Руководства, Инструкции, Бланки

положение о мобильной связи на предприятии образец

Рейтинг: 4.7/5.0 (711 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Положение об использовании корпоративной сотовой связи: образец, бланк, шаблон

Положение об использовании корпоративной сотовой связи

____________________________
(подпись, должность, Ф.И.О.)
М.П.
"___"________ ____ г.

Положение об использовании корпоративной сотовой связи 1. Общие положения

1.1. Положение об использовании корпоративной сотовой связи работниками ____ "______________" (далее - Работодатель и Положение) определяет порядок использования и предоставления работникам права пользования номерами и всеми услугами корпоративной сотовой связи.

1.2. Право пользования номерами корпоративной сотовой связи предоставляется работникам за счет Работодателя в целях более эффективного использования имеющихся ресурсов для оперативного решения вопросов производственной деятельности.

1.4. Настоящее Положение обязательно для работников, использующих номера корпоративной сотовой связи. Каждый такой работник подлежит ознакомлению с Положением под роспись в журнале учета пользователей сотовой связи.

1.5. Локальные нормативные акты Работодателя и условия трудовых договоров с работниками, регламентирующие предоставление права пользования корпоративной сотовой связью, в обязательном порядке согласовываются с бухгалтерией и юридическим отделом.

2. Основные понятия и сокращения

В настоящем Положении применяются следующие основные понятия и сокращения:

номер корпоративной сотовой связи - телефонная карта (SIM-карта) с закрепленным за ней абонентским номером, пользование которой осуществляется в рамках корпоративной сети Работодателя;

пользователь корпоративной сотовой связи - штатный работник или привлекаемый по договору сотрудник Работодателя, которому предоставлено право пользования номером корпоративной сотовой связи;

координатор - заместитель директора по общим вопросам (или иное лицо, уполномоченное директором, координирующее предоставление корпоративной сотовой связи пользователям Работодателя);

лимит - денежное ограничение на расходы сотовой связи за определенный период времени - один месяц (квартал, год);

структурные подразделения - подразделения Работодателя, имеющие свою лицевую карточку и оплачивающие с нее услуги сотовой связи за работников соответствующих подразделений.

3. Пользователи сотовой связи Работодателя

3.1. Пользователями корпоративной сотовой связи Работодателя являются лица, занимающие должности:

- руководителя структурного подразделения;

- специалиста отдела связи и Интернета;

- водителей автотранспортной службы;

Указанный список не является исчерпывающим и может быть дополнен распоряжением Работодателя.

3.2. Перечень и диапазон лимитов каждой категории пользователей утверждаются приказами Работодателя.

4. Выделение номера корпоративной сотовой связи

4.1. Работникам, указанным в п. 3.1 Положения, номер корпоративной сотовой связи выделяется или возвращается ими на основании служебной записки непосредственного руководителя работника.

4.2. Служебная записка должна содержать: Ф.И.О. работника, должность и обоснование размера лимита в пределах утвержденного диапазона.

4.3. Служебные записки о выделении номера корпоративной сотовой связи (Приложение N 1) представляются координатору.

5. Порядок получения номера корпоративной сотовой связи и его использования

5.1. Получение номера корпоративной сотовой связи осуществляется по распоряжению координатора у начальника отдела связи и Интернета (кладовщика и т.д.).

5.2. При получении номера сотовой связи работник обязан оформить заявление (Приложение N 2) об ознакомлении с установленным ему лимитом и обязательстве возмещения суммы, превышающей установленный лимит, в кассу Работодателя.

5.3. Лимит пользования корпоративной сотовой связью устанавливается на квартал (полугодие, год) приказом директора. Неиспользованный в течение месяца (квартала, года) остаток лимита аннулируется.

5.4. При превышении пользователями корпоративной сотовой связи установленного лимита разница возмещается из личных средств пользователя. Возмещение перерасходованных средств за использование сотовой связи осуществляется пользователем в кассу Работодателя на основании данных отдела связи и Интернета.

5.5. С момента выделения и до прекращения использования номера пользователь корпоративной сотовой связи обязан находиться на связи в рабочее время или во время выполнения задания Работодателя.

6. Учет расходования средств и информирование пользователей

6.1. Учет расходования средств за использование сотовой связи ведет отдел связи и Интернета.

6.2. Каждый пользователь сотовой связи в конце текущего месяца самостоятельно осведомляется об использовании лимита. Отдел связи и Интернета ежемесячно сообщает индивидуальные данные о превышении лимитов пользования сотовой связи пользователям посредством рассылки информационных уведомлений. Неполучение данных уведомлений пользователями корпоративной сотовой связи не освобождает их от возмещения перерасхода.

6.3. В случае возникновения у пользователей вопросов, связанных с размером сумм расходования средств за использование корпоративной сотовой связи, они в течение __ календарных дней с даты проведения рассылки имеют право письменно (в виде служебной записки) обратиться к координатору за получением разъяснений. Отсутствие обращения свидетельствует о согласии пользователя с размером расходов за использование сотовой связи.

6.4. По согласованию с Работодателем пользователь либо руководитель структурного подразделения имеет право обратиться к координатору за детализацией разговоров за предыдущий месяц. Срок предоставления детализации - __ рабочих дней со дня обращения.

6.5. Сумма перерасхода лимита подлежит внесению пользователем в кассу Работодателя или перечислению на счет, указанный бухгалтерией, в течение ___ дней с момента окончания месяца.

6.6. Невнесение средств в оплату перерасхода лимита является основанием для невыделения лимита на следующий период и для их взыскания с работника.

7. Возврат номеров корпоративной сотовой связи

7.1. В случае увольнения пользователя корпоративной сотовой связи, его перевода на должность, не включенную в утвержденный перечень пользователей, исключения из списка пользователей он обязан в течение __ часов сдать выделенный ему корпоративный номер сотовой связи. По истечении указанного срока номер сотовой связи Работодателя блокируется.

7.2. Возврат номера сотовой связи осуществляется координатору.

8. Другие операции с номерами сотовой связи

8.1. В случае если работник, увольняясь от Работодателя или лишившись права использования корпоративного номера сотовой связи, желает оставить в личное пользование выделенный ему номер сотовой связи, возможен по заявлению работника перевод номера сотовой связи из корпоративного тарифа на частное физическое лицо.

8.2. Организационные вопросы реализации переоформления номера сотовой связи из корпоративного тарифа на частное физическое лицо, указанное в п. 8.1, решает координатор.

1. Форма служебной записки о выделении корпоративного номера сотовой связи.

2. Форма заявления об ознакомлении работника с установленным ему лимитом и о его обязательстве возместить сумму, превышающую установленный лимит.

положение о мобильной связи на предприятии образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Положение о мобильной связи

    Положение о мобильной связи

    [число, месяц, год]

    1. Настоящее положение разработано в целях регулирования исполнения обязанности Работодателя, установленной статьей 163 Трудового кодекса Российской Федерации, обеспечить нормальные условия для выполнения Работниками норм выработки в связи с необходимостью использования в деятельности организации, предприятия мобильной (сотовой) связи, а также определяет порядок получения, использования, оплаты и возврата средств мобильной (сотовой) связи.

    2. Средства мобильной (сотовой) связи должны использоваться только для решения служебных вопросов, входящих в компетенцию Работника.

    3. Средства мобильной (сотовой) связи выдаются Работникам на период нахождения в должности.

    4. В целях экономии расходов по оплате услуг связи Работники подключаются к корпоративному тарифному плану на условиях льготной тарификации.

    5. Для реализации настоящего положения используются мобильные (сотовые) телефоны [приобретенные Работодателем или принадлежащие Работнику].

    6. В случае использования сотового телефона, принадлежащего Работнику, ему выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, оборудования и других технических средств, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием (ст. 188 ТК РФ).

    7. Перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование мобильной (сотовой) связи:

    8. Вышеуказанные лимиты могут быть изменены в зависимости от объема и характера работы.

    9. В случае превышения указанных лимитов сумма превышения удерживается следующим образом: [вписать нужное].

    10. Ответственность за сохранность средств мобильной (сотовой) связи несут Работники, их использующие.

    11. Контроль за соблюдением Работником установленного лимита, использования и возврата средств мобильной связи Работником осуществляет [указать должность ответственного лица].

    12. С настоящими правилами пользования средствами мобильной (сотовой) связи в обязательном порядке должен быть ознакомлен каждый Работник, пользующийся мобильной (сотовой) связью, под роспись.

    Категории федеральные акты локальные акты образцы заявлений

    обратная связь

    Приказ о расходах на сотовую связь (Вариант) - образец РБ 2016

    Приказ о расходах на сотовую связь (Вариант) Текст документа:

    С целью соблюдения правил налогового учета, упорядочения и оптимизации расходов по оплате услуг сотовой связи и в связи с заключением договора N _____ от __ _____ 20__ с оператором мобильной связи "________" на оказание услуг

    1. Ввести в _____________________ (далее - Организация) ограничение расходов на мобильную связь.

    2. Установить перечень работников, которые могут использовать для выполнения возложенных на них должностных задач и оперативного решения вопросов по обеспечению производственной деятельности Организации услуги связи (Приложение).

    3. Установить лимит на разговоры с использованием сотовой связи в течение календарного месяца для одного служащего в размере _______.

    4. Работникам использовать услуги сотовой связи исключительно в служебных целях.

    5. Лицом, ответственным за взаимоотношения с оператором сотовой связи назначить главного бухгалтера (далее - Ответственный).

    После получения счетов за мобильную связь, Ответственный проверяет связаны ли расходы с производственной деятельностью, а так же соответствие фактических расходов установленным лимитам. В случае превышения фактических расходов над установленным лимитом, Ответственный сообщает руководителю фамилию сотрудника, допустившего превышение лимита и сумму превышения. Одновременно Ответственный сообщает сотруднику, допустившему превышение, о наличии превышения лимита и величину превышения.

    6. Сотрудник, допустивший превышение лимита, обязан письменно обосновать производственную необходимость этого превышения. В случае невозможности обоснования или неприятия обоснования, сумма превышения удерживается из заработной платы сотрудника.

    7. Сумму расходов на услуги сотовой связи в пределах лимита относить на себестоимость <*>.

    8. В случае увольнения сотрудника, который пользовался услугами сотовой связи за счет Организации, телефон и SIM карта сдается Ответственному. После этого Ответственный запрашивает у оператора сотовой связи распечатку разговоров за период с начала месяца по дату получения им телефона. Лимит за неполный месяц рассчитывается пропорционально календарным дням.

    9. Данный приказ подлежит корректировке в случае изменения лимита.

    10. Отделу кадров знакомить вновь принятых работников с данным приказом после включения их в список сотрудников, использующих сотовую связь в производственной деятельности (Приложение).

    <*> Данный пункт указывается в приказе в случае если иным локальным нормативным правовым актом не регулируется порядок отнесения затрат на себестоимость.

    КОММЕНТАРИЙ

    Форма настоящего документа приведена в качестве примера и может применяться как основа при разработке аналогичной формы с учетом специфики деятельности организации.

    Положение о мобильной связи на предприятии образец

    Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
    Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

    ФОРУМ

    30 Сен, 2016 г. - 02:34

    29 Сен, 2016 г. - 17:31

    29 Сен, 2016 г. - 23:24

    О сайте
    Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
    Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

    08 Сен, 2016 г. - 16:53

    Положение об обеспечении работников мобильной связью

    Подборки из журналов бухгалтеру

    Экономическая обоснованность расходов на оплату мобильной связи для работников компании в первую очередь обусловлена тем, что мобильное общение позволяет оперативно решать многие производственные задачи, что в конечном итоге положительно сказывается на деятельности компании.

    По общему правилу компания вправе учесть затраты на оплату услуг связи на основании подпункта 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Поскольку Налоговый кодекс не уточняет, какие именно расходы относятся к указанной норме (например, оплата стоимости деловых разговоров по личному или по служебному мобильному телефону, абонентская плата по безлимитной тарификации), компании целесообразно разработать внутреннее положение об обеспечении работников мобильной связью.

    Положение об обеспечении работников мобильной связью (далее — положение) подтвердит обоснованность расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль а также поможет избежать возможных споров с налоговиками в отношении НДС и НДФЛ.

    1. Перечень сотрудников, которым предоставляется мобильная связь. Указание в Положении перечня сотрудников, которым предоставляется мобильная связь, подтвердит производственный характер соответствующих расходов и позволит идентифицировать сотрудников, с доходов которых удерживается НДФЛ. Налоговики указывают, что если компания указывает во внутреннем документе перечень должностных лиц, которым в силу должностных обязанностей предоставляется возможность пользоваться услугами сотовой связи, то расходы на мобильную связь она вправе учесть в составе налоговых расходов (письмо УФНС России по г. Москве от 05.10.10 № 16-15/104055@).

    При этом контролеры подчеркивают, что обязанность сотрудника использовать сотовый телефон в служебных целях необходимо закрепить и в должностной инструкции.

    Минфин России также не раз обращал внимание на обязательное указание во внутреннем документе компании перечня конкретных сотрудников, которым предоставляется мобильная связь (письма от 19.01.09 № 03-03-07/2, от 05.06.08 № 03-03-06/1/350 и от 13.10.06 № 03-03-04/2/217).

    Кроме того, если в компании утверждены лимиты предоставления работнику сотовой связи, то оплата сверхлимитных разговоров будет доходом такого работника, полученным в натуральной форме. Следовательно, со стоимости сверхнормативных расходов на мобильную связь компания в качестве налогового агента удерживает НДФЛ на основании подпункта 1 пункта 2 статьи 211 НК РФ (постановление ФАС Дальневосточного округа от 28.10.09 № Ф03-5415/2009). В этом случае указание в положении фамилий сотрудников, которым переданы мобильные телефоны, поможет идентифицировать лиц, с доходов которых компания удерживает НДФЛ.

    2. Лимит затрат на сотовую связь. Отражение в Положении лимита затрат на использование сотовой связи и документов, подтверждающих длительность служебных телефонных переговоров, обоснует величину налоговых расходов.

    По мнению Минфина России, компания по своему усмотрению определяет экономически обоснованный лимит расходов на использование мобильной связи, предоставляемой сотрудникам (письмо от 13.10.10 № 03-03-06/2/178). Стоимость телефонных звонков сверх установленного лимита работник компенсирует работодателю за счет собственных средств. Сумму такого возмещения организация учитывает в налоговых доходах на основании пункта 3 статьи 250 НК РФ.

    Нередко сотрудники используют служебные телефоны для личных звонков. В этом случае определить характер разговора (разделить деловые переговоры и личное общение) поможет детализированный отчет оператора связи. Обращаем внимание, что финансовое и налоговое ведомства неоднократно отмечали, что для подтверждения экономической обоснованности расходов на корпоративную связь детализированный отчет телефонных переговоров обязателен (например, письма Минфина России от 19.01.09 № 03-03-07/2, от 05.06.08 № 03-03-06/1/350, от 27.07.06 № 03-03-04/3/15 и от 23.05.05 № 03-03-01-04/1/275, УФНС России по г. Москве от 05.10.10 № 16-15/104055@ и от 25.06.10 № 16-15/066760@).

    Некоторые суды соглашаются с тем, что без детализированного отчета компания не может подтвердить деловой характер переговоров ее работников по мобильным телефонам, а также их связь с предпринимательской деятельностью. Следовательно, расходы на оплату таких телефонных звонков организация учесть не вправе (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 10.06.08 № А29-2210/2007).

    Однако в одном из дел столичные арбитры пришли к выводу, что содержание служебных переговоров составляет охраняемую законом тайну связи (ст. 63 Федерального закона от 07.07.03 № 126-ФЗ «О связи» и определение Конституционного суда РФ от 02.10.03 № 345-О). Соответственно детализация счета с указанием номеров телефонов, по которым осуществлялись и принимались звонки, является документом, разглашающим тайну телефонных переговоров. В связи с этим суд отверг довод инспекции о том, что детализация телефонных счетов и расшифровка с указанием номеров телефонов абонентов, с которыми велись переговоры, подтверждает производственную направленность переговоров (постановление ФАС Московского округа от 03.06.09 № КА-А40/4697-09-2, оставлено в силе определением ВАС РФ от 18.09.09 № ВАС-11654/09).

    Более того, НК РФ не требует представлять расшифровку произведенных переговоров и детализированный отчет по каждому звонку в целях подтверждения расходов на мобильную связь. Следовательно, перечень подтверждающих такие расходы документов компания вправе определить самостоятельно (постановления ФАС Северо-Кавказского от 31.08.11 № А32-884/2010 и Московского от 29.01.10 № КА-А40/14759-09-2 округов).

    Таким образом, для подтверждения расходов на корпоративную мобильную связь компании целесообразно иметь:
    — утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи по безлимитному тарифу
    — договор с оператором на оказание услуг связи;
    — счета оператора связи.

    Кроме того, компания вправе передать работникам для служебного пользования сим-карты, обслуживаемые по безлимитному тарифу. В этом случае организация оплачивает фиксированную сумму ежемесячной абонентской платы, которая не зависит от продолжительности и количества звонков. Минфин России позволяет учесть расходы на безлимитную связь в налоговых расходах при условии, что такие затраты удовлетворяют общим признакам налоговых расходов, установленных в пункте 1 статьи 252 НК РФ (письмо от 23.06.11 № 03-03-06/1/378).

    Судебная практика подтверждает правомерность учета при налогообложении прибыли стоимости безлимитной мобильной связи. Поскольку в этом случае большое количество служебных разговоров необходимо для достижения целей деятельности организации (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 27.10.09 № А32-246/2008-12/27).

    3. Отметка о сроке службы мобильного телефона и его стоимости обоснует налоговый учет расходов на его приобретение. По общему правилу расходы на приобретение имущества стоимостью свыше 40 000 руб. и сроком полезного использования более года компания списывает в налоговые расходы посредством начисления амортизации (п. 1 ст. 256 НК РФ). Как правило, срок службы мобильного телефона указан на сертификате от завода-изготовителя и составляет 36 месяцев. Этот срок компания может использовать в качестве срока полезного использования.

    Соответственно, если стоимость мобильного телефона составляет менее 40 000 руб. ее можно учесть единовременно в составе материальных расходов (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ и письмо Минфина России от 28.06.12 № 03-03-06/1/327). Стоимость дорогих мобильных телефонов организация списывает посредством амортизации начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором мобильный телефон был передан в пользование конкретному сотруднику (п. 4 ст. 259 НК РФ).

    4. Дата возврата сотрудником мобильного телефона подтвердит отсутствие объекта обложения НДС и НДФЛ. В случае если работник не возвращает работодателю мобильный телефон, то имеет место безвозмездная передача имущества, которая облагается НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). В этом случае налог рассчитывается исходя из рыночных цен (ст. 154 НК РФ). Также стоимость полученного безвозмездно телефона образует доход работника в натуральной форме, который на основании подпункта 2 пункта 2 статьи 211 НК РФ облагается НДФЛ.

    Следовательно, закрепив в положении обязанность работника возвратить служебный телефон, компания подтвердит отсутствие безвозмездной реализации и соответственно объекта обложения НДС и НДФЛ.

    5. Условия использования работниками личных мобильных телефонов. Отразив в Положении условия использования работниками личных мобильных телефонов, компания подтвердит, что выплачиваемая при этом компенсация не облагается страховыми взносами и НДФЛ.

    Трудовое законодательство обязывает работодателя возместить работнику затраты, связанные с использованием им личного имущества в служебных целях (ст. 188 ТК РФ). По общему правилу такая компенсация не облагается страховыми взносами (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, письма Минздравсоцразвития России от 06.08.10 № 2538-19 и Пенсионного фонда РФ от 29.09.10 № 30-21/10260). Однако контролеры из фондов зачастую настаивают на необходимости начисления взносов на такую компенсацию. Особенно если между работником и работодателем отсутствует соглашение об использовании собственного мобильного телефона для нужд компании.

    Суды указывают, что в спорной ситуации достаточно оформить приказ руководителя, в котором указать размер компенсации (постановление ФАС Московского округа от 25.09.12 № А40-104646/11-119).

    Не удалось найти официальных разъяснений налогового и финансового ведомств по вопросу обложения НДФЛ спорных компенсаций. По мнению судов, объект обложения НДФЛ в этом случае отсутствует. Поскольку работники используют личные телефоны в служебных целях на основании приказа руководителя и затраты подтверждаются соответствующими документами (постановления ФАС Московского от 28.01.10 № КА-А40/15468-09 и Северо-Кавказского от 18.06.09 № А53-14011/2008-С5-14 округов).

    А. Каспер ,
    аудитор московской аудиторской компании

    При вопросе укажите: 1) вы организация, ИП или физ. лицо 2) налог (УСН/ ОСНО, ЕНВД).
    Отвечайте за нас, кто сможет. Любое знание и опыт могут быть полезными. Администрация

    Приказ об использовании средств мобильной связи в служебных целях

    В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

    Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 11.10.

    Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
    Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

    Что же делать?
    Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
    скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

    приказ об использовании средств мобильной связи в служебных целях

    Можно скачать отсюда:

    Кратко мой вопрос. На организацию оформлено 6 номеров тел. 1 спец. по продажам пользуется двумя номерами, 2 спец.по продажам еще 2 номерами и сам директор использует 2 номера. Директор хочет оплачивать разговоры по безналу от организации, но только те, что сделаны в рабочее время с 9:00-19:00. Я составила приказ:
    Главному бухгалтеру производить ежемесячную оплату стоимости телефонных переговоров работникам ООО «xxx» в рабочий период времени с 9:00 до 19:00 в размере 100% по номерам:
    1. Оператор связи Velcom +375 29 633 [[ [[;
    2. Оператор связи Velcom +375 29 130 [[ [[;
    3. Оператор связи МТС +375 33 903 [[ [[;
    4. Оператор связи МТС +375 33 900 [[ [[;
    5. Оператор связи Velcom +375 44 500 [[ [[;
    6. Оператор связи Velcom +375 44 400 [[ [[.

    У бух сразу возник вопрос - а как оплачиваться будут звонки после 19:00? я стала переделывать и не могу сообразить как. надо закреплять за казжым работником номера, а дальше что? Обязать предоставлять отчет? Зачем, все звонки после 19:00 все-равно за свой счет. Обязать написать заявление "прошу высчитывать из з/п стоимоть разговоров сделанных по служебным телефонам в личных целях после 19:00"?

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Идеальный вариант - это разработка Положения по использованию услуг связи.
    Сделайте в крайнем случае перечень работников,в котором определяются перечень услуг, которыми вправе пользоваться каждый конкретный работник, объем таких услуг (лимиты) и другие особенности.
    Если будете разрабатывать Положение, то там можете прописать в каких случаях возможно использование телефона в нерабочее время. Например, что по служебной необходимости, для оперативного решения тех ли иных вопросов работники вправе использовать мобильные телефоны и в нерабочее время. Это может касаться не всех работников, а лишь части из них. Например, такие ситуации могут иметь место при проведении переговоров с зарубежными партнерами с местом нахождения в странах, находящихся в других часовых поясах. В таких странах рабочее время может приходиться на нерабочее время в Республике Беларусь. Предусматриваете обязанность работника при превышении лимитов обращаться к нанимателю с заявлением о согласовании необходимости пользования услугами мобильной связи с превышением лимитов. В заявлении работник должен указать причины превышения лимитов, чтобы наниматель мог принять необходимые решения. В целях оптимизации процесса подачи и рассмотрения заявлений наниматель может утвердить форму заявления и форму решения по нему, а также определить в Положении порядок и условия принятия таких решений.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    свой мозг человек использует на 3%, мозг другого человека - на 100%

    « Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

    Положение об использовании корпоративной сотовой связи

    Положение об использовании корпоративной сотовой связи

    ____________________________
    (подпись, должность, Ф.И.О.)
    М.П.
    "___"________ ____ г.

    Положение об использовании корпоративной сотовой связи 1. Общие положения

    1.1. Положение об использовании корпоративной сотовой связи работниками ____ "______________" (далее - Работодатель и Положение) определяет порядок использования и предоставления работникам права пользования номерами и всеми услугами корпоративной сотовой связи.

    1.2. Право пользования номерами корпоративной сотовой связи предоставляется работникам за счет Работодателя в целях более эффективного использования имеющихся ресурсов для оперативного решения вопросов производственной деятельности.

    1.4. Настоящее Положение обязательно для работников, использующих номера корпоративной сотовой связи. Каждый такой работник подлежит ознакомлению с Положением под роспись в журнале учета пользователей сотовой связи.

    1.5. Локальные нормативные акты Работодателя и условия трудовых договоров с работниками, регламентирующие предоставление права пользования корпоративной сотовой связью, в обязательном порядке согласовываются с бухгалтерией и юридическим отделом.

    2. Основные понятия и сокращения

    В настоящем Положении применяются следующие основные понятия и сокращения:

    номер корпоративной сотовой связи - телефонная карта (SIM-карта) с закрепленным за ней абонентским номером, пользование которой осуществляется в рамках корпоративной сети Работодателя;

    пользователь корпоративной сотовой связи - штатный работник или привлекаемый по договору сотрудник Работодателя, которому предоставлено право пользования номером корпоративной сотовой связи;

    координатор - заместитель директора по общим вопросам (или иное лицо, уполномоченное директором, координирующее предоставление корпоративной сотовой связи пользователям Работодателя);

    лимит - денежное ограничение на расходы сотовой связи за определенный период времени - один месяц (квартал, год);

    структурные подразделения - подразделения Работодателя, имеющие свою лицевую карточку и оплачивающие с нее услуги сотовой связи за работников соответствующих подразделений.

    3. Пользователи сотовой связи Работодателя

    3.1. Пользователями корпоративной сотовой связи Работодателя являются лица, занимающие должности:

    - руководителя структурного подразделения;

    - специалиста отдела связи и Интернета;

    - водителей автотранспортной службы;

    Указанный список не является исчерпывающим и может быть дополнен распоряжением Работодателя.

    3.2. Перечень и диапазон лимитов каждой категории пользователей утверждаются приказами Работодателя.

    4. Выделение номера корпоративной сотовой связи

    4.1. Работникам, указанным в п. 3.1 Положения, номер корпоративной сотовой связи выделяется или возвращается ими на основании служебной записки непосредственного руководителя работника.

    4.2. Служебная записка должна содержать: Ф.И.О. работника, должность и обоснование размера лимита в пределах утвержденного диапазона.

    4.3. Служебные записки о выделении номера корпоративной сотовой связи (Приложение N 1) представляются координатору.

    5. Порядок получения номера корпоративной сотовой связи и его использования

    5.1. Получение номера корпоративной сотовой связи осуществляется по распоряжению координатора у начальника отдела связи и Интернета (кладовщика и т.д.).

    5.2. При получении номера сотовой связи работник обязан оформить заявление (Приложение N 2) об ознакомлении с установленным ему лимитом и обязательстве возмещения суммы, превышающей установленный лимит, в кассу Работодателя.

    5.3. Лимит пользования корпоративной сотовой связью устанавливается на квартал (полугодие, год) приказом директора. Неиспользованный в течение месяца (квартала, года) остаток лимита аннулируется.

    5.4. При превышении пользователями корпоративной сотовой связи установленного лимита разница возмещается из личных средств пользователя. Возмещение перерасходованных средств за использование сотовой связи осуществляется пользователем в кассу Работодателя на основании данных отдела связи и Интернета.

    5.5. С момента выделения и до прекращения использования номера пользователь корпоративной сотовой связи обязан находиться на связи в рабочее время или во время выполнения задания Работодателя.

    6. Учет расходования средств и информирование пользователей

    6.1. Учет расходования средств за использование сотовой связи ведет отдел связи и Интернета.

    6.2. Каждый пользователь сотовой связи в конце текущего месяца самостоятельно осведомляется об использовании лимита. Отдел связи и Интернета ежемесячно сообщает индивидуальные данные о превышении лимитов пользования сотовой связи пользователям посредством рассылки информационных уведомлений. Неполучение данных уведомлений пользователями корпоративной сотовой связи не освобождает их от возмещения перерасхода.

    6.3. В случае возникновения у пользователей вопросов, связанных с размером сумм расходования средств за использование корпоративной сотовой связи, они в течение __ календарных дней с даты проведения рассылки имеют право письменно (в виде служебной записки) обратиться к координатору за получением разъяснений. Отсутствие обращения свидетельствует о согласии пользователя с размером расходов за использование сотовой связи.

    6.4. По согласованию с Работодателем пользователь либо руководитель структурного подразделения имеет право обратиться к координатору за детализацией разговоров за предыдущий месяц. Срок предоставления детализации - __ рабочих дней со дня обращения.

    6.5. Сумма перерасхода лимита подлежит внесению пользователем в кассу Работодателя или перечислению на счет, указанный бухгалтерией, в течение ___ дней с момента окончания месяца.

    6.6. Невнесение средств в оплату перерасхода лимита является основанием для невыделения лимита на следующий период и для их взыскания с работника.

    7. Возврат номеров корпоративной сотовой связи

    7.1. В случае увольнения пользователя корпоративной сотовой связи, его перевода на должность, не включенную в утвержденный перечень пользователей, исключения из списка пользователей он обязан в течение __ часов сдать выделенный ему корпоративный номер сотовой связи. По истечении указанного срока номер сотовой связи Работодателя блокируется.

    7.2. Возврат номера сотовой связи осуществляется координатору.

    8. Другие операции с номерами сотовой связи

    8.1. В случае если работник, увольняясь от Работодателя или лишившись права использования корпоративного номера сотовой связи, желает оставить в личное пользование выделенный ему номер сотовой связи, возможен по заявлению работника перевод номера сотовой связи из корпоративного тарифа на частное физическое лицо.

    8.2. Организационные вопросы реализации переоформления номера сотовой связи из корпоративного тарифа на частное физическое лицо, указанное в п. 8.1, решает координатор.

    1. Форма служебной записки о выделении корпоративного номера сотовой связи.

    2. Форма заявления об ознакомлении работника с установленным ему лимитом и о его обязательстве возместить сумму, превышающую установленный лимит.

    Положение о мобильной связи на предприятии образец

    Приказ на использование сотовой связи

    г. Москва «05» апреля 2002 г.


    Об использовании мобильного телефона
    в ООО «ХХХ»


    В связи с разъездным характером работы и необходимостью поддержания связи для оперативного решения производственных вопросов ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Приобрести главному бухгалтеру Иванову А.Л. мобильный телефон для использования в служебных целях.
    2.Установить лимит оплаты предприятием телефонных разговоров по мобильному телефону Иванова А.Л в размере 1200 рублей в месяц (включая НДС).
    3. Сверхлимитные расходы вычитаются из заработной платы Иванова А.Л. за исключением случаев превышения лимита, вызванного производственной необходимостью.
    4. Установить Иванову А.Л. следующие обязанности: не отключать мобильный телефон с 8:00 до 22:00.


    Генеральный директор
    ООО «ХХХ» ______________ Петров А.А.

    НДФЛ удерживается с суммы, превышающей 1200?Оплата согласно с-ф. по сотовой связи?

    С уважением Ирина

    Есть или нет ограничения по суммам, отнесенным на сотовую связь? Это затраты, уменьшающие прибыль?

    С уважением Ирина

    Прежде чем задавать вопрос - проверь здесь . не отвечали ли на него раньше. Или воспользуйся поиском .
    Не уверен, как пишется слово - загляни в словарь .

    Опять мобильная связь

    Есть какие-нибудь варианты. для отнесения затрат мобильной связи на уменьшение н/облагаемой базы ,если договор с оператором связи оформлен на физ.лицо.

    Есть приказ директора о лимите оплаты мобильной связи 1000 рублей,оплата производится по б/налу и счет-фактура оформляется на физ.лицо. Один телефон числится как арендованное у сотрудника. другой как основное средство.
    В учете НДС (152-54) - за счет собственных средств ,а 847-46 -уменьшаю н/облагаемую базу.
    Директора переоформлять договора с оператором связи отказываются.

    Добрый день!
    У нас в организации сотрудники пользуются корпоративной связью. Установлен лимит -500 руб. Собственные разговоры они оплачивают сами. О произведенных оплатах мы узнаем из акта сверки с оператором связи. Какой приказ нужно составить,чтобы сотрудники предоставляли чеки об оплате. Или как правильно учитывать все разговоры.