Категория: Бланки/Образцы
ДОГОВОР N _____
на составление и сдачу бухгалтерской (финансовой) отчетности,
налоговых расчетов и деклараций, бухгалтерское и налоговое
консультирование. Исполнитель - аудиторская фирма
"__"________ ____ г.
Аудиторская фирма "___________", именуемая в дальнейшем - Исполнитель, в лице _____________, действующего на основании ____________, с одной стороны и ______________, именуем___ в дальнейшем - Заказчик, в лице ______________, действующего на основании _____________, с другой стороны заключили договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель по заданию Заказчика обязуется составлять и сдавать ежеквартальную (или: ежемесячную) бухгалтерскую (финансовую) отчетность, налоговые расчеты и декларации Заказчика, а также консультировать его по текущим вопросам бухгалтерского и налогового учета, а Заказчик обязуется оплатить оказанные услуги.
1.2. Исполнитель устно консультирует Заказчика по его устным и письменным запросам как с выездом специалистов Исполнителя к Заказчику, так и с приездом Заказчика к Исполнителю, кроме этого, Исполнитель представляет письменные ответы, разъяснения, справки, подтверждения по запросам Заказчика.
1.3. Ежеквартальная (или: ежемесячная) бухгалтерская (финансовая) отчетность, налоговые расчеты и декларации составляются Исполнителем на основании надлежащим образом оформленных первичных документов, регулярно предоставляемых Исполнителю Заказчиком.
1.4. Исполнитель сдает бухгалтерскую (финансовую) отчетность, налоговые расчеты и декларации по назначению в установленные законодательством сроки.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Заказчик обязан:
а) своевременно предоставлять Исполнителю необходимые документы, разъяснения и дополнительные сведения, касающиеся вопросов составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, налоговых расчетов и деклараций, консультирования;
б) предоставить Исполнителю _______ рабочих места, оборудованных мебелью, телефонной связью, компьютерами, ___________________ (иное необходимое оборудование). Допускать специалистов Исполнителя на предоставленные рабочие места;
в) выдавать уполномоченным специалистам Исполнителя необходимые доверенности и другие документы для сдачи отчетности;
г) оплачивать оказанные услуги в соответствии с условиями договора;
д) оказывать всемерное содействие и осуществлять иные необходимые действия по обеспечению работы Исполнителя.
2.2. Исполнитель обязан:
а) оказывать услуги в соответствии с действующим законодательством на основе предоставленных Заказчиком документов;
б) в сроки, согласованные сторонами, давать ответы на поставленные Заказчиком вопросы, готовить письменные заключения и справки со ссылкой на соответствующие акты;
в) своевременно информировать Заказчика обо всех изменениях в действующем законодательстве по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения, касающихся деятельности Заказчика.
2.3. Стороны ежеквартально (ежемесячно) оформляют промежуточные акты оказанных услуг. Окончательный акт оформляется за ___ дней до прекращения договора.
Исполнитель и Заказчик обязуются сохранять конфиденциальность информации, полученной по настоящему договору.
3. ЦЕНА И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ УСЛУГ
3.1. Цена ежеквартально (ежемесячно) оказанных услуг составляет ____ (_______________) рублей, в том числе НДС _______ (___________) рублей.
3.2. Цена услуг включает компенсацию издержек Исполнителя и причитающееся ему вознаграждение.
3.3. Заказчик оплачивает услуги Исполнителя в следующем порядке:
- _____% от цены услуг - до ____ числа месяца (первого месяца квартала);
- остальные ___% от цены услуг - в течение ___-ти банковских дней с момента оформления промежуточного акта за очередной квартал (месяц).
3.4. Завершающие расчеты по договору проводятся на основании окончательного акта в течение ____ дней с момента его оформления.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. В случае невыполнения или некачественного выполнения Исполнителем услуг по настоящему договору Исполнитель несет материальную ответственность за ущерб, нанесенный Заказчику.
4.2. В случае неоплаты услуг в срок Заказчик уплачивает Исполнителю штраф в размере __% от подлежащей уплате суммы за каждый день просрочки, начиная со дня оформления акта.
4.3. Исполнитель освобождается от ответственности в случае непредоставления Заказчиком в срок достоверной информации и/или надлежащим образом оформленных документов.
5. СРОК ДЕЙСТВИЯ И УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ
5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до __________.
5.2. Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению сторон.
5.3. Заказчик вправе в любое время отказаться от исполнения договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.
5.4. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по договору лишь при условии полного возмещения заказчику убытков.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
6.2. Разногласия по данному договору разрешаются путем переговоров. В случае невозможности решить спорные вопросы путем переговоров они разрешаются в установленном законодательством РФ порядке.
6.3. Цены за работы, указанные в настоящем договоре, определены только для настоящего договора и не могут служить прецедентом или конкурентным материалом при заключении аналогичных договоров в будущем.
7. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Если среднесписочная численность работников вашей организации превышает 25 человек, а также численность работников у вновь созданных организаций (в том числе при реорганизации) превышает этот предел, вам необходимо сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП).
При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с ЭЦП. Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭП лично либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
ПФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации! Отчетность в электронном виде – это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства. Уже свыше 80 % плательщиков страховых взносов перешли на электронное взаимодействие с ПФР.
Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.
При представлении отчетности по ТКС необходимо:
Подтверждение о представлении отчетности по ТКС
После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа ПФР квитанцию о доставке сведений. Если пришла квитанция об обнаружении ошибок в отчетности, то указываются причины некорректности отчета. Работодатель должен устранить эти причины и повторно представить отчетность в ПФР. После сдачи отчетности приходит квитанция о приеме документа в ПФР, которую рекомендуется сохранять.
По результатам проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭП территориального органа ПФР.
После этого необходимо отправить в территориальный орган ПФР протокол контроля, подписанный своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган ПФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.
В помощь страхователям в разделе «Электронные сервисы» размещены бесплатные проверочные программы и программы для подготовки отчетности по страховым взносам и по персонифицированному учету в электронной форме.
Если отчетность передается в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, формы должны быть заверены электронной подписью представителя. Уполномоченным представителем налогоплательщика может быть сотрудник другой организации. Отчетность в фонды также можно подать через представителя.
Для отправки отчетности в налоговую достаточно оформить доверенность на представителя. Копию доверенности нужно приложить к отчетности.
Чтобы подать электронную отчетность в фонды через представителя, необходимо:
1) получить письменное согласие всех сотрудников на передачу и обработку персональных данных уполномоченным представителем;
2) оформить доверенность на сдачу отчетности через представителя;
3) заключить с ПФР соглашение об обмене электронными документами через представителя.
Организациям следует заключить договор о предоставлении услуг по сдаче отчетности и предусмотреть в нем вознаграждение за оказанные услуги. Размер вознаграждение организации вправе установить самостоятельно.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1. Рекомендация:Как оформить налоговую отчетность
Подписи ответственных лиц
Заполненные формы налоговой отчетности должны быть подписаны законными или уполномоченными представителями организации. При этом подпись и дату должна содержать каждая страница декларации.
Если отчетность подает законный представитель (генеральный директор или учредитель) организации, то в поле «Достоверность и полноту сведений подтверждаю» укажите «1». Когда же декларацию сдает уполномоченный представитель – поставьте «2». Ниже напишите фамилию, имя, отчество полностью, как в паспорте.
Представителем может выступать и сторонняя организация, выполняющая функции расчета налогов и подачи налоговой отчетности по договору с организацией-налогоплательщиком.* В таком случае в декларации надо написать наименование такой организации, а также фамилию, имя и отчество сотрудника, который вправе заверять декларацию от лица организации-налогоплательщика. Кроме того, в отчетности должна быть его личная подпись, заверенная печатью организации-представителя. Также нужно указать реквизиты документов, подтверждающих полномочия организации-представителя (например, реквизиты договора).
Если отчетность передается в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, формы должны быть заверены электронной подписью представителя. Уполномоченный представитель при этом должен иметь доверенность. подтверждающую его право подписи. Копию доверенности нужно приложить к отчетности. Если отчетность представляется в электронном виде, то копию доверенности можно направить по телекоммуникационным каналам связи. Такие правила установлены пунктом 5 статьи 80 и пунктом 3 статьи 29 Налогового кодекса РФ.
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2. Ситуация: Как сдать электронную отчетность в ПФР через представителя
Чтобы сдавать отчетность в Пенсионный фонд РФ по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), нужно иметь доступ в Интернет. Если у страхователя нет возможности использовать Интернет, он может сдавать отчетность через уполномоченного представителя, который имеет необходимые аппаратно-программные средства для сдачи отчетности.
Чтобы сдавать отчетность через уполномоченного представителя:
1) получите письменное согласие всех сотрудников на передачу и обработку персональных данных уполномоченным представителем;
3) заключите посреднический договор, если интересы страхователя будет представлять организация. Готовую форму договора, как правило, предоставляет сам представитель.*
Это следует из пункта 1 статьи 3 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ, пункта 3.2 Протокола обмена документами, утвержденного распоряжением Правления ПФР от 11 октября 2007 г. № 190р. пункта 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.
После этого уполномоченный представитель заключит соглашение с отделением ПФР, в котором зарегистрированы страхователи, чьи интересы он представляет.
Некоторые региональные отделения ПФР разработали свои регламенты сдачи отчетности через уполномоченных представителей. Эти регламенты, как правило, размещены на сайтах отделений. См. например:
заместитель директора департамента развития социального страхования Минтруда России
3. Рекомендация:Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР)
Доверенность и полнота сведений
В левой нижней части титульного листа укажите сведения о том, кто представляет расчет.
Если расчет подписывает законный представитель страхователя (например, руководитель организации), то в ячейках, предусмотренных для подписи, проставьте 1 и фамилию, имя и отчество представителя полностью. Подпись заверьте печатью и укажите дату подписания.
Если расчет подписывает уполномоченный представитель – гражданин, то в ячейках, предусмотренных для подписи, проставьте 2, фамилию, имя и отчество представителя полностью, дату подписания, а также вид документа, подтверждающего полномочия представителя.
Когда расчет подписывает уполномоченный представитель – специализированная организация, в ячейках, предусмотренных для подписи, проставьте 2, наименование специализированной организации, фамилию, имя и отчество ее руководителя (уполномоченного сотрудника) полностью. Подпись представителя в этом случае заверяется печатью специализированной организации, также указывается дата подписания и вид документа, удостоверяющего полномочия представителя.*
Если расчет подписывает правопреемник организации, в ячейках, предусмотренных для подписи, проставьте 3 и фамилию, имя и отчество представителя правопреемника полностью. Подпись заверьте печатью организации-правопреемника и укажите дату подписания.
После заполнения титульного листа пропустите раздел 1 и начинайте заполнять раздел 2 и следующие разделы. Раздел 1 заполняйте в последнюю очередь на основе данных всех заполненных разделов.
заместитель директора департамента развития социального страхования Минтруда России
эксперт «Системы Главбух» Шарабанова Евгения.
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
Договор на возмездное оказание услуги № от
(сдача отчетности по средствам ТКС)
Общество с ограниченной ответственностью "Торговая компания ЮниАпекс", именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице руководителя Штин А.А. действующего на основании Устава и _______________________________________________________________, именуемое (ый) в дальнейшем «Заказчик», в лице _______________________________, действующего на основании ___________________________ заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Обязанности сторон
1.1. Исполнитель обязан:
1.1.1. Исполнитель обязан представить по заданию Заказчика в налоговые органы и в иные государственные органы (ПФР, ФСС) отчетность или заявления, запросы путем передачи по ТКС (через Интернет), либо лично или путем почтового отправления при невозможности отправки по телекоммуникационным каналам связи.
1.1.2. Исполнитель сохраняет электронные документы Заказчика, переданные в налоговые органы (полученные из налоговых органов), заверенные ЭП Исполнителя (налогового органа) до выдачи их Заказчику.
1.1.3. Исполнитель в разумные сроки, извещает Заказчика о поступившей на его имя в адрес Исполнителя корреспонденции (письма, требования и пр.) из налоговых органов в случае выбора Заказчиком данной услуги.
1.1.4. Исполнитель начинает оказывать услуги, предусмотренные договором, только после оплаты услуг в полном размере.
1.2. Исполнитель считается исполнившим свои обязательства надлежащим образом в момент подписания Акта сдачи-приемки оказанных услуг обеими сторонами, а равно в случае не поступления от Заказчика оформленного Акта сдачи-приемки оказанных услуг или мотивированного отказа в его подписании в течение 10 дней с момента отправления указанного акта Заказчику.
1.3. Заказчик обязан:
1.3.1. Предоставить Исполнителю необходимые для передачи файлы или документы на бумажном носителе.
1.3.2. Обеспечить: 1) соответствие электронного файла документа утвержденным форматам; 2) полноту и правильность заполнения документов, представляемых к отправке; 3) соответствие электронного документа оригиналу на бумажном носителе.
1.3.3. Заказчик обязуется принять оказанные Исполнителем услуги путем подписания акта сдачи-приемки услуг в срок не позднее одного календарного дня с момента его получения или направить Исполнителю мотивированный отказ в его подписании.
1.3.4. Заказчик поручает Исполнителю подписать от имени Заказчика (с помощью ЭЦП) передаваемую согласно настоящему договору отчетность (иные документы). Исполнитель обязуется представить в налоговые органы или иные органы (ПФР, ФСС т.п.) отчетность (иные письма, запросы и т.п.) согласно поручения Заказчика по настоящему договору.
1.3.5. Заказчик выдает Исполнителю (работникам Исполнителя) доверенность, удостоверенную в установленном законом порядке на представление интересов Заказчика в налоговых органах, а также при необходимости - в органах государственных внебюджетных фондов, с правом на подписание от имени Заказчика отчетной документации, в том числе расчетов и деклараций.
1.3.6. Заказчик вправе получить подтверждение специализированного оператора связи об отправке отчетности, а также протокол приема отчета от получающего отчетность государственного органа после получения указанных документов Исполнителем.
2. Порядок исполнений договора.
2.1. Исполнитель передает электронный файл документа в налоговые органы в течение 24 (двадцати четырех) часов по имеющимся каналам связи с использованием средств криптозащиты информации. В случае невозможности передачи информации по каналам связи Исполнитель может сдать документы в налоговые органы на бумажном носителе. В этом случае копии документов с отметкой налогового органа о приеме возвращаются Заказчику.
3. Стоимость услуг и порядок расчетов.
3.1.1. Расчеты производятся немедленно после получения поручения Исполнителем. Цена однократной передачи (получения) одного документа по каналам связи определяется в соответствии с прайсом, действующим на момент заключения договора. Сумма по договору: указывается отдельно.
3.1.2. Изготовление электронного файла документа, исправление ошибок, распечатка документов, составление налоговых расчетов (деклараций) и консультации не являются предметом договора.
4. Ответственность сторон.
4.1.1. В случае нарушения Заказчиком обязательств при предоставлении Заказчиком недостоверной или неполной информации для оказания услуги, Исполнитель не несет ответственности за правильность заполнения и нарушение сроков представления отчетности, а Заказчик не вправе требовать от Исполнителя возмещения убытков.
4.1.2. Исполнитель не несет ответственности за нарушение сроков передачи информации по вине оператора связи или по вине налогового органа.
4.1.3. Договор может быть расторгнут по инициативе Заказчика или Исполнителя. Уведомив одну из сторон в разумные сроки.
4.1.4. Исполнитель имеет право отказаться от исполнения настоящего договора в одностороннем порядке, уведомив об этом Заказчика в разумные сроки.
5. Разрешение споров.
5.1. Споры между сторонами подлежат разрешению путем переговоров. Для разрешения спорной ситуации по настоящему договору Заказчик в первую очередь обращается к Исполнителю. В случае попыток самостоятельного разрешения Заказчиком спорных ситуаций без уведомления Исполнителя, Исполнитель не несет ответственности за последствия действий Заказчика.
5.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны разрешают их в Арбитражном суде г. Перми.
6. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
ООО "ТК ЮниАпекс" так же работает
по индивидуальным заявкам!
ООО "ТК ЮниАпекс" (C) все права защищены.
КОНТАКТЫ И РЕЖИМ РАБОТЫ
Режим работы: ПН-ПТ 10-18.30 Суббота и воскресенье выходной день
на сдачу отчетности
________________________, именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице ______________________, действующего на основании _____________________, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Бизнес-учет», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице директора Резановой Натальи Сергеевны, действующей на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по подготовке и сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности Заказчика (далее по тексту Отчетность) в Инспекцию федеральной налоговой службы и государственные внебюджетные фонды в объеме и в сроки, установленные настоящим договором.
2. Обязанности Исполнителя
2.1. Исполнитель обязуется подготовить отчетность по данным Заказчика в соответствии с перечнем, установленным для организационно-правовой формы и налогового режима Заказчика.
2.2. Исполнитель обязуется обеспечить соответствие формы подготовленной отчетности требованиям, установленным Налоговым кодексом РФ и Федеральным законом «О бухгалтерском учете».
2.2. Исполнитель обязуется сдать указанную в п.2.1. отчетность в налоговый орган и внебюджетные фонды по местонахождению Заказчика в порядке, предусмотренном законодательством, по почте либо лично (по поручению Заказчика).
2.3. Исполнитель обязуется не разглашать без предварительного письменного согласия Заказчика информацию, носящую конфиденциальный характер или составляющую коммерческую тайну Заказчика, ставшую известной Исполнителю в связи с исполнением обязательств по настоящему договору.
2.4. Исполнитель обязуется не позднее пяти дней по окончании работ в каждом отчетном периоде предоставлять Заказчику акт выполненных работ (оказанных услуг).
2.5. Исполнитель обязуется информировать Заказчика о приостановлении исполнения своих обязательств по настоящему договору, в том числе по причине неисполнения или ненадлежащего исполнения Заказчиком условий раздела 4 настоящего договора.
3. Обязанности Заказчика
3.1. Заказчик обязуется не позднее пяти дней с даты подписания настоящего договора передать Исполнителю по акту приема-передачи бухгалтерскую и налоговую отчетность за предшествующие налоговые периоды в объеме, необходимом для надлежащего исполнения обязательств по договору.
3.2. Заказчик обязуется своевременно предоставлять Исполнителю данные для подготовки отчетности за очередной отчетный период.
3.3. Заказчик обязуется выдать представителям Исполнителя надлежаще оформленные доверенности на право представлять интересы Заказчика с указанием полномочий в объеме, достаточном для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему договору.
3.4. Заказчик обязуется оказывать содействие Исполнителю по своевременному утверждению бухгалтерской и налоговой отчетности, иных документов и отчетов, составление которых настоящим договором возложено на Исполнителя.
3.5. Заказчик обязуется своевременно и в полном объеме производить оплату услуг Исполнителя на условиях, указанных в разделе 4 настоящего договора.
3.6. Заказчик обязуется рассматривать представляемые Исполнителем акты выполненных работ (оказанных услуг) в течение 3 рабочих дней с момента их предъявления и в этот срок направлять Исполнителю подписанный со своей стороны акт либо письменный мотивированный отказ от подписания данного акта. Акт о выполненных работах (оказанных услугах) считается принятым Заказчиком, если в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента его представления Заказчику на него не поступил письменный мотивированный отказ от подписания.
3.7. Заказчик обязуется не позднее трех дней с даты подписания настоящего договора назначить уполномоченного представителя на совершение действий по настоящему договору. Заказчик обязуется представить Исполнителю доверенность на своего представителя, а также сообщить его мобильный телефон и адрес электронной почты. В случае изменения уполномоченного лица или его контактных данных Заказчик обязан уведомить Исполнителя в течение трех дней
4. Стоимость и порядок расчетов
4.1. Стоимость услуг Исполнителя по настоящему договору составляет _________________ рублей за подготовку и сдачу отчетности за один отчетный период.
4.2. Расчеты между сторонами осуществляются на основании выставленных счетов Исполнителя в течение 5 (пяти) банковских дней с момента выставления Исполнителем счета.
4.3. При задержке оплаты более чем на 10 (десять) дней Исполнитель оставляет за собой право приостановить исполнение обязательств по настоящему договору.
5. Разрешение споров и ответственность Сторон
5.1. Стороны несут ответственность за нарушение своих обязательств в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.
5.2. Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком при наличии вины Исполнителя в ненадлежащем исполнении обязанностей и прямой причинной связи между ненадлежащим исполнением обязанностей и неблагоприятными гражданскими правовыми последствиями, которые наступили для Заказчика.
5.3. Исполнитель освобождается от ответственности, если неисполнение, ненадлежащее исполнение или несвоевременное представление отчетности явились следствием предоставления Заказчиком Исполнителю недостоверной, неточной или неполной информации, учетных и иных документов и материалов.
5.4. Обязанность доказывания своевременной и надлежащей передачи документов Заказчиком Исполнителю, а равно сообщение той или иной информации лежит на Заказчике.
5.5. Исполнитель освобождается от ответственности в случае, если неисполнение или ненадлежащее исполнение поручения было вызвано неправомерными действиями органов государственной власти и управления.
5.6. Обязательным при разрешении споров признается соблюдение претензионного порядка их досудебного урегулирования. Под претензией понимается обращение одной стороны в адрес другой с требованиями о надлежащем исполнении обязательств, вытекающих из настоящего договора, оформленное в письменном виде и содержащее обоснование предъявленных требований. При отсутствии в течение 10 рабочих дней возражений стороны, получившей претензию, против заявленных требований (в целом либо в их части), соответствующие требования считаются признанными, а их обоснованность — достоверной. Споры, не урегулированные в претензионном порядке, передаются на рассмотрение суда соответствующей юрисдикции по месту нахождения Исполнителя.
6. Прочие условия
6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до 31 декабря ____ г. Срок действия договора автоматически продлевается на следующий календарный год при условии, что ни одна из сторон не уведомит другую об отказе от договора за 15 дней до даты его истечения.
6.2. Настоящий договор может быть расторгнут досрочно:
а) по взаимному волеизъявлению сторон, в любой момент действия договора;
б) по инициативе одной из сторон, с обязательным предупреждением другой стороны о таковом намерении не позднее, чем за 15 дней до момента расторжения;
в) по инициативе одной из сторон при существенном (грубом, неоднократном) нарушении другой стороной условий договора в любой момент действия договора;
г) в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.
6.3. Расторжение договора не устраняет обязанностей Сторон, образовавшихся к моменту расторжения.
6.4. Все дополнительные соглашения сторон, акты и иные приложения, подписываемые сторонами при исполнении настоящего Договора, являются его неотъемлемой частью.
7. Реквизиты и подписи
Настоящим Общество с ограниченной ответственностью "БУХОТЧЕТ.ру", далее "Исполнитель", выражает намерение заключить договор на оказание услуг по передаче файлов электронной отчетности в государственные органы с Заказчиками на условиях настоящей оферты (далее — "Договор").
1. Термины и определения
В целях настоящей оферты нижеприведенные термины используются в следующих значениях:
Оферта — настоящий документ, опубликованный в сети Интернет по адресу: http://buhot4et.ru/oferta.php .
Акцепт Оферты — полное и безоговорочное принятие Оферты путем осуществления действий, указанных в п.7.1. Оферты. Акцепт Оферты создает Договор;
Заказчик — лицо, осуществившее Акцепт Оферты и являющееся потребителем услуг по передаче файлов электронной отчетности в государственные органы по заключенному Договору;
Договор — договор между Заказчиком и Исполнителем на предоставление услуг, который заключается посредством Акцепта Оферты;
Государственный орган – налоговая инспекция, пенсионный фонд, фонд социального страхования или орган государственной статистики (Росстат).
2.1. Исполнитель обязуется передать файлы электронной отчетности Заказчика в государственные органы, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.
3. Общие условия оказания услуг.
3.1. Исполнитель оказывает Услуги Заказчику только при выполнении следующих условий:
3.1.1. Заказчик осуществил Акцепт Оферты.
3.1.2. Заказчик произвел предоплату услуг Исполнителя.
3.1.3. Заказчик предоставил Исполнителю копии документов и данные, необходимые для выполнения услуг по настоящему договору:
3.1.3.1. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
3.1.3.2. Копия паспорта руководителя юридического лица, либо индивидуального предпринимателя;
3.1.3.3. Копия доверенности, на основании которой Заказчик предоставляет Исполнителю право передать файлы электронной отчетности в государственные органы от имени и по поручению Заказчика;
3.1.3.4. Копия Свидетельства о номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС) индивидуального предпринимателя (только если Заказчиком выступает индивидуальный предприниматель);
3.1.3.5. Файлы электронной отчетности в виде сканированных копий оригиналов, заверенных печатью и подписью руководителя.
3.1.4. Исполнитель имеет право отказать Заказчику в оказании услуг по настоящему договору в случае непредоставления и (или) неполного предоставления документов, указанных в п.3.1.2, а также в случае невыполнения п.3.1.
3.1.5. Исполнитель имеет право отказать Заказчику в оказании услуг по настоящему договору без объяснения причин.
4. Обязанности сторон.
4.1. Исполнитель обязан:
4.1.1. Выполнять требования законодательства Российской Федерации и руководящих документов по организации электронного документооборота с использованием средств криптозащиты информации.
4.1.2. Обеспечить передачу по каналам связи электронных документов Заказчика в государственные органы и получение ответных документов от государственных органов для Заказчика.
4.1.3. Сохранять втайне от третьих лиц все сведения, полученные от Заказчика и не использовать их в своих интересах.
4.1.4. Обеспечить сохранность электронных документов Заказчика в течение 3 лет. Выдавать по требованию Заказчика файлы, переданные в государственные органы (полученные из государственных органов), заверенные электронно-цифровой подписью Исполнителя (государственного органа).
4.1.5. По требованию выдавать Заказчику распечатанные подтверждения государственных органов о приеме документов Заказчика.
4.2. Заказчик обязан:
4.2.1. Предоставить Исполнителю необходимые для передачи файлы и документы на бумажном носителе или в виде сканированных копий в электронном виде.
4.2.2. Обеспечить: 1) соответствие электронного файла документа утвержденным форматам; 2) полноту и правильность заполнения документов, представляемых к отправке; 3) соответствие электронного документа оригиналу на бумажном носителе.
4.2.3. Гарантировать наличие согласия субъекта персональных данных, содержащихся в файлах электронной отчетности, на обработку его персональных данных и передачу их третьим лицам.
4.3. Исполнитель имеет право: 4.3.1. Отказать Заказчику в оказании услуг по настоящему договору без объяснения причин. Уведомление об отказе направляется Заказчику по электронной почте, указанной при загрузке файлов отчета.
4.3.2. Требовать от Заказчика в пятидневный срок предоставления уточняющей отчетности, а в случае непредоставления — аннулировать любую ранее предоставленную отчетность Заказчика путем направления в госорган нулевого корректирующего отчета, либо официального письма с просьбой об аннулировании.
5. Порядок исполнения договора.
5.1. Заказчик передает Исполнителю документы для передачи в государственные органы на бумажном носителе в двух экземплярах и в электронном виде. Исполнитель проверяет соответствие электронного файла документу на бумажном носителе по следующим показателям: 1) наименование организации; 2) вид документа по КНД; 3) налоговый период; 4) номер месяца или квартала; 5) вид документа (первичный/корректирующий). Остальные показатели в файле не проверяются на соответствие бумажному носителю, и за содержимое электронного файла, подготовленного Заказчиком, Исполнитель ответственности не несет. При обнаружении несоответствия документа на бумажном носителе его электронному представлению Исполнитель вправе внести изменения в файл документа в электронном виде, уведомив об этом Заказчика. Исполнитель ставит отметку на экземпляре Заказчика о приеме документов в работу.
5.2. Исполнитель передает электронный файл документа в государственные органы в течение 24 (двадцати четырех) часов по имеющимся каналам связи с использованием средств криптозащиты информации.
В случае невозможности передачи информации по каналам связи Исполнитель может сдать документы в государственные органы на бумажном носителе. В этом случае копии документов с отметкой налогового органа о приеме возвращаются Заказчику.
6. Стоимость услуг и порядок расчетов.
6.1. Расчеты производятся немедленно после получения поручения Исполнителем в порядке предоплаты 100%, в российских рублях. Цена однократной передачи (получения) одного документа по каналам связи определяется в соответствии с прайсом, действующим на момент заключения договора (Приложение № 1 к настоящему Договору).
6.2. Изготовление электронного файла документа, исправление ошибок, распечатка документов, составление налоговых расчетов (деклараций) и консультации не являются предметом договора.
7. Акцепт оферты и заключение договора.
7.1. Заказчик производит Акцепт Оферты путем оплаты услуг Исполнителя, в отношении которых заключается Договор.
7.2. Срок Акцепта составляет 5 (пять) рабочих дней с момента выставления счета на оплату.
8. Срок действия Оферты. Порядок изменения условий Оферты.
8.1. Оферта вступает в действие с момента заключения. Срок действия настоящей Оферты с момента Акцепта до момента отзыва Оферты Исполнителем.
8.2. Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты или отозвать Оферту в любой момент по своему усмотрению.
8.3. Акцепт Оферты Заказчиком создает Договор (статья 438 Гражданского Кодекса РФ) на условиях Оферты.
8.4. Договор вступает в силу с момента Акцепта Оферты Заказчиком и действует:
а) до момента исполнения Исполнителем обязательств по оказанию услуг в объеме, соответствующем размеру произведенной Заказчиком по Договору предоплаты;
б) до момента расторжения Договора.
8.5. Заказчик соглашается и признает, что внесение изменений в Оферту влечет за собой внесение этих изменений в заключенный и действующий между Заказчиком и Исполнителем Договор, и эти изменения в Договор вступают в силу одновременно с такими изменениями в Оферте.
8.6. В случае отзыва Оферты Исполнителем в течение срока действия Договора, Договор считается прекращенным с момента отзыва.
9. Расторжение договора
9.1. Договор может быть расторгнут досрочно:
9.1.1. По соглашению Сторон в любое время.
9.1.2. По иным основаниям, предусмотренным настоящей Офертой.
9.2. Прекращение срока действия Договора по любому основанию не освобождает Стороны от ответственности за нарушения условий Договора, возникшие в течение срока его действия.
10. Ответственность сторон.
10.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей по настоящему договору стороны несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ.
10.2. Исполнитель не несет ответственности за достоверность информации, предоставленной Заказчиком. Всю ответственность за достоверность и полноту предоставляемых сведений в государственные органы целиком и полностью несет Заказчик.
10.3. Исполнитель не несет ответственности за нарушение сроков передачи информации по вине оператора связи или по вине государственного органа.
11. Разрешение споров.
11.1. Споры между сторонами подлежат разрешению путем переговоров. Для разрешения спорной ситуации по настоящему договору Заказчик в первую очередь обращается к Исполнителю. В случае попыток самостоятельного разрешения Заказчиком спорных ситуаций без уведомления Исполнителя, Исполнитель не несет ответственности за последствия действий Заказчика.
11.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны разрешают их в Арбитражном суде Саратовской области.
12. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон.
12.1. Заказчик:
ОГРН –
ИНН
Адрес:
12.2. Исполнитель: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "БУХОТЧЕТ.РУ"
ОГРН – 1146455000471
ИНН 6455060406
КПП 645501001
Адрес: 410012, г.Саратов, ул.им Вавилова Н.И. д. 38/114. оф.1006
Приложение №1 к Договору-оферте на услуги по передаче файлов отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи
ЦЕНОВОЙ ЛИСТ
на услуги передачи отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи