Категория: Бланки/Образцы
Характеристика с места работы пишется в произвольной форме
Данный документ может потребоваться практически во всех сферах жизни. Например, в банке, если вы собираетесь брать кредит. или в налоговой.
Также характеристика служащего просто необходима при его переходе на другую должность: более высокую либо относящуюся к другому отделу штата. Далее в статье будут рассмотрены особенности оформления документа, которые следует учитывать.
Как правильно писать характеристику?Итак, что же необходимо знать об оформлении? Следует использовать бумагу альбомного формата (А4). Речь должна идти от третьего лица, независимо от того, кто составляет документ (работодатель или работник). То есть, нужно использовать такие формы слов, как «работает», «успевает», и т.п.
Во главе листа заглавными буквами пишется слово «характеристика» и ФИО служащего. Нельзя заменять имя и отчество инициалами, все должно быть указано полностью. Далее идет черед данных сотрудника в виде анкеты.
Затем описывают карьерный рост работника. Чаще всего, это трудовой путь в рамках только той компании, в которой человек работает в данный момент. Однако, есть исключения – при наличии серьезных достижений до работы на данном предприятии обязательно нужно упомянуть о них в характеристике.
К наиболее важным относятся самостоятельное ведение проектов, участие в масштабных мероприятиях, особый вклад в работу коллектива. Также характеристика содержит информацию о дополнительных курсах, повышении квалификации, втором (третьем, четвертом) образовании.
Теперь описываются профессиональные навыки и качества работника. Сюда относятся знание иностранных языков, правил компании, поведение в конфликтных ситуациях, общение с коллегами, стрессоустойчивость или ее отсутствие, организованность, оперативность выполнения работы и т. п.
За профессиональными следуют черты личности, психологическое состояние, уровень общительности и культуры, а также эмпатии. Указываются и данные о вознаграждениях и штрафах. В завершении составления документа указывают место назначения характеристики. Характеристика с места работы подписывается начальством предприятия, руководителем отдела кадров и руководителем отдела, к которому относится сотрудник на данный момент.
Ниже ставится дата составления. Подписи обязательно должны быть заверены печатью организации. Вот основные принципы оформления характеристики с места работы. Теперь рассмотрим документ на конкретном образце.
Образец написания характеристики с места работы
Образец оформления документана младшего бухгалтера ОАО «Привет»
Петрова Ивана Акакиевича
Петров Иван Акакиевич. Родился 19.09.1970 г. получил высшее образование, окончил Казанский (Приволжский) Федеральный Университет по направлению «экономика».
Петров Иван Акакиевич работает в ОАО «Привет» с 2000 года в должности младшего бухгалтера. Его обязанности – это расчет заработной платы служащих компании, составление штатного расписания, подготовка отчетов в налоговую инспекцию.
Работая в ОАО «Привет», Петров Иван Акакиевич показал себя, как ответственный, пунктуальный, организованный и умелый специалист. Способен быстро принимать решения в критический момент и брать на себя ответственность за ведение серьезных проектов.
Петров Иван Акакиевич – спокойный и немногословный человек. Не отличается большой общительностью, однако очень отзывчивый и всегда поддерживает коллег в трудные периоды, за что его и уважают в коллективе.
Характеристика составлена для предоставления органам суда.
Генеральный директор ОАО «Привет» В.В. Артамонов
Руководитель отдела кадров П.Р. Радионов
25.05.2015
Пример оформления, представленный выше, используется, если у организации нет общего бланка характеристики с места работы. Так бывает чаще всего, однако у некоторых предприятий имеется единая форма документа. В этом случае нужно следовать требованиям официального бланка.
Нюансы составления характеристикиХарактеристику с места работы должен подписать начальник (директор)
Важным моментом является уровень специалиста, на которого пишется характеристика. То есть, если сотрудник претендует на ту же должность, но в другой организации, то необходимо акцентировать в характеристике такие качества, как трудолюбие, пунктуальность, ответственность. беспрекословное подчинение указаниям.
Если же работник претендует на должность, которая выше его нынешней по уровню, то описывать нужно по большей части лидерские стороны личности, инициативность, амбициозность, умение организовывать работу свою и коллектива, способность самостоятельно решать серьезные проблемы. Как правило, характеристика пишется с точки зрения начальства.
В случае необходимости составления характеристики на самого руководителя, описывать качества работника нужно также с точки зрения руководителя.
Стоит отметить, что работник имеет право запросить характеристику даже после увольнения. Несколько советов для составителя данного документа:
Таким образом, написание характеристики не представляет особых трудностей. Важно только знать образец оформления и правила составления, а также предназначение документа. От последнего и нужно отталкиваться при описании качеств сотрудника.
Как правильно составить рекомендательное письмо на работника? Научит видеоконсультация:
Характеристика с места работы может потребоваться любому человеку в разных жизненных ситуациях. Такой документ нередко запрашивают сотрудники ГИБДД, представители суда, органов внутренних дел, наркологического диспансера и т.д. Кроме того, характеристика может потребоваться при поощрении работника путем повышения его по службе, выдачи ему премии, награды или грамоты.
Однако довольно часто процедура оформления документа вызывает немало вопросов у ответственных за ее выполнение сотрудников: какова форма характеристики, какие сведения она должна содержать и кем должна быть подписана. На самом деле, ничего проблематичного в ее составлении нет и ошибиться при подготовке документа довольно сложно.
Виды характеристикВ зависимости от того, для каких целей составляется характеристика, выделяют следующие ее виды:
Очевидно, что структура документа и содержащиеся в нем сведения зависят от организации, для предъявления в которую он составляется.
Содержание характеристикиНесмотря на то, что конкретных требований к форме характеристики, установленных каким-либо государственным органом, не существует, стоит руководствоваться общими принципами составления документов. Кроме того, характеристика должна содержать следующие сведения:
В зависимости от внутренних требований компании к оформлению документации, характеристика может быть подготовлена как на простом листе бумаги, так и на специальном бланке с реквизитами организации, ее фирменным знаком и прочими отличительными элементами. В том случае, если характеристика предоставляется по запросу для предъявления в какое-либо учреждение, необходимо указать его наименование.
Готовый документ должен содержать следующие сведения:
Правом подписи подобной бумаги обладает руководитель предприятия. подразделения, в котором трудится работник, или сотрудник кадровой службы. Кроме того, на документ необходимо поставить печать организации.
Пример характеристики на работникаХарактеристика на работника с места работы может выглядеть следующим образом:
ХарактеристикаХарактеристика выдана Петровой Ирине Борисовне, с 16.04.2002 г. занимающей должность бухгалтера-экономиста в ПАО «Янтарь».
Петрова И.Б. имеет высшее образование по специальности «Финансы и кредит», за время работы направлялась на курсы повышения квалификации по направлениям «Бухгалтерский учет анализ и аудит», «Анализ финансового состояния компании», «1С от А до Я». Ирина Борисовна неоднократно награждалась почетными грамотами, получала благодарности и материальные поощрения за добросовестный и плодотворный труд.
Петрова И.Б. имеет навыки ведения деловых переговоров, обладает обширными знаниями в своей сфере деятельности, коллегами характеризуется как коммуникабельный человек, способный работать над задачей как самостоятельно, так и в составе проектной группы.
Характеристика выдана по месту требования.
Начальник экономического отдела ПАО «Янтарь» Филиппов Ю.П.
Итак, несмотря на то, что законодатель не устанавливает определенную форму характеристики, при ее составлении следует придерживаться определенного шаблона для того, чтобы подготовить документ, отвечающий всем требованиям государственных органов. В том случае, если характеристика создается для использования внутри организации, можно воспользоваться упрощенной формой с минимумом данных о работнике и не заверять ее печатью компании.
liuka on 23.05.2016 - 19:24 в Документы
Характеристика с места работы – документ, который может быть составлен по официальному запросу юридических структур, по требованию, для поступления на госслужбу или по желанию самого человека. Иногда, служебная бумага составляется в организации для рассмотрения вопросов о повышении по карьерной лестнице или награждении. Документ также составляется для матери и предоставляется в органы опеки для усыновления ребенка.
Оценка может быть отрицательная, положительная или нейтральная.
Как правильно написать? При составлении обязательно указываются деловые и личностные качества, которые были отмечены в профессиональной деятельности.
Далее мы покажем вам образцы готовых характеристик.
Образец характеристики с места работы, образец 2016Готовая форма написания не существует. Однако есть некоторые требования, которых нужно придерживаться при составлении текста.
Например:
— текст оформляется на листе формата А4;
— изложение ведется от третьего лица или в прошедшем времени;
— указывается название документа, имя и должность;
— перечисляются анкетные данные работника.
У сотрудников отдела кадров предприятия можно посмотреть, как пишется документ и справка.
Как составить документ? В описании трудовой деятельности указывается стандартная информация о карьерном росте и достижениях в труде. Приводятся значимые успехи, сведения о дополнительном образовании, повышении квалификации. Оцениваются профессиональные и личные качества, наличие наград, поощрений или взысканий.
Бумагу подписывает руководитель организации. Указывается дата, ставится печать предприятия.
Как написать документ? Образец характеристики с прежнего места работы и бланк можно скачать на специализированных сайтах, после чего текст распечатывают из программы word. Дано примерное описание на руководителя, на генерального директора, на водителя, на работника, на продавца, на сторожа, на медсестру, на юриста, на врача, на делопроизводителя, на кладовщика. Там же есть образец написания и стандартный шаблон.
Характеристика с места работы образец в полицию, суд, военкоматСкачать текст написания на автослесаря, на дворника, на разнорабочего, на учителя начальных классов, на подсобного рабочего есть возможность на веб-ресурсах в интернет. Основываясь на приведенные образцы, можно составить индивидуальную оценку деятельности на сотрудника,бухгалтера, продавца, консультанта, экономиста, офис-менеджера, администратора гостиницы, ип,программиста, сварщика, кассира, медработника, инженера, повара, менеджера, грузчика, охранника,электрика с учетом личных особенностей должности.
Документ также может понадобиться для предъявления по требованию в суд, различные госструктуры и организации, банки для выдачи кредита.
Если бумага пишется для предоставления в суд, в полицию, в военкомат, то большое внимание уделяется личностным качествам. Так как характеристика с места работы образец в суд по уголовному делу используется для вынесения приговора, чтобы не причинить лишний вред сотруднику, не составляется негативная и плохая оценка. В этом случае лучше проконсультироваться с адвокатом или юристом. По административному делу документ тоже рассматривается для решения судебных приставов.
Как написать для студента по месту прохождения практикиПри составлении текста для студента по месту прохождения практики (его первый работы так скажем), указываются фамилия, адрес и период прохождения практики, данные наставника. Бумага составляется методистом или руководителем, подписывается директором учреждения.
Обязательно дается отзыв о трудовой деятельности и рекомендации относительно дальнейшего обучения. Обычно, доброжелательная и положительная оценка пишется для многих учащихся.
Примеры готовых характеристикКак пример, предоставлена производственная оценка для практиканта:
За время прохождения производственной практики в _____________ (наименование учреждения)студент _________________ (Ф.И.О.) проявил себя дисциплинированным и готовым к получению навыков, необходимых в сфере производства. Основной задачей практической работы было ознакомление с аспектами деятельности предприятия. Под руководством опытного мастера изучены законодательные акты и методические материалы, трудовое законодательство, профиль и специализация работы предприятия.
Срок прохождения практики составил___________дней. Студент проявил себя активным,коммуникабельными, готовым к изучению большого объема информации.
Поручения и задания мастера выполнялись ответственно и в положенное время. Практическая работазаслуживает оценки ____.
Руководитель предприятия ______ (Ф.И.О.)
Дата ________ (число, год)
Другие примеры составления документа помогут грамотно написать текст в пользу кандидата на должность или для предъявления в необходимые инстанции.
ПохожееНесмотря на то, что характеристика с места работы – это документ, не пользующийся популярностью, требуется он довольно часто. Как правило, она нужна для предоставления в самые различные организации. В зависимости от целей предоставления, характеристика имеет особенности заполнения.
Что представляет собой характеристика с места работы?Характеристика с места работы является оценкой работодателем личностных, психологических качеств и профессиональных навыков работника, выраженная в письменной форме. Способ изложения подразумевает произвольную форму, но чаще всего в организациях придерживаются определенного образца, требующегося для той или иной организации.
Данный документ может быть дан как действующему сотруднику, так и уволенному. Для многих, характеристика с места работы, является пережитком прошлого, часто содержащим недостоверные сведения.
Нередко, руководители формально относятся к составлению описания качеств, упуская индивидуальность человека. В зависимости от целевой направленности, характеристика с места работы может быть двух видов:
Важно:после оформления, юридическая сила бумаги наступает только после визирования у генерального директора компании, либо у работника отдела кадров. В некоторых случаях, требуется подпись непосредственного начальника служащего.
Целевое назначение характеристики с места работыЭтот документ может потребоваться в следующих ситуациях:
Особой статьей можно выделить предъявление характеристики по требованию суда. Чаще всего подобная бумага необходима для разрешения споров трудового характера, решения вопросов уголовного характера, восстановления родителей в своих правах.
По своему содержанию она значительно отличается от стандартного образца оформления. В ней содержатся не только общие данные о человеке, но и подробное описание его образования, военной службы. Указываются личные качества, заслуги, выполняемые обязанности. Кроме этого, отображаются нарушения, санкции и другие порицания, если таковые были. Как правило, в документе положительной информации содержится больше, чем отрицательной.
Лица, имеющие право требовать характеристикуЗаконодательством определен ряд лиц, которые имеют право требовать подачи характеристики:
Руководитель предприятия вправе требовать данный документ от будущего или действующего сотрудника, для достижения определенных целей:
Когда характеристика запрашивается судом, стоит с полной ответственностью отнестись к ее составлению. Содержание этого документа будет напрямую влиять на решение судебного процесса. Обычно для составления используют стандартный образец:
Перед оформлением, желательно предварительно проконсультироваться у юриста. Данный документ оформляется на официальном бланке организации, где указываются все ее реквизиты и название организации, куда предоставляется документ. Кроме этого, характеристика состоит из нескольких блоков:
Если характеристика составляется на исполнителя, то прописывается степень готовности выполнения поручений, инициативность, устремленность. Вносят сведения о характере межличностных отношений с рабочим коллективом. В случае напряжения отношений с коллегами, указывается причина этого. Например, сложный характер, отличающееся мировосприятие.
Составленная характеристика подписывается с расшифровкой руководителем предприятия или кадровым работником. Здесь же проставляется дата составления и выдачи документа.
Пример заполнения характеристики для суда:
Основные моменты, на которые следует обратить внимание при составлении характеристикТак как характеристика может значительно повлиять на профессиональный рост и личную жизнь гражданина, то, согласно ст. 88 ТК РФ. руководитель не имеет права придавать огласке сведения личного характера, полученные для составления документа, без письменного согласия работника.
При условии, что сотрудник устроился в компанию после начала судебного процесса, с предприятий оформляется несколько характеристик: с предыдущей работы и настоящей. В характеристике с предыдущего рабочего места, необходимо подробно указывать причину увольнения.
Важно:вся информация, предоставляемая в документе для судебного разбирательства, должна быть указана в соответствии с законодательством, то есть без искажения и ложного дополнения.
Есть очень много видов характеристик, самые первые из них написаны на нас ещё в школе.
Характеристика на учеников – практически всегда выдаётся при переходе из начальной школы — в среднюю, и из средней — в старшую.
При переходе в другое учебное заведение её требуют в обязательном порядке. Характеристику пишут на студентов, проходящих практику. И конечно же, в большом количестве, на сотрудников.
Кто составляет?Как правило, составляет документ непосредственный начальник или работник отдела кадров в некоторых случаях его пишет сам руководитель организации .
Нередки случаи, когда сотрудник составляет её сам на себя, а директор только подписывает, что как бы не совсем правильно, так как характеристика должна содержать объективные данные о работнике.
Немного об особенностях производственных характеристикПроизводственную характеристику работник может потребовать уже после увольнения, если по каким-либо причинам он не взял её при увольнении. Согласно нормативам, характеристику бывшему сотруднику можно требовать на протяжении следующих трёх лет после увольнения.
Чаще всего этот документ бывает нужен при устройстве на новое место работы .
Кроме того, характеристика может потребоваться и во время работы на предприятии, например, для предоставления в суд либо в органы полиции или в военкомат. Возможно, она понадобится для внутреннего пользования награждения или, наоборот – наказания.
Поэтому принято подразделять характеристики на два вида:
Составляя текст, следует учесть, зачем понадобилась характеристика. В зависимости от того, с какой целью она составляется, имеет смысл на одни факты обратить внимания, а другие упустить.
Так при написании документа в полицию при утере водительских прав, наверное, нужно акцентировать внимание на положительных качествах работник а, а при выдаче бумаги для оформления кредита – на его надёжности и платёжеспособности.
Составляя текст для нового места работы, стоит объективно описать деловые качества, служебные отношения, а также личностные черты. которые проявил сотрудник за время работы на своём рабочем месте.
Следует помнить, что производственная характеристика может быть составлена на работника, который проработал на предприятии не менее полугода.
Некоторые организации имеют свою, утверждённую форму характеристики. При предоставлении таковой работником, следует заполнить бумагу, согласно с предоставленной формой.
Некоторые правила составленияСоставляя эту бумагу, следует помнить о том, что в него будут внесены личные данные сотрудника, поэтому прежде, чем начать необходимо взять письменное согласие работника на использование его личных данных в данном документе.
Для объективного отображения трудовой деятельности следует ознакомиться со всеми записями. сделанными в трудовой книжке работника за период работы на данном предприятии, где в обязательном порядке отображены награждения, а также с личным листком, куда занесена информация о наказаниях.
Так как не всегда непосредственный начальник сотрудника, составляющий текст, будет работать с данным сотрудником на протяжении всей его трудовой деятельности на данном предприятии.
Не рекомендуется вносить данные, не относящиеся к производственной сфере, нередко в производственных характеристиках указываются качества, не относящиеся к производственным характеристикам, например, примерный семьянин или в быту несдержан.
Алгоритм составленияПри создании характеристики с позитивным и негативным уклоном все перечисленные блоки должны быть соблюдены, с той только разницей, что негативные позиции стоит подкрепить реальными примерами, и это можно не делать в позитивном ключе.
Пример положительной характеристикиг. Новоречинск ул. Октября, 12.
Производственная характеристикана водителя категории С Васечкина Юрия Ивановича.
Васечкин Юрий Иванович 13.03.1965 года рождения поступил водителем грузового автомобиля на предприятие ЗАТ «Агропромсоюз» 10.11. 1988г.
За время работы на предприятии получил квалификацию и освоил автобус, проявил себя как отличный работник, хорошо знающий материальную часть автомобиля, постоянно повышающий свою квалификацию, дисциплинированный, технически грамотный, корректен с пассажирами. Всегда ответственно относился к порученным заданиям и выполнял их в срок и качественно.
За время работы на предприятии многократно награждался премиями и грамотами за хорошую работу, ему несколько раз объявлялась благодарность руководства.
Умеет поладить с коллегами, пользуется среди работников заслуженным авторитетом, всегда готов прийти на помощь, выполнял обязанности бригадира бригады водителей.
Неконфликтен, в сложных ситуациях проявляет житейскую мудрость, при этом умеет постоять за себя и за других.
Характеристика выдана для предъявления по месту требования.
ЗАТ «Агропромсоюз» Кульдебрас С.В.
Пример негативной характеристикиг. Песочинск ул. Ленина, 25.
Производственная характеристикана грузчика Ильчишина Владислава Игоревича
Ильчишин Владислав Игоревич 28.05.1989 года рождения работал грузчиком на предприятие ООО «Надрапром» с 25.09.2011г. по 18.11.2012г.
За время работы на предприятии в складе №3 грузчиком проявил себя как нерадивый работник, халатно относящийся к своим обязанностям, не умеющий и не желающий разбираться в доверенной работе и вверенных механизмах. Неоднократно оставлял рабочее место без уведомления непосредственного начальника, не выполнял положенные нормативы, имели место опоздания и прогулы без уважительных причин.
За время работы на предприятии имел взыскания: предупреждение и два выговоры. Был уволен за систематические прогулы.
С коллегами пребывал в конфликтных отношениях, нередко был причиной простоя грузившегося транспорта так, как уходил во время смены. На этой почве возникали конфликты с коллегами и непосредственным руководством.
Среди сотрудников авторитетом не пользовался, друзей не имел.
Характеристика выдана для предъявления по месту требования.
ООО «Надрапром» Габарда К.Ф.
ВыводРассмотрев достаточно подробно приведенные примеры можно сделать вывод, что производственная характеристика, независимо от того составлена она в позитивном или же негативном ключе, должна подчинятся ряду общих правил, среди которых будут:
Довольно часто человеку вместе с другими необходимыми документами требуется предоставить характеристику. Что же это такое и как ее правильно составить?
Основные правила составления характеристикиПрежде чем взяться за работу, нужно четко представлять, что же такое характеристика. Изначально ею принято считать совокупность особенностей, которые позволяют отличить один предмет от другого. Так и в делопроизводстве. Характеристика – это документ, который содержит в себе отзыв о различных видах деятельности (общественной, служебной) конкретного работника. В ней дается оценка его личностным (моральным и нравственным) качествам.
Оформляется такой документ на фирменном бланке предприятия и составляется либо специалистом отдела кадров, либо непосредственным начальником подразделения, в котором трудится работник. Примеры характеристики с места работы можно найти в любом личном деле. Так или иначе работнику хотя бы раз за всю трудовую деятельность может понадобиться этот документ. Следует отметить, что все характеристики делятся на 2 вида:
Первые используются внутри конкретного предприятия, а вторые предназначены для предоставления по отдельным запросам организаций со стороны. Это может быть милиция, суд, военкомат, медицинское учреждение и другие. Примеры характеристики с места работы имеются на любом предприятии в виде заранее заготовленных бланков. По общепринятым правилам, в таком документе должны быть последовательно отражены следующие данные о сотруднике:
Подписать этот официальный документ должен начальник структурного подразделения и руководитель предприятия. Он обязательно заверяется печатью организации. Примеры характеристики с места работы можно составить самостоятельно или обратиться к специалистам по делопроизводству. Из всего разнообразия вариантов они подскажут один наиболее подходящий, и впоследствии можно будет работать по его образцу. При желании можно составить разные примеры характеристики с места работы: как положительные, так и отрицательные.
Характеристика для перспективы ростаВсе внутренние характеристики можно разделить на 3 категории:
Каждая из них составляется для определенных целей. К примеру, служебная характеристика с места работы нужна для предоставления в вышестоящую инстанцию. Обычно, ее требуют для решения вопроса о переводе на другую должность, аттестации, повышении, а также поощрении или наказании. Такой документ содержит в себе сведения о стаже, квалификации и трудовом пути работника. Он дает возможность оценить его как специалиста.
На основании предоставленных сведений руководство уже принимает соответствующее решение. Служебная характеристика составляется непосредственным руководителем. Кто, как не он, знает работника лучше остальных. Чтобы отзыв получился максимально положительным, необходимо сделать акцент на работоспособность и активную жизненную позицию. Такой работник должен быть личностью авторитетной и неконфликтной.
Главное – не навредитьНаписание характеристики с места работы – занятие несложное, но ответственное. Ведь от него зависит дальнейшая участь человека. Поэтому составить характеристику нужно не только грамотно, но и по всем правилам. Для начала не следует забывать, что такой документ пишется, как правило, в прошедшем времени, а повествование ведется от третьего лица.
Никогда не стоит идти на компромисс со своей совестью и давать недостоверную информацию. Рано или поздно все откроется, и результат нанесет только вред обоим участникам «заговора». Если бывший сотрудник обратился с просьбой составить характеристику для соискания должности на другом предприятии, то к этому вопросу нужно подойти обстоятельно. Во-первых, надо акцентировать внимание на знаниях и профессиональной подготовке работника. Во-вторых, выгодно описать его личностные качества. Здесь можно не скупиться на похвалу. Хорошо будет отметить, что такой человек «незаменим на своем месте», «прекрасно ориентируется в обстоятельствах и быстро находит выход из любой ситуации». Главное – не перебрать с эпитетами, чтобы характеристика не стала похожей на поздравительную открытку.