Руководства, Инструкции, Бланки

регламент работы ооо образец

Рейтинг: 4.1/5.0 (216 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Регламент работы

Регламент работы

1. Что такое регламент

2. Цели и задачи регламента

3. Утверждение сроков написания и составление графика работы над регламентом

4. Применение регламента контроль его выполнения

1.Что такое регламент

Регламент - это документ, который служит для того чтобы четко зафиксировать на бумаге те или иные функциональные (часто повторяющиеся) обязанности сотрудников для того чтобы избежать хаоса в работе и необходимости руководителю по десять раз инструктировать всех новых сотрудников лично. При этом, чем более конкретно, предметно и понятно все будет расписано тем проще будет использовать и внедрять регламент в реальный рабочий процесс. При этом, однако, надо понимать также, что чем меньше в регламентах двусмысленностей и пространных формулировок, тем лучше т.к. регламент еще проще можно описать как алгоритм действий сотрудников компании при выполнении каких либо достаточно сложных и объемных задач требующих координации разных людей и отделов. Если описать что такое регламент в двух словах то регламент можно определить как подробное жизнеописание, какого либо отрезка деятельности организации.

Плюсы внедрения регламентов:

- Фиксирование повторяющихся действий сотрудников. Фиксирование сроков исполнения тех или иных повторяющихся задач;

- Снижение нагрузки на руководителей в вопросах разъяснения тех или иных задач. Особенно регламенты будут эффективны в организациях, где сотрудники на конкретных должностях часто меняются (например, старые сотрудники меняют место работы и необходимо инструктировать новых). Кроме того, регламент позволяет минимизировать разногласия между сотрудниками и сократить потребность вмешательства высшего руководства организации в процесс до утверждения регламента. Схема такая есть регламент, утвержденный генеральным директором нет вопросов, а если есть достаточно реалистичные и веские вопросы меняем регламент. В итоге деятельность в компании становится и более прогнозируемой;

- При внедрении регламента есть возможность детально проанализировать реально существующий бизнес процесс, оценить дублирования и лишние шаги, которые происходят в реальности просто потому что «так было кем-то заведено» и отсечь лишнее, таким образом, избавив работников организации от необходимости делать, пустую работу. Впустую потраченное работниками организации время это не заработанные либо потраченные организацией деньги надо помнить об этом всегда, а особенно при внедрении различных процессов и разработке регламентов для них. график работы функциональные обязанности сотрудник

- Регламент - это тщательно прописанный процесс или набор из нескольких процессов при этом при написании регламента в любом случае придется разложить этот процесс по полочкам и учесть все нюансы. Таким образом регламент можно разработать и внедрить один раз а дальше использовать постоянно без дополнительных затрат времени и сил и модифицировать незначительно по мере необходимости.

- Достаточно легко структурировать деятельность организации и упростить сам процесс управления и контроля результатов, если внедрить систему регламентов в ключевых процессах организации. При этом вопрос контроля сроков выполнения задач сводится к простой проверке выполнения задачи ко времени, которое зафиксировано в регламенте.

Минусы внедрения регламентов:

- По большому счету минус у регламентов только один, но значительный. Регламенты сложно применять в быстро меняющейся среде (как пример во время кризиса) и кроме того регламенты и регулирующие документы часто убивают творческую инициативу во многих процессах например таких как продажи. Причина проста. Если все написано и за регламентировано то и думать вроде бы работнику не надо. Однако сам по себе регламент не дает ответов на все вопросы он только помогает работнику лучше ориентироваться в типовой часто повторяющейся ситуации. Кроме того, я бы выделил такой минус некачественно написанных регламентов как то, что такой регламент может сам привести к лишним затратам в компании. Примеров тому предостаточно, например, часто встречаются регламенты с излишней централизацией всего и вся. Встречается, к примеру, регламент который предписывал региональным отделениям вести весь документооборот через центральный офис. Задумано это было для того, чтобы централизовать и упорядочить процесс оформления документов и сократить количество необходимых специалистов на местах т.е. снизить затраты. На практике это привело к необходимости пересылать все документы для подписи и акцепта в центральный офис и как следствие к значительному замедлению всех процессов в региональных подразделениях, чрезмерной нагрузке на центральный офис и увеличению требуемых специалистов в центральном офисе и значительным лишним транспортным расходам. Т.е. цель не только не была достигнута, но и результат был получен прямо противоположный;

Из всего вышесказанного следует, что организации без регламентов не обойтись (особенно большой) но использовать их надо очень вдумчиво и осторожно, а разрабатывать изначально как можно более качественно и стараться еще при разработке максимально приблизить регламент к тому, что существует в реальности.

2.Цели и задачи регламента

При написании регламента очень важно всегда помнить, что регламент пишется не в целом по отрасли, а для данной конкретной организациями с ее существующими проблемами трудностями и состоянием дел. В противном случае регламент будет вступать в конфликт с реальностью, а это приводит прямо к противоположным результатам, нежели те, которые нам нужны. Существует правда ситуация когда разрабатывается не один а целый набор регламентов и реформируется вся организация целиком. На практике эволюционное поступательное развитие всех отделов более реалистичный вариант, чем мгновенная «революция». Проблема в том, что без достаточного опыта оценить реалистичность и эффективность того или иного процесса в реальности порой бывает достаточно сложно и если у организации нет наработанного реального жизненного опыта по данному конкретному вопросу то написать то регламент получится но вот в действительности эффективно работать он не сможет т.к. будет противоречить с тем что происходит по факту и в конце концов, его придется либо переписать, либо вообще отменить. Примеров тому масса один из глобальных в нашей стране внедрение ЕГАИС который, как известно не оправдал возложенные на него надежды по контролю. При эволюционном пути развития и написанию регламентов реально практикующими профессионалами таких ляпов удается избежать и сделать систему в целом и более контролируемой и более оперативно реагирующей на изменения среды.

Однако написание всех регламентов единым набором может понадобиться для новой организации. Однако и тут, скорее всего на практике все придет к тому, что будет написан основной костяк регламентов, а далее он уже будет обрастать все более детальным описанием деятельности организации.

Определение необходимости написания регламента в данном конкретном случае;

Почему нужно определяться с необходимостью написания регламента? Все просто регламент ценен не сам по себе, а как инструмент для решения тех или иных проблем. Самый основной тест определения возможности и эффективности внедрения регламента такой. Если процессы, которые носят повторяющийся характер и не меняются стремительно во времени значит их можно зарегламентировать. В противном случае для достижения результата будет более эффективно работать качественно привязанная к показателям эффективности деятельности сотрудников мотивация, нежели регламент. Кроме того надо понимать что часть видов деятельности в организации можно и нужно упорядочить а потом и зарегламентировать даже если этого нет в данный момент и сложившаяся сама собой практика какого либо порядка не подразумевает. Здесь же координатор проекта, хотя должен уяснить для себя цели и задачи регламента и хотя бы кратко набросать для себя, чтоб не отвлекаться в процессе разработки.

Подбор необходимой и достаточной команды для написания регламента.

Надо понимать что без знания специфики того или иного процесса вы регламент не напишете или напишете такой который ни писать ни внедрять смысла нет. Однако при этом надо понимать, что чем больше группа по разработке, тем она менее управляема она, тем больше потери времени в ходе согласования позиций. Кроме того надо принимать во внимание что написание регламента это процесс который отнимает время от текущей работы (правда позволяя с лихвой сэкономить это время в случае написания и внедрения качественного регламента). Исходя из вышесказанного при определении необходимости вхождения в группу того или иного сотрудника надо учитывать во первых можно ли без специалиста в данном конкретном вопросе написать что либо ценное а если ответ нельзя и такой специалист обязательно должен входить в группу по разработке то нужно выбрать специалиста во первых с наилучшими знаниями всего процесса а во вторых с наиболее актуальными и реальными знаниями о том, как данный процесс происходит на практике. Если в каком - либо специальном вопросе привлечь теоретика регламент будет красивый теоретически, однако зачастую просто бесполезный, либо даже ухудшающий существующее положение дел практически. Кроме подбора самой команды обязательно надо назначить и утвердить высшим руководством компании координатора проекта. В проектах по внедрению бюджетирования и финансового планирования координатором будет, скорее всего либо руководитель финансового отдела либо финансовый директор если он есть. В других проектах это могут быть и руководители других отделов т.к. технологии написания любых регламентов, на мой взгляд, практически не отличаются.

3.Утверждение сроков написания и составление графика работы над регламентом

Для того чтобы время работы над регламентом не прошло попусту надо утвердить конечный срок внедрения регламента и разработать план внедрения. Готовый план утверждается высшим руководством компании. Если не подключить к процессу высшее руководство и не зафиксировать даты велика вероятность того что процесс затянется т.к. по сути тогда группа по разработке будет контролировать сама себя и объективной оценки результативности процесса у них не будет.

Проведение совещаний группой по разработке регламента. Проведение обсуждений координатором проекта. Детальное последовательное фиксирование на бумаге в черновом варианте всех шагов, из которых состоит процесс по тому или иному регламенту.

Для того чтобы процесс обсуждения не зашел не в ту сторону координатор проекта должен, во-первых сам понимать четко цели и задачи написания регламента, а во вторых контролировать соответствие этих целей процессу обсуждения. Как происходит сам процесс? Обычно начинают просто описывать тот процесс, который существует в данный момент. Это просто т.к. всегда есть люди (и они обязательно должны входить в группу разработки) которые знают, как все происходит на самом деле. В таком случае записать пошагово все это не составляет труда. При этом надо стараться с одной стороны не сбивать человека лишними комментариями т.к. воспроизвести все надо точно и не упустить ни одной детали, которые относятся к процессу, а с другой стороны контролировать, если человек начинает отклоняться от цели написания регламента. Обычно все это выглядит как достаточно живое обсуждение каждого шага. При это координатор (возможно, секретарь, но лучше сам координатор т.к. он будет более глубоко понимать детали) фиксирует все результаты обсуждения в черновом варианте на бумаге. При этом обычно еще фиксируют фразу которую записывают, озвучивая всей группе «Я собираюсь записать то-то у кого есть возражения говорите сразу». В итоге должна получиться пошаговая инструкция по процессу, который и регламентируется. При этом обязательно сразу фиксировать в тексте все должности ответственных за тот или иной процесс. Выглядит в тексте это примерно так «руководитель финансового отдела предоставляет отчет N до 15.00 такого то числа. При этом отчет содержит то-то и то-то». Если пишется большой регламент можно разбить его на части и прописывать на каждом совещании по куску пока не дойдут до конца. Другими словами получают на выходе пошаговую детальную с указаниями ответственных лиц и сроками выполнения инструкцию, которая пока не утверждена окончательно и содержит возможные нестыковки т.к. сложно вспомнить все и учесть все сразу в процессе первого обсуждения. Готовый регламент в черновом варианте нужно напечатать в электронном или бумажном виде.

После серии совещаний составление документа в черновом варианте. Обсуждение в группе по написанию регламента (для этого необходимо ознакомить сотрудников входящих в группу с черновым вариантом регламента заранее). Внесение необходимых корректировок.

Напечатанный черновой вариант регламента в бумажном или электронном виде, не важно, рассылается заранее (как минимум за день до совещания) всем участникам группы по разработке. Суть в том чтобы участники группы по разработке могли предварительно почитать черновой вариант и отметить для себя то, что их не устраивает или то что кажется им не логичным. После того как регламент все почитали, собирается совещание на котором осуждаются недочеты и принимается решение внести изменения. Сам процесс можно организовать без совещания просто передав координатору каждый свои правки, однако коллегиально обсудить и принять правильное решение будет проще и быстрее. После этого изменения вносятся, и регламент рассылается для ознакомления членам группы еще раз.

При необходимости предыдущий шаг повторить несколько раз;

Если у членов группы есть вопросы или они видят неточности надо максимально учесть все эти нюансы. При этом собирать совещания уже не так обязательно взвесить и проработать все возникающие вопросы необходимо все равно. Вопросы обычно не возникают на пустом месте и если специалист, в каком либо конкретном вопросе их видит, значит вполне возможно либо пункт конфликтует с реальностью либо что-то забыли учесть. После того как все доработано вносим изменения окончательно и выносим этот уже чистовой вариант на обсуждение и утверждение высшему руководству;

Написание чистового варианта регламента. Совещание с участием группы по написанию и высшего руководства. Необходимо также ознакомить всех участников совещания с документом заранее.

Чистовой вариант выносится на обсуждение и утверждение высшего руководства. При этом технология та же что и в двух предыдущих пунктах необходимо заранее разослать вариант всем, включая руководство для ознакомления предварительно перед обсуждением. Далее процесс тот же самый руководство предлагает те или иные изменения они обсуждаются и вносятся изменения в окончательный документ.

Внесение необходимых корректировок. Написание окончательного текста документа;

Все корректировки внесены, документ оформляется согласно правил документооборота организации. Окончательный текст регламента предоставляется на утверждение высшему руководству

Утверждение текста документа высшим руководством компании.

Документ подписывается высшим руководством компании.

Ознакомление сотрудников принимающих участие в работе по регламенту под роспись. При необходимости в некоторых случаях возможна привязка элементов мотивации к исполнению регламента (пример: штрафные санкции);

Под роспись сотрудники организации участвующие в работе по регламенту фиксируют то, что они ознакомились с регламентом. В некоторых случаях, если регламент объемный и затрагивает много отделов можно сделать выписку из регламента для конкретного отдела со ссылкой на оригинальный документ и ознакомить сотрудников с ней. В некоторых случаях, но далеко не всегда мотивация (например, штрафные санкции) привязываются к выполнению тех или иных пунктов регламента. Однако мое мнение, что к такой практике следует относиться крайне аккуратно т.к. часто штрафные санкции оказывают прямо противоположный эффект демотивируя сотрудника и заставляя его «бороться» с ненавистным ему регламентом (сильно усложняя при этом процесс внедрения). В отдельных случаях дело может дойти и до увольнения сотрудников. Поэтому штрафы использовать можно, но осторожно.

4.Применение регламента,контроль его выполнения

После ознакомления регламент внедряется в работу и на первых этапах пока все сотрудники к нему не привыкли очень важен контроль выполнения пунктов регламента. Через некоторое время, когда сотрудники привыкнут предоставлять документы и производить необходимые действия по срокам контролировать весь процесс станет гораздо проще.

В заключение можно сказать, что конечно же можно не собирать совещания а взять да и написать регламент самому (как часто и делается). Такой подход возможен, когда дело касается полностью известного координатору процесса (например, координатор финансовый директор процесс финансовое планирование). Однако в большинстве случаев такой подход приведет к написанию регламентов, которые просто не будут востребованы в реальной работе. Заставить выполнять конечно можно кого угодно что угодно, только вот будет ли от этого эффект для всей организации большой вопрос.

Регламент служебных командировок

1. Настоящий Регламент разработан на основании:

- Трудового кодекса Российской Федерации;

- постановления Правительства Российской Федерации от 02.10.02 г.

№ 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета»;

- постановления Правительства РФ от 13.10.08 г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», инструкции Министерства финансов СССР, Государственного комитета по труду и социальным вопросам СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62;

- постановления Правительства РФ от 26.12.06 г. № 812 «О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета»;

- приказа Минфина РФ от 02.08.04 г. № 64н «Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета» (в ред. Приказов Минфина РФ от 12.07.06 г. № 92н, от 09.12.08 г. № 139н).

2. Регламент определяет порядок документального оформления служебных командировок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками.

3. Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.166 ТК РФ).

4. Оплата командировочных расходов производится в пределах утвержденных смет по статьям экономической классификации расходов:

- 212 «Прочие выплаты» (суточные);

- 222 «Транспортные услуги» (проезд);

- 226 «Прочие услуги» (проживание), и ассигнований, выделенных из федерального бюджета, целевых средств или средств, поступающих от приносящей доход деятельности.

5. Командировочные расходы не финансируются, если они не предусмотрены соответствующей сметой.

6. В служебную командировку согласно действующему законодательству могут направляться только работники, состоящие с предприятием ООО «Волна» в трудовых отношениях.

7. При необходимости поездки для выполнения какой-либо работы (оказания услуг) для предприятия ООО «Волна» физического лица, не состоящего с ним в трудовых отношениях, расходы могут быть компенсированы на основании договора гражданско-правового характера с последующим их отнесением на статью 226 «Прочие услуги», при наличии таких расходов в соответствующей смете и письменного разрешения директора предприятия ООО «Волна».

Порядок оформления командировки

8. Основанием для направления в командировку является приказ директора или заместителя директора.

9. Приказ составляется работниками канцелярии исходя из служебного задания (Приложение 1), составленного руководителем того подразделения, где работает командируемый работник.

10. В служебном задании (поручении) указываются:

- цель командировки, которая должна быть четко сформулирована, так как в дальнейшем она определяет порядок распределения расходов, понесенных командированным сотрудником;

- сроки командировки, которые при необходимости могут быть продлены с письменного разрешения;

- вид транспорта, которым собирается воспользоваться командируемый сотрудник.

11. На основании приказа о командировке в канцелярии выписывается командировочное удостоверение (Приложение 2), которое подписывается директором или заместителем директора предприятия ООО «Волна» и также имеет силу приказа.

Командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания работника в командировке.

12. Командировочное удостоверение регистрируется в Журнале учета работников, выбывающих в командировки, который ведется в канцелярии предприятия ООО «Волна».

13. Авансы на командировочные расходы могут перечисляться на карточку работника предприятия ООО «Волна» или выдаваться из кассы предприятия ООО «Волна».

14. Для получения денежных средств на командировочные расходы работник оформляет заявление на выдачу денежных средств (Приложение 3, 4). Оно должно быть оформлено в срок не позднее трех рабочих дней до отъезда и представлено в бухгалтерию.

Бухгалтер визирует заявление и указывает отсутствие/наличие задолженности у командируемого работника по подотчетным суммам, а также делает отметку о наличии денежных средств по необходимой статье расходов в кассе предприятия ООО «Волна» или на расчетном счете в банке.

Заявление на выдачу денежных средств утверждается директором предприятия ООО «Волна» или заместителем директора.

15. При наличии задолженности у командируемого работника по подотчетным суммам, либо неполном документальном отчете по предыдущим командировкам аванс на командировочные расходы не выдается.

17. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому лицу запрещается.

18. Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в только пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.

Порядок оформления отчета о командировке

19. Работник, прибывший из командировки, в 3-дневный срок со дня ее окончания составляет авансовый отчет и отчет о выполнении служебного задания.

20. Для окончательного расчета по командировке в бухгалтерию предприятия ООО «Волна» необходимо представить авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих расходы:

- чеки контрольно-кассовой техники;

- счета гостиниц, квитанции.

21. Для обеспечения сохранности, читаемости информации (билеты со временем выцветают) чеки контрольно-кассовой техники ксерокопируются и заверяются бухгалтером.

22. В бухгалтерию также представляется командировочное удостоверение, заверенное печатями предприятия ООО «Волна» и организаций, куда был командирован работник.

В случае если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован. При этом днем выезда в служебную командировку считается день отправления транспортного средства из населенного пункта, где находится место постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия транспортного средства на место нахождения постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. В случае если станция или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции или аэропорта.

23. Отчет о выполнении служебного задания, утверждается директором или заместителем директора, курирующим направление, в рамках которого оформлялась служебная командировка.

Порядок возмещения командировочных расходов

24. Возмещение работникам расходов, связанных со служебными командировками осуществляется в следующих размерах:

- суточные для командированных за пределы территории Республики Коми - в размере 300 рублей: не более 100 рублей в сутки за счет средств федерального бюджета, если командировка связана с уставной деятельностью организации; 200 рублей в сутки за счет средств поступающих от приносящей доход деятельности.

- суточные для командированных в пределах территории Республики Коми - не более 100 рублей в сутки.

При однодневных командировках, а также при направлении работника в местность, откуда он имеет возможность ежедневного возвращения к месту своего постоянного жительства (Печорский район), суточные не выплачиваются.

- затраты по найму жилых помещений - в размере фактических расходов на основании счетов гостиниц, квитанций, при этом за счет средств федерального бюджета расходы по найму жилья возмещаются из расчета не более 550 рублей в сутки, свыше 550 рублей - за счет средств, поступающих от приносящей доход деятельности.

- затраты на проезд к месту командировки и обратно (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, бронирование билетов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) - в размере фактических расходов на покупку железнодорожных, авиабилетов или автобусов, исходя из следующих условий:

Директору предприятия ООО «Волна», заместителя директора, главному бухгалтеру - авиаперевозки: в салоне экономического класса; железнодорожный транспорт: - в купейном вагоне фирменного поезда;

Другим работникам предприятия ООО «Волна» - плацкартный вагон фирменного поезда или купейный вагон не фирменного поезда; автотранспортное средство общего пользования (кроме такси).

Если сотрудник приобретает по собственному желанию авиабилет или железнодорожный билет в купейном вагоне фирменного поезда, расходы возмещаются в размере стоимости железнодорожного билета купейного вагона нефирменного поезда на основании справки железнодорожного вокзала. При этом если стоимость авиабилета дешевле стоимости железнодорожного билета в купейном вагоне нефирменного поезда, то расходы возмещаются по цене авиабилета.

25. В исключительных случаях возможна оплата авиабилетов в салоне экономического класса или билетов купейного вагона фирменного поезда сотрудникам предприятия ООО «Волна» на основании письменного разрешения директора предприятия ООО «Волна» или заместителя директора.

26. Проезд до станции, аэропорта, автовокзала, железнодорожного вокзала, находящихся за чертой города, оплачивается в размере фактических расходов при наличии подтверждающих расход документов (билетов).

27. При служебных командировках на территории иностранных государств:

- выплата суточных осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2005г. №812;

- расходы по найму жилых помещений осуществляются в соответствии с предельными нормами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ № 64н от 02.08.2004 г. (в ред. Приказов Минфина РФ от 12.07.06 г. № 92н, от 09.12.08 № 139н).

Порядок возмещения транспортных расходов (при использовании электронных пассажирских билетов)

28. При покупке электронного билета, проездные документы должны соответствовать требованиям, установленным приказом Минтранса России от 08.11.06 г. № 134, согласно которого электронные билеты должны содержать следующую информацию:

- наименование и /или код перевозчика;

- наименование и/или коды пунктов/аэропортов отправления и назначения для каждого рейса;

- время отправления рейса;

- код класса бронирования;

- код статуса бронирования;

- фамилия, имя, отчество пассажира.

29. Стоимость перевозки должна быть указана в обязательном порядке в каком-либо отчетном документе.

30. В случае наличной оплаты электронного билета должен быть представлен документ, подтверждающий оплату проезда:

- оформленный бланк строгой отчетности;

- чек контрольно-кассовой техники, через которую приобретен билет.

31. При оплате билета с использованием платежной карты в бухгалтерию представляется распечатка лицевого счета, подтверждающая списание денежных средств со счета в оплату авиа перелета.

32. К первичным учетным документам, подтверждающим расходы на проезд, в случае с электронными билетами относятся также посадочные талоны.

33. На посадочных талонах должны быть указаны:

34. В случае утери посадочного талона оплата проезда оплачивается исходя из стоимости проезда железнодорожным транспортом в плацкартном вагоне.

35. Оплата электронного билета посредством платежной (банковской) карты, владельцем которой сотрудник не является, не допускается.

Особые случаи возмещения командировочных расходов

36. Если сотрудник не может документально подтвердить стоимость проживания (отсутствует чек контрольно-кассовой техники, квитанция не соответствует бланкам строгой отчетности), то затраты могут быть компенсированы только с письменного разрешения директора за счет средств поступающих от приносящей доход деятельности в размере не более 12 рублей в сутки согласно действующему законодательству.

37. При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, затраты возмещаются за счет средств поступающих от приносящей доход деятельности в размере минимальной стоимости проезда: железнодорожный транспорт - в размере стоимости билета в плацкартном вагоне нефирменного поезда, автомобильный транспорт - в размере стоимости билета в жестком автобусе. Эти расходы могут быть возмещены только при наличии соответствующей справки с железнодорожного или автовокзала и на основании письменного разрешения директора.

Допускается прибытие из командировки раньше назначенного срока (при условии досрочного выполнения задания), выбытие в командировку на день позже или раньше запланированного времени (при отсутствии билетов или другим уважительным причинам).

В случаях, когда для выполнения задания требуется дополнительное время или отсутствуют проездные билеты, срок командировки может быть продлен на основании письменного заявления командированного сотрудника.

38. В некоторых случаях работнику, направляемому в командировки, необходимо осуществить какие-либо дополнительные расходы. Они принимаются к возмещению на основании письменного разрешения директора предприятия ООО «Волна».

39. В случае вынужденной остановки в пути при возвращении из командировки, подтвержденной соответствующими документами, работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, а также выплачиваются суточные. Для того чтобы подтвердить вынужденный характер задержки, работник должен представить соответствующие документы: справку из авиакомпании о задержке или переноса рейса, о вынужденной посадке, квитанцию о проживании в гостинице и другие подтверждающие документы. Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ.

Размещено на Allbest.ru

Работа, которую точно примут

регламент работы ооо образец:

  • Ссылка 1
  • Альтернативный сервер
  • Другие статьи

    Кадровый портал КАДРОВИК

    Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
    Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

    Сообщение об ошибке 404:
    Страница не найдена по адресу http://www.kadrovik.ru Извините, но запрошенной вами страницы, http://www.kadrovik.ru, не существует на сайте " кадровый портал КАДРОВИК.РУ "

    Общие ошибки:
    Наиболее часто встречающиеся ошибки при работе с сайтом кадровый портал КАДРОВИК.РУ:
    • Url заканчивается на .htm - все страницы на сайте "кадровый портал КАДРОВИК.РУ" заканчиваются на .php
    • Вы использовали СИМВОЛЫ ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА - все имена на сайте используют нижний регистр

    10 наиболее читаемых статей

    Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.РУ И продолжить свой поиск оттуда.

    © ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2016
    Секретариат НСК тел. (495) 937 49 55
    129164, Москва, а/я 23
    e-mail: nsk@kadrovik.ru
    При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.

    веб-дизайн | оптимизация | продвижение

    Время формирования страницы: 1475067884.0834 сек.

    Правила внутреннего трудового распорядка (пример) - образец 2016 года

    Правила внутреннего трудового распорядка (пример)

    1. Общие положения

    1.1. Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт Общества, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы, связанные с регулированием трудовых отношений в акционерном обществе (далее - Общество или Работодатель).

    1.2. Правила внутреннего трудового распорядка имеют целью способствовать укреплению трудовой дисциплины, организации труда на научной основе, рациональному использованию рабочего времени, высокому качеству работы, повышению производительности труда и эффективности производства.

    1.3. Дисциплина труда - это не только строгое соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, но и сознательное, творческое отношение к своей работе, обеспечение ее высокого качества, производительное использование рабочего времени.

    Трудовая дисциплина обеспечивается созданием необходимых организационных и экономических условий для нормальной высокопроизводительной работы, сознательным отношением к труду, методами убеждения, воспитания, а также поощрением за добросовестный труд. К нарушителям трудовой дисциплины применяются меры дисциплинарного и общественного воздействия.

    1.4. Вопросы, связанные с применением правил внутреннего трудового распорядка, решаются Работодателем в пределах предоставленных ему прав, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, - и правилами внутреннего трудового распорядка.

    2. Порядок приема и увольнения работников

    2.1. Работники реализуют право на труд путем заключения письменного трудового договора.

    2.2. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет в отдел кадров Общества:

    1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

    2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда работник поступает на работу впервые или на условиях совместительства;

    3) документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

    4) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

    5) документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

    При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются отделом кадров Общества.

    Прием на работу без предъявления указанных документов не допускается.

    Запрещается требовать при приеме на работу документы, представление которых не предусмотрено законодательством.

    Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) генерального директора Общества, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку в 3-дневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника ему может быть выдана копия приказа (распоряжения). Размер оплаты труда устанавливается согласно штатному расписанию.

    Фактический допуск к работе считается заключением трудового договора независимо от того, был ли прием на работу оформлен надлежащим образом.

    2.3. При установлении срока обучения на рабочем месте с работником заключается ученический договор на профессиональное обучение в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Положением о подготовке персонала и другими локальными нормативными актами Общества.

    2.4. При поступлении работника на работу или при переводе его в установленном порядке на другую работу Работодатель обязан:

    1) ознакомить работника с порученной работой, условиями труда, режимом труда и отдыха, системой и формой оплаты труда, разъяснить его права и обязанности;

    2) ознакомить работника с настоящими Правилами и иными локальными нормативными актами, действующими в Обществе и относящимися к трудовым функциям работника;

    3) ознакомить работника с перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну либо относящихся к иной конфиденциальной информации Общества;

    4) проинструктировать по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране и другим правилам по охране труда;

    5) ознакомить работника с иными документами и сведениями в соответствии с Положением об адаптации работников Общества.

    2.5. На всех работников, принятых по трудовому договору на основную работу, проработавших в Обществе свыше 5 дней, ведутся трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством.

    2.6. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным законодательством.

    Работники имеют право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом Работодателя письменно за 2 недели, если иной срок предупреждения в отношении отдельных категорий работников не установлен действующим законодательством.

    Руководитель Общества, члены коллегиального органа управления обязаны предупредить Работодателя о досрочном расторжении трудового договора за 1 месяц.

    По договоренности между работником и Работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

    В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения Работодателем законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

    До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

    По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу, а Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

    Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

    Срочный трудовой договор расторгается по истечении срока его действия, о чем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 дня до увольнения.

    Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, расторгается по завершении этой работы.

    Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, расторгается с выходом этого работника на работу.

    Трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ, расторгается по истечении определенного сезона. Предупреждение о досрочном расторжении срочного трудового договора осуществляется работником и Работодателем в сроки, установленные Трудовым кодексом РФ.

    Прекращение трудового договора оформляется приказом генерального директора.

    Трудовой договор может быть прекращен по инициативе Работодателя на основании и в порядке, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ.

    2.7. В день увольнения Работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ. Днем увольнения считается последний день работы или последний день ежегодного оплачиваемого отпуска при увольнении работника в соответствии со ст. 127 ТК РФ.

    3. Основные права и обязанности работников

    3.1. Работники Общества имеют право на:

    1) заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены трудовым законодательством;

    2) предоставление работы, обусловленной трудовым договором;

    3) рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором;

    4) 15 числа каждого месяца в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

    5) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков из расчета 28 календарных дней;

    6) полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

    7) профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами Общества;

    8) объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

    9) участие в управлении Обществом в предусмотренных законодательством и коллективным договором формах;

    10) ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

    11) защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами, в т.ч. на разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном трудовым законодательством;

    12) возмещение вреда, причиненного в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном трудовым законодательством;

    13) обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

    3.2. Работники обязаны:

    1) соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты, принятые в Обществе в установленном порядке;

    2) работать добросовестно, соблюдать дисциплину труда - основу порядка на производстве, своевременно и точно исполнять распоряжения Работодателя, использовать все рабочее время для производительного труда, воздерживаться от действий, мешающих другим работникам выполнять свои трудовые обязанности;

    3) выполнять установленные нормы труда, повышать производительность труда, добиваясь перевыполнения этих норм;

    4) улучшать качество работы и выпускаемой продукции, не допускать упущений и брака в работе, соблюдать технологическую дисциплину;

    5) соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране, предусмотренные соответствующими правилами и инструкциями, работать в выданной спецодежде, спецобуви, пользоваться необходимыми средствами индивидуальной защиты;

    6) принимать меры к немедленному устранению причин и условий, препятствующих или затрудняющих нормальное производство работы (простой, авария), и немедленно сообщать о случившемся Работодателю;

    7) незамедлительно сообщать непосредственному руководителю или другим представителям Работодателя о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Общества;

    8) содержать свое рабочее место, оборудование и приспособления и передавать сменяющему работнику в порядке, чистоте и исправном состоянии, соблюдать чистоту в цехе (отделе) и на территории Общества, а также соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов;

    9) обеспечивать сохранность вверенного имущества, эффективно использовать машины, станки и другое оборудование, бережно относиться к инструментам, измерительным приборам, спецодежде и другим предметам, выдаваемым в пользование работникам, экономно и рационально расходовать сырье, материалы, энергию, топливо и другие материальные ресурсы;

    10) не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну и конфиденциальную информацию о деятельности Общества, перечень которой устанавливается приказом по Обществу;

    11) вести себя корректно, достойно, не допуская отклонений от признанных норм делового общения, принятых в Обществе.

    Перечень обязанностей (работ), которые выполняет каждый работник по своей должности, специальности, профессии, определяется должностными инструкциями (функциональными обязанностями), составленными с учетом положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.

    4. Основные права и обязанности Работодателя

    4.1. Работодатель имеет право:

    1) заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены трудовым законодательством;

    2) вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;

    3) поощрять работников за добросовестный эффективный труд;

    4) требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Общества и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка Общества;

    5) привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном трудовым законодательством;

    6) принимать в установленном порядке локальные нормативные акты.

    4.2. Работодатель обязан:

    1) соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, трудовые договоры;

    2) вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном трудовым законодательством;

    3) предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением;

    4) организовать труд каждого работника в соответствии с его специальностью и квалификацией, закрепить за работником рабочее место, своевременно, до начала поручаемой работы, ознакомить с установленным заданием и обеспечить работой в течение всего рабочего дня (смены); обеспечить здоровые и безопасные условия труда в пределах установленных нормативов воздействия вредных факторов, исправное состояние инструмента, машин, станков и прочего оборудования, а также нормативные запасы сырья, материалов и других ресурсов, необходимых для бесперебойной и ритмичной работы;

    5) создавать условия для роста производительности труда путем внедрения новейших достижений науки, техники и научной организации труда; осуществлять мероприятия по повышению эффективности производства, качества работы и выпускаемой продукции, сокращению применения ручного малоквалифицированного и тяжелого физического труда, улучшению организации и повышению культуры производства;

    6) своевременно доводить до производственных подразделений плановые задания;

    7) постоянно совершенствовать организацию оплаты и стимулирования труда, широко применяя системы оплаты по конечным результатам работы; обеспечивать материальную заинтересованность работников в результатах их личного вклада в общие итоги работы; обеспечить правильное применение действующих условий оплаты; выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату не позднее 15 числа каждого месяца;

    8) обеспечивать условия для соблюдения трудовой дисциплины, постоянно осуществляя управленческие функции, направленные на ее укрепление, устранение потерь рабочего времени, рациональное использование трудовых ресурсов, формирование стабильных трудовых коллективов; применять меры воздействия к нарушителям трудовой дисциплины;

    9) соблюдать правила охраны труда; улучшать условия труда, обеспечивать надлежащее техническое оборудование всех рабочих мест и создавать на них условия работы, соответствующие правилам по охране труда (правилам по технике безопасности, санитарным нормам и правилам и др.);

    10) принимать необходимые меры по профилактике производственного травматизма, профессиональных и других заболеваний работников; в случаях, предусмотренных законодательством, своевременно предоставлять льготы и компенсации в связи с вредными (опасными, тяжелыми) условиями труда (сокращенный рабочий день, дополнительные отпуска, лечебно-профилактическое питание и др.), обеспечивать в соответствии с действующими нормами и положениями специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, организовать надлежащий уход за этими средствами;

    11) постоянно контролировать знание и соблюдение работниками всех требований инструкций по охране труда, производственной санитарии и гигиене труда, противопожарной охране;

    12) развивать трудовое соревнование, создавая условия трудовому коллективу для всемерного повышения производительности труда, эффективности производства, улучшения качества работ, снижения себестоимости выпускаемой продукции, рационального использования рабочего времени, сырья, материалов, энергии, других ресурсов, выполнения бизнес-плана подразделения, своевременного подведения итогов и определения победителей трудового соревнования, повышения роли морального и материального стимулирования высокопроизводительного труда, решения вопросов о поощрении передовых коллективов и работников; обеспечивать распространение передового опыта и ценных инициатив работников;

    13) своевременно рассматривать и внедрять изобретения и рационализаторские предложения, поддерживать и поощрять новаторов производства, содействовать массовому техническому творчеству;

    14) обеспечивать систематическое повышение квалификации работников и уровня их экономических и правовых знаний, создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением на производстве и в учебных заведениях;

    15) обеспечивать защиту персональных данных работника.

    Работодатель исполняет свои обязанности в случаях, предусмотренных законодательством и коллективным договором, с учетом мнения или по согласованию с профсоюзным комитетом Общества.

    5. Рабочее время и время отдыха

    5.1. Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее.

    Ежедневная работа при пятидневной рабочей неделе с нормальной продолжительностью рабочего времени (40 ч в неделю).

    Начало работы - 09:00.

    Перерыв - с 13:00 до 14:00.

    Окончание работы - 18:00.

    Выходные дни: суббота, воскресенье.

    5.2. Любое отсутствие на рабочем месте, кроме случаев непреодолимой силы, допускается только с предварительного разрешения руководства персоналом.

    Отсутствие на рабочем месте без разрешения считается неправомерным. В случае повторения неправомерного отсутствия на рабочем месте применяются дисциплинарные меры взыскания, предусмотренные настоящими правилами.

    Разрешения на оставление рабочего места могут быть даны, в частности, в следующих случаях:

    1) заболевшее на рабочем месте лицо, работающее по найму, должно отправиться домой;

    2) неожиданно возникшее серьезное событие в семье;

    3) обязательный вызов работником администрации;

    4) вызов в центр социального обеспечения;

    5) посещение по специальному вызову врача-специалиста;

    6) лабораторные обследования;

    7) регулярное медицинское лечение при наличии предварительного согласия руководства;

    8) экзамены профессионального характера;

    9) досрочный уход в связи с необходимостью отъезда поездом в отпуск по семейным обстоятельствам.

    О всяком отсутствии на работе вследствие заболевания, кроме случаев непреодолимой силы, необходимо сообщать руководству персонала в 24-часовой срок, по истечении которого работающее по найму лицо считается неправомерно отсутствующим.

    Через 48 ч после прекращения работы лицо, работающее по найму, должно представить медицинскую справку с указанием предполагаемого срока отсутствия на работе.

    Непредставление медицинской справки считается проступком, влекущим за собой направление руководством указанному лицу предупреждения заказным письмом.

    В случае, когда отсутствие на работе в течение 48 ч после такого предупреждения не подкреплено справкой, при отсутствии случая непреодолимой силы может быть применена мера взыскания.

    О последовательном продлении отсутствия на работе, предусмотренном в предыдущем абзаце, необходимо сообщать руководству предприятия.

    5.3. Для отдельных категорий работников, связанных с обслуживанием технологического оборудования, устанавливаются сменный режим рабочего времени и выходные дни согласно графику сменности.

    Продолжительность работы при сменном режиме, в т.ч. время начала и окончания ежедневной работы и перерыва для отдыха и приема пищи, определяется графиками сменности, утверждаемыми Работодателем с учетом мнения профсоюзного комитета с соблюдением установленной законодательством продолжительности рабочего времени за месяц или другой учетный период.

    Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие.

    Работники чередуются по сменам равномерно.

    5.4. На непрерывных работах запрещается оставлять работу до прихода сменяющего работника.

    В случае неявки сменяющего работник заявляет об этом непосредственному руководителю, который обязан немедленно принять меры к замене сменщика другим работником. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

    5.5. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени производится по инициативе работника (совместительство) или по инициативе Работодателя (сверхурочная работа).

    5.6. По заявлению работника Работодатель имеет право разрешить ему работу по другому трудовому договору по иной профессии, специальности или должности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в порядке внутреннего совместительства.

    Работник имеет право заключить трудовой договор с другим Работодателем для работы на условиях внешнего совместительства, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

    Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не может превышать 4 ч в день и 16 ч в неделю.

    5.7. Сверхурочные работы, как правило, не допускаются. Применение сверхурочных работ Работодателем может производиться в исключительных случаях, в порядке и пределах, которые предусмотрены трудовым законодательством.

    Привлечение к сверхурочным работам допускается с письменного согласия работника. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение 2 дней подряд и 120 ч в год.

    5.8. Работника, появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, Работодатель не допускает к работе (отстраняет от работы) в данный рабочий день (смену).

    Работодатель также обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника:

    1) не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;

    2) не прошедшего в установленном порядке обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр;

    3) при выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором;

    4) по требованию уполномоченных федеральными законами органов и должностных лиц;

    5) в других случаях, предусмотренных законодательством.

    5.9. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, не допускается.

    Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в случаях и порядке, которые предусмотрены трудовым законодательством, с обязательного письменного согласия работника.

    Время работы в день, предшествующий нерабочему праздничному, сокращается на 1 ч.

    5.10. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

    5.11. Очередность и порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается Работодателем с учетом необходимости обеспечения нормального хода работы Общества и благоприятных условий для отдыха работников. График отпусков составляется на каждый календарный год не позднее чем за 2 недели до его начала и доводится до сведения всех работников.

    О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за 2 недели до его начала.

    6. Ответственность работников за совершение

    6.1. Работники Общества несут ответственность за совершение дисциплинарных проступков, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей.

    6.2. За совершение дисциплинарного проступка Работодатель применяет следующие дисциплинарные взыскания:

    3) увольнение по соответствующим основаниям.

    Независимо от применения мер дисциплинарного взыскания работнику, нарушившему трудовую дисциплину, может не выплачиваться премия за выполнение производственных показателей полностью или частично, а также ему может быть уменьшено вознаграждение по итогам работы Общества за год, если приказом о наказании ему объявлены:

    1) выговор - уменьшение премии по результатам работы за соответствующий период премирования и вознаграждения по итогам работы за год не более чем на 50%;

    2) замечание - уменьшение премии по результатам работы за соответствующий период премирования и вознаграждения по итогам работы за год не более чем на 10%.

    При увольнении работника по инициативе Работодателя за совершение дисциплинарного проступка премия по результатам работы за соответствующий период премирования и вознаграждение по итогам работы за год не начисляются.

    Работник, совершивший в течение года два и более правонарушения, лишается вознаграждения по итогам работы за год в размере совокупного процента, исчисляемого как сумма процентов за каждое правонарушение.

    В случае, если работник совершил грубое правонарушение при наличии в его действиях умысла на его совершение или если действиями работника причинен существенный ущерб Обществу, который в соответствии с трудовым законодательством не может быть возмещен в полном объеме из заработной платы работника, приказом о наложении дисциплинарного взыскания может быть предусмотрено лишение или уменьшение премиальных выплат на период до снятия дисциплинарного взыскания в установленном порядке (по истечении 1 года или досрочно по приказу генерального директора в соответствии с абз. 2 п. 6.9 настоящих Правил).

    6.3. До применения дисциплинарного взыскания от нарушителя трудовой дисциплины должны быть затребованы объяснения в письменной форме. Отказ работника дать объяснение не может служить препятствием для применения дисциплинарного взыскания. В случае отказа работника дать объяснение по факту проступка в установленной форме составляется соответствующий акт.

    6.4. Дисциплинарные взыскания применяются Работодателем непосредственно после обнаружения проступка, но не позднее 1 месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни или пребывания работника в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

    Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее 6 месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее 2 лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

    6.5. Дисциплинарные взыскания применяются приказом генерального директора Общества по представлению непосредственного руководителя работника или иных должностных лиц Общества. К приказу должны быть приложены объяснения работника, акты, справки, подтверждающие факт правонарушения и виновность конкретного работника.

    Приказы о применении дисциплинарных взысканий должны быть в обязательном порядке согласованы с юридической службой.

    6.6. За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

    При применении взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника.

    6.7. Приказ о применении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его применения объявляется работнику, подвергнутому взысканию, под роспись в течение 3 рабочих дней с момента его издания. В случае отказа работника подписать указанный приказ составляется соответствующий акт.

    Приказ в необходимых случаях с целью осуществления воспитательного воздействия доводится до сведения других работников Общества.

    6.8. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

    6.9. Если в течение 1 года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

    Работодатель по своей инициативе или по просьбе работника, ходатайству руководителя структурного подразделения, профсоюзного комитета может издать приказ о снятии дисциплинарного взыскания, не ожидая истечения года, если работник не допустил нового нарушения трудовой дисциплины и при этом проявил себя как добросовестный член трудового коллектива.

    В течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения к работнику не применяются.

    6.10. Правила внутреннего трудового распорядка находятся в отделе кадров, а также вывешиваются в структурных подразделениях Общества на видном месте. Ознакомление работника при приеме на работу с Правилами внутреннего трудового распорядка производится в обязательном порядке.

    7. Техника безопасности и производственная санитария

    7.1. Работники Общества обязаны соблюдать требования по технике безопасности и производственной санитарии, предусмотренные действующими законами и подзаконными актами, а также рекомендации комитета по технике безопасности и производственной санитарии, предписания органов трудовой медицины.

    Запрещается курение в местах, где по соображениям техники безопасности и производственной санитарии был установлен такой запрет.

    Запрещается принимать пищу на рабочем месте.

    Запрещается уносить с собой имущество, предметы или материалы, принадлежащие предприятию, без получения на то соответствующего разрешения.

    Запрещается приносить с собой предметы или товары, предназначенные для продажи на рабочем месте.

    Запрещается вывешивать объявления вне отведенных для этого мест без соответствующего разрешения.

    Каждый работник Общества обязан использовать все средства индивидуальной или коллективной защиты, имеющиеся в его распоряжении, строго соблюдать специальные распоряжения, отданные на этот счет. В частности, снятие или выведение из строя защитного устройства машин или оборудования считается особенно серьезным проступком.

    Для предупреждения опасности производственного травматизма каждый работник обязан содержать в хорошем состоянии станки, оборудование, инструменты и вообще всю технику, доверенную ему для выполнения своей работы и для технического ухода за нею.

    О любой неполадке необходимо немедленно сообщать вышестоящему начальнику.

    Каждый работник обязан использовать любое выделенное ему оборудование по назначению: ему запрещается использовать это оборудование в личных целях.

    В случае прекращения действия трудового договора каждое работающее по найму лицо должно перед уходом с предприятия вернуть сырьевые материалы, инструменты, машины и вообще все оборудование и документацию, находящиеся в его распоряжении и принадлежащие предприятию.

    В случае, когда текущая работа включает также технический уход и очистку машин и оборудования, работающее по найму лицо обязано выделять для этого необходимое время.

    Запрещается оставлять одежду и личные вещи вне раздевалки и мест, предназначенных для их хранения.

    Персонал имеет личные шкафы с вешалками и висячими замками, ключи от которых находятся у заинтересованных лиц во время пользования ими. Дирекция может открывать такие шкафы для проверки их состояния и содержимого в присутствии заинтересованных лиц, кроме исключительных случаев, когда это сделать невозможно и когда проверка вызвана необходимостью соблюдения техники безопасности и производственной санитарии.

    В целях недопущения опасного положения или его немедленной ликвидации может производиться проверка содержания алкоголя в крови работника, с тем чтобы определить состояние работающего по найму лица и предотвратить возможный риск.

    Работающее по найму лицо должно сообщать предпринимателю или его представителю о любой рабочей ситуации, в отношении которой у него есть веская причина полагать, что она создает непосредственную серьезную опасность для его жизни или здоровья. Предприниматель не может требовать от работающего по найму лица возобновления его работы в рабочей ситуации, когда продолжает сохраняться непосредственная серьезная опасность.

    Кроме того, запрещается приносить с собой или употреблять алкогольные напитки, проходить на предприятие или находиться там в нетрезвом состоянии.

    О любом телесном повреждении, какой бы степени серьезности оно ни было, незамедлительно сообщается руководителю предприятия.

    7.2. Предупреждение опасности возникновения несчастных случаев и профессиональных заболеваний является обязательным на предприятии.

    С этой целью должны строго выполняться общие и специальные предписания по технике безопасности, действующие на предприятии; их невыполнение влечет за собой применение дисциплинарных мер взыскания.

    Служебные инструкции содержат предписания всякий раз, когда это необходимо; они дополняют в случае необходимости указанные ниже предписания, применяемые во всех случаях.

    Лица наемного труда должны, кроме того, выполнять все специальные предписания, которые дает им руководящий персонал в отношении выполнения ими своей работы, и, в частности, предписания по технике безопасности, которые являются специфическими для выполнения данной работы.

    Руководящий персонал должен пополнять для подчиненных им лиц информацию с предписаниями по технике безопасности, относящимися к выполняемой ими работе, и контролировать выполнение таких предписаний.

    О любом несчастном случае, происшедшем во время работы, работающее по найму лицо должно сообщать в тот же день или не позднее 24-часового срока согласно требованиям, предусмотренным в должностной (служебной) инструкции.

    При приеме на работу лица наемного труда должны сообщать фамилию и адрес лица, которое должно быть извещено при несчастном случае.

    В случае производственного травматизма или профессионального заболевания работающее по найму лицо должно по возможности немедленно (и во всяком случае в течение 48 ч) после остановки работы, если таковая происходит, передать предпринимателю (или отделу кадров) предназначенный для лица наемного труда листок нетрудоспособности или медицинские справки, подтверждающие факт производственного травматизма или профессионального заболевания, в т.ч. в случае рецидива.

    7.3. Самоходную тележку разрешается использовать работникам персонала, имеющим разрешение на управление и свидетельство об определенном стаже работы в качестве водителя для управления самоходными тележками. Каждому работнику, не имеющему такого разрешения или свидетельства, запрещается использование такого вида транспортного средства. Кроме того, водителям предприятия запрещается:

    1) перевозить на таких транспортных средствах лиц, не работающих на предприятии;

    2) использовать транспортные средства компании в иных целях, чем те, которые определены предприятием;

    3) брать для использования транспортное средство компании без предварительного на то разрешения;

    4) оставлять свое транспортное средство в неопрятном состоянии.