Руководства, Инструкции, Бланки

образец письмо напоминание об оплате img-1

образец письмо напоминание об оплате

Рейтинг: 4.4/5.0 (1840 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец письмо напоминание об оплате

Письмо - напоминание

Письмо-напоминание - деловое письмо, направляемое в случаях, когда организация-партнер не выполняет взятые на себя обязательства, принятые договоренности или установленные законом нормы. Письмо-напоминание может сообщать о приближении установленных сроков, если у автора письма есть серьезные опасения об их возможном нарушении.

Как правило, к письму-напоминанию прибегают в тех случаях, когда нужно письменно зафиксировать факт нарушения обязательств или несоблюдения установленных норм и правил. Обычно письма-напоминания используются тогда, когда не удается получить ответ с помощью телефонных переговоров, личных встреч или если правилами взаимоотношений сторон предусмотрено только письменное общение. В письмах-напоминаниях встречаются следующие фразы:

Напоминаем Вам…
Напоминаем о сроках выполнения…
Вторично напоминаем Вам…
Обращаем Ваше внимание на то, что…
Считаем необходимым обратить ваше внимание на…
Ставим Вас в известность, что…

Письмо-напоминание почти всегда содержит одновременно напоминание и просьбу, например:

Напоминаем о нашем предложении поставить оборудование по производству керамической плитки и просим в 10дневный срок подтвердить свое согласие или отказ от приобретения данного оборудования.

Письмо-напоминание может состоять только из одного напоминания, например:

Напоминаем Вам, что в соответствии с договором от 01.12.2007 № 45/34 Ваше предприятие до 01.01.2008 должно оплатить обучение слушателей курсов повышения квалификации газоэлектросварщиков в количестве четырех человек.

В тексте письма-напоминания может быть дана ссылка на официальный документ, в котором зафиксированы обязательства сторон, как в приведенном выше примере.
Если отправитель допускает возможность, что адресат не получил письма, отправленного ранее, письмо-напоминание отправляется второй раз с отметкой в тексте: "Вторично напоминаем, что…" или "Напоминаем вторично, что…"
Письмо-напоминание может также содержать дополнительную информацию, разъясняющую или уточняющую позицию автора или содержащую новую информацию, неизвестную адресату.
В отдельных случаях в письме-напоминании может быть предупреждение о возможности применения определенных санкций, если адресат не выполнит взятые на себя обязательства, например:

В случае невыполнения взятых на себя обязательств Вам будут предъявлены штрафные санкции…
В противном случае мы не несем ответственности за…
В противном случае мы оставляем за собой право… и т. п.

Письмо-напоминание предшествует письму-требованию.

Письмо-напоминание не должно содержать требований или угроз: автор письма должен тактично указать партнеру на необходимость выполнения взятых на себя обязательств или соблюдения норм, установленных законодательством. Если у вас есть причины для серьезного недовольства партнером, нужно составлять письмо-требование или письмо-претензию.

Пример текста письма-напоминания

Напоминаем, что ваша организация ООО "Кладезь" (лицевой счет № 15958) является должником по абонементной плате за пользование услугами связи. Задолженность на сентябрь 2007 г. составила 1450,36 руб.
Таганский телефонный узел просит срочно произвести оплату и сообщить об этом по телефону 3520572, факс 3523815.
При непоступлении оплаты в течение 10 дней после отправки счета в соответствии со ст. 37 Федерального закона "О связи" узел будет вынужден отключить ваши телефоны. Стоимость обратного включения одного номера составляет 576 руб. ( для хозрасчетных организаций) или 511 руб. 20 коп. (для бюджетных организаций), включая НДС.
При непогашении задолженности в течение 20 дней после отправки счета узел будет вынужден в одностороннем порядке расторгнуть договор и снять ваши телефоны.
Время работы отдела расчетов за услуги связи:
рабочие дни, кроме пятницы, - с 8.30 до 17.30,
дежурный - с 17.30 до 19.00.
Пятница - с 8.30 до 16.15,
дежурный - с 16.15 до 19.00.
Суббота, дежурный - с 8.30 до 16.00.

Напоминаем, что в соответствии с вашим заказом от 02.06.2007 № 0127/164 срок поставки насосов типа ПЭ580185 в количестве 5 штук на сумму восемь миллионов рублей истекает 01.12.2007.

Пример письма-напоминания

Общество с ограниченной ответственностью "СТРОЙ-ТАУН"
Некрасовская ул. д. 8/10, Москва, 103031
Тел. (495) 325-91-21, факс: (495) 321-99-33
E-mail: stroy@mtu-net.ru
ОКПО 03842808, ОГРН 10377003887964,
ИНН/КПП 77097033140/771002001
28.02.2007 № 02-13/56
На № _______ от ________
О выполнении условий договора
поставки от 11.12.2006 № 8/17

В соответствии с договором поставки от 11.12.2006 № 8/17 Ваше предприятие взяло на себя обязательства поставлять в наш адрес железобетонные изделия различного ассортимента в течение 2007 г. ежемесячно, начиная с февраля месяца, равными партиями, однако партия изделий в количестве 840 шт. предназначенная для поставки в феврале месяце текущего года, до настоящего времени не оформлена для отгрузки в наш адрес.

Напоминаем Вам, что конечной датой отгрузки изделий является 28.02.2007.

Убедительно просим Вас срочно обеспечить отгрузку изделий, в противном случае мы будем вынуждены в соответствии с п. 3.5 договора предъявить штрафные санкции в размере 0,01% от общей стоимости договора за каждый день задержки.

Генеральный директор А.Н. Кондратьев

С.С. Ковалев
315-44-98

Другие статьи

Образец письмо напоминание об оплате

Письмо-напоминание

Письмо-напоминание - деловое письмо, направляемое в случаях, когда организация-партнер не выполняет взятые на себя обязательства, принятые договоренности или установленные законом нормы. Письмо-напоминание может сообщать о приближении установленных сроков, если у автора письма есть серьезные опасения об их возможном нарушении.

Письмо-напоминание имеет следующую структуру:

  • ссылки на пункты договора или другого документа, в которых прописаны основные обязательства сторон сделки;
  • просьба выполнить условия контракта;
  • основные действия, которые будут приняты к стороне в случае невыполнения обязательств (указываются по мере необходимости).

Основная цель написания письма-напоминания – напомнить о выполнении взятых на себя обязательств стороной сделки либо информировать получателя повторно, если не последовало ответа. Шаблонными фразами письма-напоминания являются:

Напоминаем Вам…
Ставим Вас в известность …
Обращаем Ваше внимание…
Считаем необходимым уведомить Вас…
Убедительно/настоятельно просим…
Требуем от Вас …
Мы настаиваем…

В тексте письма-напоминания может быть дана ссылка на официальный документ, в котором зафиксированы обязательства сторон, как в приведенном выше примере.

Письмо-напоминание может заканчиваться указанием на санкции, к которым вынуждена будет прибегнуть организация – автор письма, если адресат не выполнит взятые на себя обязательства. Письмо-напоминание желательно оформлять на фирменном бланке организации.

Письмо-напоминание: образец и пример создания

Письмо-напоминание

Письмо-напоминание входит в число деловых писем. Оно составляется в случае уклонения компании-партнера от исполнения принятых на себя обязательств, нарушения законодательных норм или принятых ранее договоренностей.

Предприятие, имеющее основание ожидать от делового партнера нарушения сроков исполнения договорных обязательств, может направить указанному партнеру письмо. в котором сделан акцент на приближение установленных сроков.

Данный вид письма дает возможность организации-составителю избежать возможных проблем, связанных с нарушением сроков исполнения договора, либо ускорить решение этих проблем.

Составление

Указанное письмо-напоминание составляется на фирменном бланке организации-составителя и имеет следующую структуру:

  • дата составления документа и присвоенный ему регистрационный номер;
  • сведения об адресате (наименование компании и должностного лица, на имя которого составлено письмо);
  • обращение к адресату;
  • текст письма, в котором приведены ссылки на пункты документа, устанавливающего обязательства сторон по конкретной сделке; здесь же излагается просьба об исполнении вышеуказанных обязательств.

При этом текст письма-напоминания строится из ряда шаблонных фраз, например, «Напоминаем Вам о…», «Настоятельно просим Вас…», «Обращаем Ваше внимание на…», «Мы вынуждены настаивать на…» или «Ставим Вас в известность…».

В заключительной части письма автор может перечислить меры, которые будут предприняты в случае неисполнения адресатом взятых на себя обязательств. Как правило, любой договор уже содержит информацию о штрафных санкциях, причитающихся стороне, нарушившей договорные обязательства. Эти данные (со ссылкой на конкретный пункт договора или контракта) и следует указать в письме, либо привести ссылки на действующее законодательство.

Ниже ставится подпись составителя письма, в качестве которого выступает руководитель компании или его заместитель, и контактная информация, позволяющая адресату быстро связаться с составителем в случае возникшей необходимости.

Письмо-напоминание: образец заполнения

Письмо-напоминание

С целью решения поставленных задач и вопросов компании ведут деловую переписку при помощи разнообразных писем. Письма бывают двух видов: гарантийные и информационные. В данной статье раскрывается в деталях алгоритм написания письма-напоминания. разновидности информационного письма.

Здесь ниже вы можете ознакомиться с образцом письма-напоминания о выполнении обязательств по договору. Внизу статьи находится ссылка для скачивания данного бланка.

Что такое письмо-напоминание?

Письмо-напоминание служит для того, чтобы напомнить тому, кому оно адресовано о каком-то важном моменте, например, о сроке выполнения обязательств или о какой-то выплате. Напоминание в письменном виде принято посылать тогда, когда устное напоминание не привело к желаемому результату. Письмо-напоминание, составленное по всем правилам, и зарегистрированное в исходящей документации его отправителя, требует реакции от того, кому оно адресовано. Не важно, в устной или в письменной форме, либо в виде каких-либо действий.

Не смотря на то, что информационные письма могут составляться в свободной форме, имеются определенные правила, которые необходимо соблюдать при их оформлении.

Как правильно написать письмо-напоминание?

Существует специальный бланк, который используется для написания данного вида письма, в нем должна содержаться определенная информация, а именно реквизиты компании, которая инициирует отправку.

Список реквизитов включает в себя:

  • Название компании;
  • Адрес компании;
  • ИНН;
  • КПП;
  • Телефон;
  • Контактное лицо (при необходимости).

Как вариант, письмо можно подготовить на фирменном бланке компании, это поможет избежать необходимости прописывать все реквизиты от руки.

Согласно требованиям, данный вид документов направляется конкретному лицу. Информацию о нем, а именно ФИО, должность и название организации, интересы которой он представляет, нужно записывать в правом верхнем углу.

Обращаться к данному лицу целесообразно по имени отчеству, в вежливой форме. Например: «Уважаемый Иван Сергеевич!»

Основной текст письма обычно оформляется в свободной форме. Но желательно сохранять целостную структуру письма:

  • Причина обращения (используя слова «по причине..», «в связи с… »)
  • Суть обращения (зависит от повода для написания письма)

Одной из основных причин написания подобного письма бывает напоминание о необходимости исполнения обязательств по соглашению или договору, а также об оплате имеющихся задолженностей или об исполнении каких-то других действий.

На письме ставится подпись автора и дата. Если есть необходимость, то его регистрируют в журнале для исходящих документов. После этого письмо-напоминание посылается адресату любым подходящим способом.

Скачать образец письма-напоминания. Образец

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Образец письмо напоминание об оплате

Письмо-напоминание, образец.

Целью письма-напоминания является побуждение получателя выполнить какое-либо еще невыполненное обязательное действие. Такое письмо может предупреждать получателя о принятии определенных мер, в случае невыполнения им своих обязательств. Письма такого характера могут содержать напоминание об оплате долга. Их отправляют в случае, если желаемого результата не удается добиться с помощью переговоров или не был получен ответ на ранее отправленное письмо. Во многих случаях письмо-напоминание может являться просьбой.

Как написать письмо-напоминание

Структура письма-напоминания имеет следующий вид:

  • ссылки на договор или пункты другого документа, которые определяют обязательства сторон совершивших сделку;
  • просьба выполнить предписанные контрактом условия;
  • перечень мер, которые могут быть приняты при невыполнении обязательств.
  • Данное деловое письмо пишется с целью напомнить получателю о необходимости выполнения взятых обязательств, или проинформировать его повторно, если ответа на предыдущее письмо не последовало.
Примеры фраз письма-напоминания:

Напоминаем Вам…
Ставим Вас в известность …
Обращаем Ваше внимание…
Считаем необходимым уведомить Вас…
Убедительно/настоятельно просим…
Требуем от Вас …
Мы настаиваем…
Для оформления письма-напоминания желательно использовать фирменные бланки организации. Если получатель не реагирует на напоминание, ему отправляют письмо-предупреждение, в котором санкции при невыполнении обязательств указываются более жестко.

Похожие образцы

Письмо напоминание о задолженности образец - Деловая переписка - Как составить написать - КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

Письмо-напоминание

Письмо-напоминание входит в число деловых писем. Оно составляется в случае уклонения компании-партнера от исполнения принятых на себя обязательств, нарушения законодательных норм или принятых ранее договоренностей.

Предприятие, имеющее основание ожидать от делового партнера нарушения сроков исполнения договорных обязательств, может направить указанному партнеру письмо. в котором сделан акцент на приближение установленных сроков.

Данный вид письма дает возможность организации-составителю избежать возможных проблем, связанных с нарушением сроков исполнения договора, либо ускорить решение этих проблем.

Указанное письмо-напоминание составляется на фирменном бланке организации-составителя и имеет следующую структуру:

  • дата составления документа и присвоенный ему регистрационный номер
  • сведения об адресате (наименование компании и должностного лица, на имя которого составлено письмо)
  • обращение к адресату
  • текст письма, в котором приведены ссылки на пункты документа, устанавливающего обязательства сторон по конкретной сделке здесь же излагается просьба об исполнении вышеуказанных обязательств.

    При этом текст письма-напоминания строится из ряда шаблонных фраз, например, «Напоминаем Вам о…», «Настоятельно просим Вас…», «Обращаем Ваше внимание на…», «Мы вынуждены настаивать на…» или «Ставим Вас в известность…».

    В заключительной части письма автор может перечислить меры, которые будут предприняты в случае неисполнения адресатом взятых на себя обязательств. Как правило, любой договор уже содержит информацию о штрафных санкциях, причитающихся стороне, нарушившей договорные обязательства. Эти данные (со ссылкой на конкретный пункт договора или контракта) и следует указать в письме, либо привести ссылки на действующее законодательство.

    Ниже ставится подпись составителя письма, в качестве которого выступает руководитель компании или его заместитель, и контактная информация, позволяющая адресату быстро связаться с составителем в случае возникшей необходимости.

    Образец письма-напоминания о поставках скачать (Размер: 26,0 KiB | Скачиваний: 2 216)

    Скачать пример письма-напоминания об оплате (Размер: 24,0 KiB | Скачиваний: 3 261)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Письмо о погашении долга Условия составления

    При ведении бизнеса, да и в ряде частных случаев мы даем средства в долг. Однако не всегда заемщики оказываются добросовестными, случается это по разным причинам, но результат один - счета не оплачены, задолженность погашать никто не спешит. Урегулирование конфликта всегда начинается с просьбы погасить задолженность. которая может быть как устной, так и оформленной в виде писем. Именно писем, так как никогда нельзя быть уверенными, сколько раз нужно будет отправить должнику напоминания. Повезет, если письмо о погашении задолженности будет всего одно. Четкого его образца не существует, поэтому при составлении следует руководствоваться общими правилами делопроизводства.

    Просьба погасить задолженность направляется должнику ценным или заказным письмом, вручается она под расписку. Дата получения напоминания соответствует дате почтовой квитанции или датированной подписи заемщика на экземпляре претензии. Последний остается у заявителя. Этот документ в дальнейшем может быть использован в суде как доказательство попытки мирного урегулирования конфликта.

    Если письмо направляется в первый раз, то обычно оно содержит напоминание об имеющейся задолженности и просьбу ее погасить.

    В письме могут быть указаны обстоятельства возникновения долга (кредитный договор, ссуда, договор поставки и т. п.) и граничный срок, чтобы погасить обязательства.

    Если первое письмо действия не возымело, направляется второе. Такой документ с просьбой высылается на следующий день после истечения сроков погасить задолженность. Второе письмо содержит окончательный срок возврата долгов в добровольном порядке. Если реакции на обращение нет, можно попытаться лично встретиться с должником.

    Если попытка успехом не увенчалась, заемщику направляется третий документ - претензия. Ее образец строго не регламентирован законодательством, существует перечень обязательных компонентов, которые будут рассмотрены чуть ниже. Претензия не сравнима с просьбой, это жесткое требование погасить задолженность. В ней в отличие от предыдущих двух писем могут содержаться разъяснения или уточнения позиций автора о сложившейся ситуации, предупреждение о применении санкций при невыполнении обязательств адресатом, требование об уплате штрафов или возмещении убытков.

    Правила оформления

    Каждый образец претензии должен составляться на фирменном бланке предприятия, заверяться его печатью и подписью руководителя и главного бухгалтера. Обязательно письмо регистрируется в исходящей корреспонденции организации, ему присваивается номер, проставляется дата. Если претензия имеет конкретного исполнителя, то на бланке проставляются его ФИО и контактный номер телефона. Обычно данные для обратной связи содержатся в шапке фирменного бланка, если на вашем предприятии это не предусмотрено, обязательно нужно выделить контакты в тексте после изложения претензии. Аналогично на документе должны быть указаны ФИО (название организации и должностные лица) и адрес получателя. Претензия содержит ссылку на официальный документ, который содержит зафиксированные обязательства сторон, и обстоятельства их нарушения.

    Желательно указать нормы права, которые нарушил адресат. Заканчивается претензия требованием выполнить взятые на себя обязательства и перечнем санкций и неблагоприятных последствий, которые грозят получателю, если он не выполнит требование. Важно соблюдать официально-деловой стиль образца, излагать мысли последовательно, четко и ясно, без ненужных эмоций, жаргонизмов и двусмысленностей. На такое требование получатель может ответить:

    В зависимости от реакции заемщика на просьбу и претензию формируется дальнейшее поведение кредитора.

    Поделитесь полезной статьей:

    Письмо-напоминание. Образец письма-напоминания

    Письмо-напоминание - это побуждения получателя к какому-то еще невыполненному обязательному действию и меры, которые будут приняты в случае невыполнения обязательств. Такое письмо может содержать напоминание об оплате, о долге, может отправляться в случае отсутствия ответа на письмо, отправленное ранее и т.п. Составляют письмо-напоминание в том случае, если не удается с помощью переговоров добиться желаемого результата. Часто напоминание является одновременно просьбой.

    Как написать письмо-напоминание Письмо-напоминание имеет следующую структуру:
  • ссылки на пункты договора или другого документа, в которых прописаны основные обязательства сторон сделки
  • просьба выполнить условия контракта
  • основные действия, которые будут приняты к стороне в случае невыполнения обязательств (указываются по мере необходимости).

    Основная цель написания данного вида делового письма - напомнить о выполнении взятых на себя обязательств стороной сделки либо информировать получателя повторно, если не последовало ответа.

    Примеры фраз письма-напоминания:

    Если сторона сделки не реагирует на письмо-напоминание, ей отправляется письмо-предупреждение, где в более жесткой форме указываются санкции в случае невыполнения обязательств.

    7113 Письмо-напоминание

    Это служебное письмо, в котором говорится о приближении или окончания срока выполнения определенных задач, обязательств, проведения мероприятий

    Напоминание непременно должен быть доброжелательным, ненавязчивым: ни в коем случае не следует обвинять адресата, так как причиной задержки оплаты или неоплаты, например, может быть очень затруднительна финансовая си итуация, в которой он оказался.

    Содержание письма-напоминания прежде всего зависит от того, впервые, во второй или третий раз вы напоминаете партнеру о выполнении его обязательств, несоблюдение срока оплаты счетов тошо Если клиент не реагирует н на ваши напоминания, то, конечно же, вы вынуждены будете сообщить ему о своем намерении обратиться в суд и расторгнуть контракт Однако даже в этом случае стиль письма должен быть вежливым, сдержаннымим.

    Пользуясь случаем, позвольте напомнить Вам, что срок оплаты счетов за Ваш заказ № от (дата) истек

    Будем Вам благодарны, если к (дата) Вы пришлете перевод Вашей задолженности на сумму

    извинения за то, что вынуждены побеспокоить Вас по этому поводу

    Остаемся с уважением

    Идя Вам навстречу, мы продолжаем срок оплаты до (дата) / выполняем при этом Ваши новые заказы Если вы не оплатите задолженность до (дата) и не пришлете чек, покажет оплату, мы вынуждены будем временно приостановить исполнение всех Ваших зам вещанияовлень.

    Ждем Вашего ответа

    С искренним уважением

    Извините, что опять вынуждены побеспокоить Вас, но, к сожалению, мы не получили никакого ответа на наши предыдущие напоминания огорчен, что Ваша фирма так небрежно отнеслась к нашим просьбам, хотя м мы со своей стороны всегда четко придерживались условий контракта и качественно выполняли все ваши заказыя.

    Несмотря на неоднократные напоминания и принятые меры, Ваш долг не только остается непогашенным, но и продолжает расти, поэтому считаем необходимым сообщить Вам о своем намерении расторгнуть и контрактом.

    Очень жаль, но мы не видим другого выхода из этой досадной ситуации

    Извините, пожалуйста, но мы вынуждены снова напомнить Вали о большой задолженности нашей фирме, которая продолжает расти Мы всегда пытались понять Ваши финансовые трудности, однако на этот раз задолженность ность превышает все предыдущие, а срок оплаты давно минув.

    Надеемся, Вы понимаете, что мы не можем больше пренебрегать интересами фирмы, а потому вынуждены подать иск в суд

    Очень жаль, что наше сотрудничество оказалось неудачным

    ТИПОВЫЕ оборот Первое упоминание

    1 позволит Вам напомнить о

    2 Пользуясь случаем, позвольте напомнить, что Вы имеете задолженность

    3 Просим Вас обратить особое внимание на то, что у Вас есть задолженность на сумму

    4 Хотели бы напомнить Вам о

    5 Напоминаем Вам, что срок подачи отчетов истек (дата)

    6 Считаем нужным напомнить Вам, что согласно контракту комиссионное вознаграждение должно выплачиваться до (дата)

    7 Вынуждены напомнить Вам, что срок оплаты счетов за печать заказанной Вами полиграфической продукции проходит (дата)

    8 В Кстати, напоминаем Вам, что отгрузка Вами товаров со склада было закончиться еще (дата)

    9 Уместно будет напомнить, что

    10 Полагаем, что эта неуплата является лишь упущением, и надеемся, что Вы устраните ее в течение

    11 Чтобы Вы смогли быстрее сориентироваться в ситуации, посылаем Вам копии счетов, срок оплаты которых уже истек

    12 Наша бухгалтерия сообщила, что Вы вовремя не оплатили несколько счетов

    13 Надеемся, что эта неуплата - лишь досадная ошибка, которая будет исправлена. в ближайшее время

    14 Извините (нам обидно), что вынуждены побеспокоить Вас по этому поводу

    Повторные напоминания

    1 Нам очень неудобно, что вынуждены снова напомнить Вам о

    2 На сожалению, вынуждены снова напомнить Вам, что до сих пор не получили от Вас оплаченных счетов

    3 нам очень обидно, что вынуждены вновь напоминать о наличии нескольких сих пор не оплаченных счетов

    4 Задержка Вами оплаты противоречит нашим предыдущим договоренностям об условиях торговли Мы сохраняем за собой право дальнейших действий

    5 Ваше нежелание четко придерживаться сроков оплаты является нарушением условий контракта

    6 Жаль, но вынуждены сообщить Вам об изменениях в системе оплаты заказов, которые вызваны тем, что Вы вовремя не оплатили предыдущих

    7 Мы никогда не беспокоили бы Вас такими напоминаниями, если Вы вовремя выполняли свои платежные обязательства

    8 Напоминаем Вам, что Вы согласились на оплату в определенный нами термин Задержка оплаты заставляет нас ежемесячно снимать с Вашего счета% неуплаченной суммы

    9 Извините, но мы уже раз вынуждены напоминать Вам, что задолженность есть очень большой (значительной)

    10 считают своим долгом (считаем нужным) еще раз напомнить Вам о долге, срок уплаты которого истек еще (дата)

    11 протяжении последних недель Вам было послано три официальных напоминание о значительной задолженности нашей компании К сожалению, мы не получили от Вас никакого ответа

    12 Нам неприятно снова обращаться к Вам По этому поводу, однако все наши напоминания о необходимости отгрузить нашей компании товар сих пор остались без ответа

    13 Мы раз продолжаем Вам срок для оплаты счета-фактуры

    14 Просим оплатить задолженность в течение дней

    15 Мы ждем оплаты наших счетов уже месяцами Просим перевести надлежащую сумму на наш счет в банке до конца этой недели

    16 Наше сотрудничество было довольно плодотворным, и ее продолжение будет возможным только при условии погашения долга до (дата)

    17 мы уже несколько раз (неоднократно) письменно обращались к Вам с просьбой объяснить, почему Вы не оппачуете счетов, но, к сожалению, так и не получили ответа

    18 Вы уже на месяцы задерживаете представления годового отчета, поэтому мы вынуждены

    19 Ваше пренебрежительное отношение к нашим просьбам наносит вред нашему сотрудничеству, которое когда-то было плодотворным

    Последнее напоминание и предупреждение о следующие юридические действия

    В случае, если деликатные напоминания и требования не дали желаемых результатов, вы вынуждены будете обратиться в суд или расторгнуть контракт Следует сообщить об этом адресата, но сделайте все возможное, чтобы тон и с стиль письма окончательно убедили его в том, что для вас это крайне неприятный, однако единственно возможный выход из ситуацииї 34 :

    1 Ваша задержка с оплатой счетов является серьезным нарушением условий контракта, поэтому мы вынуждены передать это дело в нашего юридического отдела

    2 Поскольку Вы не отреагировали на наши неоднократные напоминания, мы передали дело нашему адвокату

    3 нам очень обидно сообщать, что в связи с большой задолженностью Ваш кредит временно закрыт

    4 На сожалению, длительная неуплата Вами счетов заставила нас передать это дело адвокату

    5 В связи с тем, что Вы, несмотря на наше настоятельной просьбе погасить долг, до сих пор не прислали чек, удостоверяющий уплату, мы вынуждены приостановить исполнение всех Ваших заказов

    63 учитывая ситуацию вынуждены принять решительные меры

    7 Ваша задолженность превысила все предыдущие и составляет а срок уплаты истек еще (дата) Мы не можем больше пренебрегать интересами фирмы и вынуждены подать иск в суд

    8 Учитывая ситуацию, сложившуюся на данный момент, вынуждены сообщить о своем намерении расторгнуть с Вами контракт

    9 Задержка Вами оплаты счетов заставила нас обратиться в суд Мы расстроились Вашим небрежным отношением к нашим просьбам

    10 Мы не имеем возможности больше ждать оплаты Вами счетов конце недели вынуждены попросить наш юридический отдел организовать погашения долга

    11 Через систематические и длительные задержки с поставкой товаров мы вынуждены расторгнуть с Вами контракт

    12 Предупреждаем Вас о своем намерении расторгнуть контракт

    13 Все наши просьбы о погашении Вами задолженности были напрасными, поэтому мы вынуждены подать иск в суд Поверьте, нам очень обидно, но сейчас мы не видим другого выхода из этой ситуации

    14 Очень жаль, что наше сотрудничество оказалось неудачным

    Внимание данный учебник имеет низкое качество распознавания

    Написание правильного претензионного письма

    Правовые споры, конфликты, разногласия можно урегулировать не только обращением в суд. Достаточно эффективным способом, позволяющим донести "недовольство" своему деловому партнеру, организации или учреждению является претензионное письмо или претензия.

    Что такое претензионное письмо и для чего оно нужно?

    Претензионное письмо представляет собой письменное обращение лица к своему контрагенту, содержащее в себе требование об устранении им нарушения его субъективных прав. Претензия как бы "предупреждает", что следующим шагом может быть обращение в суд или другую инстанцию.

    Многие гражданско-правовые договоры, особенно длительного действия, например, поставки, содержат условие о том, что перед обращением в суд сторона должна направить претензию. Но даже если такого условия нет, целесообразнее сначала написать претензионное письмо и попытаться решить все мирным путем, нежели затрачивать огромные ресурсы на судебные разбирательства.

    Что должно содержаться в претензии и как ее оформить?

    В претензионном письме обязательно необходимо прописать:

  • ФИО отправителя, либо наименование организации, обратный адрес для связи и телефон
  • ФИО получателя претензии с адресом отправления. Если письмо направляется в организацию, то необходимо указать ее главу
  • Обстоятельства дела, при которых произошло нарушение, а также в чем конкретно это нарушение выражено
  • Ссылка на нормы права, которые контрагент нарушил
  • Конкретное требование об устранении нарушения, а также срок на его выполнение
  • Неблагоприятные последствия для нарушителя, которые наступят, если требование не будет исполнено
  • Подпись, печать, дату

    Претензия пишется от руки, но лучше всего ее напечатать. Каких-либо строгих правил по ее оформлению нет, но нужно помнить, что письмо должно быть написано в официально-деловом стиле, предельно четко и понятно для контрагента. Следует избегать двусмысленных оборотов и жаргонных слов.

    Образец претензионного письма к заказчику
  • Письма-ответы, Примеры писем-согласий, Примеры писем-отказов, Примеры писем-подтверждений, Письма претензионного характера, Примеры писем-напоминаний

    Письмо-согласие – это письмо, содержащее положительный ответ на письмо-просьбу или письмо-запрос.

    При составлении такого письма желательно, чтобы соблюдалось языковое соответствие: в тексте ответного письма необходимо применять такие же языковые обороты и лексику, которые использовал автор в инициативном письме при его грамотном составлении с точки зрения языка и стиля.

    Если в письме-просьбе содержало обоснование, ответное письмо-согласие также следует начинать с обоснования. При отсутствии в письме- просьбе обоснования, письмо-согласие начинается непосредственно с изложения сообщаемой информации:

    Примеры писем-согласий

    Письмо-согласие на предоставление в аренду выставочной площади

    Письмо-согласие с обоснованием

    Письмо-отказ – это письмо с отрицательным ответом на письмо- просьбу, запрос, предложение, приглашение и др.

    Отказ необходимо объяснить и обосновать, поэтому его следует начинать следующим образом:

    В письме-отказе при наличии возможности адресату сообщается информация о том, где и на каких условиях можно получить положительный ответ на данную просьбу или запрос.

    Примеры писем-отказов

    Письмо-отказ в выполнении заказа в установленный срок

    Письмо-отказ на приглашение с извинениями

    Письма-подтверждения направляются для сообщения информации о готовности выполнить определенные действия, принять участие в каких- либо мероприятиях и т.д.

    При наличии предварительной договоренности в тексте письма-подтверждения кратко излагается ее суть, а при подтверждении получения документов дается их перечисление.

    Ключевыми фразами этих писем являются:

    В письме-подтверждении возможно также изложение просьбы, пожелания, предложения, рекомендации.

    Примеры писем-подтверждений

    Письмо-подтверждение предварительной договоренности

    Письмо-подтверждение оплаты товара

    Письма претензионного характера

    Письмо-напоминание – письмо, используемое при невыполнении организацией-партнером взятых на себя обязательств или принятых договоренностей.

    Ключевыми фразами таких писем являются:

    Текст письма-напоминания может включать в себя две части: ссылки на официальный документ, в котором зафиксированы обязательства сторон или обстоятельства, в связи с которыми организация обязана предпринять определенные действия, и просьбу выполнить в связи с этим определенные действия. Довольно часто такие письма содержат только собственно напоминание.

    В отдельных случаях письмо-напоминание может содержать третью часть: предупреждение о возможности применения определенных санкций при невыполнении адресатом взятых на себя обязательств, например:

    В письме-напоминании может содержаться дополнительная информация с разъяснениями или уточнениями позиции автора.

    Примеры писем-напоминаний

    Письмо-напоминание из одной части (собственно напоминания)

    Письмо-напоминание о необходимости выполнения договора на поставку с предупреждением о санкциях

    Письмо-напоминание с предупреждением о санкциях и дополнительной информацией для адресата

    Письма-требования составляются в ситуациях, когда организация-партнер не выполняет взятые на себя обязательства или возложенные на нее функции. По сравнению с ситуациями, когда направляются письма-напоминания, здесь невыполнение обязательств носит систематический характер или имеет место игнорирование выставляемых претензий. Зачастую письму-требованию предшествует письмо-напоминание.

    Письма-требования, как правило, имеют сложную структуру. В них обязательно излагаются условия заключенных договоренностей со ссылкой на соответствующие документы, описывается сложившаяся в связи с их невыполнением ситуация, формулируется требование о необходимости выполнения обязательств и угрозы применения санкций в адрес корреспондента, если обязательства не будут выполнены.

    Ключевыми фразами в письмах-требованиях могут быть:

    Угрозы в адрес корреспондента могут формулироваться следующим образом:

    Письмо напоминания образец

    Письмо - напоминание

    3.5 договора предъявить штрафные санкции в размере 0,01% от общей стоимости договора за каждый день задержки. Напоминаем Вам, что конечной датой отгрузки изделий является. Часто напоминание является одновременно просьбой.

    Также в письме подобного рода может содержаться дополнительная информация, которая разъясняет или уточняет позицию автора либо содержит какие-то новые сведения, неизвестные адресату. Суббота, дежурный - с 8.30 до 16.00.

    Такое письмо может содержать напоминание об оплате, о долге, может отправляться в случае отсутствия ответа на письмо, отправленное ранее и т.п. Стоимость обратного включения одного номера составляет 576 руб.

    20 коп. Если же и на второе письмо не последует ответа – возможно, стоит отослать адресату новое письменное сообщение, но уже не напоминающего, а предупредительного характера. для хозрасчетных организаций или 511 руб.Пятница - с 8.30 до 16.15, дежурный - с 16.15 до 19.00.

    • Даже в нашу эпоху электронной почты бумажные письма по-прежнему используются различными организациями для рассылки различных объявлений.
    • Скачать образец письма-напоминания. Как правильно написать письмо-напоминание советы и примеры. Шаблоны и образцы деловых писем.

    Если у вас есть причины для серьезного недовольства партнером, нужно составлять письмо-требование или письмо-претензию. В письмах-напоминаниях встречаются следующие фразы Напоминаем Вам, что в соответствии с договором от № 45/34 Ваше предприятие до должно оплатить обучение слушателей курсов повышения квалификации газоэлектросварщиков в количестве четырех человек.

    Скачать образец письма-напоминания Word Письмо-напоминание должно быть составлено тактично, не содержать категорических требований или угроз, его назначение – лишь напомнить адресату о соблюдении норм законодательства или каких-либо условий контракта. для бюджетных организаций, включая НДС. Убедительно просим Вас срочно обеспечить отгрузку изделий, в противном случае мы будем вынуждены в соответствии с п.

    Ещё в письме-напоминании могут содержаться сведения о приближении сроков поставки товара или оплаты каких-либо услуг, если автор письменного напоминания опасается о возможном их нарушении.

    Время работы отдела расчетов за услуги связи рабочие дни, кроме пятницы, - с 8.30 до 17.30, дежурный - с 17.30 до 19.00.Пример письма-напоминания Общество с ограниченной ответственностью " СТРОЙ-ТАУН" Некрасовская ул. д. Письмо-напоминание желательно оформлять на фирменном бланке организации.

    При непоступлении оплаты в течение 10 дней после отправки счета в соответствии со ст. Письмо-напоминание - это побуждения получателя к какому-то еще невыполненному обязательному действию и меры, которые будут приняты в случае невыполнения обязательств.

    ежемесячно, начиная с февраля месяца, равными партиями, однако партия изделий в количестве 840 шт. предназначенная для поставки в феврале месяце текущего года, до настоящего времени не оформлена для отгрузки в наш адрес. Письмо напоминания образец

    В противном случае мы не несем ответственности за… При непогашении задолженности в течение 20 дней после отправки счета узел будет вынужден в одностороннем порядке расторгнуть договор и снять ваши телефоны. В отдельных случаях в письме-напоминании может быть предупреждение о возможности применения определенных санкций, если адресат не выполнит взятые на себя обязательства, например В случае невыполнения взятых на себя обязательств Вам будут предъявлены штрафные санкции…

    Кондратьев С. Пример текста письма-напоминания Напоминаем, что ваша организация ООО " Кладезь" лицевой счет № 15958 является должником по абонементной плате за пользование услугами связи.

    У текстов рассылаемой корреспонденции может быть различный характер – они могут поздравлять с чем-то или выражать в чём-то упрёк, содержать радостные для получателя сведения или печальные. составила 1450,36 руб.

    Даже в нашу эпоху электронной почты бумажные письма по-прежнему используются различными организациями для рассылки различных объявлений, счетов, поздравительных открыток и пр. Периодически той или иной организации приходится отправлять другой письмо-напоминание, отсылаемое тогда, когда данная другая организация не выполняет какие-либо условия их совместной договорённости, взятые на себя обязательства или установленные законодательством правила. Обычно письма-напоминания используются тогда, когда не удается получить ответ с помощью телефонных переговоров, личных встреч или если правилами взаимоотношений сторон предусмотрено только письменное общение.

    Письма-напоминания обычно печатаются и отсылаются тогда, когда отправителю не удалось дозвониться к адресату по телефону, встретиться с ним лично или же если правилами их деловых взаимоотношений предусмотрено исключительно письменное общение. Если отправитель допускает возможность, что адресат не получил письма, отправленного ранее, письмо-напоминание отправляется второй раз с отметкой в тексте " Вторично напоминаем, что…" или " Напоминаем вторично, что…" Письмо-напоминание может также содержать дополнительную информацию, разъясняющую или уточняющую позицию автора или содержащую новую информацию, неизвестную адресату.

    • Если сторона сделки не реагирует на письмо-напоминание, ей отправляется письмо-предупреждение, где в более жесткой форме указываются санкции в случае невыполнения обязательств.
    ссылки на пункты договора или другого документа, в которых прописаны основные обязательства сторон сделки; просьба выполнить условия контракта; основные действия, которые будут приняты к стороне в случае невыполнения обязательств указываются по мере необходимости.
  • В тексте письма с напоминанием может быть приведена ссылка на определённый документ, в котором излагаются обязательства обеих сторон.
  • Генеральный директор А.
  • Если в течение определённого срока на отосланное письмо-напоминание ответ получен не был, его можно отправить второй раз, добавив в текст уведомление об уже вторичном напоминании о просьбе выполнить взятые на себя обязательства.

  • Письмо-напоминание. Образец письма-напоминания

    Письмо напоминания образец. Оценка: 62 / 100 Всего: 226 оценок.

    Другие новости по теме:

    - Подготовка собрания акционеров, отчетов председателя правления, заключений ревизионной комиссии; ведение реестра акционеров; ведение учета клиентских портфелей; подготовка отчетов клиентам; организация документооборота; осуществление контроля за соблюдением финансовой дисциплины, порядком расчетов по хозяйственным договорам и сделкам на РЦБ; управленческий учет и т.п.

    - Иногда мужчины ругают всеми словами «некачественные» презервативы на этом этапе, просто не определив в какую сторону закручен их край.

    - А могла ведь быть и достойная монета.