После указания цели поездки и даты заполнения, приглашающая особа должна поставить свою подпись.

Письмо составляется исключительно на немецком языке. Приглашение можно написать от руки или напечатать на компьютере. Это не имеет никакого значения. Если письмо оформляется физическим лицом, то печать никакая не ставится, но если приглашающей стороной выступает компания или организация, то наличие печати – это обязательное условие.

Пример визы в Швейцарию

Стоит отметить, что при оформлении швейцарской визы стоит подавать в консульском отделе исключительно оригинал документа. Ксерокопия приглашения рассматриваться не будет. Также важным моментом является то, что предположительный срок поездки должен соответствовать сроку нахождения в Швейцарии, так как гостевая виза выдаётся строго на срок, указанный в приглашении.

Если приглашающая сторона берет на себя ответственность за все расходы, связанные с поездкой, то гражданин Швейцарии к приглашению добавляет ещё и спонсорское письмо.

Образец спонсорского письма:

Я, Иванов Антон Иванович, 21.06.1990 года рождения, паспорт 111 № 12345, проживающий в Швейцарии, приглашаю своего брата Иванова Сергея Ивановича в гости с 21 января 2016 года по 21 февраля 2016 года. Предоставлю спонсорскую помощь Иванову С.И. во время его пребывания на территории Швейцарии.

Дата: 15 декабря 2015.

Помимо приглашения при оформлении деловой визы потребуется приложить к письму такие документы, как:

1. Выписку из налогового реестра.
2. Устав предприятия.
3. Документы, свидетельствующие о бронировании гостиницы. Этот документ предоставляется лишь в том случае, если принимающая сторона не обязуется иностранца, желающего посетить Швейцарию, обеспечить жильём на время пребывания его в стране.

Приглашение на гостевую визу не заверяется нотариально. Единственное, что его потребуется переслать заявителю для предоставления в консульском отделе. Также к письму потребуется приложить копию документа, удостоверяющего личность, справку с места работы (при взятии всех расходов на себя) и документы, подтверждающие степень родства с заявителем на швейцарскую визу.

Куда еще поехать

Приглашение на собеседование: как написать по электронной почте - образцы текста и письма, как правильно пригласить по телефону

Каждая организация вольна оформить его по-своему. Общего канона по составлению не существует.

Но, если фирма, открывшая вакансию, позиционирует себя как серьезный работодатель и предъявляет к соискателям высокие требования, то она и сама должна к вопросам найма подходить очень тщательно, и неукоснительно соблюдать деловой этикет.

Первое впечатление о работодателе у возможного сотрудника складывается из общения с рекрутером. Правильная форма приглашения, уникальный текст обращения, весь процесс общения – в поиске идеального работника важна любая мелочь.

Приглашение на собеседование в зависимости от обстоятельств выглядит по-разному :

Единое требование одно: оформление выдерживается в строгом деловом стиле, текст лаконичный и достоверный .

Не допустимы орфографические ошибки. Если текст приглашения на собеседование оставляет у кандидата двоякое впечатление, тяжело воспринимается – это плохое приглашение. Его нужно заменить.

Шаблонные приглашения не вариант для серьезной организации. Их лучше взять как образец и переработать, добавляя уникальное содержание.

По общепринятым правилам приглашение содержит следующую информацию :

1. Наименование организации.
2. Адрес организации, где проводиться собеседование, с указанием номера кабинета. Если проезд трудный, стоит нарисовать схему проезда, чтобы сориентировать соискателя.
3. Список документов. какие необходимы при первой встрече: резюме, дипломы, трудовая книжка, паспорт и т.д.
4. Конкретная дата и время.
5. Контактные данные рекрутера.
6. Ссылка на сайт организации, чтобы кандидат ознакомился с возможной спецификой работы.

Стоит указать наименование должности и предлагаемую зарплату. Соискателя одновременно приглашают в разные места. Так ему проще определиться с предложением, а рекрутер не проведет время зря в ожиданиях, если вдруг кандидат решит не приходить.

В приглашении содержится вся необходимая информация. После его прочтения кандидат должен понимать кто, куда его пригласил, на какое время встреча назначена, и что требуется принести на собеседование.

Уважаемый Захар Петрович!

Компания ООО «Стройстиль» получила от вас отклик на вакансию «Программист». Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме. Считаем, что ваши знания и опыт соответствуют нашим заявленным требованиям.

Приглашаем пройти собеседование с HR-специалистом 01.08.2016 года в 15.00 по адресу: г.Уфа, ул. Пушкина, 201, офис 5.

Просим взять с собой экземпляр резюме и паспорт.

При возникновении дополнительных вопросов обращайтесь по телефону ****.

С уважением, HR-специалист ООО «Стройстиль» Екатерина Хисаева

Приглашение на собеседование по телефону наиболее удобно для рекрутера. А вот для соискателя может представлять ряд сложностей.

Порой звонок работодателя звучит совсем в неподходящее время, например, во время поездки в общественном транспорте.

Иногда под рукой не оказывается ручки с бумагой и бывает некуда записать информацию о местоположении организации.

Как пригласить на собеседование по телефону правильно? Рекрутеру стоит придерживаться определенного сценария при озвучивании приглашения на собеседование.

Удобнее всего составить образец приглашения на собеседование по телефону, специальный скрипт разговора .

1. Представиться, назвав организацию, свое имя и должность.
2. Поинтересоваться, удобно ли говорить соискателю. Если нет, то отложить разговор на более позднее время.
3. Назвать цель своего звонка (Например. Вы откликались на нашу вакансию «Секретарь». Ваше резюме заинтересовало нас, и мы бы хотели пригласить для личного общения).
4. При согласии кандидата, назвать адрес. Не лишним будет уточнить, какими маршрутами подъехать к организации, предварительно спросив у соискателя с какой части города он будет ехать. Подсказать ориентиры, чтобы ему удобнее было найти искомое заведение.
5. Уточнить список документов, которые нужно с собой взять.

Если в организации пропускная система, об этом заранее стоит предупредить соискателя, чтобы он рассчитал время, необходимое на оформление пропуска и не опоздал на встречу.

Опытные рекрутеры обязательно поинтересуются, все ли понятно собеседнику. Не остались ли у него вопросов по теме.

При телефонном приглашении необходимо быть готовым ответить на дополнительные вопросы кандидата. Каким бы странным не показался вопрос, рекрутер должен ответить на него в рамках своей компетенции, сохранив доброжелательный тон.

Приглашение путем написания письма отнимает слишком много времени и используется в исключительных случаях.

Чаще всего к данному способу прибегают, общаясь с соискателями из других регионов либо же при поиске специалистов редких профессий, требующих особого, индивидуального подхода.

Есть возможность сделать общую рассылку, лишь меняя время и дату.

Опасность данного способа в том, что на электронные письма соискатели реагируют вяло.

Тому есть несколько причин:

1. Возможно, они получают слишком много приглашений за день и не успевают все проанализировать. Особенно, если письма шаблонные. Человек путается в адресах, приходит не в назначенное время либо опаздывает.
2. Соискатель пассивный пользователь электронной почты. Заходит туда редко и письма теряются в общем потоке рекламной корреспонденции.
3. Приглашение автоматически попало в спам.
4. Некому задать вопросы при их возникновении. Нет живого общения с рекрутором.
5. Отдельные моменты соискатель может понять неправильно и отказаться от собеседования, посчитав, что должность ему не подходит.
6. Письма в электронной почте легко игнорировать. Рекрутер не получит обратной связи и останется в неведении относительно намерений соискателя.

Многие сайты по поиску работы дают рекрутерам дополнительную возможность отклонить либо пригласить понравившегося кандидата.

Всего один клик и готовое шаблонное письмо со всеми необходимыми данными уйдет нужному человеку. При этом в приглашение автоматически вставляется обращение с именем и отчеством кандидата, которое было указано в его резюме. Очень удобно и главное экономит время.

Подобные сайты предлагают возможность отправлять отклик-приглашение также и посредством смс. Более мобильно. Выше вероятность, что соискатель увидит и отреагирует на приглашение.

Приглашения на собеседования разосланы. Если они оформлены грамотно, то кандидату не составит труда найти организацию и прийти туда на собеседование вовремя.

И, можно надеяться, что вакантная должность скоро закроется достойным кандидатом. тем более, что теперь вы точно знаете, и как правильно приглашать на собеседование по телефону и как оформить приглашение на собеседование по электронной почте.

А о том, как правильно ответить на приглашение, можно прочесть в специальном материале на нашем сайте.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Как писать письмо на английском – планы писем с примерами и переводом

Нет, это не очередной скучный самоучитель! На нашем сайте все намного интереснее! Информативные, красиво оформленные статьи по всем аспектам изучения английского языка, полезная справочная информация, видеоматериалы и многое другое!

В этой статье мы рассмотрим, как писать письмо на английском, каких придерживаться правил и рекомендаций, а также как быстро составить текст письма, опираясь на готовые фразы и клише.

Взгляните на следующий шаблон письма на английском языке, которого можно придерживаться при написании сообщения, содержащего какую-либо просьбу.

Your name
Street Address
City, State, Zip Code
March 17, 2015

Recipient name
Title
Street Address
City, State, Zip Code

Совет: после текста письма и перед прощальной фразой (Sincerely. ) рекомендовано отступать несколько пустых строк, а для подписи (между прощанием и именем отправителя) можно оставить 3-4 строки.

• Street Address – название улицы.
• City – город.
• State – штат.
• Zip Code – индекс.
• Recipient – получатель.
• To inform – информировать
• To receive – получать.
• Resolution – решение.
• Signature – подпись.

Обратите внимание: написание письма на английском языке станет намного проще, если сначала составить план и вписать в него шаблоны, которые будут актуальны для темы вашего сообщения.

Если вы составляете сообщение в серьёзную организацию и не хотите, чтобы ваши мысли просто сумбурно вылились на бумагу, а стремитесь ясно и понятно донести до получателя необходимую информацию в нужной для вас форме, то вам не помешает план написания письма, по английскому шаблону выше видно, что письмо может содержать вводную часть, непосредственно саму просьбу и заключительную часть. Давайте рассмотрим данные этапы более детально в зависимости от вида письма.

Такое письмо составляется, когда необходимо подать запрос на какую-либо информацию или написать просьбу. Разумно составленное письмо-запрос должно быть очень точным.

• В первом абзаце представьтесь и расскажите получателю, почему вы ему пишите.
• В следующем абзаце точно укажите свою просьбу, можете добавить детали, которые помогут её выполнить. Если вы ожидаете ответ или какие-либо действия на поданный вами запрос в течение определённого срока, то не забудьте сообщить об этом.
• В заключение поблагодарите получателя за время, уделённое на рассмотрение письма.

Request letter — письмо-запрос

Взгляните на письмо на английском языке, данный образец составлен с целью попросить об услуге.

«Dear Mr. Perkson,

My name is Janet Gable, I am the chair of Children’s Hospital Funding Committee. We are planning to hold a fundraiser next week to raise funds for this year summer trips. The Committee is looking for donors who will be willing to help for the fundraising event.

If your Cafe will provide us some coffee or tea we would be very grateful for this. We are expecting to come about 150 people. The fundraiser will be held on November 17 since 9 a.m.

Thank you for your time and consideration. Please feel free to contact me if you have any questions at 333-333-3333.

«Уважаемый Мистер Перксон,

Меня зовут Жанет Гейбл, я председатель комитета по сбору средств для детской больницы. На следующей неделе мы планируем устроить благотворительную акцию, чтобы собрать деньги для летних поездок в этом году. Комитет ищет жертвователей, готовых помочь мероприятию по сбору средств.

Мы будем очень благодарны, если Ваше кафе предоставит немного чая или кофе. Мы ожидаем прихода около 150 человек. Мероприятие будет проводиться 17 ноября с 9 утра.

Спасибо за Ваше время и рассмотрение письма. Если у вас возникнут какие-либо вопросы, пожалуйста, прошу без колебаний связываться со мной по номеру 333-333-3333.

Далее давайте рассмотрим план того, как написать письмо на английском, если вам приходится покидать работу. Такое письмо следует адресовать непосредственно вашему главному начальнику. Если письмо отсылается через электронную почту, то указывать сверху письма адреса не нужно.

• В первом абзаце укажите, что вы собираетесь уволиться и когда именно.
• Второй абзац можно посвятить причине своего ухода (это не обязательно, но если вы решите объяснить всё своему начальству, то покажите себя вежливым человеком).
• В третьем абзаце можно спросить, что можете сделать вы со своей стороны, чтобы ваш уход не повлиял на работу компании. К примеру, вы можете предложить провести обучение нового сотрудника то время, пока будете дорабатывать в компании.
• В последнем абзаце можно поблагодарить работодателя за возможно работы, пожелать удачи и выразить надежду на возможное профессиональное сотрудничество в дальнейшем.

Resignation letter – заявление на увольнение

Посмотрите на пример письма, составленного согласно описанному выше плану.

«Dear Mr. Lincoln,

I am formally notifying you that I will be tendering my resignation from Johnson and Smith Company. My last working day will be on September 24, 2014.

I have to leave Johnson and Smith Company due to relocation of my husband’s work to Los Angeles. We have made a decision to move up to Los Angeles as a family.

I am more than willing to do anything to make this transition easier for the company. Please let me know if I can help out.

I was always enjoying my work here. Thank you for giving an opportunity to work for Johnson and Smith Company.

Давайте посмотрим на перевод данного письма.

«Уважаемый Мистер Линкольн.

Я официально ставлю Вас в известность, что я буду увольняться из компании Джонсон и Смит. Мой последний рабочий день будет 24 сентября 2014 года.

Мне придётся покинуть компанию Джонсон и Смит из-за того, что работа моего мужа теперь находится в Лос-Анджелесе. Мы приняли решение переехать в Лос-Анджелес семьёй.

Я более чем готова сделать всё, чтобы мой уход прошёл как можно легче для компании. Пожалуйста, сообщите мне, если я могу чем-либо помочь.

Я всегда наслаждалась своей работой здесь. Спасибо за предоставленную возможность работать в компании Джонсон и Смит.

Письмо-приглашение может быть адресовано как другу, так и клиентам, деловым партнерам. В первом случае стиль письма будет значительно отличаться от второго – письмо другу не требует такой строгой формы, но если вы хотите показать себя образованным человеком перед деловыми партнёрами, то лучше придерживаться определённого плана при написании такого типа письма.

Обратите внимание: в письмах-приглашениях используются два времени – настоящее и будущее. В настоящем времени мы передаём информацию о запланированном событии, а в будущем времени подбадриваем гостей прийти на предстоящее мероприятие или рассказываем о нём более детально.

Посмотрите далее на пример письма-приглашения на английском.

• В введении организатор мероприятия или просто приглашающая сторона представляются, пишется название организации, сотрудниками которой они являются. Можно также прописать немного информации о самой компании.
• В следующем абзаце будет идти основной текст о предстоящем событии. Укажите, по какому поводу устраивается мероприятие, его цель (отпраздновать что-либо), тему. Здесь также можно указать точную дату, к которой гостей просят прислать своё согласие на присутствие на мероприятии. В конце абзаца или отдельной строкой упомяните о дресс-коде.
• Отдельным абзацем пропишите, что вы оцените согласие гостей участвовать в событии и их приход. Это можно сделать при помощи фразы I look forward to seeing you there/at the event.
• Конечный абзац должен логически завершать письмо – напишите заключительную фразу и поставьте подпись.

Посмотрите, какие клише для письма по английскому можно использовать, если вы составляете приглашение.

Invitation letter- письмо-приглашение

Вот так может выглядеть официальное письмо-приглашение по-английски.

«Dear Miss Aniston,

My name is Susan Herb and I am writing on behalf of the students at the University of the Arts.

A significant amount of students have been working on the project which relates to the problem of bad habits of youth. We invite you to attend the presentation that will be held in our University. Our students are going to demonstrate the ability of young people to overcome bad habits and a wide range of opportunities for youth.

At the presentation, there will be several students receiving awards and we kindly ask you to take part in the ceremony of awards as you are one of the prominent figures at our University. Refreshments will also be available at the presentation.

We would be honored by your attendance. The presentation will be held on January 17, 2015. Please reply by Monday the 12 th of January to confirm your attendance.

We look forward to seeing you at the presentation,

«Уважаемая Мисс Энистон,

Меня зовут Сьюзан Хёрб и я пишу от имени студентов университета искусств.

Значительное количество студентов работали над проектом, который относится к проблеме плохих привычек молодёжи. Мы приглашаем Вас посетить презентацию, которая будет проведена в нашем университете. Наши студенты собираются продемонстрировать способность молодёжи преодолевать плохие привычки и большое количество возможностей для молодых людей.

На церемонии несколько студентов будут награждаться, и мы очень просим вас принять участие в церемонии награждения, т.к. Вы одна из самых выдающихся личностей в нашем университете. На презентации будут также лёгкие угощения.

Мы будем гордиться Вашим присутствием. Презентация состоится 17 января 2015 года. Пожалуйста, ответьте до понедельника 12 января, чтобы подтвердить Ваше присутствие.

С наилучшими пожеланиями,

Как видите, письма на английском языке, примеры которых представлены выше, могут строиться по разному плану в зависимости от цели Вашего сообщения. Давайте посмотрим, какими словами и выражениями можно дополнить свой словарь.

• Fundraiser – благотворительная акция, сбор средств.
• To raise funds – собирать деньги.
• Donor – жертвователь.
• Trip – поездка.
• To provide – обеспечивать.
• To expect – ожидать.
• To notify – извещать.
• To tender a resignation – подавать в отставку
• Relocation – перемещение на новое место.
• Decision – решение.
• Transition – переход.
• Significant – значительный.
• To relate – относиться.
• Bad habits – плохие привычки.
• To demonstrate – демонстрировать.
• Youth – молодёжь.
• To overcome – преодолевать.
• Opportunity – возможность.
• Refreshments – закуски.
• Attendance – присутствие.

Совет: разные виды писем на английском языке могут иметь различные часто употребляемые фразы – перед тем как писать своё письмо, почитайте похожие письма-примеры и возьмите себе на заметку фразы, которые можно ввести и в своё сообщение.

Если вы забыли правила написания письма на английском, то повторите их при помощи видео:

Поделитеcь ссылкой на статью с друзьями: