Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса образец

При регистрации нового юридического лица необходимо указывать для налоговой, какой адрес будет считаться для вновь созданной организации юридическим. Если у организации имеется собственное помещение, офис, то она указывает его. Если же такого помещения нет, то можно воспользоваться услугами арендодателей.

Необходимо найти помещение и снять его в аренду, при этом с собственником помещения заключается договор об аренде помещения. Для того чтобы организация могла указать адрес будущего арендованного помещения в качестве юридического, необходимо получить от собственника помещения подтверждение того, что данное помещение действительно будет предоставлено для новой организации, а его адрес будет являться для этой организации юридическим.

Намерения собственника помещения нужно подтвердить в письменном виде, в связи с чем может быть составлено гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса вновь созданной организации. Образец такого гарантийного письма можно скачать ниже. Письмо будет иметь юридическую силу, если его правильно оформить и заверить подписью владельца помещения (будущего арендодателя) и печатью владельца (если это юридическое лицо).

Особенности написания гарантийных писем рассмотрены в этой статье .

Другие образцы гарантийных писем:

Если собственником помещения является юридическое лицо, то нужно воспользоваться фирменным бланком организации. Если собственник — это ИП или физическое лицо, то можно оформить гарантийное письмо на любом чистом листе.

Обязательные сведения, которые следует отразить в гарантийном письме для налоговой:

• наименование органа, в который будет предоставлено письмо — номер отделения налоговой;
• название места написания гарантийного письмо — город или иной населенный пункт;
• дата оформления;
• название документа;
• наименование владельца помещения (ФИО индивидуального предпринимателя и номер его свидетельства, полученного в налоговой; ФИО физического лица и его паспортные данные, название организации и данные о директоре);
• характеристика помещения — площадь, адрес;
• подтверждение того, что помещение находится в собственности указанного лица — привести реквизиты подтверждающих документов, копии этих документов прикладываются к гарантийному письму (например, свидетельство о государственной регистрации права собственности);
• подтверждение того, что помещение действительно будет сдано в аренду новому юридическому лицу;
• подтверждение того, что адрес места нахождения помещения может быть указан в качестве юридического адреса для новой организации (указать ее наименование), и этот адрес может быть указан в качестве юридического адреса в учредительных документах;
• подпись составителя, печать для организаций.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для новой организации образец — скачать .

Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения (образец)?

Главная / Гарантийное письмо / Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения (образец)?

Гарантийное письмо от собственника помещения(образец смотрите ниже) составляется в случаях, связанных с арендой помещения и для предоставления в ФНС с целью подтверждения юридического адреса. Как правильно составить данный документ, вы узнаете из нашей статьи.

В сфере экономических отношений довольно распространенным стало составление гарантийных писем от собственников помещений. Можно выделить несколько основных вариантов использования таких писем:

• при регистрации юридического лица такое письмо может запросить налоговая инспекция;
• если при заключении сделки у организации нет возможности проверить контрагента, она просит предоставить гарантийное письмо от собственника помещений, которые данная организация арендует, чтобы тем самым обезопасить себя;
• когда физическому/юридическому лицу необходимы гарантии, что данное помещение в будущем будет сдаваться именно ему.

Гарантийное письмо – это односторонний документ, и собственника помещения он ни к чему не обязывает, даже если в нем прописываются все существенные условия будущей сделки. То есть его нельзя расценивать как предварительный договор. Такова позиция Высшего арбитражного суда РФ.

Несмотря на то что законодатель не предусматривает в качестве обязательных документов, необходимых для регистрации организации, гарантийное письмо от собственника помещений, реалии таковы, что без этого документа регистрация не проводится. ФНС тем самым страхует себя от регистрации организации по фальшивому адресу.

Что требуется от собственника помещения?

1. Копия документа о праве собственности (нотариально заверенная).
2. Копия договора аренды (с предоставлением оригинала), если он уже имеется.
3. Гарантийное письмо о том, что данное здание предоставлено в аренду именно этой организации.
4. Если речь идет о субаренде, то в гарантийном письме необходимо прописать это условие (равно как и в договоре аренды).
5. Если помещение сдается на условиях субаренды, то необходимо получить письмо от главного арендатора.

Законодательно не закреплен образец данного документа. Мы представляем вашему вниманию образец гарантийного письма от собственника, составленный с учетом требований ФНС.

Управление ФНС по г. Ульяновску

ООО «Рога и копыта» настоящим письмом гарантирует, что офисное помещение общей площадью 16,8 кв. м. расположенное по адресу: г. Ульяновск, ул. Симбирская, д. 111 (2 этаж) будет являться местом нахождения единоличного исполнительного органа ООО «Цветы жизни» в лице генерального директора Петрова Виктора Петровича.

После государственной регистрации ООО «Цветы жизни» с ним будет заключен договор аренды вышеуказанного помещения.

Офисное помещение находится у арендодателя на праве собственности и будет передано в аренду на законных основаниях.

Копия свидетельства о государственной регистрации на 1 л. в 1 экз.

Директор ООО «Рога и копыта» Иванов И. Я.

Письмо составляется на фирменном бланке организации, ему присваивается исходящий номер и рядом с подписью руководителя ставится печать. На бланке указываются все контактные номера, по которым ФНС сможет связаться с арендодателем.

Таким образом, законодательно образец гарантийного письма от собственника помещения не закреплен. Соответственно, составляется оно в произвольной форме. Главное – не забудьте указать в нем адрес помещения и его площадь, а также наименование собственника и то, на каком вещном праве помещение находится у арендодателя, если собственник и арендодатель не совпадают в одном лице.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо от собственника помещения, которое он предоставляет для внесения сведений о нахождении единоличного исполнительного органа юридического лица, является документом, который требуется при регистрации организации в Федеральной налоговой службе.

Для проведения регистрации юридического лица необходимо наличие помещения, в котором будет находиться его исполнительный орган. Зачастую это нежилое помещение, хотя юридическое лицо может быть зарегистрировано и в жилом помещении при условии, что данное помещение является местом нахождения единоличного исполнительного органа создаваемой организации. Данная позиция подтверждается и судебной практикой.

Например, в Постановлении ФАС Дальневосточного округа от 14.09.2009 № Ф03-4602/2009 по делу № А51-894/2009 указано, что: « В заявлении о государственной регистрации, решении о создании, уставе Общества, представленных Щербина Т. П. в регистрирующий орган, указан адрес места нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО „Учет-Оптима“ на момент его государственной регистрации, который совпадает с адресом места жительства Щербина Т. П. Названное обстоятельство, как указал суд, не может свидетельствовать о несоответствии поданного заявления требованиям действующего законодательства либо об отсутствии сведений о местонахождении юридического лица».

Конечно, при возможности, лучше регистрировать свою организацию в нежилом помещении. В таком случае можно будет избежать потери времени на доказывание своей правоты сотрудникам налоговых органов. Но если у Вас нет нежилого помещения, Вы не хотите тратить время на его поиск, платить арендную плату и т.д. то Вы можете связаться с нами для консультации.

После того как Вы нашли подходящее помещение, вам необходимо будет взять гарантийное письмо от его собственника. Гарантийное письмо должно содержать: указание на то куда оно направляется и кем оно выдано; информацию о собственнике; полный адрес помещения; гарантии того, что собственник дает возможность размещения исполнительного органа юридического лица в своем помещении.

К гарантийному письму прикладываются документы подтверждающие право собственности и т.д. Гарантийное письмо подписывается собственником, на нем указывается дата его составления.

Гарантийное письмо в каждом конкретном случае имеет свои особенности составления. Выше были приведены базовые правила его написания, которые помогут учредителям при создании юридического лица.

Ниже приведен образец составления гарантийного письма о предоставлении помещения юридическому лицу.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

Образец гарантийного письма для юр

Я, _______________________________________________________, паспорт серия ______ номер __________, выдан ______________________________________________________ от ____________г. не возражаю против размещения Общества с ограниченной ответственностью «________________________» по адресу: ________________________ ___________________________________, постоянно действующего исполнительного органа (Директора), по которому осуществляется связь с Обществом с ограниченной ответственностью «_________________________».

Вышеназванное регистрируемое предприятие обязано: - предоставить в ИФНС России по __________________________ району г. Нижнего Новгорода сведения о банковских реквизитах, подтверждение постановки на учет в налоговую инспекцию, а впоследствии обо всех изменениях; - выполнять установленные законодательством требования по хранению и своевременному представлению отчетности указанного предприятия в налоговую инспекцию по месту регистрации и доступ контролирующих государственных органов к документации предприятия. Если в результате деятельности вышеназванного предприятия третьему лицу будет нанесен ущерб, связанный с местонахождением Общества с ограниченной ответственностью «______________» ответственность несут его учредители.

Приложение: копия Свидетельства о государственной регистрации права.

____ ____________ ______г.

__________________/___________________/ дата ФИО

2) Если собственником помещения является организация:

Руководителю ИФНС России

по ____________________ району

г. Нижнего Новгорода

ООО «_______________________», в лице Директора (Гендиректора) ________________, действующего на основании _________ ________, обязуется предоставить помещение Обществу с ограниченной ответственностью «__________________________» по адресу: __________________________________________________________________________.

Вышеназванное регистрируемое предприятие обязано: - предоставить в ИФНС России по __________________________ району г. Нижнего Новгорода сведения о банковских реквизитах, подтверждение постановки на учет в налоговую инспекцию, а впоследствии обо всех изменениях; - выполнять установленные законодательством требования по хранению и своевременному представлению отчетности указанного предприятия в налоговую инспекцию по месту регистрации и доступ контролирующих государственных органов к документации предприятия.

Если в результате деятельности вышеназванного предприятия третьему лицу будет нанесен ущерб, связанный с местонахождением Общества с ограниченной ответственностью «_________________» ответственность несут его учредители.

Приложение: копия Свидетельства о государственной регистрации права.

Образец гарантийного письма на юридический адрес

(наименование регистрирующего орг

(полное наименование арендодателя)

(в дальнейшем “Адресодатель”) предоставляет нежилое помещение общей площадью ___ кв.м. в качестве адреса места нахождения единоличного исполнительного органа (Генерального директора) Общества с ограниченной ответственностью «_________________» по следующему адресу: 000000, РФ, _____________________.

После прохождения государственной регистрации с Обществом с ограниченной ответственностью «________________» будет заключен договор аренды нежилого помещения, находящегося по вышеуказанному адресу.

Адресодатель гарантирует, что помещение принадлежит ему на праве собственности, не находится под арестом или запрещением, в залоге, в доверительном управлении, в аренде, не передано в качестве вклада в простое товарищество (совместную деятельность) или в уставный капитал юридического лица, не обременено какими-либо иными правами третьих лиц.

1. Копия свидетельства о государственной регистрации права Серия АА № 000000 от 00.00.0000 года на 1 л. - 1 экз.

______________________ ____________ /_____________/

(краткое наименование арендодателя) (подпись) (Ф.И.О.)

Cформировать гарантийное письмо
на юридический адрес

Гарантийное письмо на предоставление юрид

Re: Гарантийное письмо на предоставление юрид.адреса от физического лица

Всем здравствуйте!
Подскажите пожалуйста, открываем ООО, в дальнейшем арендуем кафе, собственник которого является физ. лицо. может ли собственник кафе(физ.лицо) дать нам гарантийное письмо о предостовлении юридического адреса? Если да, то какое содержание письма необходимо?
я набросал следующее:
Гарантийное письмо.
Я _________________________________ Паспорт серии_____ номер_____ выдан(кем и когда)_______________________________________________
код подразделения__________________ проживающий по адресу:_________________________________________________________
гарантирую вновь создаваемому Обществу с ограниченной ответственностью "****" предостовление юридического адреса в помещении расположенного по адресу: 123321, Красноярский край, г. Дудинка ул. __________ дом№12, с последующим заключением договора аренды в соответствии с действующим законодательством РФ.

Данное помещение принадлежит ____ФИО______ на праве собственности, что подтверждается свидетельством о собственности 24АА №******** от 05.02.2006г.

число, ФИО, подпись.

Как вы думаете этого достаточно?

Re: Гарантийное письмо на предоставление юрид.адреса от физического лица

KonstantinM. юридический адрес замените на адрес местонахождения Общества и укажите контактные данные собственника

Re: Гарантийное письмо на предоставление юрид.адреса от физического лица

Mrist. только в гарантийном письме? или во всех регистрационных документах? (протокол об учреждении, Договор об учреждении, Заявление)

Добавлено через 110 часов 10 минут 19 секунд
Вобщем ничего переделывать не стал, вроде налоговая документы приняла. 20 числа сказали приехать за ИНН-ОГРН

Re: Гарантийное письмо на предоставление юрид.адреса от физического лица

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста по гарантийному письму.
Текстовку взял отсюда, слегка поменял, под арендатора ("Буки"), Собственника ("Аз"), субарендатора ("Веды" - меня).
Нужно зарегистрировать вторую фирму на УСН, подхожу к арендатору ("Буки") с письмом, та читает и говорит что не может мне подписать, т.к. это предусматривает что у ООО ("Веды") этот адрес будет юридическим и без отдельного согласия собственника, ничего поделать не может (хотя в договоре у арендатора ("Буки") есть пункт, что он может сдавать субаренду).
Отсюда вопрос - Арендатор ("Буки") дрейфит и не хочет его писать от страха и по незнанию, или она действительно права? Ведь если мне могут дать субаренду, то почему этот адрес не может быть юридическим? Текст письма прилагаю.

В МИФНС № 46 по г. Москве

Адресодатель: ООО «Буки» на основании договора аренды _____________________. предоставляет следующий адрес: 123456, Москва, ул. Парковая, д. 0, в качестве адреса места нахождения для Общества с ограниченной ответственностью "Веды" на основании договора субаренды. Если в результате деятельности вышеназванного предприятия третьему лицу будет нанесен ущерб, связанный с определением местонахождения Общества с ограниченной ответственностью "Веды", ответственность за ущерб, причиненный третьему лицу, несут его учредители.

Cогласие собственника помещения "Аз" на сдачу в субаренду предусмотрено п._______ договора аренды.

Генеральный директор _____________________________.
М.П.

г. Москва «03» апреля 2012 года.

Re: Гарантийное письмо на предоставление юрид.адреса от физического лица

Доброго всем времени суток. Цель-меняем юр.адрес в ООО, новый арендодатель физ.лицо. У него (физ.лица) на руках Свидетельство о гос.рег. права от 21.09.1999 г. ОБЩАЯ (ДОЛЕВАЯ) СОБСТВЕННОСТЬ.

Возникли вопросы по документам от собственника:

1. Пройдет ли в 46 это Свидетельство (не нужно ли согласия всех собственников), ничего что оно очень старое (не подтвержденное).
2. Надо ли для налоговой это Свидетельсство нотариально заверять или достаточно копии.
3. Гарантийное письмо от физика пишется в произвольной форме?
4. Договор аренды на новый юр.адреса конечно не прикладываем (так как он будет заключаться после получения "Добро" от 46)

Большое спасибо за внимание.

Re: Гарантийное письмо на предоставление юрид.адреса от физического лица

Организациия заключила договор аренды помещения 3 месяца назад.

и тогда Вы налоговую об изменении адреса не известили

а в МИФНС№46 решили провести данный факт только сейчас

т.е. они за Вас решили

Так. теперь Вы решение с новой датой прилОжите, (правда в договоре об аренде немного другая дата). Ну это бумага- она все стерпит.
Важнее всего чтобы владелец адреса подтвердил Ваше присутствие.

Re: Гарантийное письмо на предоставление юрид.адреса от физического лица

Срочный вопрос подскажите пожалуйста!
создаем ООО "Ромашка". участник (ООО "Василек") хочет зарегистрировать ООО на адрес помещения (КВАРТИРЫ), принадлежащего на праве собственности Ген. директору ООО "Василек" (он является и участником в ООО "Василек")
если адрес в Свидетельстве о праве собственности прописан как КВАРТИРА, то может ли Ген. директор, и он же участник ООО "Василек", которому она принадлежит, предоставить ее для регистрации для ООО "Ромашка"?

Re: Гарантийное письмо на предоставление юрид.адреса от физического лица

Срочный вопрос подскажите пожалуйста!
создаем ООО "Ромашка". участник (ООО "Василек") хочет зарегистрировать ООО на адрес помещения (КВАРТИРЫ), принадлежащего на праве собственности Ген. директору ООО "Василек" (он является и участником в ООО "Василек")
если адрес в Свидетельстве о праве собственности прописан как КВАРТИРА, то может ли Ген. директор, и он же участник ООО "Василек", которому она принадлежит, предоставить ее для регистрации для ООО "Ромашка"?

Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО - образец, нужно ли, дата

Один из главных вопросов при открытии общества с ограниченной ответственностью, является выбор адреса, где будет вестись деятельность. Следует детально разобрать вопрос о юридическом адресе фирмы.

Согласно российскому гражданскому законодательству, прежде чем начать предпринимательскую деятельность, любая организация должна пройти процедуру регистрации — внесения ее в ЕГРЮЛ, и присвоения регистрационного номера (ОГРН).

Для этого в ИФНС сдается комплект документов (устав, решение о создании, заявление на регистрацию Р11001 ).

Кроме того, до подачи документов учредители ООО должны определиться с указанным в ЕГРЮЛ юридическим адресом, на который будет приходить корреспонденция (будет ли он оформлен на домашний адрес или в офисном здании).

Сама регистрация осуществляется в той налоговой инспекции, к которой территориально принадлежит юридический адрес ООО.

Адрес, внесенный в заявление Р11001 может подтверждаться гарантийным письмом для регистрации ООО.

Гарантийное письмо — документ, выданный владельцем жилого или нежилого помещения (офиса), по месту расположения которых предполагается вести деятельность юридического лица.

Законодательными актами, регулирующими вопросы регистрации юридических лиц и, в частности, юридического адреса, являются:

• Гражданский Кодекс РФ ;
• ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (№ 14 от 1998 г.) ;
• ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ФЗ № 129 от 08.08.2001 г.) .

Процедурные вопросы, связанные с оформлением и приемом документов на регистрацию, регулируются рядом ведомственных нормативных документов:

• Положением о ФНС (Постановление Правительства РФ, № 506 от 30.09.2004 г.) ;
• Приказом ФНС № ММВ-7-6/843@ от 13.11.2012 г. ;
• Административным Регламентом ФНС (Приказ Минфина РФ, № 87н, от 22.06.2002 г.) .

Налоговые органы регулярно выпускают документы (письма, разъяснения), дающие рекомендации и поясняющие порядок оформления форм документов для сдачи их в регистрирующий орган.

Для осуществления в ИФНС регистрационных действий относительно вновь создаваемого ООО необходимо предоставить ряд документов, в том числе и сведения, подтверждающие наличие юридического адреса.

Однако, находящаяся в стадии оформления фирма не может предоставить официальный документ, подтверждающий наличие у нее как арендованной, так и собственной недвижимости.

На этот случай законодательством предусмотрено предоставление гарантийного письма от владельца нежилого (офисного) помещения или собственника квартиры, готового предоставить ее в качестве юридического адреса ООО.

Гарантийное письмо подаётся в составе комплекта документов в регистрирующий орган.

Такое письмо представляет собой не что иное, как гарантию намерений после получения юридическим лицом своего статуса (внесения в ЕГРЮЛ), заключить договор аренды или субаренды и предоставить указанный в письме адрес в учредительных документах нового ООО.

Необходимо сказать, что госрегистрация может быть проведена там, где находится постоянно действующий исполнительный орган (чаще всего это директор), или один из учредителей.

Это может быть адрес как собственного, так и арендованного жилого или нежилого помещения.

Но в любом из этих случаев потребуется гарантийное письмо от имени управомоченного на распоряжение жилой/нежилой недвижимостью лица.

Гарантийное письмо может также использоваться при смене по тем или иным причинам юридического адреса уже действующего юридического лица.

Само гарантийное письмо не является учредительным документом, и не имеет строго установленной формы или образца.

Поэтому можно составить его в произвольной форме, но с указанием ряда обязательных реквизитов и сведений.

Письмо составляется в простой письменной форме (не требующей нотариального удостоверения), как в машинописном варианте, так и в рукописном (от физического лица).

О порядке получения свидетельства о регистрации ООО, вы прочитаете здесь.

При заполнении гарантийного письма организацией-арендодателем и лицом, предоставляющим адрес ООО в квартире, имеются несколько отличий:

• от организации письмо оформляют на бланке;
• должно иметь реквизиты арендодателя и название будущего арендатора;
  

В данном случае этими реквизитами являются:
1) организационно-правовая форма;
2) название согласно уставу;
3) ИНН;
4) юридический адрес;
5) прочие сведения по необходимости.

Письмо от собственника или от нескольких собственников жилой недвижимости не требует специального бланка, а вместо реквизитов организации, в нем содержатся паспортные данные физических лиц.

Конкретное указание адреса (согласно документам на недвижимость) также обязательно.

Подача гарантийного письма осуществляется одновременно с другими документами, подготовленными для регистрации ООО.

При этом от регистрируемого лица может действовать как учредитель, так и директор ООО. Также это может быть и другое лицо, осуществляющее функции исполнительного органа, к примеру: управляющий, президент и т.д.

Если местонахождение фирмы предполагается в квартире, присутствие собственника, выдавшего на фирму гарантийное письмо о согласии на размещение юридического адреса, не требуется.

Руководитель, подписавший гарантийное письмо от арендодателя нежилой недвижимости также не присутствует лично, главное — правильно оформить письмо и приложить копию свидетельства о собственности на имущество, планируемое к сдаче в аренду.

Поскольку сведения об адресе ООО должны быть включены в заявление по форме Р11001 . гарантийное письмо должно быть в наличии еще до его заполнения.

Соответственно, дата составления (подписания) письма проставляется в процессе подготовки всего комплекта документов на сдачу в ИФНС.

При этом письмо от организации содержит дату на официальном бланке, и проставляется, как правило вверху, наряду с местом составления письма.

Письмо от собственника(ов) жилья также должно иметь дату составления/подписания, но проставляется она обычно внизу, рядом или ниже подписей.

Об отличиях при регистрации ООО в другом регионе, подробно изложено тут.

В какие сроки обойдётся регистрация ООО, описывается здесь.

Форма бланка гарантийного письма не установлена законодательно, существуют лишь различные образцы типовых писем которые легко найти в сети Интернет.

Для использования одного из таких образцов, лучше воспользоваться информацией специализированного сайта одной из юридических компаний.

Как правило, письмо от юридического лица оформляется на утвержденном (фирменном) бланке организации, занимает не более одной страницы.

Гарантийное письмо от физического лица должно содержать паспортные данные выдавших его лиц и подтверждать не заключение договора аренды, а предоставление помещения для деятельности ООО.

Подача гарантийного письма вместе с другими подготовленными документами для регистрации, осуществляется в налоговую инспекцию, территориально расположенную в районе нахождения юридического адреса (то есть, указанного в самом письме).

Гарантийное письмо не нуждается в нотариальном заверении ни от арендодателя-организации, ни от собственников жилой недвижимости.

Главное, чтобы при уточнении согласия (если налоговики будут проверять его), выдавшие такие письма лица подтвердили свое согласие устно.

Создавая свою фирму и решая, нужно ли гарантийное письмо при регистрации ООО, важно помнить, что заключение договоров аренды или оформление собственности на ООО возможно только после внесения сведений в ЕГРЮЛ.

Следовательно, без гарантийного письма, подтверждающего намерения и возможность заключить соответствующий договор, не обойтись.