Руководства, Инструкции, Бланки

кто отвечает за должностные инструкции на предприятии

Рейтинг: 4.3/5.0 (205 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Как составить должностную инструкцию на главного бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера в ООО и других учреждениях

У любой профессии есть свои особенности и специфика. То же самое можно сказать и про должность бухгалтера – у нее есть свои отличительные черты, свойственные именно этой специальности. Тем, кто ищет работу по этой профессии, важно о них знать. Соискателю нужно быть знакомым и с требованиями, выдвигаемыми работодателем.

Обо всем этом, а также о составлении инструкции для должности в бюджетных и прочих учреждениях и пойдет речь в этой статье.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Основные особенности данной должности

В первую очередь для бухгалтерской работы требуется ответственность. Помимо этого качества для главного бухгалтера важны педантичность, пунктуальность, аккуратность и внимательность. Также ему нужно быстро понимать суть работы.

К тем, кто выбрал бухгалтерскую деятельность в качестве своей работы, важны и такие качества, как способность работать в коллективе, доброжелательность и коммуникабельность. Как и для любой другой профессии, бухгалтерам важно уметь находить творческий подход, а также стремление к самосовершенствованию. Понадобятся и такие качества, как умение организовывать свой труд, ориентация на лучший результат. Будет неплохо, если соискатель на эту должность обладает активной жизненной позицией.

Часто работодатели, создавая вакансии, пишут, что кандидату необходимо иметь высшее образование по бухгалтерской специальности. Так, если человеку придется работать в сфере налогообложения, то ему желательно иметь диплом по специальности аудит. Многие работодатели приветствуют помимо наличия высшего экономического образования опыт работы.

О том, каким должен быть главбух, смотрите на следующем видео:

Подписание и утверждение

Начнем с того, что должностная инструкция необходима для организации работы не только отдела, отвечающего за управление персоналом. С помощью этого документа контролируется работа всего предприятия. В нем описываются права и обязанности работника.

Стоит отметить, что наличие в организации подобной инструкции не является обязательным. Функции этого документа – оценка качества работы того или иного сотрудника. Так, согласно ему руководство может уволить работника, если он не выполняет свои обязанности.

Документ согласовывают с юридическим отделом фирмы. Если же в разработке участвовала кадровая служба, то согласование с ней тоже является обязательным.

Говоря о том, кто утверждает текст инструкции, важно учитывать тот факт, что это юридическое действие отличается от подписывания документа. Так, обычно начальник отдела кадров находится в подчинении у директора. Поэтому во многих фирмах директора берут на себя обязанность утверждать и подписывать документ.

Вот это и является ошибкой – неправильно поручать совершать несколько юридических действий одному лицу. Здесь действует такое правило: документ подписывает начальник подразделения, а утверждает директор. То есть в этой ситуации разрабатывает инструкцию кадровик, а директор имеет право только ее утверждать.

Все нюансы получения лицензии на фармацевтическую деятельность приведены здесь .

Основные положения

Документ разрабатывается и утверждается на основе трудового договора с соискателем. Утверждает его директор предприятия. Иногда это могут делать другие должностные лица, у которых есть такие полномочия. При составлении инструкции учитываются соответствующие статьи Трудового кодекса нашей страны и другие нормативные документы, регулирующие взаимоотношения работодателя и соискателя.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец документа

Должностная инструкция состоит из шести пунктов: функции, общие положения, обязанности, ответственность, права и взаимоотношения с руководителем и другими сотрудниками:

  • Так, в общих положениях говорится о том, к каким категориям относится главный бухгалтер, кому он подчиняется и кого можно назначать на эту должность. Указаны здесь и требования к соискателю, а также документы, которыми он должен руководствоваться при своей работе.
  • В частях «функции» и «обязанности» указано, что он должен делать на своей работе. В список его функций входит: ответственность за ведение бухгалтерского учета, составление отчетностей, начисление налогов и зарплаты. По роду деятельности бухгалтер должен также выявлять внутрихозяйственные резервы.
  • Согласно должностным обязанностям, главбух отвечает за организацию учета финансовой деятельности предприятия и следит, чтобы денежные, трудовые и материальные ресурсы использовались экономно. Входит в его обязанности и контроль над собственностью организации.
  • Среди прав можно назвать представление интересов фирмы при работе с остальными предприятиями касательно денежных вопросов. Входит в его полномочия и определение обязанностей для подчиненных, а также внесение предложений по улучшению качества финансовой деятельности.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

кто отвечает за должностные инструкции на предприятии:

  • Ссылка 1
  • Альтернативный сервер
  • Другие статьи

    Кто должен заниматься разработкой должностных инструкций? Обучение, инструктаж и проверка знаний - Форум инженеров по охране труда Беларуси

    admin 07 Апр 2015

    В выпуске 1 ЕКСД «Должности служащих для всех видов деятельности», утвержденном постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159 (далее — выпуск 1 ЕКСД), в должностные обязанности директора не включена обязанность распределять должностные обязанности между подчиненными работниками, которая, к примеру, включена в должностные обязанности по должности «начальник (заведующий, руководитель)».

    Из этого следует, что, поскольку директор организует работу и взаимодействие структурных подразделений, он должен определить структурные подразделения организации, а уже начальники этих структурных подразделений разработают должностные инструкции для своих подчиненных.

    Однако, так как не на всех участках работ организации необходимы структурные подразделения, руководитель организации должен совместно с заинтересованными лицами определить, сколько на каждом соответствующем участке работ нужно иметь сотрудников.

    Такими заинтересованными лицами могут быть менеджер по персоналу, поскольку он согласно выпуску 1 ЕСКД определяет потребность в персонале, и инженер по нормированию труда, поскольку он внедряет нормы трудовых затрат.

    Alex Drozdov 07 Апр 2015

    Это что касается инструкций по охране труда, а что касается должностных инструкций, то опять же- как установит руководитель, если в Вашей должностной инструкции не сказано ничего о их разработке, то Вы и не должны.

    Во всяком случае- это общий принцип, в нормативных документах я ничего не нашел, поэтому, мне кажется, что все по усмотрению руководителя.

    natalia 08 Апр 2015

    Подскажите, пожалуйста, кто должен разрабатывать должностные инструкции на предприятии?

    Желательно со ссылками на нормативку. А то вышел спор с кадровой службой.

    В нашей организации, стандартом организации определено, что должностные инструкции на своих подчиненных разрабатывает непосредственный руководитель

    Должностные инструкции

    Как известно, резюме является частью нашей деловой жизни. Однако каждый, кто составлял такой документ, испытывал определенные трудности не только с расположением его частей, но и с тем, какую.

    Аутсорсинг – это делегирование определенных обязанностей и функций сторонней организации. Обычно это делается в тех случаях, когда конкретная компания имеет навыки выполнения задач для.

    Рынок труда Краснодара всегда отличался позитивной динамикой, несмотря на общенациональные тенденции. Так, за первые два летних месяца количество официально безработных здесь не только не.

    Отправляясь в очередной раз на поиски новой работы, соискатели непрерывно задаются вопросами на разных тематических форумах и социальных сетях, что искать работу в Интернете будет совсем не просто.

    В большинстве случаев знакомство работодателя и соискателя вакансии происходит на основании изучения резюме. Поэтому очень важной задачей в поиске работы является правильное составление резюме.

    Открытие магазина – ответственное начинание. Владельцу будущего бизнеса приходится решать массу вопросов. И один из главных – где и как найти хороших продавцов, которые были бы.

    С марта нынешнего года на рынке труда Краснодара наметилась тревожная тенденция: уровень безработицы стал медленно, но неуклонно расти.

    Человек, которого проблема трудоустройства не волнует – счастливчик. Вряд ли таких много среди нас. В большинстве случаев вопрос о поиске работы или смене прежнего вида деятельности встает.

    Каждая компания должна иметь достаточно просторный офис, для того чтобы каждый сотрудник чувствовал себя комфортно и мог работать над новыми проектами. Как правильно рассчитать площадь офиса?

    Кроме качества материалов, из которых изготовлена мебель, и качества сборки потребителю стоит задуматься о её долговечности. Проверка мебели на прочность и расчёт лет службы процесс непростой, но.

    Должностные инструкции

    Должностная инструкция - приложение к трудовому договору. Трудовой договор отвечает на вопрос: «Что работник должен делать на работе?», а должностная инструкция - «Как он должен это делать?»

    Сегодня наши эксперты по труду рассмотрят следующие вопросы, связанные с требованиями к служебному документу «Должностная инструкция »:

    • для чего нужна должностная инструкция;
    • форма должностной инструкции;
    • содержание должностной инструкции;
    • ознакомление с должностной инструкцией;
    • кем разрабатываются должностные инструкции;
    • с кем согласовываются должностные инструкции;
    • кто подписывает и утверждает текст должностной инструкции;
    • как часто надо менять текст должностной инструкции;
    • где хранятся должностные инструкции.

    Для чего нужна должностная инструкция

    Должностная инструкция - нормативный документ, в котором определенны функции, права, обязанности и ответственность сотрудников организации. С помощью этого документа можно равномерно распределить нагрузку в трудовом коллективе, ввести более глубокую специализацию и персональную ответственность за порученный участок работы.

    Форма должностной инструкции

    Способ оформления должностных инструкций определяет работодатель. Как и любой управленческий документ, должностная инструкция должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30-2003. Форма должностной инструкции должна найти свое закрепление в «Альбоме форм управленческой документации» организации.

    Содержание должностной инструкции

    За время использования должностных инструкций было выработано несколько методик их составления.

    Одной из самых простых является методика, по которой вся инструкция состоит из двух разделов:

    1. Основные задачи;
    2. Должностные инструкции.

    Более сложный вариант включает следующие разделы.

    1. Общие положения;
    2. Должностные обязанности;
    3. Права;
    4. Ответственность.

    Ознакомление с должностной инструкцией

    Работник должен быть ознакомлен с инструкцией, о чем ставится его виза на самом документе, либо на специальном бланке. В этом случае лист ознакомления является приложением к должностной инструкции.

    Кем разрабатываются должностные инструкцией

    Должностные инструкции разрабатываются руководителями структурных подразделений и ими подписывается. Должностная инструкция обязательно утверждается руководителем организации. Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, если это действительно находится в его компетенции. Существует подход, когда работник сам описывает свой функционал, который потом закрепляется в должностной инструкции.

    С кем согласовываются должностные инструкции

    Должностная инструкция согласовывается с соответствующими юридическими отделами организации. В случае если она разрабатывается кадровой службой, ее необходимо также согласовать с соответствующими руководителями структурных подразделений или должностным лицом, которое курирует данное направление.

    Кто подписывает и утверждает текст должностной инструкции

    Должностная инструкция подписывается руководителем структурного подразделения, а утверждается полномочным руководителем организации.

    Как часто надо менять текст должностной инструкции

    Изменения в должностных инструкциях требуются лишь в отдельных случаях. Например с изменением функций, переименованием организации и т.д. При увольнении должностных лиц, подписавших и утвердивших должностную инструкцию, изменять реквизиты должностной инструкции не требуется.

    Для внесения в должностные инструкции изменений и дополнений издается приказ руководителя организации, который доводится до работника под роспись. Должностные инструкции могут быть заменены или заново утверждены в следующих случаях:

    • при изменении наименования организации или структурного подразделения;
    • при изменении наименования должности;
    • при изменении фамилии работника, замещающего данную должность, если инструкция была именной. Подобную ситуацию можно избежать если делать инструкцию на специалиста, а не на конкретного работника.

    Где хранятся должностные инструкции

    Должностные инструкции хранятся там, где им определяют место хранения номенклатура дел организации. Чаще всего оригиналы должностных инструкций хранятся в отделе кадров (служба персонала), а копии - в соответствующих подразделениях.

    Должностная инструкция - кто составляет?

    Должностная инструкция - кто составляет?

    Девушки, кто работает в кадрах, подскажите, пожалуйста, кто имеет право или должен писать должностную инструкцию? По существующей схеме у нас кадры запрашивают информацию (функциональные обязанности и требования к знаниям) у руководителя тех сотрудников, на кого готовят затем инструкцию.
    Должен ли руководитель отдела предоставлять этот функционал на себя и требования относительно знаний и умений в своей области, для инструкции на него, или это все-таки обязанности кадровика?
    спасибо!

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    #2[407920] 9 сентября 2013, 15:06

    Практика показывает, что должен тот- кому это поручили. Я писала и на себя и на секретарей. Так же поступали и начальники других отделов.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Разработка - должностных инструкций – Business Studio

    Разработка должностных инструкций – Business Studio

    Должностная инструкция – формализованный документ, в котором закрепляются обязанности сотрудника, предъявляемые к нему квалификационные требования, порядок приема, увольнения, замещения и взаимоотношений.

    Персональные должностные инструкции, наряду с положениями о структурных подразделениях и регламентами выполнения рабочих операций, входят в комплекс корпоративных нормативных документов, определяющих деятельность предприятия в целом, его подразделений и отдельных сотрудников.

    Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

    Разработка должностных инструкций осуществляется в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

    Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности.

    Разработка должностных инструкций: как составлять должностные инструкции

    Учитывая, что законодательство РФ не определяет должностные инструкции в части их содержания, эти документы составляются руководством предприятия добровольно, с целью улучшения деятельности предприятия. В то же время инструкция должна быть полезна и работнику, облегчая его деятельность и взаимоотношения с другими субъектами деятельности. Третье основное применение должностной инструкции – в отделе кадров, для выявления соответствия работника или кандидата конкретной должности и выработки соответствующих кадровых решений.

    Должностная инструкция должна указывать работнику, что он должен делать и уметь. В то же время, этот документ должен однозначно указать руководителю – кто виноват в том, что необходимый результат не был достигнут.

    Конкретные требования могут и должны быть содержанием инструкции. «Такое-то количество за такое-то время» - пример правильного предложения. «Стремиться к повышению чего-нибудь» - пример неправильного. Все, что описывает инструкция, должно быть измеримым и контролируемым.

    Краткость и исключение ненужной детализации обеспечат не только прочтение инструкции работником, но и позволят ему проявить полезную инициативу. Так, текст «…взять отвертку в правую руку, шуруп в левую…» проигрывает краткому «завернуть шуруп» - ведь работник может быть левшой или, например, использовать шуруповерт.

    Должностные инструкции должны содержать цели тех процессов, которые исполняются работниками. Работники, понимающие общую цель, выполняют свои задачи более эффективно. Цели должны соответствовать стратегическим целям предприятия, в идеальном случае соответствовать указанным в стратегической карте.

    Задачи – одна из важнейших частей должностной инструкции. Эта часть документа должна быть максимально конкретной. Задачи должны быть достижимыми, измеримыми и контролируемыми. Четко определенные штуки, рубли, метры, килограммы – за не менее четко назначенные единицы времени. Формы отчетности и контроля. Задачи должны соответствовать целям

    Стиль. Должностная инструкция пишется в едином стиле. Она должна быть максимально простой и понятной, исключать различные толкования.

    Должностные инструкции должны быть полными и исчерпывающими. После ее написания вы сможете потребовать только то, что в ней написано. С другой стороны, вы должны быть уверены в том, что все необходимые в деятельности задачи и функции попали в инструкции, что нет функций, которые возложены на разных людей, равно как и функций, не возложенных ни на кого. Опираясь на положения о подразделениях и регламенты выполнения рабочих операций, можно обеспечить это строгое соответствие, а специализированное ПО поможет сделать это быстро и уверенно.

    Нештатные ситуации. Предусмотреть абсолютно все – невозможно. Должностная инструкция должна четко разграничивать нештатные ситуации на те, которые работник должен урегулировать самостоятельно и те, которые требуют доклада вышестоящему руководителю.

    Должностная Инструкция – построение в Business Studio

    Должностная инструкция в Business Studio строится на основании уже введенной и выработанной информации — модели бизнес-процессов, организационной структуры, а также шаблона инструкции, в котором находятся общие для предприятия слова, понятия и описания. Важно, что Business Studio позволяет полностью автоматически формировать должностные инструкции. Подробнее о формировании и разработке должностных инструкций — в методике "Проектирование системы управления"

    Шаблон стандартной должностной инструкции СМК ИСО представлен здесь

    Должностные инструкции

    Должностная инструкция является локальным нормативным актом, в соответствии с которым работник осуществляет трудовую деятельность. Должностная инструкция – основной организационно-правовой документ, определяющий задачи, основные права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности.

    Основной целью разработки должностной инструкции является:

    - создание организационно-правовой основы деятельности должностных лиц предприятия;

    - повышение ответственности должностных лиц за результаты их деятельности, осуществляемой на основании трудового договора;

    - повышение объективности при аттестации, присвоении специальных званий и квалификационных разрядов работнику, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания.

    Грамотно составленная должностная инструкция дает четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогает разрешать возникающие трудовые споры. Должностные инструкции служат основой для аттестации персонала, помогают равномерно распределять обязанности между сотрудниками с похожими должностями, избегать дублирования обязанностей.

    Должностная инструкция, подписанная работником, позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор в связи с несоответствием работника занимаемой должности. При наличии должностных инструкций трудовые споры часто разрешаются внутри организации без привлечения государственных органов. Инструкции позволяют работодателю доказать в суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанностей было наложено правомерно.

    Составление должностных инструкций обязательно только для государственных учреждений.

    Должностная инструкция разрабатывается в соответствии со штатным расписанием предприятия, внутренними локальными нормативными актами, соблюдением требований ТК РФ и иных нормативных правовых актов. Должностная инструкция объявляется работнику под расписку при заключении трудового договора, в том числе при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по иной должности, чем та, в которой работает работник.

    Должностные инструкции разрабатываются руководителями подразделений в соответствии с Положением о подразделении. Тщательно разработанные инструкции предусматривают все функции подразделения и позволяют равномерно распределить нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Ответственность за наличие на предприятии должностных инструкций по всем штатным должностям лежит на начальнике отдела кадров.

    Должностная инструкция должна быть согласована с юридической службой предприятия.

    При необходимости она согласовывается с другими подразделениями организации и вышестоящим начальником, курирующим соответствующее направление деятельности предприятия.

    Должностная инструкция должна иметь гриф утверждения, дату, подпись работника об ознакомлении.

    Должностная инструкция является руководством к действию для самого работника, она определяет:

    - каких действий ожидают от работника;

    - по каким критериям будут оценивать результаты труда;

    - ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности.

    Должностная инструкция должна быть написана простым, понятным языком и содержать следующую информацию:

    - наименование структурного подразделения;

    - подотчетность, место должности в рамках организационной структуры предприятия;

    - перечень должностных обязанностей, сгруппированных по функциональным блокам (шесть-семь блоков, включающих в себя по шесть-семь должностных обязанностей);

    - количественные и качественные критерии эффективности труда.

    Должностная инструкция – индивидуальный документ, хотя может составляться на базе типовых квалификационных характеристик. Конкретные должностные инструкции, составляемые на определенную должность на данном предприятии, всегда имеют свои особенности, так как любое предприятие имеет свою специфику в направлении деятельности или в объеме работ. Тем не менее структура должностной инструкции включает в себя следующие обязательные разделы:

    1. Общие положения;

    3. Должностные обязанности;

    В разделе "Общие положения" указывают:

    - наименование должности в соответствии со штатным расписанием;

    - требования, предъявляемые к уровню образования и стажу работы занимающего должность (квалификационные требования);

    - непосредственную подчиненность (кому непосредственно подчиняется работник);

    - порядок назначения и освобождения от должности;

    - наличие и состав подчиненных (этот пункт корреспондирует с разделом "Ответственность");

    - порядок замещения (кто замещает работника во время его отсутствия, кого замещает данное должностное лицо). Данный пункт особенно важен в должностных инструкциях руководителей, так как отсутствие четких указаний о должностных лицах, выполняющих обязанности руководителей во время их отсутствия, дезорганизует работу предприятия;

    - возможность совмещения должностей и функций;

    - перечень документов, которыми работник руководствуется в своей деятельности (законодательные акты Российской Федерации, устав предприятия, инструкции, рекомендации, на основании которых должностное лицо осуществляет трудовую деятельность и реализует свои полномочия);

    - другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности.

    Раздел "Права" содержит перечень прав, которыми обладает должностное лицо при исполнении возложенных на него должностных обязанностей. В данном разделе отражаются взаимоотношения должностного лица с другими работниками и структурными подразделениями предприятия исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий. В разделе перечисляются основные права работников в соответствии со ст. 21 ТК РФ. Очень важны права доступа к информации, в том числе конфиденциальной, запроса информации, право согласовывать и подписывать определенные документы.

    В разделе "Должностные обязанности" указываются обязанности работника, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в структурном подразделении практикой распределения обязанностей, по решению руководителя структурного подразделения. Кроме того, в данном разделе перечисляются основные обязанности работников в соответствии со ст. 21 ТК РФ. Для разработки этого раздела применяются тарифно-квалификационные характеристики, разработанные Минтруда России, в которых содержатся и требования к знаниям работника, и квалификационные требования, и обязанности.

    Раздел "Ответственность" определяет меру ответственности работника за несоблюдение требований должностной инструкции и иных локальных правовых документов организации, распоряжений руководителя, а также нарушения работником трудовой дисциплины. В этот раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность должностного лица за те или иные нарушения. Если работник несет материальную ответственность в соответствии с заключенным договором о полной материальной ответственности работника, это также отмечается в данном разделе.

    В соответствии со ст. 419 ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности.

    Можно дополнить должностную инструкцию разделами "Оценка работы", "Организация работы" и др.

    В листе ознакомления работник обязан поставить дату ознакомления и подпись. Лист ознакомления может представлять собой отдельный документ, но может входить в должностную инструкцию.

    Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют и заверяют печатью организации. Первый экземпляр должностной инструкции хранится в отделе кадров, второй – у руководителя подразделения, третий – у работника. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до ее замены новой должностной инструкцией.

    Целесообразно перечислить условия пересмотра должностной инструкции:

    - изменение структуры предприятия;

    - изменение штатного расписания;

    - внедрение новых технологий, меняющих характер работы, и др.

    При освобождении должности в случае перевода работника или увольнения до приема нового работника старую должностную инструкцию следует внимательно проверить и, если необходимо, внести коррективы, уточнить технологию или включить в нее те обязанности, которые дополнительно будут возложены на нового работника.

    Должностные инструкции, должностная инструкция директора, должностная инструкция бухгалтера, должностная инструкция менеджера, должностная инструкция

    Должностные инструкции. Основные принципы их работы 1. Что такое должностные инструкции? Какое значение они имеют?

    Успех и неудачи современных организаций в немалой степени зависят от человеческого ресурса, задействованного в работе. Производительность труда персонала влияет на общую прибыль компании. Однако осуществлять постоянный контроль выполнения работниками их должностных обязанностей, - сложная задача. Упростить ее могут специальные документы, среди которых: правила, регламентирующие внутренний распорядок, положения о структурных отделах организации, штатное расписание, а также – должностные инструкции.

    Подобные инструкции позволяют разграничить поле деятельности каждого работника и закрепить за ним определенные трудовые обязанности. Наличие документа, излагающего основные задачи и полномочия персонала организации, является обязательным, согласно действующему законодательству РФ.

    По определению Современного экономического словаря, должностная инструкция указывает круг поручений и обязанностей, а также работ, которые необходимо выполнить данному сотруднику, занимающему конкретную должность на предприятии.

    Из этого определения следует, что основное внимание уделяется определению круга трудовых обязательств, возлагаемых на определенного работника. Важно, что речь идет скорее об описании функций данной должности, а не об описании трудовых обязательств конкретного работника.
    Основные функции: структурирование производства, а также регулирование деятельности сотрудников.

    2. Цели (какие цели преследует утверждение таких инструкций)

    Любая система управления нуждается в четких указаниях и правилах, выполнять которые обязан каждый сотрудник. Цель составления должностной инструкции, - показать подчиненному круг требуемых задач и мотивировать его к выполнению определенных трудовых обязанностей.

    Они служат выполнению нескольких задач. Прежде всего, побуждают к действию определенного сотрудника, указывают на критерии оценки его труда, дают необходимые направления для повышения уровня квалификации сотрудника. Кроме того, участие работника в обсуждении его должностной инструкции, позволяет ему влиять на условия и организацию его труда.

    Также должностная инструкция предоставляет возможность для анализа и оценки результатов трудовой деятельности сотрудника, содержит в себе дополнительную информацию об уровне подготовки кандидатов на вакантную должность. Она может использоваться и как источник достоверной информации для совершенствования структуры организации, для увеличения производительности труда.

    3. Кто составляет должностные инструкции? Что нужно указывать в них?

    Разрабатываются они каждым руководителем для его подчиненных, а подписываются управляющими структурных отделов. Иногда инструкцию составляет специалист, работа которого заключается именно в разработке подобного рода документов. Все должностные документы утверждает лично первый руководитель организации. Между тем ответственным за наполнение организации необходимыми документами, является начальник отдела кадров.

    Важные качества понятного нормативного документа – ясность и краткость. Потому что двусмысленному документу нельзя подчиняться. Очевидно, они не должны быть слишком длинными, - их тяжело читать, и велик риск ошибиться в понимании содержания написанного.

    В процессе написания должностных инструкций формулируются функции и задачи подчиненного. При этом необходимо придерживаться соответствия должностных инструкций и фактических обязанностей сотрудника. Положения такого рода документов должны определять конкретные зоны ответственности подчиненного, а не являться лишь формальными обязательствами. Все положения одинаково равны по уровню важности.

    Следует избегать общих определений, двусмысленности, неясности и поверхности суждений при составлении должностных инструкций. Необходимо четко выделить все основные задачи, подробно описать методики выполнения работ, упомянуть обо всех важных процедурах и указаниях, которых должен придерживаться работник. Лучше использовать простые, а не сложные предложения.

    Должностные инструкции составляют в трех экземплярах. Первый сохраняется в отделе кадров, второй – у управляющего подразделением, а третий находится у самого работника.

    Признак хорошей инструкции – написание ее максимально простым языком. Обязательны следующие реквизиты документа: гриф утверждения, дата и подпись работника об ознакомлении с ней.

    В самом документе указываются: название должности, название структурного подразделения, конкретизируется причина создания должности и место должности в иерархии организации (кто кем управляет и кому подчиняется). Ниже следует перечень должностных обязанностей, сгруппированный по функциональным категориям. Содержательно инструкция считается наполненной, когда в ней присутствуют не менее 6-7 функциональных блоков, внутри которых перечисляются по 6-7 должностных обязанностей.

    Существуют стандарты оформления данного документа. Так, согласно УСОРД, структура должностной инструкции должна состоять из следующих разделов: общие положения, описание должности, права, ответственность.

    Раздел «Общие положения» формируется под влиянием особенностей конкретной организации и должен быть одинаковым для всех служебных документов. В общих положениях указывают: категорию должности, квалификационные требования к сотруднику, перечисляют необходимые организационно-правовые документы (инструкции, разъяснения, нормативные документы и другие подзаконные акты), порядок назначения и освобождения от должности, указания непосредственной подчиненности сотрудника.

    В разделе «Описание должности» описываются основные направления деятельности сотрудника. Иногда сюда относят и положение о выполнении разовых служебных заданий.

    Перечень прав сотрудника обязателен в разделе «Права». А меру наказания за несоблюдение трудовых обязанностей и требований закона, указывают в разделе «Ответственность».

    В конце документа необходимо сослаться на документ, в соответствии с которым была разработана данная инструкция, указывается его название, номер и дата принятия документа.

    4. Как работают должностные инструкции?

    Все, что не написано, может быть изменено или забыто. Когда в должностной инструкции нет описания всех бизнес-процессов организации, - случаются конфликты. Чаще всего – между работодателем и подчиненным. При этом значительно снижается эффективность труда на предприятии. Чтобы этого не произошло, следует разрабатывать и использовать всю необходимую нормативную документацию.

    Многофункциональность должностных инструкций способствует тому, что они регламентируют не только обязанности работника, но и требуемый формат его работы. Для новых сотрудников инструкции – незаменимый источник информации, помогающий быстрее освоиться на новом месте.

    Чтобы они начали работать, необходимо, чтобы работник их выучил наизусть. И обязательно придерживался положений инструкции в процессе выполнения должностных обязанностей. Сотруднику необходимо уметь выполнять требования организации в разных ситуациях.

    Нет единственно правильного алгоритма для составления данных инструкций. Для каждого вида деятельности необходим индивидуальный подход. В таком случае, стоит отказаться от бюрократизма, нереальности поставленных задач, излишнего формализма. При умелом написании, должностные инструкции могут и должны стать мощным средством управления трудом.

    Составление подобных инструкций – это долгий и кропотливый труд. Однако быстрая окупаемость производственных схем служит надежным ориентиром на пути к успеху.

    Правильные и подробные должностные инструкции - залог эффективной работы, гарантия снижения уровня служебных конфликтов и роста авторитетности руководства организации.

    (с) Информационный портал Finansy.asia

    Кто отвечает за должностные инструкции на предприятии

    Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
    Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

    ФОРУМ

    28 Сен, 2016 г. - 22:47

    26 Сен, 2016 г. - 14:48

    28 Сен, 2016 г. - 21:38

    О сайте
    Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
    Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

    08 Сен, 2016 г. - 16:53