Инструкция по заполнению формы 13001

Все изменения, происходящие в коммерческой деятельности юридических лиц и связанные с корректировкой существующих учредительных документов, нуждаются в неизбежной государственной регистрации в налоговом органе. Эти изменения, после прохождения процедуры регистрации и внесения изменений в ЕГРЮЛ (Единый Государственный Реестр Юридических Лиц) приобретают силу (становятся обязательными) для третьих лиц. Однако, чтобы процедура регистрации прошла успешно, необходимо точно знать, как заполнить грамотно форму Р13001 в каждой конкретной ситуации.

Непосредственно перед началом заполнения формы Р13001 необходимо убедиться, что у вас имеется актуальная редакция. Для этого рекомендуем скачать образец формы с сайта налоговой инспекции.

При помощи одной формы можно внести несколько изменений, заполнив все необходимые листы. Например, вы сможете одновременно изменить юридический адрес и увеличить размер первоначального УК. Если вместе с изменением необходимо осуществить исправление ошибок, имеющихся в реестре, то совместно с формой Р13001 подается и форма Р14001.

Форма Р13001 подается для изменения информации об участниках исключительно при увеличении или уменьшении Уставного Капитала компании для отображения порядка разделения (перераспределения) долей между участниками. Во всех прочих случаях заполняется форма Р14001.

При регистрации изменений по тринадцатой форме заявителем всегда выступает глава постоянно действующего исполнительного органа, каковым может быть как физическое лицо (независимо от наименования) или управляющая компания. Подпись заявителя требует удостоверения у нотариуса, который также прошивает заполненную форму. При подаче документов убедитесь в наличии квитанции, свидетельствующей об оплате госпошлины, плательщиком которой является заявитель. В настоящее время ее размер составляет 800 рублей. Комиссии или иные проценты за ее внесение банками не взимаются.

По закону документ об оплате прилагать необязательно, поскольку налоговый орган может самостоятельно проверить внесение платежа. Однако лучше подстраховаться и взять его с собой.

Заполнять форму можно как с применением программного обеспечения, так и вручную. В первом случае необходимы заглавные буквы и шрифт «Courier New» высотой 18 пунктов, во втором, те же печатные буквы и черные чернила. Запрещено использовать двустороннюю печать документов.

Кроме того, перед началом заполнения формы убедитесь, что вам известны все паспортные данные и ИНН заявителя и участников юридического лица, почтовый индекс и коды видов деятельности. Не лишней станет свежая выписка (месяц со дня получения) из ЕГРЮЛ.

Если регистрация изменений по форме Р13001 пройдёт успешно, то заявитель получит на руки Устав ООО (новая редакция) и лист записи Единого Реестра.

Изменение юридического адреса или места нахождения организации по форме Р13001 осуществляется следующим образом: заполняются страница 001, лист Б (здесь указываем новый адрес), М (все листы). Подпись заявителя нотариально заверяется. Данное должностное лицо прошивает форму, которая вместе с 3 экземплярами Устава (новая редакция) и квитанцией об оплате пошлины подается в регистрирующую организацию. В комплект документов также входит решение участника (или протокол общего собрания, если участников более одного) и подтверждающие документы на новый адрес (гарантийное письмо, договор аренды на сторонний адрес или свидетельство о праве собственности на недвижимость руководителя или участника ООО).

При изменении юридического адреса, связанного с изменением населенного пункта, необходимо предварительное уведомление об этом регистрирующую структуру по прежнему месту нахождения. Выполняется это уведомление при помощи подачи формы Р14001. И только через 20 рабочих дней подаются документы на место нахождения адреса в ИФНС по новому юридическому адресу.

Смена названия (наименования) организации по тринадцатой форме требует заполнения стр.1 и листов А и М, а также нотариального удостоверения подписи руководителя (заявителя). Вместе с прошитой нотариусом формой 13001 Р в налоговый орган подается квитанция об оплате пошлины, решение (протокол) о смене названия (от участников) и два экземпляра нового Устава.

Увеличение УК и внесение соответствующих изменений по тринадцатой форме, требует заполнения страницы 001, листов В, М. Листы Г, Д, Е и Ж заполняются в зависимости от типа и количества участников. Подпись заявителя удостоверяет нотариус. Он же прошивает форму, которая вместе с 2 экземплярами изменённого Устава, решением участников, квитанцией об оплате госпошлины, а также заявлением о входе от нового участника (если за их счет увеличился УК) или заявление о внесении дополнительных вкладах от участников (при условии, что за счет этого увеличивается размер капитала) представляется в регистрирующий орган.

Если ранее требовалось при увеличении размера УК заполнять и форму Р14001, то сегодня предъявление новой редакции Р13001 достаточно.

Изменение размера УК в сторону уменьшения, также требует грамотного заполнения формы 13001. В данном случает необходимо заполнить страницу 001, листы В (размер нового УК), И (заполняется при погашении доли, которая принадлежит ООО), М.

Если капитал меняется за счет распределения долей между участниками, то заполняются соответствующие листы, например, Е.

Нотариус заверяет подпись заявителя, которым неизменно выступает руководитель компании, и прошивает все заполненные листы формы Р13001. Вместе с формой в налоговый орган подаётся протокол или решение об уменьшении размера УК, документ, подтверждающей факт оплаты пошлины, два экземпляра Устава с новым размером капитала (уменьшенным), копия публикации в «Вестнике» («Вестник государственной регистрации» является официальным СМИ для публикации), которая должна быть заверена печатью и подписью руководителя.

В качестве документов, прилагающихся к Р13001, значение имеет расчет стоимости чистых активов. Он прилагается только тогда, когда УК организации уменьшается в обязательном порядке по причине уменьшения чистых активов (их размер ниже величины УК).

Важным моментом при подаче изменений по форме Р13001, связанных с уменьшением размера УК, является подача формы Р14001 (после принятия решения об уменьшении) и двойная публикация в «Вестнике».

Изменение Устава ООО при помощи Р13001 используется при внесении в него прочих изменений, для которых не предусмотрено специальных листов, например, добавление новых прав участников организации или внесение корректив в уже существующий порядок о переходе долей. В данном случае заполняется только страница 001 и лист М.

Приложением является решение участника и квитанция об оплате пошлины.

Кроме того, те компании, которые были учреждены (созданы, зарегистрированы) до 01. 07 2009 года и по сей день не привели свои учредительные документы в соответствие с действующим законодательством, необходимо это сделать при помощи формы Р13001.

Заполняется также страница 001 и лист М. После нотариального заверения подписи заявителя (единоличного руководителя) и прошивания формы, к ней прилагается новая редакция Устава в 2-х экземплярах, решение учредителя (возможная формулировка «О приведении Устава ООО «___» в соответствие с ФЗ № 312) и документ, свидетельствующий о внесении госпошлины.

Форма Р13001 заполняется и при изменении (добавление новых или исключение старых) кодов деятельности. Для этого помимо стр. 001 заполняется лист Л и М.

Заполняя форму необходимо использовать актуальную редакцию «Классификатора», а также помнить, что код основного вида деятельности всегда один. При необходимости можно заполнить нужное количество листов Л заявления Р13001.

Подпись заявителя нотариально удостоверяется, а форма прошивается. Вместе с Р13001 в налоговую инспекцию подается соответствующее решение участника, два экземпляра Устава, оплаченная квитанция госпошлины.
Поскольку закон допускает существование уставов ООО без указания в них на виды деятельности, которые ведет компания, то отсутствие в учредительных документах кодов ОКВЭД, является основанием для использования формы Р14001 при их увеличении или уменьшении.

Тринадцатая форма используется иногда и для внесения изменений в сведения о филиалах или о представительствах юридического лица. Для этого заполняют страницу 001, листы К и М. При этом отдельный лист К заполняется на каждый конкретный филиал и на каждое представительство.

Вместе с формой прошитой нотариусом, который заверил подпись заявителя, в орган регистрации подаются два экземпляра Устава с изменениями, квитанция (иной документ) об оплате госпошлины, соответствующее решение участника или протокол собрания.

При этом пошлина оплачивается и заполняется форма Р13001 только тогда, когда информация о филиале или о представительстве вносится с другими изменениями в Устав. Если же вносятся только сведения о представительстве (филиале), то заполняется форма Р13002 и пошлина не взимается.

Образцы заполнения заявлений формы Р13001 для ООО

На этой странице выложены образцы заявлений формы Р13001 для государственной регистрации изменений, вносимых в устав общества с ограниченной ответственностью.

Подробно о том, в каких случаях используется заявление формы Р13001 можно прочитать здесь .

Бланк "старой" действующей формы Р13001, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439. скачать

Бланк новой рекомендуемой формы Р13001. скачать

Стоимость одного образца заявления 50 рублей .

Образец при изменении наименования
Образец заполнения заявления "старой" действующей формы Р13001 для регистрации изменений в уставе в связи со сменой фирменного наименования ООО.

Образец при изменении наименования и юридического адреса
Образец заполнения заявления "старой" действующей формы Р13001 для регистрации изменений в уставе в связи со сменой фирменного наименования и адреса места нахождения ООО.

Образец при изменении наименования и размера уставного капитала
Образец заполнения заявления "старой" действующей формы Р13001 для регистрации изменений в уставе в связи со сменой фирменного наименования и увеличением или уменьшением уставного капитала ООО.

Образец при изменении наименования и ОКВЭД
Образец заполнения заявления "старой" действующей формы Р13001 для регистрации изменений в уставе в связи со сменой фирменного наименования ООО, а также для регистрации изменений видов деятельности (ОКВЭД).

Образец при изменении наименования, адреса и размера уставного капитала
Образец заполнения заявления "старой" действующей формы Р13001 для регистрации изменений в уставе в связи со сменой фирменного наименования, юридического адреса и изменением размера уставного капитала ООО.

Образец при изменении наименования, адреса и ОКВЭД
Образец заполнения заявления "старой" действующей формы Р13001 для регистрации изменений в уставе в связи со сменой фирменного наименования и адреса места нахождения ООО, а также для регистрации изменений видов деятельности (ОКВЭД).

Образец при изменении наименования, размера уставного капитала и ОКВЭД
Образец заполнения заявления "старой" действующей формы Р13001 для регистрации изменений в уставе в связи с изменением фирменного наименования и размера уставного капитала ООО, а также для регистрации изменений видов деятельности (ОКВЭД).

Образец при изменении наименования, адреса, размера уставного капитала и ОКВЭД
Образец заполнения заявления "старой" действующей формы Р13001 для регистрации изменений в уставе в связи с изменением фирменного наименования и размера уставного капитала ООО, а также для регистрации изменений видов деятельности (ОКВЭД).

Образец при изменении юридического адреса
Образец заполнения заявления "старой" действующей формы Р13001 для регистрации изменений в уставе в связи со сменой места нахождения ООО (юридического адреса).

Образец при изменении юридического адреса и размера уставного капитала
Образец заполнения заявления "старой" действующей формы Р13001 для регистрации изменений в уставе в связи со сменой места нахождения ООО (юридического адреса) и увеличением или уменьшением уставного капитала.

Образец при изменении юридического адреса и ОКВЭД
Образец заполнения заявления "старой" действующей формы Р13001 для регистрации изменений в уставе в связи со сменой места нахождения ООО (юридического адреса), а также для регистрации изменений видов деятельности (ОКВЭД).

Образец при изменении юридического адреса, размера уставного капитала и ОКВЭД
Образец заполнения заявления "старой" действующей формы Р13001 для регистрации изменений в уставе в связи с изменением адреса места нахождения (юридического адреса) и размера уставного капитала ООО, а также для регистрации изменений видов деятельности (ОКВЭД).

Образец при изменении размера уставного капитала
Образец заполнения заявления "старой" действующей формы Р13001 для регистрации изменений в уставе ООО в связи с увеличением или уменьшением размера уставного капитала.

Образец при изменении размера уставного капитала и ОКВЭД
Образец заполнения заявления "старой" действующей формы Р13001 для регистрации изменений в уставе ООО в связи с увеличением или уменьшением размера уставного капитала, а также для регистрации изменений видов деятельности (ОКВЭД).

Образец при изменении наименования
Образец заполнения заявления новой рекомендуемой формы Р13001 для регистрации изменений в уставе в связи со сменой фирменного наименования ООО.

Образец при изменении наименования и юридического адреса
Образец заполнения заявления новой рекомендуемой формы Р13001 для регистрации изменений в уставе в связи со сменой фирменного наименования и адреса места нахождения ООО.

Образец при изменении наименования и размера уставного капитала
Образец заполнения заявления новой рекомендуемой формы Р13001 для регистрации изменений в уставе в связи с изменением фирменного наименования и размера уставного капитала ООО.

Образец при изменении наименования и ОКВЭД
Образец заполнения заявления новой рекомендуемой формы Р13001 для регистрации изменений в уставе в связи со сменой фирменного наименования, а также для регистрации изменений видов деятельности (ОКВЭД).

Образец при изменении наименования, адреса и размера уставного капитала
Образец заполнения заявления новой рекомендуемой формы Р13001 для регистрации изменений в уставе в связи с изменением фирменного наименования, юридического адреса и размера уставного капитала ООО.

Образец при изменении наименования, адреса и ОКВЭД
Образец заполнения заявления новой рекомендуемой формы Р13001 для регистрации изменений в уставе в связи с изменением фирменного наименования и юридического адреса, а также для регистрации изменений видов деятельности (ОКВЭД).

Образец при изменении наименования, размера уставного капитала и ОКВЭД
Образец заполнения заявления новой рекомендуемой формы Р13001 для регистрации изменений в уставе в связи с изменением фирменного наименования и размера уставного капитала, а также для регистрации изменений видов деятельности (ОКВЭД).

Образец при изменении наименования, адреса, размера уставного капитала и ОКВЭД
Образец заполнения заявления новой рекомендуемой формы Р13001 для регистрации изменений в уставе в связи с изменением фирменного наименования, юридического адреса и размера уставного капитала, а также для регистрации изменений видов деятельности (ОКВЭД).

Образец при изменении юридического адреса
Образец заполнения заявления новой рекомендуемой формы Р13001 для регистрации изменений в уставе в связи со сменой места нахождения ООО (юридического адреса).

Образец при изменении юридического адреса и размера уставного капитала
Образец заполнения заявления новой рекомендуемой формы Р13001 для регистрации изменений в уставе в связи с изменением места нахождения ООО и размера уставного капитала.

Образец при изменении юридического адреса и ОКВЭД
Образец заполнения заявления новой рекомендуемой формы Р13001 для регистрации изменений в уставе в связи со сменой места нахождения ООО (юридического адреса), а также для регистрации изменений видов деятельности (ОКВЭД).

Образец при изменении юридического адреса, размера уставного капитала и ОКВЭД
Образец заполнения заявления новой рекомендуемой формы Р13001 для регистрации изменений в уставе в связи с изменением юридического адреса и размера уставного капитала ООО, а также для регистрации изменений видов деятельности (ОКВЭД).

Образец при изменении размера уставного капитала
Образец заполнения заявления новой рекомендуемой формы Р13001 для регистрации изменений в уставе ООО в связи с увеличением или уменьшением размера уставного капитала.

Образец при изменении размера уставного капитала и ОКВЭД
Образец заполнения заявления новой рекомендуемой формы Р13001 для регистрации изменений в уставе в связи с изменением размера уставного капитала ООО, а также для регистрации изменений видов деятельности (ОКВЭД).

Что такое Форма р13001: порядок заполнения каждого листа, образец

Форма Р13001 является унифицированным заявлением о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы организации, которое подается в Федеральную налоговую службу.

Заявление состоит из 23 листов, каждый из которых, помимо титульного, имеет собственную литеру от «А» до «М», а также номер страницы, если одна литера обозначает несколько страниц. Заявление позволяет уведомить контролирующий орган об изменении:

• Названия организации.
• Адреса организации.
• Размера уставного капитала.
• Сведений об участниках.
• Сведений о филиалах и представительствам.
• Сведения о кодах ОКВЭД.

Заполнять все 23 листа не нужно. Заполнению подлежат только страницы, содержащие измененную в учредительных документах информацию, которая подлежит государственной регистрации.

Форма Р13001 заполняется при помощи компьютера или вручную исключительно ручкой с черными чернилами. Компьютерное оформление заявления осуществляется с использование шрифта Courier New 18 размера.

При компьютерном оформлении возможно отсутствии пустых ячеек при условии, что заполненные ячейки находятся на своих оригинальных местах. Ручное заполнение должно проводиться аккуратно, не выходя за пределы ячеек, печатными заглавными буквами.

Все вносимые данные выравниваются по левому краю (т.е. начинаются с крайней левой ячейки), за исключением дробей. Целая и десятичная части дроби выравниваются относительно точки, отделяющей части друг от друга: части дроби не должны иметь пустых ячеек между разделяющей точкой и цифрами. То же относится к простым дробям: выравнивание происходит относительно знака «/». То же правило касается заполнения денежных сумм с разделительным знаком.

Номера страниц заполняются последовательно тремя знаками, начиная с «001».

Титульный лист заполняется сведениями, соответствующими зарегистрированным в государственном реестре юридических лиц:

В случае приведения Устава ООО в соответствии с законодательством требуется поставить знак в соответствующем поле.

Лист А: смена названия организации

Лист А заполняется при смене названия организации и включает сведения о наименовании юридического лица: полное и сокращенное.

Наименование организации указывается в официальной форме, соблюдая пунктуацию. Знак переноса не ставится: разделенное слово обрывается на одной строке и продолжается – на следующей. Между словами делаются пробелы. Если последняя ячейка строки заполнена буквой, при этом следующая строка начинается новым словом, то перед этим новым словом одну ячейку следует оставить пустой.

Лист Б: смена места нахождения

При смене адреса исполнительного органа юридического лица необходимо заполнить Лист Б. Заполнению подлежат только те поля, которые фигурируют в новом адресе.

Такие пункты как «район», «населенный пункт» могут быть пропущены, если юридическое лицо зарегистрировано в городе, для записи которого предусмотрено специальное поле.

Остальные поля являются стандартными для записей данного вида: улица, номер дома, строение, корпус, номер офиса и т.д.

Причем наименование категории можно писать полностью или сокращенно: УЛ, ПР-КТ, ДОМ, КОРПУС и т.д.

Лист В: изменение уставного капитала

• Код вида капитала (уставный, складочный, паевой фонд).
• Произведенное изменение (уменьшение/увеличение).
• Установленный размер.
• Дата принятия решения об изменении.

В случае уменьшения капитала требуется указать две даты публикации решений в официальном издании.

Листы Г-Ж: изменение сведений об участнике

Последующие 4 листа – с Г до Ж – заполняются выборочно в зависимости от организационно-правовой формы участника, данные которого изменились:

• Российское юридическое лицо (лист Г).
• Иностранное юридическое лицо (лист Д – 2 страницы).
• Физическое лицо (лист Е – 2 страницы).
• Российская Федерация, субъекты РФ, муниципальные образования (лист Ж – 4 страницы).

Для каждого участника с измененными данными указывается причина изменения:

• Внесение данных о новом участнике.
• Внесение данных о прекращении участия один из участников.
• Внесение изменений в данные о действующем участнике.

Помимо данных о названии участника, адресе, ИНН, ОГРН, указывается номинальный размер доли в уставном капитале, размер доли в процентах и в дробном выражении.

Лист Ж имеет дополнительные страницы, которые предназначены для внесения сведений о следующих субъектах:

• Орган государственной власти, осуществляющий права участника.
• Физическое лицо, осуществляющее права участника.

Лист З: сведения о включении доли уставного капитала в имущество паевого инвестиционного фонда

Лист З, также как и предыдущие листы, заполняется в случаях, когда происходит изменение состава участников или структуры Уставного капитала. На странице 1 указываются сведения, уже содержащиеся в ЕГРЮЛ, на странице 2 – сведения, вновь вносимые в Реестр, а также номинальная стоимость и размер доли в уставном капитале юридического лица.

Информация о паевом фонде включает в себя:

• Название паевого инвестиционного фонда.
• Сведения об управляющей компании, включая ОГРН, ИНН, полное наименование.

Лист И: сведения о доле выбывшего участника ООО

Этот лист заполняется в случае уменьшения уставного капитала ООО вследствие погашения доли, принадлежащей обществу. В этом разделе указывает номинальная стоимость погашаемой части доли, а также ее размер в процентах и дробях.

Лист К: филиалы и представительства

Лист К заполняется при изменении сведений о филиалах и представительствах. Форма №Р130001 не делает различия между этими двумя формами. Для целей формы они взаимозаменяемы и указываются как «филиал/представительство».

С юридической точки зрения эти понятия различны в том смысле, что представительство имеет функции представления и защиты интересов представляемого юридического лица, а филиал, помимо этих функций, выполняет полный комплекс работ (услуг) в том же объеме и теми же технологиями, что и головное юридическое лицо.

В листе К указывается причина внесения изменений: создание/прекращение деятельности филиала или изменение его наименования/адреса нахождения. На странице 1 листа К вносятся прежние данные о филиале/представительстве. На странице 2 – вновь вносимые в Реестр данные.

Каждый код ОКВЭД может либо быть, либо отсутствовать, поэтому их изменение происходит двумя способами:

• Внесением новых кодов (страница 1).
• Исключение старых кодов (страница 2).

При этом коды, не попавшие ни в первую, ни во вторую страницу, считаются оставленными в Реестре.

Лист М: сведения, касающиеся заявителя

• Руководитель организации.
• Лицо, действующее от имени организации.
• Лицо, действующее на основании федерального закона.

Необходимо заполнить следующие сведения о заявителе:

• Данные об управляющей организации.
• Персональные данные о заявителе, включая паспортные данные, адрес регистрации, контактную информацию.

На третьей странице листа М заявитель вносит запись, подтверждающую правильность и непротиворечивость представленных в заявлении сведений. Здесь же лицо, уполномоченное на совершение нотариального действия, заверяет подлинность заявление своей подписью и печатью.

Р13001 образец

Получили новый паспорт- заполните форму Р13001

Р13001- образец заполнения

редакция июнь 2014г

• с целью приведения устава в соответствии с требованиями 312-ФЗ
• при изменении названия Общества
• изменений видов деятельности (в уставе и в ЕГРЮЛе)
• изменении адреса места нахождения (юридического адреса)
  
• изменении размера уставного капитала
• открытия филиалов, представительств
• изменением других положений устава
  

C 04 июля 2013г. приняты новые формы заявлений р13001. Все они выложены на сайте в формате Word. В ближайшее время укажу ссылки на скачивание.

Он-лайн заказ Новое ООО Перерегистрация ООО можно заказать здесь

4 июля 2013 года вступил в силу Приказ ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов…».

Вот выдержки из этого документа.

Обратите внимание, как сказано в П. 5.1. Приказа, эта форма заполняется при государственной регистрации изменений, вносимых в устав Общества. Форма Р13001 применяется для всех юридических лиц.

Из п. 5.1 Требований, возникает два различных варианта обретения изменением юридической силы: с момента регистрации и с момента уведомления регистрирующего органа. Из первого варианта следует, что изменение имеет юридическое значение только в случае, когда мы подаем заявление с полным комплектом необходимых документов, у нас это заявление принимают и по истечении 5 рабочих дней изменение является зарегистрированным.

При заполнении форм используется шрифт courier new 18 пт. Буквы заглавные, чернила черные (п. 1.1, 1.14 Требований)
При заполнении показателя "серия и номер документа" при наличии в документе серии и номера сначала указывается серия, а затем через пустое знакоместо - номер. При наличии в серии и/или номере документа пробела, при заполнении такого реквизита пробел отображается в виде пустого знакоместа (п.1.8 Требований)
Для цифровых значений целая часть выравнивается к правому краю клеточки, дробная – к левому. Если дробная часть отсутствует, нули не нужны (п. 1.4 Требований)
Не нужны переносы при заполнении текстовых полей. Несколько пробелов в конце преобразуются в один. Если слово заканчивается в последней клетке строки, то следующую строку стоит начать с пробела (п. 1.9 Требований)
Наличие в заявлении исправлений, дописок (приписок) не допускается
Должны использоваться только те листы, которые содержат заполненные графы, пустые листы не прикладываются (п. 1.11 Требований)
Сквозная трехзначная нумерация для заполненных листов (п. 1.12 Требований)
Подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариусом (п. 1.18 Требований)
Раздел "Для служебных отметок регистрирующего органа" на странице 001 заявителем и лицом, свидетельствующим подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке, не заполняется и не прочеркивается, иначе последует отказ в регистрации (п. 2.4 Требований)

Форма Р13001 состоит из нескольких листов. Первый лист заявления и листы приложений:

- сведения об адресе местонахождения
- сведения о наименовании Общества,
- сведения об УК,
- сведения об ОКВЭДах
- лист с участниками Общества,
- сведения о филиалах и представительствах (если они есть)

На 1-ом листе необходимо внести ОГРН, ИНН и полное наименование, которое на данный момент указано в ЕГРЮЛ (обратите внимание, что на нашем сайте существует проверка ОГРН и ИНН, так что вы не ошибетесь при заполнении этих полей).

Обратите внимание! Если вы хотите изменить название, то на первой странице вы вписываете еще «старое», а «новое» указывается на листе А.

Организационно-правовая форма собственности компании и ее наименование должны указываться в полном, а не сокращенном варианте. Кавычки ставятся в отдельной клетке, а не вместе с буквой.

Отметка (галочка) в пункте 2 проставляется только в том случае, если вы заполняете форму для перерегистрации, которая производится с целью приведения устава в соответствие с положениями Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ. Выбирая данный пункт, вы должны заполнить разделы, которые определены положениями данного закона.

Раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа» оставляем пустым, нельзя ставить даже прочерк.

На этом листе указываются новое наименование Общества, не забывая заполнять и организационно правовую форму предприятия.

Укажите полное и сокращенное нименование Общества в соответствии с Уставом общества.

В этот лист заносятся сведения о новом адресе местонахождения Общества.

Как всегда, должны быть подтверждающие документы на адрес - гарантийное письмо и копия свидетельства на собственность (от собственника), заверенные печатью собственника.

В пунктах с третьего по девятый данные заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей. В первом указывается тип адресного объекта, во втором - соответственно наименование или номер адресного объекта.

В пунктах с третьего по шестой тип адресного объекта указывается с использованием сокращения в соответствии с Приложением 2 Требований. В пунктах 7-9 тип адресного объекта указывается полностью.

Обращаем ваше внимание, данные адреса должны соответствовать данным в КЛАДРе, т.к. в случае расхождения в написании может последовать отказ в регистрации. Вам будет удобно и надежно использовать функцию определения адреса, которая заложена в нашем сервисе.

При указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург подпункты с третьего по пятый не заполняются, т.е. достаточно указать номер субъекта Российской Федерации в пункте 2.

Этот лист заполняется при изменении уставного капитала в Обществе.

В первом пункте в клетку вписываем цифру, соответствующую нужному определению формы уставного капитала (1 – уставный капитал, 2 – складочный капитал, 3 – уставный фонд, 4 – паевой фонд). В пункте 2 вписываем цифру, соответственно виду вносимых изменений (1 – увеличение уставного капитала, 2 – уменьшение уставного капитала).

Увеличение уставного капитала может осуществляться:

за счет имущества Общества (в том числе нераспределенной прибыли). Документы на государственную регистрацию увеличения уставного капитала за счет имущества Общества представляются в регистрирующий орган в течение месяца со дня принятия решения (п. 4 ст. 18 закона № 14-ФЗ);
за счет дополнительных вкладов участников Общества (или дополнительного вклада одного из участников). Документы на государственную регистрацию должны быть представлены в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в течение месяца со дня принятия решения об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов участниками общества (п. 2.1. ст. 19 закона № 14-ФЗ);
за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в ООО. Документы на государственную регистрацию должны быть представлены в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в течение месяца со дня принятия решения об утверждении итогов внесения вкладов третьими лицами общества (п. 2.1. ст. 19 закона № 14-ФЗ).

Уменьшение уставного капитала общества может осуществляться путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников общества в уставном капитале общества и (или) погашения долей, принадлежащих обществу (п. 1 ст. 20 закона № 14-ФЗ). Документы на государственную регистрацию должны быть представлены в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в течение трех рабочих дней после принятия обществом решения об уменьшении его уставного капитала, и дважды с периодичностью один раз в месяц опубликовать в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц, уведомление об уменьшении его уставного капитала (п. 3 ст. 20 закона № 14-ФЗ).

Такие изменения приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации.

В пункт 3 вносится новое (исправленное) значение уставного капитала в номинальном выражении. Размер вписываем так: целую часть числа, мы выравниваем к правому краю клеток и вписываем ее непосредственно перед точкой (не нужно заполнять лишние клетки нулями, просто оставляем их пустыми), а дробную часть (если таковая имеется) выравниваем по левому краю знакоместа. Если дробная часть отсутствует, то клетки после запятой оставляем незаполненными п. 1.5. Требований.

Пункты 4 и 5 заполняются ТОЛЬКО в случае уменьшения уставного капитала, т.е. если в пункте 2 вы указали значение 2 (уменьшение уставного капитала).

Даты в пунктах 4 и 5 указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ. п.1.3. Требований.

Заполнять листы на участников в форме р13001 (с указанием их долей) совершенно необязательно, Это необходимо сделать, если распределение долей участников указаны в уставе Общества.

3.5. Листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» - сведения об участниках

По данному разделу возникает больше всего споров, т.к. содержание Требований п.п. 5.7.6 и 5.8 может трактоваться по-разному и практика в разных регионах тоже противоречивая. Основываясь на нашем понимании перечисленных пунктах Требований, рекомендациях практиков и консультациях с налоговыми инспекциями были сформулированы правила, которые приведены ниже. Возможно, что со временем, данные правила изменятся в результате появления новой практики.

В соответствии с п.п. 5.7.6 и 5.8 листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» заполняются в следующих ситуациях:

Для акционерных обществ листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» не заполняются.
Для ООО листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» заполняются ТОЛЬКО в случае изменения величины уставного капитала для отражения распределения долей между участниками.
ВАЖНО! В этой ситуации МОЖНО вносить информацию о новых участниках, за счет которых происходит увеличение уставного капитала, но НЕЛЬЗЯ вносить сведения о прекращении участия (выходе) и вносить изменения в сведения об участнике (-ах). Для перечисленных ситуаций нужно использовать форму Р14001, которая подается первым этапом, или вместе с формой Р13001, в которой отражается изменение уставного капитала.
Для других юридических лиц (кроме акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью) листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» заполняются в случае внесения сведений о новом участнике (участниках), прекращении участия в этом юридическом лице, изменением сведений об участнике (участниках) этого юридического лица (кроме п.4 ниже).
НЕЛЬЗЯ заполнять листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» при изменении сведений о паспортных данных (данных паспорта гражданина Российской Федерации или случаев выдачи паспорта гражданина Российской Федерации в связи с приобретением лицом без гражданства или иностранным гражданином гражданства Российской Федерации) и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц. Данные сведения изменяются регистрирующим органом на основании сведений, поступающих из УФМС. Но тем, кто привык держать руку на пульсе и контролировать весь процесс, нужно воспользоваться формой Р14001.

Отметим также, что в отношении каждого участника заполняется отдельный лист.

3.5.1. Лист «Г» - сведения об участнике российском юридическом лице

Лист «Г» п. 5.9. Требований заполняется в отношении участников российских юридических лиц. Рассмотрим правила заполнения для различных правовых форм юридического лица (для акционерных обществ не заполняется).

В первом пункте проставляем цифру, соответствующую причине внесения изменений (1 – внесение сведений о новом участнике, 2 – внесение сведений о прекращении участия, 3 – внесение изменений в сведения об участнике).

Для общества с ограниченной ответственностью допускается только вариант 1 (новый участник) и 3 (внесение изменений), для юридических лиц других организационно-правовых форм собственности могут применяться все три варианта.

При внесении сведений о новом участнике (значение 1), заполняются разделы 3 (сведения об участнике вносимые в ЕГРЮЛ) и 4 (доля в капитале).

При прекращении участия (выход участника) (значение 2), заполняется раздел 2 (сведения об участнике, содержащиеся в ЕГРЮЛ). Для ООО выход участника оформляется с применением формы Р14001.

Если вносятся изменения в данные участника (значение 3) для ООО, заполняется раздел 2, а также раздел 4 (изменяется доля участника в уставном капитале), при этом п. 4.2. заполняется обязательно (один из вариантов). Таким образом, все другие изменения в сведениях об участниках для ООО должны оформляться с применением формы Р14001.

Если вносятся изменения в данные участника (значение 3) для других юридических лиц (не ООО), заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале), при этом п. 4.2. не заполняется.

3.5.2. Лист «Д» - сведение об участнике иностранном юридическом лице

Лист «Д» заполняется в отношении участника иностранного юридического лица (для акционерных обществ не заполняется) п. 5.10. Требований.

Правила заполнения аналогичны описанным для листа «Г». Код страны происхождения при необходимости можно уточнить в действующем ОКСМ.

3.5.3. Лист «Е» - сведения об участнике физическом лице

Лист «Е» заполняется в отношении участника физического лица (для акционерных обществ не заполняется) п. 5.11. Требований.

Правила заполнения аналогичны описанным для листа «Г».

Необходимый код вида документа содержится в Приложении 3 Требований. Например, паспорт гражданина РФ имеет код 21, а паспорт иностранного гражданина – 10.

Стоит также обратить внимание, что раздел 3.4 заполняется только в отношении учредителя полного товарищества или товарищества на вере – индивидуального предпринимателя.

3.5.4. Лист «Ж» и «З»

Ситуации, в которых заполняются данные листы, встречаются редко, поэтому в нашем обзоре и в программе не рассматриваются. При необходимости вы можете заполнить данные листы с учетом вышеизложенных рекомендация для листа «Г».

3.5.5. Лист «И» - сведения о погашении доли, принадлежащей обществу

Этот лист заполняется в случае уменьшения уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет погашения доли, принадлежащей обществу п. 5.14.

Основные моменты, на которые нужно обратить внимание:

Доля общества должна быть распределена (погашена) в течение одного года с момента перехода доли к обществу (п. 2 ст. 24 закона № 14-ФЗ).
Не распределенные или не проданные в установленный срок доля или часть доли в уставном капитале общества должны быть погашены, и размер уставного капитала общества должен быть уменьшен на величину номинальной стоимости этой доли или этой части доли (п. 5 ст. 24 закона № 14-ФЗ).
Не допускается гашение доли/части доли общества, если в результате данного действия уставный капитал становится меньше минимального уровня 10 000 руб. для ООО и ЗАО и 100 000 руб. для ОАО (п. 1 ст. 20 закона № 14-ФЗ и ст. 26 № 208-ФЗ, соответственно).

В разделе 1 "Сведения о погашении" необходимо выбрать полное или частичное гашение доли общества (пункт 1.1). Значение 1 если доля гасится полностью и 2 – если частично.

Если выбрано значение 1 в п. 1.1. заполнять оставшиеся на листе «И» пункт 1.2. и раздел 2 НЕ НУЖНО п. 5.14.1. Требований.

Если выбрано значение 2 п. 1.1. то в п. 1.2. указывается значение погашаемой доли в номинальном выражении, т.е. в рублях. Правила и образец заполнения данного поля п. 1.5. Требований. В разделе 2 "Доля, принадлежащая обществу после погашения части доли" заполняется с учетом положений пункта 2.7.4 Требований.

При уменьшении уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет погашения доли, принадлежащей обществу, возрастет значение процентной доли каждого участника общества. Не забудьте отразить данный факт на соответствующих страницах «Г», «Д», «Е», «Ж», «З».

3.6. Лист «К» - сведения о филиале/представительстве

Лист К заявления "Сведения о филиале/представительстве" заполняется в случае, если вносимые в учредительные документы юридического лица изменения связаны с изменением сведений о филиале и (или) представительстве юридического лица п. 5.15. Требований.

В соответствии с требованием закона (п. 5 ст. 5 14-ФЗ) «Устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах. Сообщения об изменениях в уставе общества сведений о его филиалах и представительствах представляются в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц. Указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц».

Первоначально в разделе 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 – филиал или 2 - представительство.

В разделе 2 "Причина внесения сведений", также вписываем нужную цифру: 1 - создание филиала/открытие представительства, 2 - прекращение деятельности филиала/закрытие представительства или 3 -сведения о филиале/представительстве.

Обратите внимание! Если проставлено значение 1 или 2, то заполняется раздел 3 (сведения о филиале/представительстве). Если наименование филиала отсутствует, то поле 3.1. листа «К» не заполняется. Заполнять остальные поля нужно по правилам, которые мы обсуждали в п. 3.3. данной инструкции.

Если проставлено значение 3 (изменение наименования и/или адреса места нахождения филиала/представительства), заполняются ТОЛЬКО разделы 3 и 4 (сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ).

В подпунктах 3.2.2 и 4.2.2 в показателе "Страна места нахождения" указывается цифровой код страны места нахождения филиала или представительства по действующему ОКСМ.

В отношении каждого филиала и (или) представительства заполняется отдельный лист К заявления.

3.7. Лист «Л» - сведения об ОКВЭД

В листе Л заявления "Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности" указываются коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК-029-2001 (КДЕС Ред. 1) п. 5.16. Требований.

Необходимо отметить, что согласно п. 2 ст. 12 закона № 14-ФЗ устав не обязан содержать сведения о видах деятельности, поэтому если у вас в уставе не указаны ОКВЭД, то вносить их туда не обязательно. Но если вы все-таки решите это сделать, то рекомендую иметь перед глазами выписку из ЕГРЮЛ, чтобы соотносить данные по кодам между уставом и выпиской.

Если в уставе не отражены коды ОКВЭД, то для их изменения нужно использовать форму Р14001.

Для изменения кодов ОКВЭД в учредительных документах необходимо обратить внимание на следующее: страница 1 листа «Л» заполняется для внесения кодов в устав, а страница 2 – для их исключения.

Обратите внимание на несколько важных правил, которые необходимо учитывать при заполнении листа «Л»:

ОКВЭД необходимо указывать не менее четырех знаков кода по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.
Если вы хотите изменить основной вид деятельности, то необходимо новый код указать в пункте 1.1 на странице 1 листа «Л», а старый, для исключения, – в п. 2.1. на странице 2 листа «Л».
При необходимости заполняется несколько листов Л заявления или несколько страниц 1 и (или) 2 листа Л заявления. При этом пункт 1.1 раздела 1 и (или) пункт 2.1 раздела 2 заполняется только на первой странице 1 или 2 листа «Л» заявления.
Коды заполняются построчно слева направо.

3.8. Лист «М» - сведения о заявителе

Этот лист заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем (п. 5.17. Требований).

В разделе 1 "Заявителем является" в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 – руководитель постоянно действующего ИО, 2 – иное лицо, действующее от имени ЮЛ без доверенности, 3 – лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного ФЗ, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа МСУ.

Второй раздел заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц, в случае, если в разделе 1 проставлено значение 3 в отношении управляющей организации юридического лица, в чьи учредительные документы вносятся изменения.

Раздел 3 "Сведения о заявителе" заполняется с учетом положений соответственно подпунктов 2.9.1, 2.9.2, 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований.

В подпункте 3.6.1 указывается номер телефона, по которому можно связаться с заявителем. Он должен быть вписан без пробелов и прочерков.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер стационарного телефона указывается с междугородным телефонным кодом 8. Мобильный - с кодом +7. Каждая скобка и знак "+" указывается в отдельном знакоместе п. 1.8. Требований. Несоблюдение данных правил приводит к отказам! Сервис eregistrator.ru автоматически определяет способ написания кода перед указанным телефоном.

Подпункт 3.6.2 заполняется, ТОЛЬКО в случае направления в регистрирующий орган документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

В разделе 4 заявитель в соответствующей строке собственноручно указывает свои фамилию, имя, отчество (при наличии) черными чернилами печатными буквами.

В поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение способа выдачи (направления) документов, подтверждающих внесение записи в Единый государственный реестр юридических лиц, или решения об отказе в государственной регистрации (1 – выдать заявителю, 2 – выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности, 3 – направить по почте). В случае если лист М заявления оформляется в отношении двух и более лиц, - данное поле заполняется только на первом из оформляемых листов.

Если здесь вы вписываете цифру 1 или 2, то все документы будут ждать вас в соответствующем органе, а не отправлены по почте. Кстати, данное правило пока срабатывает не всегда, поэтому лучше своевременно забирать документы, если не хотите их отправки по почте.

В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

В пункте 6.1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение (1- нотариус, 2 – лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, 3 – должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариального действия). Данное поле заполняет нотариус от руки. Требуйте обязательного заполнения данного поля, т.к. из-за халатности нотариуса вы получите отказ и вряд ли сможете компенсировать свои потери.

В пункте 6.2 указывается идентификационный номер налогоплательщика - лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя.

К сожалению, присутствует некоторая коллизия относительно цвета чернил, которыми воспользуется нотариус при заверении. Как известно, по внутренним правилам документооборота нотариус обязан пользоваться синими чернилами, но в Требованиях к оформлению заявлений указано, что цвет должен быть черным п. 1.1. Требований. На сегодняшний день никакого решения этой проблеме пока не найдено.

После того, как все необходимые листы заполнены, можно проставлять номера страниц. Напоминаем, что нумерация сквозная и трехзначная. Например, 001 или 022.

статья скопирована с сайта регфорум.ру