Отгул в счет отпуска (образец)

Жизненные реалии таковы, что бывают случаи, когда сотрудники не имеют возможности находиться в определенный день на рабочем месте по уважительным причинам. Возможность прогула работы отсутствует, так как за это можно получить денежный штраф или даже увольнение. В такой ситуации может помочь оформление отгула за счет отпуска. В заключительной части нашего материала вы сможете скачать образец заявления на данный вид отгула.

В Трудовом Кодексе Российской Федерации такого понятия нет. Есть понятие «отработка сверхурочного времени работы», а также «компенсация сверхурочного времени работы, путем предоставления дополнительного отдыха». К сверхурочному времени работы относятся любые отработанные часы, когда сотрудник был вынужден находиться на рабочем месте в свой выходной или праздничный день. Если сотрудник располагает сверхурочным временем работы в запасе, то он может им воспользоваться и устроить себе выходной тогда, когда это будет нужно. Но по закону заранее воспользоваться таким правом сотрудник не может. То есть, сначала попросить выходной за счет сверхурочного времени работы, а уже потом отработать положенное время, к примеру, в праздничный день, работник не может. Оплата за такой выходной сотруднику не положена, так как существует всего два варианта компенсации при отработке сверхурочного времени: денежная оплата рабочего дня или предоставление в дальнейшем выходного. В том случае, если сотруднику оплачиваются сверхурочные рабочие часы, то закон предписывает следующую схему заработной платы:

• Первые сто двадцать минут работы в выходной подлежат оплате в полуторном размере
• После ста двадцати минут каждый час оплачивается по двойной ставке

Таким образом, официально взять отгул за счет отпуска не представляется возможным по вышеуказанным причинам. Есть возможность взять внеплановый отпуск. Такая формулировка законом допускается: сотруднику предоставляется выходной, и этот выходной затем вычитается из общей длины планируемого отпуска.

Такая возможность присутствует, так как оплачиваемый отпуск сотрудника разбивается на несколько частей. Единственным условием в данном варианте является наличие неиспользованных дней положенного отпуска в этом календарном году.

Таким образом, подведем итог всему вышесказанному. В случае необходимости сотрудник может не выходить на работу когда:

• У него имеются дни работы в сверхурочное время. Это право регулирует статья под номером 152 Трудового Кодекса Российской Федерации
• Он оформляет внеплановый отпуск
• Он оформляет внеплановый неоплачиваемый отпуск

Сотрудник пишет заявление на предоставление отгула в счет отпуска на имя руководителя компании. Руководитель, в свою очередь, оформляет официальный приказ, в котором ваше право на отгул подтверждается. После этого должны быть внесены соответствующие корректировки в, составленные до этого, графики отпусков сотрудников, так как такой отгул будет внеплановым. Оплата за, взятый по такой схеме, выходной будет точно такая же, как и при отпускных.

Когда происходит формирование графика отпусков, часть предоставляемого времени отдыха должна быть не менее 14 дней.

Иными словами, за календарный год сотрудник должен уйти, как минимум, один раз в отпуск, который длится не менее двух недель. То есть, уйти в несколько коротких отпусков работник не имеет права по закону.

Ситуация заметно осложняется, если работнику нужен выходной по уважительной причине, но отпуск ему уже в этом году предоставлялся. В этом случае, оптимальным решением будет оформление отпуска за свой счет. Сотруднику следует написать заявление на имя руководителя о предоставлении отпуска за свой счет. В случае положительного ответа руководителя, издается официальный приказ. В случае отрицательного, работник не уходит в отпуск. Предоставление отпуска за свой счет – это прерогатива руководителя. Он рассматривает уважительную причину сотрудника, его ценность для компании, ущерб, который компания может понести в связи с отсутствием данного работника. Взвесив все за и против, руководитель принимает решение. В ряде случаев (рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание) в таком отпуске сотруднику отказать нельзя.

Данный документ имеет мало отличий от обычных заявлений, которые пишутся сотрудниками на имя руководителя:

• Сперва нужно заполнить «шапку» документа – фамилия, имя, отчество руководителя; должность; название компании; фамилия, имя, отчество сотрудника; должность;
• Данное заявление может быть написано и в рукописном виде, и в печатном
• В самом низу должна быть обязательно проставлена дата и подпись сотрудника
• В центре листа пишется заглавие — «Заявление»
• В самом тексте заявления рекомендуется использовать официальную информацию о виде выходных (к примеру, в счет будущего отпуска или без оплаты), о конкретной сумме дней отпуска, об уважительной причине, по которой работник вынужден пропустить рабочее время. Если имеются какие-либо документальные доказательства важности предоставления отгула, то их следует приложить к заявлению. Это может быть свидетельство о рождении ребенка или заявление в ЗАГС на церемонию бракосочетания

Если ситуация позволяет отсутствовать на работе в течение нескольких часов (к примеру, сотрудник записался на осмотр к врачу), то такие моменты решаются, как правило, без написания официальных заявлений, по личной договоренности работника и руководителя.

В том случае, когда решение личных вопросов сотрудника отнимает половину рабочего дня сотрудника, как правило, оформляется отгул на целый день. Но нередки случаи, когда и при таком варианте развития событий, все решается посредством разговора сотрудника с руководителем.

Заявление на отгул за свой счет на одни день образец

Работник имеет право обратиться к работодателю с заявление о получении отгула за свой счет, что будет означать желание трудящегося получить выходной день без заработной платы. Право работодателя дать согласие на предоставление отгула или отказать в этом.

Существуют ситуации, когда работодатель обязан предоставить отгул без содержания работнику, опираться в данном случае нужно на ТК РФ. Если причина, по которой работнику нужен отгул не закреплена в трудовом законодательстве в качестве обязательной ситуации для предоставления выходного дня, то работник все равно может обратиться к руководству с просьбой, однако работодатель самостоятельно из своих соображений будет определять возможность удовлетворения просьбы сотрудника.

Отгул может быть предоставлен не только за свой счет (то есть без сохранения заработной платы), но и в счет будущего основного оплачиваемого отпуска — скачать образец заявления на отгул в счет отпуска. В этом случае за дни отгула должны быть начислены отпускные, а сам ежегодный отпуск сокращается на число предоставленных отгулов.

В данной статье предлагаем скачать образец заявления на отгул за свой счет. Заявление подается в кадровую службу, после одобрения руководителем предоставление выходного дня без содержания (за свой счет) может быть оформлен соответствующий приказ. Работник, желающий пойти в отгул, должен ознакомиться под роспись с приказом, только после этого он может не выходить на работу, не рискуя нарушить трудовую дисциплину.

Заявление оформляется в письменном виде в простой форме путем машинописного набора на электронных носителях или вручную на листе бумаги ручкой.

Типовой формы заявления не предусмотрено, работнику нужно лично написать текст и заверить его своей подписью. Если заявление оформляется на компьютере, то следует его после набора распечатать и заверить подписью.

В тексте должно быть указание на то лицо, к которому обращается работник, как правило, это директор компании. Реквизиты данного лица пишутся в правом углу бланка заявления, ниже указываются сведения о работнике (заявителе).

В тексте указывается просьба о предоставлении выходного дня (слово «отгул» в заявлении не следует указывать), поясняется, что дни должны быть предоставлены без оплаты, за свой счет (без сохранения заработной платы). Четко указывается количество желаемых отгулов, а также дни их предоставления.

Желательно указать причину предоставления отгула, чем более уважительна и важна причина, тем больше шансов получить одобрение руководителя.

После написания заявление необходимо поставить на нем текущую дату, заверить подписью и передать для дальнейшей обработки в кадровую службу.

Заявление на отгул за свой счет на одни день образец — скачать .

Заявление на отгул за свой счет (образец)

7 августа 2016, просмотров: 540, Раздел: Документы

В данном материале мы представляем вашему вниманию правила и особенности, согласно которым оформляется заявление на отгул за свой счет (образец скачать в конце статьи). Ведь не смотря на то, насколько ответственно человек относится к своим рабочим обязанностям, рано или поздно возникает необходимость взять незапланированный отгул. Ситуации могут быть совершенно разные и непредвиденные, но, тем не менее, свободного от работы времени просто не хватает, чтобы уладить вопросы. В таких ситуациях работник пишет заявление на отгул за свой счет и представляет его руководству на рассмотрение, которое, в свою очередь, в обязательном порядке дает четкий и аргументированный ответ.

Решение о длительности такого непредвиденного отпуска принимается в зависимости от обстоятельств, но иногда начальник может дать и пятидневный отгул. Итак, что же включает в себя понятие отгула, и в каких случаях сотрудники могут прибегнуть к его использованию, мы поговорим далее.

К сожалению четкого определения, да и в принципе упоминания об отгулах трудовой кодекс не содержит. Если говорить в общем, то отгул – это временной промежуток трудового дня, на протяжении которого служащего не было на его рабочем месте. Договариваясь о внеочередном отгуле, устанавливается и время, когда пропущенные часы или дни будут отработаны. Это может осуществляться как заранее, до того как сотрудник возьмет отгул, так и после его возвращения. В противном случае отсутствие на работе может быть принято за прогул. В большинстве организаций предлагается специальная форма, которая должна быть заполнена рабочим, желающим пойти во внеочередной отпуск.

Как уже было указано, рабочий может выполнить дополнительные обязанности до того, как начнется отгул. компенсируя тем самым свое отсутствие в определенные дни. Например, служащий может отработать несколько недель в выходной день, прежде чем обратиться с просьбой о четырех днях отдыха за свой счет. Иногда это могут быть сверхурочные работы, или другие условия, которые выдвинет руководство предприятия.

Для начала сотруднику следует составить заявление и направить его к руководящему лицу. Необходимо также заручиться согласием начальника с тем, что работник будет отсутствовать на рабочем месте, на протяжении определенного времени. Чтобы получить отгул за свой счет, необходимо учитывать ряд правил при составлении документа:

• Особых требований к оформлению заявлений нет, так что можно использовать свободную форму изложения;
• Заявление не может быть направлено в электронном или каком-либо другом формате – только в письменной форме;
• Шапка документа должна содержать информацию о предприятии, фамилию начальника и работника;
• В заявлении непременно должна быть указана причина, по которой работнику необходим отгул.

Если сотрудник заранее знает, в какие дни ему необходимо будет отсутствовать на работе, лучше обсудить это с руководством как можно раньше, чтобы прийти к выводу, как лучше отработать положенное время. Но ведь далеко не всегда ситуация предсказуема, и часто информацию о том, что необходим отгул за свой счет работник получает буквально за день. Это могут быть различные семейные ситуации, проблемы медицинского характера и прочие обстоятельства. Тогда следует указать в документе, какие именно даты интересуют работника.

Заранее отработанный отгул оформить намного легче, чем отпуск с последующей отработкой. Да и вероятность того, что решение руководство будет положительным, тоже значительно выше.

Для работника, который вышел на службу в праздничный или выходной день, или же работал сверхурочно по просьбе начальства, всегда есть возможность попросить о выдаче сверхурочного выходного дня. В ситуации, когда непредвиденных обстоятельств нет, а человек просто хочет заняться своими делами, он может обсудить день отдыха с начальником заранее.

В случае необходимости срочного отгула, начальник обязан предоставить рабочему такую возможность. Не имеет значения, когда был отработан сверхурочный день, главное, что следует сделать работнику – составить заявление на отгул и заручиться согласием начальника на отгул.

Заявление на отгул за свой счет оформляется по тем же параметрам, что и в случае досрочной отработки рабочего времени. Проблема состоит в том, что очень часто работники сталкиваются с отказом начальника отпустить в отпуск за свой счет сотрудника, который не отработал положенное время заранее. Здесь придется уделить большое внимание сбору документации, которое подтвердит факт необходимости отгула.

Кроме этого, заявление желательно составить в двух экземплярах. Один из них должен быть пронумерован регистрационным номером, другой – иметь приложение, содержащее документацию. Что за документы это будут – зависит от обстоятельств. Возможно, копия медицинской справки, повестки в суд или прочие официальные бумаги.

Конечно же, любому руководителю не желательно, чтобы кто-либо из сотрудников отсутствовал на работе, ведь производственный процесс отлажен согласно количеству персонала, а искать замену на день или два просто бессмысленно. Именно поэтому, когда работник обращается с просьбой получить отгул за свой счет, у руководства наверняка возникнет ряд вопросов касательно его необходимости. Вескими основаниями для выдачи подчиненному незапланированного отпуска принято считать следующие обстоятельства:

• У сотрудника родился ребенок;
• Работник получил повестку в суд;
• Произошла авария в области инженерных сетей;
• Подчиненный или кто-либо из его близких родственников сочетаются браком;
• Заболевание тяжелого характера или смерть близкого человека.

Окончательное принятие решение, касательно отпуска, все равно остается за начальником. Поэтому, прежде чем составлять заявление на отгул за свой счет, желательно оценить вероятность согласия руководства: степень загруженности производства, наличие других сотрудников в отпусках и прочие факторы.

Образец заявления на отгул за свой счет

Наемный работник в обычном режиме труда и отдыха имеет пятидневную рабочую неделю с двум выходными. Как поступить в случае, если требуется освободить будний день для решения личных дел, не терпящих отлагательства?

Трудовым законодательством предусмотрено право работника на внеочередной отпуск на рабочую неделю, либо можно взять отгул за свой счет. Необходимо написать для этого заявление на имя работодателя, который обязан наложить на него письменную резолюцию в любом варианте ответа.

Такое понятие как отгул отсутствует в трудовом законодательстве. По сущности это отсутствие работника на его рабочем месте в течение рабочего дня. Чтобы это не было расценено в качестве прогула, необходимо это рабочее время отработать до или после дня невыхода.

По согласованию с руководством это время засчитывается в счет отпуска и у работника не возникает проблем. Обычно в отделе кадров организации есть такие бланки для заявления. Для удобства, чтобы не выяснять есть такой образец или нет, вы можете использовать наш бланк заявления на отгул.

Отгул в контексте трудовой деятельности понимается как дополнительный день для отдыха. Условия предоставления отгула обычно оговариваются в положениях внутренних регулирующих документов предприятия.

Основанием зачета рабочим может стать время на выполнение сверхурочных работ, либо работа в дни, установленные как праздничные. Заявление на отгул визируется руководителем, в любом из вариантов решения – согласия либо отказа. Текст заявления должен удовлетворять следующим требованиям:

• Заявление подается в письменном виде и свободном изложении.
• В шапке обязательно указывается на чье имя оно подается и от кого.
• В тексте должна быть указана причина обращения за отгулом.

Если рабочее время, которое требуется для отгула уже отработано, в заявлении указываются две даты. Одна, которая требуется для отгула и вторая, которая сообщает, когда время было отработано.

Целесообразно согласовать заранее с руководителем организации, которая является работодателем, дату когда планируется взять отгул. Однако, не всегда это предоставляется возможным. Личные и объективные форс мажорные обстоятельства могут произойти в любой момент. Заранее отработанное время станет в этом случае простым решением проблемы.

При наличии у работника уже отработанного времени в сверхурочном режиме, он может воспользоваться этим временем в любом удобном для него варианте. Удобно будет согласовать дополнительные дни отдыха с руководителем заранее, но в случае непредвиденных ситуаций (смерть близких, срочная поездка), работодатель обязан предоставить работнику дни отгула по заявлению. Период, в который работник сохраняет право на использование заранее отработанного времени не важен, главное своевременно согласовать этот вопрос с работодателем.

Заявление на отгулы при отсутствии отработанного заранее времени не отличается по форме от обозначенного ниже образца. Существенным отличием служит то, что руководитель имеет полное право отказать работнику в отгуле с обязательством последующей отработки. Для положительного решения потребуется документальное подтверждение обоснованности такого заявления.

Для обращения при данном сценарии развития событий потребуется подготовить два заявления (оригинал и копию), зарегистрировать факт обращения у ответственного лица (секретаря, в отделе кадров).

При регистрации заявления ему присваивается порядковый номер. Этот номер должен стоять как на оригинале, так и копии, которая сохраняется у заявителя. К заявлению прикладываются документы, подтверждающие обоснованность обращения, копии документов остаются на руках у работника.

График работы подчиняется интересам предприятия, и руководитель имеет полное право отказать в дополнительном отдыхе, если это требование немотивированное или для него нет весомых оснований. Законодатель в этом случае предписывает считать уважительным следующие причины для предоставления отгулов:

• Смерть или тяжелое заболевание родственника.
• Рождение ребенка.
• Бракосочетание работника (его родственника).
• Судебный процесс. (Наличие повестки для участия в нем).
• Аварии инженерных систем.

Важно заранее уяснить, что отгул с отработкой предоставляется на усмотрение руководителя, отказ не будет считаться нарушением его трудового права.

Как написать заявление на отгул, образец заявления

У любого из нас иногда бывают такие ситуации, при которых попасть на свое рабочее место просто нет возможности. А бывает, мы работаем гораздо больше нормы или трудимся в свой выходной день, поэтому теперь хочется возместить потраченное время. Но как это сделать? Наша статья о том, как написать заявление об отгуле.
Инструкция:

Если вы пишите заявление на отгул, при этом ссылаясь на переработку, то ваш работодатель просто обязан оформить приказ о начислении вам еще одного или нескольких выходных дней. Иногда руководство готово взамен отгулу предоставить оплату переработанного времени, что предусмотрено законодательством.

Хорошенько подумайте, что вам необходимо больше: деньги или все-таки отгул. Если вы решили, что будете брать выходной, то в заявлении пишите конкретное число переработанных часов и указывайте, в какой именно день и на сколько часов вы берете отгул.

Если выходной вам нужен по личным причинам, то заявление пишите с указанием необходимых дней, а также с причиной отгула. Но знайте, такой выходной вам не оплатят. Более того, если основания для отгула покажутся работодателю необоснованными, то он вправе отказать вам в отгуле. Обязаны же вам предоставить выходные дни в трех случаях: бракосочетание, рождение ребенка, смерть близких родственников. В других ситуациях порядок рассмотрения заявления будет обычным.

Учитывайте еще и то, что работодатель вправе предоставить вам выходные в количестве не более пяти дней. Но если вам нужно большее число дней отгула, то руководитель уже будет отдельно рассматривать ваше заявление.
Можно написать заявление на отгул в счет оплачиваемого отпуска.

Для этого вам нужно указать, что вы хотите перенести часть вашего официального отпуска на те дни, в какие вы хотите отдохнуть. Но, как и в предыдущей ситуации, работодатель будет сам решать, дать вам такой отгул или нет.
Если вы с начальником даже в очень хороших отношениях, все равно не полагайтесь на устный ответ, просите подписать официальное заявление.

Прежде чем писать заявление, сядьте в спокойной обстановке и подумайте, какие дни бы вы хотели получить и так ли уж они вам необходимы. Если вы не очень хорошо разбираетесь в трудовом кодексе и не знаете свои права, то стоит обратиться к юристу за консультацией, так как некоторые недобросовестные работодатели пользуются неграмотностью своих подчиненных.

Образцы написания заявления на отгул за свой счет приведены ниже.

Заявление об отгуле за свой счет должно содержать слова «без сохранения заработной платы», а также период, на который работнику необходимо взять отгул.

Заявление об отгуле

В данном случае в заявлении следует указать, что отгул берется непосредственно в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Образец заявления: отгул в счет отпуска

Собственная свадьба является достаточно веской причиной для получения отгула, поэтому в заявлении стоит указать это обстоятельство.

Образец документа: отгул на свадьбу

Заявление на отгул

Расскажем, как составить заявление на отгул, какие обязательные реквизиты должны быть в нем. Также приведем образец заявления на отгул.

В законодательстве нет такого понятия как «отгул». По смыслу оно схоже с таким понятиями, как отпуск без сохранения заработной платы, дополнительный выходной день или выходной день. Чтобы использовать право на дополнительный отдых, работник должен написать заявление на отгул.

Заявление на отгул работник может написать от руки на листе бумаги формата А4 или набрать на компьютере. Структура заявления должна выглядеть следующим образом:

• В вехнем правом углу вписывается должность и ФИО руководителя в дательном падеже. Затем указывается должность работника и его ФИО в родительном падеже.
• По центру страницы пишется слово «Заявление».
• Ниже пишется текст самого заявления.
• Далее ставится число и подпись работника?

Чтобы отгул не был засчитан прогулом, работнику следует отнесите свое заявление на согласование руководителю. После одобрения просьбы будет издан приказ, с которым работника обязательно нужно знакомить ознакомят под подпись.

Ниже приведем образцы заявлений на отгулы для различных ситуаций.

Такое заявление учитывается отдела кадров, а оплата за этот день не осуществляется. В самом заявлении работнику нужно указать дату и причину отсутствия на рабочем месте. Кроме того, он может приложить к заявлению документы, которые будут подтверждать достоверность причины.

Такое заявление требует учета в табеле рабочего времени и издания приказа по данному работнику. Оформляя отгул в счет отпуска, работнику следует указать дату своего выходного дня.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Как написать заявление на отгул? Бланк

Отгул – это выходной день, который сотрудник организации берет в процессе своей работы. Для того, чтобы взять отгул, работник должен составить соответствующее заявление и сдать его в бухгалтерию. В статье разберем, как правильно написать заявление на отгул. Также приведем образец заявления на отгул в счет отпуска за свой счет.

Если работник хочет взять выходной в счет своего будущего очередного оплачиваемого отпуска, то есть отгул за ранее отработанное время, то это необходимо прописать в тексте заявления. Если вы еще не отработали на предприятии полгода, то отгул в счет отпуска вы взять не можете, придется брать выходной за свой счет.

Форма заявления произвольная, тем не менее, обязательно укажите, кому вы адресуете данный документ, в данном случае это руководитель организации, укажите свои ФИО. Эти данные пишутся в правом верхнем углу. Далее посередине слово «заявление».

В тексте заявления излагаете свою просьбу предоставить вам выходной день в счет отпуска, укажите дату желаемого выходного дня. Стоит отметить, что в российском законодательстве не предусмотрено такое понятие, как «отгул», поэтому в тексте заявления его лучше не употреблять. Пишите «выходной день/выходные дни». Под составленным таким образом документов поставьте свою подпись с расшифровкой и укажите текущую дату.

За свой счет выходной берется в том случае, если ваш стаж на данном предприятии не достиг 6-ти месяцев, либо если вы не хотите тратить дни своего отпуска. Форма заявления будет выглядеть аналогичным образом. Заменится только формулировка просьбы, вместо «выходной день в счет отпуска» вы укажите фразу «отпуск без сохранения заработной платы». Ниже приведен образец такого заявления.