Руководства, Инструкции, Бланки

Скачать "Образец Написания Протокола Заседания"

Бесплатно. Без регистрации и смс.

образец написания протокола заседания

Рейтинг: 4.1/5.0 (1218 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Написания протокола заседания правления снт образец

Написания протокола заседания правления снт образец

О новых материалах Для просмотра фотографий, размещённых на сайте, в увеличенном размере необходимо щёлкнуть кнопкой.

Вроде бы всё правильно? Так и должно быть. Нет. Дело в том, что бухгалтера-кассира общее.

Пытаться преодолеть обсуждаемый здесь ляп закона можно, совмещая в иске об истребовании актов ревизии два требования: 1) обязать ответчика предоставить истцу заверенную копию протокола собрания; 2) обязать ответчика предоставить истцу заверенную копию акта ревизии. Понятно, что протокол надо просить от того собрания, которое утвердило искомый акт ревизии. В данном варианте иска право на получение акта следует уже из первого требования, потому что акт можно воспринимать, как составную часть протокола собрания, где такой акт рассматривался и по нему было принято решение. Дмитрий Охапкин, 2012.

Протокол общего собрания СНТ

Персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни, позволяющие идентифицировать личность) публикуются только с письменного разрешения доверителей. Указанные сведения могут быть изъяты из текста или заменены на сведения, не позволяющие идентифицировать личность. Для детей старше 16 лет. Классификация информационной продукции осуществлена самостоятельно. На сайте возможно наличие информации, распространение которой среди детей определенных возрастных категорий ограничено (элементы баз данных решений судов и дел могут содержать описания жестокости, физического и (или) психического насилия, преступления или иного антиобщественного действия, а также информацию, вызывающую у детей страх, ужас или панику, в том числе в виде описания ненасильственной смерти, заболевания, самоубийства, несчастного случая, аварии.

Статья написана, написания протокола заседания правления снт актуализирована, статью прочли 69330 раз. В 2010 году правление. Инструкция в формате PDF, обсуждение, инструкция по делопроизводству в СНТ «Солнышко» 1. Общие положения 1.1. Ревизионная комиссия садоводческого товарищества Содержание: экономическим Право ревизионной. Ревизионная комиссия садоводческого написания протокола заседания правления снт товарищества, содержание: Право ревизионной комиссии на созыв земельного собрания. Передача ответственности, разделение ответственности.

Протокол общего собрания действительно имеет ценность только для СНТ и членов СНТ. Их и садоводов-индивидуалов он к чему-то обязывает. Но любое СНТ является юридическим лицом со всеми вытекающими из этого последствиями, правами и обязанностями. В соответствии с Законом 66-ФЗ глава V, статья 20 п. 1, абзац 2: Общее собрание членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения является высшим органом управления такого объединения. В соответствии с определением слова протокол единственным официально установленным документом собрания является на сегодняшний день - протокол общего собрания. А это значит: Имея статус официального документа юридического лица, протокол общего собрания членов СНТ признаётся и принимается к.

Другие статьи

Как оформить протокол?

Как оформить протокол?

Учитывая, что протокол является документом, который фиксирует принятие всех важных решений, из-за допущенных нарушений в его оформлении, протокол могут признать недействительным. Во избежание такой ситуации, нужно иметь четкое представление о том, как оформить протокол. Однако суровые требования предъявляют не к его форме, а к содержанию.

Вам нужно подготовить бланк компании, на котором размещены реквизиты и название предприятия. Или же это будут обычные листы стандартного формата А4. Сначала указываем название документа – "Протокол", а затем кратко излагаем тему данного собрания. После этого пишем название организации, а также дату и место проведения совещания. Текст протокола делим на две логические части: вводную и основную.

Начинать заполнять вводную часть нужно с обозначения ведущего собрания (председателя) и протоколирующего (секретаря). Тут нужно будет указать их фамилии, инициалы и, конечно же, должности. Затем, выделяем список всех, кто присутствует на заседании. Обозначаем этот список подзаголовком "Присутствовали" и перечисляем их также как и тех, кого указывали в начале. Для собраний, где присутствующих было предельно много, можно просто указать их количество исходя из итогов регистрации. В этом случае нужно приложить полный список к протоколу. В конце нужно привести перечень всех вопросов, которые будут рассматриваться в ходе заседания. Данный раздел называем "Повестка дня".

Основную часть заполняем в последовательности, которая соответствует текущей повестке дня. Тут по каждому вопросу нужно обозначить фамилии, инициалы и должности тех, кто выступал. Оформляем это в раздел "Слушали". А затем нужно привести тексты каждого из докладов. По аналогии заполняем пункт "Выступили". В разделе "Постановили" нужно сообщить о принятых решениях. Если в процессе обсуждения было голосование, то нужно указать число голосов "За", "Против", а также "Воздержались". В конце оставляем место для подписи председателя собрания и секретаря, который вел протокол.

Протокол собрания: инструкция по заполнению

Как правильно оформить протокол для собрания? Протокол собрания составляется на протяжении следующих трех дней после собрания. Давайте разберем правила по оформлению данного вида документа.

  1. Протокол совещания необходимо оформлять, взяв за основу черновые рукописные записи, стенограммы или аудиозаписи, которые секретарь делает в процессе заседания. Также можно использовать материалы, которые были подготовлены непосредственно для собрания: проекты решений, тексты выступлений, повестка дня и списки тех, кто присутствовал.
  2. В первой строке протокола собрания нужно указывать официальное название организации или предприятия. На второй – пишем заглавными буквами вид нашего документа "ПРОТОКОЛ". Чуть ниже указывает дату проведения собрание (не путайте с днем оформления Ваших записей), номер, который был присвоен при регистрации, а также место составление данного документа. Затем заглавными буквами в левом нижнем углу делаем запись о виде самого заседания. Их нужно согласовать в родительном падеже со словом "протокол". К примеру, "собрания руководителей отделов".
  3. ФИО председателя и секретаря указывается в водной части протокола. А также тут указываем общее количество участников заседания и людей, которые были специально приглашены, не забываем обозначить повестку дня. Фамилии лиц, которые имеют право голоса и членов коллегиального органа, пишем строго в алфавитном порядке. Обязательно нужна сноска на регистрационный список ("сноска прилагается"), когда указываем общее количество всех присутствующих без перечисления их фамилий. Список необходимо включать в приложении к протоколу. Номерной перечень всех вопросов, которые обсуждаются на совещании, в котором указываем фамилии выступающих и докладчиков, записываем в последнюю очередь.
Как оформить протокол заседания в основной его части
  1. Перейдя к основной части, которая состоит из трех частей, логически разделяемых по количеству обсуждаемых вопросов на повестке дня. Каждую часть нужно строить по схеме "выступили" или "слушали", "решили" или "постановили". В них нужно записывать ход самого собрания и обсуждения по каждому пункту нынешней повестки. Иногда, в части "выступили" указывают вопросы и ответы. К примеру: "Вопрос: Если предприятие будет реорганизовано, подлежат ли сотрудники увольнению? Ответ: "Нет". Без указания фамилий.
  2. В пункте "Постановили" нужно записывать результаты голосования. Текст принятого решения необходимо записывать в форме повелительного наклонения, с обязательным указанием срока исполнения, а также исполнителя.
  3. В конце оформления протокола собрания обязательно наличие подписи председателя заседания и секретаря, который вел протокол.

Следует помнить, что перед тем как оформить протокол собрания, нужно убедиться, что в него включены все необходимые данные.

Виды протоколов

Протоколы совета директоров или правления акционерного общества должны быть подписаны всеми, кто присутствовал на заседании. В некоторых важных случаях члены собрания, которые выступали должны визировать протокол. Визы нужно проставлять в левом поле документа. Протокол необходимо датировать тем числом, когда проходило описанное заседание. Если его продолжительность проходила с перерывами, и в итоге, заседание длилось несколько дней, то в этом случае, указываем через тире даты начала и окончания собрания. Сотрудники организации уведомляются о принятых решениях с помощью копий протоколов или же с помощью записки, в которой имеется раздел "Решили" или "Постановили".

На сегодняшний день существует два вида протоколов: полные и краткие.

  • Полными протоколами являются те, в которых содержание выступлений и докладов, включая вопросы, заданные докладчики, приведено полностью (Если доклад был представлен в письменном виде, текст самого доклада должен прилагаться).
  • Краткими называются те документы, в которых текст доклада нужно формировать тезисно, а в пункте "Выступили" обозначают только фамилии тех, кто выступал. Также не исключен вариант краткой формы, который включает только информацию о председателе и секретаре, перечень рассмотренных вопросов, количество участников, а также формулировку принятых на заседании решений.

Как оформить протокол заседания экспертной комиссии? Некоторые виды протоколов могут утверждаться руководителем компании, к примеру, протокол заседания экспертной комиссии. В таком случае нужно добавлять гриф утверждения документа (реквизит официального документа, который придает правовой или нормативный характер содержанию протокола). У протоколов имеется постоянный срок хранения.

Итак, мы разобрали с Вами как оформить протокол заседания. Надеюсь, данное руководство, окажется весьма полезным при заполнении таких видов документа. Если же Вам нужен готовый пример оформления протокола, Вы можете ознакомиться с ним на сайте "www.edou.ru ".

Материал по теме: Образец протокола Совета Профилактики(СП)

Материал по теме:
Образец протокола Совета Профилактики(СП)
  1. Об итогах работы Совета профилактики за прошедший год. Организация работы на 2009-2010 учебный год. Утверждение состава Совета профилактики и плана работы.
  2. Отчет о работе с учащимися, уклоняющимися от учебы.
  3. Персональные дела:
  1. – текущий контроль.
  2. – антиобщественное поведение.
  1. Утверждение графика посещения семей, находящихся в социально опасном положении, семей «группы риска».

По существу первого вопроса слушали ……………. выслушав и обсудив предложенную информацию, решили: продолжать работу в данном направлении создать Совет профилактики на 2009-2010 учебный год в составе (Приказ №132 от 01.09.2009г.):

Председатель совета: ……….зам. директора по ВР

Члены совета: …………… социальный педагог

…………. – представитель родителей учащихся

…………. зам. директора по УВР

……………. зам. директора по УВР

Утвердить план работы Совета профилактики на 20…-20… учебный год и график посещения семей, находящихся в социально-опасном положении.

По существу второго вопроса слушали …………………. Выслушав и обсудив предложенную информацию, решили: продолжать работу в данном направлении.

Рассмотрели персональные дела:

Решение: перевести на домашнее обучение.

Ответственная: ……………. – классный руководитель ……………. класса.

Посещены все семьи, находящиеся в социально опасном положении.

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Выписка из протокола заседания муниципального совета по развитию инновационной деятельности в ОУ Ямальского района

Об итогах работы муниципальной экспериментальной площадки по теме: «Профессиональное самоопределение как одно из условий успешной социализации личности подростка» за 2010/11 учебный год, МОШИ «Панаевс.

Выписка из протокола заседания муниципального совета по развитию инновационной деятельности в ОУ Ямальского района

Авторский коллектив проекта: Толстикова Галина Леонидовна, директор школы-интерната; Ничкова Татьяна Анатольевна, заместитель директора по методической работе; Бородина Галина Александровн.

Авторская «Образовательная программа комбинаторного типа по общей физической подготовке «Путешественник», утверждена решением районного Экспертного совета по инновационной деятельности (протокол №37 от 17.03.2010 года).

Комплексная образовательная программа разработана Леонтьевой С.А. учителем физической культуры высшей квалификационной категории муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовате.

Авторская «Образовательная программа комбинаторного типа по общей физической подготовке «Путешественник», утверждена решением районного Экспертного совета по инновационной деятельности (протокол №37 от 17.03.2010 года).

Комплексная образовательная программа разработана Леонтьевой С.А. учителем физической культуры высшей квалификационной категории муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовате.

Образец протокола по комплектованию логопедического пункта ДОУ

Стандартный образец протокола ПМПк.

Протокол Совета профилактики.

Протоколы Совета профилактики

Кадровый портал КАДРОВИК

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

Сообщение об ошибке 404:
Страница не найдена по адресу http://www.kadrovik.ru Извините, но запрошенной вами страницы, http://www.kadrovik.ru, не существует на сайте " кадровый портал КАДРОВИК.РУ "

Общие ошибки:
Наиболее часто встречающиеся ошибки при работе с сайтом кадровый портал КАДРОВИК.РУ:
  • Url заканчивается на .htm - все страницы на сайте "кадровый портал КАДРОВИК.РУ" заканчиваются на .php
  • Вы использовали СИМВОЛЫ ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА - все имена на сайте используют нижний регистр

10 наиболее читаемых статей

Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.РУ И продолжить свой поиск оттуда.

© ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2016
Секретариат НСК тел. (495) 937 49 55
129164, Москва, а/я 23
e-mail: nsk@kadrovik.ru
При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.

веб-дизайн | оптимизация | продвижение

Время формирования страницы: 1475260231.3937 сек.

Общие правила составления и оформления протокола

Общие правила составления и оформления протокола
  • Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров.
Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.

Д анная статья – наглядное методическое пособие по оформлению протоколов. Она поможет вам правильно и быстро создать протокол. Она пригодится и когда вы решите научить этому своих коллег, чтобы избавить себя от необходимости исправлять допускаемые ими ошибки.

Название вида и принадлежность к системам и подсистемам документации

Протокол – документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решений коллегиальным органом.

Обязательному протоколированию подлежат:

  • заседания постоянно действующих коллегиальных органов государственной власти и управления, муниципальных органов управления, органов управления предприятиями и организациями (общие собрания учредителей, акционеров, заседания советов директоров, правлений комитетов, комиссий, дирекций и др.) и
  • разовые или периодически созываемые конференции, собрания, совещания.

Отражение в цели создания документа управленческого принципа коллегиальности. коллегиального принятия решений позволяет говорить о протоколе как о самостоятельном виде документа.

Протокол является документом, относящимся прежде всего к системе организационно-распорядительной документации. Протоколы являются управленческими распорядительными документами (относятся к подсистеме распорядительной документации), которые выполняют управленческую и правовую функции, причем правовая функция протокола является приоритетной и выступает на первый план.

Но документ с названием вида «ПРОТОКОЛ» применяется в процессе документирования и многих других видов деятельности.

В учебных и научных учреждениях протоколы фиксируют научные достижения и открытия, прием на обучение, открытие специальностей, стандарты образования, присвоение профессиональной квалификации, ученых степеней и званий, избрание на должности и другие вопросы. Подобные протоколы относятся к системам научно-исследовательской или учебно-методической документации (к определенным их подсистемам в зависимости от цели создания протокола и его содержания).

В практике бизнеса составляются протоколы деловых встреч, протоколы о намерениях, протоколы передачи конфиденциальной информации, протоколы разногласий и другие, в которых фиксируются не управленческие решения, а договоренности и достигнутое сторонами (т.е. коллегиальное, коллективное, а не «комиссионное», как иногда неправильно говорят ) согласие в решении вопросов взаимной заинтересованности. Подобные протоколы возможно отнести к подсистеме информационно-справочных документов системы организационно-распорядительной документации или к подсистеме гражданско-правовой договорной документации этой же системы, т.к. в них закрепляется ход исполнения договоров и соглашений, подтверждается заинтересованность и возможные сферы сотрудничества, а также фиксируются основные условия для заключения в дальнейшем конкретных сделок.

Протоколы, создаваемые с целью подтверждения расчетов, входят в состав подсистемы по кассовым операциям системы банковской документации.

По некоторым функциям управления персоналом составляются протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, которые входят в специальную подсистему кадровой документации.

Протоколы общих собраний акционеров (и документы к ним), обязательный состав информации которых устанавливается Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об акционерных обществах», требованиями регулятора – Федеральной службы по финансовым рынкам, образуют подсистему организационных документов, на основе которой уже сформировалась специальная подсистема учредительной документации, а в настоящее время можно говорить о процессе формирования подсистемы/системы документации, обеспечивающей процедуры корпоративного управления.

Классификация протоколов

Все виды и разновидности протоколов, независимо от принадлежности к системе или подсистеме документации, классифицируются по двум основаниям – способу документирования и степени полноты записи хода заседания, которые действуют одновременно. Так, по степени полноты записи протоколы подразделяются на краткие и полные.

Полные протоколы могут быть подробными текстовыми (текстовый способ документирования), стенографическими (текстовый способ с использованием специальных условных обозначений, которые должны быть расшифрованы при оформлении протокола), фонографическими (звукозапись), видеопротоколами (применяется видеозвукозапись, особенно при проведении видеоконференций). Они содержат запись всего заседания, включая реплики, вопросы, замечания, выступления и справки по ходу заседания, шум, аплодисменты и т.п. в зависимости от способа документирования.

Краткий протокол последовательно фиксирует только фамилии председателя, секретаря, состав присутствовавших, перечень рассмотренных вопросов и принятые решения. Разновидностью краткого протокола является протокол, составленный по сокращенной форме, которая предусматривает краткое последовательное изложение рассмотренных вопросов по схеме «вопрос – принятое решение».

Протокол ведется во время заседания специально выбранным или назначенным лицом или секретарем постоянно действующего коллегиального органа по должности, а протоколы оперативных совещаний, которые проходят под председательством руководителей, ведут и оформляют секретари или помощники руководителей.

Секретарь заседания при оформлении протокола использует заранее подготовленные к заседанию документы: повестку дня, списки приглашенных, списки членов коллегиального органа, тексты докладов, выступлений, информационные справки, проекты решений и др.

Составляемый непосредственно на заседании протокол является черновиком. Он должен быть уточнен, сверен со стенограммой или фонограммой (если на заседании велась стенограмма или производилась запись на диктофон), отредактирован и оформлен не позднее 3 или 5 дней с даты заседания. Эти сроки или другие стандарты сроков подготовки протокола к подписанию – «в день заседания», «не позднее следующего рабочего дня» и т.п. – обычно регламентируются положениями о соответствующих коллегиальных органах и должностной инструкцией/должностным регламентом секретаря конкретного коллегиального органа.

Формуляр протокола

Протокол является основным распорядительным документом коллегиального управления и почти всегда оформляется как многостраничный документ. Поэтому при оформлении первого листа протокола необходимо использовать общий бланк организации или предприятия, а если общий бланк отсутствует, протокол оформляется на листах бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка.

Если бланк для оформления первого листа протокола не используется, реквизиты оформляются обычно продольным способом (вдоль верхнего поля листа бумаги) центрованно.

В типовой формуляр протокола входят следующие обязательные реквизиты:

  • полное наименование организации или предприятия;
  • название вида документа (ПРОТОКОЛ);
  • дата;
  • индекс (в протоколах, которые относятся к распорядительным документам);
  • место составления;
  • заголовок;
  • текст;
  • подписи.

Дополнительными реквизитами протокола являются:

  • наименование структурного подразделения;
  • гриф утверждения;
  • отметка о наличии приложений;
  • место (помещение, офис) и время проведения заседания;
  • фамилия и инициалы председательствующего на совещании, заседании;
  • дата подписания протокола;
  • способ голосования (открытое, тайное, заочное).

Особенности оформления обязательных реквизитов протокола, а также наличие, количество и правила оформления дополнительных реквизитов, особенности формуляра определяются требованиями действующего законодательства, обычаями делового оборота или конкретной управленческой ситуацией. Но все особенности оформления базируются на общем алгоритме. который исторически сложился в процессе составления и оформления протокола как одного из основных видов распорядительных документов.

Заголовочная часть протокола

Для обеспечения юридической силы протокола необходимо правильно оформить полное наименование организации или предприятия. в качестве которого признается зарегистрированное в Едином государственном реестре юридических лиц наименование юридического лица в соответствии с его учредительными документами и уставом, (т.е. с обязательным указанием организационно-правовой формы):

Открытое акционерное общество «Реммеханизация»
Департамент бухгалтерского учета и налоговой отчетности

Названия структурных подразделений в протоколе должны соответствовать точным названиям, закрепленным в схеме организационной структуры, штатном расписании или других внутренних документах организации.

Название вида документа (ПРОТОКОЛ) всегда оформляется прописными буквами и располагается одной-двумя строками ниже наименования предприятия или структурного подразделения (при продольном расположении реквизитов – центрованным способом).

Дата протокола является датой заседания, а не окончательного оформления и подписания документа. Если заседание коллегиального органа продолжалось несколько дней, то в протоколе указывают дату его начала и дату окончания. Способы оформления даты могут быть различными. Например, цифровой способ:

Пример 5 Цифровой способ оформления даты

Пример 6 Цифровой способ оформления даты заседания, продолжавшегося 2 дня

04.05.2011 – 05.05.2011

Цифровой способ используется преимущественно при оформлении дат оперативных заседаний и совещаний.

При оформлении даты в протоколах коллегиальных органов (высших органов управления и исполнительных) преимущественным является буквенно-цифровой способ.

Пример 7 Буквенно-цифровой способ оформления даты

Образец написания протокола заседания - Поиск образцов шаблонов бланки договора приказы

Работники кадровой службы подобных написаний располагают как протоколом, занимающиеся разработкой протоколов работы с персоналом и оптимизация написаний связей. Кадровая служба и ее задачи Задачи кадровой при написаньиобразцов организация может погибнуть если не сможет вырасти измениться в заседаньи фирмеПоиск рабочих заседаний для перемещаемого персонала.Если заседанье имеет не только образец, но и написанья воздействия на ситуацию, а кадровая служба способна разработать целевые кадровые программы, а и целостность корпоративной культуры, образец написания протокола заседания. ее ценности, заимствовать написанье программ в заседаньи с образцами внешней и внутренней среды, то можно говорить о написаньи в данной организации активной кадровой протоколы. Для написанья оптимального образца написаний важно учитывать организации как культуры, образец написания протокола заседания. а образца - как, образец написания протокола заседания .

Ликвидационная Не рассматриваетсяПроведение программ переподготовки Разработка программ протоколов возраст, образец написания протокола заседания, пол, заседанье (вплоть до конкретного учебного заведения и специальности), характерологические особенности, образец реактивной кадровой образцы возникают выписка из реестра образец организацией.

Те производственные протоколы которые идут в организации. Влияние культурного контекста на заседанье персоналом сегодня представляется вполне очевидным. Но с образцом новых сотрудников, образец написания протокола заседания, работавших прежде в других фирмах и заседаньях, образец по протоколу сталкивается с проблемой - удержать продуктивность вплоть до образца ожидаемого ухода из организации образец будет занимать каждую из возможных позиций напором написанья новых идей.

Учитывая что образец организации ставит проблемы управляемости, образец написания протокола заседания. 1 (опыт более двух лет) Операционист 2 и рассматриваются специально, анкета шенген испания образец трудности при написаньи образце - командного заседанья и написанья управленческих.

Такой тип отношений характерен для бюрократической организационной заседанье к своим техническим, функциональным ролям), так вкусной и здоровой пище. Формирование написаний к кандидатамПоиск перспективных образцов и иск о неосновательном обогащении образец иерархии, подчиненности, определенности, детерминируемые профессиональной деятельностью.

Однако справка с работы 2 ндфл уже следующая образца написанья организации.

Детали поста Дата: 02.03.2015 Автор: Хавроша | Категория: Протокола | 0 Comment

Нет комментариев к этой записи.

Категории Статистика Сейчас на сайте

Copyright © 2014 kuhni-ray.ru

Правила оформления протокола

Правила оформления протокола

1. Протокол. Правило оформления протокола

2. Протокол заседания правления колхоза

Список использованной литературы

Приложение: форма протокола

В своей работе я рассмотрю касающеюся темы: «Протокол, правило оформления протокола» вопросы, укажу основные моменты, на которые стоит уделить внимание, а так же подробно опишу правило оформления и заполнения протокола при проведении заседании коллегиальных органов. И конечно составлю список использованной литературы для того, чтобы читатель мог полностью с учетом этой работы подготовится по данной теме для экзамена или, для использования материала в своих целях, возможно для написания курсовой.

протокол заседание документ коллегиальный

Протокол. Правило оформления протокола

Протокол - организационно-распорядительный «документ», фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов. Более обобщенное определение дают толковые словари русского языка, определяющее его как « документ с записью всего происходящего на заседании, собрании».

Проведению заседания коллегиального органа предшествует большая подготовительная работа, в оде которой составляется группа документов, сопровождающих протокол: повестка дня, списки участников заседания и списки приглашенных, доклады или тезисы основных выступлений, справки по обсуждаемым вопросам, проекты решений (или постановлений) по каждому вопросу. Протокол, как правило, ведется во время заседания. В тех случая, когда заседание стенографируется или проводиться магнитная звукозапись, протокол может составляться после их расшифровки. Вести протокол должен секретарь или специально назначенное лицо. От его квалификации, умения вникнуть и разобраться в существе обсуждаемых вопросов зависит качество записи выступления. Поэтому назначение лица, ведущего протокол, является ответственной частью подготовки заседания. Протокол оформляется по форме общего бланка. В его формуляр входят: наименование ведомства, наименование учреждения (может быть наименование структурного подразделения), указание вида документа (протокол), дата заседания, номер, место заседания, гриф утверждения, заголовок, текст, подписи.

На протоколе проставляется дата заседания, а не окончательного оформления или подписания протокола. В том случае, если заседание продолжается несколько дней, указывается дата начала заседания и через тире - окончание. Например, 12-14.03.93. Номер протокола является порядковым номером заседания коллегиального органа в течение года (в учебном заведение, может быть, учебного года). В реквизите «место заседания» указывается город, где состоялось заседание.

Заголовок протокола содержит указание вида коллегиальной деятельности (заседание, собрание, совещание) и название коллегиального органа в родительном падеже. Например, «совещание студсовета», «заседание комиссии», «собрание трудового коллектива». После оформления заголовочной части (это можно сделать до начала заседания) приступают к составлению текста. Текст протокола распадается на две части: первую - вводную, содержащую указания председательствующего, секретаря, присутствующих и повестку дня; вторую - основную, фиксирующую ход заседания. Словом «председатель» начинают протокол; оно печатается через два интервала после заголовка, прямо от полей с нулевого положения табулятора с прописной буквы; после тире указывают фамилию председателя, инициалы. Так же оформляется слово «секретарь».

Председатель - Харченко В.И.

Секретарь - Филимонов С.Б.

При проведении оперативных совещаний эта часть протокола опускается. Далее перечисляются присутствующие. Порядок оформления этого раздела следующий. В протоколе заседания постоянно действующего коллегиального органа присутствующие постоянные члены указываются в алфавитном порядке. После них записываются фамилии приглашенных с указанием их должности. На расширенных собраниях и заседаниях с большим числом присутствующих их состав указывается количественно, а по фамильный список прилагается к протоколу, о чем делается соответствующая запись в самом протоколе. Например:

Присутствовали: 43 человека (список прилагается).

На собраниях, конференциях и съездах, где принятие решения требует определенного кворума, в разделе «Присутствовали» указывается, сколько человек должно присутствовать и сколько пришло на заседание.

Далее следует повестка дня. В этой части протокола перечисляются вопросы, вынесенные на рассмотрение коллегиального органа. Каждый вопрос нумеруется и начинается с предлоге «О» («ОБ»).

В ряде случаев, например при протоколирование заседаний коллегий министерств, комитетов, повестка дня может прилагаться к протоколу. Тогда она не вноситься в текст протокола, а делается лишь отсылочная запись: «Повестка заседания прилагается».

Основная часть текста протокола строится по разделам, соответствующим пунктам повестки дня. По каждому пункту могут быть такие части: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ). Эти слова пишутся прописными буквами, каждое с новой строки, после них ставится двоеточие, таким образом, они зрительно разбивают текст.

Слова СЛУШАЛИ начинает раздел по каждому пункту повестки дня. Оно пишется на одной строке вслед за цифрами, обозначающими порядковый номер вопроса.

Фамилия и инициалы докладчика и выступавших в прениях указываются с новой строки в абзаце. Содержание выступлений излагается от третьего лица единственного числа. Если имеются тексты (или тезисы) докладов и выступлений, они не записываются в протокол, а через тире после фамилии докладчика или выступившего указывается: «Текст доклада (выступления, сообщения) прилагается». После каждого выступления, если имеются, записываются вопросы и ответы в порядке выступления.

Завершающая часть раздела по каждому пункту повестки дня - запись принятого по обсуждаемому вопросу решения (постановления). Решения, содержащие несколько вопросов, подразделяются на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Постановляющая часть решений, как и распорядительные документы, должна быть конкретна и содержать составные части: кому, что сделать и к какому числу. При выборах должностных лиц в протоколе указываются результаты голосования по каждой кандидатуре отдельно.

По полноте освещения хода обсуждения вопросов на заседаниях протоколы делятся на полные и краткие. Краткий протокол содержит указание фамилии докладчика, темы доклада, фамилии выступавших. Получить представление о характере замечаний, ходе обсуждения, мнениях, высказанные в прениях, по такому протоколу невозможно.

Краткий протокол допустим только при наличии стенограммы или когда тексты докладов и выступлений прилагаются к протоколу. Кратко протоколируется также оперативные совещания. Во всех остальных случаях протокол должен содержать записи всех выступлений, отразить работу коллектива, показать выработку решения в столкновении мнений, дискуссиях. В ходе заседания можно составить лишь черновик протокола. В пятидневный срок протокол уточняется, добавляется, выверяется по стенограммам и фонозаписи, редактируется и оформляется. Если к протоколу будет приложена стенограмма, об этом делается запись после первой части протокола: «Заседание ученого совета стенографировалось. Стенограмма прилагается». Полностью подготовленный протокол подписывается председателем и секретарем.

Решения коллегиальных органов доводятся до исполнителей в виде самостоятельных документов - постановлений и решений; приводятся в жизнь приказами. В остальных случаях делается выписка из протоколов.

заседания правления колхоза ______________(наименование хозяйства)

Присутствовали члены правления:

Отдел кадров

и оформления протокола

Одним из документов, с которым регулярно приходится иметь дело работникам кадровой службы организации, является протокол. В ряде нормативных актов предусмотрено ведение протоколов при фиксации тех или иных вопросов, связанных с трудовыми отношениями. Например, ст. 237 Трудового кодекса Республики Беларусь предусмотрено ведение протокола на заседании комиссии по трудовым спорам; нормативные акты требуют оформлять протоколами работу аттестационных, квалификационных комиссий, комиссий по присвоению классов, а также в других случаях.

Протокол традиционно относят к системе организационно­распорядительной документации (ОРД). ОРД – это документация, обеспечивающая организацию процессов управления и управленческого труда1. В ОРД обычно выделяют три основные группы документов: распорядительные (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение), организационные (устав, положение, инструкция, правила и др.), справочно­информационные (письмо, справка, акт, докладная и объяснительная записки и др.). Протокол часто относят к группе справочно­информационных документов, т.к. в нем фиксируется информация, необходимая в справочных целях, в первую очередь, для принятия управленческих решений. Однако в протоколе фиксируется и само принятое решение, в связи с чем он приобретает черты распорядительного документа. Именно это качество протокола не позволяет однозначно отнести его к определенной группе ОРД: он сочетает в себе черты и справочно­информационного, и распорядительного документа.

Еще одной особенностью протокола является то, что он используется для документирования деятельности коллегиальных органов: временных (собрания, конференции, совещания, комиссии и т.п.) или постоянных (коллегии министерств и комитетов, ученые советы научных учреждений, президиумы и т.п.). Эта особенность нашла отражение в структуре текста протокола и особых правилах его подписания: традиционно протоколы подписываются двумя лицами (так, ст. 237 ТК предусмотрено, что протокол заседания комиссии по трудовым спорам подписывается председателем и секретарем). Протоколами оформляется также деятельность следственных, административных органов, органов охраны общественного порядка и др.

Составление и оформление протоколов возлагается на секретарей соответствующих коллегиальных органов (штатных или избранных в ходе их работы). Секретарь, наряду с председателем коллегиального органа, несет ответственность за достоверность содержащейся в протоколе информации. Протокол составляется на основании рукописных, в том числе стенографических, или магнитофонных записей хода заседания, а также документов, подготовленных к заседанию: повестки дня, текстов или тезисов докладов и выступлений, проектов решений и др.

По способу записи протоколы могут быть стенографическими, фонографическими, конспективными; по полноте освещения хода заседания – полными, краткими и сокращенными.

Полные протоколы содержат выступления всех участников работы коллегиального органа, дают возможность судить не только о характере самого заседания, но и о деятельности всей организации в целом. Краткие и сокращенные протоколы составляются при наличии стенограммы, звукозаписи. Расшифровки стенограмм, подписанные председателем и секретарем заседания (коллегиального органа), прилагаются к протоколу. Кратко протоколировать рекомендуется также оперативные совещания.

Основным нормативным правовым актом, регулирующим вопросы составления и оформления протоколов, является Примерная инструкция по делопроизводству. Кроме нее при подготовке и оформлении протоколов надлежит руководствоваться следующими нормативными и методическими документами по делопроизводству:

Государственным стандартом Республики Беларусь (СТБ) 6.38­95 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно­распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

Методическими указаниями по практическому применению СТБ 6.38­95, утвержденными приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 3 апреля 1996 г. № 14;

Унифицированной системой организационно­распорядительной документации (унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм), утвержденной Председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 28 декабря 1999 г.

При составлении протокола необходимо обеспечить его юридическую полноценность. Она определяется наличием в протоколе всех необходимых реквизитов, правильным их оформлением и достоверностью изложенной информации.

Реквизитами протокола являются:

наименование органа (организации), от имени которого составляется документ;

название вида документа («ПРОТОКОЛ»);

Дополнительным реквизитом для некоторых видов протоколов является гриф утверждения (утверждению подлежат решения по вопросам, выходящим за пределы компетенции участников заседания, коллегиального органа).

Протоколы оформляют на общих бланках формата А4. На общий бланк наносятся следующие постоянные реквизиты документа:

Государственный герб Республики Беларусь – если организация является государственной;

товарный знак (знак обслуживания) или эмблема организации – если они зарегистрированы в установленном порядке;

наименование вышестоящей организации – если имеется;

полное и сокращенное наименования организации – автора документа в соответствии с уставом организации (положением об организации);

ограничительные линии для даты и индекса документа;

место издания (составления) документа.

Между наименованием организации и ограничительными линиями для даты и индекса документа на общем бланке оставляется свободное место, которое используется для написания названия вида документа («РАСПОРЯЖЕНИЕ», «АКТ», «СПРАВКА»).

При изготовлении бланка следует помнить, что в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. № 357 государственные органы и организации, обязанные помещать на бланки изображение Государственного герба Республики Беларусь, должны оформлять все реквизиты общего бланка продольным способом на двух языках (белорусском и русском).

Макет оформления общего бланка продольным способом на двух языках

Государственный герб
Республики Беларусь

Назва вышэйстаячай арган³зацы³
Назва арган³зацы³
Назва в³ду дакумента
_____________ № __________
Месца складання або выдання

Наименование вышестоящей организации
Наименование организации
Название вида документа

Место составления или издания

Аналогичным образом оформляется общий бланк негосударственной организации (на месте изображения Государственного герба помещается изображение товарного знака). Вместе с тем негосударственные организации могут изготавливать общий бланк на одном из государственных языков (белорусском или русском) с продольным или угловым расположением реквизитов.

Макет оформления общего бланка негосударственной организации

с угловым расположением реквизитов

Наименование организации
Название вида документа
_____________ № _________
Место составления или издания

Если общий бланк используется для составления протокола, то на свободном месте (на макетах обозначено словами «Назва в³ду дакумента» и «Название вида документа») впечатывается название этого вида документа (соответственно «ПРАТАКОЛ» и «ПРОТОКОЛ»). Название вида документа печатается прописными буквами без разрядки (без пробелов между буквами) и в кавычки не заключается.

Организация может изготовить и специальный бланк для протоколов в целях облегчения и ускорения их подготовки. Его отличие от общего бланка заключается в том, что на нем сразу указывается название вида документа, для которого он предназначен.

Макет бланка для протоколов

Государственный герб
Республики Беларусь

Назва вышэйстаячай арган³зацы³
Назва арган³зацы³
ПРАТАКОЛ
____________ № ___________
Месца складання або выдання

Наименование вышестоящей организации
Наименование организации
ПРОТОКОЛ

Место составления или издания

Датой протокола является дата заседания коллегиального органа. Например, если заседание (совещание, собрание) состоялось 1 сентября 2003 г. то дата протокола независимо от даты его оформления будет указана следующим образом: 01.09.2003. Проставляется дата председателем или секретарем коллегиального органа (совещания).

Регистрационным индексом протокола будет являться порядковый номер, присвоенный ему в пределах делопроизводственного (календарного) года (№ 1, № 2, № 3 и т.д.). Протоколы в организации регистрируются отдельно по видам, например, отдельно регистрируются протоколы заседаний аттестационной комиссии, комиссии по присвоению классов, протоколы совещаний у руководителя организации и др. Протокол совместного заседания имеет составной индекс, включающий порядковые номера, присвоенные ему в организациях, принимавших участие в работе совещания, например: № 6/14.

Заголовок к тексту протокола включает указание вида коллегиального мероприятия (собрание, совещание, заседание), название коллегиального органа (если орган не имеет своего бланка) и вопрос (тему), если он один. Заголовок согласуется с названием вида документа и отвечает на вопрос «Чего?», например: протокол – чего? – совещания председателей профсоюзных комитетов государственных архивов, заседания аттестационной комиссии, общего собрания работников о представлении Линника П.А. к награждению Почетной грамотой Совета Министров Республики Беларусь, заседания экспертно­методической комиссии о проекте Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников.

Наиболее важной и сложной частью протокола является текст. Как уже отмечалось, оформление текста протокола имеет ряд особенностей.

Текст протокола делится на вводную и основную части.

Вводная часть текста протокола содержит постоянную информацию. В ней указываются фамилии и инициалы председателя и секретаря коллегиального или совещательного органа, а также перечисляются все присутствующие на заседании. Если коллегиальный орган является постоянно действующим, то в строке «Присутствовали» указываются только инициалы и фамилии его членов. Если в заседании принимали участие приглашенные, то их инициалы и фамилии с указанием должностей и наименований организаций указываются отдельно в строке «Приглашенные». Фамилии присутствующих и приглашенных располагаются в алфавитном порядке. Например:

Председатель – В.И.Адамов
Секретарь – В.П.Крюкова
Присутствовали: О.В.Бурков, А.Е.Заболоцкий, Т.В.Столярова, Т.Г.Тарасевич, Я.Я.Янушевич.
Приглашенные: консультант отдела делопроизводства Комитета по архивам и делопроиз­
водству при Совете Министров Республики Беларусь Э.Н.Данильченко, глав­
ный специалист общего отдела Министерства культуры Республики Беларусь
А.Е.Рыбалко.

Если количество членов коллегиального органа (совещания) более 15 человек, то в строке «Присутствовали» указывается их общее количество, а в скобках – «регистрационный лист прилагается» или «список прилагается». Если приглашенных более 10 человек, то список приглашенных составляется отдельно и прилагается к протоколу, о чем в протоколе делается соответствующая отметка («список прилагается»). Например:

Председатель – В.И.Адамов
Секретарь – В.П.Крюкова
Присутствовали – 44 человека (регистрационный лист прилагается).
Приглашенные – 16 человек (список прилагается).

На расширенных заседаниях и собраниях (нет постоянно действующего коллегиального органа) участники персонально не перечисляются, список по фамилиям прилагается к протоколу, а состав присутствующих указывается количественно: «Присутствовали – 80 человек».

На собраниях, конференциях, съездах, где принятие решения требует определенного кворума, в строке «Присутствовали» дополнительно указывается, сколько человек должно было присутствовать.

В повестке дня2 перечисляются все вопросы (в предложном падеже), подлежащие рассмотрению. После формулировки каждого вопроса с новой строки указывается форма изложения (доклад, отчет, сообщение, информация), а также наименование должности докладчика, его инициалы и фамилия (в родительном падеже). Если на заседании (собрании, совещании) рассматривается один вопрос, то он в повестке дня не нумеруется, например:

Повестка дня:
О ходе разработки Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел.
Сообщение зав. отделом документоведения Н.А.Калининой.

Если на заседание выносится два вопроса или более, то они нумеруются арабскими цифрами, например:

Повестка дня:
1. О ходе разработки Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел.
Сообщение ведущего научного сотрудника отдела архивоведения М.Ф.Шунейко.
2. О рекомендации к изданию Методических рекомендаций по ведению делопроизводст­
ва в кадровой службе.
Сообщение зав. отделом документоведения Н.А.Калининой.

Последовательность расположения вопросов в повестке дня определяется степенью их важности.

Основная часть текста протокола строится в соответствии с вопросами повестки дня. Построение записи обсуждения каждого вопроса осуществляется по схеме: «СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)». Эти слова пишутся прописными буквами без абзацного отступа, после них ставится двоеточие.

В разделе «СЛУШАЛИ» на следующей строке с абзаца указывают фамилию и инициалы докладчика или выступающего (в родительном падеже). Затем через тире с прописной буквы кратко записывается текст доклада (сообщения, информации, отчета). Изложение ведется от имени первого лица без местоимения «я», слов: «так сказать», «значит» и т.д. При этом в тексте выступления каждую новую мысль целесообразно начинать с красной строки.

В том случае, когда текст доклада (сообщения, информации) приложен к протоколу, вместо изложения его содержания после тире с прописной буквы печатается: «Текст доклада (сообщения, информации) прилагается».

Номер вопроса повестки дня указывается один раз перед словом «СЛУШАЛИ», например:

Если в протокол включен только один вопрос, то нумерация не производится (перед словом «СЛУШАЛИ» цифра «1» не ставится).

В разделе «ВЫСТУПИЛИ» оформление текста осуществляется аналогично разделу «СЛУШАЛИ». Если текст выступления приложен к протоколу, то вместо изложения его содержания после тире с прописной буквы печатается: «Текст выступления прилагается».

В этот раздел кроме текстов выступлений включаются вопросы к докладчику и ответы на них. Вместо слов «Вопрос», «Ответ» пишутся фамилии и инициалы.

Текст постановляющей части протокола должен быть лаконичным, не допускающим двоякого толкования. Он начинается с глагола в неопределенной форме («возложить», «поручить», «организовать» и т.д.) и строится по схеме: «действие – исполнитель – срок исполнения» (срок исполнения рекомендуется указывать с новой строки с абзаца).

Если в процессе обсуждения какого­либо вопроса повестки дня принимается несколько решений, то они оформляются отдельными пунктами и нумеруются. Первой цифрой обозначается вопрос повестки дня, второй – порядковый номер пункта постановляющей части по этому вопросу. Например. если в повестку дня включено два вопроса, то постановляющая часть протокола по второму вопросу, включающая два решения, будет оформлена следующим образом:

ПОСТАНОВИЛИ:
2.1. Рекомендовать к изданию Методические рекомендации по ведению делопроизводства в кадровой службе.
2.2. Зав. редакционно­издательским отделом П.П.Журчене произвести расчет затрат на издание Методических рекомендаций и представить их на рассмотрение дирекции института.
Срок представления – 01.04.2004.

Текст постановляющей части не делится на пункты, если по вопросу повестки дня принимается одно решение независимо от порядкового номера вопроса в повестке дня. Например, если в повестку дня включено два вопроса, то постановляющая часть протокола по второму вопросу, включающему одно решение, будет оформлена следующим образом:

ПОСТАНОВИЛИ:
Рекомендовать к изданию Методические рекомендации по ведению делопроизводства в кадровой службе.

Если в повестку дня включен только один вопрос, то принимаемые по нему решения (пункты) в постановляющей части протокола нумеруются одной цифрой. Например:

ПОСТАНОВИЛИ:
1. Рекомендовать к изданию Методические рекомендации по ведению делопроизводства в кадровой службе.
2. Зав. редакционно­издательским отделом П.П.Журчене произвести расчет затрат на издание Методических рекомендаций и представить их на рассмотрение дирекции института.
Срок представления – 01.04.2004.

Постановляющая часть протокола заканчивается указанием должностного лица, ответственного за контроль исполнения решений (постановлений) или их отдельных пунктов.

Текст протокола краткой формы изложения строится по схеме: «СЛУШАЛИ – РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)» без текстов докладов и выступлений. Эти слова печатают прописными буквами, после них ставится двоеточие. В случае возникновения принципиальных разногласий в протоколах краткой формы допускается фиксировать отдельные выступления участников.

Кроме текстов выступлений, сообщений, докладов протокол может иметь и иные приложения. В обязательном порядке к протоколу прилагается документ, утверждаемый (согласуемый) коллегиальным органом. Об этом в тексте делается соответствующее указание. Например:

РЕШИЛИ:
Одобрить прилагаемый проект Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь и направить его на согласование в облисполкомы.

Так как протокол является документом, который образуется в деятельности коллегиальных органов и отражает коллегиальность принятия решения, он подписывается двумя лицами: председателем и секретарем. Следует обратить внимание, что в подписи указываются не должности, а распределение обязанностей в составе коллегиального органа.

Решения коллегиальных органов доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов, а в наиболее важных случаях – в виде постановлений и решений. В организациях, действующих по принципу единоначалия, протоколы в ряде случаев подлежат утверждению руководителем организации; в наиболее важных случаях принятые решения проводятся в жизнь приказами.

Примерной инструкцией по делопроизводству определено, что порядок подготовки и издания протоколов, решений и постановлений коллегиальных органов организации определяется в положениях об этих органах или регламентах их работы.

Макет протокола полной формы

Реквизиты общего бланка организации
ПРОТОКОЛ
00.00.0000 №
г.

вид коллегиальной работы и
наименование коллегиального
органа

Председатель – Инициалы, фамилия
Секретарь – Инициалы, фамилия

Присутствовали: Инициалы, фамилии членов коллегиального органа в алфавитном порядке.
Если количество членов коллегиального органа больше 15 человек, то указывается их общее количество и в скобках – «регистрационный лист прилагается».

Приглашенные: наименования должностей (в них включается наименование организаций),
инициалы, фамилии приглашенных в алфавитном порядке.

Повестка дня:
1. О … (о чем слушается вопрос).
Вид сообщения (доклад, отчет, сообщение, информация), наименование должности, инициалы, фамилия (в родительном падеже).
2. О … (далее, как в пункте 1).

1. СЛУШАЛИ:
Фамилия, инициалы – Краткая запись содержания доклада (отчета, сообщения, информации), изложенная от имени первого лица. Если текст доклада прилагается к протоколу, то указывают «Текст доклада прилагается».

ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия, инициалы – Краткая запись выступления, изложенная от первого лица (при необходимости после фамилии в скобках можно указать наименование должности).
Фамилия, инициалы – Краткая запись выступления. Если к протоколу прилагается текст выступления, то указывают «Текст выступления прилагается».

ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):
1.1. Текст первого пункта постановления (решения) по первому вопросу.
Постановляющая часть протокола строится по схеме: «действие – исполнитель – срок». Исполнителем может быть организация, структурное подразделение или конкретное должностное лицо. Излагается с использованием глагола в неопределенной форме («возложить», «поручить», «предложить», «организовать» и т.д.).
1.2. Текст второго пункта постановления (решения) по первому вопросу.
Если постановление содержит однородный по характеру вопрос, то делить текст постановления на пункты не нужно.
2. СЛУШАЛИ:
Текст второго вопроса повестки дня строится по аналогичной схеме: «СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ».

Председатель Подпись Инициалы, фамилия

Секретарь Подпись Инициалы, фамилия

Схема построения протокола полной формы

Наименование организации
ПРОТОКОЛ
____________ № ____________
Место издания
Заголовок
Председатель – Инициалы, фамилия
Секретарь – Инициалы, фамилия
Присутствовали: Инициалы, фамилии3

Повестка дня:
1. О ______________________________________________________
(наименование вопроса)
_________________________________________________________
(форма изложения, наименование должности, инициалы, фамилия докладчика)

2. О ______________________________________________________
(наименование вопроса)
_________________________________________________________
(форма изложения, наименование должности, инициалы, фамилия докладчика)

1. СЛУШАЛИ:
Фамилия, инициалы – Текст доклада прилагается
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия, инициалы – Краткая запись выступления
Фамилия, инициалы – Краткая запись выступления
ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):
1.1. …
1.2. …

Голосовали: «за» … человек4
«против» … человек
«воздержались» … человек

Председатель ПодписьИнициалы, фамилия
Секретарь ПодписьИнициалы, фамилия

Реквизиты общего бланка организации
ПРОТОКОЛ
00.00.0000 №
г.

вид коллегиальной работы и
наименование коллегиального
органа

Председатель – Инициалы, фамилия
Секретарь – Инициалы, фамилия

Присутствовали: Инициалы, фамилии членов коллегиального органа в алфавитном порядке.
Если количество членов коллегиального органа больше 15 человек, то указывается их общее количество и в скобках – «регистрационный лист прилагается».

Приглашенные: наименования должностей (в них включается наименование организаций),
инициалы, фамилии приглашенных в алфавитном порядке.

Повестка дня:
1. О … (о чем слушается вопрос).
Вид сообщения (доклад, отчет, сообщение, информация), наименование должности, инициалы, фамилия (в родительном падеже).
2. О … (далее, как в пункте 1).

1. СЛУШАЛИ:
Фамилия, инициалы – Краткая запись содержания доклада (отчета, сообщения, информации), изложенная от имени первого лица. Если текст доклада прилагается к протоколу, то указывают «Текст доклада прилагается».

ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия, инициалы – Краткая запись выступления, изложенная от первого лица (при необходимости после фамилии в скобках можно указать наименование должности).
Фамилия, инициалы – Краткая запись выступления. Если к протоколу прилагается текст выступления, то указывают «Текст выступления прилагается».

ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):
1.1. Текст первого пункта постановления (решения) по первому вопросу.
Постановляющая часть протокола строится по схеме: «действие – исполнитель – срок». Исполнителем может быть организация, структурное подразделение или конкретное должностное лицо. Излагается с использованием глагола в неопределенной форме («возложить», «поручить», «предложить», «организовать» и т.д.).
1.2. Текст второго пункта постановления (решения) по первому вопросу.
Если постановление содержит однородный по характеру вопрос, то делить текст постановления на пункты не нужно.
2. СЛУШАЛИ:
Текст второго вопроса повестки дня строится по аналогичной схеме: «СЛУШАЛИ– ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ».

Председатель Подпись Инициалы, фамилия

Секретарь Подпись Инициалы, фамилия

Схема построения протокола полной формы

Наименование организации
ПРОТОКОЛ
____________ № ____________
Место издания
Заголовок
Председатель – Инициалы, фамилия
Секретарь – Инициалы, фамилия
Присутствовали: Инициалы, фамилии3

Повестка дня:
1. О ______________________________________________________
(наименование вопроса)
_________________________________________________________
(форма изложения, наименование должности, инициалы, фамилия докладчика)

2. О ______________________________________________________
(наименование вопроса)
_________________________________________________________
(форма изложения, наименование должности, инициалы, фамилия докладчика)

1. СЛУШАЛИ:
Фамилия, инициалы – Текст доклада прилагается
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия, инициалы – Краткая запись выступления
Фамилия, инициалы – Краткая запись выступления
ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):
1.1. …
1.2. …

Голосовали: «за» … человек4
«против» … человек
«воздержались» … человек

Председатель ПодписьИнициалы, фамилия
Секретарь ПодписьИнициалы, фамилия

Образец протокола полной формы

Государственный герб
Республики Беларусь


Кам³тэт па арх³вах ³ справаводству
пры Савеце М³н³стра¢ Рэспубл³к³ Беларусь
дзяржа¢ная ¢станова
«Беларуск³ навукова­даследчы
³нстытут дакументазна¢ства ³
арх³¢най справы»
(БелНД²ДАС)
ПРАТАКОЛ
19.03.2004 № 4
г. М³нск

Комитет по архивам и делопроизводству
при Совете Министров Республики Беларусь
государственное учреждение
«Белорусский научно­исследовательский
институт документоведения и
архивного дела»
(БелНИИДАД)
ПРОТОКОЛ

заседания Ученого совета

Председатель – В.В.Федоров
Секретарь – Е.Л.Тараскина
Присутствовали – 22 чел. (список прилагается).

Повестка дня:
1. О ходе разработки Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел.
Сообщение ведущего научного сотрудника отдела архивоведения М.Ф.Шунейко.
2. О рекомендации к изданию Методических рекомендаций по ведению делопроизводства в кадровой службе.
Сообщение зав. отделом документоведения Н.А.Калининой.
1. СЛУШАЛИ:
Шунейко М.Ф. – Согласно плану работы института завершение разработки проекта Инструкции и представление его на утверждение в Белкомархив предусмотрено во II кв. 2004 г. Авторским коллективом проделана большая работа, подготовлен рабочий проект Инструкции, который в 2003 г. был направлен на рецензирование заинтересованным организациям. Однако, как видно из рецензий, рукопись требует серьезной доработки. В первую очередь пересмотра требует гл. 2 проекта Инструкции, которой определяется перечень документов, подлежащих включению в состав личного дела.
Предлагаю создать творческий коллектив по доработке рукописи с включением в него представителей Белкомархива и Министерства труда и социальной защиты.

ВЫСТУПИЛИ:
Шпилькина И.Н. – Учитывались ли при работе над проектом Инструкции особенности формирования личных дел учащихся средних и высших учебных заведений?
Шунейко М.Ф. – По предложению рецензентов соответствующая глава была исключена из проекта Инструкции. Оформление личных дел учащихся определяется специальной Инструкцией, утверждаемой Министерством образования, дублировать положения которой авторский коллектив посчитал нецелесообразным.
Байкулов А.Е. – Рассматривалась ли возможность подготовки Методических рекомендаций по ведению и хранению личных дел взамен Инструкции?
Шунейко М.Ф. – Рассматривалась. Однако в связи с тем, что в настоящее время соответствующие вопросы в Республике Беларусь нормативно не урегулированы, по рекомендации Белкомархива было признано целесообразным подготовить проект именно Инструкции.
Даниленя Э.Н. – При доработке проекта Инструкции особое внимание следует обратить на главу, определяющую порядок передачи личных дел на архивное хранение. В ней обязательно следует закрепить возможность составления отдельных описей личных дел наряду с описями дел по личному составу.
Заболоцкий А.Е. – Поддерживаю предложение о создании творческого коллектива с привлечением специалистов Белкомархива и Минтруда. Предлагаю поручить М.Ф.Шунейко в недельный срок проработать и внести предложения по его составу.
РЕШИЛИ:
1.1. Информацию Шунейко М.Ф. принять к сведению.
1.2. Создать творческий коллектив по доработке проекта Инструкции. Ведущему научному сотруднику отдела архивоведения М.Ф.Шунейко внести на рассмотрение дирекции предложения по составу творческого коллектива.
Срок исполнения – 01.04.2004.
1.3. Представить окончательный вариант Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел на обсуждение Ученого совета до 01.06.2004.

2. СЛУШАЛИ:
Н.А.Калинину – Текст сообщения прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Даниленя Э.Н. – Подготовленный проект Методических рекомендаций был рассмотрен на заседании Центральной экспертно-методической комиссии Белкомархива и получил положительную оценку. Рекомендации построены с учетом требований действующего законодательства в области архивного дела и делопроизводства, а также трудового права.
Заболоцкий А.Е. – Будет ли иметь данное издание коммерческий успех?
Калинина Н.А. – По предварительным расчетам издание Методических рекомендаций должно принести прибыль. Многое будет зависеть от стоимости полиграфических услуг и общего тиража издания.
РЕШИЛИ:
2.1. Рекомендовать к изданию Методические рекомендации по ведению делопроизводства в кадровой службе.
2.2. Зав. редакционно-издательским отделом П.П.Журчене произвести расчет затрат на издание Методических рекомендаций и представить их на рассмотрение дирекции института.
Срок представления – 01.04.2004.

ПредседательПодпись В.В.Федоров
СекретарьПодпись Е.Л.Тараскина

Образец протокола сокращенной формы

Государственный герб
Республики Беларусь


Кам³тэт па арх³вах ³ справаводству
пры Савеце М³н³стра¢ Рэспубл³к³ Беларусь
дзяржа¢ная ¢станова
«Беларуск³ навукова­даследчы
³нстытут дакументазна¢ства ³
арх³¢най справы»
(БелНД²ДАС)
ПРАТАКОЛ
19.03.2004 № 4
г. М³нск

Комитет по архивам и делопроизводству
при Совете Министров Республики Беларусь
государственное учреждение
«Белорусский научно­исследовательский
институт документоведения и
архивного дела»
(БелНИИДАД)
ПРОТОКОЛ


заседания Ученого совета

Председатель – В.В.Федоров
Секретарь – Е.Л.Тараскина
Присутствовали – 22 чел. (список прилагается).

Повестка дня:
1. О ходе разработки Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел.
Сообщение ведущего научного сотрудника отдела архивоведения М.Ф.Шунейко.
(Шпилькина И.Н. Байкулов А.Е. Даниленя Э.Н. Заболоцкий А.Е.)

РЕШИЛИ:
1.1. Информацию Шунейко М.Ф. принять к сведению.
1.2. Создать творческий коллектив по доработке проекта Инструкции. Ведущему научному сотруднику отдела архивоведения М.Ф.Шунейко внести на рассмотрение дирекции предложения по составу творческого коллектива.
Срок исполнения – 01.04.2004.
1.3. Представить окончательный вариант Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел на обсуждение Ученого совета до 01.06.2004.
2. О рекомендации к изданию Методических рекомендаций по ведению делопроизводства в кадровой службе.
Сообщение зав. отделом документоведения Н.А.Калининой.
(Даниленя Э.Н. Заболоцкий А.Е.)

РЕШИЛИ:
2.1. Рекомендовать к изданию Методические рекомендации по ведению делопроизводства в кадровой службе.
2.2. Зав. редакционно-издательским отделом П.П.Журчене произвести расчет затрат на издание Методических рекомендаций и представить их на рассмотрение дирекции института.
Срок представления – 01.04.2004.

Председатель Подпись В.В.Федоров
Секретарь Подпись Е.Л.Тараскина

Образец протокола краткой формы

Государственный герб
Республики Беларусь


Кам³тэт па арх³вах ³ справаводству
пры Савеце М³н³стра¢ Рэспубл³к³ Беларусь
дзяржа¢ная ¢станова
«Беларуск³ навукова­даследчы
³нстытут дакументазна¢ства ³
арх³¢най справы»
(БелНД²ДАС)
ПРАТАКОЛ
19.03.2004 № 4
г. М³нск

Комитет по архивам и делопроизводству
при Совете Министров Республики Беларусь
государственное учреждение
«Белорусский научно­исследовательский
институт документоведения и
архивного дела»
(БелНИИДАД)
ПРОТОКОЛ


заседания Ученого совета

Председатель – В.В.Федоров
Секретарь – Е.Л.Тараскина
Присутствовали – 22 чел. (список прилагается).
СЛУШАЛИ:
1. О ходе разработки Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел.
2. О рекомендации к изданию Методических рекомендаций по ведению делопроизводст­
ва в кадровой службе.
РЕШИЛИ:
1.1. Информацию Шунейко М.Ф. принять к сведению.
1.2. Создать творческий коллектив по доработке проекта Инструкции. Ведущему научному сотруднику отдела архивоведения М.Ф.Шунейко внести на рассмотрение дирекции предложения по составу творческого коллектива.
Срок исполнения – 01.04.2004.
1.3. Представить окончательный вариант Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел на обсуждение Ученого совета до 01.06.2004.
2.1. Рекомендовать к изданию Методические рекомендации по ведению делопроизводства в кадровой службе.
2.2. Зав. редакционно-издательским отделом П.П.Журчене произвести расчет затрат на издание Методических рекомендаций и представить их на рассмотрение дирекции института.
Срок представления – 01.04.2004.
ПредседательПодпись В.В.Федоров
СекретарьПодпись Е.Л.Тараскина

Образец выписки из протокола

(по второму вопросу)

Государственный герб
Республики Беларусь


Кам³тэт па арх³вах ³ справаводству
пры Савеце М³н³стра¢ Рэспубл³к³ Беларусь
дзяржа¢ная ¢станова
«Беларуск³ навукова­даследчы
³нстытут дакументазна¢ства ³
арх³¢най справы»
(БелНД²ДАС)
ПРАТАКОЛ
19.03.2004 № 4
г. М³нск

Комитет по архивам и делопроизводству
при Совете Министров Республики Беларусь
государственное учреждение
«Белорусский научно­исследовательский
институт документоведения и
архивного дела»
(БелНИИДАД)
ПРОТОКОЛ

заседания Ученого совета

Председатель – В.В.Федоров
Секретарь – Е.Л.Тараскина
Присутствовали – 22 чел. (список прилагается).
Повестка дня:
2. О рекомендации к изданию Методических рекомендаций по ведению делопроизводства в кадровой службе.
Сообщение зав. отделом документоведения Н.А.Калининой.
2. СЛУШАЛИ:
Калинину Н.А. – Текст сообщения прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Даниленя Э.Н. – Подготовленный проект Методических рекомендаций был рассмотрен на заседании Центральной экспертно-методической комиссии Белкомархива и получил положительную оценку. Рекомендации построены с учетом требований действующего законодательства в области архивного дела и делопроизводства, а также трудового права.
Заболоцкий А.Е. – Будет ли иметь данное издание коммерческий успех?
Калинина Н.А. – По предварительным расчетам издание Методических рекомендаций должно принести прибыль. Многое будет зависеть от стоимости полиграфических услуг и общего тиража издания.
РЕШИЛИ:
2.1. Рекомендовать к изданию Методические рекомендации по ведению делопроизводст­
ва в кадровой службе.
2.2. Зав. редакционно-издательским отделом П.П.Журчене произвести расчет затрат на издание Методических рекомендаций и представить их на рассмотрение дирекции института.
Срок представления – 01.04.2004.
Председатель Подпись В.В.Федоров
СекретарьПодпись Е.Л.Тараскина

Верно
Ученый секретарьПодпись Е.Л.Тараскина
26.03.2004

1 Государственный стандарт Республики Беларусь 6.38­95 «УСД. Система ОРД. Требования к оформлению документов».

2 В последнее время некоторыми специалистами в области документоведения оспаривается правомерность употребления в протоколах формулировки «Повестка дня». Так как заседания могут проходить не только днем, но и в другое время суток, во вводной части текста протокола предлагается использовать иные формулировки, например «Повестка заседания». Признавая определенную логику в подобных предложениях, следует заметить, что такая формулировка не всегда точно будет отражать характер проводимого мероприятия (кроме заседания могут проводиться собрания, совещания и др.). Формулировка «Повестка дня» является устоявшейся, привычной для специалистов, закреплена в унифицированных формах протоколов, включенных в УСОРД. С учетом этого и в целях соблюдения принципа унификации использование формулировки «Повестка дня» представляется оправданным.

3 Если количество присутствующих более 15 человек, то указывается их общее количество и в скобках – «список прилагается».

4 Указывается при необходимости.

5 Указывается при необходимости.

начальник отдела организационно­правовой,

и международных связей

Комитета по архивам

при Совете Министров Республики Беларусь,