Руководства, Инструкции, Бланки

справка о заработной плате для расчета больничного листа 2016 образец img-1

справка о заработной плате для расчета больничного листа 2016 образец

Рейтинг: 4.6/5.0 (1864 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как рассчитать больничный в 2016 году

Как рассчитать больничный в 2016 году Изменения в оплате больничных в 2016 году

Итак, для того, чтобы правильно рассчитать больничные в 2016 году, всем работодателям, а также работникам, которым согласно с российским законодательством положены больничные в случае их нетрудоспособности, важно учитывать, что в 2016, как и в 2015 году, больничные в России будет оплачивать не работодатель, а Фонд социального страхования. До этого, больничные был обязан оплачивать работодатель, а затем, отчитываться о выплаченных средствах перед ФСС, который засчитывал эти деньги в счет уплаты обязательных взносов.

Также напоминаем, что с 1 января 2016 года произошли серьезные изменения в порядке расчета больничного, а также изменен порядок заполнении больничного листа. Теперь, за расчетный период берутся два календарных года, которые предшествовали болезни работника. Для определения среднедневного заработка, следует всю начисленную сумму за расчетный период разделить на 730.

С 2016 года увеличивается стаж для получения пособий. Данное увеличение будет происходить поэтапно на протяжении следующих 12 лет. Чтобы разобраться в этом, мы предлагаем вам ознакомится с таблицей, в которой отображается изменение страхового стажа до 2028 года.

Изменение стажа для выплаты больничных с 2016 по 2028 год

Год наступления страхового случая

Размер пособия в % от среднего заработка

Продолжительность страхового стажа

8 лет 6 мес. и более

от 5 лет 6 месяцев до 8 лет 6 месяцев

до 5 лет 6 месяцев

от 6 лет до 9 лет

9 лет 6 месяцев и более

от 6 лет 6 месяцев до 9 лет 6 месяцев

до 6 лет 6 месяцев

от 7 лет до 10 лет

10 лет 6 месяцев и более

от 7 лет 6 месяцев до 10 лет 6 месяцев

от 7 лет 6 месяцев

от 8 лет до 11 лет

11 лет 6 месяцев и более

от 8 лет до 11 лет 6 месяцев

от 8 лет до 12 лет

12 лет 6 месяцев и более

от 8 лет до 12 лет 6 месяцев

от 8 лет до 13 лет

13 лет 6 месяцев и более

от 8 лет до 13 лет 6 месяцев

от 8 лет до 14 лет

14 лет 6 месяцев и более

от 8 лет до 14 лет 6 месяцев

Таким образом, трудовым законодательством Российской Федерации установлено, что в 2016 году должны выплачиваться пособия по временной трудоспособности в следующих размерах:

- застрахованные лица, имеющие страховой стаж 8 лет и 6 месяцев и более получают выплаты в размере 100% от среднего заработка;

- застрахованные лица, имеющие страховой стаж от 5 лет и 6 месяцев до 8 лет и 6 месяцев, получают выплаты в размере 80% от среднего заработка;

- застрахованные лица, имеющие страховой стаж до 5 лет и 6 месяцев, получают выплаты в размере 60% от среднего заработка.

Как рассчитать больничный, если гражданин ранее не работал или имел статус безработного?

Согласно действующему законодательству, при расчете среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности суммы пособия по безработице не учитываются. Если работником не представлена справка с прежнего места работы о его заработке за последние 2 календарных года, то средний заработок для расчета больничных будет рассчитываться исходя из МРОТ за те месяцы расчетного периода, когда он не состоял на учете в службе занятости. Для расчета больничного листа из МРОТ, должно быть соблюдено одно из следующих условий:
• заработок за месяц меньше чем МРОТ;
• страховой стаж работника меньше 6 месяцев;
• у работника не было начислений за два расчетных года.

Пример расчета больничного листа в 2016 году

Работник Сидорова отработала в организации 5 лет, ее страховой стаж составил 6 лет, а общая сумма начисленной заработной платы за два последних календарных года - 600000 руб. Она находилась на больничном 14 дней.

Рассчитываем среднедневной заработок: 600000/730=821,9 рублей. Учитывая то, что страховой стаж работника 6 лет, то ей оплачивается 80% от заработка: 821,9 *80%= 657,52 рубля. Таким образом, сумма пособия по временной нетрудоспособности в этом случае равна: 684,9*14= 9205 рублей.

Образец заполнения больничного листа в 2016 году

Вы можете также скачать прямо с нашего сайта образец заполнения больничного листа, который актуален и в 2016 году.

Другие статьи

Образец расчета справки о сумме заработной платы для расчета больничного - Лучшие файлы

Справка о заработной плате за 2 года образец 2015-2016

Справка о заработной плате для расчета больничного листа 2016 эталон скачать. Сама перезваниваю и спрашиваю когда получить, на что мне сказано ничего еще не поступало на ваше имя. Как высчитать пособие новенькому сотруднику, если справки о его прошедших заработках нет. верно как написать письмо в фсс от нс и пз, чтоб средства возвратили за 2 полугодие на рс? Если исходить только из наименования счета, депонированную заработную плату следует показать как кредиторскую задолженность перед иными кредиторами (строчка 625).

наполнение справки о сумме заработной платы для расчета больнично листа. Для ученика обыденного 10-го класса вы очень отлично понимаете для препараты исцеления и купирования психологических расстройств. Организация года получила с расчетного счета в кассу средства для выплаты заработной платы в размере 1 350 000 руб. Чушь к воспитательнице, либо к медсестре, кто вас у там в этом вопросе главный, попросите. Для получения этой никому не подходящей справки (справка о среднем заработке (валютном довольствии) для установления размера пособия по безработице. Он предполагает, что средний заработок дневной мамы определяется точно так же, случае в как обыденного больничного. Обжалование решения комиссии по трудовым спорам и перенесение рассмотрения личного трудового спора в трибунал статья 392. Таким образом, законодательством не предвидено смещение сроков уплаты одного общественного налога, пенсионных взносов и взносов на страхование от злосчастных случаев в случае депонирования заработной платы. Рассчитаем среднюю заработную плату работника при условии, что количество рабочих дней в расчетном периоде 63 дн. Справка о сумме заработной платы, других выплат и вознаграждений за два календарных года. Расчет суммы делается исходя из практически отработанного времени.

Как заполнить справку о зарплате для расчета больничного

Как заполнить справку о зарплате для расчета больничного

При увольнении сотрудников работодатель обязан выдать ему документы. В первую очередь это трудовая книжка, справка по форме 2-НДФЛ и справка о сумме заработной платы для расчета больничного листа. Если с первыми двумя все понятно и порядок их заполнения разбирался ранее, то что за «зверь» справка для расчета больничных и «с чем его едят», рассмотрим детальнее.


Справка необходима для правильного расчета больничных. Обязан­ность ее выдачи возлагается на страхователя, то есть на организацию. При ее отсутствии расчет больничных у нового работодателя будет ис­числяться исходя из МРОТ.


Полное название документа выглядит следующим образом: справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхо­вание на случай временной нетрудоспособности и в связи с материн­ством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год. Бухгалтеру следует помнить, что справка имеет унифицированную форму и утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н (Приложение № 1 к приказу).


Порядок заполнения регламентирован в Приложении № 2 к приказу. В нем отмечается, что выдача справки осуществляется в день прекра­щения работы, в течение которой лицо подлежало обязательному со­циальному страхованию у данного работодателя. При невозможности ее вручить непосредственно в день прекращения работы работодатель направляет сотруднику уведомление о необходимости явиться за справ­кой либо о даче согласия на отправление ее по почте.
Тем, кто уже уволен, в случае необходимости получения такого до­кумента по письменному заявлению (законного представителя или доверенного лица) справка вручается не позднее трех рабочих дней (со дня подачи заявления). При обращении через законного представителя или доверенного лица представляются паспорт и документы, удостове­ряющие его полномочия.


Справку заполняют от руки шариковой ручкой (синими или черными чернилами) либо на компьютере. Исправление ошибок в документе не допускается.
Сведения берутся на основании данных бухгалтерского учета и от­четности страхователя.
Далее необходимо поставить печать организации (круглую). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу справки.
Напомним, что если вам принесли такую справку (к примеру, новый сотрудник), то компания вправе проверить сведения о страхователе, вы­давшем застрахованному лицу справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений. В случае сомнений направляют запрос в тер­риториальный орган ФСС по месту регистрации прежнего работодателя. Такой запрос имеет также унифицированную форму, утвержденную приказом Минздравсоцразвития Росси и от 24 января 2011 г. № 20н. Одна­ко «новый» работодатель не обязан проверять подлинность такой бумаги.
Справка должна содержать следующие сведения:
  • название организации;
  • ее адрес, телефон;
  • номер и название территориального отделения ФСС РФ;
  • ИНН и КПП организации;
  • данные о сотруднике (его фамилия, имя, отчество, адрес места жи­тельства, регистрационный номер в ПФР);
  • данные о компании, информация о которой проверяется (также ее название, адрес места нахождения, номер в территориальном орга­не ФСС РФ).
Если же работник не может представить справку о сумме заработка на прошлом месте работы, например, в связи с банкротством органи­зации, то нынешний работодатель имеет право получить эти сведения в территориальном органе ПФР. Форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Пример
ООО «Астра» в связи с увольнением сотрудника Д.В. Рябова выдала ему справку о сумме заработной платы, на которую были начислены взносы. Справка заполнена на основании представленных данных. По сотруднику: паспорт гражданина РФ серии 4504 номер 478 895, зарегистрированного по месту жительства: г. Москва, ул. Краснодарская, д. 14, корп. 1, кв. 127. Регистрационный номер 256-458-786-77.
Данные о компании: ООО «Астра» находится по адресу 152145, г. Москва, ул. Кожуховская, д. 45, офис 407, тел. (499) 458-88-32. В качестве страхователя зарегистрирована в ГУ Мос­ковского регионального отделения ФСС № 4.

29 Сентября 2016

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Семинары

Замена лет при расчете больничного листа в 2016 году

Как заменить года при расчете больничного листа в 2016 году

От болезни не застрахован никто, особенно в зимний период. Вот уж настоящий период, когда бухгалтеру предстоит в поте лица подсчитывать больничный лист каждого сотрудника, работающего не предприятии. Законодательство не стоит на месте, изменения вносятся так часто, что уследить за всеми нововведениями удается только самым ответственным и активным.

Какова бы ни была причина болезни, существует единый порядок расчета пособия, которого нужно придерживаться и всегда соблюдать. При этом не имеет значения система налогообложения, будь то «упрощенка» или ЕНКВД.

Для расчета помощи для больничного листа необходимы такие сведения:

  • длительность расчетного срока;
  • средняя заработная плата, начисленная за этот период;
  • средний доход, который получает сотрудник предприятия за 1 день;
  • процент для вычисления пособия, который учитывает среднедневной заработок;
  • размер помощи в итоге;
  • и, наконец, нужно понять и иметь представление, как рассчитывать больничный в 2016 году.

В 2016 году при расчете больничного листа имеет главенствующее значение замена отработанных лет, ведь в зависимости от страхового стажа, возмещается оплата за больничный. Одна ошибка – и работнику выплатят меньше, если больше, тогда придется заниматься возвратом средств. А все это деньги из государственного бюджета, за которые спросят по всей строгости действующего законодательства.

Замена лет: основные правила и условия

Принимаясь за замену лет при расчете больничного листа ответственному лицу нужно придерживаться нескольких правил:

  1. В связи с наступившим фактом нетрудоспособности за расчетный период для фиксации суммы помощи, которая будет выдана работнику, в 2016 году принимаются последних 2 трудовых года. Сотрудник поднимает отчетность по начисленной заработной плате за этот период времени и, суммируя, получает совокупный денежный доход.
  2. Протяженность расчетного срока – 730 дней. Обратите внимание: ограничительный лимит в каждом календарном году свой.

Итак, при расчете больничного листа в 2016 году за основу берутся 2 года – 2014 и 2015, лимиты в отношении этого времени устанавливаются в значениях:

  • 670 000 рублей – для 2015 года;
  • 624 000 – для 2014 года.

Допустим, замена лет при расчете листа нетрудоспособности коснулась сотрудницы, которая в это время числилась в декретном отпуске или по уходу за малышом, тогда берутся предшествующие отпуску 2 года. Чтобы это действие стало правомочным, сотрудница обязана написать заявление, не важно, в письменном формате или с использованием компьютера. Самостоятельно выбрать последние несколько лет работник ФСС не имеет должностного права, это не входит в его полномочия.

По состоянию на 2016 год закон не разрешает родительнице выбирать, какие годы учитывать, а какие нет, действия совершаются только в разрезе последних 2-х лет.

Чтобы ситуация была более понятной, приведем пример. Допустим, сотрудник предприятия находилась в официально оформленном отпуске по уходу за ребенком в 2014 и 2015 году, а заболела она в 2016 году. Тогда 2014 и 2015 отбрасываются, и на контроль берутся сведения за 2012-2013 год. В случае возникновения сомнений работнику впору указать на письмо Минтруда России, зарегистрированное в реестре в 2015 году под номером 17–1/ООГ–1105.

Также замена лет при расчете больничного листа разрешается, если она может увеличить величину выплачиваемого пособия.

Для удобства бухгалтера мы собрали данные лимитов за последние 5 лет, которые пригодятся при вычислении листа нетрудоспособности (2014 и 2015 были указаны выше):

  • 568 000 рублей – действует для 2013 года;
  • 512 000 рублей – для 2012 год;
  • 463 000 рублей – за 2011 год;
  • 415 000 рублей – для 2010 и всех предыдущих лет.

Если в каком-нибудь из 2-х лет совокупная заработная плата превысила лимит страховых сумм, этот предельный размер как раз учитывается при расчете больничного листа. Все, что остается свыше, отбрасывается в сторону.

Итак, в средний заработок могут не входить:

  • пособия, выплаченные при государственной поддержке;
  • компенсационные взносы, положенные для выплаты отдельным работникам;
  • материальная помощь до 4000 рублей ежегодно.
Как в 2016 году рассчитать среднедневной заработок

Когда замена лет уже произошла и известен средний заработок за нужный период времени, самое время вычислить среднедневную заработную плату. Воспользуйтесь следующей формулой:

Средняя дневная заработная плата = зарплата работника за расчетный срок / 730 дней.

Даже если сотрудник работает неполную неделю или только до полудня, все равно применяйте эту формулу.

Вычисление страхового стажа для больничного листа

Величина пособия, которое в ближайшем будущем получит сотрудник организации, зависит от страхового стажа:

  • 100% заработной платы учитывается для работников, проработавшим в общем не менее 8 лет, а то и более;
  • если человек трудился от 5 до 8 лет, за основу берется 80% заработка;
  • на показатель 60% заработной платы ориентируются, если российский гражданин проработал до 5 лет;
  • если стаж не превышает полгода, пособие варьируется в пределах установленного МРОТ за 30 дней. С 1 января 2016 года МРОТ принят величиной 6 204 рублей.

Как правильно фиксируется страховой стаж? Главный ориентир – дата наступления страхового случая. Последний день страхового стажа – день, предшествующий началу заболевания, закрепленного листком нетрудоспособности. Допустим, трудящийся заболел 2 апреля 2016 года, тогда стаж высчитывается по состоянию на 1 апреля 2016 года.

Страховой стаж включает такие составляющие:

  • период работы в соответствии с заранее составленным соглашением;
  • периоды, когда работник состоял на государственной гражданской службе или муниципальной службе;
  • время, когда проходила военная служба или другой вид служебной деятельности, указанный в законе от 1993 года, зарегистрированном под номером 4468-1;
  • периоды, когда сотрудник занимался другой трудовой деятельностью, на протяжении которой он по-прежнему выступал в качестве застрахованного физического лица и делал отчисления на случай временной нетрудоспособности или в связи с материнством.

Под другой трудовой деятельностью подразумевают:

  1. Работу, связанную с предоставлением нотариальных услуг, оформленных частным образом, должность частного детектива или частного охранника, если работа осуществлялась до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года, но только если в это время перечислялись отчисления на социальное страхование.
  2. Работу в адвокатской конторе, которая сопровождалась своевременным внесением отчислений в государственные фонды социального страхования, после 1 января 2003 года и до 1 января 2001 года.
  3. Деятельность в колхозе или кооперативе, во время которой продолжались производиться вычеты из заработной платы на счета государственных страховых фондов, в соответствии с нормами действующего законодательства, до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года.
  4. В другую трудовую деятельность также входит время, когда сотрудник числился и выполнял обязанности депутата Государственной думы.
  5. Периоды работы священнослужителем, который регулярно отсылал перечисления в фонды соцстраха.
  6. Время деятельности осужденного после 1 ноября 2001 года.
Образец расчета больничного в 2016 году

Чтобы подсчитать величину пособия, которое положено по факту предоставления больничного в 2016 году при наступлении нетрудоспособности, следует воспользоваться следующей формулой:

Размер пособия по больничному в 2016 году = среднедневная заработная плата для вычисления больничной помощи в 2016 году ? %, находящийся в прямой зависимости от страхового стажа работника (в 2016 году от 60 до 100%) ? численность календарных дней, на которые был оформлен больничный лист в 2016 году.

Приведем пример расчета пособия по нетрудоспособности в 2016 году. Менеджер среднего звена Петров А. Н. пребывал на больничном с 15 по 21 января 2016 года, 22 января он впервые вышел на работу после выздоровления. Наша цель – правильно вычислить сумму пособия, полагающегося работнику.

Итак, подняв документы, мы подсчитываем заработную плату, которую Петров А. Н. получил в предыдущем 2014 и 2015 году, на основании сумм определяются сделанные отчисления в государственные страховые фонды:

  • в 2014 году – величиной 240 000 рублей;
  • в 2015 году – размером 288 000 рублей.

Теперь посмотрим на лимитные значения, установленные чиновниками для этих подотчетных периодов. Предельные значения – 624 000 рублей и 670 000 рублей – не превышены, а значит, заработная плата при дальнейшем подсчете больничных учитывает годовые заработные платы в полном объеме.

Страховой стаж менеджера среднего звена Петрова А. Н. насчитывает 8 лет 6 месяцев, это означает, что пособие по случаю временной нетрудоспособности насчитывается величиной 100% от фиксированного среднего заработка.

Вычисляем среднедневную заработную плату:

(240 000 рублей + 288 000 рублей) / 730 дней = 723,29 рубля.

Полученный показатель не превышает фиксированный максимум и в то же время больше минимума в 2016 году. Первые 3 дня работодатель оплачивает из собственных средств, в нашем случае с 15 по 17 января:

723,29 рубля ? 3 дня = 2 169,87 рубля.

Пособие за оставшиеся дни больничного:

723,29 рубля ? 4 дня = 2 893,16 рубля.

Эти деньги выплачиваются средствами ФСС РФ.

Совокупная сумма пособия:

2 169,87 рубля + 2 893,16 рубля = 5 063,03 рубля.

Справка о заработной плате для расчета больничного за 2 года

Справка о заработной плате для больничного

Компенсации по больничным листам, пособия по беременности и родам, декретные пособия рассчитываются на основании доходов работника за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случае. То есть если работник заболел в октябре 2015 года, то больничный будет оплачен, исходя из доходов за период с 01.01.2013 по 31.12.2014.

Аналогично с пособиями по беременности, родам и уходу за ребенком, для их расчета анализируется доход работницы за 2 года, предшествующих году ухода в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.

Если работник за последние 2 года, которые используются в качестве расчетных для больничного, работал в других организациях, то для того чтобы текущий работодатель мог учет доходы прошлых лет с предыдущих мест работы, нужно предоставить справка о заработной плате за эти года. Получить справку можно у предыдущих работодателей. Работник может попросить о написании данной справки работодателя при увольнении или обратиться позже. Работодатель обязан выдать данный документ.

Скачать образец справки о заработной плате для расчета больничного листа можно по ссылке внизу статьи.

Форма справки — типовая, утверждена Министерством труда и социальной защиты РФ. В справке отражаются не все доходы работника, а лишь те, с которых отчислялись страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

Другие образцы справок с места работы:

  • о неполучении пособия при рождении ребенка — образец ;
  • о неполучении пособия по уходу за ребенком — скачать ;
  • для шенгенской визы — образец .
Образец заполнения

В бланке справки обязательно нужно поставить дату выдачи и присвоить номер.

Далее заполняются два первых пункта, в которых приводятся данные о страхователе и застрахованном лице. То есть нужно заполнить информацию о работодателе и работнике, которому эта справка выдается.

В третьем пункте отражаются выплаты работнику, с которых производились отчисления в ФСС. Пишется общая сумма заработной платы, выданная за календарный год.

Для расчета больничного и пособий по беременности, родам и уходу за ребенком также необходима информация о периодах, когда работник болел, находился в отпуске по уходу за ребенком, декретном отпуске, а также периодах, когда работник освобождался от работы с сохранением заработной платы, если на эту зарплату страховые взносы не начислялись. Данные периоды исключаются из расчетного периода, а потому новому работодателю в момент расчета компенсации по больничному листу нужно знать информацию не только о доходах работника в расчетные года, но и об исключаемых периодах в этих годах.

Именно поэтому в справке о заработной плате предусмотрен четвертый раздел, в котором приводится информация обо всех этих периодах.

Подписывает заполненный бланк справки руководитель организации и главный бухгалтер, документ заверяется печатью организации, после чего выдается работнику, ее запросившему.

Справка предоставляется работнику на основании его заявления .

Справка о заработной плате для расчета больничного листа за 2 года образец — скачать.

Расчет больничного листа в 2016 году

Изменения в расчете больничного листа в 2016 году

В январе 2014 Министерство социального развития приняло новые поправки, которые повлияли на изменения расчета больничного листа и которые продолжают действовать в 2016 году.

Бывает, работник не может присутствовать на рабочем месте. Если причина имеет уважительный характер, то работодатель обязан компенсировать это время. Например, по факту болезни, зафиксированным врачом и официально оформленным в больничном листе.

Что изменилось в расчете больничного листа?

Изменение произошло лишь в том, что ранее заработную плату рассматривали за прошедшие 12 месяцев, а сейчас за 24 месяца. Страховой стаж новые поправки никак не поменяли.

За стаж работы до 5 лет начисления составляют 60% от заработанных средств, более 5 лет — 80%. Более 8 лет — полный объём денежных средств, в соответствии со среднедневным доходом.

Необходимо уметь вычислять расчетный период, чтобы гарантировать правильное начисление денежных средств, в случае временной нетрудоспособности. Как и ранее, сумма расчета зависит от размера заработной платы.

Среднедневной доход находится делением суммарного заработка за 24 месяца на 730.

Если за расчетный период не было дохода или номинал среднего заработка в этом периоде ниже MPOT, то сумма пособия вычисляется по правилам MPOT.

До новых поправок, расчёт больничного проходил в первые трое суток из денежных средств работодателя, а оставшаяся часть выплачивалась ФСС.

В настоящее время, все больничные выплачиваются только ФСС. Таким образом, процедура перечисления денежного пособия работнику стала занимать больше времени. чем было до внесения поправок в расчет больничного листа.

Расчет больничного пособия при непосредственном уходе за ребенком или иным родственником, происходит следующим образом:

  1. В случае ухода за больным, находящемся на амбулаторном лечении. Размер пособия в первые 10 дней зависит от страхового стажа, в последующие дни пособие устанавливается номиналом 50% от среднего дохода.
  2. В случае ухода за больным, находящимся на стационарном лечении. Размер выплаты зависит от срока страхового стажа.
Пример начисления больничного листа в 2016 году

Например, есть сотрудник компании. стаж работы которого в компании 5 лет, а страховой стаж 6 лет. Суммарный доход за последние два года составляет – 900 тысяч рублей.Период нахождения на больничном 14 календарных дней.

  1. Вычислим среднедневной доход по формуле: 900 тыс. руб./730 дней=1232,9 руб.
  2. Т.к. наш сотрудник имеет страховой стаж 6 лет, то компенсация для него будет составлять 80%. Тогда умножаем среднедневной доход на 80%:1232,9 руб.*80%=986,3 руб.
  3. Размер пособия по временной нетрудоспособности будет:986,3 руб.*14 дней=13808,5 руб.
Заполнение больничного листа

Очень часто возникают сложности с оформлением этого документа из-за ошибок в заполнении бланков. Чаще всего сотрудник предприятия не помнит точное название медучреждения, или может легко допустить ошибку в строке «Наименование работодателя».

Именно поэтому, заполнение следует доверять только квалицированному специалисту в Вашей компании. Бухгалтер внимательно рассмотрит больничный лист и в случае выявления ошибок отправит больничный лист на доработку.

Подробнее о правилах оформления бланков больничного можно прочитать здесь .

Плановые проверки больничных листов специалистами соцстраха

Периодически страховые компании могут проводить проверки, выезжая на места работы или в лечебные учреждения. В состав комиссии обязательно входят эксперты способные выявить, находится ли больной на стационарном лечении. У бухгалтера предприятия могут запросить информацию о больном и больничные листы, проверяя их на правильность заполнения.

В случае обнаружения серьёзных нарушений, особенно злоупотребления медицинскими работниками своих служебных полномочий, застрахованного сотрудника предприятия могут лишить права получать денежные выплаты по больничному листу на весь период больничного отпуска.

Лиц находящихся на лечении более 4 месяцев направляют на МСЭ для произведения процедур по освидетельствованию пациента. Данная процедура не оказывает никакого влияния на размер больничного пособия.

Теперь вы можете рассчитать больничный самостоятельно и бесплатно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор больничного листа» .

Поделись с друзьями!

Алла 05.05.2014 at 11:24 #

Здравствуйте! Ответьте, пожалуйста, если я не предоставила по новому месту работы справки за 2 предыдущих года, то исходя из чего мне будут начислять пособие по бол. листу? Получила травму 8.04.14.; работаю на данном предприятии с октября 2012г. В 2012г. работала с января по март и с июня по август на разных предприятиях, з\пл. была маленькая (от 6000 до 8000 руб.) Возможно ли сделать начисление только по нынешней з\плате? Спасибо.

Лариса 10.05.2014 at 15:07 #

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, больничный лист оплачиваетя 140 дней, а если рождение произошло на 2 недели позже, эти 2 недели оплатятся дополнительно?

Софа 12.05.2014 at 18:08 #

Здравствуйте!Ответьте пожалуйста если я не представила по новому месту работы справки за 2 предыдущих года так как не работала на данном предприятие работаю с сентября 2013 года а сидела на больничном в апреле 2014 года по уходу за ребенком 8 дней бухгалтер не начисляет положено мне начислять или нет?

Ирина 13.05.2014 at 00:43 #

Для Ларисы: нет, больничный лист по беременности и родам Вам оплатят сразу, как только Вы его предоставите из медучреждения, где наблюдаетесь, и больше пересмотру он не подлежит. Просто Вы получите пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за большее количество времени (если роды были на 2 недели позже, то соответственно на эти 2 недели Вы и получите больше пособие). У меня была такая же ситуация.

Ирина 13.05.2014 at 00:51 #

Для Аллы: Если Вы не предоставили справку о доходах за 2 полных календарных года (в Вашем случае — с 01.012013 по 31.12.2013 и 01.01.2012 по 31.12.2012 гг.), то расчет будет произведен следующим образом: берется все заработанное Вами на данном предприятии (кроме больничных, если были и еще некоторых видов выплат, которые могут быть Вам выплачены дополнительно — уточните на Эвашем предприятии) и разделят на 731 день (365 дней — в 2013 г. и 366 — в 2012 г. так как високосный год), полученную сумму среднедневного заработка умножат на количество дней больничного — это вы и получите на руки. Если же сумма среднедневного заработка, полученного указанным выше способом, будет меньше определенной суммы (МРОТ х 24 месяца / 731 день), то посчитают, исходя из МРОТ.

нина 14.05.2014 at 18:20 #

Полина 14.11.2014 at 10:55 #

Я бывший военнослужащая… В ноябре 2013 уволилась по предельному возрасту.В ноябре же 2013 устроилась в другую гражданскую организацию. В октябре 2014 была на больничном 10 дней. Бухгалтер начисляет бл из расчета МРОТ мотивируя тем ,что справки о зарплате за последние 2 года в виде НДФЛ не то что ей надо ,а часть в которой я служила даёт только их…Получается стаж есть(31 год) ,зарплата есть ,а больничный минимальный… Рассудите кто знает. Что не так.

Светлана отвечает:
Февраль 20th, 2015 at 19:00

В данном случае бухгалтер права, по закону есть специальная форма справки для расчета больничных листов, приложение к приказу № 182н. Справка 2НДФЛ налоговая, отношения к больничным не имеет. Обращайтесь к вашему предыдущему работодателю, ибо по закону они обязаны выдать Вам справку по форме 182н по вашему заявлению в течение трех рабочих дней (а вообще такая справка выдается в день увольнения вместе с окончательным расчетом по заработной плате и с трудовой)

Анна 16.11.2014 at 04:13 #

У меня первые роды были в 2008 году, вторые в августе 2010г. фирма обонкротилась и я устроилась на работу в 2012 году на 3 месяца на подработку. Уволилась в апреле, ребенку не было 2-х лет. Сидела потом дома. В 2013 году устроилась на новую работу. Сейчас жду ребенка. Как мне будут рассчитывать детское пособие, если я последний полный год отработала в 2007 году и в 2014году. 2012 не будут брать,т.к. ребенку не было 3-х лет? я всего проработала там 3 месяца.

Лена 17.11.2014 at 18:54 #

Добрый день!
Нужна ваша помощь.
На последнем месте работы я проработала всего пять месяцев.Общий стаж работы по трудовой книжке у меня более 18 лет.В данный момент нахожусь в декретном отпуске.ВОПРОС:при расчёте декретных отпускных какой страховой стаж имеется в виду.
Очень жду помощи в моём вопросе.

Александра отвечает:
Февраль 5th, 2015 at 11:20

При расчете декретных страховой стаж не учитывается, всегда 100%

Как рассчитать средний заработок в 2016 году за расчетный период? Примеры расчета больничных

Как рассчитать средний заработок в 2016 году за расчетный период? Примеры расчета больничных

8 Октября 2015
Просмотров: 51238

Для выплаты пособий нужно определять средний заработок работника и расчетный период, за который были выплачена зарплата. Как правильно рассчитать средний заработок сотрудника в 2016 году? Какие изменения произошли по сравнению с предыдущими годами?

Для выплаты пособий нужно определять средний заработок работника и расчетный период, за который были выплачена зарплата. Как правильно рассчитать средний заработок сотрудника в 2016 году? Какие изменения произошли по сравнению с предыдущими годами?

Справка о среднем заработке

Скачать образец справки о заработке (*.doc)

Основанием для расчета пособий, больничных и декретных для работника является справка, выданная работодателем. Выплаты, начисленные работнику в расчетном периоде предыдущим работодателем, включаются в расчет на основании предъявленной работником по утвержденной форме справки о заработке или ее копии, заверенной работодателем, выдавшим справку о заработке.

Периоды действия формы справки о заработной плате

ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ:

Если работник не может представить такую справку, то на основании его заявления надо направить запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений об этих выплатах.

В справке указывается сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитываются все выплаты, на которые в расчетном периоде были начислены взносы в ФСС, в том числе бывшими работодателями.

К выплатам, которые включаются в средний заработок, относятся:

1. заработная плата

2. различные надбавки и доплаты

3. выплаты, связанные с условиями труда

4. премии и вознаграждения

Для отдельных категорий плательщиков страховых взносов на обязательные виды страхования ставка платежей в ФСС составляет 0%. Например, для «упрощенцев», занимающихся льготными видами деятельности.

Такие работодатели взносы в соцстрах не начисляют и не уплачивают. Однако при расчете пособия они будут учитывать выплаты, с которых страховые взносы уплачивались бы в обычной ситуации.

Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте ("Место печати страхователя") в нижнем левом углу Справки.

Пример заполнения Справки о среднем заработке

Заполним справку о сумме заработной платы на бухгалтера компании "Тик-так" Е.В. Смирнову при условии, что период работы в организации: с 01.07.2010 по 03.10.2013. Информация о зарплате, периодах болезни и декретном отпуске работника представлена в таблице 2.
Используя данные таблицы 2, заполним Справку для Е.В. Смирновой (рис. 3).




Расчетный период

Расчетным периодом являются последние два календарных года, которые предшествовали году наступления временной нетрудоспособности. В том числе учитывается заработок, который был получен в эти два года у прежнего работодателя (работодателей), если работник менял место работы.

Пример. Работнику был выдан листок нетрудоспособности с 15 по 25 февраля 2016 года. Расчетным периодом для исчисления пособия по временной нетрудоспособности будет период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

При расчете в средний заработок за 2 года, предшествующих году начала болезни включаются все выплаты, с которых платили взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06. 2007 г. № 375).

А вот выплаты, которые не облагаются взносами, надо исключить из общей суммы заработка заболевшего за расчетный период (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12. 2006 № 255-ФЗ). Полный список таких выплат приведен в статье 9 Закона от 24.07 2009 № 212-ФЗ.

Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитываются в пределах облагаемого страховыми взносами лимита.

Величина среднего заработка для каждого календарного года расчетного периода в целях расчета пособий ограничена. Она не может превышать предельный размер базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарный год (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Лимит в каждом конкретном году свой.

Для расчета среднего заработка в 2016 году необходимо взять лимиты

  • 2015 год – 670 000 руб.
  • 2014 год – 624 000 руб.

Если в каком-то году суммарный заработок превысил лимит страховых выплат, то эту предельную величину и надо взять для расчета больничного. Все, что свыше, за этот год не учитывается (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 19.1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06. 2007 № 375).

Таким образом, пособие будет рассчитываться исходя из наименьшей суммы: среднего заработка работника за календарный год или предельной базы для начисления страховых взносов, соответствующей году расчета среднего заработка.

В средний заработок не включаются:

  • государственные пособия;
  • законодательно установленные компенсационные выплаты сотрудникам;
  • материальная помощь, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека.

К сведению: если больничное пособие хочет получить сотрудница, которая в расчетном периоде находилась в декрете или же в отпуске по уходу за ребенком. Такая женщина может заменить 2 календарных года (или год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год). Для этого ей нужно подать в бухгалтерию соответствующее заявление.

Скачать заявление на изменение расчетного периода (*.doc)

Так можно поступить, если замена лет приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Тогда для расчета пособия нужно брать суммы заработка за те годы, на которые был перенесен расчетный период.

Ограничения суммы заработка за предыдущие годы:

  • 2013 год – 568 000 руб.
  • 2012 год – 512 000 руб.
  • 2011 год – 463 000 руб.
  • 2010-й и предшествующие годы – 415 000 руб.
Формула расчета среднего дневного заработка сотрудника

После того как определен расчетный период и заработок сотрудника за такой период, можно рассчитать средний дневной заработок.

Используется формула (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12. 2006 № 255-ФЗ и п.15.1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06. 2007 № 375):

Средний дневной заработок

Другие примеры и ситуации для расчета среднего заработка

В феврале 2014 г. работник компании болел 9 календарных дней. Его страховой стаж составляет 7 лет, поэтому ему положен больничный в размере 80% среднего заработка. Расчет­ный период включает 2012 и 2013 гг.

Средний заработок сотрудника составил:

  • в 2012 г. — 510 000 руб.;
  • в 2013 г. — 580 000 руб.

В расчет принимают средний заработок сотрудника за 2012 г. в полном размере (510 000 руб.), за 2013 г. — в пределах максимума (568 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

510 000 + 568 000 = 1 078 000 руб.

Среднедневной заработок будет равен:

1 078 000 руб. 730 дн. = 1476,71 руб./дн.

Сумма пособия, оплачиваемая компанией, составит:

1476,71 руб./дн. x 80% x 3 к. дн. = 3544,1 руб.

Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:

1476,71 руб./дн. x 80% x 6 к. дн. = 7088,21 руб.

Средний заработок сотрудника:

  • в 2012 г. — 540 000 руб.;
  • в 2013 г. — 560 000 руб.

В расчет принимают средний заработок за 2012 г. в пределах максимума (512 000 руб.), за 2013 г. — в полном размере (560 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к рас­чету, составит:

512 000 + 560 000 = 1 072 000 руб.

Среднедневной заработок будет равен:

1 072 000 руб. 730 дн. = 1468,49 руб./дн.

Сумма пособия, оплачиваемая организацией, составит:

1468,49 руб./дн. x 80% x 3 к. дн. = = 3524,38 руб.

Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:

1468,49 руб./дн. x 80% x 6 к. дн. = 7048,75 руб.

Средний заработок сотрудника:

  • в 2012 г. — 510 000 руб.;
  • в 2013 г. — 550 000 руб.

В расчет принимают фактический средний заработок, так как и в 2012-м, и в 2013 г. он не превыша­ет максимума. Общая сумма зара­бот­ка, принимаемого к расчету, со­ставит:

510 000 + 550 000 = 1 060 000 руб.

Среднедневной заработок будет равен:

1 060 000 руб. 730 дн. = 1452,05 руб./дн.

Сумма пособия, оплачиваемая организацией, составит:

1452,05 руб./дн. x 80% x 3 к. дн. = 3484,92 руб.

Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:

1452,05 руб./дн. x 80% x 6 к. дн. = 6969,84 руб.

Средний заработок сотрудника:

  • в 2012 г. — 520 000 руб.;
  • в 2013 г. — 570 000 руб.

В расчет принимают средний заработок, рассчитанный исходя из максимума (в 2012 г. — 512 000 руб. в 2013 г. — 568 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

512 000 + 568 000 = 1 080 000 руб.

Среднедневной заработок будет равен:

1 080 000 руб. 730 дн. = 1479,45 руб./дн.

Сумма пособия, оплачиваемая организацией, составит:

1479,45 руб./дн. x 80% x 3 к. дн. = 3550,68 руб.

Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:

1479,45 руб./дн. x 80% x 6 к. дн. = 7101,36 руб.

Заработка нет или он меньше МРОТ

Иногда работник в расчетном периоде не имеет заработка или его заработок за этот период в расчете за полный календарный месяц меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ). Размер МРОТ в 2016 году установлен на уровне 6675 рублей.

При таких обстоятельствах средний заработок, на основании которого рассчитываются пособия, принимается равным МРОТ.

Если расчет пособия ведется из МРОТ, то средний дневной заработок для расчета пособий будет определяется по формуле:

Где МРОТ — минимальный размер оплаты труда на день наступления страхового случая

При этом в районах и местностях, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие нужно рассчитать с учетом таких коэффициентов.

Работодатель выплачивает пособия по временной нетрудоспособности за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ, а также за счет собственных средств.

По общему правилу за счет своих средств надо оплачивать первые три дня временной нетрудоспособности. А за остальной период, т. е. начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, — за счет средств ФСС РФ. При оплате пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком пособие выплачивается полностью за счет средств бюджета ФСС.

Пример. Работник в феврале 2016 года заболел. В расчетном периоде (с 1 января 2014 г. по 31 декабря 2015 г.) он нигде не работал. Следовательно, средний заработок для расчета пособия в 2016 году равен МРОТ.

Другие примеры и ситуации

В феврале 2014 г. работник компании болел 5 календарных дней. При расчете суммы пособия по временной нетрудоспособности для определения среднего заработка учитывают выплаты, начисленные в пользу сотрудника, за 2012 и 2013 гг.

Страховой стаж работника составляет 6 лет, поэтому ему положен больничный в размере 80% среднего заработка. В компании он трудится с марта 2013 г. Ему установлен ежемесячный оклад в сумме 7500 руб.

В период с 01.01.2013 г. по 28.02.2013 г. он работал в другой организации. Согласно справке, выданной этой организацией, он получил доход в размере 16 000 руб. В 2012 г. сотрудник не работал и доходов не имел.

Доход за расчетный период (2012 и 2013 гг.) представлен в таблице ниже.

Фактический среднедневной заработок равен:

91 000 руб. 730 дн. = 124,66 руб./дн.

На момент наступления болезни сотрудник работал на условиях полного рабочего времени. Его среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, будет равен:

5554 руб. x 24 мес. 730 дн. = 182,6 руб./дн.

При расчете больничного из этих двух величин необходимо выбрать большую (т. е. заработок из МРОТ — 182,6 руб./дн.).

Сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачивает фирма:

182,6 руб./дн. x 80% x 3 к. дн. = 438,24 руб.

Сумма пособия за оставшиеся два дня болезни, которые оплачивает ФСС России, составит:

182,6 руб./дн. x 80% x 2 к. дн. = 292,16 руб.

Общая сумма пособия, причитающаяся к выплате:

438,24 + 292,16 = 730,4 руб.

На момент наступления болезни сотрудник работал на условиях неполного рабочего времени (на полставки).

Среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, будет равен:

5554 руб. x 1/2 x 24 мес. 730 дн. = 91,3 руб.

Следовательно, пособие рассчитывают исходя из фактического заработка (124,66 руб./дн.).

Сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачивает фирма:

124,66 руб./дн. x 80% x 3 к. дн. = 299,18 руб.

Сумма пособия за оставшиеся два дня болезни, оплачиваемые ФСС России, составит:

124,66 руб./дн. x 80% x 2 к. дн. = 199,46 руб.

Общая сумма пособия, причитающаяся к выплате:

299,18 + 199,46 = 498,64 руб.

Еще один случай, когда размер больничного определяют на основании МРОТ, — страховой стаж сотрудника не превышает шести месяцев 7. Однако в этой ситуации сумма пособия не должна превышать МРОТ в расчете на полный календарный месяц. Если оплачиваемый период болезни меньше полного календарного месяца, то максимальный размер пособия (МРОТ) должен быть пропорционально уменьшен.

Как и в первом случае, МРОТ увеличивают на районные коэффициенты, если таковые действуют на соответствующей территории. Полученная величина является максимальной суммой больничного.

При расчете сумму пособия, исчисленную исходя из фактического заработка, следует сравнить с суммой пособия, найденной от МРОТ. Если размер пособия, определенного по общим правилам, окажется меньше размера пособия, исчисленного с учетом МРОТ, то выплачивается больничный, исчисленный по общим правилам. В противном случае сумму пособия определяют исходя из МРОТ (см. пример ниже).

В феврале 2014 г. работник компании болел 7 календарных дней. Он был принят на работу в сентябре 2013 г. и до момента трудо­устройства страхового стажа не имел. Следовательно, его стаж не превышает 6 месяцев и пособие по болезни не может быть больше МРОТ. Сотруднику установлен оклад в размере 50 000 руб. в месяц.

Сумма дохода, полученная ра­ботником в расчетном периоде (сен­тябрь 2013 — январь 2014 г.), со­ставит:

50 000 руб. x 5 мес. = 250 000 руб.

Среднедневной заработок, рассчитанный исходя из фактически начисленной оплаты труда, будет равен:

250 000 руб. 730 дн. = 342,47 руб./дн.

Дневное пособие составит:

342,47 руб./дн. x 60% = 205,48 руб./дн.

Дневное пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, будет равно (в феврале 28 календарных дней):

5554 руб. 28 к. дн. = 198,36 руб./дн.

В данном случае сумму пособия определяют исходя из наименьшей величины:
за первые три дня болезни, которые оплачивает фирма:

198,36 руб./дн. x 3 дн. = 595,08 руб.; за оставшиеся четыре дня болезни, которые оплачивает ФСС России: 198,36 руб./дн. x 4 дн. = 793,44 руб.

Общая сумма пособия, причитающаяся к выплате:

595,08 + 793,44 = 1388,52 руб.

Короткая ссылка на новость: http://informatio.ru/