Руководства, Инструкции, Бланки

как заполнить справку о доходах при беременности образец img-1

как заполнить справку о доходах при беременности образец

Рейтинг: 5.0/5.0 (1908 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Работы на 5 для РФЭИ

Новая форма справки о заработке для расчета пособий


Сейчас пособия сотрудникам надо считать исходя из их заработка за два последних календарных года. Причем во внимание требуется брать доходы по всем местам работы. Кроме того, для декретных и пособий по уходу за ребенком понадобятся также данные об исключаемых периодах. Это, например, время болезни или прошлых детских отпусков.

Хорошо, если сотрудник все два прошлых года работал в вашей компании и сейчас трудится в ней же. Тогда никакие дополнительные сведения вам не потребуются. Но допустим, у работника в расчетном периоде все же были доходы от других организаций. В таком случае для расчета пособия вам понадобится справка или даже несколько справок о заработке и об исключаемых периодах с каждого прошлого места трудоустройства. Без этих данных вы вправе рассчитать пособие исходя из тех сумм, которые сотрудник получил лишь в вашей компании.

И кстати, такой же документ вы обязаны выдавать каждому увольняемому сотруднику.

Так вот, форму упомянутой справки наконец утвердили в Минтруде России приказом от 30 апреля 2013 г. № 182н. Минюст зарегистрировал этот документ 5 июня.

Напомним, что прежняя форма справки о заработке была утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н. Но в ней не было граф для исключаемых периодов. Поэтому приходилось либо заполнять две справки — одну по утвержденной форме о заработке и вторую в свободном виде об исключаемых периодах, либо разрабатывать собственный единый бланк. Теперь же все компании смогут выдавать справку одинаковой формы. При этом все выданные ранее справки переделывать не нужно.
По каким правилам заполнять справку
Первым делом скажем о том, что в новой форме справки (образец см. ниже) появились строки для дат начала и окончания исключаемого периода (1). Причем каждый из исключаемых периодов надо назвать конкретно. То есть уточнить декрет, отпуск по уходу или дни болезни (2).

Справку нужно заполнять от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) либо на компьютере. На документе должны стоять подписи руководителя и главбуха, а также круглая печать компании (3). При этом подчистки и исправления не допускаются.

И вот еще что: в справке надо отражать только те доходы работника, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (4). А такие взносы начисляют в пределах лимита, действовавшего в конкретном году. Таким образом, в справке по строке «2012 год» можно указать сумму не более 512 000 руб. За 2011 год максимум составляет 463 000 руб.



Пример: Расчет пособия по беременности и родам, если работница только в январе 2013 года устроилась в свою нынешнюю компанию

Сотрудница ООО «Пионер» Макарова И. С. принесла больничный лист на отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней начиная с 24 июня 2013 года.

Общий страховой стаж Макаровой — шесть лет и чуть более четырех месяцев. В ООО «Пионер» Макарова трудится с 9 января 2013 года.

Расчетный период — 2011—2012 годы. В течение этого времени Макарова работала в ООО «Радуга».

Для расчета пособия она представила в бухгалтерию ООО «Пионер» справку из ООО «Радуга» (образец мы привели ниже). Этот документ Макаровой выдали по ее просьбе 20 июня 2013 года.


Нажмите чтобы увеличить

Согласно этому документу Макарова в 2010—2011 годах была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому сотрудница написала заявление с просьбой посчитать ей пособие исходя из данных за 2011—2012 годы, а также за 2010 и 2012 годы и выплатить ей наибольшую сумму.

Расчетный период — 2011—2012 годы (731 день)

Доход Макаровой за 2011 год составляет 48 376,78 руб. а за 2012 год — 365 200,18 руб. Эти суммы меньше лимитов на соответствующий год. Количество исключаемых дней — 303 (291 + 12).

Сумма дневного пособия равна:

(48 376,78 руб. + 365 200,18 руб.). (731 дн. – 303 дн.) = 966,30 руб.

Это меньше максимально возможной 1335,62 руб. Значит, сумма декретных составит:

966,30 руб. ? 140 дн. = 135 282 руб.

Расчетный период — 2010 и 2012 годы (731 день)

Доход Макаровой за 2010 год составляет 44 215,16 руб. а за 2012 год — 365 200,18 руб. Эти суммы меньше лимитов на соответствующий год. Количество исключаемых дней — 318 (306 + 12).

Сумма дневного пособия равна:

(44 215,16 руб. + 365 200,18 руб.). (731 дн. – 318 дн.) = 991,32 руб.

Это также меньше максимально возможной 1335,62 руб. Значит, сумма декретных составит:

991,32 руб. ? 140 дн. = 138 784,80 руб.

Получается, что Макаровой выгоднее заменить 2011 год на 2010-й (138 784,80 руб. против 135 282 руб.).

Кстати, если за справкой обращается бывший работник вашей компании, то подготовить по его заявлению справку необходимо в течение трех рабочих дней. А увольняемому сотруднику такой документ нужно выдать в последний день его работы в организации.
Что делать, если в справках от нескольких бывших работодателей исключаемые периоды пересекаются

Если по данным справок, представленных от прошлых работодателей, исключаемые периоды совпадают, суммировать их не нужно.

Предположим, что сотрудница в течение расчетного периода (то есть в двух предыдущих годах) работала и в вашей компании, и еще в двух других. Она принесла вам две справки, то есть от каждой такой организации. И вы видите, что исключаемые периоды, отраженные в этих документах, совпадают. Как быть?

В такой ситуации суммировать пересекающиеся периоды, разумеется, не нужно. Совпавший промежуток времени учтите только один раз. Точно определить, сколько в итоге дней надо исключить из расчета пособия, вам поможет таблица ниже.

Как определить, сколько дней исключить,
если сотрудник представил несколько справок от других работодателей

Что отражено в справках от других работодателей

Другие статьи

Справка о доходах в свободной форме подойдет не везде!

Справка о доходах в свободной форме подойдет не везде!

Образец справки о доходах в свободной форме имеется на многих сайтах в Интернете. Этот документ представляет собой лист формата А4, на котором на бланке организации или с указанием всех данных - названия компании, юридического и фактического адреса, ИНН, платежных реквизитов, факса, телефона, электронной почты - выдается справка с рядом значимых реквизитов.

Справка о доходах в свободной форме включает в себя: исходящий номер и дату выдачи, указание лица, которому выдается документ, с упоминанием его паспортных данных и должности. Также указывается срок нахождения лица на данной работе и его среднемесячный доход за требуемый период. Причем последний должен быть очищен от удержаний и всех налогов. Документ визируется главным бухгалтером и директором фирмы, ставится печать организации.

Справка о доходах (образец 2-НДФЛ) является гораздо более сложным документом. В ней, помимо реквизитов организации и данных налогоплательщика (включая адрес и дату рождения), указываются суммы дохода по месяцам с разбивкой по кодам денежных и иных выплат. Например, кроме классической кодировки «2000», указывающей на заработную плату, в 2-НДФЛ могут быть сведения о полученных от организации дивидендах и др. Также документ содержит информацию о налоговых вычетах (социальных, имущественных, стандартных), которые были начислены в течение определенного налогового периода (календарный год).

В последнее время справка о доходах в свободной форме получила активное хождение, в том числе при решении вопросов трудоустройства и получении банковских кредитов. В первом случае потенциальный работодатель хочет узнать, какой доход был у претендента на предыдущем месте работы, чтобы назначить ему адекватную зарплату. Оговоримся, что такое требование незаконно, хотя и достаточно распространено.

Во втором варианте банком в кредитное досье принимается справка о доходах в свободной форме, подтверждающая платежеспособность клиента, то есть возможность вернуть кредит. Но не каждое кредитное учреждение пойдет на такой шаг. Кроме того, почти нигде не возьмут справку, подписанную самим потенциальным заемщиком или членом его семьи.

Еще одним местом, где может не подойти справка о доходах в свободной форме, может стать туристическое агентство, которое собирает документы на получение для вас визы. Зарубежный вояж предполагает, что человек является достаточно состоятельным, чтобы хотя бы нормально питаться во время путешествия, оплачивать какие-то расходы вне путевки. Поэтому турфирмы в некоторых случаях могут потребовать предоставление 2-НДФЛ или иных документов (выписка из банковского счета), подтверждающих финансовое состояние путешественника. Во многих компаниях до сих пор белая зарплата начисляется по минимуму, а основная часть выдаются по «серым» схемам. Это создает трудности для поездок в цивилизованные страны или, к сожалению, вынуждает людей идти на нарушения и приобретать фальшивые справки.

Заполнение справки о доходах по форме банка

Заполнение справки о доходах по форме банка Заполнение справки по форме банка

Сразу следует оговориться и сказать, что не следует пытатсья получить кредит с плохой кредитной историей со справкой по форме банка, и дальше поясним, почему.

Начиная примерно с середины 2014 года Сбербанк ввел новую форму справки. Она достаточно удобна тем, что все обязательные реквизиты в ней выделены в отдельные строчки, тем самым не оставляя возможность забыть или упустить заполнение любого из них.

Наименование филиала — можно узнать у работников отделения банка, в который вы обратились за кредитом.

Как правильно заполнить справку о доходах для Банка?

Доход выражен в виде основной заработной платы и премий выплачиваемой на ежемесячной основе. Работодатель в официальном учете отражает только суммы заработной платы, но не премиальной части. В таких случаях в банк можно представить справку по форме банка от работодателя или справку в свободной форме. По сути большой разницы между справкой по форме 2-НДФЛ и справками по свободной форме и справкой по форме банка нет.

Как правильно заполнить справку о доходах по форме банка сбербанк

Анкеты, имеются;; Предоставить справку о доходах заемщика или созаемщиков. справки работодателей по форме 2-НДФЛ или справки по форме

«15» июня 2005 года Справка действительна для предоставления в Банк не. позднее l5 в Кировском отделении №8047 Сбербанка России. Получаем кредит в Сбербанке на неотложные нужды Сбербанка. Внимательно заполните все поля анкеты и дождитесь решения банка. Сбербанк для получения кредита обязательно требует справку о доходах по форме 2-НДФЛ.

Справка о доходах по форме банка — как заполнять

То есть официальная заработная плата, облагаемая налогом. Но много ли в нашей стране «белых» компаний?

«Серая» часть зарплаты, которая зачастую превышает «белую», не может быть указана в 2-НДФЛ. Даже банковская выписка не служит подтверждением высокого дохода, так как обычно на банковскую карту перечисляется только «белая» часть зарплаты, а «серая» выдается наличными в конверте.

И что скрывать, схема обычно устраивает обе стороны.

Справка о доходах по форме банка — скачать образцы заполнения

Действие справки составляет до 30 дней и может меняться в зависимости от требований банка.

Справка по форме банка не является одинаковым документом для всех банков и имеет разные формы, но практически во всех банках запрашиваемая информация одинакова:

полное наименование юридического лица где работает заемщик — его вам дадут в отделе кадров или бухгалтерии, некоторые организации могут

Справка о доходах по форме банка. Пример заполнения

Вроде какой смысл? Смысла конечно же в этом мало, дело в высоких планках з/п в крупных городах, и чтобы хоть как-то оставаться конкурентоспособными работодателями, руководства предприятий идут на такие шаги.

У нас Вы можете скачать бланк справки о доходах для следующих банков: Ак Барс, Альфа Банк, Банк Возрождение, Банк Интеза, Банк ЖилФинанс, Банк Москвы, Банк Траст, Бинбанк, ВТБ-24,

Справка о доходах по форме банка

А также вы узнаете, как правильно оформить и составить справку о доходах по форме банка, и всегда ли нужна справка о доходах банку.

Чаще всего банки требуют от заемщика справку, предоставляемую в налоговую службу по форме «Налог на доходы физических лиц (2-НДФЛ)». Вам заполнять эту справку не требуется, своевременно выдать и заполнить ее обязан работодатель по вашему письменному заявлению.

Не только в банк нужна такая справка.

Справка по форме банка (образец)

Но в нашей стране немало граждан вынуждены работать без официального трудоустройства и получать серые, а то и черные зарплаты. Платить налоги с больших доходов невыгодно ни работнику, ни работодателю.

Банки прекрасно осведомлены об этой ситуации, и терять платежеспособных клиентов из-за сложностей с «бумажками» не хотят. Поэтому примерно пять лет назад тенденция изменилась: появилась справка по форме банка, образец которой заемщик может скачать на сайте соответствующей кредитной организации.

Вся серая часть доходов вписывается в эти справки.

Справка по форме банка Сбербанка

Достаточно принести обычную справку с места работы, в которой работодатель честно указал фактический размер заработной платы. Чтобы не заставлять бухгалтера или секретаря придумывать тексты таких документов, разработан шаблон справки. Он распечатывается и заполняется от руки. Затем документ заверяется печатью.

В справке по форме банка обычно указывается следующее: ФИО работника, наименование и адрес работодателя, контактная информация, должность работника, среднемесячный доход, доход за последние несколько месяцев.

Что такое справка о доходах по форме банка? Справка по форме банка, примеры заполнения

Что это за «зверь» такой? Давайте попробуем разобраться детальнее.

В последние годы всё чаще работодатели отдают предпочтение «зарплате в конвертах», чтобы сократить налоговые отчисления и т. д. Поэтому у многих заемщиков возникают проблемы с подтверждением уровня дохода. Рассчитывать на получение более-менее солидных сумм, таким образом, не приходится.

Собственно говоря, для решения данной проблемы была придумана альтернативная схема, предполагающая получение справки о доходах не обычного типа, а по форме банка.

Заполнение справки по форме банка происходит очень быстро.

Что такое справка о доходах по форме банка

к. они не интересуют кредитную организацию при определении кредитного лимита.

Стоит отметить, что для организации по закону нет принципиальной разницы, что именно подписать — справку по форме № 2-НДФЛ, не соответствующую тому, что предоставляется налоговым органам, или в другом формате: и в том, и в другом случае фактически предприятие подтверждает серую схему начисления зарплаты. Поэтому руководители заверяют такого рода документы крайне неохотно.

Существуют и другие способы подтверждения дохода потенциального заемщика.

Бланк справки о доходах 2-НДФЛ - скачать пример

Бланк справки о доходах 2-НДФЛ

Добавлено в закладки: 0

В этом бланке гражданин указывает в рублях все типы полученных за отчетный период доходов, вне зависимости от того, они учитываются при налогообложении или нет, они получены от источников в Российской Федерации или от источников за границами Российской Федерации (экономические выгоды в натуральной или денежной форме, учитываемой при возможности ее оценки, и в той мере, в которой данную выгоду возможно оценить, и определяемой соответственно с главой «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса РФ).

В пункте 1 «Доход по основному месту работы» указывают сумму в согласии со справкой о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) с места работы. Справки 2-НДФЛ нужно получить из всех организаций, где можно получить доход в прошлом году: прошлые места работы, вузы (при осуществлении преподавательской или научной деятельности) и прочие организации.

В пунктах 2 «Доход от педагогической деятельности» и 3 «Доход от научной деятельности» указывают общую сумму дохода, полученную со всех мест преподавания, проведения научной деятельности по справке 2-НДФЛ.

Пункт 4 «Доход от иной творческой деятельности» в том числе доходы, которые получены гражданским служащим в различных сферах творческой деятельности (художественной, технической, публицистической и так далее). К примеру, указывают доходы от публикации произведений искусства, литературы, внедрения программных продуктов, доходы, баз данных, которые получены в итоге применения изобретений, полезных моделей, промышленных образцов и так далее.

В пункте 5 «Доход от вкладов в банках и других кредитных организациях» указывают общую сумму начисленных за год процентов по всем депозитам и вкладам, в том числе отчетный и закрытые период, на основе распечатки, полученной в кредитной организации или банке, кроме беспроцентного вклада для перечисления денежного содержания на электронную карту).

В пункте 6 «Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях» указывают суммы, которые получены от реализации облигаций, акций, чеков, векселей, сберегательных и депозитных сертификатов или других ценных бумаг и доли участия в уставном капитале организаций и суммы начисленных дивидендов.

Пункт 7 «Другие доходы (указать тип дохода)» включает в себя все типы доходов, которые не были выше отражены.

Особенности бланка справки 2-НДФЛ, о доходах
  • полученные пенсии, стипендии за год;
  • страховые выплаты во время наступления страхового случая, включая периодические страховые выплаты (аннуитеты, ренты) и (или) выплаты, которые связаны с участием страхователя в инвестиционном доходе страховщика;
  • пособия по государственному социальному страхованию, включая и одновременные (пособия по временной нетрудоспособности, по родам и беременности, единовременное пособие женщинам, которые встали на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, одновременное пособие при рождении ребенка;
  • каждомесячное пособие по уходу за ребенком; социальное пособие на погребение);
  • материнский капитал;
  • алименты;
  • вознаграждения, которые получены от организаций и физических лиц на основании заключенных договоров гражданско-правового характера и трудовых договоров;
  • доходы по договорам аренды любого имущества или договорам найма.

Доходы, полученные от использования любых транспортных средств, от продажи имущества, принадлежащего на праве собственности и имущественных прав, доходы, полученные от выигрышей, выплачиваемых организаторами лотерей, тотализаторов и других, основанных на риске игр, в том числе с использованием игровых автоматов, доходы в виде вознаграждения, выплачиваемые как наследникам или правопреемникам авторов произведений науки, литературы, искусства, а также авторов изобретений, полезных моделей и промышленных образцов, доходы, полученные от физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, в денежной и натуральной формах в порядке дарения.

Доходы, полученные в натуральной форме, в справке указываются в денежной форме, по подтверждающим ее размер документам. Доходы указываются в справках тех лиц, которые фактически их получили в отчетный период. Пособия и страховые выплаты на детей, денежные средства, полученные от уплаты алиментов указываются либо в сведениях о доходах фактически получивших их гражданских служащих (граждан), либо в сведениях о доходах их несовершеннолетних детей.

Доходами не признаются и не подлежат указанию в разделе 1 справки:

доходы от операций, связанных с имущественными и неимущественными отношениями физических лиц, признаваемых членами семьи и (или) близкими родственниками в соответствии с Семейным кодексом Российской Федерации, за исключением доходов, полученных указанными физическими лицами в результате заключения между этими лицами договоров гражданско-правового характера или трудовых соглашений;

денежные суммы, полученные в виде налоговых вычетов;

возмещенные суммы расходов, связанных со служебными командировками;

компенсации расходов на оплату проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, в том числе представляемые лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;

оплата стоимости и (или) выдача полагающегося натурального довольствия, а также выплата денежных средств взамен этого довольствия;

приобретение проездных документов для исполнения служебных обязанностей.

В пункте 8 «Итого доход за отчетный период» указывается суммарная величина дохода.

Доход, полученный в иностранной валюте, указывается в рублях по курсу Банка России на дату получения дохода.

Образец бланка справки о доходах 2 — НДФЛ

Популярные образцы бланков:

Бланк справки о временной нетрудоспособности

  • Бланк справки о доходах 2-НДФЛ

  • Бланк объявления на взнос

  • Бланк справки об отсутствии судимости

  • Бланк почтового уведомления

  • Бланк уведомление о прибытии иностранного гражданина

  • Как заполнить титульный лист в трудовой книжке

  • Дубликат трудовой книжки

  • Сроки действия загранпаспорта

  • Срок изготовления загранпаспорта

  • Необходимые документы на загранпаспорт нового образца

  • Как оформить загранпаспорт

  • Заявление на загранпаспорт для ребенка

  • Замена загранпаспорта по истечении срока

  • Документы на загранпаспорт старого образца

  • Документы на загранпаспорт для ребенка

  • Документы для замены загранпаспорта

  • Анкета на загранпаспорт нового образца

  • Анкета на получение загранпаспорта

    Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

    Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

    Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

    Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

    Подпишитесь на наши новости

    Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

  • Помогите заполнить справку о доходах ИП за 3 месяца для соцзащиты или скиньте образец

    помогите заполнить справку о доходах ИП за 3 месяца для соцзащиты или скиньте образец

    1 2 Ученик (51), закрыт 1 год назад

    О доходах самого ИП или работника у ИП?
    У ИП подтверждением его доходов может быть только налоговая декларация, потому что зарплаты у ИП нет.
    Можете написать справку в произвольной форме типа:
    ИП Иванов И. И.
    141330, Московская Область,
    Московский р-он, г. Москва д. 1 кв1
    ИНН 00000000000
    ОГРН 305000000000000
    Тел. 8-(915)-000-00-00
    СПРАВКА
    Дана Иванову Ивану Иванычу в том, что он является Индивидуальным предпринимателем с 16.12.2014 г. За последние 3 месяца доход его составил:
    Апрель 2015____,00 руб.
    Май 2015_____,00 руб.
    Июнь 2015 _____,00 руб.
    Справка дана для предоставления по месту требования.
    Налоговую декларацию за последний отчетный период прилагаю.
    ИП Иванов И. И. подпись
    «____»___________2015г

    1 2 Ученик (51) 1 год назад

    я тоже самое сказал что для ип доходов нет, а какую сумму в месяц писать, чтоб продлили детские пособия?

    ?^ Ёжка ^? Высший разум (237112) поменьше))) У ВАС СИСТЕМА НАЛОГООБЛОЖЕНИ КАКАЯ?

    Кирилл Кирилов Гуру (3525) 1 год назад

    Я тоже ИП. И мне тоже нужна была такая справка в МФЦ на детское пособие. Во общем Ипешникам справку о доходах дает налоговая. Я пришел в ИФНС и по моей декларации ЕНВД дали справку о доходности. Сдайте декларацию ЕНВД за 2 квартал и только тогда требуйте от ИФНС справку!

    Гузель Рахматуллина Знаток (257) 7 месяцев назад

    У моей снохи ИП .Дохода нет. Она хотела в апреле сделать нулевую декларацию. А справку требуют в соцзащиту сейчас в феврале. Как написать ей справку самой себе о доходах, если дохода нет? Она хотела, чтобы ей назначили субсидию для отопления.

    Справка 2-НДФЛ в 2015-2016 годах: форма, бланк, образец заполнения, купить для кредита, заполнить онлайн

    Справка по форме 2-НДФЛ Справка 2-НДФЛ, что это такое

    Ежегодно до 1 апреля все работодатели должны подать в ФНС сведения по доходам (выплатам), которые получили их работники в минувшем году. Для этого они составляют справки по форме 2-НДФЛ на каждого своего сотрудника.

    Нередки случаи, когда справка 2-НДФЛ может понадобиться непосредственно и самому работнику. Например, когда он хочет оформить кредит или устроиться на новую работу. При получении налоговых вычетов. помимо декларации по форме 3-НДФЛ инспекторы ИФНС также требуют от физических лиц справки о доходах по форме 2-НДФЛ.

    Обратите внимание. начиная с 2016 года всем работодателям помимо справок 2-НДФЛ, дополнительно необходимо сдавать расчеты по форме 6-НДФЛ .

    Стоит заметить, что многие ИП и организации для упрощения процесса формирования и сдачи справок 2-НДФЛ используют специальные программы или онлайн сервисы .

    Бланк справки 2-НДФЛ

    За 2015 год работодателям необходимо отчитываться по новой форме 2-НДФЛ. Актуальную версию бланка вы можете бесплатно скачать по этой ссылке .

    Образец заполнения справки 2-НДФЛ

    Образец заполнения бланка 2-НДФЛ за 2015 год вы можете посмотреть на этой странице .

    Кто должен сдавать справки 2-НДФЛ

    Все ИП и организации, которые в минувшем году производили выплаты своим работникам (в том числе по договорам гражданско-правового характера), а также удерживали и перечисляли с этих выплат НДФЛ .

    В какой форме сдавать 2-НДФЛ

    В 2016 году работодатели, у которых среднесписочная численность сотрудников 25 и более человек (в 2015 году лимит был равен 10 человек) должны сдавать справки в электронном виде.

    Соответственно ИП и организации, у которых СЧР менее 25 человек в 2016 году имеет право подать справки 2-НДФЛ в бумажной форме.

    Куда сдавать 2-НДФЛ

    Справки 2-НДФЛ нужно сдавать в налоговую инспекцию:

    • ИП по месту своего жительства;
    • ООО по месту своего нахождения.

    Примечание. обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом должны сдавать 2-НДФЛ по своему месту нахождения (за исключением крупнейших налогоплательщиков, которые сами выбирают, куда им отчитываться).

    Срок подачи справок 2-НДФЛ

    За 2015 год справки по форме 2-НДФЛ необходимо передать в налоговый орган до 1 апреля 2016 года .

    Примечание. справки 2-НДФЛ за работников с доходов, которых не получилось удержать НДФЛ необходимо подать до 1 марта 2016 года.

    Штраф за несвоевременную подачу справок 2-НДФЛ

    В 2016 году штраф за несвоевременную сдачу справок 2-НДФЛ составляет 200 руб. (за каждый отсутствующий документ).

    Кроме этого, с 2016 года налоговые инспекторы получили право выписывать штраф в размере 500 руб. за справки 2-НДФЛ содержащие недостоверные сведения.

    Блокировать расчетный счет за несдачу формы 2-НДФЛ (в отличие от расчета 6-НДФЛ) ИФНС не имеет права.

    Как заполнить справку 2-НДФЛ

    Официальную инструкцию по заполнению формы 2-НДФЛ вы можете скачать по этой ссылке

    Заголовок справки 2-НДФЛ

    В заголовке справки 2-НДФЛ указывается:

    Поле «за ____ год» – налоговый период (календарный год) за который сдается справка 2-НДФЛ.

    Поля «№ ____ » и «от __.__.__» – порядковый номер и дата составления справки 2-НДФЛ.

    При заполнении корректирующей или аннулирующей справки в этих полях указывается номер ранее предоставленной формы 2-НДФЛ, а вот дата уже новой справки.

    • «1» – указывается в справках 2-НДФЛ, которые сдаются до 1 апреля 2016 года (п. 2 статья 230 НК РФ);
    • «2» – указываются только в тех случаях, когда налоговые агенты хотят сообщить в ИФНС о невозможности удержать НДФЛ в 2015 году. Такие справки сдаются до 1 марта 2015 (п. 5 статья 226 НК РФ).

    Поле «Номер корректировки»:

    • при составлении первичной справки 2-НДФЛ указывается «00» ;
    • при составлении корректирующей справки 2-НДФЛ указывается значение на единицу больше («01». «02» и т.д.);
    • при составлении аннулирующей справки 2-НДФЛ указывается «99» .

    Поле в ИФНС (код) – четырехзначный код налоговой инспекции в которой налоговый агент состоит на учете.

    Узнать код вашей ИНФС можно при помощи этого сервиса .

    Раздел 1. Данные о налоговом агенте

    Поле «Код по ОКТМО» .

    Организации указывают код ОКТМО по месту нахождения (нахождения обособленного подразделения). ИП указывают код ОКТМО по месту жительства.

    Если код вашей компании состоит из 8 цифр, тогда при заполнении справки 2-НДФЛ, вместо последних трёх символов необходимо поставить прочерки.

    Узнать код ОКТМО можно при помощи этого сервиса .

    Поле «Телефон». Указывается контактный номер телефона, по которому с вами могут связаться работники налоговой инспекции (например, «+74950001122»).

    Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

    Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

    Поле «Налоговый агент»

    Организации указывают сокращенное наименование (в случае его отсутствия – полное наименование) согласно учредительным документам.

    Индивидуальным предпринимателям необходимо полностью указать свою фамилию, имя и отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

    Раздел 2. Данные о физическом лице – получателе дохода

    Поле «ИНН в Российской Федерации». Указывается ИНН сотрудника (при отсутствии ИНН данное поле не заполняется).

    Поле «ИНН в стране гражданства». Указывается ИНН (или его аналог) иностранного сотрудника.

    Поля «Фамилия», «Имя» и «Отчество». Указывается полностью без сокращений фамилия, имя и отчество (при наличии) сотрудника в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

    Поле «Статус налогоплательщика»:

    Если сотрудник является налоговым резидентом РФ (пробыл на территории России 183 и более календарных дней), то необходимо указать статус 1. а в разделе 3 написать ставку 13%.

    Если сотрудник не является налоговым резидентом РФ (пробыл на территории России менее 183 календарных дней), то необходимо указать статус 2. а в разделе 3 написать ставку 30%.

    Кроме этого в 2016 году для иностранных работников предусмотрены следующие статусы:

    • «3» – высококвалифицированный специалист;
    • «4» – участник Государственной программы по переселению в РФ;
    • «5» – беженцы и получившие временное убежище в РФ;
    • «6» – трудовая деятельность на основе патента.

    Поле «Дата рождения». Указывается дата рождения сотрудника (например, 10.05.1975).

    Поле «Гражданство (код страны)». Для граждан России необходимо указывать код «643». Узнать коды других стран можно при помощи этого классификатора.

    Поле «Код документа, удостоверяющего личность». В этом поле необходимо указать код документа удостоверяющего личность сотрудника. Для российских паспортов это код «21» .

    Бывают случаи, когда работник имеет действующий паспорт СССР в такой ситуации необходимо указывать код «91» («Иные документы»). Коды всех документов приведены в Приложении .

    Поле «Серия и номер документа». Указываются реквизиты документа удостоверяющего личность (знак «N» писать не нужно).

    Далее необходимо указать полный адрес места жительства сотрудника в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

    Поля «Код страны проживания» и «Адрес» заполняют только для иностранных сотрудников.

    Раздел 3. Доходы, облагаемые по ставке ___ %

    В разделе 3 необходимо последовательно по месяцам заполнить все доходы, которые были начислены сотруднику в течение календарного года.

    Примечание. для справок с признаком 2 в разделе 3 пишется сумма фактически полученных доходов, с которой не был удержан НДФЛ.

    Поле «Налоговая ставка». В заголовке раздела 3 нужно указать ту налоговую ставку в соответствии, с которой при выплате доходов был удержан подоходный налог:

    • 13% – для резидентов РФ;
    • 30% – для нерезидентов РФ.

    Доходы облагались по разным ставкам.

    Если в течение года доходы работника облагались по разным налоговым ставка, то справка 2-НДФЛ все равно должна быть одна. Просто сначала необходимо заполнить пункты разделов 3 и 5 для одной ставки, а после – для другой.

    Если заполняемые данные не умещаются на одной странице, тогда их можно перенести на следующую, но при этом необходимо в шапке каждой страницы проставить её номер и продублировать данные о налоговом агенте.

    В поле «Месяц» в хронологическом порядке указывается порядковый номер месяца, в котором работнику был начислен и фактически уплачен доход.

    Поле «Код дохода». Каждому доходу соответствует свой код, например, код по зарплате – 2000. код по отпускным выплатам – 2012 и т.д. Для некоторых доходов код не предусмотрен, в таких случаях ставится код – 4800 «Иные доходы».

    Совет – как определить код для премии. Если премия была начислена за производственные результаты – пишите код 2000, а если она была выдана в честь праздника или юбилея тогда это код 4800 (иные доходы).

    Ознакомиться с полным перечнем кодов по доходам вы можете на этой странице .

    В поле «Сумма дохода» отражается вся сумма начисленного и уплаченного дохода по указанному коду дохода.

    Поле «Код вычета». В разделе 3 предусмотрены поля для отражения вычетов (не путать с вычетами, которые заполняются в разделе 4 ). В разделе 3 отражаются только профессиональные вычеты (ст. 221 НК РФ), а также вычеты, предусмотренные ст. 217 НК РФ.

    Ознакомиться с полным перечнем кодов по вычетам вы можете на этой странице .

    В поле «Сумма вычета» отражается сумма вычета, которая не должна превышать сумму дохода, указанную в соответствующей её графе «Сумма дохода».

    Раздел 4. Налоговые вычеты

    В разделе 4 отражают стандартные. социальные. имущественные и инвестиционные налоговые вычеты. которые предоставлялись сотруднику в минувшем году.

    Поле «Код вычета». Каждому типу вычета соответствует определенный код.

    Узнать коды вычетов вы можете на этой странице .

    Поле «Сумма вычета». Указываются суммы вычетов, соответствующие указанному коду.

    Число заполненных строк в данном поле зависит от количества видов налоговых вычетов, которые были предоставлены работнику.

    Уведомление, подтверждающее право на социальный и имущественный вычет.

    Для получения налогового вычета через работодателя, сотруднику необходимо получить в ИФНС специальное уведомление и предоставить его по месту трудоустройства.

    Данные этого уведомления (номер, дата и код ИФНС) отражаются в справке 2-НДФЛ.

    Примечание. возможность получения социального вычета через работодателя появилась только в 2016 году.

    Раздел 5. Общие суммы дохода и налога

    Поле «Общая сумма дохода». Указывается общая сумму дохода, полученная сотрудником за год (сумма всех строк раздела 3 ).

    Поле «Налоговая база». Отражается налоговая база (разница между общей суммой дохода и всеми налоговыми вычетами).

    Поле «Сумма налога исчисленная». Указывается исчисленная сумма налога (Налоговая база x Налоговая ставка (как правило, 13%)).

    Поле «Сумма фиксированных авансовых платежей». Данное поле заполняется только для иностранных сотрудников, работающих по патенту.

    Если у вас трудится иностранец, то НДФЛ с зарплаты можно снизить на сумму авансов, которые он заплатил в бюджет на основании патента. Но делать это можно только если у вас на руках есть соответствующее заявление от иностранного сотрудника необходимое уведомление из ИФНС.

    Реквизиты уведомления (номер, дата, код ИФНС) указываются также в разделе 5 в строке, следующей после таблицы («Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи»).

    Поле «Сумма налога удержанная». Указывается сумма НДФЛ, которая была удержана с доходов сотрудника.

    Поле «Сумма налога перечисленная». Указывается сумма НДФЛ, которая была перечислена в бюджет.

    В большинстве случаев суммы исчисленного и перечисленного НДФЛ должны совпадать. Но иногда бывает по-другому, например, при задержке зарплаты исчислено налога будет больше чем удержано и перечислено. Или, например, если по ошибке с сотрудника удержали НДФЛ больше, чем было начислено.

    В таком случае работодатель обязан вернуть сотруднику излишне удержанный подоходный налог. Если он не успевает это сделать к 1 апреля (срок сдачи 2-НДФЛ), тогда в поле «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» необходимо отразить сумму не возвращённого сотруднику налога.

    Кроме этого в данном поле указывается сумма переплаты налога, которая могла образоваться в связи с изменением налогового статуса сотрудника в течение года.

    Поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом». Указывается исчисленная сумма НДФЛ, которую работодатель не удержал в налоговом периоде.

    Приложение. Коды документов, удостоверяющих личность