Рейтинг: 4.4/5.0 (1871 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
добавлено: 27-05-2009
просмотров: 81340
Часто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление. При помощи этой бумаги работодатель извещает сотрудников о юридически значимых моментах. Например, о сокращении штата. Единой формы уведомления нет. Для каждого случая разрабатывается свой вариант. Мы расскажем о том, как составить уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиала. Как уведомить сотрудников об изменении условий трудового договора. Как известить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.
Как уведомить сотрудников о реорганизации?У нас планируется реорганизация компании (меняется организационно-правовая форма). Что делать в таком случае с работниками: нужно ли уведомлять их об этом за два месяца?
В Трудовом кодексе о необходимости уведомления сотрудников в случае реорганизации компании вообще ничего не говорится. Однако чтобы избежать трудовых споров по этому поводу, на наш взгляд, работников все-таки следует предупредить заранее* и в письменной форме (образец см. на стр. 70). Это позволит также своевременно и юридически грамотно оформить кадровые документы. Если произошла реорганизация компании, или изменилось ее название, трудовые договоры с сотрудниками перезаключать не нужно.
Как уведомить работников филиала о его закрытии?В июле текущего года наш филиал закрывается, все работники подлежат увольнению. Как уведомить их об увольнении: в связи с ликвидацией филиала? Или в связи с сокращением штата?
При закрытии филиала работники этого подразделения должны быть уведомлены не позднее чем за два месяца (письменно и под роспись!) об увольнении в связи с сокращением штата (образец на стр. 71). Так как филиал не является юридическим лицом. И после прекращения его деятельности организация (работодатель) не ликвидируется, а продолжает свою деятельность. Однако по закону (ч. четвертая ст. 81 ТК РФ) при закрытии филиала увольнение его сотрудников производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации. А это значит, что им (в отличие от процедуры по сокращению штата) не предлагается другая работа.
Как уведомить об изменении условий трудового договора?В связи с реорганизацией производства у целого ряда сотрудников нашей компании изменились условия труда. Подскажите, как правильно составить уведомление?
Во-первых, следует отметить, что работники должны быть уведомлены об изменениях условий труда не после того, как они уже произошли, а заранее, не позднее чем за два месяца до их введения. Во-вторых, в уведомлении необходимо в обязательном порядке отразить, какие условия трудового договора будут изменены, а также причины**, вызвавшие необходимость таких изменения.
Поскольку от решения сотрудника (согласия или несогласия на продолжение работы в новых условиях) зависят дальнейшие действия работодателя (например, в случае согласия – заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, а в случае отказа – предложение другой работы (при ее наличии)), рекомендуем в уведомлении это решение зафиксировать, предусмотрев для этого специальные графы. И указать имеющиеся вакансии (на случай отказа от работы). Образец уведомления см. на стр.72.
Как уведомить сотрудника о необходимости явиться за трудовой книжкой?Если в день увольнения выдать трудовую книжку работнику не представляется возможным, как составить уведомление, чтобы он пришел за трудовой книжкой, и тем самым обезопасить себя?
Действительно, трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения. Если же в день увольнения выдать ее не представляется возможным (например, в связи с отсутствием сотрудника на работе или отказом от ее получения), работнику следует направить уведомление (образец см. ниже). Рекомендуем не затягивать с этим вопросом и высылать уведомление на следующий же день. В противном случае вашей компании придется выплатить этому сотруднику не полученный им заработок за все время задержки трудовой книжки***.
* Не позднее чем за два месяца, если в результате реорганизации у работника изменяются условия трудового договора. Если условия труда оста-ются прежними, соблюдение двухмесячного срока не обязательно.
** Работодатель вправе изменять условия трудового договора (за исключением трудовой функции) в одностороннем порядке лишь по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.
*** Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
Популярные статьи по теме:
Любой работающий гражданин Российской Федерации имеет законное право уйти с занимаемой должности когда угодно.
Для этого необходимо написать соответствующее заявление. Это должно быть сделано за четырнадцать суток до ухода (если не предусмотрены другие условия в соглашении о найме).
Этот двухнедельный срок начинает свой отсчет со следующего за подачей заявления дня.
Законодательство Российской Федерации предоставляет право организации-нанимателю распрощаться с работником по своему усмотрению.
В каких случаях производится увольнение и каким образом
Существует перечень таких причин:
Все, что касается групповых увольнений, оформляется приказом. С ним должны быть ознакомлены все попавшие под процедуру сокращения. Этот приказ выполняет функцию уведомления. Ознакомление скрепляется соответствующими подписями увольняемых.
Такое распоряжение должно быть издано за те же две недели до последнего рабочего дня. Теперь это необходимо для поиска нового места работы (постановки на учет в службах занятости).
Уведомление, как самостоятельный документ
Если увольнению подлежит конкретный сотрудник, ему направляют письмо-уведомление. Это делается все за те же четырнадцать дней. Извещение имеет форму официального письма. Поэтому оно содержит «шапку», в которой указывается адресат.
В тексте говорится о назначенном последнем рабочем дне и причинах лишения рабочего места. Заверяется письмо-уведомление подписью руководителя компании-работодателя (структурного подразделения) и печатью предприятия.
Необходимо составить два экземпляра. На экземпляре компании ставится отметка о вручении.
После получения извещения о лишении рабочего места работник должен обратиться к юристу, для проверки соответствия увольнения с условиями трудового соглашения. В случае выявления несоответствия он имеет право подать жалобу в суд и восстановится в прежней должности.
Ниже расположен типовой пример и бланк уведомления об увольнении вариант которого можно скачать бесплатно.
Правовые основы: ТК РФ, ст. 73, 77, 178
1. Предоставление работником медицинского заключения.Работник предоставляет работодателю медицинское заключение, выданное в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, подтверждающее, что работник нуждается в переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе.
В большинстве случаев в качестве медицинского заключения предоставляются справка об установлении инвалидности (форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России № 1031н от 24 ноября 2010 г.) и индивидуальная программа реабилитации инвалида (форма утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 379н от 4 августа 2008 г.), в которой указываются рекомендации о противопоказанных и доступных условиях и видах труда.
На уведомлении работник ставит отметку об ознакомлении.
3. Оформление приказа на увольнение.Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму — № Т-8 (об увольнении работника) или № Т-8а (об увольнении работников), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
См. образец оформления приказа о прекращении трудового договора
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму — № Т-61. утвержденную Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
Расчёт с работником производится в день увольнения (выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата, выходное пособие и остальные причитающиеся выплаты).
При расторжении трудового договора в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением (пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ) работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).
В случае, когда работник отказывается ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора под роспись, на приказе производится соответствующая запись.
Рекомендуется также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.
Запись в личной карточке работника Т-2 заверяется подписью работника кадровой службы и подписью увольняющегося работника. В случае, когда работник отказывается ознакомиться с записью об увольнении в карточке Т-2 под роспись, на карточке производится соответствующая запись .
8. Внесение записи о расторжении трудового договора в трудовую книжку работника.Запись об увольнении вносится в трудовую книжку следующим образом:
• графа 1 – порядковый номер записи;
• графа 2 – дата увольнения (расторжения трудового договора);
• графа 3 – запись о причине увольнения (расторжения трудового договора), которая должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса и со ссылкой на соответствующую статью, ее часть и пункт;
• графа 4 – наименование документа, на основании которого внесена запись.
При увольнении работника (расторжении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
9. Выдача трудовой книжки. Запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
Получение работником своей трудовой книжки подтверждается соответствующей записью в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним .
В случае если в день увольнения работника (расторжения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
С 2011 года в связи с изменением правил оплаты больничного листа, в день увольнения работодатель обязан выдать справку с подтверждением его заработка за последние два года (Приказ Минздравсоцразвития России № 4н от 17.01.2011 г. ).
По правилам ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, установленных ТК РФ. В некоторых случаях работодатель просто обязан осуществить перевод работника. Одним из таких случаев, когда у работодателя возникает обязанность по переводу, является медицинское заключение, представленное работником.
Какой документ может служить основанием для перевода, какие действия должен предпринять работодатель, как правильно оформить документы расскажем в данной статье.
Основания для перевода.Перевод по медицинским показателям регламентируется ст. 73 ТК РФ. В частности в ней сказано, что для перевода работника, необходимо медицинское заключение, выданное в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Существуют ли какие либо формы таких заключений? Да, из анализа нормативных актов следует, что медицинское заключение может быть представлено в форме:
К сведению: с 1 апреля 2011 года в связи с изданием Приказа Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2010 № 1031н вводится новая форма справки, подтверждающей факт установления инвалидности.
Итак, работник принес медицинское заключение, в котором его рекомендуется перевести на иную работу. Первым делом необходимо обратить внимание на срок такого перевода, указанный в справке. Обратите внимание, что ст. 72.2 ТК РФ говорит, что временный перевод может осуществляться на срок не более года.
Перевод такого работника работодатель должен осуществлять только с его согласия. Рассмотрим этапы перевода подробнее.
Предлагаем работнику вакантные должности. соответствующие требованиям медицинского заключения. Свое согласие или несогласие на перевод на предложенные вакансии работник может выразить отдельным заявлением или на бланке уведомления о необходимости перевода. Делать это лучше всего в письменном виде и в двух экземплярах, на одном из которых работник поставит свою подпись, что уведомление получено. Приведем образец такого уведомления.
Общество с ограниченной ответственностью «Белая линия»
Согласен на временный перевод на должность сторожа, Лукин, 08.02.2011
Важно помнить, что работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Так, Московским городским судом в Определении от 05.10.2010 по делу № 33-31025 подтверждены выводы Замоскворецкого районного суда г. Москвы об удовлетворении требований работника о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда. Городской суд указал, что суд пришел к правильному выводу о том, что при увольнении истца по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФбыл нарушен порядок его увольнения, выразившийся в том, что работодатель не предложил ему все имеющиеся не только в филиале № 15 ГУП «Мосгортранс», но и в ГУП «Мосгортранс» на момент увольнения истца вакантные должности, в частности должности диспетчера, билетного кассира, уборщицы, вулканизаторщика, монтировщика шин и другие, которые не были предметом исследования комиссии по рассмотрению вопроса перевода работника на другую работу, соответствующую его медицинским показаниям.
К сведению: помните, что на основании ст. 182 ТК РФ при переводе работника на другую нижеоплачиваемую работу в соответствии с медицинским заключением у данного работодателя за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, – до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.
Порядок действий при переводе работника.Далее существует два варианта развития событий.
Общество с ограниченной ответственностью «Белая линия»
Обратите внимание, что по окончании срока перевода работнику должно быть предоставлено прежнее место работы. Если этого не сделано, а работник не потребовал его предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).
Поскольку трудовым законодательством процедура возвращения на прежнее место работы не регламентирована, рекомендуем во избежание споров за несколько дней (например, 2 или 3) уведомить работника о том, что такого-то числа заканчивается срок его временного перевод и он обязан выполнять обязанности по прежней работе. Причем сделать это лучше всего в письменном виде. Вместо такого уведомления можно издать кадровый приказ в произвольной форме, с которым ознакомить работника под роспись.
Постоянный перевод.Процедура перевода работника по медицинским показаниям на постоянную работу, не противопоказанную ему по медицинскому заключению, аналогична описанной выше при временном переводе. То есть в любом случае необходимо предложить работнику имеющиеся вакансии, которые работник может занимать с учетом состояния здоровья, и в случае согласия, оформить дополнительное соглашение и приказ о переводе.
Отметим, что о постоянном переводе необходимо сделать запись в трудовой книжке. Она может быть следующей: «Переведен в отдел охраны сторожем в соответствии с медицинским заключением».
А вот в случае отказа работника от предложенных вакансий или при отсутствии таковых у работодателя трудовой договор должен быть прекращен в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Запись в трудовой книжке при этом будет выглядеть следующим образом.
При расторжении трудового договора по данному основанию у работодателя может возникнуть вопрос: можно ли прекратить трудовые отношения в период, когда работник находится на больничном? Да, можно и вот почему. Действительно, в силу ч. 6 ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем). Но это касается оснований увольнения только по инициативе работодателя.
Между тем перечень оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя предусмотрен ч. 1 ст. 81 ТК РФ, которая не содержит такого основания увольнения как отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Поэтому увольнение по основанию, предусмотренному п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, в соответствии с медицинским заключением не зависит от воли сторон, и в частности воли работодателя. А ТК РФ не содержит запрета на увольнение работника в период временной нетрудоспособности по указанному основанию. Данный вывод подтверждается и судебной практикой (Информационный бюллетень кассационной и надзорной практики по гражданским делам Архангельского областного суда за IV квартал 2009 года).
Особенности перевода отдельных категорий работников.Если в переводе по медицинским показаниям нуждаются руководитель организации (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), заместители руководителей или главные бухгалтеры независимо от срока такого перевода при их отказе либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Однако работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Как видим, процедура перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением достаточно трудоемка. Более того в случае отказа от такого перевода трудовые отношения подлежат прекращению. Поэтому рекомендуем придерживаться указанного в статье порядка, в части предложения вакантных должностей, и издания других приказов. Тем более, что восстановление на работе работников уволенных по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ не так уж и мало.
эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации»
«…выражаем Вам благодарность за многолетнее плодотворное сотрудничество. Ваши сотрудники всегда качественно, быстро и четко дают ответы на наши вопросы…»
ЗАО «Хайнц-Георгиевск» Иван Сидоров
«. Мы уже несколько лет сотрудничаем с КГ "Аюдар", и они никогда нас не подводили - всегда быстрые и грамотные ответы на вопросы по бухгалтерскому и налоговому учету, квалифицированные специалисты и большой выбор услуг. Спасибо. »
ООО "Курземес Авиа" Анна Герасимова
© 1996 – 2016 Консалтинговая группа "Аюдар" | Карта сайта
Подборка наиболее важных документов по запросу Отстранение от работы по медицинским показаниям (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты. Отстранение от работы по медицинским показаниям"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 03.07.2016)
(с изм. и доп. вступ. в силу с 31.07.2016) при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором;
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Формы документов. Отстранение от работы по медицинским показаниямФорма: Приказ об отстранении от работы по медицинским показаниям (образец заполнения)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2016)
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Форма: Приказ о временном отстранении от работы по медицинским показаниям (образец заполнения)
("Зарплата", 2013, N 8)
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
нам нужен формат бланка "Уведомления об отстранении от работы в связи с непрошедшим медицинским осмотром. Т.е мы хотим уведомить сотрудника, о том, что если он в ближайшее время не пройдет медицинский осмотр, то мы его приказом отстраним от работы.
ОтветЕсли работник обязан проходить периодический медицинский осмотр в связи со спецификой его работы (ст. 213 Трудового Кодекса РФ), то при неисполнении данной обязанности без уважительных причин работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности (ст. 192, 193 Трудового Кодекса), а также обязан отстранить такого работника от работы до прохождения медицинского осмотра без сохранения заработной платы (ст. 76 Трудового Кодекса РФ).
Образец уведомления приведен в подборке материалов Системы. Хотя в ситуации, когда работник не прошел обязательный медицинский осмотр без уважительных причин его нужно не уведомлять, а сразу отстранять.
Трудовым кодексом РФ не определен перечень документов, которые должен оформить работодатель для отстранения работника от работы. Однако исходя из смысла ст. 76 ТК РФ работодателю достаточно:
Документами, которые подтверждают факт непрохождения работником обязательного медицинского осмотра, могут быть:
- объяснительная записка работника о непрохождении осмотра;
- письменный отказ работника от прохождения осмотра;
- листок нетрудоспособности, выданный в период проведения осмотра;
- документально оформленная информация из медицинского учреждения о неявке работника на осмотр;
- акт об отказе работника пройти медосмотр, составленный работодателем.
Отстранение работника от работы в связи с непрохождением медосмотра оформляется приказом. Его форма не установлена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.
В приказе следует отразить:
- фамилию, имя, отчество работника, его должность;
- основание отстранения, которое предусмотрено федеральным законом или иным нормативным правовым актом (ч. 1 ст. 76 ТК РФ);
- срок отстранения. Окончание отстранения целесообразно определить не конкретной датой, а событием - прохождением медицинского осмотра. Это позволит избежать издания дополнительных приказов, если работник повторно не пройдет медосмотр вовремя;
- обстоятельства, свидетельствующие о наличии или отсутствии вины работника в непрохождении медосмотра. Они влияют на условия оплаты (неоплаты) периода отстранения;
- условия оплаты в период отстранения;
- перечень документов, которые подтверждают непрохождение медицинского осмотра.
С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. При отказе от подписи работодателю следует составить соответствующий акт.
В табеле это будет отражаться так:
В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма N Т-12 или N Т-13) необходимо зафиксировать период, фактически отработанный работником до момента издания приказа о его отстранении. Время отстранения отмечается в табеле путем проставления буквенного (НБ) или цифрового (35) кода (отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством).
Процедура его допуска, если он прошел медицинский осмотр позже.
Работник допускается к работе после прохождения обязательного медицинского осмотра (ч. 2 ст. 76 ТК РФ).
Прохождение осмотра подтверждается заключением, которое выдает медицинская организация (п. 31 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н).
Допуск к работе лучше оформить приказом, поскольку в таком случае в организации будет документ, фиксирующий окончание срока отстранения.
Поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена, работодатель может разработать ее самостоятельно. В приказ целесообразно включить следующую информацию:
- фамилию, имя, отчество работника, его должность;
- дату, с которой работник должен приступить к работе;
- причину отстранения от работы;
- указание бухгалтерии возобновить начисление заработной платы в соответствии с трудовым договором;
- реквизиты медицинского заключения.
Во избежание дальнейших споров относительно даты начала работы (а соответственно, и вопроса о том, является ли отсутствие на работе прогулом) работника нужно ознакомить с приказом под роспись. При отказе от подписи составляется соответствующий акт.
Подробности в материалах Системы:
«Альфа »
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
О допуске к работе
В связи с прохождением Васильевым В.И. периодического медицинского осмотра
Основание: справка от 10.03.2011 N 2555-85/11-и.
Генеральный директор Лопатин И.П. Лопатин
С приказом ознакомлен:
оператор крана Васильев В.И. Васильев
В случае непрохождения предварительного или периодического. или другого обязательного медицинского осмотра или психиатрического освидетельствования работник отстраняется от работы до того момента, пока подобный осмотр не будет пройден.
Документами, которые подтверждают факт непрохождения работником обязательного медицинского осмотра, могут быть:
На основании представленных документов работодатель издает приказ об отстранении. В данном случае срок отстранения определяется не датой, а событием – до момента прохождения медицинского осмотра (ч. 2 ст. 76 ТК РФ ).
С приказом необходимо ознакомить работника под подпись.
Если к работнику применяется дисциплинарное взыскание. то предварительно необходимо запросить у него объяснение причин непрохождения осмотра. В случае их неуважительности работодатель должен издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания .
Работник допускается к работе только после прохождения обязательного медицинского осмотра (ч. 2 ст. 76 ТК РФ ).
Факт прохождения медицинского осмотра подтверждается заключением, которое выдает медицинская организация (п. 12. 13. 14 и 31 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н ).
юрист, консультант по кадровому учету и трудовым спорам, автор курса повышения квалификации «Школа Кадровика»
С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,
эксперт Системы Кадры
Уведомление работника о предстоящем увольнении является одним из обязательных элементов процедуры расторжения трудового договора по следующим основаниям: восстановление работника, ранее выполнявшего эту работу; лишение работника специального права; несоответствие занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации; отказ от перевода или отсутствие работы в соответствии с медицинским заключением и другие основания, связанные с отказом работника от перевода либо отсутствием у работодателя иной подходящей работы.
Решение об увольнении сотрудника может быть принято только работодателем или надлежащим образом уполномоченным на то лицом. Поэтому уведомление о предстоящем увольнении вправе направить работнику руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности или имеющее надлежащим образом оформленные полномочия на подписание кадровых документов.
В ТК РФ не предусмотрена унифицированная форма бланка уведомления о расторжении трудового договора, поэтому кадровые специалисты оформляют его произвольно.
Документ оформляется письменно и должен быть вручен сотруднику под подпись.
При отказе сотрудника от подписи на бланке уведомления составляется акт об отказе ознакомиться с уведомлением в присутствии двух свидетелей. что будет служить подтверждением того, что сотруднику сообщили об увольнении.
Уведомление о расторжении трудового договора регистрируется в журнале регистрации уведомлений.
Этот документ используется в следующих процедурах:
Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок
Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab
Если трудовые отношения прекращаются по инициативе работодателя, то он обязан направить работнику уведомление об увольнении. Делается это в таких случаях, как:
Если увольняется работник по своей инициативе, то он также должен уведомить об этом работодателя. Для этого работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию.
Такой документ, как уведомление об увольнении направляет только работодатель работнику.
Уведомление направляется каждому увольняемому сотруднику минимум за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. В некоторых случаях, срок направления уведомления об увольнении несколько короче, чем 2 месяца:
Вручать уведомление нужно лично в руки. На нём работник должен поставить свою подпись. Это будет означать, что он ознакомился с этим документом .
Если вручить лично в руки не получается, то можно отправить заказным письмом с уведомлением. Подпись получателя в уведомлении будет означать, что работник его получил и ознакомился.
Если же работник отказывается ставить свой «автограф», то работодатель должен составить соответствующий акт об отказе, который будет подписан не только лицом, вручающим уведомление, но и двумя свидетелями.
Уведомление нужно зарегистрировать в журнале уведомлений.
В некоторых случаях, работодатель должен предоставить работнику все имеющиеся у него вакансии, которые подходят по квалификации и специфике работы. Если же работник согласен с одной из предложенных вакансий, то он пишет слово «согласен» напротив выбранной вакансии.
Если же он не согласен ни с какой из предложенных вакансий, то он должен указать «не согласен». Тогда работодатель составит соответствующий акт.
Работодатель должен предлагать работнику вакансии вплоть до последнего рабочего дня. Если у него вообще нет свободных мест, то нужно составить акт об этом .
Законом не установлена унифицированная форма уведомления. Каждый работодатель имеет право сам разрабатывать форму этого документа.
Лучше составить уведомление в 2-х экземплярах. Один нужно вручить в руки работнику, второй – с подписью – остаётся у работодателя.
Увольнение по инициативе работодателя достаточно сложная процедура, малейшее нарушение которой приведёт к оспариванию увольнения в суде, восстановлению на работе, выплате со стороны работодателя компенсаций уволенному работнику.
Если есть такая возможность, лучше вручить уведомление лично в руки, а не отправлять почтой. Лучше отправить с курьером, который и доставит документ по адресу.
