Руководства, Инструкции, Бланки

Access 2003 руководство пользователя

Рейтинг: 4.1/5.0 (727 проголосовавших)

Категория: Руководства

Описание

Гончаров А

Гончаров А.Ю. Access 2003. Самоучитель с примерами

М. Кудиц-Образ, 2004. — 272 с. — ISBN: 5-9579-0021-4

Книга посвящена созданию баз данных в широко используемом приложении. Приведены необходимые сведения об этой системе управления базами данных и особенностях ее работы. Рассказывается о том, как создавать таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, программы. Обсуждаются приемы обработки данных. В качестве примеров рассмотрена последовательность создания нескольких баз данных, готовые файлы которых можно загрузить из Интернета.
Книга предназначена для начинающих разработчиков баз данных, преподавателей, студентов, пользователей.

Содержание:
Область применения Ассеss
Профессии, связанные с Ассеss
Термины, применяемые в Ассеss
Структура базы данных
Разработка баз данных и психология пользователей
Начало работы с Ассеss0
Использование мыши
Справочная информация о программе
Таблицы
Конструктор таблиц и форматы данных
Текстовый формат
Числовой формат
Счетчик
Денежный формат
Формат
Логический формат
Поле объекта
Поле гиперссылок
Мастер подстановок
Создание масок ввода
Режим таблицы
Мастер таблиц
Связывание таблиц
Схема данных
Формирование связи
Пример простейшей базы данных
задачи
Создание таблицы
Ввод данных в таблицу
Быстрое создание формы
Работа с базой данных
Команда Автонабор
Сортировка
Использование фильтров
Печать объекта базы данных
Компьютеризация данных (пример)
Организация ввода данных. Первая таблица
Запрос с вычисляемым полем
Создание второй таблицы
Связывание таблиц
Быстрое создание формы
Мастер по анализу таблиц
Анализ данных
Запросы
Мастер запросов
Конструктор запросов
Построитель выражений. Создание вычисляемого поля
Перекрестный запрос
Выборка повторяющихся записей
Другие способы группировки записей
Редактирование данных с помощью запросов на добавление
Запрос на обновление
Запрос на удаление.
Запрос на создание таблицы
Формы.
Автоформы
Мастер форм
Конструктор форм
Элементы управления
Надпись
Поле. Пример вычисляемого поля
Списки
Рамки объектов
Кнопки
Мастер кнопок
Группа переключателей
Подчиненная форма
Вкладки
Диспетчер кнопочных форм
Книжная база данных (пример)
Создание таблиц
Связывание таблиц.
Создание запросов
Создание формы с помощью мастера
Совершенствование формы
Изменение размеров полей
Добавление нового поля
Создание поля со списком. Мастер подстановок
Импорт данных
Мастер импорта
Отчеты
Быстрое создание автоотчета
Печать отчета
Конструктор отчетов
Сортировка и группировка в отчете
Мастер отчетов
Анализ данных с помощью отчетов
Построение диаграмм
Подготовка данных для Интернета
Статические файлы в формате
Динамические файлы в формате
Создание страницы доступа к данным
Публикация данных в Интернете
Программирование
Получение информации об объектах языка
Модули, макросы и функции
Пример программы и формы
Пример функции (вычисление «суммы прописью»)
Отладка программ
Создание макросов
Список макрокоманд
Макрокоманды для работы с данными
Макрокоманды для управления объектами базы данных и Ассеss
Макрокоманды для управления окнами и элементами управления
Макрокоманды для импорта и экспорта данных
Макрокоманды для решения задач программирования
События базы данных
События, связанные с клавиатурой и мышью
События данных
События фокуса
События окна формы или отчета
События фильтра
События ошибки и таймера
События печати
Пример базы данных рассылки почты сбора электронных адресов
Таблица и форма для написания писем
Создание таблицы
Создание запроса
Создание формы
Создание элементов управления
Панель перехода по записям
Использование элемента группы как рамки вокруг кнопок
Создание подчиненной формы с адресами
Создание встроенной инструкции пользователя
Текст инструкции пользователя
Создание дополнительных элементов управления
Программа для отправки писем
Настройка: для отправки писем
Рассылка почты

  • Чтобы скачать этот файл зарегистрируйтесь и/или войдите на сайт используя форму сверху.
Смотри также

Практическое руководство, официальная версия. перевод с английского. "СП ЭКОМ" 2004 г. 432 страницы. Данная книга является официально рекомендованным учебным пособием для подготовки к сертификационному экзамену Microsoft Office Specialist. Access 2003- программа для управления базами данных из состава Microsoft Office. Книга научит вас создавать решения, которые упрощают поиск и.

  • 10,87 МБ
  • скачан 150 раз
  • дата добавления неизвестна
  • изменен 06.10.2009 20:30
  • будет удален через 14 дней

СПб. Питер, 2006. - 336 с. — ISBN 5-469-01187-9. Эта книга поможет преодолеть чувство потерянности, которое зачастую испытывают пользователи, пытающиеся самостоятельно разобраться во всевозможных сложностях, встречающихся на их пути при освоении Microsoft Access. Для опытных программистов в этой книге предлагается уникальная подборка улучшенных методик работы и инструментов.

  • 42,66 МБ
  • скачан 132 раза
  • дата добавления неизвестна
  • изменен 03.10.2009 19:09
  • будет удален через 14 дней

СПб. Питер, 2008. - 384 с. ил. (Серия "Библиотека пользователя"), ISBN 978-5-388-00071-2 Книга посвящена вычислительным возможностях Microsoft Excel последней версии, в ней рассмотрены все встроенные функции и формулы, объясняется принцип создания и применения каждой функции, приводятся примеры использования на практике. Первая часть посвящена основным принципам работы с.

  • 7,70 МБ
  • скачан 640 раз
  • дата добавления неизвестна
  • изменен 09.02.2010 10:25
  • будет удален через 14 дней

Автор не известен. Электронное учебное пособие. Книга состоит из пяти частей, каждая из которых посвящена отдельной теме. Авторы начинают изложение материала с основных понятий, но постепенно переходят к более сложным темам, например к настройке параметров базы данных или к взаимодействию Access с другими приложениями. Книгу можно читать последовательно, раздел за разделом, а.

  • 7,69 МБ
  • скачан 149 раз
  • дата добавления неизвестна
  • изменен 05.03.2011 07:14
  • будет удален через 14 дней

Пер. с англ. и ред. А.А. Борисенко. — М. Вильямс; Киев: Диалектика, 2004. — 320 с. с ил. —ISBN: 5-8459-0611-3 (рус.). Оригинал: John Kaufeld. Access 2003 for Dummies. Wiley Publishing, Inc. 2003. — ISBN 0-7645-3881-0 (англ.). Microsoft Access — самая популярная система управления базами данных для персональных компьютеров. В книге охвачено множество вопросов, касающихся.

  • 71,50 МБ
  • скачан 162 раза
  • дата добавления неизвестна
  • изменен 01.06.2016 02:48
  • будет удален через 14 дней

М. Бином-Пресс, 2008. — 592 с. ил. — ISBN: 978-5-9518-0221-7 Программа баз данных Microsoft Office Access 2007 рассматривается на примере разработки и создания проекта электронной библиотеки. Книга содержит большое количество иллюстраций и подробное описание процедур выполнения конкретных заданий. Основное внимание уделено таким вопросам, как планирование баз данных.

  • 24,52 МБ
  • скачан 247 раз
  • дата добавления неизвестна
  • изменен 06.03.2010 16:58
  • будет удален через 14 дней

Access 2003 руководство пользователя:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    ACCESS 2003

    ACCESS 2003. Самоучитель с примерами

    Система StaffCop отслеживает запуск программ, приложений и веб-сайтов, перехватывает сообщения в ICQ, Skype, E-mail и любые нажатия клавиатуры, контролирует USB-устройства, позволяет делать снимки экрана и многое другое.

    Скачать StaffCop бесплатно >>

    Книга посвящена созданию баз данных в широко используемом приложении Microsoft Office Access 2003. Приведены необходимые сведения об этой системе управления базами данных и особенностях ее работы. Рассказывается о том, как создавать таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, программы на Visual Basic. Обсуждаются приемы обработки данных. В качестве примеров рассмотрена последовательность создания нескольких баз данных, готовые файлы которых можно загрузить из Интернета. Книга предназначена для начинающих разработчиков баз данных, преподавателей, студентов, пользователей Access.

    Предисловие
    Глава 1. Введение в Microsoft Access 2003
    1.1. Область применения Access
    1.2. Профессии, связанные с Access
    1.3. Термины, применяемые в Access
    1.4. Структура базы данных
    1.5. Разработка баз данных и психология пользователей
    1.6. Начало работы с Access
    1.7. Использование мыши
    1.8. Справочная информация о программе
    Глава 2. Таблицы
    2.1. Конструктор таблиц и форматы данных
    ..Текстовый формат
    ..Поле MEMO
    ..Числовой формат
    ..Счетчик
    ..Денежный формат
    ..Формат «Дата/время»
    ..Логический формат
    ..Поле объекта OLE
    ..Поле гиперссылок
    ..Мастер подстановок
    ..Создание масок ввода
    2.2. Режим таблицы
    2.3. Мастер таблиц
    2.4. Связывание таблиц
    ..Схема данных
    ..Формирование связи
    ..Связь «один-ко-многим»
    ..Связь «один-к-одному»
    ..Связь «многие-ко-многим»
    Глава 3. Пример простейшей базы данных
    3.1. Постановка задачи
    3.2. Создание таблицы
    3.3. Ввод данных в таблицу
    3.4. Быстрое создание формы
    3.5. Работа с базой данных
    ..Команда Автонабор
    ..Сортировка
    ..Использование фильтров
    ..Печать объекта базы данных
    Глава 4. Компьютеризация данных (пример)
    4.1. Организация ввода данных. Первая таблица
    4.2. Запрос с вычисляемым полем
    4.3. Создание второй таблицы
    4.4. Связывание таблиц
    4.5. Быстрое создание формы
    4.6. Мастер по анализу таблиц
    4.7. Анализ данных
    Глава 5. Запросы
    5.1. Мастер запросов
    5.2. Конструктор запросов
    5.3. Построитель выражений. Создание вычисляемого поля
    5.4. Перекрестный запрос
    5.5. Выборка повторяющихся записей
    5.6. Другие способы группировки записей
    5.7. Редактирование данных с помощью запросов
    ..Запрос на добавление
    ..Запрос на обновление
    ..Запрос на удаление
    ..Запрос на создание таблицы
    Глава 6. Формы
    6.1. Автоформы
    6.2. Мастер форм
    6.3. Конструктор форм
    6.4. Элементы управления
    ..Надпись
    ..Флажок
    ..Поле. Пример вычисляемого поля
    ..Списки
    ..Рамки объектов
    ..Кнопки
    ..Мастер кнопок
    ..Группа переключателей
    ..Подчиненная форма
    ..Вкладки
    6.5. Диспетчер кнопочных форм
    Глава 7. Книжная база данных (пример)
    7.1. Создание таблиц
    7.2. Связывание таблиц. Связи «один-ко-многим» и «многие-ко-многим»
    7.3. Создание запросов
    7.4. Создание формы с помощью мастера
    7.5. Совершенствование формы
    ..Изменение размеров полей
    ..Добавление нового поля
    ..Создание поля со списком. Мастер подстановок
    7.6. Импорт данных
    7.7. Мастер импорта
    Глава 8. Отчеты
    8.1. Быстрое создание автоотчета
    8.2. Печать отчета
    8.3. Конструктор отчетов
    8.4. Сортировка и группировка в отчете
    8.5. Мастер отчетов
    8.6. Анализ данных с помощью отчетов
    8.7. Построение диаграмм
    Глава 9. Подготовка данных для Интернета
    9.1. Статические файлы в формате HTML
    9.2. Динамические файлы в формате HTML (ASP)
    9.3. Создание страницы доступа к данным
    9.4. Публикация данных в Интернете
    Глава 10. Программирование
    10.1. Редактор Visual Basic
    10.2. Получение информации об объектах языка
    10.3. Модули, макросы и функции
    10.4. Пример программы и формы
    10.5. Пример функции (вычисление «суммы прописью»)
    10.6. Отладка программ
    10.7. Создание макросов
    10.8. Список макрокоманд
    ..Макрокоманды для работы с данными
    ..Макрокоманды для управления объектами базы данных и Access
    ..Макрокоманды для управления окнами и элементами управления
    ..Макрокоманды для импорта и экспорта данных
    ..Макрокоманды для решения задач программирования
    10.9. События базы данных
    ..События, связанные с клавиатурой и мышью
    ..События данных
    ..События фокуса
    ..События окна формы или отчета
    ..События фильтра
    ..События ошибки и таймера
    ..События печати
    Глава 11. Пример базы данных рассылки почты
    11.1. Таблица для сбора электронных адресов
    11.2. Таблица и форма для написания писем
    ..Создание таблицы
    ..Создание запроса
    ..Создание формы
    ..Создание элементов управления
    ..Панель перехода по записям
    ..Использование элемента группы как рамки вокруг кнопок
    11.3. Создание подчиненной формы с адресами
    11.4. Создание встроенной инструкции пользователя
    ..Текст инструкции пользователя
    11.5. Создание дополнительных элементов управления
    11.6. Программа для отправки писем
    11.7. Настройка Microsoft Outlook для отправки писем
    11.8. Рассылка почты

    Страниц: 270
    Формат: DJVU

    Скачать самоучитель с примерами ACCESS 2003 (3,05 Мб):

    Зарегистрируйтесь, чтобы увидеть ссылки

    базы данных. Microsoft. MS Office. Access

    Методическая разработка по информатике и икт (10 класс) по теме: Microsoft Office Access 2003 за 8 уроков

    Методическая разработка по информатике и икт (10 класс) по теме:
    Microsoft Office Access 2003 за 8 уроков

    Microsoft Office Access 2003 - мощное приложение Windows. Поскольку оба эти продукта - детища компании Microsoft, они прекрасно взаимодействуют между собой, и пользователю при работе с Microsoft Office Access 2003 доступны все преимущества Windows. Можно вырезать, копировать и вставлять данные из любого приложения Windows в Microsoft Office Access и наоборот; можно создать проект формы в Access и вставить его в конструктор форм.

    Microsoft Office Access 2003 - это многогранный продукт, использование которого ограничено только воображением пользователя.

    Система Access — это набор инструментов конечного пользователя для управления базами данных. В ее состав входят конструкторы таблиц, форм, запросов и отчетов.
    Мощность и доступность Access делают эту систему лучшей СУБД из представленных сегодня на рынке.

    По теме: методические разработки, презентации и конспекты

    Электронный учебник по Microsoft Office Word 2003

    p < margin-bottom: 0.21cm; > Пояснительная записка Данный учебник разработан, как методическое пособие для учителя, так же может быть использовано учащимися для самостоятельного изучения тем.

    Лабораторные работы по Microsoft Office Access 2007

    Лабораторные работы по закреплению темы "Базы данных".

    Данным материал поможет легко и быстро подводить итоги учебно-воспитательной деятельности обучающихся, на примере 5 класса воспитанников.

    Создание баз данных в табличном редакторе Microsoft Office Excel 2003. Часть 1

    В любой сфере деятельности существует множество задач, в которых исходные данные и результаты должны быть выбраны из большого количества информации. Умение наглядно и четко представлять информацию в в.

    Практические работы для Microsoft Office Access 2007

    Практические работы для Microsoft Office Access 2007 предназначены для использования на уроках по изучению темы Базы данных.

    Открытый урок Система управления базами данных Microsoft Office Access 9-11 класс.

    Теоретический материал по Microsoft Office Word 2003.

    Учебное пособие содержит систематизированный материал по Microsoft Office Word 2003, обеспечивает творческое и активное овладение студентами знаниями, умениями и навыками в этой области.

    Microsoft Access 2003 скачать бесплатно

    Access 2003

    Microsoft Access 2003 – известная бесплатная настольная система для управления базами данных, с помощью которой можно обрабатывать электронные таблицы, текстовые документы и БД самых распространенных форматов. Программа позволяет анализировать информацию, создавать динамические веб-страницы и всевозможные приложения (к примеру, клиент/сервер).

    Корпоративные клиенты могут скачать Аксесс 2003 бесплатно и использовать его в качестве CУБД для файловых серверов или автономного управления для настольных систем. Для взаимодействия с другими источниками данных существуют «запросы к серверу» и «связанные таблицы».

    Усовершенствования Access 2003:
    1. Автозамена с использованием смарт-тегов.
    2. Автоматическое определение зависимости объектов.
    3. Быстрая проверка ошибок и предложение правильных вариантов для исправления.
    4. Улучшенные функции импорта и экспорта файлов благодаря поддержке XML.
    5. Упрощенный алгоритм резервного копирования сведений.
    6. Возможность бесплатного использования русской версии Access 2003.
    Особенности Майкрософт Аксесс 2003

    При редактировании БД Access 2003 использует несколько иную технологию, нежели другие продукты от разработчика Microsoft. Измененное содержимое «запоминается» сразу же после перемещения курсора на другую ячейку. Мгновенное сохранение в Access 2003 обусловлено большим объемом информации, с которым работает пользователь.

    Применение фильтров и сортировок в БД ведет к увеличению размера документа, даже если в сам файл сведения не вносились. Такая тенденция замечается не только в Майкрософт Аксесс 2003, но и в более поздних версиях софта. Для возвращения минимального объема следует воспользоваться кнопкой «Сжать и восстановить базу данных».

    Системные требования Access 2003
    • процессор Pentium – частота от 400 МГц;
    • оперативная память не менее 64 Мб;
    • свободное место на жестком диске – не меньше 10 Мб.

    Обратите внимание при установке софта в составе пакета Майкрософт, указанные требования могут увеличиться.

    Если вам необходимо скачать Microsoft Access 2003, но вы не имеете опыта работы с программой – можете воспользоваться советами и рекомендациями на нашем сайте. В самом приложении для изучения существует масса бесплатных Мастеров, автоматизирующих процессы, а также понятный интерфейс и бесплатная система справки.

    Pro-progs85: Новости

    Access 2003 Руководство Пользователя

    Access 2003 Руководство Пользователя

    Пользователи Access 2003, которым необходима помощь в переходе на 2010, могут просмотреть или распечатать это краткое наглядное руководство.

    "MS Access 2003 Шаг за шагом" Книга для тех кто хочет научиться работать в Access. С помощью данной книги вы легко сможете создавать и управлять базами данных созданных на основе Access. Microsoft Office Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных. С помощью данной книги вы легко сможете освоить данное приложение, знание которого в свою очередь может сильно облегчить работу системного администратора!

    Экспресс-расписание Руководство пользователя П.С. Батищев. формата Microsoft Access 2000/XP/ 2003 /2007/2010 с расширение файла *.mdb.

    • Microsoft office 2003 руководство пользователя - скачать или читать онлайн. Отличная книга)) Access забыл совсем. yurgen-k. Полезный отзыв? 0.
    • Книгу для изучения MS Access 2003 под названием MS Access 2003 подробных инструкций, да и простого руководства пользователя.
    • Библия пользователя, Майкл Грох, Джозеф Стокман, Гэвин Пауэлл; 1200 стр. с ил.; Краткое руководство, Моисеенко Сергей Игнатьевич, Соболь Борис Профессиональное программирование в Microsoft Office Access 2003.

    Access 2003 руководство пользователя

    / Access MICROSOFT ACCESS 2003 ВВЕДЕНИЕ

    Предметом изучения в данной работе является система управления базами данных (СУБД) ACCESS, которая входит в состав широко распространенного семейства офисных приложений Microsoft Office. Microsoft ACCESS на сегодняшний день является одним из самых распространенных приложений для работы с базами данных. Это связано с тем, что ACCESS обладает очень широким диапазоном средств для ввода, анализа и представления данных. Эти средства являются не только простыми и удобными, но и высокопродуктивными, что обеспечивает высокую скорость разработки приложений. Изначально ACCESS имела ряд уникальных возможностей, таких как умение сводить воедино информацию из самых разных источников (электронных таблиц, текстовых файлов, других баз данных), представление данных в удобном для пользователя виде с помощью таблиц, диаграмм, отчетов, интеграция с другими компонентами Microsoft Office. Совершенствуясь от версии к версии, ACCESS стала инструментом, который может удовлетворить потребности самых разных категорий пользователей: от новичка, которому нравится дружественный интерфейс системы, позволяющий ему справиться с задачами, до профессионального разработчика, который имеет весь необходимый инструментарий для построения уникального решения для конкретного предприятия среднего бизнеса. Приложение постоянно совершенствуется, практически ежегодно выпускается его новая версия и интерес к нему вспыхивает вновь. К достоинствам ACCESS можно отнести интеграцию с другими средствами Microsoft Office, возможность работы в Internet и корпоративных сетях.

    Создание настоящего пособия обусловлено тем, что на компьютерах НГТИ в настоящее время установлена одна из последних версия пакета ACCESS2003, которая имеет достаточно серьезные отличия от рассмотренных в работе [7] версии.

    За основу пособия взята работа [7], в которую внесены изменения, связанные с новым интерфейсом пакета, добавившимися новыми возможностями. Переделаны практически все рисунки документа, добавлено несколько новых разделов. Кроме этого, при написании пособия был учтен десятилетний опыт преподавания данного курса.

    Области применения ACCESS обозначены достаточно ясно. Во-первых, пользователями этой системы являются непрограммирующие профессионалы – люди близкие к вычислительной технике, но не имеющие достаточного времени на ее изучение, поскольку она лежит вне области их профессиональных интересов и служит лишь подспорьем в их работе. Таких пользователей привлекает легкость изучения программы, возможность решать большинство проблем без программирования, а также средства быстрого создания приложений.

    Пользователи ACCESS могут получить информацию об этой программе разными способами, например, прочтя толстое руководство или просмотрев встроенный справочник. Данное пособие предназначено для пользователя-студента, желающего как можно быстрее разобраться в ее особенностях в объеме, соответствующем учебным программам курса “Информатика” НПИ.

    Пособие построено в соответствии с идеей, что даже простой пример выполнения некоторой операции может дать больше, чем целая теоретическая глава руководства пользователя. Второй принцип данной работы – объяснить, где что лежит. Если вы знаете, где программа содержит инструмент для выполнения нужной операции, то вы разберетесь, как им пользоваться. Но если вы не знаете, что, вообще, умеет делать ACCESS, то вам непонятно главное – что нужно изучать и о чем спрашивать.

    В силу вышесказанного, пособие ни в коей мере не претендует на полноту изложения. Остались нерассмотренными такие темы, как макросы, модули, взаимодействие с другими приложениями MS Office. Основную цель автор видел в создании достаточно компактного описания, позволяющего студенту освоить основы работы в ACCESS.

    Рисунки в пособии подобраны так, чтобы они были не только иллюстрацией к тексту, но и служили дополнительным источником полезной информации. Например, часто приводятся изображения вкладок и контекстных меню.

    Пособие можно просто читать, но автор рекомендует работать с ACCESS за компьютером. База данных “СКЛАД”, описанная в работе, хранится в каталоге D:\WORK всех ПЭВМ кафедры ИиП.

    В последнем разделе работы приведены задания для студентов, выполняющих лабораторные работы по разделу ACCESS курса “Информатика”. Задания имеют разную степень сложности и объема, что обусловлено различным временем, отводимым на изучение ACCESS студентами различных специальностей.

    При описании работы с любыми программами требуется некоторое средство описания последовательности действий, которые пользователь должен выполнять на компьютере. Принятая в настоящем пособии система таких действий приведена в таблице 1.

    Таблица 1 - Система обозначений действий пользователя

    Нажатие Клавиши1 и нажатие Клавиши2 при удерживаемой Клавише1.

    По большей части выполняемые действия далее написаны в терминах команд меню — так гораздо проще описывать последовательность действий пользователя — однако выполнять эти действия зачастую гораздо проще с помощью эквивалентных кнопок на панелях инструментов.

    Кроме специальных обозначений, показанных в таблице 1, в работе используются текстовые выделения и обозначения.

    Определяющие вхождения новых понятий выделены полужирным шрифтом ; термины, т.е. названия интерфейсных элементов: окон, кнопок, панелей инструментов выделены шрифтомCourier.

    Имена объектов баз данных (таблиц, форм и т.п.) записаны в кавычках заглавными буквами, например, «ТОВАРЫ».

    Имена полей записаны в кавычках, первая буква заглавная, остальные - строчные, например, «Покупатель».

    1 ЗНАКОМСТВО С ACCESS

    Системы управления базами данных имеют более чем тридцатилетнюю историю развития с сохранением преемственности и устойчивости традиций. В основе СУБД лежит концепция модели данных. т.е. некоторой абстракции представления данных. В большинстве случаев предполагается, что данные представлены в видефайлов. состоящих иззаписей. Структура всех записей в файлах одинакова, а количество записей в файле является переменным. Элементы данных, из которых состоит каждая запись, называютсяполями. Поскольку во всех записях обязательно имеются одни и те же поля (с разными значениями), полям дают уникальныеимена .

    Многие практически важные случаи хорошо укладываются в такое представление данных. Например, в отделе кадров информация о сотрудниках имеет такую природу: сотрудников принимают и увольняют, но форма личного листка по учету кадров остается неизменной для каждого сотрудника. Товарно-материальные ценности приходят и уходят, но форма инвентарной карточки также остается неизменной. Даже из этих примеров ясно, что СУБД является подходящим средством во всех случаях, когда исходную информацию можно представить в виде таблицы постоянной структуры, но неопределенной длины, или в виде картотеки, содержащей неопределенное количество карточек постоянной структуры.

    На рисунке 1.1 показан фрагмент таблицы ACCESS, которая делится на строки и столбцы, а значения вводятся в ячейки, разделенные линиями сетки. Каждый столбец представляет собой поле, а каждая строка – запись. Каждое поле таблицы может содержать значения данных только одного типа – текст, числа, даты и т.д. а каждая запись содержит информацию об одном элементе (например, сведения о сотруднике или какой-то материальной ценности).

    Рисунок 1.1 - Фрагмент таблицы ACCESS

    Рассматривают два основных вида баз данных (БД): плоские таблицы иреляционные базы .

    В плоских таблицах вся взаимосвязанная информация должна находиться в одной таблице. Это означает, что любые данные, повторяющиеся в нескольких записях, должны присутствовать в каждой из этих записей. Таблица, представленная на рисунке 1.1, является именно плоской таблицей.

    Вреляционных базах, к которым относится ACCESS, используется несколько разных таблиц, между которыми устанавливаютсясвязи (relations). Они позволяют ввести информацию в одну таблицу и связать ее с записями в другой через специальное поле. На рисунке 1.2 показана та же информация, что и на рисунке 1.1, но в последнем случае данные разделены на две таблицы, между которыми установлена связь. Дублировавшаяся информация на рисунке 1.2 встречается только один раз во второй таблице.

    Рисунок 1.2 - Пример реляционной структуры БД

    Хранение данных в связанных таблицах обладает рядом преимуществ:

    экономия времени, т.к. одни и те же данные не приходится вводить несколько раз;

    уменьшение размера базы данных;

    существенное сокращение количества ошибок из-за уменьшения объема вводимой информации.

    Все СУБД поддерживают в той или иной форме четыре основные операции:

    добавить в БД одну или несколько записей;

    удалить из БД одну или несколько записей;

    найти в БД записи, удовлетворяющие заданному условию;

    обновить в БД значения некоторых полей в одной или нескольких записях.

    Все объекты, относящиеся к конкретной БД, ACCESS хранит в одном файле. Основными объектами ACCESS являются:

    таблицы. в которых хранится информация;

    запросы. с помощью которых вы запрашиваете разные сведения;

    формы иотчеты. используемые для представления данных;

    страницы, модули имакросы для автоматизации работы с базой.

    Все объекты в базе упорядочиваются по своему типу и отображаются на различных вкладках окна БД, как показано на рисунке 1.3.

    Рисунок 1.3 - Основное окно СУБД ACCESS

    Каждая вкладка в левой части окна изображает отдельный тип объектов в базе. Каждый элемент, представленный на вкладке, изображает отдельный объект.

    Работа с объектами в БД ACCESS происходит в двух режимах: конструирования и рабочем.

    Перед тем, как объект БД сможет работать с вашей информацией, его необходимо сконструировать. В отличие от открытия пустых файлов в Word или пустых листов в Excel, все объекты ACCESS предварительно должны быть сконструированы. В это понятие входит процесс создания объекта и задание его свойств. Именно конструкция объекта определяет, что вы увидите при работе с данными, используя этот объект.

    После этапа конструирования наступает рабочая фаза, во время которой объекты БД используются для ввода и редактирования информации, извлечения информации из БД при помощи запросов и отчетов.

    Одна из очень полезных черт ACCESS заключается в том, что при работе с объектами различных типов, а также при переходе от режима конструктора к рабочему, вид главного меню и панели инструментов изменяется в соответствии с теми задачами, которые приходится выполнять.

    При работе с ACCESS следует помнить о том, что любые изменения, вносимые в содержимое таблиц (т.е. изменение данных) происходит автоматически, как только такие изменения сделаны, специального сохранения файла при этом не требуется. С другой стороны, макеты различных объектов должны сохраняться отдельной командой.

    Типы полей ACCESS

    В каждом поле БД могут храниться данные одного типа, поэтому при создании своей базы следует заранее определить тип соответствующего поля. Реально ACCESS представляет в ваше распоряжение следующие восемь типов полей.

    Текстовый. Это поле предназначено для хранения букв, цифр или любых их комбинаций длиной до 255 символов. Количество хранимых символов зависит от значения свойстваРазмер поля. о котором будет рассказано ниже.

    Поле МЕМО. Поля этого типа подобны текстовым, но могут содержать до 65535 символов. Для этого типа не указывается размер, он равен тому количеству символов, которое туда вводится.

    Числовой. Содержит числовые значения, которые могут использоваться в математических выражениях.

    Размер числового поля может быть выбран из следующего списка:

    Байт – целые числа от 0 до 255;

    Целое – целые числа от – 32768 до 32767;

    Длинное целое – целые числа от – 2 147 483 648 до 2 147 483 647;

    С плавающей точкой (4 байта) – числа в пределах от ?-3.4?10 38 до

    С плавающей точкой (8 байт) – числа в пределах от ?-1.8?10 308 до

    Дата/Время. Поле используется для хранения информации о дате или/и времени какого-либо события. Формат поля можно установить из списка возможных значений.

    Денежный. По умолчанию этот формат представляет собой числа, записанные с двумя знаками после запятой, с разделением групп разрядов и обозначением «р.» в конце.

    Счетчик. Поле, значение которого автоматически увеличивается при каждом добавлении новой записи. ACCESS не использует повторно номера, которые освобождаются при удалении записей. Кроме этого, вы не можете сами изменить значение этого поля.

    Логический. Наиболее эффективный способ хранения единственного значения, соответствующего выбору «Да/Нет», «Истина/Ложь» и т.д. Значение чаще всего представляется в виде флажка.

    Поле объекта OLE. Содержит объект OLE (лист Excel, документ Word, рисунок, звук и т.д.), который может быть вставлен командой «Вставка».

    Проектирование базы данных

    Первым и главным вопросом, подлежащим решению при создании БД, является проектирование. т.е. определение того, какие таблицы будут входить в базу, какие в них будут находиться поля, как будут связаны таблицы, какая информация будет храниться в таблицах базы, а какая будет вычисляться с помощью запросов и т.д. Этот вопрос является главным, а все остальные вопросы решаются почти автоматически при наличии легко приобретаемого навыка.

    Данная часть работы выполняется не за компьютером, а перед запуском ACCESS и состоит из нескольких последовательных этапов.

    Определение содержимого полей. На первом этапе следует определить, какие поля с информацией должны быть включены в БД. Необходимо постараться указать все элементы, которые могут понадобиться в работе, но с другой стороны необходимо соблюдать баланс между полезностью информации и простотой ее обработки.

    Выбор типа информации в полях. Далее необходимо определить тип информации, хранящейся в каждом поле, и характеристики соответствующего типа.

    Определение структуры БД. Здесь должен быть решен вопрос о том, как должны быть организованы поля в БД. Необходимо определить, каким образом поля будут распределены по таблицам и в каком порядке.

    Назначение первичных ключей и индексов. Первичным ключом называется одно или несколько полей, которые однозначно определяют каждую запись в таблице. Наличие индекса помогает ACCESS быстрее находить и сортировать записи. Поля, используемые в качестве первичного ключа, индексируются автоматически, но можно составить отдельный индекс и для других полей, которые предполагается использовать для поиска и сортировки. Первичные ключи и индексы обычно указываются в таблице во время ее создания.

    Определение порядка ввода данных. На этом этапе следует продумать, какие таблицы должны быть заполнены раньше остальных, чтобы использовать их значения в качестве списка для другой таблицы. Иногда следует составить и ввести список значений какого-либо поля, чтобы использовать эти значения при вводе. Достаточно часто существуют стандартные значения каких-либо полей, которые ACCESS должен ввести в какое-либо поле автоматически (значение по умолчанию).

    Следует отметить, что если в некоторых полях должны содержаться результаты выполнения математических операций над другими полями таблиц, их не следует включать в структуру таблицы. Вычисляемые поля могут входить в запросы, формы, отчеты и при этом не быть частью таблицы. Такое решение снимает необходимость в хранении ненужной информации.

    1.4 Пример проектирования базы данных «СКЛАД»

    Пусть имеется склад, на котором хранятся товары. Товары имеют определенное наименование и цену. Товары поступают на склад и уходят со склада. Проектируемая база данных должна позволять получать информацию о текущем состоянии склада, т.е. сведения о количестве и стоимости товаров на складе. В такой общей постановке задача перекрывает едва ли не половину реально используемых приложений СУБД. В качестве упрощения не будем учитывать «пересортицу», т.е. тот факт, что в реальности разные товары могут иметь одно наименование, и в то же время одни и те же товары могут иметь разные цены.

    СУБД MS Access 2003 -это просто

    Создание структуры таблицы БД Access командой CREATE TABLE языка SQL Здравствуйте, уважаемые подписчики!

    Инструкция SQL (SELECT) или запрос на выборку данных из таблиц БД Access рассмотрена в работе SQL - язык доступа и управления СУБД Access . В этой статье рассмотрим инструкцию SQL (CREATE TABLE) запроса на изменение.

    К этому типу запросов относятся запросы на создание таблицы, на добавление или на удаление записей в таблице и запросы на ее обновление. Структуру таблицы можно создать с помощью оператора CREATE TABLE языка SQL.

    Рассмотрим создание структуры таблиц базы данных БД «Деканат» на основе модели «сущность – связь» в СУБД Access с помощью запросов SQL. Для этого создадим новую базу данных sql_training_st.mdb в приложении Access 2007.

    Следует отметить, что файл новой базы данных сохраним в формате Access 2002-2003. После создания новой БД, в окне приложения будет отображаться окно БД на вкладке Режим таблицы и новая пустая таблица с именем Таблица 1 в режиме таблица.

    Закрываем Таблицу1, щелкнув правой кнопкой мыши на Таблица1 в окне редактирования, и в контекстном меню выбрав команду Закрыть. Далее создадим структуру таблицы Группы аналогичную структуре таблицы Группы . созданной в Конструкторе, используя команду SQL create table.

    Для этого в окне БД щелкаем левой кнопкой мыши на вкладке Создание и выбираем команду "Конструктор запросов". В результате в окне редактирования откроется объект «Запрос1» и окно диалога «Добавление таблицы». Закроем окно диалога, щелкнув левой кнопкой мыши на пиктограмме «Закрыть» в правом верхнем углу этого окна.

    Затем создаем структуру таблицы «Группы», для этого выберем режим SQL, выполнив команду Вид/ Режим SQL. Удаляем появившуюся в окне запроса команду SELECT и вводим с клавиатуры следующую команду:

    create table Группы
    (КодГруппы COUNTER CONSTRAINT PrimaryKey PRIMARY KEY,
    Название char(6),
    Курс int,
    Семестр int);

    Сохраняем запрос с именем "Создание Группы". В результате в «Области переходов» появится несвязанный объект - «Создание Группы». После сохранения запроса необходимо выполнить этот запрос, щелкая на пиктограмме «Выполнить». В результате выполнения команды «create table Группы» в «Области переходов» появится объект - «Группы: таблицы».

    Закроем окно «Создание Группы» и откроем объект – «Группы: таблица» в режиме конструктора.

    Созданная с помощью запроса на изменение структура таблицы «Группы» аналогична структуре таблицы «Группы студентов», созданной в режиме «Конструктор» .

    С уважением, Владимир Ткаченко

    Обучение в интернет информатике, основам компьютерных сетей и телекоммуникаций

    При перепечатке материалов прямая активная ссылка на http://lessons-tva.info обязательна

    Copyright Обучение в Интернет, 2015. All Rights Reserved.