Приказ об утверждении штатного расписания

Штатное расписание является документом, который раскрывает штатную структуру юрлица. Он содержит информацию не только о структурных подразделениях или окладах, но и о надбавках, которые применимы к определенным должностям. Данный документ утверждается руководством организации путем принятия приказа об утверждении штатного расписания.

Разработка приказа, как и самого штатного расписания, является обязанностью кадровой службы и бухгалтерии. Такой документ принимается вначале каждого года. Это актуально, если ранее в штатное расписание неоднократно вносились изменения. Как правило, при помощи таких поправок руководство субъекта хозяйствования реформирует структуру предприятия. Это обуславливается возникшей производственной необходимостью. Следует отметить, что в штатнoм расписании указываются только должности, а не ФИО работников, которые их занимают. Названия всех штатных единиц должны соответствовать названиям Классификатора профессий.

Если приказ устанавливает новые оклады или предусматривает изменения условий труда на 2015 год или любой другой период, то работодатель обязан за два месяца уведомить каждого сотрудника в письменном виде, которого коснутся нововведения и подготовить допсоглашения к их трудовым договорам.

Приказ об утверждении штатного расписания относится к категории документов организационно-распорядительного характера. Он содержит данные о структуре юрлица. Единой формы для данного приказа не предусмотрено. Поэтому, каждое юрлицо вправе разработать свой бланк или воспользоваться образцом документа, скачать который можно на нашем сайте. Однако существуют общепринятые требования к такой категории приказов. Они должны отражать следующую информацию:

• название и реквизиты организации, ее контакты;
• дата, место составления;
• регистрационный номер приказа;
• количество работников;
• размер фонда оплаты труда (ежемесячный). В данную цифру следует включить оклады, а, также надбавки, доплаты;
• указывается штатное расписание (как приложение);
• информация о согласовании документа с кадровой службой, бухгалтерией.

Утверждается документ подписью руководителя, на которую ставится печать предприятия. С приказом должны под роспись ознакомиться сотрудники, интересы которых он затрагивает.

Если предприятие относится к представителям малого бизнеса и не имеет в штате кадровика и бухгалтера (их функции выполняет руководитель), то данные о согласовании штатного расписания c такими лицами не указываются.

Приказ о штатном расписании образец 2014 > - примеры нормативных документов

Любая, на 1-ый взор, несущественная ошибка может обернуться штрафом либо внеплановой проверкой от трудовой инспекции. Детально разъясняется в статье. как составить штатное расписание. Утвердить штатное расписание от 29.08.2014, штатных единиц с месячным фондом оплаты труда 367,000 руб, 15 с численным составом в количестве. А как заполнить штатку по форме № т-3, утвержденной постановлением госкомстата рф от 05.01.2004. Прояснить, почему штатное расписание все - таки необходимо, поможет наша статья, можно ли обойтись без штатного расписания. А чтоб утвердить его воспользуйтесь прототипом приказа. В согласовании с разделом 1 указаний, рф от 5 января 2004, утвержденных постановлением госкомстата. Раз в год в законодательстве происходит множество конфигураций. Разобраться во всех аспектах с журнальчик «зарплата» приглашает вас на лекцию лены воробьевой: « расчеты с работниками: итоги 2015 года, ожидания 2016 года. Как сдать рсв 1 с первого раза. Ниже вы отыщите эталон документа, приведенными в упомянутом материале, заполненный в согласовании с советами. Ни один законодательный акт не устанавливает обязанности работодателя вести штатное расписание. Трудовая функция сотрудника определена как работа, определенного вида поручаемой работнику работы, специальности с указанием квалификации, по должности в согласовании со штатным расписанием, профессии.

Приказ о штатном расписании образец 2014

Группа: Пользователь
Сообщений: 8
Регистрация: 13.03.2012
Пользователь №: 15933
Спасибо сказали: 1 раз(а)

приказ о штатном расписании образец 2014

Благодарственное письмо ученику либо студенту, ректора университета, роль в спортивной жизни и тому схожее письмо - благодарность составляется от имени директора школы, в котором выражается благодарность учащемуся за успехи в учебе, за активную общественную деятельность, это деловое письмо. Объяснительная записка пишется в одном экземпляре. Обращение - фио доктора, которому выражается. Благодарственное письмо родителям, активное роль в жизни группы, воспитателя или завуча, помощь школе, потрясающего управляющего, в котором выражается благодарность родителям выпускников школы или детского сада за не плохое воспитание собственных малышей, класса и образовательного учреждения, это деловое письмо, детскому саду и тому схожее письмо - благодарность составляется от имени директора.

21.09.2015, 22:09
автор: qaqaqa11

На свои обращения от нашего депутата алксниса. Этот ответ достоин высшей заслуги в области отфутболивания.

01.10.2015, 23:24
автор: fluke23

Наименование организации и фио сотрудника через которого переданы средства. В строке приложение перечисляются прилагаемые первичные и остальные документы.

ПРИКАЗ «Об утверждении штатного расписания в 2015-2016 учебном году»

Рейтинг нашего сайта:
100 баллов из 100 возможных

• Общая информация, информационно-коммуникационные сервисы - 25
• Информация об администрации школы - 12
• Информация об учителях - 12
• Условия обучения и документы - 16
• Учащиеся и выпускники - 10
• Юзабилити/качество исполнения сайта/удобство использования (проверяется главная страница; при проверке ссылок с главной страницы могут быть проверены вторые страницы) - 15
• Качество текста (на главной странице; при проверке ссылок с главной страницы могут быть проверены вторые страницы) - 10

Общая сумма баллов - 100

Приказ о штатном расписании образец 2015 скачать - документ загружен

• Просмотров: 1793 | Читателей: 598 | Автор: #53636

Оно может содержать как целые числа 1 (для работников на полной ставке), так и неполные 0,25, 0,5 и т. Он позволяет быстро отследить число занятых и свободных мест в компании, размеры и виды надбавок, установленных работникам. Сначала необходимо указать наименование организации, код по окпо, а также дату и номер составления документа. Протокол это распорядительный документ, который содержит в себе запись всего.

Однако для работников со сдельной оплатой труда составление штатного расписания, как правило, на практике не применяется. Например, в ооо рассвет заместителю генерального директора кроме оклада в размере 20 000 руб. Штатное расписание составляется на основе структур и численности предприятия, предмета его деятельности и целей. На наш взгляд, за основу штатного списка можно взять утвержденное штатное расписание и добавить графу фио сотрудника.

1. У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно.
2. Обычно штатное расписание утверждают на год до его начала, например в декабре 2015года - на 2016год.

• Реквизиты этого документа нужно указать в строке заполняется в порядке, который организация определяет сама.
• Поскольку принимать новых сотрудников можно только на открытые позиции, которые указаны в штатном расписании.
• Если код департамента 03, финансовому отделу и бухгалтерии можно присвоить коды 03.

В такой ситуации без штатного расписания работодателю будет достаточно сложно доказать, что увольнение оправданно. Должности работников-совместителей, также как и остальных работников предприятия, для которых эта работа является основной, должны быть предусмотрены в штатном расписании. Рейтинг: 89 / 100
при: 12 голосах.

Другие новости по теме:

• Договор об установке программного обеспечения
• Договор строительного подряда трехсторонний
• Стоимость заявления на развод
• Образец договора аренды транспортного средства с последующим выкупом
• Скачать бланк протокола собрания
• Образец расписки задаток
• 

Вы можете следить за комментариями к этой публикации через RSS 2.0 Вы можете оставить отзыв. или трекбек.

Образец приказа об изменении штатного расписания, 2016 - Документы делопроизводства предприятия - Образцы и бланки договоров

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров

Бесплатные юридические консультации:

В связи с необходимостью изменения структуры и штатной численности организации

1.Внести изменения в штатное расписание:

ликвидировать структурное подразделение __________ численностью ____ человек;

исключить должности ________________ ;

установить штатную численность по должности ______ в количестве ___ штатных единиц.

2. Утвердить штатное расписание ООО «МИР» и ввести его в действие с «___» _________ 20__ года.

3. Создать комиссию по проведению мероприятий по сокращению штата и численности работников ООО «МИР» в составе: ________________.

4. Председателю комиссии ______________ в срок до «____»___________20__ г. представить на утверждение план мероприятий по сокращению штата и численности работников ООО «МИР».

Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор А.А. Алексеев

С приказом ознакомлены:

________________ ____________ _________________ «___»______20__г.

должность подпись расшифровка подписи дата ознакомления

Документы делопроизводства предприятия > Образец приказа об изменении штатного расписания

общество с ограниченной ответственностью «мир» приказ № г. об измененииштатногорасписания в связи с необходимостью изменения структуры и штатн.

Документы делопроизводства предприятия > Образец. Приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата предприятия

приказ о внесении изменений в штатноерасписание аппарата предприятия (наименование предприятия) приказ ""20г.

Документы делопроизводства предприятия > Пример приказа об изменении структуры штатного расписания

муниципальная общеобразовательное учреждение «средняя общеобразовательная школы № » приказ 05.10.2013 № 121/с г. мирск об изменении структуры штатногорасписания в связи с.

Документы делопроизводства предприятия > Образец. Штатное расписание аппарата предприятия

штатноерасписание аппарата предприятия (наименование предприятия) штатноерасписание утверждаю ""20г. штат в количе.

Документы делопроизводства предприятия > Штатное расписание. Форма N Т-3

документ "штатноерасписание. форма n т-3" в формате excel вы можете получить по ссылке "скачать файл"

Образец. Приказ о принятии на работу в качестве сезонного рабочего

Трудовой договор, контракт > Образец. Приказ о принятии на работу в качестве сезонного рабочего

гор. астрахань 22 мая 1995 г. приказ n 1. викторова николая петровича принять на работу бригадиром грузчиков с 01.06.95 г. до конца сезона заготовки и отправ.

Трудовой договор, контракт > Образец. Приказ о назначении на должность

(наименование предприятия) приказ no. "" 20 г. назначить (фамилия, имя, отчество) на должность (по спецификации, квалификации) с "" 20 г.

Трудовой договор, контракт > Бланк приказа о командировании (образец)

бланк приказа о командировании (образец ) бланк приказа nо. о командировании (ф.и.о.) командировать 1. 2. 3. 4. 5. в (на.

Трудовой договор, контракт > Образец. Приказ о принятии на работу

г. тамбов 14 августа 1994 г. приказ n 1) иванова и. и. принять на работу инженером с 15 августа 1994 г. 2) установить иванову и. и. зарплату в размере р.

Трудовой договор, контракт > Образец. Приказ о переносе отпуска

приказ о переносе отпуска гор. москва 17 мая 1995 г. приказ n 1. ввиду необходимости присутствия на работе в связи с.

Похожие документы Образец протокола общего собрания работников

Скачать образец бесплатно

29 Сентября 2016

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Штатное расписание

Штатное расписание - важный кадровый документ. На практике часто возникает много вопросов, связанных с его составлением. Чтобы ничего не упустить, смотрите образец штатного расписания и рекомендации по его составлению.

Штатное расписание не является первичным документом. Это локальный нормативный акт, который содержит перечень должностей работников компании с указанием численности штатных единиц и размеров должностных окладов. Также в нем отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной компании, применительно к конкретным должностям.

Каждая организация самостоятельно решает, какую форму штатного расписания использовать - рекомендованную (форму Т-3 , утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или форму, разработанную самостоятельно.

Ниже смотрите образец штатного расписания, составленного по унифицированной форме Т-3 на один год (на период с 1 сентября 2016 года по 31 августа 2017 года).

Скачать Образец штатного расписания можно по ссылке в конце статьи.

Форма штатного расписания (форма Т-3) состоит из 10 граф (столбцов), к которым можно добавлять новые. Если по какой-либо из граф документа нет сведений, ее следует оставить пустой.

Сначала необходимо указать наименование организации, код по ОКПО, а также дату и номер составления документа. Наименование организации можно указывать полным или сокращенным.

В графе "Дата составления" указывается число, когда фактически составлено штатное расписание.

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) директора организации или уполномоченного им лица. Реквизиты этого документа нужно указать в строке «УТВЕРЖДЕНО приказом организации от "____" ______________ 20___г. № __".

Далее в строке "на период ___________ с "____" _____________20___ г." указывается период, на который утверждается штатное расписание (обычно один год), и с какой даты оно начинает действовать.

Также необходимо указать количество единиц в штате.

Теперь можно перейти к основным графам формы Т-3.

Графа 1 "Наименование" заполняется в порядке, который организация определяет сама. Удобнее располагать структурные подразделения по иерархии - от администрации до обслуживающих подразделений.

В графе 2 "Код" должны быть перечислены коды структурных подразделений, присвоенные работодателем. Это необходимо для того, чтобы можно было легко определить место каждого отдела или группы в общей структуре организации. Предположим, в компании есть финансовый департамент, в состав которого входит два отдела - финансовый и бухгалтерия. Если код департамента - 03, финансовому отделу и бухгалтерии можно присвоить коды 03.01 и 03.02 соответственно. Если в отделах есть еще более мелкие подразделения, например, группа по учету основных средств в бухгалтерии, у нее может быть код 03.02.01.

В графу 3 "Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации" необходимо внести наименование должности (специальности, профессии). Удобно заполнять эту графу в иерархическом порядке: руководитель, заместители, ведущие специалисты и т. д.

Кстати, в соответствии со статьей 57 ТК РФ, если "с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений", наименования таких должностей (профессий, специальностей) должны соответствовать квалификационным справочникам:

• Общероссийскому классификатору рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367);
• Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).

В графе 4 следует указать число штатных должностей (профессий, специальностей). Оно может содержать как целые числа - 1 (для работников на полной ставке), так и неполные - 0,25, 0,5 и т. д. (для совместителей). Такие правила содержатся в Указаниях по применению и заполнению форм первичной документации ( утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Здесь имеет смысл отразить не только существующие на настоящий момент штатные единицы, но и вакантные должности. Поскольку принимать новых сотрудников можно только на открытые позиции, которые указаны в штатном расписании.

При заполнении графы 4 необходимо помнить о том, что количество штатных единиц и количество фактически работающих сотрудников не всегда совпадают. Например, в организации могут работать на одной должности несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем. Тогда в штатном расписании нужно указать суммарное число штатных единиц по должности.

Если организация открывает филиалы, вопрос о том, какие должности необходимы, возникает одним из первых. Это могут быть и новые штатные единицы. Однако филиалы не обязаны утверждать собственное штатное расписание, так как они не являются самостоятельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). В этом случае штатное расписание утверждается в целом по организации. А на местах бухгалтерам и кадровикам целесообразно иметь копию штатного расписания или выписку из него.

Например, на должности корректора работают три человека по 0,1 ставки (то есть трудятся не более 4 часов в неделю при 40-часовой рабочей неделе). В таком случае в графе 4 "Количество штатных единиц" будет стоять 0,3. Другой пример: два бухгалтера работают на условиях полной ставки и один - на 0,5, тогда в графе 4 нужно указать 2,5 штатной единицы.

В графу 5 нужно вписать установленную для штатной единицы заработную плату по тарифной ставке (окладу) и тарифной сетке в рублях (п. 5 Указаний Госкомстата России).

При заполнении этой графы трудности возникнут у тех организаций, которые установили "вилку" в окладах - то есть заработную плату разного уровня для сотрудников одной квалификации, что является незаконным. В соответствии со статьей 22 ТК РФ, работодатель обязан "обеспечить работникам равную оплату за труд равной ценности".

В штатном расписании каждой должности соответствует только один размер оклада. Исключение составляет лишь ситуация, когда должности находятся в разных структурных подразделениях. Например, у менеджера из отдела продаж и менеджера из отдела рекламы могут быть разные оклады.

Если в организации на одинаковых должностях в одном структурном подразделении работают сотрудники с разной интенсивностью, уровнем профессионализма, опытом работы, регулировать их зарплату можно с помощью надбавок.

В графах 6, 7 и 8 отражаются надбавки - стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты (ч. 4 ст. 132 ТК РФ). Они делятся:

• на установленные законодательством, которые работодатель обязан выплачивать ("северные" надбавки, надбавки за ученую степень);
• утвержденные в организации (за интенсивность работы, высокий уровень профессионализма, знание иностранного языка).

Если в штатном расписании необходимо отразить надбавки, установленные законодательством, здесь указывается минимальный размер надбавок. Например, 10% для "северной" надбавки, поскольку на работу могут быть приняты сотрудники с различным стажем (разной должностной или ученой степенью), а значит, и надбавки им будут полагаться разные.

Надбавки в штатном расписании можно устанавливать в рублях, процентах или коэффициентах. Предпочтительно, чтобы все надбавки имели единый эквивалент (денежный, процентный или в коэффициентах), но это не всегда возможно, поэтому допустим смешанный вариант. Если отведенных граф не хватает, можно добавить новые.

Чтобы установить надбавки, работодателю необходимо внести условие о таких выплатах в правила внутреннего трудового распорядка или положение об оплате труда, трудовой договор с работником и издать соответствующий приказ (распоряжение).

Обратите внимание: в графах 6, 7 и 8 нужно указать все виды надбавок, которые установлены по каждой должности. Соответственно, в итоговой графе 9 будет отражаться сумма окладов, приходящихся на все штатные единицы, с учетом положенных надбавок по данной должности.

Руководитель организации обычно определяет сам, какие суммы надбавок из положенных по должности в итоге получит сотрудник.

В графе 9 указывается сумма должностного оклада и надбавок по каждой должности:

(графа 5 + графа 6 + графа 7 + графа 8) x графа 4

Графа 10 в большинстве случаев останется пустой. Она заполняется только в двух случаях:

1. сотрудникам полагаются "северные" надбавки или надбавки за ученую степень. Тогда в графе нужно дать ссылку на Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" или на Федеральный закон от 29.12.1996 № 273-ФЗ "Об образовании в Российйской Федерации". Напомним, что в графе 6 указан только минимальный размер надбавок. Их фактический размер можно определить по нормам упомянутых законов.
2. В компании есть работники-сдельщики.

Подводить итог нужно по графе 4 "Количество штатных единиц" и графе 9 "Всего в месяц, руб.". Итоговое число штатных единиц нужно указать в верхней части штатного расписания в строке "Штат в количестве". Итог по графе 9 - фонд оплаты труда в организации. Заметьте, этот показатель плановый. В действительности он может изменяться в большую или меньшую сторону. В большую - в случае работы в выходные дни или сверхурочно, в меньшую - когда сотрудники находятся на больничном, в отпуске за свой счет и т. д.

После того как штатное расписание составлено, его подписывают начальник отдела кадров или лицо, на которое возложена обязанность вести кадровое делопроизводство, и главбух. Составляется приказ об утверждении штатного расписания.

Обычно штатное расписание утверждают на год до его начала, например в декабре 2016 года на 2017 год. Однако запрета на изменение штатного расписания нет, поэтому изменять, дополнять или сокращать перечень должностей можно и в течение года. Такие корректировки вносятся на основании приказа или распоряжения.

Если появилась необходимость изменения штатного расписания, например надо ввести дополнительно штатную единицу и увеличить оклад сотрудникам, важно правильно все оформить. Прежде всего, издать Приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Изменить штатное расписание можно двумя способами:

- утвердить новую редакцию штатного расписания и приложить к приказу о его утверждении новый вариант штатного расписания;

- внести изменения в действующее штатное расписание, издать соответствующий указ. А само штатное расписание применять с учетом этого приказа. К этому способу на практике прибегают редко. Приемлем такой вариант, когда изменение единичное.

Законодательно работодатель не обязан вести штатное расписание. В ТК РФ оно лишь упоминается (ст. 15 и 57 ТК РФ). Однако это не означает, что такой документ не нужен. Это один из первых документов, который просят представить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Его отсутствие проверяющие считают нарушением законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 1000 до 5000 рублей а организация - от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, по мнению Роструда, компания не вправе принять сотрудника на должность, которой нет в штатном расписании. А наименования должности в трудовом договоре и должности в штатном расписании должны совпадать (письмо от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1).

Отказ от штатного расписания может повлечь и другие проблемы. Например, если сотрудники были уволены по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ) и подали в суд на своего работодателя. В такой ситуации без штатного расписания работодателю будет достаточно сложно доказать, что увольнение оправданно.

Чтобы избежать возможных санкций, работодателю необходимо ввести штатное расписание. Отметим, что его составляют на всю компанию.

Штатное расписание составляют на всю компанию. Для филиалов, представительств или других обособленных подразделений отдельное расписание утверждают, только если это прямо прописано во внутренних документах и у руководителя подразделения есть на это полномочия. Например, право утверждать штатное расписание подразделения прописано в доверенности.

В штатном расписании помимо наименования структурных подразделений, должностей и окладов нужно указать реквизиты приказа об утверждении штатного расписания. Кроме того - дату, с которой вводится в действие штатное расписание.

Оклады по одинаковым должностям в штатном расписании должны быть равными. Иначе инспекторы могут счесть это нарушением трудовых прав работника. Поэтому если надо, чтобы оклады отличались, то безопаснее установить и разные должности, например не просто бухгалтер у обеих сотрудниц, а бухгалтер по зарплате, бухгалтер по расчету НДС и т. д.

Также рискованно устанавливать в штатном расписании так называемую вилку окладов, к примеру, от 20 тыс. до 30 тыс. рублей. Инспекторы считают, что это нарушение трудовых прав работника, поэтому возможен штраф до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Судьи иногда соглашаются, что главное - зафиксировать конкретный оклад в трудовом договоре (определение Ленинградского областного суда от 24.11.2010 № 33-5569/2010). Но все же проще установить в штатном расписании твердый оклад. А если потом надо будет его увеличить, то сделать это можно через повышение сотрудника в должности.

Дополнительно к штатному расписанию многие организации составляют штатную расстановку (штатный список). Этот документ не обязательный, но удобный для работы кадровиков и бухгалтеров. Он позволяет быстро отследить число занятых и свободных мест в компании, размеры и виды надбавок, установленных работникам. Унифицированной формы такого документа нет, его предстоит разработать самостоятельно.

За основу штатной расстановки можно взять утвержденное штатное расписание и добавить графу "ФИО сотрудника". Так, будут видны и структурное подразделение (отдел), где работает сотрудник, и наименование его должности, а также оклад и полагающиеся ему надбавки. Кроме того, по штатному списку легко выяснить количество вакансий.

Штатное расписание - документ, который налоговики истребуют для проверки обоснованности расходов на оплату труда, учитываемых при расчете налога на прибыль (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 31.08.2011 № 09АП-19982/2011-АК). Кроме того, этот документ может понадобиться, чтобы исключить возможность переквалификации гражданско-правового договора, заключенного между компанией и индивидуальным предпринимателем, в трудовой. А также избежать доначисления страховых взносов и штрафа за неисполнение обязанностей налогового агента по удержанию НДФЛ (определение ВАС РФ от 10.03.2009 № ВАС-2114/09).

При составлении нового штатного расписания стоит проследить, укладывается ли общая численность сотрудников компании в нужные ей лимиты. Например, для применения УСН сотрудников должно быть не более 100 на начало налогового периода (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).

При проведении выездных проверок сотрудники ФСС обращают внимание не только на наличие штатного расписания (п. 91 Методических указаний, утв. постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81), но и на то, когда сотрудница принята. В частности, если будущую маму взяли незадолго до декрета и создали для нее новую должность, фонд потребует обоснований. Ревизоры в таких случаях думают, что работодатель хотел неправомерно получить из фонда возмещение расходов на декретные. Подтвердить обоснованность создания новой должности можно, например, служебной запиской руководителя подразделения с просьбой предоставить штатную единицу. Кроме того, стоит запастись доказательствами выполнения будущей мамой своей работы. Например, оставить документы с ее подписью (определение ВАС РФ от 28.12.2010 № ВАС-15163/10).

Запрашивают штатное расписание для проверки индивидуальных сведений и специалисты ПФР (п. 11 Методических рекомендаций, утв. постановлением Правления ПФР от 30.01.2002 № 11п).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое