Руководства, Инструкции, Бланки

бланки строгой отчетности в гостинице img-1

бланки строгой отчетности в гостинице

Рейтинг: 5.0/5.0 (1840 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Скачать гостиничный бланк, бланк гостиницы форма 3г, образцы и примеры, правила и варианты заполнения и оформления

Гостиничный бланк.

Гостиничный счет формы N N 3-Г, 3-ГМ (бланк) - является бланком строгой отчетности. Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги гостиницы. Счет выписывается в трех экземплярах: первый - выдается клиенту (проживающему), второй - сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальной картотеке. При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.

Здесь вы можете бесплатно скачать гостиничные бланки (бланки гостиниц счет форма 3г, 3-г, 3-гм) в различном оформлении.

Скачать                             Скачать                           Скачать


Можно ли гостиницам при оформлении оплаты за проживание использовать только бланк формы 3-г, без чека ККМ, а организациям принимать его в качестве оправдательного документа, подтверждающего расходы?

Форма 3-г, действительно утверждена и является БСО, но раньше существовал перечень организаций, которые имели право работать без ККМ. В этот перечень входили гостиницы. Теперь их там нет. И на сегодняшний день практически все гостиницы выдают клиенту и чек ККМ и счет по форме 3-г. В этой ситуации счет 3-г является просто расшифровкой к чеку ККМ, с подробным описанием предоставленных услуг. Т.е. он потерял свою функцию БСО.

С другой стороны, формально, он БСО - это, вроде бы никто не отменял. Следовательно, если работник привез только счет 3-г, то вроде бы его можно отнести на расходы. Другое дело, что гостиница не имела права выдавать только 3-г и не выдавать чек ККМ.

Кстати, суд считает, что для подтверждения расходов сгодится любой документ, который содержит необходимые реквизиты. То есть нужно, чтобы в бумаге были указаны наименование гостиницы, стоимость проживания, стояли подпись и дата (п. 2 ст. 9 закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ; п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных постановлением правительства от 25 апреля 1997 г. № 490). При этом такой документ необязательно должен быть бланком строгой отчетности.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Другие статьи

Бланк строгой отчетности гостиница - Полезный портал

Бланк строгой отчетности гостиница

Какие документы можно принять от сотрудника, вернувшегося из командировки, для подтверждения оплаты услуг гостиницы? Сотрудник находился в командировке. После прибытия представил договор на услуги размещения в гостинице, квитанцию приходного ордера и счет на размещение в гостинице. Можем ли мы принять к оплате представленные документы? Наше учреждение финансируется за счет средств федерального бюджета. Бухгалтер казенного учреждения, г. Пермь Общие правила направления работников в служебные командировки установлены постановлением Правительства РФ от 13. При этом в общем случае размеры расходов, связанных с командировкой, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 02. При этом в соответствии с п. Расходы по найму жилого помещения возмещаются работнику на основании предъявляемых им подтверждающих документов счетов гостиниц, чеков контрольно-кассовых машин и т. При оформлении проживания в гостинице командированному работнику должна быть выдана квитанция талон или иной документ, подтверждающий заключение договора на оказание услуг, который должен содержать п. Счет, выданный гостиницей, можно считать документом, подтверждающим факт оказания услуг, он служит достаточным основанием для санкционирования оплаты денежных обязательств подп. В том случае, когда гостиница не использует контрольно-кассовую технику ККТдолжен выдаваться бланк строгой отчетности БСО. Право отказаться от ККТ предоставлено п. Организации и предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты или расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих БСО. Обязательными реквизитами таких бланков являются, в частности, место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, шестизначный номер и серия документа, идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации индивидуальному предпринимателювыдавшей документ, и т. Бланк документа может быть изготовлен типографским способом либо сформирован с использованием автоматизированных систем. Стандартная офисная техника для изготовления БСО не подходит. Приходный кассовый ордер ф. На это указывают в своих решениях суды постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19. Соответствующие разъяснения даны также в письме УФНС России по г. Приходный кассовый ордер, форма которого утверждена постановлением Госкомстата России от 18. Таким образом, в рассматриваемой ситуации можно говорить о том, что гостиницей допущено нарушение, выразившееся в неприменении ККТ в установленных федеральными законами случаях. Административная ответственность за него предусмотрена ст. В то же время суды приходят к выводу, что подтвердить оплату услуг можно и другими документами, в т. Имеющиеся в приходном кассовом ордере реквизиты позволяют определить лицо, оказавшее услугу, вид и стоимость услуги, лицо, которому она была оказана, дату оказания услуги. Обязанность выдачи кассового чека при получении оплаты услуг возлагается на лицо, оказывающее услугу и принимающее плату. Если гостиница по каким-либо причинам не выдала соответствующие чеки, суды обоснованно полагают, что данное обстоятельство не является препятствием для учета понесенных организацией расходов, подтвержденных иными доказательствами постановление ФАС Московского округа от 28. В одном из дел судьи в качестве доказательства понесенных расходов приняли во внимание даже письмо гостиницы с подтверждением действительного проживания, получения оплаты от сотрудников организации с расшифровкой по счетам, датам, фамилиям, а также того, что кассовые чеки и приходные ордера не выдавались. В письме Минфина России от 08. Приходный кассовый ордер применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации. Таким образом, учреждение может принять к оплате представленные документы при условии, что они содержат все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством. Считаем также целесообразным сделать запрос в гостиницу, чтобы получить письменное подтверждение факта оплаты от сотрудника учреждения, а также того, что чек ККТ или БСО ему не выдавался. Отвечали эксперты Электронной системы кадровика и Экспертно-консультационной системы « Госфинансы» Какие документы можно принять от сотрудника, вернувшегося из командировки, для подтверждения оплаты услуг гостиницы? Редакция не несет ответственности за достоверность информации, опубликованной в рекламных объявлениях.

Рекомендуем: комментарий:

Расходы на гостиницу обоснует бланк строгой отчетности

Расходы на гостиницу обоснует бланк строгой отчетности

Что изменилось в работе: Затраты на оплату услуг гостиницы для командированного сотрудника, подтвержденные бланком БСО по форме № 3-Г, признавать в налоговом учете опасно.

Чиновники Минфина России уточнили, какие документы подтвердят затраты компании на проживание командированного в гостинице. Это может быть любой бланк строгой отчетности, самостоятельно разработанный бухгалтерией отеля. Главное — проверьте, чтобы в таком документе присутствовали все обязательные реквизиты, оговоренные в действующем законодательстве об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ. На сегодняшний день это Положение, которое Правительство РФ утвердило постановлением от 6 мая 2008 г. № 359 .

А вот старую форму № 3-Г, утвержденную приказом Минфина России от 13 декабря 1993 г. № 121, использовать в расчетах уже давно нельзя — с 1 декабря 2008 года. Впрочем, как и все другие БСО, утвержденные до вступления в силу постановления Правительства РФ от 31 марта 2005 г. № 171.

Поэтому будьте осторожны: если работник, вернувшийся из командировки, вдруг представил вам бланк по форме № 3-Г, стоимость проживания в гостинице на основании такой квитанции списывать на расходы опасно.

Бланки строгой отчетности ~ Гостиницы ~ Типография РИОН

Печать бланков строгой отчетности

Бланки строгой отчетности (БСО) - используются в работе организаций и индивидуальных предприятий для организации учета приема денежных средств за оказанные услуги без использования кассового аппарата. Изготовление бланков строгой отчетности, а также их применение регулируется Постановление правительства РФ №359 от 06.05.2008, а также рядом других писем и указов.

Типовые формы, например, БО-3, БО-1 и др. на сегодняшний день больше официально не используются. Вам самостоятельно необходимо разработать свою собственную форму бланка строгой отчетности, удобную для вашей работы. Но нужно учесть, что на форме должны присутствовать ряд обязательных реквизитов, а также подробные выходные данные типографии, изготовившей бланк.

Каталог бланков строгой отчетности для различных видов деятельности

Для того, чтобы вам удобнее было определиться с параметрами бланка мы предлагаем посмотреть на некоторые формы, которые мы печатали ранее. Здесь, конечно, представлена лишь небольшая часть отпечатанных БСО. Обратите внимание, бланки в образцах разнесены по видам деятельности на основании информации, полученной нами от заказчиков. Вы можете заказать себе аналогичный бланк или разработать совершенно другой.

Показать области:

Для того, чтобы найти макет по названию или номеру формы воспользуйтесь, пожалуйста, формой поиска по сайту вверху страницы.

Всего найдено БСО: 6

В нашей типографии можно заказать бланки строгой отчетности (БСО). Мы подготовим макет, отпечатаем, пронумеруем и доставим. Нельзя купить БСО готовыми, потому что по закону они должны содержать целый ряд индивидуальных параметров: ваши реквизиты, выходные данные типографии, серий и номер и др. Поэтому мы печатаем каждый тираж индивидуально, проставляя на бланках нужную информацию.

Нумерация рядов, мест на билетах

Вниманию театров, кинотеатров и других учреждений, где необходимо ставить на билетах номера рядов, мест, цены, которые меняются и зависят друг от друга – мы делаем это! Нумерация наносится цифровым способом, что позволяет получить результаты в сжатые сроки, что часто бывает актуально при организации различных мероприятий.

Наиболее популярными являются БСО основанные на формах которые использовались до 2009 года, такими как БО-1, БО-4, БО-11, БО-3. Вы можете напечатать БСО утвержденные специальным постановлением для ломбардов — залоговый билет и сохранная квитанция. В деятельности туристических агентств используется бланк ТУР-1 или иначе называемый туристская путевка. Хотя на сегодняшний день такие формы бланков как расходный кассовый ордер, приходный кассовый ордер или товарный чек не относятся к бланкам строгой отчетности при их изготовлении используются те же технологии: офсетная печать, нумерация. Типография РИОН выполняет печать БСО в полном соответствии с законодательством РФ.

На нашем сайте вы найдете различные формы используемые в предпринимательской деятельности как индивидуальными предпринимателями так и организациями различной формы собственности. Бланки строгой отчетности скачать можно с нашего сайта и доработать для своего вида деятельности.

БСО возможно отпечатать как на простой (белой или цветной бумаге), так и на самокопирующиеся в несколько слоев. Наибольшей популярностью пользуются самокопирующиеся бланки. Широко используется дополнительная отделка, например, склейка или сшивка в книжки, перфорация. Формат и цвета — любые. Не забудьте добавить на бланк ваши реквизиты и логотип.

БСО Гостиница

<div style="position:absolute;left:-10000px;"> <img src="http://top-fwz1.mail.ru/counter?id=2680837;js=na" style="border:0;" height="1" width="1" alt="Рейтинг@Mail.ru" /> </div>

<iframe src="http://www.googletagmanager.com/ns.html?id=GTM-MLD6G2" height="0" width="0" style="display:none;visibility:hidden"></iframe>

Полиграфия"MustPrint" Бланки строгой отчетности - БСО.

+7 916 308-69-93 mprodunov@gmail.com

Широкоформатная печать. Рекламная продукция.

+7 926 179-37-59 produnov.s@gmail.com

БСО Гостиница

Может ли подотчетное лицо подтвердить проживание в гостинице только счетом без чека ккм?

Может ли подотчетное лицо подтвердить проживание в гостинице только счетом без чека ккм?

Анастасия Минаева Знаток (422), на голосовании 2 года назад

Дополнен 2 года назад

А что делать если счет по форме N 3-Гм без чека ккм (подотчетное лицо забыло его в гостинице) уже принят к авансовому отчету в предыдущем месяце и исправить уже никак. ((((

Голосование за лучший ответ

SAPOV Просветленный (26145) 2 года назад

Документами, подтверждающими факт оплаты гостиничных услуг, являются чеки ККТ, либо бланки строгой отчетности (БСО).
Ранее гостиницы в качестве БСО использовали счет по форме N 3-Г (утв. Приказом Минфина России от 13.12.1993 N 121). Этот документ подтверждал факт проживания и факт оплаты услуг гостиницы. Однако указанная форма применялась только до 01.12.2008 г. (п. 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359). С 01.12.2008 г. гостиницы не вправе использовать счет по форме N 3-Г как БСО.
Поэтому, если гостиница не применяет ККТ, она должна выдавать клиентам самостоятельно разработанный БСО. Утверждения этой формы уполномоченными федеральными органами исполнительной власти, в том числе Минфином России, не требуется. При этом необходимо иметь в виду, что БСО должен быть изготовлен типографским способом, а не на компьютере. Поэтому на нем обязательно указываются номер заказа, год выполнения, тираж.
Если гостиница не разработала свой БСО и продолжает выписывать чек по форме N 3-Г, она обязана пробивать чек ККМ (Информационное письмо Минфина России от 22.08.2008, Письма Минфина России от 07.08.2009 N 03-01-15/8-400, от 03.03.2009 N 03-01-15/2-78, от 27.01.2009 N 03-01-15/1-29, от 21.01.2009 N 03-01-15/1-18).
Таким образом, если работник привез из гостиницы только счет по форме N 3-Г, ФНС, вероятнее всего, исключат затраты на проживание из состава расходов, т.к. сочтут их документально не подтвержденными.
Таким образом, правильно оформленными документами являются:
- БСО;
- документ - не бланк строгой отчетности (в том числе счет по форме N 3-Г) и чек ККМ.
Наличие указанных документов позволит организации избежать споров с ФНС. Вместе с тем НК РФ не содержит требований к документам, которые должны представляться налогоплательщиком в подтверждение командировочных расходов. Поэтому документами, подтверждающими факт оплаты гостиничных услуг, суды признавали и иные документы, например корешок к приходному кассовому ордеру и т.п. (Постановления ФАС ЗСО от 13.04.2009 N Ф04-1948/2009(4045-А75-49), Ф04-1948/2009(4043-А75-49), ФАС СКО от 29.07.2008 N Ф08-4212/2008, ФАС МО от 05.05.2008 N КА-А40/3517-08).

Виды расчетов с клиентами гостиницы

Виды расчетов с клиентами гостиницы. Бланки строгой отчетности

Современные гостиницы используют, как правило, два вида расчетов с гостями за проживание – наличный и безналичный расчет. Наличный расчет используется в основном физическими лицами, если гостиница оказывает услуги по проживанию юридическому лицу, то последнее осуществляет расчет за оказанные услуги работникам предприятия, посредством перечисления денежных средств на расчетный счет гостиницы

Для оплаты по безналичному расчету могут быть использованы также дорожные и именные чеки.

Для справки, нужно отметить, что в последнее время в России начинает применяться и такой вид расчета, как расчет пластиковой картой, однако для этих целей гостиница должна быть оборудована специальным электронным терминалом. Не секрет, что пока не каждое предприятие может себе позволить такое дорогостоящее оборудование, и поэтому в основной массе, в нашей стране, пока на первом месте стоит именно наличный расчет.

Поэтому нельзя забывать о требованиях введенного в действие Федерального закона от 22.05.2003г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

В соответствии с пунктом 1 статьи 2 и статьей 5 указанного закона организации при осуществлении наличных денежных расчетов обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) и выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении таких расчетов в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки. В целях указанного Закона под наличными денежными расчетами понимаются произведенные с использованием средств наличного платежа расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги.

Однако пунктом 2 статьи 2 данного закона установлено, что*

* Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством Российской Федерации.*

Так как гостиничная деятельность представляет собой процесс оказания услуги, то при работе с физическими лицами (гражданами) она может использовать бланки строгой отчетности, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.12.1993г. №121.

Федеральный закон № 54-ФЗ допускает применение бланков строгой отчетности при оказании организациями и индивидуальными предпринимателями услуг именно населению. Для юридических лиц Закон о ККТ расчеты с применением бланков строгой отчетности не установил. Поэтому, если организация заключает договор на оказание услуг с юридическим лицом и расчет производится наличноденежными средствами, наличие ККТ обязательно.

Рассматривая первичные документы, которые применяются гостиницами при оказании услуг, мы не случайно, заострили внимание читателя на том, что некоторые из них, являются бланками строгой отчетности (БСО). Бухгалтеру гостиницы следует правильно организовать учет и хранение таких бланков.

Порядок применения бланков строгой отчетности утвержденных форм и виды деятельности, при которых разрешено использование таких бланков, предстоит утвердить Правительству РФ.

До введения в действие новых бланков строгой отчетности можно применять сегодняшние — утвержденные Минфином России.

Бланки должны быть изготовлены только типографским способом с обязательным указанием выходных типографических данных.

Бланки строгой отчетности разрабатывает и утверждает Министерство Финансов РФ. Общие требования к БСО и порядку их оформления приведены в Письме Минфина РФ от 23.08.2001г. №16-00-24/70 «О документах строгой отчетности при осуществлении денежных расчетов с населением».

Бланк строгой отчетности должен наряду с показателями, характеризующими специфику оформляемых операций, содержать следующие обязательные реквизиты:
  • гриф утверждения, наименование формы документа;
  • шестизначный номер;
  • серия;
  • код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД);
  • дата осуществления расчета;
  • наименование и код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
  • код ИНН;
  • вид оказываемых работ (услуг);
  • единицы измерения оказанных услуг (в натуральном и денежном выражении);
  • наименование должности лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления с личной подписью.

Каждый бланк нумеруется типографским способом, и если он при оформлении наличного денежного платежа оказался случайно испорчен, его следует сохранить, перечеркнув.

Бланк с заполненными строками по всем предусмотренным реквизитам, подписанный должностным лицом, приобретает юридическую силу и является первичным бухгалтерским документом. Бланки строгой отчетности приравниваются к чеку ККТ.

В соответствии с «Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденным Минфином СССР от 29 июля 1983г. № 105 бланки форм первичных документов, отнесенные к бланкам строгой отчетности, должны быть пронумерованы в порядке, установленном министерствами и ведомствами нумератором или типографским способом.

Бланки строгой отчетности, как и другие первичные учетные документы, в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» должны содержать следующие обязательные реквизиты:
  1. наименование документа;
  2. дату составления документа;
  3. наименование организации, от имени которой составлен документ;
  4. содержание хозяйственной операции;
  5. измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  6. наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  7. личные подписи указанных лиц;
На выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе должны отражаться следующие реквизиты:
  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование организации, от имени которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц.
Кроме того, помимо показателей, характеризующих специфику оформляемых операций, в форме бланков строгой отчетности должны быть указаны:
  • гриф утверждения бланка;
  • код формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД);
  • наименование и код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
  • ИНН организации.

Неотъемлемым реквизитом является наличие на каждом экземпляре бланка его порядкового номера. При проставлении номера часть знаков может быть буквенной (серия), а часть — цифровой.

Бланки строгой отчетности для осуществления денежных расчетов с населением без применения ККТ изготавливаются в типографиях по заказам (имеющимся образцам, утвержденным Минфином России) министерств и ведомств, а также самих организаций.

Компьютерное (самостоятельное изготовление с помощью имеющейся компьютерной техники) изготовление бланков строгой отчетности недопустимо.

С 11 февраля 2002 года вступил в силу Федеральный закон от 08 августа 2001 № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», внесший значительные изменения в «старую» редакцию закона о лицензировании. Ранее законодательно было утверждено, что на осуществление полиграфической деятельности требовалось наличие лицензии. Это означало, что изготовление бланков строгой отчетности типографским способом, являющихся полиграфической продукцией, подлежало обязательному лицензированию. Новым Федеральным законом перечень видов деятельности, на осуществление которых требуются лицензии, значительно сокращен.

Согласно статье 17 Закона № 128-ФЗ на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли указанной продукцией, требуется лицензия.

Это значит, что бланки строгой отчетности с элементами защиты должны быть изготовлены полиграфическими предприятиями, имеющими соответствующую лицензию, выданную федеральным органом исполнительной власти (в данном случае Минфином России). Следовательно, с 11 февраля 2002 года полиграфическая деятельность по изготовлению бланков строгой отчетности (не имеющих защиты от подделки) и деятельность по торговле указанными бланками лицензированию не подлежит.

ТАК КАК БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ДЛЯ ГОСТИНИЦ НЕ ИМЕЮТ ЗАЩИТЫ, СЛЕДОВАТЕЛЬНО, НА ИХ ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ПРОДАЖУ ЛИЦЕНЗИЯ НЕ ТРЕБУЕТСЯ.

Итак, бланки строгой отчетности должны издаваться типографским способом. При изготовлении БСО серию им присваивает организация самостоятельно при сдаче заказа на изготовление бланков в типографию. Номер конкретного бланка в пределах соответствующей серии ставит типография.

В последнее время налогоплательщики озабочены вопросом, нужно ли бланки строгой отчетности регистрировать в местных налоговых органах?

Ответ прост, делать этого не нужно, так как действующим российским законодательством такая обязанность не предусмотрена. Поэтому соответствующие требования местных налоговых инспекций необоснованны и незаконны.

Кроме того, кто работает с БСО, наверняка озабочены тем, как правильно хранить, учитывать и уничтожать данные документы. На сегодняшний день такие правила отсутствуют, поэтому можно лишь порекомендовать налогоплательщикам, использовать «Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете» (утверждено Минфином СССР 29.07.1983 N 105 по согласованию с ЦСУ СССР) в части, не противоречащей действующему российскому законодательству.

Бухгалтерский и налоговый учет бланков строгой отчетности.

Затраты на приобретение БСО относят к расходам, осуществление которых связано с оказанием услуг.

В бухгалтерском учете данные расходы отражаются в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, как расходы организации по обычным видам деятельности.

Для обобщения информации о наличии и движении БСО, находящихся на хранении и выдаваемых под отчет, в Плане счетов предназначен забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности».

Приобретение БСО (в том числе подотчетными лицами) отражается по дебету счета 006 в условной оценке (например, 1 руб.), списание — по кредиту счета 006 на основании соответствующих документов об их использовании и т.п. Аналитический учет ведется по каждому виду БСО и местам их хранения.

При приобретении БСО в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 60 (71, 76) — приобретены БСО по фактической себестоимости;

Дебет 006 «Бланки строгой отчетности» — оприходованы БСО для хранения;

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — учтен НДС по приобретенным БСО;

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 51 «Расчетный счет» — погашена задолженность поставщику за приобретенные БСО;

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «НДС» Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям» — НДС поставлен на возмещение в бюджет;

Кредит 006 «Бланки строгой отчетности» — списаны использованные БСО.

Расходы организации на приобретение БСО уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль организации в соответствии с пп.24 п.1 ст.264 НК РФ. Причем отнесение на расходы сумм, затраченных на приобретение БСО, нужно производить сразу, а не по мере их использования в ходе хозяйственной деятельности.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они в соответствии с п.1 ст.221 НК РФ имеют право на профессиональный налоговый вычет в размере суммы расходов, произведенных на приобретение БСО.

Ответственность за неприменение БСО.

В ст.14.5. КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за оказание услуг организациями, а равно гражданами, зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей, без применения в установленных законом случаях контрольно-кассовых машин.

В качестве наказания за данное правонарушение предусмотрен административный штраф в размере:
  • для граждан — от 15 до 20 МРОТ;
  • для должностных лиц — от 30 до 40 МРОТ;
  • для юридических лиц — от 300 до 400 МРОТ.
Источник материала -

ГЛАВНОЕ ЗА НЕДЕЛЮ

Документ, подтверждающий проживание в гостинице

Документ, подтверждающий проживание в гостинице

Форма учетного документа 3-Г давно недействительна. Гостиницам разрешено использовать самостоятельно разработанный документ, содержащий обязательные реквизиты. Какой документ может подтвердить проживание командированного работника в гостинице?

Из разных гостиниц работники привозят документы различной формы, они не похожи на образец бланка 3-Г, который действовал согласно старым инструкциям. Но все они содержат обязательные реквизиты, которые регламентированы положением о бухгалтерском учете, предъявляемым к первичным документам. Перечень таких реквизитов регламентируется законодательством о ККТ, а не правилами бухгалтерского учета. Только тогда документ может служить оправдательной "первичкой".

Собственные бланки

Организация напомнила о ранее действующем бланке строгой отчетности, применяемом в качестве форм первичного учета для отечественных гостиниц. Однако форма учетного документа 3-Г, утвержденная Приказом Минфина России от 13.12.1993 N 121, уже давно недействительна. Применять ее разрешалось только до 1 декабря 2008 г.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 "О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники" бланки строгой отчетности в определенных видах услуг, оказываемых населению, утверждают федеральные органы исполнительной власти. В тех сферах услуг населению, где формы первичных документов не утверждаются при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, разрешено использовать самостоятельно разработанный документ. Какого-либо дополнительного утверждения на федеральном уровне формы такого документа при этом не требуется.

Обязательные реквизиты

Разумеется, разработанный бланк должен содержать обязательные реквизиты. В упомянутом выше порядке расчетов с населением без применения ККТ (Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359) перечень обязательных реквизитов бланков закреплен в п. 3.

В свою очередь, Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" обязывает применять в качестве оправдательных документов первичные учетные документы, составленные по унифицированным формам. И только, если унифицированных форм нет, разрешено применять собственные формы первички. Обязательные реквизиты для таких документов установлены в п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.

Однако одно дело соблюдение законодательства о ККТ. Намного проблематичнее бывает обосновать затраты, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Сравним оба перечня обязательных реквизитов, опустив условия для ИП (см. таблицу).

Федеральный закон
от 21.11.1996 N 129-ФЗ

Как видно, требований законодательства о ККТ к разработанным самостоятельно бланкам первичных документов намного больше, чем того требует законодательство о бухгалтерском учете. К примеру, обязательно указание ИНН организации и ее адреса.

Компания считала, что для целей бухгалтерского учета достаточно соблюдать тот минимум обязательных реквизитов для первичных документов, который закреплен в Законе о бухучете. Но в ходе налоговой проверки инспектор отказался учесть расходы в виде оплаты проживания в гостинице командированных сотрудников фирмы, так как документы не содержали всех реквизитов, положенных по нормам, предъявляемым при расчетах с населением без ККТ.

Несмотря на некоторую коллизию в данном вопросе, редакция поддерживает позицию финансистов. Действительно, Налоговый кодекс РФ не содержит указания на вид и форму документа, на основании которого можно принять в расходы проживание своего работника в командировке. Но документ строгой отчетности, который разрешено применять при расчетах по услугам с населением без ККТ, приравнен к кассовому чеку (п. 1 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359). Значит, именно такой документ является обязательным при расчетах с населением и служит оправдательным документом, свидетельствующем о совершении расхода.

Консультации по теме:

Обязательные реквизиты электронного билета

Возврат полной стоимости билета

Возврат электронного билета, купленного по промоакции

Классификация объектов туриндустрии

Момент признания выручки от реализации туристского продукта в бухгалтерском учете и в целях исчисления налога на прибыль