Заполнение трудовой книжки при увольнении - образец-2015

Заполнение трудовой книжки при увольнении- образец 2015 –2016 годов вы найдете ниже - должно быть произведено без ошибок, в точном соответствии с правовыми нормами, чтобы впоследствии у работника не возникло проблем с подтверждением страхового стажа. Как это сделать, расскажем ниже.

Записи в трудовой книжке делаются кадровыми сотрудниками с обязательной ссылкой на приказ, которым было произведено то или иное кадровое действие. Согласно п. 5.1 постановления Минтруда от 10.10.2003 № 69 запись об увольнении в трудовой книжке образца 2015 года производится в такой последовательности:

• гр. 1 — номер записи по порядку;
• гр. 2 — дата события (в данном случае — увольнения);
• гр. 3 — причина расторжения/прекращения трудового договора;
• гр. 4 — документ-основание — приказ.

Последний рабочий день сотрудника на предприятии является той самой датой увольнения, которую следует занести в гр. 2. В том случае, если работник ушел в отпуск с последующим увольнением, дата окончания отпуска и будет датой, которую следует внести в трудовую книжку (ст. 127 ТК РФ). В соответствии с разъяснениями из письма Федеральной службы по труду от 24.12.2007 № 5277-6-1 расчет с сотрудником, который уходит в отпуск, а потом увольняется, работодатель должен произвести в последний рабочий день перед уходом в отпуск.

Таким образом, записи в трудовую книжку при увольнении по желанию сотрудника вносятся в следующей последовательности:

• в гр. 1 ставится следующий номер записи по порядку;
• в гр. 2 указывается дата события (увольнения);
• в гр. 3 делается запись: «Уволен по собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ)»;
• в гр. 4 указываются номер и дата приказа об увольнении (приказ составляется на основании заявления сотрудника).

Запись об увольнении в трудовой книжке образца 2015 года заверяется подписью работодателя и его печатью (при наличии). Об этом говорится в п. 35 постановления Правительства от 16.04.2003 № 225. При этом имеется в виду именно печать работодателя (юрлица или ИП), а не печать, находящаяся в ведении кадровой службы. Печать работодателя ставится в графе с произведенной записью об увольнении, рядом с подписью руководителя предприятия.

В то же время печать кадровой службы может быть использована наравне с печатью организации при внесении/исправлении сведений о сотруднике. Эти записи производятся на титульном листе книжки (п. 2.2–2.3 постановления № 69).

Если сотрудник, числившийся внешним совместителем, решил уволиться с основного места работы и трудоустроиться в компанию, где он работал по совместительству, на полную ставку, есть 2 способа отражения этого факта:

1. Сделать запись об увольнении с той должности, которую он занимал по совместительству, а затем внести следующую запись о приеме на основное место работы (2 приказа и 2 традиционные записи в трудовой).
2. В трудовую вносится запись о переводе. При этом возможно возникновение следующих ситуаций:

• Если в трудовой до этого была сделана запись о приеме на работу совместителем, то после записи об увольнении с прежнего основного места работы в гр. 3 приводится наименование предприятия, а затем запись о том, с какого числа прежняя работа по совместительству становится основным местом работы. В гр. 4 указывается дата издания и порядковый номер приказа, которым было утверждено переоформление на полную ставку бывшего совместителя (письмо Министерства труда от 22.10.2007 № 4299-6-1). С сотрудником также понадобится заключить допсоглашение к трудовому договору, в котором необходимо указать на новый статус работника, время работы и размер оклада.
• Если записи в трудовой о приеме совместителя на работу не было сделано ранее, то в гр. 3 делается обычная запись о приеме на работу, при этом указывается дата приема — первый день начала работы совместителем, срок работы на таких условиях. В гр. 4 указываются реквизиты 2 документов: приказа о приеме на работу по совместительству и приказа о переводе на основное место работы.

Если сотрудник увольняется с места работы по совместительству, то запись об этом делается по его желанию на основном месте работы. При этом должен быть предъявлен документ о работе совместителем и об окончании этих трудовых отношений (п. 20 постановления № 225).

Если сотрудник увольняется в связи с сокращением штата, то в гр. 3 необходимо указать: «Увольнение по причине сокращения штата сотрудников компании (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)». В гр. 4 указываются такие реквизиты, как дата и порядковый номер приказа об увольнении.

Для наглядности представляем вам заполненную страничку из трудовой. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении по сокращению вы сможете скачать на нашем сайте:

Увольнению директора предшествует ряд подготовительных процедур. Так, если он увольняется по п. 2–3 ст. 77 ТК РФ, то у собственников предприятия не возникает необходимости проводить собрание по вопросу увольнения. В других случаях собрание участников/акционеров общества является обязательным для утверждения решения, например, если решение об увольнении продиктовано тем, что владельцы компании собрались досрочно расторгнуть трудовой договор с директором (п. 2 ст. 278 ТК РФ).

Решение уволить директора, принимаемое владельцами компании, излагается в протоколе собрания участников/акционеров. На основании данного протокола еще действующий директор издает приказ о сложении с себя полномочий с указанием конкретной даты. В гр. 4 трудовой книжки можно записать как сведения о таком приказе, так и реквизиты протокола участников. Образцы записей в трудовой книжке при увольнении директора в этой графе могут быть разными (протокол или приказ) — всё зависит от того, каким документом было оформлено увольнение (п. 5.1 постановления № 69).

Подпись под записью делается работодателем (это один из уполномоченных участников/акционеров общества), который заключал трудовой договор с директором. Сделанная запись и подпись работодателя должны быть заверены печатью компании (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).

Причины для увольнения директора, вносимые в гр. 3 книжки, могут быть следующими:

• изменение состава собственников имущества компании (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
• увольнение по причине принятия руководителем необоснованного решения, в результате которого был нанесен ущерб имуществу компании (п. 9 ст. 81 ТК РФ);
• однократно допущенное грубое нарушение, неисполнение трудовых обязательств (п. 10 ст. 81 ТК РФ).

Факт увольнения оформленного на предприятии (или у ИП) сотрудника отображается в виде записи в трудовой книжке. Запись обычно делается кадровым сотрудником, заверяется подписью сотрудника, ответственного за ведение книжек (как правило, это руководитель), печатью компании (при наличии) и подписью увольняемого (п. 35 постановления № 225).

ИСК в СУД

Какую запись необходимо внести в трудовую книжку при увольнении работника по собственному желанию в различных ситуациях? На какие статьи закона следует ссылаться? В нашей статей мы расскажем, о том как работодателю грамотно оформить трудовую книжку уволенного сотрудника, а работнику проверить. что запись сделана правильно.

Запись в трудовую книжку, несмотря на постепенное фактическое исключение этого документа из обращения в трудовых отношениях, на сегодняшний день, все также имеет большое значение и оставляет за собой немало вопросов. Например, нередко возникают вопросы, какую запись внести в трудовую книжку при увольнении работника по собственному желанию согласно нормам действующего законодательства. В данной статье мы расскажем Вам обо всех юридических тонкостях заполнения трудовой книжки при прекращении трудового договора по инициативе сотрудника.

При увольнении сотрудника запись в трудовую книжку вносится исключительно на основании приказа об увольнении. составленного в соответствии с формой Т-8, подписанного руководителем организации или уполномоченным лицом, а также с отметкой об ознакомлении с приказом уволенного сотрудника.

Записи об основании и причинах прекращения трудового договора необходимо вносить, согласно формулировкам Трудового кодекса РФ, ссылаясь на соответствующие статьи, части и пункт документа – данное правило установлено статьей 84.1 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ действует на территории страны уже долгие годы, однако, до сих пор многие совершают грубые ошибки при заполнении трудовых книжек своих работников. Например, внося запись в трудовую книжку, некоторые дают ссылку на статью 80 ТК РФ, которая не служит основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора между работодателем и работником по инициативе последнего.

Составляя запись в трудовой книжке по инициативе работника, кадровики или руководители должны опираться на требования статьи 84.1 ТК РФ, в этом случае запись будет выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Также к записи указывается фактическая дата увольнения, номер и дата приказа об увольнении, прописывается должность уполномоченного лица, ставится его подпись и печать организации.

Указанная выше запись характерна для штатных ситуаций увольнения работников, однако не редко увольнению по собственному желанию сопутствуют причины, которые согласно закону могут повлечь за собой предоставление определенных льгот и преимуществ. Поэтому даже если в заявлении на увольнение по собственному желанию. а также в приказе, отсутствуют полные сведения о причинах увольнения, в трудовой книжке они должны быть обязательно зафиксированы, в зависимости от основания вносятся следующие записи:

Заполнение трудовой книжки при увольнении - ТК РФ, образцы записей об увольнении, когда должны отдать и что делать если не выдают в день увольнения, п

Практически каждый человек сталкивался с таким неприятным процессом, как вынужденный уход с работы. Основным документом в данном случае является трудовая книжка. Очень многое зависит от своевременности выдачи трудовой, а так же от формулировки причины увольнения сотрудника. Каждому работодателю необходимо ознакомиться с тем, как оформить запись об увольнении, а так же знать порядок выдачи трудовой на руки уволенному сотруднику. Ознакомиться с руководством как рассчитать производительность труда и формула расчета можно здесь .

На фото пример записи об увольнении в трудовой книжке

Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязуется отдать трудовую книжку на руки сотруднику в день, который, согласно приказу, является последним рабочим днем данного сотрудника. Сотрудник имеет право взять неиспользованный отпуск с последующим увольнением, за исключением случаев, когда работника увольняют за недобросовестное отношение к работе. Если запись в трудовой книжке не соответствует действительности и это мешает сотруднику устроиться на новую работу, сотрудник может подать в суд. В случае удовлетворения иска, сотрудник может получить компенсацию в размере его средней зарплаты за год. Если работодатель виноват в задержке выдачи трудовой, то он должен оплатить работнику вынужденное ожидание. Читайте обзор эквайринг тарифов разных банков .

При оформлении увольнения в трудовой книжке необходимо заполнить четыре графы. В первой графе последовательно указываются номера записей. Таким образом, если запись о приеме на работу стоит под номером 3, то запись об увольнении с этой работы будет стоять под номером четыре. Во вторую графу указывается дата, начиная с которой работник официально считается уволенным (необходимо указать римскими цифрами). Третья графа предназначена для указания причины увольнения. Свободная формулировка не приветствуется – причина должна быть одной из указанных в ТК РФ. В четвертой графе должен стоять номер приказа об увольнении, а так же дата, когда приказ вошел в силу. Читайте что такое маржа и как это рассчитывать .

Если у работника не одна официальная работа, то в таком случае стандарт заполнения несколько отличается от общепринятого.

Работа по совместительству бывает как внешней, так и внутренней. Внешней работа по совместительству называется тогда, когда сотрудник работает в другой организации на временной основе. А внутренней – когда сотрудник работает на нескольких должностях в одной организации. В случае увольнения по совместительству, сотрудник должен предоставить необходимые для увольнения документы на основное место работы. Необходимыми документами для увольнения являются справка о том, что сотрудник работал в определенной организации по совместительству, а так же приказ об увольнении сотрудника. В случае, когда работник увольняется с основной работы, то работа по совместительству таковой и остается, пока работник не перезаключит договор с новыми условиями.

Необходимо внимательно отнестись к заполнению третьей графы трудовой книжки, так как именно там необходимо указать причину увольнения сотрудника. Существует множество формулировок, используемых в различных ситуациях. Наиболее частыми причинами увольнения являются увольнения в связи с истечением срока действия трудового договора и увольнение по собственному желанию. Так же увольнения могут происходить в связи с расторжением трудового договора по желанию работника. И, наконец, самая неприятная запись в трудовой книжке – нарушение правил трудового договора или недобросовестное отношение к рабочим обязанностям. Сотрудник может быть переведен к другому работодателю. В таком случае формулировка может разниться в зависимости от причин: перевод по инициативе или перевод по согласию сотрудника.

На фото пример записи в трудовую книжку при увольнении сотрудника за нарушение ТК РФ

В случае если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки, то он становится материально ответственным и обязуется выплатить штраф увольняемому сотруднику. Если работодатель потерял трудовую, то он должен ее восстановить. При этом работодатель не освобождается от штрафа и должен выплатить компенсацию сотруднику. Обзор какие выплаты положены при сокращении работника здесь: http://biz-faq.ru/organizaciya-biznesa/kadrovyj-vopros/uvolnenie/obzor-kakie-vyplaty-polozheny-pri-sokrashhenii-rabotnika.html .

Как уже было ранее сказано, трудовую необходимо отдать работнику лично в руки. Так же работник должен предоставить расписку о том, что он получил документ. Если работник не вернул спецодежду или другое имущество, принадлежащее организации, то этот факт не является причиной для задержки возвращения трудовой владельцу.

Запись об увольнении заверяется руководителем, кадровым отделом, который ставит печать организации и подписью самого увольняемого.

В случае, если работник не пришел за трудовой книжкой в указанный день, работодатель может отправить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку.

Тем самым, после отправления уведомления, работодатель перестает быть ответственным за задержку выдачи трудовой.

Трудовую книжку можно переслать увольняемому сотруднику по почте, однако перед этим он должен предоставить письменное заявление, где просит прислать трудовую. Читайте инструкцию, как выполнить расчет пени по ставке рефинансирования на этой странице.

Сотрудник не всегда может сам прийти за своей трудовой книжкой, поэтому существует возможность написать доверенность на другое лицо. Данная доверенность должна быть нотариально заверенной. При получении трудовой книжки, доверенное лицо должно написать расписку об ее получении.

В случае, если сотрудник пропал без вести, работодатель должен издать указ о том, что трудовой договор с сотрудником расторгнут в связи с его исчезновением. Если сотрудник умер, то трудовая возвращается семье погибшего по требованию.

Смотрите на видео ка заполнят трудовую книжку:

Таким образом, можно сделать вывод, что работодатель должен ответственно отнестись к выдаче трудовой книжки, иначе он рискует получить штраф за задержку. Работодатель может отправить уведомление сотруднику, тем самым снимая с себя ответственность, Однако бывали случаи, когда уволенные сотрудники, в ходе разбирательств, признавали, что получали письмо, но говорили, что в уведомлении не было и слова о том, что им необходимо прийти в организацию и забрать свою трудовую книжку. Поэтому работодателю следует сделать опись вложения на почте и, тем самым, обезопасить себя.