Руководства, Инструкции, Бланки

приказ на сверхурочную работу образец img-1

приказ на сверхурочную работу образец

Рейтинг: 4.6/5.0 (1853 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приказ о привлечении к сверхурочной работе - образец РБ 2016

Приказ о привлечении к сверхурочной работе Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Приказ»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 29 сентября 2016

  • Внесены корректировки в

    Договоры по тегам

    Советы работнику офиса

    Плохие привычки, которые способны стать хорошими

  • Почему вы не любите свою работу?

  • Другие статьи

    Приказ о привлечении к сверхурочным работам

    Приказ о привлечении к сверхурочным работам

    Если организация привлекает своих работников к выполнению ими своих обязанностей по истечении рабочего дня или смены, необходимо все правильно оформить, и на основе составленных документов произвести начисление и выплату компенсации. Руководству хозяйствующего субъекта нужно помнить, что в соответствии с действующим ТК РФ не всех можно просить о продолжительной работе.

    Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе

    Сверхурочная работа должна осуществляться с ведома администрации компании. Ею не считается работа с особым режимом по ненормированному графику, совместительство и т. д.

    Выполнение трудовых обязанностей сверхурочно может происходит либо с согласия работника . либо в определенных случаях без него (аварии, катастрофы, чрезвычайные ситуации, война и т.д.).

    Положительный ответ необходим при выполнении срочного ремонта оборудования на предприятии, когда сменный сотрудник опоздал или не явился на смену, а также для завершения начатой работы, если ее выполнение нельзя отложить из-за угрозы потери имущества, здоровья и жизни людей.

    Однако, некоторые категории сотрудников ТК РФ запрещает привлекать к сверхурочным. Такими гражданами являются работницы, находящиеся в положении, сотрудники, которые не достигли возраста 18 лет, принятые по договору учебы граждане, а также другие люди, которым такие гарантии предоставляют федеральные законы.

    В строго определенных случаях допускается приглашать на сверхурочные работы сотрудников с их письменного согласия и соблюдением установленных процедур, к которым можно отнести медицинское освидетельствование, письменное уведомлением о том, что эти люди знают, что могут отказаться от нее. К ним относятся: работники с малолетними детьми, одинокие родители, сотрудники-инвалиды, а также люди, которые производят уход за детьми-инвалидами или другими членами семьи, нуждающиеся в этом.

    В любом случае сверхурочная деятельность должна быть оформлена приказом, который издает руководство компании.

    Как правильно написать приказ о привлечении к сверхурочным работам

    Для этого документа не существует стандартной установленной формы. Его можно оформлять на фирменном бланке или в общей стилистике с остальными приказами по личному составу компании.

    Начинается приказ с указания полного названия фирмы, места составления и текущей даты. Дальше идет наименование документа и его порядковый номер. Ниже следующей строчкой можно указать краткое содержание приказа, к примеру «О привлечении к сверхурочной работе».

    Затем следует вводная часть. В ней необходимо подробно рассказать по какой причине возникла необходимость сотруднику работать сверхурочно. Здесь же лучше всего сделать отсылку, что при составлении документа используются положения ст. 99 ТК РФ.

    Далее записывается слово «Приказываю:» .

    Затем попунктно указываются работники, которые привлекаются к сверхурочной работе. При этом каждый пункт должен обязательно содержать:

    • Должность и Ф.И.О. сотрудника;
    • Дату выполнения работ;
    • Место ее проведения;
    • Время начала и окончания работ, включая количество часов переработки.

    В этот же раздел можно включить пункт, обязывающий бухгалтера произвести расчет и оплату отработанных сверхурочных часов в случае, если форма и порядок уже определены. В противном случае согласование вида компенсации проводится уже после выполнения работы. Здесь также стоит привести ссылки на соответствующие статьи законодательства. К примеру, ст. 152 ТК РФ — в части оплаты за сверхурочные работы, ст. 154 — в части работы в ночное время и т. д.

    В качестве основания приказа нужно указать реквизиты представленного документа о необходимости организации такого рода работы — докладной записки, акта и т. д.

    Составленный приказ подписывает директор. После этого с ним должны ознакомиться все сотрудники, упомянутые в тексте, которые ставят свою визу и текущую дату.

    Приказ о привлечении к сверхурочным работам образец

    Скачать образец приказа в формате Word.

    Сверхурочная работа

    О праве сотрудников на компенсацию работы сверх предусмотренного их графиком времени известно многим. Но на практике и у нанимателей, и у работников возникает множество вопросов относительно того, признавать ли отработанные часы сверхурочными и что за них работнику полагается.

    Сверхурочная работа или ненормируемый день?

    Трудовой кодекс в ст. 97 разрешает нанимателю привлекать сотрудников к труду вне их обычного рабочего графика и предусматривает варианты:

    • сверхурочной работы;
    • условий ненормированного рабочего дня (НРД).

    В отличие от сверхурочной работы, процедура привлечения к труду на условиях НРД для работодателя очень проста. Достаточно однажды, при подписании трудового договора, получить от сотрудника согласие на работу по такому режиму, чтобы иметь право время от времени привлекать его к работе сверх обычной по продолжительности. Работа в рамках НРД сверхурочным трудом не считается. При режиме НРД нет ограничений в количестве часов переработки, а привлекать к дополнительному труду – конечно, только в рамках текущей должности и не систематически (можно и устно, без издания дополнительных приказов).

    Важно! Если режим НРД не закреплён документально при оформлении трудовых отношений с сотрудником, то его работа сверх установленной продолжительности не может быть учтена как труд на условиях НРД, а должна быть расценена как «сверхурочка».

    Что признаётся сверхурочной работой?

    Определение сверхурочного труда даётся в ст. 99 ТК РФ и предполагает одновременное наличие следующих признаков:

    1) Исполнение по инициативе руководителя.

    Важно! Если сотрудник задержался по собственной инициативе, то это может рассматриваться как несоблюдение норм о продолжительности рабочего времени, и такая работа вне графика не может быть ни учтена при подсчёте трудочасов за период, ни оплачена в увеличенном размере (Письмо Роструда), ни признана сверхурочной (Письма Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0 и от 02.12.2009 № 3567-6-1).

    2) выход за пределы нормы по продолжительности рабочего дня:

    • либо установленной ежедневной смены;
    • либо предельного количества часов за учётный период.

    При этом сверхурочным трудом нельзя считать:

    • работу в рамках НРД (ненормированный рабочий день);
    • исполнение обязанностей по гражданско-правовому договору, проводимое помимо основной работы;
    • при гибком графике работы – выход за пределы продолжительности смены из-за отработки часов.
    Учёт сверхурочных часов

    При суммированном учёте в документах внутреннего распорядка организация-работодатель вправе установить любой учётный период длиной до года (месяц, квартал и пр.), после чего в обязательном порядке следить за превышением нормы, определённой с учётом максимума в размере 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Например, если за учётный период выбран календарный месяц, то нормой за февраль 2016 года будет являться 160 рабочих часов (4 нед. * 40 ч).

    Важно! Для категорий работников, перечисленных в ст. 92 ТК РФ, нормой является установленная для них сокращённая рабочая неделя. Например, для инвалидов I и II группы нормой будет 35 р.ч./нед. для несовершеннолетних сотрудников, с учётом их возраста, – 24-35 р.ч./нед.

    Соответственно, превышение этого количества трудочасов, вызванное инициативой нанимателя, будет считаться сверхурочным трудом. В какое-то время сотрудник может трудиться больше, в какое-то – меньше, но главное, чтобы часы по норме были отработаны.

    Важно! На дни отсутствия сотрудника на работе по уважительной причине – например, был в отпуске или болел – его норма за период уменьшается.

    Ответственность за обеспечение точного учёта рабочих часов возлагается на нанимателя (ч. 7 ст. 99 ТК РФ). Для этого в организации должен вестись табель учёта рабочего времени по установленным формам № Т-12 и № Т-13 или иным формам, закреплённым в учётной политике компании. При возникновении переработок в табеле проставляется код «С» или «04» с обязательным количеством часов превышения нормы.

    Суммарное количество часов сверхурочной работы за календарный год, в соответствии с ч. 6 ст. 99 ТК РФ, не должно быть больше 120 часов. При этом, если дни со «сверхурочкой» идут подряд, нужно обеспечить, чтобы сотрудник не перерабатывал ежедневно больше 4 часов.

    Важно! Работа, произведённая в праздничный или выходной день, из расчёта сверхурочных часов исключается, так как она и так компенсируется двойной оплатой согласно ст. 153 ТК РФ.

    Нужно ли согласие работника на переработку?

    Привлечение сотрудника к работе сверх обычного объёма возможно только в рамках его должности и трудовой функции. Законодательством предусмотрены перечни условий, при которых возможно оформить сверхурочный труд для сотрудников, как с их согласия, так и без него, а также списки категорий работников, которых привлекать к переработкам нельзя или можно только при особом оформлении и с учётом некоторых особенностей (см. таблицу ниже).

    Категории сотрудников и условия их привлечения к «сверхурочке»

    Чрезвычайные обстоятельства, в т.ч.:

    • Предотвращение аварийной ситуации, производственной катастрофы или устранение их последствий;

    • Наладка функционирования общественно важных систем (газо-. тепло- и водоснабжения, общественного транспорта и пр.);

    • Экстренные события, угрожающие жизни и здоровью населения (землетрясение, наводнение, эпидемия и др.);

    • Введение чрезвычайного или военного положения.

    • Если работа по техническим причинам не могла быть выполнена в срок, а её невыполнение в срочном порядке повлечёт порчу или гибель имущества или создаст угрозу жизни и здоровью людей;

    • Если внеурочный труд по ремонту сооружений или механизмов поможет не допустить остановку работы для многих других сотрудников;

    • Если производственный процесс не допускает остановки, а сменщик не явился на работу.

    Все, кроме перечисленных в столбце 4.

    • матери малышей младше 3 лет

    • в одиночку воспитывающие ребёнка младше 5 лет

    • ухаживающие по мед. заключению за больными членами семьи

    • опекуны и попечители несовершенно-летних

    • младше 18 лет, кроме некоторых категорий творческих работников (ст. 268 ТК РФ) и спортсменов, если переработки оговорены в их трудовом договоре (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ)

    • сотрудники с действующим ученическим договором (ч. 3 ст. 203 ТК РФ)

    При отказе от переработки составляется акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности (кроме категорий сотрудников, перечисленных в столбце 3, которые имеют право отказаться от привлечения к сверхурочной работе в любых условиях).

    1. Согласие сотрудника должно быть зафиксировано в письменном виде.

    2. При наличии профсоюза необходимо принять во внимание и его мнение (ч. 4 ст. 99 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 14.11.2006 по делу N 4-В06-31).

    1. Кроме дачи письменного согласия сотрудник должен быть под подпись ознакомлен с правом отказаться от привлечения к «сверхурочке».

    2. Переработки не должны быть противопоказаны по состоянию здоровья.

    Документальное оформление сверхурочных часов

    Чтобы избежать споров, в том числе и по расчёту полагающихся за работу сумм, все договорённости о сверхурочной работе необходимо задокументировать в следующем порядке:

    1) Письменное уведомлениеработника о необходимости проведения сверхурочных работ. Сотрудник должен под роспись ознакомиться с требованием нанимателя и в письменном виде дать отказ или согласие на выполнение «сверхурочки». Для категорий, перечисленных в столбце 3 вышеприведённой таблицы, текст уведомления обязательно должен содержать упоминание права на отказ от выполнения переработок.

    2) Приказ о привлечениик «сверхурочке». Форма документа может быть свободной, но в содержании обязательно должны присутствовать:

    • причина, повлекшая необходимость сверхурочных работ;
    • дата начала проводимых работ и предполагаемое количество часов переработки;
    • перечень привлекаемых сотрудников с Ф.И.О. и должностями;
    • реквизиты документа, содержащего согласие сотрудников на осуществление переработки (кроме случаев, перечисленных в столбце 1 таблицы, приведённой выше);
    • сумма дополнительной доплаты, если таковая предусмотрена нанимателем в коллективном договоре или установлена соглашением сторон;
    • форма компенсации за переработку (увеличенная оплата или дополнительный отдых), если сотрудник уже определился с выбором. В противном случае согласование вида компенсации можно провести после выполнения внеурочных работ;
    • подписи привлекаемых сотрудников, ознакомленных с приказом.

    Важно! Если работник выразил согласие на выполнение «сверхурочки» и подписал изданный о необходимости переработки приказ, но к внеурочному труду не приступил, к нему можно применить дисциплинарное взыскание.

    3) Фиксирование факта сверхурочного труда в табеле учёта рабочего времени. Для каждой ситуации, в которой возникает необходимость переработки, в организации-работодателе необходимо издать отдельный приказ и получить согласие на выполнение работ от привлекаемых сотрудников.

    Оплата сверхурочной работы

    В ст. 152 ТК РФ предусмотрено два варианта компенсации: дополнительный отдых, по длительности не меньше времени произведённой сверхурочной работы, или повышенная оплата отработанных сверх нормы часов. Выбор вида компенсации остаётся за работником, а наниматель должен правильно рассчитать и предоставить запрошенное сотрудником.

    В случае, когда работник определился с выбором на момент составления приказа о необходимости внеурочного труда, условие можно включить в текст этого приказа. А если вопрос о форме компенсации решается уже после выполнения работ, то потребуется издать ещё один приказ – о компенсации.

    1) Работник выбрал дополнительный отдых. В этом случае внеурочные часы работы оплачиваются в одинарном размере, как обычные рабочие часы. А время отдыха, длительность которого должна быть равна или больше времени произведённой переработки, не оплачивается.

    2) Работник выбрал увеличенную оплату сверхурочного труда. Трудовой кодекс предусматривает следующие условия расчёта полагающейся суммы компенсации:

    • первые 2 часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном размере;
    • остальные часы — не менее чем в двойном размере.

    Однако на практике расчёт оплаты переработки будет зависеть от формы оплаты труда. Учитывая комментарии Верховного Суда РФ, которые он отразил в Решении от 21.06.2007 № ГКПИ07-516, за основу, которая умножается на коэффициент повышения (1,5 или 2), берётся при оплате труда:

    • по дневным или часовым ставкам – размер дневной или часовой тарифной ставки;
    • сдельной – объём работы по сдельным расценкам;
    • окладной – средняя часовая ставка (часть оклада за день или час работы).

    В документах внутреннего распорядка, локальных актах организации и тексте трудового договора могут быть оговорены дополнительные суммы, увеличивающие размер компенсации, и улучшающие условия расчёта оплаты переработки.

    Если в организации ведётся суммированный учёт, о чём сотрудник оповещается ещё при приёме на работу в момент ознакомления с правилами внутреннего распорядка нанимателя, то подсчёт количества часов переработки возможен только по прошествии учётного периода. Соответственно, расчёт компенсации и оплата сверхурочных смогут быть произведены тоже только по окончании установленного периода, что подтверждено мнением Минздравсоцразвития в Письме от 31.08.2009 № 22-2-3363.

    Суммы, начисленные работникам в качестве компенсации за труд сверх установленного по норме времени, облагаются НДФЛ и страховыми взносами. а также они включаются в перечень расходов на оплату труда в налоговом и бухгалтерском учёте.

    Ответственность работодателя за несоблюдение правил

    Если наниматель нарушает установленный законом порядок оформления для работников «сверхурочки», то к нему может быть применено административное наказание. Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ взысканием для организации станет штраф от 30 до 50 тыс. руб. а должностное лицо, допустившее нарушение будет наказано штрафом от 1 до 5 тыс. руб. Однако, в случае совершения подобного нарушения повторно, суммы взысканий значительно увеличатся (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

    Важно! При выявлении несоблюдения работодателем правил оформления сверхурочного труда сотрудники не могут быть лишены права на получение компенсации за произведённые переработки.

    Советы по организации сверхурочного времени

    Работодателю обязательно нужно помнить, что, являясь организатором трудового процесса, он должен обеспечивать такое распределение обязанностей и объема работы между своими сотрудниками, чтобы минимизировать необходимость их привлечения к работе сверх норм.

    Переработки должны быть связаны с нестандартными ситуациями в деятельности организации и не могут быть систематическими. Такое мнение выражает Роструд в письме от 07.06.2008 № 1316-6-1. Однако в ряде случаев без сверхурочной работы не обойтись. Чтобы с оформлением переработок возникло как можно меньше проблем, примите к сведению несколько советов:

    • Оформляйте договорённость с работниками о «сверхурочке» (и уведомление, и согласие) в письменной форме;
    • При наличии выборного органа профсоюзной организации, обязательно учитывайте его мнение насчёт переработок;
    • Проверяйте, не имеют ли работники медицинских противопоказаний к работе сверхурочно;
    • Компенсируйте сотрудникам сверхурочный труд;
    • Зафиксируйте подробные правила привлечения работников к «сверхурочке», детали предоставления времени отдыха и расчёта сумм компенсаций во внутренних документах организации (локальном нормативном акте или коллективном договоре);
    • Заведите, кроме табеля учёта рабочего времени, отдельный журнал для учёта переработок, который позволит своевременно предотвратить переработки сотрудников свыше годовой нормы.

    Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Правильное оформление сверхурочной работы

    Правильное оформление сверхурочной работы

    25 апреля 2014, просмотров: 9424, Раздел:

    Современный бизнес ориентирован на безупречное обслуживание клиентов, поэтому зачастую случается так, что персоналу приходится задерживаться на рабочем месте дольше положенного времени.

    Как правильно оформить сверхурочную работу? В каких случаях она оплачивается дополнительно, а в каких этого не требуется?

    В соответствии со ст. 97 Трудового Кодекса, сотрудники могут привлекаться к работе по окончании рабочего дня в следующих случаях — ненормированный рабочий день и сверхурочная работа. Письмо Роструда от 07.06.08 № 1316-6-1 указывает на то, что сотрудникам с ненормированным рабочим днем не требуется оформления сверхурочной работы, и компенсация за переработку не предусматривается. Переработка в этом случае компенсируется дополнительными днями к отпуску.

    Если сотрудник остается на рабочем месте по причине того, что в течение рабочего дня не справился со своими обязанностями, это тоже не может расцениваться как сверхурочная работа и не требует никакого оформления и дополнительной оплаты.

    Остальные случаи привлечения сотрудников к труду по окончании рабочего дня по инициативе работодателя требуют оформления сверхурочной работы.

    Правильное оформление сверхурочной работы.

    В первую очередь работодатель должен получить письменное согласие сотрудника на работу за пределами рабочего дня, уведомив его при этом о праве отказа от сверхурочной работы. При этом такие категории работников, как женщины, имеющие детей до трех лет или родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга; родители, воспитывающие ребенка-инвалида, отцы-одиночки, опекуны несовершеннолетних; инвалиды должны быть уведомлены о праве на отказ в письменной форме.

    Прежде чем издавать приказ о сверхурочной работе. рекомендуется подготовить уведомление для работника, в котором указаны дата начала этой деятельности и ее срок в часах, а также варианты компенсации (доплата или дополнительный отдых). После получения согласия сотрудников можно оформлять сверхурочную работу соответствующим приказом (в свободной форме).

    В приказе указывают причину, которой вызвана необходимость в сверхурочной работе; фамилии сотрудников, привлекающихся к сверхурочной работе, их должности и табельные номера; время начала и окончания сверхурочной работы. С приказом должны быть ознакомлены все указанные в нем сотрудники (под роспись).

    Не требуется согласия работника на сверхурочную работу только в следующих случаях:

    • работа по предотвращению производственных аварий или катастроф;
    • работа по устранению последствий катастроф, производственных аварий или стихийных бедствий;
    • работы по устранению непредвиденных обстоятельств, мешающих нормальному функционированию систем отопления, освещения, водоснабжения, газоснабжения, транспорта, связи и т. д.;
    • работы в связи с введением чрезвычайного положения;
    • деятельность в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии.

    В Табеле учета рабочего времени сверхурочно отработанные часы должны быть зафиксированы (код «С» или «04» и количество часов). Работодателю необходимо иметь в виду, что статья 99 Трудового Кодекса запрещает работу сверхурочно более 4-х часов в течение 2-х дней подряд и более 120 часов в год.

    Существует два способа компенсации за сверхурочную работу — дополнительный отпуск (по желанию сотрудника) и оплата отработанных сверх нормы часов. Если заявления на дополнительные дни к отпуску от работника не поступало, переработка должна быть оплачена — за первые два часа доплата составляет 50%, за следующие — 100%.

    Так как Трудовым Кодексом не обозначен момент, когда работник может заменить денежную компенсацию на дополнительный отпуск, лучше указывать это в документе, который сотрудник подписывает перед тем, как оформить сверхурочную работу.

    Вопрос о дополнительном времени отдыха также не регламентируется Трудовым Кодексом, а решается по согласованию сторон. Если существует график учета рабочего времени, дополнительные дни отдыха указываются кодом «НВ» или «28». Если графика нет, издается приказ о предоставлении дополнительного отдыха, в котором указывается фамилия и должность сотрудника и причина, по которой ему предоставляется дополнительный отдых.

    Правильное оформление сверхурочной работы в случае суммированного рабочего времени.

    Существуют определенные условия производства и виды работ, когда учет рабочего времени не может быть ежедневным (еженедельным). В таком случае установить факт переработки можно лишь по окончании месяца или более длительного периода.

    Трудовой Кодекс не предусматривает исключений в привлечении работников с суммированным рабочим временем к внеплановой работе. Необходимо только внимательно относиться к учету сверхурочных часов — отражать в табеле реальное количество отработанных часов и своевременно издавать приказы о работе за пределами рабочего дня.

    Сотрудникам с суммированным рабочим днем в полуторном размере оплачиваются первые два часа в целом за период (а не за день, как в случае с традиционным учетом рабочего времени), все остальные часы оплачиваются в двойном размере.

    Более подробно все нюансы правильного оформления сверхурочной работы разъяснены в Трудовом Кодексе РФ.

    Сверхурочная работа: оформление, оплата, налогообложение

    Сверхурочная работа: оформление, оплата, налогообложение

    Многих работников приходится привлекать к сверхурочной работе по вечерам, а то и в выходные дни и праздники. Такие ситуации для бухгалтерской и кадровой службы не редкость: директора компаний любят поработать после официального окончания рабочего дня. Задача: убедить руководителя в том, что для качественного выполнения внезапных срочных вечерних заданий сотрудникам необходима соответствующая мотивация. Кроме того, все эти случаи дополнительных трудозатрат должны быть на особом контроле, требуют правильного оформления, точного учета и соответствующей компенсации.

    Понятие сверхурочной работы

    Сверхурочной является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ, Письмо Роструда от 02.12.2009 N 3567-6-1).
    Такая инициатива работодателя должна быть отражена в соответствующем организационно-распорядительном документе.

    Пример.Сотрудник компании регулярно задерживается в офисе после окончания рабочего дня и считает свою работу сверхурочной. Разберемся, так ли это на самом деле. В данном случае все зависит от того, по чьей инициативе сотрудник задерживается - по распоряжению руководителя или по собственному желанию. Сверхурочной работа признается только тогда, когда она выполняется по поручению руководства. При этом работник должен дать свое письменное согласие. Если же сотрудник остается выполнять незавершенную работу по личной инициативе, она сверхурочной не считается. Иначе говоря, если сотрудник сам регулярно задерживается на работе и это никак не оформляется, ему сложно будет доказать наличие переработки и требовать повышенной оплаты. В такой ситуации работнику стоит прекратить оставаться на работе по своей инициативе и дождаться, когда руководство издаст приказ или распоряжение, получит письменное согласие сотрудника и в табеле проставит сверхурочную работу.

    Как следует из определения сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ), ее применение в большинстве случаев является вынужденным для работодателя вследствие каких-то обстоятельств или нарушений в ходе хозяйственной деятельности (производственного процесса) и носит исключительный характер.
    По этой причине в производственном графике нельзя заранее планировать сверхурочную работу (см. Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1, Кассационное определение ВС Республики Карелия от 13.04.2010).
    В зависимости от порядка учета рабочего времени сверхурочной будет работа, которая производится по инициативе работодателя за пределами (ст. 99 ТК РФ):
    - установленной продолжительности ежедневной работы для данной категории работников (например, восемь часов в день);
    - при обычном учете рабочего времени;
    - нормального числа рабочих часов за учетный период (месяц, квартал, год) - при суммированном учете рабочего времени.
    Продолжительность сверхурочной работы для работника по основному месту работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). У водителей автомобилей при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа в течение рабочего дня (смены) вместе с работой по графику не должна превышать 12 часов. Исключение составляют случаи, когда необходимо закончить рейс или не явился сменщик (п. 23 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15).

    Пример.Сотрудник компании уходит с работы ровно в 18 часов, не успевая сделать всю работу. Разберемся, может ли работодатель уволить его за невыполнение должностных обязанностей. Если в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка компании окончание рабочего дня указано как 18 часов, оснований для увольнения нет. Это незаконно. Однако в такой ситуации, возможно, речь идет о недостаточной квалификации работника. И по этой причине сотрудник систематически не успевает выполнять свои обязанности в течение рабочего дня. Тогда работодатель вправе привлечь такого сотрудника к ответственности вплоть до увольнения согласно ст. ст. 192, 193 ТК РФ. Но представим, что руководство компании в сотруднике заинтересовано. И объем работы такой, что сотруднику приходится постоянно задерживаться на работе. В такой ситуации работодателю лучше установить для него ненормированный режим работы с предоставлением за это дополнительного оплачиваемого отпуска. Если же это невозможно, то придется каждый раз издавать распоряжение о привлечении к сверхурочной работе с повышенной оплатой.

    Для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени работа за ее пределами также признается сверхурочной.

    Обратите внимание!Для признания переработки сверхурочной нужно, чтобы инициатива о привлечении работника к работе сверхурочно исходила от руководителя. Поэтому важно, чтобы каждый случай привлечения к сверхурочной работе был оформлен приказом руководителя. При этом содержание сверхурочной работы может не соответствовать трудовой функции работника, установленной трудовым договором. Если же сотрудник по собственному желанию и усмотрению пришел на работу раньше или задержался вечером на несколько часов, такая работа не будет считаться сверхурочной и, как следствие, не будет ни оплачена, ни учтена при определении количества отработанных часов (ст. 99 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 658-6-0). Не является сверхурочной, хотя и производится за пределами рабочего дня, также работа сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день (ст. ст. 97, 101 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1) или которые работают по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ).

    В отношении лимита сверхурочной работы для совместителей необходимо иметь в виду следующее. Продолжительность рабочего дня для них не может превышать четырех часов (на полный рабочий день их можно привлечь к работе только в свободные от основной работы дни). Кроме того, норма рабочего времени за месяц (или другой учетный период) для них не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период) в соответствии с производственным календарем (ст. 284 ТК РФ).
    При этом в отношении совместителей действует общее ограничение продолжительности сверхурочной работы - не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).
    Из-за таких жестких ограничений работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Такой учет работодатель должен вести в табеле учета рабочего времени по формам N N Т-12, Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Основание - ч. 7 ст. 99 ТК РФ, п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 1 ст. 252, ст. 313 НК РФ.
    Для этого в графе 4 формы N Т-13 (графах 4 или 6 формы N Т-12) надо отметить буквенный код "С" или цифровой код "04", а под ним указать количество часов и минут, отработанных сверхурочно (п. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

    Пример.Нарушение требований ст. 99 ТК РФ, п. 25 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15, при организации работы водителей послужило основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ч. 3 ст. 14.1 КоАП РФ. Довод работодателя о том, что данное нарушение он допустил в состоянии крайней необходимости - ввиду отсутствия необходимого количества водителей, в целях надлежащего обеспечения населения услугами пассажирских перевозок, - судом отклонен (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 22.04.2010 по делу N А31-8013/2009).

    Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (см. Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).
    При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность в виде административного штрафа (ч. 1 ст. 5.27, ч. 3 ст. 2.1, ч. 1 ст. 23.12 КоАП РФ, Постановление ФАС Центрального округа от 14.03.2006, 21.03.2006 по делу N А08-10945/05-21):
    - на должностных лиц - в размере от 1000 до 5000 руб.;
    - на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
    Причем нарушение работодателем порядка привлечения к сверхурочной работе (например, превышение максимально допустимого числа часов сверхурочной работы в год) не должно отразиться на реализации права работника на оплату труда за сверхурочную работу.
    Режим сверхурочной работы надо отличать от режима ненормированного рабочего дня. Их различия и сходства приведены в табл. 1.

    Режимы сверхурочной работы и ненормированного рабочего дня

    За отказ от сверхурочной работы
    дисциплинарные взыскания
    применять нельзя
    (ст. 379 ТК РФ)


    Привлечение к сверхурочной работе без согласия работника

    При чрезвычайных обстоятельствах работодатель вправе привлечь работника к сверхурочной работе без его согласия. К таким исключительным обстоятельствам относится необходимость производства работ (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):
    - для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий, а также последствий стихийного бедствия;
    - по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
    - вызванных введением чрезвычайного или военного положения, в случае бедствия или его угрозы (пожары, наводнения, эпидемии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.
    Это закрытый перечень оснований для привлечения к сверхурочной работе без согласия работника.
    В перечисленных случаях работодателю необходимо только издать приказ о привлечении работников к сверхурочной работе и ознакомить с ним работников под роспись.
    В случае отказа работника от работы ему можно объявить замечание или выговор (ст. ст. 192, 193 ТК РФ).

    Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника

    Работодатель обязан получить письменное согласие работника на сверхурочную работу, если она производится (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):
    - для завершения уже начатой работы, которая не могла быть выполнена в течение рабочего дня из-за непредвиденной задержки по техническим условиям производства, если ее невыполнение может повлечь за собой порчу или гибель имущества (в частности, имущества работодателя) либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
    - при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может привести к прекращению работы значительного числа работников;
    - при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.
    Это закрытый перечень случаев, когда работодатель вправе привлечь сотрудника к сверхурочной работе с его письменного согласия, а работник вправе отказаться от выполнения сверхурочных работ. Отказ сотрудника не может приравниваться к нарушению трудовой дисциплины. Согласно ст. 379 ТК РФ работник в целях защиты своих трудовых прав может отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором. Об этом он должен известить работодателя в письменной форме. Данное правило не действует в ситуациях, перечисленных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ, когда согласие работника на сверхурочные работы не требуется.
    Привлечение к такой сверхурочной работе оформляется изданием соответствующего приказа, с которым работников нужно ознакомить под роспись. Письменное согласие работников можно оформить либо на этом же приказе, введя в него дополнительный реквизит: "С привлечением к сверхурочной работе согласен/не согласен. Подпись, Ф.И.О. работника, дата", либо составить отдельный документ, например уведомление о привлечении к сверхурочной работе.

    Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и с учетом мнения профсоюза (при его наличии)

    Во всех других случаях привлечения к сверхурочной работе требуется письменное согласие работника и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 4 ст. 99 ТК РФ). Учитывая, что такие случаи трудовым законодательством не определены, целесообразно включить их открытый перечень в текст коллективного (трудового) договора и (или) в локальный нормативный акт работодателя.
    В таких случаях после получения от работника согласия проект приказа о привлечении к сверхурочной работе необходимо направить в профком. И только после получения мнения профкома (или положительного, или отрицательного) нужно издать приказ о привлечении работников к сверхурочной работе (ст. 372 ТК РФ), с которым следует ознакомить работников под роспись. Письменное согласие работника надо оформить либо на этом же приказе, либо составить уведомление о привлечении к сверхурочной работе. За отказ от сверхурочной работы в указанных случаях применить к работнику дисциплинарное взыскание также нельзя.
    Во всех случаях привлечения к сверхурочной работе (как с согласия работника, так и без него) необходимо помнить об особых категориях работников, которых ни при каких условиях (даже при наличии согласия с их стороны) нельзя привлекать к сверхурочной работе.
    К ним, в частности, относятся беременные женщины, работники в период действия ученического договора, несовершеннолетние работники (ч. 5 ст. 99, ч. 1 ст. 259, ч. 3 ст. 203, ст. 268 ТК РФ). Исключение составляют несовершеннолетние спортсмены (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ), а также творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (ст. 268 ТК РФ). Перечень работ, профессий, должностей этих работников утв. Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.
    С письменного согласия и при отсутствии запрета работать сверхурочно по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением допускается привлечение к сверхурочной работе во всех случаях:
    - инвалидов (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
    - женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 5 ст. 99, ч. 2 ст. 259 ТК РФ);
    - матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ);
    - работников, имеющих детей-инвалидов (ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ);
    - работников, осуществляющих уход за больными членами семьи (ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ).
    При этом необходимо под роспись ознакомить таких работников с их правом отказаться от сверхурочной работы (ч. 5 ст. 99, ч. 2 ст. 259, ст. 264 ТК РФ).
    Ряд дополнительных гарантий работникам предусмотрен отраслевыми соглашениями (нормативными актами).
    Как отмечено выше, каждый конкретный случай привлечения работника к сверхурочной работе должен быть оформлен отдельным приказом (распоряжением) руководителя. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.
    В приказе (распоряжении) должны быть названы причины возникновения необходимости в сверхурочных работах, обязательно перечислены привлекаемые работники, продолжительность сверхурочных работ и указан порядок оплаты сверхурочных работ.
    Время сверхурочной работы, фактически отработанное каждым работником, должно быть отражено в табеле учета рабочего времени (формы N N Т-12, Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
    Порядок документального оформления сверхурочных работ будет следующим (см. табл. 3).

    Алгоритм действий работодателя при привлечении работника к сверхурочной работе по ст. 99 ТК РФ

    Составляем
    уведомление
    о привлечении
    работника
    к сверхурочной
    работе
    (произвольная
    форма)

    Произвольная форма.
    В документе должны
    быть указаны:
    - обоснование
    необходимости
    сверхурочной
    работы;
    - отметка
    о согласии/
    несогласии
    на сверхурочные
    работы (кроме
    сверхурочных работ
    по ч. 3 ст. 99
    ТК РФ);
    - напоминание
    о праве работника
    на отказ от
    сверхурочных работ
    (в установленных
    законом случаях);
    - в случае
    согласия - отметка
    о форме компенсации
    за сверхурочную
    работу (повышенная
    оплата
    или предоставление
    дополнительного
    времени отдыха)

    Получаем
    согласие/
    несогласие
    работника

    Направляем
    уведомление
    в дело

    Издание приказа
    о привлечении
    к сверхурочной
    работе

    Составляем
    проект приказа

    Произвольная форма. В документе
    должны быть указаны:
    - обоснование необходимости
    сверхурочных работ;
    - перечень работников, привлекаемых
    к такой работе;
    - конкретная дата и время (часы,
    минуты) привлечения к сверхурочным
    работам;
    - ссылка в качестве основания для
    издания приказа на докладную
    записку и на уведомление
    о привлечении к сверхурочной работе
    (кроме случаев привлечения
    работника по ч. 3 ст. 99 ТК РФ,
    в этом случае - ссылка только
    на названную норму);
    - при наличии предварительного
    выбора работника: порядок
    компенсации сверхурочной работы
    (поручение бухгалтерии
    на повышенную оплату либо указание
    на предоставление дополнительного
    времени отдыха (с указанием даты,
    количества часов, минут)). Если
    предварительного выбора работника
    нет, по окончании сверхурочной
    работы издается еще один приказ
    на оплату

    Направляем проект приказа в
    профком для получения мнения

    Получаем мнение профкома
    (положительное
    или отрицательное)

    Подписываем приказ.
    Регистрируем приказ.
    Знакомим работника
    с приказом под роспись.
    Направляем приказ в дело

    Отметки в
    табеле учета
    рабочего
    времени

    Отмечаем время
    сверхурочной работы,
    фактически отработанное
    каждым работником,
    буквенным кодом "С" или
    цифровым кодом "04" с
    указанием под ним
    количества часов и
    минут, отработанных
    сверхурочно

    Унифицированные формы N Т-12
    или N Т-13, утв.
    Постановлением Госкомстата
    России от 05.01.2004 N 1

    Компенсация
    времени
    сверхурочной
    работы (по
    выбору
    работника):

    Подсчитываем подлежащие
    компенсации сверхурочные
    дни, часы и минуты
    работы

    либо оплата
    времени
    сверхурочной
    работы в
    повышенном
    размере

    Составляем проект
    приказа об оплате
    сверхурочной работы.
    Подписываем приказ.
    Регистрируем приказ.
    Знакомим работника
    с приказом под роспись.
    Знакомим главного
    бухгалтера (бухгалтера)
    с приказом под роспись.
    Направляем приказ
    в дело.
    Оформляем бухгалтерскую
    справку-расчет.
    Оплачиваем время
    сверхурочной работы

    Произвольная форма приказа.
    В документе должно
    содержаться поручение
    бухгалтерии оплатить
    сверхурочную работу исходя
    из фактически отработанного
    времени.
    Бухгалтерская справка-расчет
    составляется в произвольной
    форме.
    Расчетно-платежная ведомость
    (форма N Т-49) или платежная
    ведомость (форма N Т-53),
    утв. Постановлением
    Госкомстата России
    от 05.01.2004 N 1

    либо
    предоставление
    дополнительного
    времени отдыха

    Составляем приказ
    о предоставлении
    дополнительного времени
    отдыха за сверхурочную
    работу.
    Подписываем приказ.
    Регистрируем приказ.
    Знакомим работника
    с приказом под роспись.
    Знакомим
    заинтересованных лиц
    (непосредственного
    руководителя работника,
    табельщика и др.)
    с приказом под роспись.
    Направляем приказ
    в дело.
    Предоставляем
    дополнительное время
    отдыха

    Произвольная форма приказа.
    В документе должно быть:
    - указание на предоставление
    дополнительного времени
    отдыха - дату и время
    (в часах и минутах);
    - ссылка на дату и время
    (количество часов, минут),
    отработанное сверхурочно


    Обратите внимание!Нельзя издавать один приказ (распоряжение) о сверхурочной работе сразу на месяц, квартал или год. Нельзя также заранее готовить и утверждать списки работников, привлекаемых к сверхурочной работе в будущем. Коллективный договор и (или) трудовые договоры, а также локальный нормативный акт работодателя не должны содержать условий, заранее подтверждающих согласие работника на сверхурочную работу в будущем. В связи с этим рекомендуем компаниям проанализировать тесты указанных документов на предмет наличия в них, например, такой фразы: "По распоряжению Работодателя Работник согласен работать сверхурочно".

    Компенсации за сверхурочную работу

    Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа компенсируется по выбору работника повышенной оплатой либо предоставлением дополнительного времени отдыха (см. табл. 4).

    Порядок компенсации сверхурочной работы

    Более высокий размер повышающего
    коэффициента может быть предусмотрен
    в коллективном договоре, локальном
    нормативном акте или трудовом договоре


    Статья 152 ТК РФ очень лаконична, ее нормы указывают только на размеры повышающих коэффициентов за соответствующие часы работы, не называя при этом ни базы для их применения, ни самого алгоритма расчета. В данной статье нет также упоминаний об оплате сверхурочной работы, если она приходится на ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.
    В связи с этим на практике часто возникают следующие вопросы:
    - что брать для расчета базы - только тарифную часть зарплаты (тарифную ставку, оклад) или считать еще доплаты и надбавки к ним (при их наличии);
    - как определять стоимость часа сверхурочной работы работника, которому установлен оклад или месячная тарифная ставка;
    - какие часы работы оплачиваются в полуторном размере, а какие - в двойном при суммированном учете рабочего времени;
    - как оплачивать сверхурочную ночную работу (и как сверхурочную, и как ночную либо только как сверхурочную, либо только как ночную);
    - как оплачивать сверхурочную работу в выходные и нерабочие праздничные дни (и как сверхурочную, и как работу в выходные и праздники либо только как сверхурочную, либо только как работу в выходные и праздники).
    Их и рассмотрим.
    1. База для расчета коэффициентов. Для ее определения можно применить нормы трудового права по аналогии.

    Обратите внимание!Аналогия - разрешение какого-либо случая, непосредственно не урегулированного законом, путем применения правовой нормы, регулирующей сходные по характеру отношения (аналогия закона) или на основе общих правовых принципов (аналогия права). Аналогия применяется только в крайнем случае и служит средством восполнения пробелов в праве.

    Поскольку ст. 152 ТК РФ не определяет базы для применения повышающих коэффициентов, применим в отношении оплаты сверхурочной работы нормы ст. 153 ТК РФ, регулирующие оплату работы в выходные и нерабочие праздничные дни в привязке к дневной или часовой тарифной ставке, дневной или часовой части должностного оклада, а для сдельщиков - к сдельным расценкам.
    Соответственно, в коллективном или трудовом договоре либо локальном нормативном акте (например, в Положении об оплате труда) целесообразно предусмотреть следующий порядок:
    "Базой для применения повышающих коэффициентов оплаты за сверхурочную работу являются для соответствующих категорий работников сдельные расценки, дневная или часовая тарифная ставка, дневная или часовая часть должностного оклада (без учета доплат и надбавок).
    Оплата сверхурочной работы (в случае выбора работником такой формы компенсации) производится в следующем порядке:
    - работникам-сдельщикам - за первые два часа сверхурочной работы по полуторным сдельным расценкам, начиная с третьего часа сверхурочной работы и далее - по двойным сдельным расценкам;
    - работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - за первые два часа сверхурочной работы в размере полуторной дневной или часовой тарифной ставки, начиная с третьего часа сверхурочной работы и далее - в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;
    - работникам, получающим оклад (должностной оклад), - за первые два часа сверхурочной работы в размере полуторной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы), начиная с третьего часа сверхурочной работы и далее - в размере двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы)".
    Работодатель также вправе установить, что в случаях, когда сверхурочная работа выполняется работником по той же трудовой функции, за которую установлены доплаты и надбавки, они учитываются при оплате сверхурочной работы.
    2. Стоимость часа сверхурочной работы работника, которому установлен оклад или месячная тарифная ставка.
    Как известно, норма рабочих часов по производственному календарю по месяцам в течение календарного года различается.
    А размер заработной платы такого работника не зависит от количества рабочих часов в конкретном месяце, если норма рабочего времени за этот месяц отработана полностью согласно производственному календарю.
    Применительно к рассматриваемой ситуации целесообразно применить следующую формулу:

    Часовая часть оклада (часовая тарифная ставка) = Месячный оклад (месячная тарифная ставка). (Норма рабочих часов за календарный год по производственному календарю (для данного работника). 12 месяцев).

    Предлагаемый расчет позволит стоимость часа работы для всех категорий работников рассчитать исходя из равных условий, а его величина не будет зависеть от количества рабочих часов в соответствующем месяце, поскольку в формуле используется показатель "среднемесячное число рабочих часов в конкретном календарном году". Среднемесячное число рабочих часов, согласно производственному календарю на 2012 г. приведено в табл. 5.

    Среднемесячное число рабочих часов в 2012 году

    Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

    Сложность в данном случае обусловлена тем, что работник привлекается к сверхурочной работе в определенные дни.
    При этом количество сверхурочных часов подсчитывается по итогам учетного периода (месяца, квартала, другого периода) (ст. ст. 99, 104 ТК РФ).
    Поэтому нельзя считать часы сверхурочной работы отдельно по каждому дню привлечения к сверхурочной работе. В рассматриваемой ситуации повышенная оплата за сверхурочную работу должна определяться только по итогам учетного периода по формуле:

    Количество часов, отработанных работником сверхурочно (в т.ч. первые 2 ч оплачиваются с k >= 1,5, начиная с 3-го ч - с k >= 2,0) = Общее количество часов, отработанных в учетном периоде - Количество рабочих часов в учетном периоде по норме.

    Работодатель вправе установить в локальном нормативном акте и иной, оптимальный для него, порядок расчета часовой части оклада (часовой тарифной ставки).
    Например, при поденном учете применять норму рабочих часов по производственному календарю в месяце привлечения к сверхурочной работе, а при суммированном учете - среднемесячное число рабочих часов за учетный период.

    Сверхурочная работа ночью

    Труд в период с 22 до 6 часов относится к ночной работе, ограничения к которой для отдельных работников установлены ст. 96 ТК РФ.
    Конкретный размер доплаты за работу в ночное время работодатель устанавливает самостоятельно, но он не может быть менее 20% часовой тарифной ставки (часовой части оклада) за час работы в ночное время (ч. 2 ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время"). Его нужно предусмотреть в трудовом или коллективном договоре или локальном нормативном акте. Доплаты за работу в ночное время могут быть предусмотрены отраслевыми тарифными соглашениями.
    Если возникла необходимость в сверхурочной работе сотрудника в ночное время, то такая работа (при соблюдении порядка привлечения сотрудника к такой работе, установленного ст. ст. 99, 96 ТК РФ) оплачивается и как сверхурочная, и как ночная (ст. ст. 152, 154 ТК РФ). При этом размер доплаты должен рассчитываться так: отдельно за сверхурочную работу и отдельно - за ночную. Повышающие коэффициенты при этом не перемножаются, если иное не установлено в локальном нормативном акте работодателя.

    Пример. 25 июня 2012 г. референту ООО "Альфа" Смирнову А.А. было поручено (с его согласия) поработать сверхурочно - с 19.00 до 24.00 (по московскому времени) для организации в конференц-зале видеопереговоров с американскими партнерами в Нью-Йорке с целью уточнения важных деталей совместного бизнес-проекта по открытию сети кофеен.
    Работнику установлена пятидневная рабочая неделя, продолжительность рабочего дня - 8 часов (с 10.00 до 19.00), перерыв на обед - 1 час.
    Должностной оклад референта - 50 000 руб.
    Продолжительность нормального рабочего времени в 2012 г. в соответствии с производственным календарем, составляет 1986 часов.
    Согласно Положению об оплате труда, действующему в ООО "Альфа", оплата сверхурочных работ производится за первые два часа в полуторном размере часовой части оклада, а за последующие часы - в двойном размере, а доплата за работу в ночное время производится с k = 0,2 часовой части должностного оклада.
    Все отработанные сверхурочные часы с 19.00 до 24.00 должны быть оплачены как сверхурочное время по правилам ст. 152 ТК РФ.
    Кроме того, отработанное референтом количество сверхурочных часов в ночное время (два часа с 22.00 до 24.00) должно быть оплачено еще и как ночное время (ч. 2 ст. 154 ТК РФ).
    Рассчитаем суммы оплаты сверхурочного времени, оформив это бухгалтерской справкой-расчетом (см. рис. 1).

    Бухгалтерская справка-расчет
    об оплате сверхурочной работы референта
    Смирнова А.А. 25 июня 2012 года

    от 26 июня 2012 г.

    На основании приказа по ООО "Альфа" от 22.06.2012 N 7 референт А.А. Смирнов был привлечен к сверхурочной работе 25 июня 2012 г. с 19.00 до 24.00 по причине производственной необходимости, вызванной необходимостью срочного проведения переговоров с американскими партнерами из REAT Corporation по вопросам автоматизации основных бизнес-процессов в открывающихся кофейнях, а также определения окончательного размера инвестиций в открытие одного заведения и их окупаемости в рамках совместного бизнес-проекта.
    25 июня 2012 г. референтом Смирновым фактически отработано сверхурочно пять часов - с 19.00 до 24.00, из них два часа (с 22.00 до 24.00) - в ночное время.
    С учетом выбора референта Смирнова (уведомление о привлечении к сверхурочной работе от 22.06.2012 N 17) сверхурочная работа 25 июня 2012 г. компенсируется оплатой в повышенном размере согласно ст. 152 ТК РФ, ч. 2 ст. 154 ТК РФ, п. п. 4.4 - 4.6 Положения об оплате труда ООО "Альфа".
    В связи с изложенным начисленная сумма компенсации референту А.А. Смирнову за 5 (Пять) часов сверхурочной работы 25 июня 2012 г. составляет 2839 (Две тысячи восемьсот тридцать девять) руб. 93 коп. Сумма, причитающаяся к выплате, составляет 2470 (Две тысячи четыреста семьдесят) руб. 74 коп.
    Расчет прилагается.

    Расчет за сверхурочную работу
    референта А.А. Смирнова 25 июня 2012 года

    1. Среднемесячное число рабочих часов в 2012 г. для референта Смирнова составляет:
    165,50 ч = 1986 ч. 12 мес.
    2. Часовая часть должностного оклада референта Смирнова составляет:
    302,12 руб. = 50 000 руб. 165,50 ч.
    3. Размер оплаты за первые два часа (с 19.00 до 21.00) сверхурочной работы:
    906,36 руб. = 302,12 руб. x 2 ч x 1,5.
    4. Размер оплаты за 3-й, 4-й и 5-й часы сверхурочной работы (с 21.00 до 24.00):
    1812,72 руб. = 302,12 руб. x 3 ч x 2,0.
    5. Размер доплаты за 4-й и 5-й часы сверхурочной работы в ночное время (с 22.00 до 24.00) составляет:
    120,85 руб. = 302,12 руб. x 2 ч x 0,2.
    6. Всего начисленная оплата пяти часов сверхурочной работы референта Смирнова равна:
    2839,93 руб. = 906,36 руб. + 1812,72 руб. + 120,85 руб.
    7. Сумма НДФЛ, подлежащая удержанию налоговым агентом, составляет:
    369,19 руб. = 2839,93 руб. x 13%.
    8. Итого к выплате за сверхурочную работу референта Смирнова 25 июня 2012 г.:
    2470,74 руб. = 2839,93 руб. - 369,19 руб.

    Главный бухгалтер Розанова И.А. Розанова

    Отметим, что для расчета оплаты сверхурочной работы, предусмотренной ст. 152 ТК РФ, не установлено унифицированной формы записки-расчета, как, например, для расчета отпускных. Однако у руководителя компании, а также у проверяющих из налоговой и трудовой инспекций и внебюджетных фондов могут возникнуть вопросы по поводу правильности выплаченной суммы.
    Тогда подробный расчет и обоснование размера повышенной оплаты сверхурочных работ можно представить в виде бухгалтерской справки-расчета. Она поможет наглядно объяснить, за что и сколько компания должна заплатить работнику, отработавшему сверхурочно.
    При проверках этот документ может стать дополнительным обоснованием расходов на оплату труда, расчета налога на доходы физических лиц и страховых взносов, исчисленных с суммы оплаты сверхурочной работы.

    Сверхурочная работа в выходные и праздники

    В рассматриваемой ситуации нужно четко разграничивать работу в выходной или нерабочий праздничный день и сверхурочную работу.
    Время, на которое сотрудник задерживается в офисе по окончании рабочего дня, является сверхурочной работой.

    Обратите внимание! Ситуация, когда работодатель просит поработать сверхурочно бесплатно или с оплатой в обычном (а не повышенном) размере, неправомерна, т.к. является нарушением трудового законодательства.
    Более того, сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере независимо от того, соблюден ли установленный Трудовым кодексом РФ порядок привлечения к таким работам.
    Поэтому нарушение работодателем порядка привлечения к сверхурочной работе не должно лишать работника права на оплату труда за сверхурочную работу.
    Такой вывод был сделан в Письмах Минфина России от 22.05.2007 N 03-03-06/1/278 (п. 1), от 07.11.2006 N 03-03-04/1/724, от 02.02.2006 N 03-03-04/4/22, ФНС России от 23.09.2005 N 02-1-08/195@, УФНС России по Санкт-Петербургу от 03.04.2006 N 02-05/07859@, а также в Постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 02.07.2008 N Ф04-3947/2008(7394-А75-14) по делу N А75-6319/2007, ФАС Поволжского округа от 08.09.2006 по делу N А55-28161/05, ФАС Уральского округа от 15.02.2006 N Ф09-628/06-С7 по делу N А71-383/05.

    При этом работа в выходные и праздничные дни не является одной из разновидностей сверхурочных работ.
    Когда работник выходит на работу во время отдыха (ст. 107 Трудового кодекса РФ), это считается работой в выходные и нерабочие праздничные дни, которая выделена в трудовом законодательстве особо.
    Работа в выходные дни и праздники независимо от количества отработанных часов оформляется и оплачивается отдельно не менее чем в двойном размере только по правилам ст. 153 ТК РФ (ст. ст. 113, 153 ТК РФ; п. 4 Разъяснений от 08.08.1966 N 13/П-21, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21; ст. 423 ТК РФ; Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341).
    Таким образом, если работа производится сверхурочно в выходные и праздничные дни, то она не должна учитываться как сверхурочная, поскольку уже оплачена в двойном размере как работа в дни отдыха.
    Порядок оплаты сверхурочной работы в различное время и дни приведен в табл. 6.

    Оплата сверхурочной работы

    Статья 153 ТК РФ; п. 4
    Разъяснений от 08.08.1966
    N 13/П-21, утв. Постановлением
    Госкомтруда СССР, Президиума
    ВЦСПС от 08.08.1966
    N 465/П-21; ст. 423 ТК РФ;
    Решение Верховного Суда РФ
    от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341

    В нерабочие
    праздничные дни

    Итак, порядок оплаты сверхурочной работы (в т.ч. в ночное время, в выходные и праздники), а также алгоритм расчета базы для применения повышающих коэффициентов и их размер, часовой части оклада (часовой тарифной ставки) мы рекомендуем подробно расписать в локальном нормативном акте (в частности, в Положении об оплате труда), с которым должны быть ознакомлены все работники под роспись (ст. 22 ТК РФ).
    Это поможет избежать внутренних конфликтов в трудовом коллективе, внесет ясность в работу бухгалтерии и позволит избежать ненужных проблем с проверяющими из трудовой и налоговой инспекций.
    Образцы документов, необходимых для оформления сверхурочной работы.

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АЛЬФА"
    (ООО "АЛЬФА")

    Генеральному директору
    ООО "Альфа"
    В.В. Рычкову

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
    22.06.2012 N 24
    О необходимости привлечения
    к сверхурочной работе референта
    Смирнова А.А. 25 июня 2012 г.

    Л.П. Ветровой
    Подготовить проект приказа о
    привлечении к сверхурочной работе
    референта Смирнова А.А.
    Рычков
    22.06.2012

    В связи с завершением диверсификации бизнеса и запуском совместного с REAT Corporation бизнес-проекта по открытию сети кофеен необходимо срочно согласовать с американскими партнерами вопросы автоматизации основных бизнес-процессов в открывающихся кофейнях, а также определить окончательный размер инвестиций в открытие одного заведения и их окупаемость. Удобное для американских коллег время - 25 июня 2012 г. с 11.00 до 16.00 (время в Нью-Йорке), по московскому времени - с 19.00 до 24.00.
    Считаю необходимым в указанное время привлечь референта Смирнова А.А. к сверхурочной работе для организации видеопереговоров с американскими партнерами в конференц-зале компании. Прошу дать соответствующие указания.

    Коммерческий директор Суворов А.А. Суворов

    В дело N 02-03/2
    Лебедева
    22.06.2012

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АЛЬФА"
    (ООО "АЛЬФА")

    Уведомление
    от 22.06.2012 N 19
    Референту
    А.А. Смирнову

    О привлечении
    к сверхурочной работе

    Уважаемый Андрей Андреевич!

    Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" в лице генерального директора В.В. Рычкова, действующего на основании Устава, уведомляет Вас о том, что в связи с завершением диверсификации бизнеса, запуском совместного с REAT Corporation бизнес-проекта по открытию сети кофеен и необходимостью срочного согласования с американскими партнерами вопросов автоматизации основных бизнес-процессов в открывающихся кофейнях, а также определения окончательного размера инвестиций в открытие одного заведения и их окупаемости необходимо Ваше согласие на привлечение к сверхурочной работе 25 июня 2012 г. с 19.00 до 24.00 (московское время) для организации видеопереговоров с американскими партнерами в конференц-зале нашей компании.
    После ознакомления прошу Вас сделать отметку о согласии/несогласии в настоящем уведомлении. При согласии на сверхурочную работу прошу выбрать форму компенсации за указанную работу.

    Генеральный директор Рычков В.В. Рычков

    Уведомление получено: Смирнов А.А. Смирнов
    22.06.2012

    На привлечение к сверхурочной работе:

    согласен Смирнов А.А. Смирнов
    22.06.2012
    не согласен _________ ____________

    За сверхурочную работу прошу:
    предоставить дополнительное время отдыха
    согласен:

    оплатить работу в повышенном размере
    согласен:
    Смирнов А.А. Смирнов
    22.06.2012

    В дело N 02-03/2
    Лебедева
    22.06.2012


    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АЛЬФА"
    (ООО "АЛЬФА")

    О привлечении к сверхурочной работе
    референта А.А. Смирнова

    В связи с необходимостью срочного согласования с американскими партнерами из REAT Corporation вопросов автоматизации основных бизнес-процессов в открывающихся кофейнях, а также определения окончательного размера инвестиций в открытие одного заведения и их окупаемости в рамках совместного бизнес-проекта, а также руководствуясь ч. 4 ст. 99 ТК РФ:

    1. Привлечь 25 июня 2012 г. с 19 ч 00 мин. до 24 ч 00 мин. к сверхурочной работе референта А.А. Смирнова для организации видеопереговоров в конференц-зале компании.
    2. Главному бухгалтеру И.А. Розановой произвести оплату за сверхурочную работу референту А.А. Смирнову в соответствии со ст. 152, ч. 2 ст. 154 ТК РФ.
    3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на коммерческого директора А.А. Громова.

    Основание: уведомление В.В. Рычкову от 11.01.2012 N 1, докладная записка коммерческого директора А.А. Суворова от 22.06.2012 N 24.

    Генеральный директор Рычков В.В. Рычков

    С приказом ознакомлены:

    Референт Смирнов А.А. Смирнов
    22.06.2012

    Главный бухгалтер Розанова И.А. Розанова
    22.06.2012

    Коммерческий директор Суворов А.А. Суворов
    22.06.2012

    В дело N 02-03/2
    Лебедева
    22.06.2012


    При отсутствии предварительного выбора работником формы компенсации сверхурочной работы издается отдельный приказ об оплате такой работы.

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АЛЬФА"
    (ООО "АЛЬФА")

    Об оплате сверхурочной работы
    референта А.А. Смирнова

    На основании ст. 152 и ч. 2 ст. 154 ТК РФ в связи с привлечением к сверхурочной работе референта А.А. Смирнова для организации видеоконференции с американскими партнерами из REAT Corporation по вопросам реализации совместного бизнес-проекта по открытию сети кофеен.

    1. Главному бухгалтеру И.А. Розановой оплатить сверхурочную работу референта А.А. Смирнова в соответствии со ст. 152, ч. 2 ст. 154 ТК РФ за привлечение к работе 16 января 2012 г. с 19.00 до 24.00.
    2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

    Основание: уведомление А.А. Смирнову от 22.06.2012 N 19, приказ от 22.06.2012 N 28.

    Генеральный директор Рычков В.В. Рычков

    С приказом ознакомлены:

    Референт Смирнов А.А. Смирнов
    26.06.2012

    Главный бухгалтер Розанова И.А. Розанова
    26.06.2012

    В дело N 02-03/2
    Лебедева
    26.06.2012

    Сентябрь 2012 г.