Опись АДВ-6-3: образец и порядок заполнения, бланк формы АДВ-6-3 для скачивания

Форма АДВ-6-5 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР» (замена АДВ-6-1 )

Опись документов АДВ-6-3 прилагалась к пачке документов СЗВ-6-1. СПВ-1 .

Форма АДВ-6-3 (опись документов) являлась неотъемлемой частью пачки документов, передаваемых в ПФР.

Опись АДВ-6-3 содержит следующую информацию:

• количество документов в пачке;
• сумму начисленных и уплаченных взносов по документам, содержащихся в пачке.

В сервисе «Контур.Отчет ПФ» форма АДВ-6-3 формируется автоматически.

Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР

Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3), представлялась страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, представляемых, с 2010 по 2013 год.

Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-3)

Форма СЗВ-М – новый ежемесячный отчет в ПФР: как заполнять - Портал Татарстана

С апреля 2016 года все предприятия и ИП, имеющие работников обязаны ежемесячно направлять в ПФР сведения по каждому физическому лицу, с которым оформлен трудовой договор или договор подряда. Для этого разработана новая форма СЗВ-М. Первый срок подачи нового отчета по форме СЗВ-М необходимо до 10 мая 2016 года и далее каждый месяц.

Формально, новый вид отчета вводится с целью отслеживания факта работы пенсионеров, для того, чтобы регулировать индексацию пенсий. Но отчет по форме СЗВ-М необходимо представлять на всех работников, независимо от их возраста.

Сведения подаются на всех лиц, с которыми заключены трудовые договора (в том числе по совместительству), договора на оказание услуг гражданско-правового характера, независимо от того, производились ли начисления в отчетном месяце или нет.

Далее рассмотрим порядок заполнения новой формы отчетности «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М).

В первом разделе необходимо указать сведения о страхователе: регистрационный номер страхователя в ПФР, наименование организации, ИНН и КПП. Вся заполняемая информация является обязательной.

Под отчетным периодом понимается месяц, за который сдается форм. К примеру, при заполнении отчета СЗВ-М за апрель 2016 года проставляются цифры «04».

В разделе «Тип формы (код)» указывается один из трех кодов, которые обозначают тип представляемой формы:

• «исхд» — исходная – указывается при первичной сдаче отчета;
• «доп» — дополняющая – проставляется при повторном направлении отчета с внесенными в него дополнениями;
• «отмн» — отменяющая – отменяет ранее переданную информацию.

Напомним, что новый ежемесячный отчет в ПФР необходимо направлять до 10 числа месяца, следующего за отчетным. Далее в таблице указаны сроки подачи формы СЗВ-М за в 2016 году. Также данная информация указана в Календаре бухгалтера .

Срок представления отчета

Здесь указываются все работники, на которых подаются сведения. Для каждого работника нужно заполнить следующие графы:

• ФИО (отчество указывается при его наличии);
• СНИЛС (указывается обязательно);
• ИНН (указывается в том случае, если страхователю известен этот номер).

Например, если в отчетном месяце было четыре работника, то раздел 4 формы СЗВ-М будет выглядеть следующим образом (в случае, если ИНН работника неизвестен, то графа остается пустой):

Если сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчет можно подать на бумажном носителе. В случае же когда сведения за отчетный месяц представляются на 25 и более работников (включая тех работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры), то страхователь должен сдать отчет СЗВ-М через электронные каналы сдачи отчетности.

Штрафы при непредоставлении формы СЗВ-М

Штраф за непредставление формы СЗВ-М в установленный срок составляет 500 рублей за каждого работника, о котором не сообщены сведения. Данный факт может привести к весьма серьезным финансовым потерям если у работодателя имеется много работников и допущено опоздание отчета хотя бы на 1 день.

Необходимо понимать, что отчет СЗВМ в принципе не может быть нулевым - на предприятии всегда есть минимум один работник – директор, а ИП без работников сдавать СЗВ-М не должны.

Далее рассмотрены часто возникающие вопросы о необходимости сдавать ежемесячный отчет в ПФР:

Нужно ли направлять Сведения по форме СЗВ-М на сотрудников юридического лица, не осуществляющего финансово-хозяйственную деятельность ?

В соответствии с разъяснениями, данными Пенсионным фондом Российской Федерации, в случае, если организация не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, такая организация ежеквартально представляет в органы ПФР «нулевой» Расчет по страховым взносам по форме РСВ-1 ПФР. Соответственно, как минимум на одного сотрудника (который подписывает «нулевой» Расчет в соответствии с имеющимися у него полномочиями) Сведения по форме СЗВ-М должны быть представлены.

При этом отсутствие деятельности, начисления страховых взносов и заключенных трудовых и гражданско-правовых договоров не может являться основанием для непредставления данной отчетности.

Аналогичным образом решается вопрос в случае, если функции руководителя организации осуществляет ее единственный учредитель (один из учредителей). В этом случае на учредителя, исполняющего обязанности руководителя организации, распространяется обязательное пенсионное страхование и, соответственно, на него должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М (независимо от отсутствия заключенного с ним трудового или гражданско-правового договора).

Следует ли представлять Сведения по форме СЗВ-М на лиц, работающих по совместительству ?

Лица, работающие по совместительству, состоят с работодателем в трудовых отношениях (заключен трудовой договор). Соответственно, на таких лиц страхователи-работодатели должны представлять Сведения по форме СЗВ-М.

Ниже можно скачать форму нового отчета в ПФР - «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М):

Бланк пфр список застрахованных лиц - Архив новинок

Список застрахованных лиц. Бланк и образец заполнения формы списка застрахованных. Формы и бланки. Застрахованного лица о. Пфр по месту. Форма адв-1 анкета застрахованного лица заполните и сформируйте форму адв-1 в. Список застрахованных лиц. Список застрахованных лиц (для пфр) список. Бланк документа.

Список лиц уходящих на пенсию бланк. На застрахованных лиц. В пфр список. Список застрахованных лиц пфр бланк в 2014 году список застрахованных лиц пфр бланк в 2014. Поименный список застрахованных лиц. Застрахованных лиц. Регистрационный номер в пфр. Мы хотели бы показать здесь описание, но сайт, который вы просматриваете, этого не позволяет.

Бланки. Список застрахованных лиц. Сдать в пфр некий список. Реестр застрахованных лиц на. (возможна печать пустых бланков форм пфр). Списка. Список застрахованных лиц. Список застрахованных лиц в. Бланк и образец.

Нулевая СЗВ-М: нужно ли ее ежемесячно сдавать и зачем

Требуется ли сдавать нулевую СЗВ-М? Или в отчете должен фигурировать хотя бы один человек? Нужно показывать в СЗВ-М генерального директора-учредителя? Как заполнить нулевую СЗВ-М фирмам, не ведущим деятельность? Нужно индивидуальному сдавать нулевые отчеты на самого себя? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

СЗВ-М обязаны ежемесячно формировать и представлять в ПФР:

• организации и их обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели (а также адвокаты, детективы и нотариусы).

В СЗВ-М нужно включать физлиц, которые связаны со страхователем трудовым или гражданско-правовым договором (пункт 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ <О персонифицированном учете>). Поэтому отчетность и называется «Сведения о застрахованных лицах».

В ходе апрельской отчетной кампании некоторые подразделения ПФР направляли страхователям, не ведущим деятельность, «памятки», в которых требовали представления «нулевых» СЗВ-М (без указания перечня застрахованных лиц).

Подразделения ПФР из других регионов, наоборот, заверяли, что нулевого СЗВ-М быть не может и предлагали включать в отчет хотя бы одного генерального директора-учредителя (даже если он не получает выплат, облагаемых взносами).

В результате подобного рода рекомендаций по итогам апрельской отчетной кампании среди страхователей наиболее распространены три ситуации:

1. Представлена нулевая СЗВ-М (без списка застрахованных лиц).
2. Сдана с СЗВ-М с одним директором-учредителем, не получающим никаких выплат.
3. СЗВ-М вообще не представлена, поскольку страхователь посчитал, что на одного директора подавать сведения нет необходимости (поскольку трудового договора с ним нет).

Но кто же поступил правильно?

Сразу скажем, что в законодательстве отсутствует такое понятие как «нулевая СЗВ-М». Более того, само по себе слово «нулевая» подразумевает, что речь идет о чём-то равном нулю. Синонимами слова «нулевой» являются такие слова как «никакой» или «пустой». Соответственно, если мы говорим о нулевой СЗВ-М, то, скорее всего, подразумеваем отчетность с нулевыми показателями. Однако давайте посмотрим на СЗВ-М детально и выясним, можно ли, в принципе, заполнить нулевую СЗВ-М.

Итак, первые три блока СЗВ-М предполагают включение в них сведений о страхователе, указание на отчетный период и типа формы. При этом каждый блок должен быть заполнен обязательно и, соответственно, «нулевыми» эти блоки быть не могут.

Что же касается четвертого блока «Сведения о застрахованных лицах», то он представляет из себя список “физиков”. Так, если в организации числится, предположим, три работника, то они отражаются в этом разделе следующим образом:

Но можно ли четвертый блок оставить пустым? На этот вопрос дает ответ формат (Распоряжение Правления ПФ РФ от 25.02.2016 N 70р ), необходимый для представления СЗВ-М в электронной форме. Им предусмотрено, что в списке застрахованных лиц должна иметься хотя бы одна запись. Поэтому «нулевого» СЗВ-М быть попросту не может.

Также заметим, что сдача «нулевого» СЗВ-М, на наш взгляд, не имеет никакого смысла. Ведь если страхователь сдаст СЗВ-М с пустым разделом 4, то теряется само предназначение этой формы, которая называется «Сведения о застрахованных лицах». Никаких сведений о работниках или подрядчиках в «нулевой» отчетности попросту не будет.

Итак, мы разобрались, что «нулевого» СЗВ-М быть не должно. Однако ПФР путаницу в этот вопрос вновь вносит Пенсионный фонд. Сейчас на сайте фонда по ссылке сообщается, что начиная с версии формата 2.8.3 допускается формирование форм СЗВ-М без блока <СписокЗЛ> (Список застрахованных лиц). Но для чего Пенсионному фонду получать СЗВ-М с пустым списком застрахованных лиц? Какой в этом смысл для самих чиновников? Никаких пояснений на этот счет ПФР не приводит.

Обязательно ли включать в отчетность директора-учредителя, если он не получает от своей фирмы никаких выплат? Да, директора включать необходимо. Об этом сообщил ПФР в письме от 06.05.16 № 08-22/6356. В письме сказано, что директор-учредитель приравнивается к застрахованному лицу (даже если выплат он не получает). Соответственно, на директора ежемесячно нужно представлять сведения.

Но что делать тем, кто уже сдал СЗВ-М за апрель не включил в нее директора? По всей видимости, страхователю нужно подать СЗВ-М с типом «доп» и, тем самым, добавить в сданную отчетность сведения о директоре.

Если же отчет за апрель вообще не сдавался, поскольку кроме директора работников нет, то, скорее всего, имеет смысл подать СЗВ-М с типом «исхд». При этом, имейте в виду, что такие действия также могут вызвать нарекания со стороны ПФР (Подробнее см. «СЗВ-М за апрель после 6 июня могут не принять» ).

Когда ИП нанимает кого-то по трудовому или гражданско-правовому договору, то он, как страхователь, обязан ежемесячно подавать СЗВ-М на застрахованных лиц. Исключений для предпринимателей в этой части нет. Но если у предпринимателя нет ни работников, ни подрядчиков, то сам на себя отчеты он сдавать не обязан. Об этом прямо сказано на сайте ПФР. Нулевые отчеты на самого себя ему представлять, разумеется, тоже не требуется.

Предположим, что бухгалтеры последуют рекомендациям ПФР и станут в каждую СЗВ-М включать генерального директора. Однако в таком случае отчеты СВМ-М должны будут соотноситься с данными о стаже из квартальных расчетов РСВ-1. Именно так считают в ОПФР по Приморскому краю.

Скачать информацию про нулевую СЗВ-М

Иными словами, если директор будет фигурировать в СЗВ-М, то его стаж также потребуется показывать и в РСВ-1. Но как показывать стаж директора, с которым не заключен трудовой договор? Какой код проставлять в графе 7 подраздела 6.8?

Как правило, информацию о работниках, не имеющих доходов в отчетном периоде, показывают с кодом «НЕОПЛ». Этот код, в общем случае, означает период отпуска без сохранения содержания. Но, как известно, такой отпуск предоставляется исключительно на основании письменного заявления. (См. «Административный отпуск: как оформить «за свой счет»» ).

Но почему в РСВ-1 стаж директора бухгалтеру нужно показывать с кодом «НОПЛ», если он не подавал никакого заявления на отпуск без сохранения содержания? Не запросит ли территориальный орган ПФР на камеральной проверке приказ по организации о предоставлении отпуска? Ответов на эти вопросы пока, к сожалению, тоже нет.

Учитывая, что по многим вопросам, связанным с СЗВ-М до сих пор нет однозначной позиции, хотелось бы посоветовать бухгалтерам и руководителям по спорным вопросам письменно обращаться в подразделения ПФР и требовать представления письменных ответов. Дело в том, что выполнение письменных разъяснений фонда обезопасит страхователей от привлечения их к ответственности (пункт 3 части 1 статьи 43 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ <О страховых взносах>). Кроме этого предлагаем ознакомиться с некоторыми нашими выводами, которые мы сделали после изучения вопроса о необходимости сдачи нулевой СЗВ-М. Будем надеяться, что они пригодятся вам как в практической работе, так и при общении с контролерами из ПФР.

Заполнение раздела 6 в форме РСВ-1 ПФР

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Рекомендация. Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР)

Раздел 6 нужно заполнить на каждого сотрудника, которому в отчетном периоде начислялись выплаты по трудовым, гражданско-правовым или авторским договорам. Этот раздел содержит сведения персонифицированного учета и заменяет собой форму СЗВ-6-4, которую работодатели сдавали раньше. В случае если за последние три месяца отчетного периода сотруднику не начислялись выплаты, то в отношении него раздел 6 не представляется.* Например, если сотрудник уволился в I квартале, то в следующих отчетных периодах сведения на него в раздел 6 не включайте.

Раздел 6 формируйте с разбивкой по пачкам. Количество сведений в каждой пачке не должно превышать 200 штук. Опись составлять не нужно – ее заменяет раздел 2.5 .

Сведения с разными типами корректировок группируйте в отдельные пачки.

Корректирующие сведения за предыдущие отчетные периоды (тип корректировки сведений «корректирующая» и «отменяющая») сдавайте вместе со сведениями с типом корректировки «исходная» за тот период, в котором исправляли данные.

Любовь Котова
заместитель директора департамента развития
социального страхования Минтруда России

Ольга Прыгова
заместитель управляющего отделением ПФР
по г. Москве и Московской области

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Списки лиц, уходящих на пенсию в 2016-17

Управление ПФР в Павловском районе напоминает страхователям о необходимости представить Списки лиц. уходящих на пенсию в 2016-17 гг. в срок до 1 ноября 2015 г. ( каб.308, т.3-11-51, группа оценки пенсионных прав застрахованных лиц )

необходимых для представления информации

по лицам, уходящим на пенсию

Списки лиц, уходящих на пенсию на общих основаниях или на досрочную пенсию в 2016 г. и в 2017 г. (раздельно) — в электронном виде ( на USB Flash носителе ) и распечатанный из файла . подписанный руководителем и заверенный печатью организации (файл бланка расположен на сайте http://pavlovka.ru/files/spi_p_new.xls — перед заполнением обязательно прочитать инструкцию в нижнем левом углу )

По всем лицам, уходящим на пенсию в 2016-2017 гг. — качественные ксерокопии КАЖДАЯ СТРАНИЦА — НА ОТДЕЛЬНОМ ЛИСТЕ формата А 4

(в вертикальном положении):

а) паспорта ( страницы с фото, ФИО и адресом),

б) страхового свидетельства (пластиковая карточка),

в) трудовых книжек — все страницы подряд. кроме пустых листов и записей о награждениях и благодарностях (записи карандашом- стереть перед копированием),

г) военного билета (первые две страницы),

д) дипломов, др.документов об учебе (очная форма обучения)

е) для женщин-свидетельства о браке, свидетельства о рождении детей, аттестатов детей,

ж) имеющихся справок о заработной плате,

з) льготные справки ( по уходящим на досрочную пенсию)

и другие документы, подтверждающие труд.стаж (при наличии ). Полный перечень документов указан п.2.6 Соглашения о сотрудничестве и взаимодействии в вопросах представления док-в для назначения пенсии.

и) заявление на запрос выписки ИЛС ( бланксм. Приложение 1).

Записи, сделанные карандашом, стереть.

Заверять ксерокопии данных документов не надо.

Документы по каждому лицу вложить в файл.

Если лиц, уходящих на пенсию нет — то представить справку, подписанную и заверенную печатью руководителя (например, «На 01.09.2015 г. лиц, уходящих на пенсию на общих основаниях и на досрочную пенсию в 2016-2017 гг. нет»- штамп, исх.№, число, печать и подпись директора)

В случае, если пакет с копиями документов по застрахованным лицам, ух.на пенсию в2016 годубыл предоставлен со Списком в прошлом году, то повторно ксерокопии документов не делать (подготовить только Список на 2016 г.) _______________________________________________________________________

Страхователи, подписавшие Соглашения о сотрудничестве и взаимодействии в вопросах представления документов, необходимых для назначения пенсии работникам предприятия (учреждения), могут направить файл Списка уходящих на пенсию и отсканированный экземпляр подписанного руководителем Списка или справки об отсутствии лиц, ух. на пенсию, по телекоммуникационным каналам связи. Отксерокопированные документы принести лично.

Отсканированные документы по лицам. уходящим на пенсию в 2016 году — предоставить сейчас по телеком.каналам связи. а по лицам, уходящим на пенсию в 2017 году — сдать только Списки и ксерокопии документов — сбор отсканированных документов по ним будет с 01.01.2016 г. по 31.01.2016 г.

Запрос застрахованного лица

о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета

Прошу предоставить выписку из моего индивидуального лицевого счета

Страховой № ____-_______-_______ _______

Ф.И.О. указанные в страховом св-ве

Адрес места индекс_________________адрес_____________________________

Как заполнить сведения персонифицированного учета в ПФР

Учет и отчетность

Как правильно представить в ПФР сведения персонифицированного учета? Каковы требования к заполнению форм персучета? В этом нам помогут разобраться полезные и актуальные материалы из книги "Годовой отчет 2012 под редакцией В.И. Мещерякова".

Индивидуальный (персонифицированный) учет — это учет сведений о каждом застрахован­ном лице для реализации его пенсионных прав, по которым страхователь с определенной перио­дичностью должен отчитываться в ПФР.

Правовые основы и принципы организации персонифицированного учета регламентиро­ваны Законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ. Отчетными периодами по индивидуальным сведениям признаются I квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год (ст. 1 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). За 2012 год страхова­телям необходимо успеть отчитаться не позднее 15 февраля 2013 года.

Все организации и индивидуальные пред­приниматели признаются страхователями в от­ношении следующих застрахованных лиц:

• сотрудников, которые работали у них в те­чение календарного года по трудовому договору;
• физлиц (за исключением индивидуаль­ных предпринимателей), которые оказали им услуги или выполнили для них работы по дого­ворам гражданско-правового характера;
• физлиц, выполнивших для них авторский заказ, передавших им исключительные права на произведения науки, литературы, искусства или предоставившие таковые в пользование.

Иными словами, отчитаться необходимо о каждом застрахованном лице, в отношении ко­торого в 2012 году начислялись взносы на ОПС. При этом иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в России, застрахованными лицами в целях обязатель­ного пенсионного страхования не признаются. Взносы с выплат, произведенных в их пользу, не начисляются.

Порядок представления сведений персо­нифицированного учета в ПФР регулирует­ся инструкцией, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года № 987н.

Отчетные формы индивидуального (персони­фицированного) учета утверждены Постанов­лением Правления ПФР от 31 июля 2006 года № 192п. В нем же приведена инструкция по их заполнению (далее — инструкция № 192п).

По итогам года следует представить:

• сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахо­ванного лица (формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2);
• список застрахованных лиц в произволь­ной форме;
• опись документов о начисленных и упла­ченных страховых взносах и страховом стаже застрахованного лица, передаваемых в ПФР по форме АДВ-6-3;
• опись сведений, передаваемых страхова­телем в ПФР (форма АДВ-6-2).

Сведения о заработной плате (доходе), начи­сленных и уплаченных страховых взносах за за­страхованных лиц формируются на основании данных бухгалтерского учета.

Информация о страховом стаже берется из приказов, других документов по учету кадров и иных бумаг, подтверждающих условия трудо­вой деятельности застрахованного лица, а так­же данных бухгалтерского учета о начислении и уплате страховых взносов.

Успешно сдать отчетность не только во внебюджетные фонды, но и по итогам года вам поможет известная книга «Годовой отчет 2012» под редакцией В.И. Мещерякова .

Вместе с полезной книгой Вы получите код бесплатного доступа к интернет-порталу в поддержку сдачи годового отчета www.buhgod.ru и сможете пользоваться книгой в электронном формате.

Сведения за 2012 год могут быть поданы в фонд как на бумажном носителе, так и в элек­тронном формате, заверенном электронной циф­ровой подписью, на дискете или по телеком­муникационным каналам связи. Впрочем, на практике бумажный вариант, как правило, все равно сопровождается виртуальным.

Страхователь при представлении индивидуальных све­дений о 50 и более работающих у него застрахованных лицах представляет их в электронной форме, заверен­ной электронной цифровой подписью.

Для подготовки данных в электронном виде требуется специальная программа, которая по­зволяет выгружать необходимые сведения в за­данном формате. Скачать ее можно бесплатно на сайте ПФР (www.pfrf.ru ) в разделе «Работо­дателям». Как правило, она в том числе позво­ляет вывести заполненные формы на печать. Классификатор адресов КЛАДР можно бес­платно скачать с интернет-сайтов ФНС России (www.nalog.ru ) либо ФГУП «Главный научно-исследовательский вычислительный центр Фе­деральной налоговой службы» (www.gnivc.ru ).

В любом случае прежде чем приступить к формированию отчетности, целесообразно (во многих отделениях ПФР — обязательно) провести с Пенсионным фондом сверку уплачен­ных взносов. Также необходимо оформить стра­ховые свидетельства на сотрудников, которые впервые поступили на работу, сменили фами­лию (имя, отчество, дату или место рождения, пол и т. д.), утратили страховое свидетельство.

Иначе сведения, представленные по таким работникам в ПФР, будут считаться частично неполными и (или) недостоверными. Согла­сно же статье 17 Закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ за это страхователь может быть при­влечен к ответственности в виде штрафа в раз­мере 10% от суммы взносов, причитающихся за отчетный период с выплат в пользу застрахован­ных лиц, чьи данные оказались некорректными (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 11 августа 2004 г. № 79).

Все формы персонифицированного учета сле­дует заполнять чернилами, шариковой ручкой печатными буквами либо с помощью средств вычислительной техники без помарок и исправ­лений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

Индивидуальные сведения, представляе­мые в территориальное отделение ПФР орга­низацией, должны быть заверены подписью руководителя и печатью компании. Сведения, передаваемые индивидуальным предпринима­телем, заверяются его подписью.

Все документы, представляемые в Пенсион­ный фонд, группируются особым образом. Они разбиваются в пачки количеством не более 200 в каждой. В пачки могут входить документы только одного наименования. Каждая пачка со­провождается описью документов, которая яв­ляется неотъемлемой частью пачки. Сведения уточняющего характера, отменяющие сведения формируются в отдельные пачки по каждому виду подаваемых сведений.

Как правило, каждая пачка с собственными экземплярами прошивается и пронумеровыва­ется: концы скрепляющей нити выводят с тыль­ной стороны, связывают и заклеивают листком, на котором ставят печать организации и пишут «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью _ листов». Тем не менее целесо­образно заранее поинтересоваться в отделении Пенсионного фонда, в каком порядке следует оформлять пачки документов, так как в различ­ных территориальных органах ПФР он может существенным образом различаться.

При заполнении форм следует иметь в виду, что:

• показатель «Дата представления в ПФР» заполняется инспектором Пенсионного фонда при сдаче страхователем отчетности;
• коды категорий застрахованных лиц можно посмотреть в классификаторе парамет­ров, приведенном в приложении 1 к инструк­ции № 192п;
• отчетный период и тип подаваемых све­дений отмечаются знаком «Х». В нашем случае отметить нужно, соответственно, «год» и тип сведений «исходная»;
• в графах «начислено» и «уплачено» при представлении персонифицированных данных по форме СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 следует отражать суммы, которые были начислены и перечи­слены в ПФР за три последних месяца отчет­ного периода (страховые взносы за декабрь, уплаченные уже в январе 2013 г. учитывать не следует);
• сведения о выплатах в форме СЗВ-6-3 ука­зываются за весь отчетный год с 1 января по 31 декабря.

В общем случае сведения о застрахованных лицах подаются по форме СЗВ-6-2 «Реестр све­дений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхова­ние и страховом стаже застрахованных лиц». При этом реестр не может содержать больше 200 строк. Если число застрахованных лиц пре­вышает данную величину, необходимо сформи­ровать второй реестр.

В случае, если в 2012 году тот или иной работ­ник находился в отпуске за свой счет или был на больничном, а также если сотрудник работал в особых (в особых территориальных) условиях труда или имеет право на назначение досрочной пенсии, то на каждого из таких застрахованных лиц следует сформировать форму СЗВ-6-1.

Индивидуальные сведения, представля­емые по разным типам форм (СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2) и на различные категории застрахо­ванных лиц (НР или СХ), формируются отдель­ными пачками.

Суммы начисленных и уплаченных стра­ховых взносов в данных формах указываются в рублях и копейках. При этом суммы пере­платы не отражаются. В то же время законода­тельство умалчивает о том, как следует посту­пать, если взносы перечислены страхователем не в полном объеме. Ведь уплата взносов про­изводится в целом по организации, а в формах персонифицированного учета отражаются по каждому застрахованному лицу отдельно. Вый­ти из ситуации можно, определив коэффициент уплаты взносов в целом по организации (отно­шение перечисленной суммы к начисленной) и с его помощью рассчитав суммы, уплаченные в отношении конкретного работника (сумму на­численных взносов умножить на коэффициент).

Адреса застрахованных лиц для направле­ния информации о состоянии индивидуального лицевого счета в каждой из форм следует запол­нять только в случае первого их представления или при изменении данного реквизита.

Кроме того, по итогам года необходимо пред­ставить сведения по форме СЗВ-6-3. В этих све­дениях указываются выплаты и иные возна­граждения для каждого застрахованного лица, начисленные за весь отчетный календарный год с помесячной разбивкой в рублях и копейках. Сведения формируются в разрезе категорий застрахованных лиц и типов договоров, заклю­ченных с сотрудниками (отдельно по трудовым и гражданско-правовым договорам). Для ка­ждой категории и типа договора формируется отдельная пачка сведений, которая сопровожда­ется также отдельной описью по форме АДВ-6-4.

Опись документов АДВ-6-3 составляется на пачку документов по форме СЗВ-6-1. На пач­ку документов по форме СЗВ-6-2, исходя из положений инструкции № 192п формировать ее не надо. В целом по организации составляется опись по форме АДВ-6-2, это сводный документ страхователя о начисленных и уплаченных страховых взносах. В этой описи сведения ука­зываются отдельной строкой по каждой пачке документов форм СЗВ-6-1 и каждому реестру СЗВ-6-2 с подведением итогов в целом по страхо­вателю и по каждой категории застрахованных лиц. Графа «Имя файла (номер реестра)» авто­матически заполняется у тех страхователей, кто представляет персонифицированные данные в электронном виде.

Суммы начисленных страховых взносов за расчет­ный период в форме АДВ-6-2 должны соответство­вать суммам страховых взносов, указанным в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР).

Обратите внимание. что в формах АДВ-6-2 и АДВ-6-3 начисленные и уплаченные суммы страховых взносов указываются уже в пол­ных рублях. При этом сумма переплаты не отражается.

К сведениям по форме СЗВ-6-3 заполняется опись по форме АДВ-6-4. В ней указываются суммарные значения сумм выплат и иных воз­награждений, начисленных в пользу физиче­ских лиц с начала отчетного года. АДВ-6-4 за­полняется в рублях и копейках.

Подробный пример заполнения форм персонифицированного учета вы найдете в книге "Годовой отчет 2012 под редакцией В.И. Мещерякова" .