Руководства, Инструкции, Бланки

как правильно запросить коммерческое предложение образец

Рейтинг: 4.8/5.0 (445 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Коммерческое предложение: учимся составлять правильно

Коммерческое предложение: учимся составлять правильно

В работе менеджера по продаже очень часто приходится составлять для клиента письменные коммерческие предложения. Как их составлять правильно? С одной стороны, очевидно, что содержание письменных предложений не должно сильно отличаться от содержания наших устных выступлений. С другой – мы помним о том, что при "живом" общении на клиента воздействует не более 30% "смысловой" составляющей нашего выступления, а 70% информации передается невербальным путем – через жесты, интонацию, мимику и пр.

И увы - при письменном предложении, к сожалению, мы не сможем "подключить" такие слагающие, как личное обаяние, выразительность голоса, уверенную осанку. Именно поэтому каждая мелочь, каждая деталь в написанном нами коммерческом предложении имеет важнейшее значение - ведь почти наверняка помимо нашего предложения, клиент будет рассматривать и предложения наших конкурентов.

Кроме того, при составлении коммерческого предложения необходимо учитывать, что рассматривать его может совсем не тот человек, с которым мы встречались на первичной встрече - знакомстве. Поэтому для любого читателя наше послание должно давать полную картину – почему мы делаем именно такое предложение.

Итак, рассмотрим, как нужно составлять предложение, чтобы произвести наилучшее впечатление на наших клиентов.

Начнем с начала.

"Шапка"

Коммерческое предложение должно быть напечатано на фирменном бланке вашей компании, и содержать "шапку" - т.е. расположенный вверху каждого листа логотип компании, адрес и телефоны. В идеальном варианте, эта "шапка" должна быть полноцветной – для этого можно воспользоваться цветным лазерным принтером или заказать бланки в типографии. Если же таких бланков у вас не существует, или же письмо будет отправлено по факсу или электронной почте – что ж, достаточно и распечатанного черно-белого варианта. Обратите внимание – шапка должна быть не только на первой, а на каждой странице вашего предложения.

Рег. № и дата регистрации предложения

В некоторых компаниях принято регистрировать все входящие и исходящие документы, в т.ч. коммерческие предложения. Именно для этого и нужны эти две строки, которые размещаются обычно на первой странице справа вверху. На первой строке предложение регистрируется вашим делопроизводителем, на второй – делопроизводителем клиента.

Куда (наименование организации, полный почтовый адрес, электронный адрес, телефоны/факсы)

Эта информация также размещается на первой странице в верхнем правом углу. Для удобства последующей работы с предложением, все контактные данные следует писать полностью, даже если это не первое предложение и даже если вы помните их наизусть – это упростит работу с данным предложением вашим коллегам во время вашего отпуска или отсутствия по другой причине.

Кому (должность, ФИО)

Должность и полностью – фамилия, имя, отчество человека, которому адресовано предложение. Так как в коммерческих предложениях не принято (как в устной беседе) несколько раз обращаться к человеку по имени-отчеству, то здесь они должны быть полностью, а не в виде инициалов. Будьте аккуратны с должностью – не напутайте в написании сложных имен, а также – с должностью!

Уважаемые господа,

Подразумевается, что в обсуждении предложения может участвовать несколько человек, в т.ч. – более вышестоящие сотрудники компании, чем тот к которому Вы обращаетесь. Поэтому если предложение адресовано не генеральному директору и не владельцу компании, то как правило, используется вышеуказанное стандартное общепринятое обращение. Оно применяется даже тогда, когда предложение адресовано одному человеку. Как правило, эта строка выделяется более крупным шрифтом.

Выражение своего уважения

Сразу после обращения должен располагаться очень краткий словесный реверанс. Следите за тем, чтобы эти фразы вежливости не повторялись из письма в письмо, если Ваша переписка достаточно длительна.

Повод написания

Первая строка самого сообщения должна напоминать – в какой связи предложение направлено. Например, если была встреча, на которой вы договорились с клиентом, что пришлете ему предложение – то так и должно быть написано. С самого начала чтения предложения клиент должен понимать: он получил его потому, что сам Вас попросил об этом!

Описание положения клиента

Затем следует вкратце пересказать – какие основные задачи клиента, о которых он вам рассказал, закрывает данное предложение. Описание этих задач позволит клиенту сразу определить – насколько точную информацию он вам предоставил и насколько правильно и полно вы ее поняли. Соответственно, если на предшествующей написанию данного предложения встрече о чем-то важном не было сказано, то по прочтении этой части клиент может дополнить условие поставленной перед вами задачи. Данная часть должна занимать от 1/4 до 2/3 страницы.

Описание предложений

Сама коммерческая часть должна вкратце описывать суть предложения, причем - без технических подробностей – они, если необходимы, должны содержаться в приложении, на которые в тексте предложения имеются ссылки. Если решений предлагается несколько – то вкратце объясняется их принципиальное отличие друг от друга.

Приложения

Все особые сведения, к которым можно отнести технические подробности, расчеты и проч. – должны быть вынесены в приложения, каждое из которых в верхнем правом углу имеет надпись: "Приложение №__" (если их несколько). Приложения располагаются после самого предложения. В принципе, приложений может быть сколь угодно много. Однако, следует соблюдать в этом вопросе определенную умеренность: необходимо быть уверенным, что прилагаемые вами сведения клиенту действительно интересны и понятны.

Сумма инвестиций

Ценовая часть – по принципу сложного бутерброда, т.е. и перед, и после собственно цены должны быть описания выгод и преимуществ клиента при выборе именно этого решения. Если решений несколько, то ценовая разница вкратце комментируется.

Срок действия предложения

Условия поставки, цена, сроки и прочее могут измениться. Клиент должен понимать, что выставленное Вами предложение - не бессрочное, поэтому обязательно следует определить – в течение какого периода вы гарантируете неизменность заявленных условий.

Ваша фирма, как деловой партнер (история, гарантии и пр.)

Кратко должны быть описаны конкурентные преимущества сотрудничества именно с вашей фирмой – буквально один абзац, несколько фраз.

Дата следующего контакта

Обозначьте – когда вы планируете связаться с клиентом в следующий раз, и каким будет этот контакт – телефонным, личным, "электронным". Желательно напоминать о себе самому – не оставляйте следующий контакт на инициативу клиента.

Дата

Обязательно датируйте каждое ваше предложение – это поможет избежать недоразумений, когда, например, вы неоднократно высылаете какие-либо поправки и уточнения в дополнение к основному предложению, и клиент уже запутался – какое из них последнее.

Подпись

В конце предложения, после обязательных словесных реверансов, не забудьте указать свои должность, имя и фамилию. Если предложение отвозится клиенту на бумажном носителе или отправляется по факсу – то весьма желательным атрибутом будет ваш автограф.

Нумерация страниц

Если в вашем предложении несколько страниц, то они должны быть обязательно пронумерованы, причем – для удобства клиента, следует использовать формат "стр. №_ из (всего)" - это уменьшит риск, что клиент не дочитает предложение до конца, растеряв половину страниц.

Оформление

Каждый абзац следует начинать с красной строки. Можно сделать увеличенный интервал между абзацами. Текст смотрится привлекательнее, если использовано выравнивание "по ширине".

Не стоит использовать вычурные шрифты, сложное форматирование и пр. – в оформлении коммерческого предложения желательна умеренность. Лучше, если шрифт будет не очень мелким (подойдет 12 или 14 пт), пусть это будет Times New Roman или Arial – они наиболее привычны и хорошо читаются. Не злоупотребляйте с курсивом и жирностью – используйте их только для выделения каких-то моментов, причем – в незначительных количествах.

Само коммерческое предложение обычно занимает не более двух страниц. Обратите внимание, чтобы текст был равномерно распределен по поверхности этих двух страниц: нежелательны ситуации, когда второй лист заполнен не более чем на четверть. Будет неплохо, если оформление предложение будет содержать элементы корпоративного стиля, и будет перекликаться с оформлением корпоративного сайта, буклетов, рекламных материалов или проспектов, и пр.

Отлично, если предложение будет выполнено "в цвете" - медленно, но неуклонно новым стандартом становится использование цветных отпечатков. Если предложение будет передаваться клиенту курьером, почтой или лично – то позаботьтесь о том, чтобы оно было аккуратно сшито. Это может быть скоросшиватель с прозрачной обложкой, или если общее количество страниц предложения вместе с приложениями достаточно велико, то можно воспользоваться современными средствами брошюровки.

Выполните эти рекомендации буквально – и добивайтесь успеха!

Если не знаешь как составить коммерческое предложение действуйте следующим образом:
обратитесь в конкурирующие компании под видом потенциального заказчика (лучше если представитесь от имени известной компании) и попросите прислать коммерческое предложение. Наверняка найдётся пара-другая лохов, которая сделает это Вам быстро и бесплатно.

Мы так попались на уловку РА Дебби, которая высасывала из нас компреды обещая поручить исполнение работы. Когда мы поняли, что нас используют, то они просто перестали с нами общаться.

Если не знаешь как составить коммерческое предложение действуйте следующим образом:
обратитесь в конкурирующие компании под видом потенциального заказчика (лучше если представитесь от имени известной компании) и попросите прислать коммерческое предложение. Наверняка найдётся пара-другая лохов, которая сделает это Вам быстро и бесплатно.

Мы так попались на уловку РА Дебби, которая высасывала из нас компреды обещая поручить исполнение работы. Когда мы поняли, что нас используют, то они просто перестали с нами общаться.

А так же - способ борьбы с конкурентами. Шлите, регулярно. запросы КП в конкурирующие фирмы. И они напужавшись - перестанут отвечать на запросы своих потенциальных клиентов!

Ну, повеселили. спасибо!

01.02.2008 15:21 | сообщение #48

Дайте пример какого-нибудь коммерческого предложения

01.02.2008 15:39 | сообщение #49

Дайте пример какого-нибудь коммерческого предложения

13.02.2008 22:01 | сообщение #50

пришлите,пожалуйсто,образец коммерческого предложения. Мне надо снять торговую площадь (предположим в торг.сети "Амстор") для сбыта металопластиковыс окон,сопутствующих товаров и т.д. Арендатель требует коммерч.предложение, меня интересует форма-образец.

Если не знаешь как составить коммерческое предложение действуйте следующим образом:
обратитесь в конкурирующие компании под видом потенциального заказчика (лучше если представитесь от имени известной компании) и попросите прислать коммерческое предложение. Наверняка найдётся пара-другая лохов, которая сделает это Вам быстро и бесплатно.

Мы так попались на уловку РА Дебби, которая высасывала из нас компреды обещая поручить исполнение работы. Когда мы поняли, что нас используют, то они просто перестали с нами общаться.

А так же - способ борьбы с конкурентами. Шлите, регулярно. запросы КП в конкурирующие фирмы. И они напужавшись - перестанут отвечать на запросы своих потенциальных клиентов!

Ну, повеселили. спасибо!

Для Ekaterina:
Для Иркутска, говоришь? Ну, может такого типа: "К каждому брелочку в подарок клубничка!" Или такое: "Наши ручки пишут даже на снегу! Разрисуй снег", "Купи точилку и получи календарик "PIRELLI" в подарок". А вот ещё: "Зажигалки подарочные, сувенирные от "Колчак и сыновья". Они растопят любой лёд!" (в Иркутске Колчака убили, бросив под лед).

(Крутится темка в голове, типа цветной карандаш или фломастер, рисуя на снегу, оставляет след из зеленой травы. Или сувенирный барометр показывает на "ясно" на фоне пурги. Брелок на растаявшем снегу: наш сувенир растопит лед, согреет душу. Ну и т. п.)

Для Ekaterina:
Для Иркутска, говоришь? Ну, может такого типа: "К каждому брелочку в подарок клубничка!" Или такое: "Наши ручки пишут даже на снегу! Разрисуй снег", "Купи точилку и получи календарик "PIRELLI" в подарок". А вот ещё: "Зажигалки подарочные, сувенирные от "Колчак и сыновья". Они растопят любой лёд!" (в Иркутске Колчака убили, бросив под лед).

(Крутится темка в голове, типа цветной карандаш или фломастер, рисуя на снегу, оставляет след из зеленой травы. Или сувенирный барометр показывает на "ясно" на фоне пурги. Брелок на растаявшем снегу: наш сувенир растопит лед, согреет душу. Ну и т. п.)

прикольно, огромное спасибо, обязательно возьму на заметку. уже есть кое чего, я это вижу.

Вот! А Карбышева вспомнить? Не судьба? 2BobaNet - у Колчака один сын (и две дочьки) был, Ростислав. В 1965 году умер.

20.02.2009 17:23 | сообщение #82

сменила аватару из за этого поста.

21.03.2009 10:19 | сообщение #83

Здравствуйте. Помогите пожалуйста написать заявление с просьбой перевести меня на другой факультет и написать объяснительную записку в связи с тем, что я опоздала на работу, соблюдая все правила оформления реквизитов документа.

КП, мне кажется пишется индивудуально под каждого клиента.Можно конечно использовать вариант рассылки по сектору, ну например. уважаемы финансисты, или уважаемые партнеры.Но как правило. такие сообщения без контакта, хотя бы звонка, никуда не доходят или удаляются..А вот "Sales " правильно сказал, нужно обратиться к конкурентам

Здравствуйте,помогите мне пожалуйста составить коммерческое предложение.У меня транспортная компания (машины от 1 тонны),и мне для клиентов нужны предложения коммерческие,а я юридически не совсем грамотная

Здравствуйте,помогите мне,пожалуйста,составить коммерческое предложение для оптовых компаний алкогольной продукции. Я выступаю в роли посредника,представителя завода-изготовителя данной продукции.Нужно ли мне для начала зарегистрироваться как ПБОЮЛ,а только потом составлять коммерческое предложение? Или можно это сделать другим способом? Если да,то каким?

как правильно запросить коммерческое предложение образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Оразец коммерческого предложения

    Образец коммерческого предложения

    Образец коммерческого предложения – такой запрос ежедневно вбивают в поисковые системы сотрудники отделов продаж по всей стране. Потому что отправлять коммерческие клиентам необходимо постоянно, а понимание как правильно писать коммерческие предложения есть далеко не у всех.

    Ну не учат почему-то менеджеров отделов продаж писать коммерческие в большинстве компаний. Я неоднократно писал и на тренингах говорю – умение писать коммерческие предложения так же важно как умение делать холодные звонки или продавать на встречах.

    И что делать менеджеру по продажам, если клиент попросил выслать КП? Конечно, самый простой вариант – открыть Яндекс и набрать текст запроса «коммерческое предложение образец», получить десятки вариантов и вставить в какой-нибудь из них свои контактные данные и информацию о своем продукте.

    Путь, конечно, простой, но неправильный. Все эти шаблоны типовые, давно уже всем приелись и совсем не отвечают правилам составления эффективных коммерческих предложений. Не продают такие тексты. Не цепляют читателя. Чаще всего клиент их отправляет напрямую в корзину.

    А что же делать спросите вы?

    Учиться. Учиться писать коммерческие предложения самому. Читать книги, читать статьи (том числе и в моем блоге), посещать семинары по копирайтингу (в том числе и мои).

    Главное понять структуру эффективного коммерческого предложения и строить свои письма исходя из этой структуры. Необходимо также знать основные продающие элементы КП, принципы и правила оформления коммерческих предложений и многое другое.

    Конечно, образец коммерческого предложения тоже может помочь освоить технику написания подобных текстов. Но только хороший, правильный образец.

    Как отличить правильный образец коммерческого предложения от неправильного? Сложная задача. Главное не берите образцы с сайтов, где сложена куча типовых однотипных КП. Обратитесь лучше к профессионалам и попросите поделиться образцами.

    Вот сегодня я готов поделиться одним из своих.

    Это образец коммерческого предложения для продажи CRM-системы. Название компании заменено на вымышленное, чтобы никого не палить. Это предложение я делал по просьбе нашего клиента и он любезно разрешил его выложить в открытый доступ, с условием замены названия.

    Прочитайте, изучите и постарайтесь понять, почему оно построено именно так и зачем в нём те или иные элементы. Не надо копировать один в один. Постарайтесь использовать этот образец коммерческого предложения как некий тренажер.

    Это, безусловно, не идеал и не верх совершенства. Это просто рабочее продающее письмо.

    Образец коммерческого предложения:

    Уважаемый Сергей Петрович!

    Как увеличить результативность работы ваших продавцов в два раза за три месяца?

    Ваш объем продаж вас не устраивает? Вам кажется, что менеджеры по продажам могли бы продавать существенно больше? Вы понимаете, что где-то теряете продажи, но не понимаете где именно и как это выявить?

    Мы знаем как вам помочь!

    Решение вашей проблемы –CRM-система «Авант»!

    Что это такое? Это компьютерная программа, которая позволит учитывать и фиксировать все, что необходимо начальнику отдела продаж:

    — всю историю взаимодействия клиента с вашей компанией: контакты, покупки, оплаты, отгрузка, заявки

    — всю динамику работы каждого менеджера по продажам: звонки, встречи, переговоры, выставленные счета, оплаты

    — статистику продаж, воронку продаж, дебиторку, рассрочки

    Что это Вам даст:

    • вы сможете реально управлять интенсивностью работы ваших продавцов и динамикой взаимоотношений с клиентами
    • провести оценку перспективности тех или иных клиентов и расставить приоритеты в работе с ними
    • найти слабые места в системе продаж и усилить их

    Практика нашей работы с клиентами показывает, что внедрение CRM-системы «Авант» даёт увеличение продаж в среднем в два раза за первые же три месяца работы с системой.

    УстановитеCRM-систему «Авант» в Вашей компании, купите пакет «Оптимум» на 7 рабочих мест и получите еще три рабочих места в подарок!

    Стоимость месячного обслуживания по тарифу «Оптимум» 18 900 рублей. Что составляет с учетом бонуса 1 890 рублей в месяц на одно рабочее место.

    Инвестируйте 1 890 рублей в месяц на двукратное повышение эффективности продавца! Если каждый приносит вам сегодня хотя бы 100 000 выручки в месяц, то заплатив только 1 890 рублей вы получите еще 100 000 рублей дополнительно !

    Позвоните сегодня же по телефону (999) 999 99 99 и завтра наши специалисты будут в вашем офисе настраивать CRM-систему «Авант», а через три месяца ваша выручка утроится!

    P.S.Если вы сделаете заказ до 11 августа бонус увеличится еще на два рабочих места.

    Поделиться в соц. сетях

    Как правильно написать коммерческое предложение? Образцы и рекомендации

    Как написать коммерческое предложение? Образцы и рекомендации

    Самодельные коммерческие предложения дают эффект крайне редко. Обычно тогда, когда попадают в нужное время правильному человеку.

    Как обычно происходит написание текста коммерческого предложения?
    • владелец бизнеса дает своему помощнику или секретарю задание написать коммерческое предложение о сотрудничестве;
    • исполнительный помощник старается написать, какая у него хорошая фирма, как долго она на рынке, какой отличный продукт/услуга и убедить потенциального партнера, что сотрудничество будет взаимовыгодным;
    • получатель видит в списке письмо с заголовком “Коммерческое предложение” и перемещает его в корзину. Если же, по какой-то причине открывает, то к концу чтения второго предложения письмо удаляется.

    Правда ли, что жизненный цикл текстов с предложением о сотрудничестве сводится к одному клику “удалить”?

    Нет. Зная базовые принципы и следуя правилам написания — Вы получите отклик.

    Виды коммерческий предложений и принципы их написания

    Давайте разберемся с видами коммерческого предложения и принципами их написания.

    Холодное коммерческое предложение — это текст, который Вы отправляете клиенту, никогда ранее о Вас не слышавшему. Существует 3 главных риска удаления:

    • при получении;
    • по факту открытия;
    • по мере прочтения.

    Если хотите знать, как правильно написать такое коммерческое предложение, знайте, что главная задача здесь — зацепить внимание и заставить получателя прочитать его до конца.

    Рекомендация 1. Воздержитесь от большого объема текста и излишних описаний преимуществ компании. Текст холодного КП должен быть в пределах 1-2 страниц.

    Рекомендация 2. Продумайте заголовок (если отправляете Email) или нетрадиционную подачу материала при физической доставке.

    Горячее коммерческое предложение – для тех клиентов и партнеров, которые сами запросили его или с которыми Вы уже имели контакт ранее (телефонный звонок, Skype-созвон и т.д.).

    Логично, что отклик от горячего коммерческого предложения намного выше.

    Рекомендация 1. Если Ваш продукт/услуга позволяют – оформите коммерческое предложение в виде PowerPoint презентации или переведите в pdf-формат. Такие тексты более информативны и приятнее читаются.

    Рекомендация 2. Объем такого коммерческого предложения может быть намного больше, чем в “холодном” варианте — около 10 страниц текста или слайдов.

    Как правильно написать коммерческое предложение? 4 грубых ошибки новичка

    Ошибка №1. Пишем “в пустоту”

    Написать коммерческое предложение — это, в первую очередь, написать продающий текст. Неважно, что Вы предлагаете читателю — купить продукт, воспользоваться услугой, помочь в продвижении, стать участником партнерской программы. Следовательно, еще до написания Вы должны четко представлять себе:

    • кто те люди, которым Вы пишете?
    • какие они?
    • в какой момент они прочтут Ваше послание?

    Возьмите ручку и листок бумаги или откройте компьютерный файл и напишите ответы на эти вопросы. Если Вы нацелены на несколько аудиторий, опишите каждую отдельно.

    Например, Вы создали тренинг по личной эффективности и Вам нужны:

    • партнерские группы для рекламы в социальных сетях;
    • коллеги-инфобизнесмены для рекламы по их базам подписчиков;
    • участники партнерской программы, которые будут продавать Ваш тренинг за отчисления от суммы;
    • возможно приглашенная звезда в этой нише, выступление которой могло бы усилить программу.

    Если Вы создадите типовое коммерческое предложение — 3 из 4 аудиторий отпадут сами по себе. К каждой из них важен свой, личный подход.

    Ошибка №2. Пишем о себе

    Забудьте о том, какая у Вас прекрасная компания и высококачественный продукт. Говорите на языке выгоды для читателя. Рассмотрим для наглядности пару примеров.

    Что написано в тексте

    Что думает читатель

    В чем моя выгода? Какие условия? Надо ли мне это вообще?

    А вот типичное коммерческое предложение, образец которого найден в интернете. Написанное явно с самыми благими намерениями, но что оно несет с точки зрения выгоды для читателя? Пустоту.

    Ошибка №3. Пишем “со своей колокольни”

    Вы описываете те стороны продукта, которые кажутся Вам весомыми. Но забываете о том, что для разных людей ценность Вашего продукта будет отличаться. Одним важно качество и уровень сервиса, другим сроки, третьим вообще все равно — главное прибыль.

    Потратьте еще немного времени, чтобы пообщаться с целевой аудиторией Вашего коммерческого предложения и выяснить, что на самом деле важно этим людям.

    Ошибка №4. Используем красивые обороты речи

    Сложно-подчиненные предложения с массой разнообразных прилагательных утяжеляют текст. Поставьте себя на место читателя, который вынужден продираться в поисках сути сквозь нагромождения словесных конструкций.

    Очень ярко подобный эффект иллюстрирует популярный мем 80-х годов:

    “С точки зрения банальной эрудиции, каждый здравомыслящий индивидуум, теоретически модифицирующий научную абстракцию, не может игнорировать тенденцию парадоксальных иллюзий…”

    Дочитав подобную фразу до конца, обычно забывают начало и теряют суть. А потому, как правило, закрывают и больше к такому коммерческому предложению не возвращаются.

    Пишите лаконично и по сути. Разбивайте сложные предложения на несколько простых.

    Ваша цель — донести до читателя выгоду, а не упражняться в эпистолярном жанре.

    Краеугольные камни структуры коммерческого предложения

    Как правильно написать коммерческое предложение в разрезе его структуры? Последовательность текста должна идти в нижеописанном порядке.

    Заголовок

    Емкий и яркий. Цепляющий внимание. Несущий понятную выгоду для читателя. Информативный. Решающий проблему читателя, заставляющий открыть и прочитать предложение до конца.

    Очень часто мы получаем Email-письма с заголовком “Коммерческое предложение”. Как Вы думаете, часто ли открываются подобные письма? Это — худший вариант. Стоит такому письму попасться на глаза в неудачный момент и письмо летит в корзину.

    Оффер

    Это суть того, что Вы предлагаете. Изложите оффер четко и емко, в первом абзаце коммерческого предложения. Покажите потенциальному партнеру его выгоду через свой продукт или услугу. Оффер всегда нацелен на выгоду покупателя, решает его проблему с помощью Вашего продукта или услуги.

    Сэкономьте до 2 000 000 рублей в год на освещении светодиодами

    Факты и убеждения (работаем с возражениями читателя)

    То, что поможет принять решение работать именно с Вами. Этот блок существует для того, чтобы ответить на вопросы и возражения, возникающие у читателя в процессе чтения. Хорошо в этом плане работают отзывы и другие социальные доказательства.

    Если используете цифры и факты — убедитесь, что они вызывают доверие и легко доказуемы.

    Для примера: выдержки из коммерческого предложения веб-студии, показывающие, как можно представить цифры и социальные доказательства успешности

    Ограничение

    Этот пункт особенно важен в случае с холодным коммерческим предложением. Чтобы про Ваш оффер не забыли – усильте его ценность ограничением по времени, количеству продукции и т.д.

    Не забудьте сдержать слово: если обещали, что предложение действует 14 дней, на 15й оно должно быть снято, даже если читатель внезапно вспомнил о Вас и решил присоединиться. В следующий раз он будет действовать вовремя.

    Призыв к действию

    Мало оставить в коммерческом предложении свои контакты — важно усилить их призывом к действию. Читателю должно быть понятно, чего Вы ожидаете от него после прочтения текста: позвонить, написать, зарегистрироваться в партнерской программе, прислать статистику посещений своих групп в социальных сетях или иным способом подтвердить свой интерес в сотрудничестве.

    Пусть выполнение действия доставляет минимум проблем. Если у Вас выездное мероприятие — приложите схему проезда, если Вам предпочтительнее связаться через Skype — поставьте этот контакт первым.

    Уверены, что с помощью этой статьи Вы напишете действительно эффективное коммерческое предложение.

    Но, любая новая информация обязательно должна быть закреплена практикой.
    Поэтому, в качестве домашнего задания, предлагаем Вам разобрать сильные и слабые стороны этого коммерческого предложения и написать краткий отчет в комментариях:

    Хотите поблагодарить за статью? Сделайте репост

    Образец запроса коммерческого предложения

    Образцов запроса коммерческих предложений может быть очень существенное количество. Многое тут зависит от особенностей предприятия, которое составляет такой запрос, от компании, куда это предложение.

    Образцов запроса коммерческих предложений может быть очень существенное количество. Многое тут зависит от особенностей предприятия, которое составляет такой запрос, от компании, куда это предложение отправляется, и так далее. То, что может быть приемлемым в коммерческом предложении между организациями, которые так или иначе относятся к сфере развлечений, будет абсолютно неприемлемым среди строительных, сталелитейных и других подобных компаний.

    Содержание: Зачем нужен запрос коммерческого предложения

    Коммерческое предложение представляет собой информацию об услугах, товарах и других предложениях, которые одна компания может предоставить другой. В большинстве случаев многие предприятия рассылают подобные предложения куда только можно и даже туда, куда нельзя. Однако, некоторые компании, которые пользуются большой популярностью и не испытывают недостатка в клиентах. предпочитают тратить свое время только на конкретные предложения и высылают подобные документы только по запросам.

    Запросы такого типа существуют специально для экономии времени компаний, а также для определения серьезности намерений обеих сторон.

    Таким образом, запрос коммерческого предложения нужен для того же коммерческого взаимодействия между двумя предприятиями. С одной стороны, он дает понять компании-производителю товаров или услуг, что другая организация заинтересована в сотрудничестве, а с другой стороны, позволяет запрашивающей компании показать всю серьезность своих намерений. То есть, очень важно, как именно будет оформлен данный документ.

    Основные данные в письме-запросе

    В стандартном письме-запросе, образцы которых приведены ниже, должна фигурировать определенная информация. Ее наличие или отсутствие может быть следствием объективных факторов. Как уже сказано выше, определенные обороты речи допустимы для сотрудничества между одними предприятиями и неприемлемы для других.

    Требуемые данные:
    • реквизиты потенциальных будущих партнеров;
    • дата составления/отправки/регистрации документа;
    • номер регистрации;
    • заголовок;
    • обращение к потенциальному партнеру;
    • краткое описание сути запроса;
    • перечень интересующих товаров, услуг или работ;
    • уточнение ценовой политики и возможных скидок;
    • обещание возможного сотрудничества;
    • благодарность за проявленное к запросу внимание;
    • инициалы, печать, должность, подпись и другие данные руководителя.

    Все указанные выше данные могут существенно отличаться друг от друга, могут быть оформлены в разном стиле (в большинстве случаев предпочтительным считается деловой стиль), и так далее. Они позволяют потенциальному партнеру более точно и емко ответить на запрос, указывают на культуру взаимодействия с поставщиками на предприятии и так далее. Неправильно составленный запрос может привести к тому, что партнер составит негативное мнение о компании и откажет в сотрудничестве.

    Интересные «сценарии» запроса коммерческих предложений

    В некоторых случаях обычного, стандартного запроса бывает недостаточно, чтобы привлечь внимание. Особенно тогда, когда предложение партнера крайне ограничено и всех желающих он «обслужить» не может в принципе. То есть, организация будет выбирать наиболее подходящие компании, отсеивая всех тех, чьи письма покажутся неинтересными. В таких случаях рекомендуется составлять такой запрос, который гарантировано привлечет повышенное внимание.

    Следует учитывать особенности запрашиваемой информации, производимой продукции, работы предприятий и множество других подобных факторов.

    Нужно понимать, что сейчас существует огромное количество всевозможных фирм, каждая из которых старается занять свою нишу на рынке. Из-за этого многие организации делают ставку на оригинальность выполнения работ, уникальные запросы, и так далее. То же самое они ценят и в своих партнерах.

    Варианты запросов:
    • фантастический;
    • упор на выгоду;
    • юмористический;
    • утверждающий.

    В первом случае потребуется весьма существенная фантазия составителя и четкое понимание того, что получатель письма отреагирует на него правильным образом. Тут можно особо не стесняться в плане собственной фантазии, предлагая шокирующие перспективы, указывая на некие, весьма эфемерные особенности и свойства и так далее. Такой запрос должен быть составлен так, чтобы компания-производитель заинтересовалась в том, что ещё этакого можно сделать с ее продукцией.

    Второй вариант более подходит для предприятий, в первую очередь ориентированы на строгость, официоз и прибыль. Если в письме расписать все выгоды от сотрудничества, указать какие доходы можно получить при тех или иных условиях.

    Также стоит указать, почему конкретно сотрудничество с данной фирмой будет выгодно и так далее. Не нужно «лить воду». Только цифры, точные данные, ссылки на информацию, законодательство и так далее.

    Третий вариант подходит далеко не всем. Нужно очень осторожно подходить к составлению такого письма. Запрос должен вызывать смех, но не самим содержанием, а его подачей. То есть, производитель должен иметь отличное чувство юмора, но при этом получить вполне адекватный запрос, на который можно полноценно ответить.

    Последний вариант подходит для тех компаний, которые ценят напор и предпочитают не торговаться, а требовать. В письме должны быть только такие фразы и обороты речи, которые дадут четко понять производителю, что составитель запроса вообще не рассматривает вариант отказа. Оно должно быть составлено так, будто договор о сотрудничестве уже составлен.

    Образцы запроса коммерческих предложений

    Как становится понятно из всего, указанного выше, образцов запроса коммерческих предложений может быть огромное количество. Ниже представлены наиболее стандартные и распространенные примеры образцов, которые можно использовать и в том виде, в котором они предлагаются (если организации предпочитают классические взаимоотношения) или же, на основе существующих писем создать нечто собственное, в чем-то похожее, а в чем-то отличающееся от предложенных вариантов.

    Образец №1

    «На протяжении 10 лет наша организация осуществляет реализацию обширного перечня товаров, сходных с теми, которые производит Ваша компания.

    По результатам изучения информации о Вашей продукции, существующей в свободном доступе, мы предлагаем сотрудничество и продажу Ваших товаров. В частности, мы заинтересованы в следующих товарах: (тут требуется указать список интересующих товаров).

    Будьте любезны, если вы заинтересованы в подобном сотрудничестве, предоставьте более подробную информацию об указанных выше товарах, их технические характеристики, а также условия, на которых Вы согласны на сотрудничество.

    Заранее благодарны за внимание и ответ. (Также нужно указать контактную информацию, данные составителя запроса и/или руководителя организации-составителя).»

    Образец №2

    «Уважаемый … (ФИО получателя запроса), Ваша продукция отвечает всем требованиям, которые выставляет к реализуемым товарам наша организация. В связи с этим, мы заинтересованы в сотрудничестве с Вами. В том случае, если это предложение вас заинтересует, просим предоставить подробную информацию, данные о ценах, условиях партнерства и другую информацию, связанную с возможным взаимодействием наших организаций по перечню товаров в приложении данного письма».

    При оформлении запроса нужно предварительно изучить всю доступную информацию о компании-производителе и по возможности, ссылаться на нее в тексте письма.

    К такому запросу дополнительно следует составить перечень, желательно в табличной форме, с указанием конкретных технических данных или любой другой информации, которая требуется. Окончание письма в целом стандартно и должно содержать благодарность за внимание, надежду на сотрудничество и данные составителя письма.

    Образец запроса №3

    «Приветствуем Вас! Ваша продукция — это нечто! Мы крайне заинтересованы в ее реализации и согласны пойти на уникальные условия, которые гарантированно не оставят вас равнодушным. Но, чтобы более детально обговорить все возможности, нам нужна развернутая информация о следующих товарах…».

    Тут следует дать перечень товаров, также понадеяться на партнерство, расписать собственную организацию, поблагодарить за внимание и указать данные составителя, контактную информацию, и так далее. Возможно, сразу же стоит указать и возможные привилегии, на которые готова пойти компания-составитель запроса, если сотрудничество все же будет налажено (хотя бы в общих чертах).

    Коммерческое предложение о сотрудничестве, примеры написания

    Коммерческое предложение

    Опыт написания грамотных предложений о покупке не приходит в одночасье. Хороший пример, конечно же, не является полностью готовым шаблоном, но на первых порах создание коммерческого предложения поможет сделать более понятным и простым. Изучая реальные примеры, и думая как написать коммерческое предложение, обращайте внимание не только на их композицию, но и на то, какие аргументы используются в пользу приобретения предлагаемого товара или услуги, на чём делается акцент. Разберем создание коммерческого предложения на примерах.

    Составление коммерческого предложения, образец 1

    Традиционный бизнес. Предложение о сотрудничестве пример: закупить автоматические регистраторы для складского хозяйства. Как правильно написать коммерческое предложение в данном случае:

    Правильная маркировка товара на складе сделает отгрузку быстрой, а Ваших клиентов – довольными.
    Компания «N» поставляет комплексные решения для автоматической регистрации складских запасов. Мы гарантируем развёртывание системы в минимальные сроки независимо от сложности логистической инфраструктуры.

    Преимущества наших решений:
    - Огромный опыт и грамотный подход: десятки наших клиентов увеличили свой товарооборот и снизили издержки, не прекращая своей деятельности во время развёртывания системы.
    - Простота в эксплуатации и обслуживании: Ваш персонал будет обучен без отрыва от работы, прямо на рабочем месте.
    - Гибкое ценообразование: мы предлагаем несколько вариантов комплектации и схем внедрения.

    Наши возможности:
    Собственное производство аппаратной части системы из комплектующих лучших производителей по Вашему выбору. Мы разрабатываем и внедряем решения с учётом всех особенностей Ваших бизнес-процессов.

    Наша работа:
    - Проектирование системы на базе предшествующего аудита бизнес-процессов.
    - Изготовление комплектов и внедрение системы «под ключ» без остановки деятельности склада.
    - Обучение персонала и послепродажное обслуживание системы по гарантии в течение 2 лет.

    Вы ставите задачи – мы решаем их в кратчайшие сроки!
    Наши контактные данные…
    До конца месяца действует акционная скидка 30% на комплектующие «N».

    Коммерческое предложение образец 2

    Как написать коммерческое предложение пример еще один. Информационный бизнес, предложение услуг по продвижению сайта

    Вам нужен скачок в продажах? – Оживите свой трафик!
    Веб-студия «N», команда профессионалов в продвижении сайтов, в кратчайшие сроки поднимет посещаемость Вашей торговой площадки на качественно новый уровень.

    Плюсы нашего сотрудничества:
    - У нас нет жёстких тарифов, в каждом случае проводится аудит, а уже на его основе разрабатывается стратегия продвижения.
    - Мы не «нагоняем посетителей» – мы приводим к Вам целевую аудиторию.
    - Вы платите не за количество просмотров, Вы платите за рост транзакций.

    Почему Вы можете быть уверены в результате:
    - Наша задача — обеспечить Вам максимально возможную конвертацию. Для этого мы – маркетологи, юзабилити-специалисты, веб-дизайнеры и копирайтеры – объединились в одну команду, способную решить эту задачу наилучшим образом.
    - Мы разрабатываем комплексную стратегию, включающую все необходимые средства «раскрутки» – от поисковой оптимизации контента до брендинга в социальных сетях и на профильных форумах.

    Мы проведём экспресс-аудит бесплатно, если получим от Вас заявку до конца недели.

    Еще на заметку:
    Афиша — тренинги и предложения от наших партнёров

    80,971 просмотров всего / 11 просмотров сегодня