Руководства, Инструкции, Бланки

письмо в банк об изменении юридического адреса образец

Рейтинг: 4.0/5.0 (209 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец письма об изменении юридического адреса для контрагентов - Новое за сегодня

Письмо об изменении юридического адреса образец бланк
  1. Прежняя мероприятие должно не лишь партнерам и пациентам.
  2. Должно проинформировать всех контрагентов и.
  3. А это уведомление пишется на основании приказа о смене юридического адреса -- если частник, протокол общего конгрессы -- если другая собственность.
  4. Все права, на каждые вещи, размещенные на веб-сайте, предохранены в аналогичности с отечественным и интернациональным законодательством об авторском праве и смежных льготах.
  • В подробности, это следует из пункта 9 статьи 15 федерального закона от г.
  • Вам будут вседоступны если банк не выживет налоговые платежи из-за отклика лицензии, то сохраните у себя платежки и выборки.удостоверение о регистрации изменений в егрюл, как это было раньше, не выдают.

В тексте письма целесообразно упомянуть, что изменение реквизитов ни в коем случае не влечет за собой гибриды прав и повинностей граней либо же иных местоположений ранее арестанта уговоры. Если в поданном заявлении по выкройке р13001 вы указали, что желаете получить документы по почте, то их наведут по адреску фирмы. Заявитель (уполномоченное личико) может предаставить документы лично либо направить их почтовым отправлением с назначенной приоритетом и описью вложения.

Соответственно, при переезде корпорация встает на учет в ближайшем территориальном подразделении фонда.

Образец информационного письма делопроизводство

Однако инспекция может требовать на достоверности своих данных, тогда акт сверки лучше не подписывать.

Поэтому с юридической точки зрения можно не оформлять дополнительное сделку, ограничившись вручением (отправкой) контрагенту известия и приложенной документации.

Письмо о смене реквизитов формы бланки и документы

Письмо контрагентам о смене юридического адреса образец - деловые

Не забивайте себе голову психологическими тонкостями, легко сосредоточьте внимание на приведенных тут идеалах деловитых писем, воображённых дальше по ходу статьи. Ведь временно недавняя ифнс получит все важные документы, вероятный срок для наказания недоимки вполне может пройти и платить недоимку вам уже не придется. Письмецо о смене реквизитов составляется в аналогичном для всех контрагентов, а так же кредиторов фирмы виде, невинно от их деятельности и форм собственности.

письмо в банк об изменении юридического адреса образец:

  • Ссылка 1
  • Альтернативный сервер
  • Другие статьи

    Образец письмо об изменении юридического адреса

    Общие - образец письма об изменении адреса -

    Наталья мне внушила доверие начиная с первого разговора по телефону и до положительного окончания дела я в этом ни на секунду не засомневалась! Общества с ограниченной ответственностью ваша компания является 220000, город минск, улица случайная, дом 1055, комната 12345. эталон письма (извещения) об изменении юридического адреса фирменный бланк компании исх.

    При совпадении инфы, содержащейся в акте, с данными компании документ подписывается без разногласий. Фактическим местонахождением (юридическим адресом).

    Образец информационного письма делопроизводство

    поглядеть либо скачать эталон информационного письма.doc. 2010 - на сколько я знаю, на данный момент изменение юридического адреса носит. Письмо об изменении юридического адреса эталон бланк.

    Письмо об изменении банковских реквизитов организации (эталоны). Компания бухгалтерия для бизнеса предлагает вам услугу регистрация конфигураций в егрюл смена юридического адреса общества за 6 000 рублей. Ооо миленка уведомляет об изменении с банковских реквизитов и почтового адреса.). Изменение юридического адреса, эталон извещения об изменении юридического адреса.

    дальше, в течение 3-х дней нужно подать заявление о внесении конфигураций в налоговый орган. Итак, все документы собраны, и сейчас их нужно подать в инспекцию. Также нужно снять с учета вашу компанию во внебюджетных фондах (пфр, фсс и фомс) и поставить на учет в новых территориальных отделениях этих фондов. После регистрации конфигураций налоговая возвращает один экземпляр с отметкой (согласно изменениям от 01072011).

    Для регистрации конфигураций о смене юридического адреса ооо в. эталон письма-сообщения (приводится только текст. Изменение юридического адреса, эталон извещения об. Тем более при обнаружении переплаты ее проще будет возвратить в старенькой инспекции, чем в новейшей.

    Письмо контрагентам о смене юридического адреса образец - Обновленный материал

    Письмо контрагентам о смене юридического адреса образец

    Извещение внебюджетных фондов, контрагентов — это завершающий этап процедуры смены юридического адреса, о которой я писала ранее «», «», «». В этой статье я постараюсь подробно рассказать о том, какую организацию, как и в каком порядке необходимо уведомить о смене юрадреса. Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики У многих встает вопрос: надо ли после регистрации нового получать новое информационное уведомление из службы статистики. Уведомление получать надо, оно может потребоваться в банке или иной организации. Но для того, чтобы получить этот документ, не надо личного присутствия в территориальном органе службы статистики. Необходимо зайти на сайтнайти вкладку «Услуги» самая крайняя справанавести на нее мышью и во всплывающем меню выбрать «Информационные услуги». В открывшемся списке найти «Печать уведомления». Нажав на эту строчку вы попадете нагде в ячейку она там одна вводите ОРГН, ИНН или ОКПО, жмете поиск, и система выдает вам «Уведомление» с кодами статистики. Далее нажимаете на кнопочку «Сохранить или открыть в Word» и получаете готовый документ, который можно распечатать и предоставить по месту требования. Правда, всегда бывают исключения даже в столь легком и, казалось бы, налаженном процессе: может банально не работать сайт или же в какой-либо организации от вас потребуют «живое» уведомление с кодами, а не полученное через сайт. К тому же, получение уведомления с кодами статистики через сайт доступно не каждому региону, поэтому расскажу, как получить уведомление из Госкомстата «по старинке». Для получения новых кодов в районном отделе статистики нужно обязательно предоставить следующие документы: решение протокол о смене юридического адреса; лист записи из ЕГРЮЛ; свидетельство о регистрации. На практике разные отделы статистики могут запросить дополнительные документы. После того, как вы отдадите все документы, вам выдадут уведомление, содержащее новые коды статистики. Оно должно у вас быть, потому что оно часто требуется в банках. Обычно, новые коды можно получить в день подачи документов, так что это дело не займет у вас слишком много времени. Внебюджетные фонды Несмотря на то, что налогоплательщик не обязан уведомлять внебюджетные фонды о смене юрадреса, практика рекомендует не оставлять без внимания этот вопрос. Налоговые инспекции обязаны самостоятельно отправить уведомления в фонды в течение пяти дней с момента изменения. Все это делается по средствам внутренней межведомственной коммуникации. На практике, правда, случается, что налоговая не уведомляет ПФР или другой фонд. Лучше позвонить во все внебюджетные фонды и проверить, пришли ли документы и уведомления. Если нет, то тогда придется подсуетиться самим. Для уведомления фондов не нужно собирать документы, достаточно написать заявление в свободной форме или же заполнить специальный бланк. Так как налогоплательщик, в принципе, не должен уведомлять фонды, потому что эта обязанность возлагается на налоговые органы, то и регламентированного порядка для извещения этих организаций не существует. Поэтому о том, в какой форме необходимо уведомить ваш фонд, лучше уточнить в своем отделении. Часто получается, что в связи со сменой юрадреса меняются и ПФР, и ФСС. Поэтому необходимо встать на учет в новые организации. Снятие и постановка на учет должны происходить автоматически после уведомления фондов, но на практике необходимо прийти с документами в фонд, получить на руки уведомление о снятии с учета в ПФР ФСС такую бумагу не выдает. В данном уведомлении написано, до какого срока необходимо встать на учет в ПФР по новому юридическому адресу. Уведомление ФСФР для АО Акционерные общества обязаны сообщить об изменении юридического адреса в Федеральную службу по финансовым рынкам. В приказе ФСФР «Об утверждении стандартов эмиссии ценных бумаг» прописано, что организация должна уведомить службу в течение 10 дней с момента возникновения изменений. Несоблюдение сроков наказывается штрафом от 500 000 до 700 000 рублей статья 19. Уведомление ФСФР происходит следующим образом. Для начала вам нужно заполнить электронную анкету на сайте ФСФР. Согласно Стандартам эмиссии ценных бумаг уведомление необходимо составить по форме, утвержденной приказом ФСФР от 25. Текст анкеты в XML-формате с расширением. Остальные документы — это копиипротокола о внесении изменений в этот устав и свидетельства о регистрации изменений. Все эти документы и электронный носитель вы отправляете по почте ценным письмом с описью вложений в двух экземплярах. На одном из них сотрудник почты поставит штамп о дате приема. Таким образом, у вас появится подтверждение того, что вы не нарушили закон, и вам удастся избежать столь неприятного штрафа. Если сотрудник ФСФР обнаружит ошибку в заполнении документов, то он с вами свяжется. Если же все будет заполнено правильно, то вы получите уведомление о получении сведений и внесении изменений. Банк Важно уведомить и ваш банк. Надеяться на службу одного окна, как в случае с фондами, бессмысленно, так как в обязанности налоговой не входит оповещение кредитных организаций. В каждом банке свои порядки, поэтому трудно дать общие рекомендации: где-то имеется специальная форма, где-то можно подать заявление на фирменном бланке организации. Более подробно о порядке извещения вам расскажет сотрудник вашего банка. Если вы пишете заявление об изменении юрадреса в свободной форме, то укажите дату изменений, поставьте подпись и печать организации. К заявлению приложите копии следующих документов: - протокол решение о смене адреса; - лист записи. Вообще, в банках любят собирать много разных документов, так что будьте готовы к тому, что вас попросят представить другие учредительные документы. Контрагенты Помимо вышеперечисленных организаций желательно сообщить об изменении юрадреса и вашим контрагентам. Редко, но бывает, что в договорах прописано, в течение какого времени вы должны это сделать. Так как для контрагентов, с которыми у вас сложились плотные партнерские отношения имеются договора на поставку-приобретение товара, уведомления не достаточно. Бывает, что уведомление происходит в письменной форме, тогда вам нужно отправить вашим контрагентам ценное письмо с описью вложения или телеграмму. Не забудьте сохранить квитанцию — она послужит доказательством того, что вы уведомили своего делового партнера о смене адреса. Следует помнить, что и на всех исходящих письмах обратным адресом следует указать новые реквизиты. Все материалы, размещенные на сайте, являются интеллектуальной собственностью.

    Похожее.

    Уведомление банка об изменениях в компании

    Уведомление банка об изменениях в компании

    Банковскую организацию, в которой у фирмы открыт расчетный счет, необходимо уведомлять об изменениях в компании (смена адреса, смена наименования организации, смена руководителя организации, смена основного вида деятельности организации и т.д.). Для уведомления банка об изменениях в компании, необходимо подать определенный пакет документов.

    Стоимость услуги: уведомление банка об изменениях

    Перечень документов, который необходимо предоставить в банк

    При смене юридического адреса компании

    • Свидетельство о государственной регистрации изменений вносимых в учредительные документы юридического лица
    • Новое Свидетельство о постановке на учет Российской организации в налоговом органе (в случае, смены налоговой инспекции)
    • Выписка из ЕГРЮЛ
    • Новое Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата (письмо статистики)
    • Устав (новая редакция)
    • Решение/Протокол о смене юридического адреса
    • Договор аренды, акт приема-передачи нежилого помещения, Свидетельство о праве собственности нежилого помещения

    При смене руководителя организации

    • Свидетельство о государственной регистрации изменений не вносимые в учредительные документы юридического лица
    • Выписка из ЕГРЮЛ
    • Решение/Протокол о смене руководителя
    • Карточка с образцами подписей и оттиском печати (Карточка оформляется на бланке формы N 0401026 по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 – 93). Образцы подписей лиц, уполномоченных руководителем организации распоряжаться денежными средствами на счете Клиента, могут быть заверены нотариально или уполномоченным лицом Банка)

    При смене наименования организации

    • Свидетельство о государственной регистрации изменений вносимых в учредительные документы юридического лица
    • Свидетельство о постановке на учет Российской организации в налоговом органе (в случае, смены налоговой инспекции)
    • Выписка из ЕГРЮЛ
    • Новое Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата (письмо статистики)
    • Устав (новая редакция)
    • Решение/Протокол о смене наименования организации
    • 7. Карточка с образцами подписей и оттиском печати (Карточка оформляется на бланке формы N 0401026 по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 – 93). Образцы подписей лиц, уполномоченных руководителем организации распоряжаться денежными средствами на счете Клиента, могут быть заверены нотариально или уполномоченным лицом Банка)

    При смене основного вида деятельности организации

    • Свидетельство о государственной регистрации изменений вносимых в учредительные документы юридического лица
    • Выписка из ЕГРЮЛ
    • Новое Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата (письмо статистики)
    • Устав (новая редакция)
    • Решение/Протокол о смене основного вида деятельности организации
    Уведомление контрагентов

    Об изменениях в организации необходимо уведомить не только соответствующие государственные органы, банковскую организацию, но и деловых партнеров.

    В Договорах с контрагентами чаще всего зафиксировано, в какой форме и в какие сроки должно происходить уведомление при изменении реквизитов и смене руководителя организации.

    Совершенно бесплатно Вы можете воспользоваться услугой выезда нашего специалиста к Вам в офис. В течение 1-1,5 часов наш специалист подготовит весь необходимый пакет документов, требующийся для регистрации компании.

    Вы можете проконсультироваться с нашими юристами по телефонам 8 (495) 740-64-75 или 8 (965) 227-78-23 в удобное для Вас время. Также Юридическая Компания «Престиж» готова помочь Вам с регистрацией компании, покупкой юридического адреса, бухгалтерским обслуживанием и другими вопросами, связанным с жизненным циклом любого бизнеса.

    Уведомление банка об изменении адреса юридического лица: документы, сроки, ответственность

    Нужно ли уведомить банк об изменении адреса юридического лица?

    Информация о том, в течение скольких дней организация должна уведомить банк, содержится в договоре расчётно-кассового обслуживания, как правило, это 3‒5 рабочих дней.

    Процедура информирования банка об изменениях реквизитов компании и перечень необходимых документов содержатся в приложениях к договору, но могут изменяться банком в одностороннем порядке.

    Типовой перечень документов для предоставления в банк в связи со сменой юридического адреса:

    • актуальная выписка из ЕГРЮЛ;
    • устав, учредительный договор;
    • информационное письмо об учёте в Статрегистре Росстата;
    • для ООО, АО ‒ новое свидетельство о постановке юридического лица на учёт в ИФНС, выданное после регистрации изменений, для ИП ‒ уведомление о постановке физического лица на налоговый учёт (если изменение юридического адреса не повлекло за собой смену налогового органа, обслуживающего организацию, и не изменился КПП юридического лица, подавать эти документы не надо);
    • заявление о внесении изменений в банковскую карточку подписей (изменения банк обычно вносит самостоятельно без замены карточки).

    Нормальной деловой практикой являетсясрочно сообщить в банк о смене юридического адреса и направить сканы документов через систему «клиент-банк», а позже предоставить в офис банка оригиналы документов для снятия копий и сверки.

    Административной ответственности за непредоставление банку сведений и документов, связанных с изменением юридического адреса организации, не предусмотрено, однако за нарушение условий договора возможен штраф и дальнейшие санкции в виде блокировки счёта и расторжения договора расчётно-кассового обслуживания.

    При смене юридического адреса компания «Авангард Сервис» обеспечит уведомление банков в срок и в надлежащей форме. Именно к нам обращаются юридические лица, желающие провести смену адреса в пределах своей налоговой, без изменения КПП.

    Мы можем найти уникальный юридический адрес по любым параметрам.

    Смена юридического адреса ООО

    Смена юридического адреса ООО

    Одним из обязательных реквизитов каждого юридического лица является адрес его местонахождения (регистрации ИП или постоянного местопребывания исполнительного органа ООО, ОАО или ЗАО)- так называемый юридический адрес. В случае смены юридического адреса ООО потребуется внести коррективы как в учредительные документы (устав и договор об образовании), так и в ЕГРЮЛ, путем составления и сдачи соответствующего заявления и подтверждающих документов в ФНС.

    Алгоритм смены юридического адреса ООО
    1. Принятие и оформление решения о изменении адреса для регистрации ООО.
    2. Формирование комплекта документов.
    3. Подача документов в ФНС.
    4. Получение новых документов о смене юридического адреса.
    5. Изменение реквизитов расчетного счета.
    Шаг 1: Решение о смене юридического адреса

    Решение о смене юридического адреса ООО может приниматься либо на общем собрании его участников, либо единолично единственным учредителем ООО, в зависимости от состава учредителей. В первом случае письменно составляется Протокол общего собрания участников. во втором – Решение единственного учредителя. В содержании решения или протокола в обязательном порядке отражаются такие моменты как:

    • дата и место составления документа;
    • ФИО принимающих решение лиц;
    • решение вопроса смены юридического адреса ООО;
    • решение по вопросу утверждения новой редакции Устава ООО (в связи с изменениями в адресе);
    • решение о сдаче документов для регистрации изменений;
    • подпись учредителя;

    Решение, оформленное в двух экземплярах (один – для сдачи в ФНС, второй – для хранения на стороне ООО), подписывается ответственным лицом и скрепляется печатью ООО. Если документ содержит более одного листа, то его обязательно нужно прошить, пронумеровать страницы и заверить подписью руководителя и печатью ООО .

    Шаг 2: Формируем комплект документов для сдачи в ФНС

    После официального составления решения о смене юридического адреса ООО у вас есть три дня для сдачи документов на регистрацию в ФНС. Весь комплект документов состоит из:

    1. Оформленного письменно Протокола общего собрания или Решения о смене юридического адреса.
    2. Устава ООО с изменениями – в двух экземплярах.
    3. Заявления о смене юридического адреса ООО – форма 13001. Обязательное требование к форме 13001 – нотариально засвидетельствованная подлинность подписи руководителя ООО. Для этого вам потребуется не только уплатить нотариусу пошлину, но также и предоставить ему выписку из ЕГРЮЛ не старше 1 месяца (у некоторых нотариусов – не старше 10 дней), поэтому перед началом регистрационных действий по смене юридического адреса ООО рекомендуем вам получить такую выписку в ФНС.

    Чтобы самостоятельно заполнить форму 13001 вы можете воспользоваться специализированным сервисом по заполнению документов, связанных с регистрацией юридических лиц. Эта программа создана специально для ускорения процедуры оформления официальных документов и снижения количества ошибок в их содержании. Архив программы и описание ее действия для Москвы находятся по адресу http://www.nalog.ru/rn77/program/ul/ul_reg/. для регионов – в соответствующих разделах сайта ФНС.

  • Квитанции на уплату госпошлины в размере 800 рублей.
  • Копии договора на аренду помещения и гарантийного письма от его собственника или свидетельства о праве собственности, при условии, что помещение выкуплено обществом в собственность.
  • В процессе регистрации смены юридического адреса ООО в Москве от вас также потребуется предоставить заявление на выдачу архивной копии устава и квитанцию об оплате пошлины за это (400 рублей).

    Шаг 4: Сдаем документы

    Итак, когда все документы готовы, вам остается не позднее,чем через 3 дня после принятия решения о смене юридического адреса ООО, сдать их на регистрацию в налоговую. Как правило, самый доступный для большинства руководителей ООО способ сделать это - личный визит в отделение ФНС. В большинстве регионов уже действует система электронной очереди, что существенно экономит время при осуществлении регистрационных действий. Также, вы можете послать документы почтой заказным письмом с подробной описью вложения, или отправить их электронно через сервис обмена докуметами на сайте ФНС (при условии, что у вас есть действующая электронная подпись для взаимодействия с налоговой).

    Шаг 5: Получаем документы

    В течение последующих пяти дней инспектор ФНС проверяет действительность указанного вами адреса для регистрации ООО и заносит изменения в ЕГРЮЛ. По итогам регистрационных действий вам необходимо получить на руки три документа с внесенными изменениями:

    1. Свидетельство о внесении новой записи в ЕГРЮЛ.
    2. Выписку из ЕГРЮЛ.
    3. Заверенный оригинал Устава ООО (с новым адресом).

    При получении документов очень важно тщательно проверить их на наличие ошибок, так как исправить их позднее будет достаточно сложно. Если вы обнаружили ошибку до окончания рабочего дня ФНС, то вам достаточно обратиться к начальнику отдела по выдаче документов и составить заявление о необходимости их корректировки. Через 7 дней можно получить на руки новые документы.

    Шаг 6: Вносим изменения в банковские реквизиты

    После того как вы получили документы о смене юридического адреса остается уведомить об этом ваш банк для того, чтобы внести изменения в реквизиты расчетного счета. С этой целью руководитель организации с печатью ООО и документами, подтверждающими смену юридического адреса (Протокол или Решение учредителя, Свидетельство, Устав ООО, Выписка из ЕГРЮЛ), обращается в отделение банка, где открыт расчетный счет ООО. и с помощью сотрудника банка оформляет новую (с учетом изменений) карточку с образцами подписей.

    Для ускорения завершения процедуры смены юридического адреса ООО вы можете самостоятельно уведомить и получить соответствующие подтверждения и в фондах пенсионного, медицинского и социального страхования, а также в Росстате. Либо просто дождитесь пока их уведомит ФНС и вам пришлют подтверждения о смене адреса.

    Таким образом, смена юридического адреса ООО довольно простая и быстрая процедура – по сути, вам нужно принять и грамотно оформить решение, заполнить заявление о смене юридического адреса (форму 13001) и сдать документы в налоговую. На это уходит от 1 до 3 дней, а еще через 5 дней уже можно получать выписку из ЕГРЮЛ с новыми реквизитами и останется лишь сообщить в банк о смене юридического адреса.

    Форма 13001

    Смена юридического адреса без смены ИФНС

    Смена юридического адреса фирмы без смены ИФНС

    Периодически руководители организаций сталкиваются с необходимостью сменить юридический адрес. В серии статей я постараюсь максимально подробно описать все варианты смены адреса: без перевода в другую ИФНС, с переводом в другую налоговую в пределах одного субъекта и с переводом в другой регион. Начну, пожалуй, с того, что чаще встречается на практике, - смена юридического адреса в пределах одного субъекта без смены ИФНС.

    Почему мы меняем адрес?

    На это есть несколько причин, например, если компания меняет место нахождения или кончился срок договора аренды (субаренды) покупного адреса, а собственник не дает согласия на пролонгацию. Но это причины, зависящие от взаимоотношений с собственником юридического адреса компании. Самое неприятное, когда по истечении некоторого времени, ваш юридический адрес становится массовым (проверку на массовость и внесение в так называемый «черный список» можно осуществить на сервисе налоговой). Особенно это волнует компании, занимающиеся экспортом товаров и возмещением НДС. Такие фирмы проходят ежеквартальные камеральные проверки (вне зависимости от срока их создания). И потому таким фирмам нужен «чистый, с подтверждением» юридический адрес, с которым не возникает проблем при проверке и доставке почты из налоговой. Например, возникают сложности с доставкой почты или с организацией выездной проверки из налоговой. В любом случае, смена адреса в ООО влечет целый ряд изменений.

    Подготовка документов для налоговой

    Смена юридического адреса организации, это решение участников, требующее внесения изменений в уставные документы общества. Для изменения сведений в уставные документы общества, созывается общее собрание участников (акционеров) организации, на котором принимается решение о смене юридического адреса компании. По результатам собрания готовится протокол и подписывается всеми участниками или председателем и секретарем, если таковые были назначены. Если у организации один участник (акционер), то готовится решение, которое он же и подписывает.

    Кстати с 1 сентября 2014 года вносятся серьезные изменения в ГК РФ (Пункт 3 статьи 67.1 ) в плане проведения собраний. Теперь принятие решения собрания должно подтверждаться либо путем нотариального заверения протокола, либо с использованием технических средств (например, аудио- и видеозапись). Причем, для использования технических средств понадобится либо каждое собрание вносить вопрос о подтверждении в повестку дня, либо включить данную норму в устав.

    В протоколе (решении) должен содержаться пункт о согласии участников с изменением юридического адреса фирмы об утверждении нового местонахождения общества и об утверждении новой редакции устава организации или изменений к нему. Новый устав (или изменения к нему) подаются в налоговую в двух экземплярах.

    Опять-таки «сентябрьская» редакция ГК РФ (пункт 5 статьи 54 ГК РФ ) предусматривает новую норму об адресе места нахождения юридического лица. Теперь адресом места нахождения юридического лица определяется место его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). То есть в уставе теперь достаточно указать название населенного пункта, в котором находится юридическое лицо. В ЕГРЮЛ же, скорее всего, будет необходимо вносить полный адрес, вплоть до номера офиса - ведь нужно же как-то с юридическим лицом осуществлять связь для почтовой корреспонденции от налоговиков.

    Это форма об изменениях, вносимых в учредительные документы. В заявлении необходимо заполнить титульный лист, лист Б на юридический адрес и лист на заявителя. В этой форме мы и прописываем адрес в полном соответствии с КЛАДР .

    Тут с 1 сентября 2014 года скорее всего все будет без изменений - точно также полностью заполняется адрес места нахождения. Хотя - ждем разъяснения ФНС по данному вопросу. А образец заполнения формы Р13001 вы можете скачать по ссылке.

    Документы от собственника помещения

    Данные документы не обязательны для предоставления в налоговую, и их отсутствие не должно послужить обоснованной причиной отказа в регистрации изменений в налоговой, хотя бы потому, что в ФЗ №129 они не упомянуты в качестве обязательных. Хотя в ИФНС 46 так не считают. В налоговую договор аренды или субаренды подавать не нужно, т.к. до регистрации изменений для налоговых органов они не имеют силы.

    Но если нет другого документа (например, гарантийного письма) или клиент принципиально настаивает на сдаче в регистрирующий орган договора аренды, то можно и подать. Не будет лишней и копия свидетельства от собственника о праве собственности сдаваемого в аренду помещения. Если у организации в собственности есть свое помещение, то в комплект документов для налоговой необходимо вложить нотариально заверенную копию свидетельства о праве собственности организации на данную площадь либо простую копию, заверенную лицом, имеющем право без доверенности действовать от имени организации.

    За регистрацию изменений в учредительных документах предусмотрена пошлина в размере 800 рублей. К пакету документов необходимо приложить оригинал документа, подтверждающего уплату данной пошлины: квитанция (платеж только от имени лица, уполномоченного действовать от имени общества без доверенности) или платежное поручение с отметкой банка (синяя печать операционистов, просто распечатка из КБ может не пройти).

    С 14 марта 2014 года квитанцию предоставлять необязательно, так как налоговая сама отслеживает уплату госпошлины. Однако лучше предоставить, хотя бы копию.

    Подача документов в налоговую

    Предоставить пакет документов в налоговую инспекцию необходимо в течение трех дней с момента принятия решения о необходимости внесения изменений. Подавать документы может лично генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на это доверенностью фирмы (доверенность должна быть нотариально удостоверена).

    Подтверждением того, что вы подали документы, является расписка от налогового органа в принятии документов, в которой указывается, кроме всего, и дата получения изменений по регистрационным действиям. В данной описи будет указана дата, когда необходимо обратиться за готовыми документами. При подаче документов по нотариальной доверенности, представителю точно также дают расписку с датой получения готовых документов. В конверте через канцелярию теперь документы не подаются.

    На основании документов, поданных заявителем, регистрирующий орган вносит изменения в ЕГРЮЛ. Процедура регистрации изменений занимает 5 рабочих дней.

    Получение документов из налоговой

    На шестой день после подачи заявления вы можете получить документы – новое свидетельство о государственной регистрации, лист изменений из ЕГРЮЛ и зарегистрированные учредительные документы, т.е. устав или изменения к нему. Получить документы может как лично руководитель, так и доверенное лицо (второй раз доверенность предоставлять не нужно, она уже есть в регистрационном деле). В МИФНС №46 обычно документы выдают под вечер дня выдачи, так как долго проверяют новый адрес места нахождения юридического лица.

    Кого уведомить?

    После смены юридического адреса и регистрации изменений в налоговой, необходимо обновить коды статистики. Для этого вы должны зайти на сайт moscow.gks.ru. в указанное поле внести ОГРН или ИНН и нажать либо «печать», либо «сохранить». Документ, который называется «Уведомление» полностью будет сформирован, нужно его только распечатать. Новые данные автоматически обновляются путем передачи информации из регистрирующего органа, поэтому никаких иных действий, подтверждающих внесение изменений (например, личное получение и предоставление подтверждающих документов), совершать не нужно. Конечно, не все бывает так гладко. Например, на этом сайте вы можете не найти свою фирму или какой-либо банк (или иная организация) не захочет принимать уведомление, полученное таким образом. Сейчас с частью банков налажен канал со службой статистики, по которым они получают актуальные данные по фирмам. Тогда придется самостоятельно получать уведомление с кодами статистики. Для этого вам понадобятся копии следующих документов: решение о смене юрадреса, актуальный лист записи и свидетельство о регистрации. Все это вы подаете в Госкомстат, который на основании документов выдаст вам уведомление с новыми кодами. Как правило, письмо можно получить в день обращения.

    Уведомлять фонды (ФСС, ПФР, ФОМС) на теории должна налоговая. Уведомление ФСС и ПФР осуществляется налоговыми органами самостоятельно, в электронном виде. Но этот процесс может затянуться, поэтому многие организации сами занимаются этим вопросом. Общего порядка уведомления нет. Так что прежде, чем отправляться в очередной фонд, позвоните и узнайте, в какой форме подавать извещение.

    Заявления необходимо приносить в двух экземплярах. Один вы оставляете в фонде. На втором заявлении сотрудник фонда ставит отметку о получении (подпись и дата) и отдает его вам. Это нужно, чтобы в будущем у вас было подтверждение того, что вы уведомили фонды об изменении юрадреса. Законодательно данное уведомления не предусмотрено, о его целесообразности каждый думает сам.

    Кстати с 5 мая 2014 года фонды обо всем уведомляет сама налоговая.

    Обязанность по уведомлению банка лежит на вас, налоговая не имеет к этому никакого отношения. Вам надо будет поменять банковские карточки для каждого открытого счета.

    Заявление пишется в простой произвольной форме. «Просим внести в наше юридическое дело изменения, связанные со сменой юридического адреса компании, копии документов…… прилагаются». Никакого полного пакета документов прикладывать к заявлению не нужно. О том, в какой форме подавать заявление, уточните в банке. К заявлению приложите копии протокола (решения), уведомление из Госкомстата, лист записи и свидетельства о внесении изменений.

    Не следует забывать деловой этикет и уведомить о смене юридического адреса своих партнеров. Обычно срок, в который необходимо известить контрагента, указан в договоре. Извещение вы пишите в свободной форме и отправляете по почте заказным или ценным письмом с описью вложения.

    Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова

    А подскажите, пожалуйста, если я сейчас меняю адрес, то соответственно в Уставе пропишу только город Москва, заполняю форму 13001 я все равно должен указать полный новый адрес, а уже начиная с этого моменты при смене юрадреса нужно будет подавать форму 14001? Я правильно все понимаю? В 13 форме сейчас в любом случае адрес прописывать полностью независимо от того что в новой редакции Устава просто будет город Москва?

    27 января 2015 в 16:47

    Извините уж, что влезаю - мимо шла) Да, все правильно. Вы по одной 13001 вносите изменения в устав, который в налоговой даже не открывают, и там же прописываете новый адрес. Все последующие изменения внутри Москвы - по 14001.

    27 января 2015 в 17:31 1

    Спасибо, большое! Извините, что туплю, то есть в 13001 первый раз я указываю полностью новый адрес с улицей, домом и т.д. а в уставе просто пишу г. Москва?

    27 января 2015 в 17:51

    Уважаемые уважаемые! Подскажите, пожалуйста!

    Нужно ли уведомлять налоговую о смене арендодателя, если предыдущий адрес помещения и новый адрес помещения одинаковые, в условиях договора меняются только номер помещения и номер офиса (и арендодатель)? И как это сделать?

    Или всё-таки понадобится провести процедуру смены адреса с ул. Иванова, д. 5, стр. 1 на ул. Иванова, д. 5, стр. 1??

    Компания зарегистрирована по адресу до номера строения. Новый арендодатель так же предоставляет документы на регистрацию адреса до номера строения.

    С таким на практике не сталкивалась. Может, у кого-нибудь уже был подобный опыт в смене?

    3 ноября 2015 в 12:10

    добрый день! Подскажите пожалуйста: организация сменила юридический адрес в связи с истечением срока договора аренды помещения. В свидетельстве о собственности уже нового договора аренды прописан адрес: ул. Московская (К Мясокомбинату проезд) д.49 кв.23 Вопрос состоит вот в чем: как в заявлении по смене юр адреса указать данные скобки. или их не нужно указывать так как форма заполняется в соответствии с КЛАДР?

    15 января 2016 в 16:06

    Уведомление о смене юридического адреса

    Заказать
    юридический адрес

    Уведомление
    о смене юридического адреса

    При внесении изменений в учредительные документы в связи со сменой места регистрации фирмы предоставляются необходимые документы в регистрирующий орган - ФНС. Когда налоговая служба выдала вам новую выписку из ЕГРЮЛ, остается направить уведомления о смене юридического адреса в управление статистики и социальные внебюджетные фонды. Имея общую базу данных с налоговиками, сотрудники социальных внебюджетных фондов получают данные об изменении места нахождения фирмы автоматически. Однако чтобы получить извещение о постановке на учет, вам придется посетить их офисы и поставить соответствующую отметку на бумажном носителе. Уведомление фондов – это важная часть процедуры смены юридического адреса и следует отнестись к ней серьезно. Срок уведомления в законодательстве не определен, поэтому постарайтесь это сделать как можно быстрее, и во всяком случае не позднее месяца с момента получения выписки из ЕГРЮЛ.

    Кого необходимо уведомить о смене юридического адреса

    Подтверждение бюро статистики о смене юридического адреса

    Юридическое лицо, прошедшее смену юридического адреса, обращается в службу статистики для получения подтверждения о внесении соответствующих изменений, этот документ называется «Извещение о постановке на учет». Здесь работает одно простое правило, о котором необходимо помнить предпринимателю: каждое новое получение свидетельства о внесении изменений в учредительные документы влечет за собой их обязательную регистрацию в бюро статистического учета. И это не прихоть бюрократов: изменение цифр в кодах статистики, формируемых этим госорганом, может быть продиктовано любыми изменениями, внесенными в учредительные документы организации.

    Документы, запрашиваемые разными территориальными отделениями управления статистики, на практике могут отличаться, но наверняка будут необходимы:

    • выписка из ЕГРЮЛ,
    • свидетельство о внесении изменений в учредительные документы,
    • решение учредителей о смене юридического адреса,
    • свидетельство о регистрации.

    Налогоплательщикам города Москвы необходимо обратиться в отдел ведения Статрегистра Росстата по городу Москве. Статистический регистр Федеральной службы государственной статистики (бывший Мосгорстат) является базой данных об организациях, созданных на территории Российской Федерации, их местных единицах, индивидуальных предпринимателях. В ведении статистического бюро находится выдача справок о присвоении кодов статистики.

    Адрес московского бюро статистики: Москва, ул. Кирпичная, д. 33.

    Телефоны: 8 (495) 319 86 54 и 8 (499) 780 07 51 (автоответчик).

    Проезд до станции метро «Электрозаводская», далее маршрутное такси № 145 остановка «Измайловское шоссе, д. 44» либо до станции метро «Шоссе Энтузиастов», далее автобус или маршрутные такси № 141, 83 остановка «1-й Кирпичный переулок» либо станция метро «Семёновская», автобус или маршрутное такси № 141, 83 - остановка «Первый Кирпичный переулок».

    Прием юридических лиц в Статрегистре (Мосгорстате) и выдача информационного письма осуществляется в комнатах 324, 325, 311, 314, 316 по следующему графику:

    • понедельник, вторник, среда, четверг - с 9:30 до 16:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00),
    • пятница - с 9:30 до 15:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00).

    Как правило, в тот же день вы можете получить подтверждение внесения изменений - новое информационное письмо Госкомстата, содержащее коды статистики и их расшифровку (два разных листа).

    Уведомление внебюджетных фондов

    Квест продолжается: получив новые коды статистики, вы составляете маршрут объезда внебюджетных фондов. Уведомление фондов о смене юридического адреса происходит также автоматически, данные об изменении направляет налоговая служба. Но письменное «бумажное» извещение, как говорится, никто не отменял.

    Перед тем, как совершить визит, позвоните в соответствующий фонд и задайте все интересующие вас вопросы: какие документы требуется предоставить и в какой форме. При переезде внутри города ФСС, возможно, останется тот же. Но отделение ПФР, скорее всего, изменится, поэтому его необходимо будет посетить.

    ФОМС получает налоги не напрямую от налогоплательщиков, а из Пенсионного фонда, поэтому ФОМС уведомлять не нужно – достаточно уведомить только ПФР. Но на всякий случай можно позвонить и задать этот вопрос им – вдруг «буквально вчера» что-то изменилось.

    Фонд социального страхования: 8 (495) 209-45-77, 209-63-07, 209-23-46

    Пенсионный фонд г. Москвы: 8 (495) 189-23-06

    Московский городской фонд обязательного медицинского страхования: 8 (495) 958-18-96

    Получение подтверждения ФОМС, ФСС и ПФР о том, что они уведомлены об изменении юридического адреса, происходит в виде сдачи в их отделения одного листочка – специально заполненного в соответствии с требованиями того или иного фонда заявления. Не забудьте получить отметку сотрудника фонда о получении изменений. Об уведомление ФОМС позаботятся сотрудники Пенсионного фонда, но лучше во избежание недоразумений этот вопрос все же уточнить дополнительно.

    Приносить эти заявления необходимо в двух экземплярах – на втором попросите сотрудника фонда сделать отметку о получении заявления о смене юридического адреса: пусть он поставит свою подпись и дату. Как правило, с этим не возникает проблем, зато у заявителя в будущем будет подтверждение того, что уведомление было произведено.

    Уведомление ФСФР о смене юридического адреса

    О том, в какие сроки нужно уведомлять ФСФР о смене юридического адреса акционерными обществами – ЗАО и ОАО, прописано в главе 10 Стандартов эмиссии ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг, а ответственность за несвоевременное уведомление установлена Кодексом об административных правонарушениях (от 700 тысяч рублей). Поскольку сумма штрафа немаленькая, необходимо с ответственностью отнестись и к этому этапу смены юрадреса.

    Вкратце расскажем, какие документы и в каком формате необходимо подавать.

    Вначале необходимо заполнить форму из электронной анкеты ФСФР – там следует выбрать вид документа: «уведомление об изменении сведений о выпуске». Заполнение этой формы обычно не вызывает затруднений у предпринимателей. Затем необходимо сохранить текст анкеты на дискету в требуемом анкетном формате smc.

    Уведомление должно быть составлено по форме согласно Приложению 12 к Стандартам эмиссии ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг. утвержденному приказом ФСФР 25 января 2007 года № 07-4/пз-н.

    • устав юридического лица,
    • протокол на этот устав или изменения,
    • свидетельство о регистрации этих изменений

    прикладываются к уведомлению вместе с описью (два экземпляра) собранных документов (не забудьте указать и дискету).

    Эти документы высылаются по почте, обязательно проконтролируйте проставление штемпеля сотрудником почты на вашем экземпляре описи.

    Если же все нормально, то уведомление о внесении сведений поступит на ваш адрес почтой. В случае если вскроются какие-то ошибки при заполнении анкеты, сотрудник ФСФР может позвонить по телефону для получения разъяснений.

    Уведомление банка о смене юридического адреса

    Банковскую организацию, в которой у фирмы открыт расчетный счет, также необходимо уведомить о смене юридического адреса. Поскольку налоговая служба не обязана уведомлять банк клиента о внесенных в ЕГРЮЛ изменениях, банк узнать новый адрес места нахождения фирмы может только от вас.

    Мы рекомендуем уточнить у сотрудника банка, имеется ли специальная форма уведомления, принятая в данной кредитной организации. Если сотрудник банка говорит о том, что можно подать заявление в свободной форме, то следует оформить его следующим образом.

    На фирменном бланке организации необходимо написать, что у вашей компании изменился юридический адрес (указать старый и новый адреса), поставьте число, которое считается датой внесения соответствующих изменений, подпишите письмо, заверьте его печатью организации.

    Приложите копии документов:

    • протокола,
    • свидетельства о внесении изменений,
    • информационное письмо из управления статистики,
    • выписки из ЕГРЮЛ.

    Вообще, собираясь в банк, желательно иметь при себе весь комплект учредительных документов или хотя бы их копии, поскольку банки очень тщательно относятся к сбору всех нужных и ненужных бумажек.

    Если у вашего банка существует особый порядок уведомления о внесении изменений в учредительные документы, которые должны подаваться на специальном бланке по определенной форме, попросите у операциониста соответствующий бланк или узнайте, где его скачать в электронном виде.

    Скорее всего, банк затребует максимально возможное количество подтверждающих документов, поскольку Центробанк обязывает банковские организации собирать полное досье о клиентах. Будьте к этому готовы.

    О смене вашего места нахождения необходимо предупредить не только соответствующие госорганы, но и деловых партнеров.

    В договорах с контрагентами обычно зафиксировано, в какой форме и в какие сроки должно происходить уведомление при изменении реквизитов, в том числе и при смене юридического адреса. Обычная формулировка звучит как: «При изменении реквизитов стороны обязаны уведомить друг друга в течение 3 рабочих дней в письменной форме». Следует соблюдать деловой этикет и произвести надлежащее уведомление в срок, не забывая о том, что такое письменная форма в данном случае: письма должны быть разосланы в бумажном виде ценным или заказным письмом (РПО, т.е. регистрируемым почтовым отправлением) с описью вложения, квитанцию необходимо сохранить и подшить в дела как доказательство надлежащего уведомления. Также надлежащее уведомление может быть сделано в форме переданного по телеграфу сообщения - телеграммы.

    Информационное сопровождение: все исходящие письма бухгалтерии должны в обязательном порядке содержать новый адрес компании, а параметр «подпись» в электронной почте должен содержать аттач с примерным содержанием: «Уведомляем о смене юридического адреса с такого-то числа. Наш новый юридический адрес такой-то».

    В конце стоит заметить, что смена юридического адреса хотя и займет какое-то время, но не является чем-то непреодолимо сложным и невыполнимым, необходимо лишь тщательно и внимательно разобраться с процедурой уведомления внебюджетных фондов и банка о произошедших изменениях. И практические рекомендации мы постарались дать в этой статье. Но поступать так или нет – решать вам.

    Тем более что для налогоплательщика не установлена ответственность за ненадлежащее уведомление фондов об изменении юрадреса, что следует из положений

    • ст. 11 и 14 Федерального закона от 15. 12. 01 г. N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»,
    • ст. 9.1 Федерального закона от 28.06.91 г. N 1499-1 «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации»,
    • ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 г. N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

    Налоговый орган автоматически сам производит уведомление соцфондов, что следует из

    • п. 3.1 ст. 11 Закона N 129-ФЗ, а также
    • п. 19 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и представления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.02 г. N 438.

    Налоговики обязаны в течение 5 дней с момента внесения изменений в государственный реестр юридических лиц бесплатно представить сведения о юрлице в территориальные органы ПФР, региональные отделения ФСС, ФОМС и территориальные статистические бюро.

    В свою очередь фонды на основании сведений, полученных из налоговой службы, самостоятельно снимают организацию с учета и ставят на учет по новому месту нахождения, см.:

    • п. 17 Правил регистрации страхователей в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15. 09. 05. № 570,
    • п. 17 Порядка организации работы исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации юридических лиц в качестве страхователей на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, утвержденного постановлением ФСС РФ от 23. 03. 04. № 27.
    Другие полезные материалы