Руководства, Инструкции, Бланки

образец трудовой договор с фрилансером img-1

образец трудовой договор с фрилансером

Рейтинг: 4.3/5.0 (1853 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Дистанционный трудовой договор - бланк образец 2016

Дистанционный трудовой договор ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

о дистанционной работе (с дистанционным работником)

в лице. действующего на основании. именуемый в дальнейшем «Работодатель », с одной стороны, и гр. паспорт: серия. №. выданный. проживающий по адресу. именуемый в дальнейшем «Дистанционный работник », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему трудовому договору Дистанционный работник обязуется выполнять трудовые функции по профессии вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, а Работодатель обязуется обеспечивать Дистанционному работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.

1.2. Трудовой договор заключен на неопределенный срок.

1.3. Работник обязан приступить к работе с « » 2016 года.

1.4. Срок испытания при приеме на работу составляет месяцев.

1.5. Работа у Работодателя является для Работника местом работы.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник имеет право на:

  • предоставление ему работы, обусловленной настоящим Договором;
  • выплату заработной платы в размере и в порядке, предусмотренном настоящим Договором;
  • отдых;
  • полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда;
  • защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
  • возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
  • обязательное социальное страхование.

2.2. Дистанционный работник обязан:

  • добросовестно исполнять свои обязанности, предусмотренные должностной инструкцией;
  • использовать при исполнении им своих обязанностей по настоящему трудовому договору оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные Работодателем;
  • не позднее числа каждого месяца представлять Работодателю отчеты о выполненной работе в форме электронного документа;
  • бережно относиться к имуществу, предоставленному ему Работодателем;
  • систематически повышать свою квалификацию;
  • по требованию Работодателя направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии документов, предусмотренных ст.65 ТК РФ, на бумажном носителе.

2.3. Работодатель имеет право:

  • поощрять Дистанционного работника за добросовестный эффективный труд;
  • требовать от Дистанционного работника исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя;
  • привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

2.4. Работодатель обязан:

  • соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора;
  • предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором;
  • обеспечивать Работника оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей по настоящему трудовому договору;
  • знакомить Дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными Работодателем;
  • выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные настоящим Договором;
  • знакомить Работника с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. Если Дистанционный работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) Работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, он может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами с Работодателем;
  • при подаче Дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления направить Дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа;
  • осуществлять обязательное социальное страхование Дистанционного работника в порядке, установленном федеральными законами. Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Дистанционный работник направляет Работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением;
  • возмещать вред, причиненный Дистанционному работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.

2.5. В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда Дистанционного работника Работодатель обязан обеспечить:

  • расследование и учет в установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные ТК РФ, иными федеральными законами сроки;
  • обязательное социальное страхование работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

2.6. Стороны имеют иные права и исполняют иные обязанности, предусмотренные действующим трудовым законодательством.

3. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

3.1. Режим рабочего времени и времени отдыха Дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

3.2. Дистанционному работнику предоставляется:

  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью дней.

3.3. Оплачиваемый отпуск предоставляется Дистанционному работнику в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя.

3.4. Дистанционному работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с действующим законодательством о труде.

4. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

4.1. Дистанционному работнику устанавливается оклад в размере рублей в месяц.

4.2. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей Дистанционному работнику выплачивается ежемесячная премия в размере рублей.

4.3. Заработная плата выплачивается два раза в месяц в порядке и сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором.

4.4. На период действия настоящего трудового договора на Дистанционного работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Дистанционным работником своих обязанностей, указанных в настоящем трудовом договоре и должностной инструкции, нарушения трудового законодательства РФ, а также причинения Работодателю материального ущерба, он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность, согласно действующему законодательству РФ.

5.2. Работодатель несет перед Дистанционным работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. При взаимодействии Сторон путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи Дистанционного работника и Работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из Сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой Стороны не позднее дней с момента его получения.

6.2. Если Дистанционный работник вправе или обязан обратиться к Работодателю с заявлением, предоставить Работодателю объяснения, либо другую информацию, он может сделать это в форме электронного документа.

6.3. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

6.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

6.5. Трудовой договор заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

6.6. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством.

6.7. Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе Работодателя производится по следующим основаниям.

6.8. В случае, если ознакомление Дистанционного работника с приказом (распоряжением) Работодателя о прекращении настоящего трудового договора осуществляется в форме электронного документа, Работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить Дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

7. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Работодатель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:

Дистанционный работник Регистрация: Почтовый адрес: Паспорт серия: Номер: Выдан: Кем: Телефон:

Другие статьи

Бесплатно скачать пример договора подряда с фрилансером

Договор подряда с фрилансером

________________, именуемый в дальнейшем именуемый «Подрядчик», с одной стороны,

и ООО «______________________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор (далее – «Договор») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Подрядчик по заданию Заказчика обязуется выполнить работы по ___________________________ (далее – «Работа»), в соответствии с Техническим заданием (являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора), а Заказчик обязуется принять результаты Работы и оплатить обусловленную настоящим Договором цену.

2. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
2.1. Размер, порядок и сроки оплаты Работ согласовывается сторонами в Техническом задании.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И РИСКИ
3.1. Сторона, нарушившая договор подряда. обязана возместить другой Стороне причиненные таким нарушением убытки.
3.2. ПОДРЯДЧИК обязуется:
3.2.1. Обеспечить выполнение Работ своими силами надлежащего качества.
3.2.2. Нести ответственность за ущерб, причиненный третьему лицу в процессе выполнения Работ, если не докажет, что ущерб был причинен вследствие обстоятельств, за которые отвечает Заказчик.
3.2.3. Иметь необходимые лицензии, разрешении, допуски и т.д. необходимые для выполнения данного вида Работ.
3.3. ПОДРЯДЧИК вправе:
3.3.1. Вместо устранения недостатков, за которые он отвечает, безвозмездно выполнить Работу заново с возмещением Заказчику причиненных просрочкой исполнения убытков.
3.3.2. Самостоятельно определять способы выполнения Работы.
3.4. ЗАКАЗЧИК обязуется:
3.4.1. Предоставить Подрядчику объём Работ.
3.4.2. Своевременно принять и оплатить выполненные Подрядчиком Работы.
3.5. ЗАКАЗЧИК вправе:
3.5.1. В любое время осуществлять контроль и надзор за ходом и качеством выполнения Работ, соблюдением сроков их выполнения (графика), не вмешиваясь при этом в его оперативно-хозяйственную деятельность.
3.5.2. В случаях, когда Работы выполнены Подрядчиком с отступлениями от Договора ухудшившими результат Работы, или с иными недостатками, не позволяющими использовать результат Работы по назначению, Заказчик вправе по своему выбору:
3.5.2.1. Потребовать от Подрядчика безвозмездного устранения недостатков в разумный срок. Дополнительным соглашением Сторон, за некачественное выполнение Работ, могут быть предусмотрены штрафные санкции к Подрядчику.
3.5.2.2. Устранить недостатки своими силами или привлечь для их устранения третье лицо с отнесением расходов на устранение недостатков на Подрядчика.
3.6. Риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной Работы до ее приемки Заказчиком несет Подрядчик.

4. СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ И ПОРЯДОК СДАЧИ РАБОТ
4.1. Подрядчик приступает к выполнению Работ на следующий день после подписания настоящего Договора.
4.2. Если это предусмотрено Техническим заданием, то выполнение работ осуществляется поэтапно. По завершении каждого этапа Работ, может составляться акт оказания услуг. Стороны пришли к соглашению, что при отсутствии возражений Сторон, акты оказания услуг по каждому этапу не составляются, а безусловным принятием оказанных услуг по каждому этапу в полном объеме являются действия Заказчика по оплате данного этапа Работ в соответствии с условиями Договора.
4.3. Окончательная приемка Заказчиком Работ по Договору осуществляется в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения им результатов выполнения Работ в полном объеме.
4.4. Окончание работ оформляется актом выполнения работ.

5. НЕПРЕОДОЛИМАЯ СИЛА
5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если неисполнение явилось следствием природных явлений, действий внешних объективных факторов и прочих обстоятельств непреодолимой силы, за которые стороны не отвечают и предотвратить неблагоприятное воздействие которых они не имеют возможности.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Договор заключён в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.
6.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые обязательства, которые не вытекают из Договора, должна быть подтверждена Сторонами в форме дополнительных соглашений к Договору. Все изменения и дополнения к Договору считаются действительными, если они оформлены надлежащим образом и подписаны уполномоченными представителями Сторон.
6.3. Сторона не вправе передавать свои права и обязательства по Договору третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.
6.4. Ссылки на слово или термин в Договоре в единственном числе включают в себя ссылки на это слово или термин во множественном числе. Ссылки на слово или термин во множественном числе включают в себя ссылки на это слово или термин в единственном числе. Данное правило применимо, если из текста Договора не вытекает иное.
6.5. Стороны соглашаются, что за исключением сведений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не могут составлять тайну лица (коммерческую тайну), содержание Договора, а также все документы и информация, переданная Сторонами друг другу в связи с Договором, считаются конфиденциальными и относятся к тайне (коммерческой тайне) Сторон, которая не подлежит разглашению без письменного согласия другой Стороны.
6.6. Для целей удобства в Договоре под Сторонами также понимаются их уполномоченные лица, а также их возможные правопреемники.
6.7. Уведомления и документы, передаваемые по Договору, могут направляться в письменном виде по следующим адресам:
6.7.1. Для Заказчика: _________________________________________________.
6.7.2. Для Подрядчика: _______________________________________________.
6.8. Стороны пришли к соглашению, что уведомления и иные документы по Договору считаются полученными Стороной в день фактического получения, подтвержденного отметкой почты, подписью уполномоченного лица или датой прибытия корреспонденции в отделение связи для вручения адресату (в случае выбытия адресата или уклонения от ее получения). В случае отправления уведомлений посредством факсимильной связи и электронной связи, в том числе через личный кабинет Подрядчика, уведомления, документы, иная информация считается полученной Стороной в день их отправки.
6.9. В случае изменения адресов, указанных в п. 6.7. Договора и иной информации одной из Сторон, она обязана в течение 5 (пяти) календарных дней уведомить об этом другую Сторону, путем размещения необходимой информации на сайте Исполнителя, в том числе в личном кабинете Подрядчика, при этом новым почтовым адресом для корреспонденции может быть только адрес в Российской Федерации. В противном случае исполнение Стороной обязательств по прежним реквизитам будет считаться надлежащим исполнением обязательств по Договору.
6.10. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между Сторонами.
6.11. Стороны пришли к соглашению, что в случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в соответствующем суде судебной системы РФ по месту нахождения Заказчика (договорная подсудность).
6.12. По вопросам, не урегулированным Договором, подлежат применению законы и иные правовые акты Российской Федерации, в том числе соответствующие правовые акты, принятые субъектами Российской Федерации и органами местного самоуправления.
6.13. Условия Договора обязательны для правопреемников Сторон.

Весь типовой бланк и образец договора подряда с фрилансером доступен для бесплатного скачивания в виде прикрепленной формы документа.

Как заключить договор с фрилансером

Как заключить договор с фрилансером

Практика привлечения к работе фрилансеров (от freelance - "вне штата") получает все большую популярность. Ведь для таких сотрудников не нужно арендовать помещение, покупать мебель и оргтехнику. Сегодня в статусе фрилансеров работают копирайтеры, журналисты, юристы, дизайнеры, программисты, инженеры-сметчики и пр.

Работу с фрилансерами можно построить в рамках трудового или гражданского-правового договора. Последний вид взаимоотношений более распространен в российской практике. Обычно с фрилансерами заключаются:

  • договор подряда;
  • договор возмездного оказания услуг;
  • авторский договор.

Какой из них выбрать зависит от целей заказчика и того, что именно он бы хотел получить в результате сотрудничества с фрилансером.

Как заключить гражданско-правовой договор с фрилансером

Договор подряда заключается, если заказчику важен конкретный результат, который передается в результате работы. Способ выполнения работ фрилансер определяет самостоятельно, заказчик не вправе вмешиваться в его деятельность. Но при желании заказчик может включить промежуточные этапы сдачи работ, чтобы вносить коррективы в ход работ. Также заказчик сможет лучше контролировать ход работ и если исполнитель работает слишком медленно, он своевременно среагирует и найдет другого.

Если заказчику важен не столько результат, сколько процесс выполнения работ, то целесообразно заключить договор возмездного оказания услуг. Таким образом могут оформляться юридические, бухгалтерские, психологические консультации. Однако в этом случае заказчику сложнее будет доказать, что работа была выполнена некачественно.

Авторский договор часто используется при заказе услуг журналистов или копирайтеров. Особенность этого договора в том, что в нем содержится пункт о передаче авторских прав заказчику.

Форму гражданско-правового договора разрабатывает заказчик. Но желательно включить в него следующие пункты:

  • сроки выполнения работ и ответственность исполнителя за просрочку (например, штрафы или пени);
  • порядок приемки работ (как правило, это акты выполненных работ), порядок устранения недостатков, сроки на приемку работ;
  • цена работ может быть твердой и гибкой (в первом случае заказчик и исполнитель не вправе идти на пересмотр размера вознаграждения);
  • порядок оплаты, сроки и периодичность перечисления оплаты за работы, стоимость единицы работ (часа, 1000 знаков, квадратного метра и пр.);
  • способ оплаты (например, перевод на банковскую карту);
  • права и обязанности заказчика и исполнителя;
  • ответственность сторон за причиненные убытки.

Стоит прописать, что электронная переписка между сторонами имеет юридическую силу. Это упростит сбор доказательной базы при возникновении споров.

Как заключить трудовой договор с фрилансером

С 2013 года надомная работа выведена в правовое поле. Благодаря внесенным поправкам в Трудовой кодекс с фрилансерами можно заключать трудовой договор. Делается это дистанционно с использованием электронных подписей. При этом такой сотрудник также должен ознакомиться со всеми локальными актами работодателя.

Однако работодатель все равно обязан выслать работнику бумажный экземпляр трудового договора. Сделать это нужно заказным письмом с описью вложения. Также удаленному сотруднику по требованию должны быть предоставлены документы для оформления декретных пособий и больничных.

Трудовой договор должен соответствовать всем нормам, которые заложены в Трудовом кодексе. В отношении фрилансера должен содержать Ф.И.О. сотрудника, его паспортные данные, ИНН, СНИЛС, адрес регистрации. В отношении работодателя: наименование компании (Ф.И.О. ИП), ИНН/КПП, юридический адрес.

Трудовой договор должен содержать:

  • дату и место заключения договора;
  • срок действия договора: срочный или бессрочный;
  • место работы дистанционного работника (его адрес), в том числе особые требования к рабочему месту (доступ к интернету, отсутствие посторонних шумов и пр.);
  • порядок оплаты труда;
  • порядок приемки выполненных работ, требования к оформлению конечных результатов;
  • порядок компенсации используемых расходных материалов и иных расходов, которые предполагает надомная работа (например, оплата доступа в интернет, мобильной связи, электроэнергии и пр.);
  • порядок обеспечения заданиями, необходимыми материалами и оборудованием;
  • режим работы надомника (не более 40 часов);
  • условия расторжения договора (они не должны иметь дискриминационного характера).

Стоит учитывать, что сверхурочная работа надомников не оплачивается дополнительно. Это связано со спецификой организации их труда. При этом на них распространяется система премирования организации, все компенсации и надбавки.

Трудовой договор с фрилансером сегодня - скорее исключение, чем правило. Причинами является высокое налоговое бремя, а также более низкая нацеленность на результат, которая возникает у фрилансера.

Как платить налоги с вознаграждения фрилансера

Единственным легальным способом выплаты вознаграждения фрилансеру является его личный счет в банке (перевод на банковскую карту). Обезличенные электронные кошельки для этих целей не подойдут. Также заказчик может выдавать деньги наличными под личную подпись удаленного сотрудника. По понятным причинам такой способ выплаты вознаграждения лишен смысла.

Стоит отметить, что гражданско-правовой договор не снимает с заказчика обязанности по уплате налогов. Заказчик в данном случае выступает в роли налогового агента. Он должен перечислить с вознаграждения фрилансера НДФЛ 13%.

Также выплаты удаленным сотрудникам облагаются взносами в ПФР. В общем случае тариф в ПФР составляет 22%. Но в зависимости от вида деятельности, в котором задействована компания, могут применяться пониженные льготные тарифы. А вот взносы в ФСС платятся только на добровольной основе, если это предусмотрено гражданско-правовым договором.

Исключение одно - если фрилансер взаимодействует с заказчиком в качестве ИП или от лица ООО. В этом случае все налоговое время берет на себя фрилансер.

При трудовом договоре уплачиваются все положенные законом взносы во внебюджетные фонды - в ПФР и ФСС. Дистанционный сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, может рассчитывать на оплату больничных листов и уйти в декретный отпуск.

Трудовой договор дистанционного работника (образец)

Делопроизводство Как оформить трудовой договор о дистанционной работе?

Современные трудовые отношения уже не всегда предусматривают нахождение работника непосредственно в офисе компании или же на конкретном рабочем месте, поскольку с развитием сети Интернет и электронных технологий многие могут работать удаленно.

Однако если раньше заключить трудовой договор дистанционно было просто невозможно по причине отсутствия нормативно-правовой базы, то сегодня это сделать вполне реально.

В настоящее время уже десятки тысяч человек работают дистанционно, будучи оформленными по всем правилам трудового законодательства.

Нормативная база

В 2013 году в Трудовой кодекс РФ были внесены существенные дополнения в области определения работников.

Так, сегодня ст. 312.1 определяет, что дистанционным работником считается тот, что заключил трудовой договор о дистанционной работе, имеет электронную подпись, а также выполняет обязанности согласно положениям такого договора.

Для осуществления трудовой деятельности удаленно требуется выполнение 2-х условий:

  • Возможность человека работать вне привязки к конкретному рабочему месту.
  • Наличие постоянного выхода в сеть Интернет и использование его для работы и передачи необходимых данных.
Какую работу относят к дистанционной?

Согласно определению, данному в официальном документе, дистанционной считается работа, при которой работник и работодатель находятся на определенном расстоянии друг от друга, причем работник не имеет конкретно обозначенного рабочего места.

Другими словами, такой сотрудник может находиться в любом городе регионе или даже стране, что зависит уже только от него, а главным показателем здесь является результат труда, который он должен предоставить своему работодателю в установленный срок.

Заключая трудовой договор с дистанционным работником, нужно понимать, что на обе стороны распространяются и все остальные положения Трудового кодекса — это следует также учитывать.

В чем отличия «удаленки» от надомного труда?

Несмотря на некоторую схожесть удаленной и надомной работы, здесь существует достаточно существенная разница, которая и разделяет эти два понятия:

  • надомная работа предполагает выполнение трудовой функции непосредственно дома, а удаленная дает возможность работать не только в домашних условиях, но на курорте, в гостинице, транспорте (самолете, поезде, автобусе, теплоходе), находясь на море, в санатории и так далее;
  • как правило, надомная работа предполагает результат труда в виде физического объекта или вещи, которая собирается или конструируется, а удаленная всегда представляет собой информационный продукт в виде программ, web-сайтов, фотографий, дизайнерских разработок, текстов, бухгалтерских и аудиторских отчетов, проектов и так далее.
Преимущества и недостатки данного вида работы

Наверняка многие люди хорошо понимают, что такая дистанционная работа имеет существенные преимущества по сравнению со стационарной.

Однако здесь есть и некоторые недостатки, о которых также следует знать как работодателю, так и работнику, который собирается заниматься такой работой.

  • свободный график труда;
  • отсутствие привязки к конкретному рабочему месту;
  • нет необходимости следовать расписанию;
  • существенная экономия средств, поскольку отсутствуют затраты на проживание, транспорт, питание и так далее;
  • возможность работать фактически на себя, максимально полно себя реализовывая;
  • работа исключительно на результат и без лишней бумажной бюрократии;
  • возможность работать в любое время суток — не только утром и днем, но и вечером и даже по ночам.
  • необходимость обладать самодисциплиной, силой воли и хорошей организацией, чтобы сдавать работу вовремя;
  • некоторая нестабильность в плане заказов, отсутствие карьерного роста и неформального общения с коллегами по работе;
  • риски мошенничества со стороны некоторых не чистых на руку работодателей;
  • расходы, связанны с оплатой за Интернет, а также необходимость практически круглые сутки быть на связи, что накладывает некоторые ограничения в плане передвижения (нельзя бывать там, где нет сети Интернет).
Какие типы деятельности не могут быть удаленными?

Сегодня сфера дистанционной работы стабильно расширяется и в нее входят все больше различных профессий.

Уже сегодня на правах дистанционных работников могут трудиться журналисты, программисты, аудиторы, проектировщики, сметчики, архитекторы, дизайнеры, seo-оптимизаторы, копирайтеры, переводчики и редакторы.

Однако, несмотря на это существуют типы деятельности, которые не могут быть удаленными.

К их числу следует отнести следующие:

  • продавцы;
  • работники производственной сферы: строители, рабочие, мастера, слесари, механики;
  • водители;
  • врачи;
  • служащие;
  • работники сферы услуг: парикмахеры, официанты, повара, бармены;
  • фармацевты.
Основания для заключения договора

Важно понимать, что удаленная работа будет безопасной в плане гарантий оплаты труда специалиста только в том случае, если с работником будет заключен трудовой договор.

В числе главных оснований для заключения такого документа можно выделить, прежде всего, компетентность и достаточный квалификационный уровень сотрудника, который сможет качественно выполнять поставленную задачу.

Трудовой договор может быть срочным. так и быть заключенным на неопределенный срок. что зависит уже от особенностей выполняемой работы, а также требований работодателя.

Что входит в обязательные и дополнительные условия трудового договора? Смотрите тут .

Условия для оформления

Непосредственные условия по оформлению трудового договора с работником, работающим дистанционно, обговариваются с работодателем индивидуально.

В некоторых случаях работодатель может требовать от такого удаленного сотрудника нахождения в сети он-лайн в течение определенного времени, сдачу работы к конкретному сроку и в нужном объеме и так далее.

Помимо этого, не следует забывать, что договор может быть заключен с совершеннолетним человеком, который обладает полной правовой дееспособностью.

Документы

Нужно отметить, что согласно положений Трудового кодекса кадровая документация предполагает наличие бумажных договоров, а поэтому с момента заключения договора не позднее 3-х календарных дней работодатель высылает своему сотруднику 1 экземпляр.

При этом нужно заметить, что запись в трудовую книжку работника может и не вноситься, поскольку доказательством официальной работы будет экземпляр трудового договора, который остается у него навсегда.

Что касается страхового свидетельства пенсионного страхования, то этот документ получается работником самостоятельно в отделении Пенсионного фонда.

Какие нужны?

В нижеприведенной таблице можно увидеть, какие документы необходимы сотруднику для заключения трудового договора как при работе в офисе, так и дистанционно:

Образец трудового договора:

Образец заявления работника:

Кто и как подписывает?

Принимая во внимание тот факт, что обе стороны находятся друг от друга на расстоянии и могут в одном месте просто не пересечься, все взаимоотношения в плане документов и приказов оформляются электронной подписью.

Для этого сотруднику следует обратиться в удостоверяющий центр и получить сертификат ключа, с помощью которого можно ставить электронную подпись.

Обычно такое электронное разрешение дается на определенный срок, а в сертификате указывается, на какие документы работник имеет право ставить свое факсимиле.

Сроки и возможность продления

Срок трудового договора может и не ставиться в документе, что зависит уже от желания работодателя.

Несмотря на то, что образец дистанционного трудового договора обычно содержит конечную дату, в некоторых случаях договор может быть и бессрочным, что также предусматривается Трудовым законодательством.

Максимальная продолжительность срочного трудового договора согласно ст. 58 ТК РФ составляет 5 лет, после чего его необходимо перезаключить.

Как оформить трудовой договор с работодателем — физическим лицом? Смотрите тут .

Образец трудового договора с вахтовым методом работы вы найдете здесь .

Форма, разделы и их особенности

Если взять любой образец дистанционного трудового договора, то здесь можно найти следующие подразделы:

  • Общие положения.
  • Предмет договора.
  • Права и обязанности сторон.
  • Условия оплаты труда.
  • Рабочее время и время отдыха.
  • Трудовая функция работника.
  • Социальное страхование.
  • Гарантии и компенсации.
  • Условия прекращения трудового договора .
  • Заключительные положения.
  • Реквизиты сторон.

В любом трудовом договоре, включая тот, который заключается с дистанционным работником, обязательно прописываются:

  • условия предоставления работы (пересылка по средствам электронной связи, заверение электронной подписью, сроки);
  • форма ее выполнения;
  • форма оплаты труда, гарантии и компенсации, который работодатель обязан предоставить удаленному работнику.

Кроме того, можно прописать дополнительные пункты, где могут быть указаны дополнительные условия выполнения работы, некоторые особенности в плане выплат заработной платы, требования к выполняемой работе.

Этот пункт может быть достаточно обширным, что зависит уже от договоренностей сторон.

Оплата труда и налоги

Будучи оформленным официально, работник является налогоплательщиком, поскольку его работодатель удерживает с его заработной платы необходимые налоги, включая НДФЛ в размере 13%.

Важно заметить, что удаленному работнику также в обязательном порядке необходимо выдавать расчетный лист, который можно пересылать электронной почте, поскольку это требование является обязательным, согласно положений ТК РФ.

Основания для расторжения

Согласно положений Трудового Кодекса можно расторгнуть договор:

Куда жаловаться работнику, если нарушаются его права?

В соответствии со ст. 352 ТК России, каждый работник, работающий, в том числе и удаленно, в случае нарушения его прав имеет право обратиться в суд за разрешением трудового спора.

За помощью и содействием в таком случае можно обратиться в местное отделение Рострудинспекции, которая в течение 1 месяца рассмотрит заявление и предпримет необходимые меры.

Однако если это не помогло, дистанционный работник имеет полное право подать исковое заявление в суд, куда прикладываются копии трудового договора и в котором обосновываются претензии, а также даются ссылки на конкретные пункты, нарушенные работодателем.

Рубрики

Образец трудовой договор с фрилансером

ФРИЛАНСЕР, ИЛИ СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С НАДОМНИКОМ

Работодатели все чаще прибегают к услугам физических лиц, работающих на дому, - надомников или фрилансеров (от англ. freelance - "вне штата") - по причинам того, что для этого нет необходимости арендовать помещение, в котором будут трудиться сотрудники, оснащать его мебелью и оргтехникой. В статье поговорим о срочном трудовом договоре с надомником, приведем пример оформления типовой формы такого договора, а также выясним, почему Письмо N 03-03-06/1/316 противоречит Трудовому кодексу Российской Федерации.

Для начала напомним, что трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. На это указывает ст. 56 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ).
Согласно ст. 58 ТК РФ трудовые договоры могут заключаться на неопределенный срок (бессрочный трудовой договор) и на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).
Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно:
- на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
- на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
- для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
- с лицами, направляемыми на работу за границу;
- для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
- с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
- с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
- для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника;
- в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
- с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
- с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;
- в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
По соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения срочный трудовой договор может заключаться:
- с лицами, поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек);
- с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;
- с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
- для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
- с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;
- с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
- с лицами, обучающимися по очной форме обучения;
- с лицами, поступающими на работу по совместительству;
- в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
При заключении срочного трудового договора необходимо руководствоваться правилами, установленными гл. 11 "Заключение трудового договора" ТК РФ. Кроме этого, необходимо соблюсти требование ст. 57 ТК РФ. В частности, в ней сказано, что в срочном трудовом договоре обязательно фиксируется срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом. Причем указанные обстоятельства должны быть обоснованы, так как при отсутствии достаточных оснований для заключения трудового договора на определенный срок этот договор в случае возникновения трудового спора будет признан заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
Прекращается срочный трудовой договор с истечением срока его действия (ст. 79 ТК РФ). О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Отметим, что если трудовой договор заключается на время выполнения определенной работы, то он прекращается по завершении этой работы. В случае заключения трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника данный договор прекращается с выходом этого работника на работу. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).
Срочный трудовой договор может быть расторгнут досрочно. Досрочное прекращение срочного трудового договора возможно по общим основаниям, установленным ст. 77 ТК РФ:
- по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
- по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
- по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).
Как правило, при досрочном расторжении срочного трудового договора действуют общие нормы, установленные для расторжения бессрочного трудового договора.
Особенности регулирования труда лиц, работающих на дому, определены гл. 49 ТК РФ и Положением об условиях труда надомников, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. N 275/17-99 "Об утверждении Положения об условиях труда надомников", применяющимся в части, не противоречащей ТК РФ (далее - Положение об условиях труда надомников).
Согласно ст. 310 ТК РФ надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.
В соответствии с п. 3 Положения об условиях труда надомников их труд должен быть направлен, как правило, на производство товаров народного потребления, оказание отдельных видов услуг гражданам и предприятиям. Администрация может использовать труд надомников и для изготовления (выполнения) других видов изделий (работ), если по характеру и технологии производства это возможно в надомных условиях и экономически целесообразно.
Однако не каждый работник может выполнять работу на дому. В разд. 3 Положения об условиях труда надомников установлены требования, предъявляемые к лицам, имеющим право работать на дому. В частности, в нем сказано, что работать на дому могут лица, которые имеют необходимые жилищно-бытовые условия, а также практические навыки либо могут быть обучены этим навыкам для выполнения определенных работ. Важно также, чтобы поручаемая надомнику работа не причиняла неудобства соседям.
Кроме того, поручаемая работа надомникам не может быть противопоказана им по состоянию здоровья и должна выполняться в условиях, соответствующих требованиям охраны труда (например, при необходимости надомника следует снабдить средствами индивидуальной защиты) (ст. 311 ТК РФ).
При выполнении работы, обусловленной трудовым договором, надомник вправе воспользоваться помощью членов своей семьи. Отметим, в этом случае трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают.
Если в работе надомник использует свои инструменты и механизмы, то ему выплачивается компенсация за их износ. Заметим, что выплата такой компенсации, а также возмещение иных расходов, связанных с выполнением работ на дому, производятся работодателем в порядке, определенном трудовым договором.

Обратите внимание! Порядок и сроки обеспечения надомников сырьем, материалами и полуфабрикатами, расчетов за изготовленную продукцию, возмещения стоимости материалов, принадлежащих надомникам, порядок и сроки вывоза готовой продукции определяются трудовым договором.
На надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с особенностями, установленными ТК РФ.
Расторжение трудового договора с надомниками производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором (ст. 312 ТК РФ).
Таким образом, при заключении срочного трудового договора с надомником, кроме обязательных требований, предусмотренных ст. 57 ТК РФ, гл. 11 "Заключение трудового договора" ТК РФ, в указанном договоре необходимо предусмотреть следующие условия:
- обязанность работодателя предоставить работнику оборудование, инструменты, технические и материальные средства или обязанность работника самостоятельно приобрести оборудование, инструменты, технические и материальные средства, необходимые для выполнения работы на дому;
- обязанность работодателя обеспечить работника расходными материалами (сырьем, полуфабрикатами) или обязанность работника самостоятельно приобретать расходные материалы (сырье, полуфабрикаты), необходимые надомнику для выполнения работы на дому;
- порядок возмещения работнику затрат за приобретенные им расходные материалы (сырье, полуфабрикаты);
- обязанность работодателя выплачивать работнику компенсацию за износ используемых им и принадлежащих ему оборудования, инструментов или иных технических и материальных средств;
- порядок возмещения работнику других расходов, связанных с исполнением работы на дому;
- порядок предоставления работником результатов работы работодателю и другие права и обязанности сторон.

Приведем пример оформления типовой формы срочного трудового договора с лицом, выполняющим работу на дому.

Пример. Организация ООО "Елена" 5 июля 2011 г. заключила с гражданкой Н.В. Селезневой срочный трудовой договор для выполнения работы на дому.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР N 6/07
(срочный)

г. Москва "05" июля 2011 г.

Общество с ограниченной ответственностью "Елена", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора А.С.Попова, действующего на основании устава, с одной стороны, и гражданка Селезнева Нина Владимировна, действующая от своего имени и в своих интересах, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Настоящий договор регулирует трудовые отношения между Работодателем и Работником, для которого работа по настоящему договору является основным местом работы.
1.2. Место работы Работника находится в жилом помещении, принадлежащем ему на праве совместной долевой собственности и расположенном по адресу: г. Москва, ул. Менделеева, дом 12, кв. 345.
1.3. Работник принимается на должность переводчика с английского языка.
1.4. Настоящий договор является срочным и действует до "04" сентября 2011 г.
1.5 Основанием для заключения срочного трудового договора является временное отсутствие работника, за которым в соответствии с трудовым договором сохраняется место работы.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые функции, в оговоренный с руководителем срок переслать готовую работу (текст) Работодателю по электронной почте на адрес: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript .
Работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, телефонной связью, выходом в Интернет. По предварительной договоренности курьер доставляет задания Работнику на дом.
Работник несет материальную ответственность за переданную ему Работодателем ценность: книги, журналы и прочее.
При наступлении форс-мажорных обстоятельств Работник обязан уведомить Работодателя по телефону (495) 354-18-21 в течение первого дня наступления указанных обстоятельств.
2.2. Работник имеет право на:
- предоставление ему работы в соответствии с трудовым договором;
- своевременную выплату заработной платы (в полном объеме) в соответствии с квалификацией, количеством и качеством выполненной работы;
- получение компенсации за использование личного имущества в служебных целях;
- другие гарантии, установленные трудовым законодательством Российской Федерации.
2.3. Работодатель обязан:
- предоставить Работнику оговоренную в трудовом договоре работу;
- обеспечить Работника англо-русским и русско-английским словарями для выполнения возложенных на него трудовых обязанностей;
- выплачивать Работнику заработную плату путем перечисления безналичных средств на его карточный счет N 004275358662206290 в ОАО "Банк Москва" в г. Москва два раза в месяц: не позднее 29-го числа текущего и 15-го числа следующего за отчетным месяцем. Зарплата Работнику начисляется сдельно в размере 20 копеек за 1 знак готового (после перевода) текста;
- ежемесячно выплачивать Работнику компенсацию за использование личного компьютера в служебных целях в сумме 1500 руб. не позднее 15-го числа следующего за отчетным месяцем. Перечисление производить в безналичном порядке на его карточный счет;
- по предварительной договоренности с Работником доставлять ему на дом материалы для перевода.
2.4. Работодатель имеет право требовать от Работника:
- качественного и своевременного выполнения должностных обязанностей;
- обеспечения сохранности переданного ему имущества.
2.4. Во взаимоотношениях сторон, не урегулированных настоящим договором, применяются нормы действующего законодательства Российской Федерации.
2.5. Условия настоящего договора могут быть изменены по соглашению сторон в любое время с предварительным письменным уведомлением другой стороны не менее чем за 7 (семь) календарных дней до наступления предполагаемых изменений.
2.5. Трудовой договор составлен в двух экземплярах, обладающих одинаковой юридической силой, по одному для каждой из сторон.

Работодатель: Работник:
ООО "Мечта" Селезнева Н.В.
108450, г. Москва, ул. Лесная, д. 5. Паспорт: серия 5500, N 265251,
тел. (495) 354-18-21 выдан 21.04.2000 УВД КАО г. Уфы
ИНН: 7703544332 Адрес: 107456 г. Москва,
КПП: 772404095 ул. К. Маркса, д. 15, кв. 24,
Р/с: 40703812901040000025 тел. 236-45-36
в ОАО "Банк Москвы" г. Москва Счет N 004275358662206290
К/с: 30101812500000000421 в ОАО "Банк Москва" г. Москва
БИК 044525365 БИК 035210646
Кор. счет: N 31101720300000000431
ИНН:7734062536
КПП: 770403214
ОГРН:2020285000351

Генеральный директор:
Попов /Попов А.С./ Селезнева /Селезнева Н.В./

Необходимо отметить, что прием на работу надомника, с точки зрения налогообложения, ничем не отличается от приема на работу обычного сотрудника.
Заработная плата надомника, выплачиваемая на основании срочного трудового договора, учитывается в расходах на оплату труда (ст. 255 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ)). Также в расходы на оплату труда включаются и отпускные сотруднику, премии и тому подобное.
На выплаты по срочному трудовому договору с надомником начисляются страховые взносы, что следует из ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ). Кроме того, данные выплаты облагаются взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, что установлено ст. ст. 5, 20.1, 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (далее - Закон N 125-ФЗ). А при перечислении этих средств надомнику с них необходимо удержать налог на доходы физических лиц (далее - НДФЛ). На это указывают п. 1 ст. 210, ст. 226 НК РФ.
Как уже отмечалось выше, надомные работники для выполнения своих функциональных обязанностей могут использовать собственное имущество, например компьютеры, телефонные аппараты, принтеры и другую оргтехнику. В случае использования работником собственного имущества для выполнения своих трудовых обязанностей работодатель обязан выплатить ему компенсацию за износ этого имущества, а также возместить иные расходы, связанные с выполнением работ на дому (ст. 310 ТК РФ). При этом порядок выплаты такой компенсации должен быть указан в срочном трудовом договоре.
Для целей налогообложения прибыли сумма выплачиваемой надомнику компенсации за использование собственного оборудования учитывается работодателем в составе прочих расходов на основании ст. 264 НК РФ при условии, что они отвечают критериям п. 1 ст. 252 НК РФ, в соответствии с которым расходы, связанные с получением дохода, должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены. Причем учитываются указанные суммы в составе прочих расходов только в размерах, установленных срочным трудовым договором. Таким образом, если работодатель выплатил надомному работнику компенсацию в большем размере, чем это предусмотрено срочным трудовым договором, то учесть в расходах он сможет лишь сумму, указанную в договоре.
Так как данные выплаты являются компенсационными, то они не облагаются НДФЛ, страховыми взносами и взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, но только в пределах размеров, установленных срочным трудовым договором. На это указывают п. 3 ст. 217 НК РФ, пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ.
Работодатель может направить надомника в командировку, что следует из положений ст. 310 ТК РФ. Напомним, что согласно положениям указанной статьи на надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с особенностями, установленными гл. 49 ТК РФ. При этом нормы гл. 49 ТК РФ не запрещают направлять надомников в командировки.
Возникает вопрос, вправе ли работодатель учитывать расходы на командировку надомника в расходах в целях налога на прибыль (оплата проезда из дома к месту командировки и обратно к месту постоянной работы (дому))?
Ответ на этот вопрос содержится в Письме Минфина России от 27 мая 2011 г. N 03-03-06/1/316. Согласно указанному Письму расходы на командировку надомника, а именно по оплате проезда из места постоянной работы (дома) к месту командировки и обратно к месту постоянной работы (дому), учитываются в расходах при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Аналогичное мнение содержится в Письме Минфина России от 2 июня 2011 г. N 03-03-06/1/322.
Вместе с тем исходя из норм трудового и налогового законодательства следует, что в расходах работодатель сможет учесть затраты по оплате проезда из места расположения организации к месту командировки и обратно, иначе появится риск признать место жительства (дом) сотрудника (надомника) обособленным структурным подразделением организации.
Разъясним данный вывод.
Исходя из п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором.
Согласно п. 2 ст. 11 НК РФ под обособленным подразделением организации понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Статьей 209 ТК РФ рабочее место определяется как место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
В силу ст. 25 Конституции Российской Федерации жилище неприкосновенно. Никто не вправе проникать в жилище против воли проживающих в нем лиц, иначе как в случаях, установленных федеральным законом, или на основании судебного решения.
На основании п. 2 ст. 17 Жилищного кодекса Российской Федерации допускается использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или индивидуальной предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение.
Таким образом, жилье надомника, где он осуществляет свою трудовую деятельность, не может находиться под контролем работодателя ни прямо, ни косвенно. Вместе с тем работодатель вправе с согласия надомного работника в его доме создать стационарное рабочее место, тем самым признать место работы надомника рабочим местом - обособленным подразделением.
О том, что стационарным рабочим местом вполне можно счесть жилье сотрудника, сказано и в Письме ФНС России от 18 января 2011 г. N ПА-4-6/449, причем ФНС России в своем Письме приводит решения арбитражных судов, где указано, что под оборудованием стационарного рабочего места подразумевается создание условий для исполнения трудовых обязанностей, а также са мо исполнение таких обязанностей.