Как заполнить гражданско-правовой договор с работником: виды, особенности, образец

Гражданско-правовой договор является удобным способом построения взаимоотношений между заказчиком и исполнителем. Его сфера – краткосрочные или единичные виды работ или услуг, которые могут быть выполнены (оказаны) без включения исполнителя в штат организации.

Отношения, выстраиваемые на основе гражданско-правового договора, значительно упрощают жизнь, прежде всего, лицу, исполняющего функции заказчика. При равенстве всех остальных условий заказчик работ всегда предпочтет гражданско-правовые отношения трудовым отношениям.

• Наиболее часто используемым видом гражданско-правового договора является договор подряда, в котором Подрядчик обязуется перед Заказчиком выполнить определенную работу. Круг выполняемых работ, которые может потенциально регулировать договор подряда, достаточно широк (37-я глава ГК РФ).
• Договор возмездного оказания услуги является вторым по частоте заключения среди гражданско-правовых договоров и может касаться услуг обучения, информационных, медицинских, аудиторских, консультационных, ветеринарных и других видов. Сторонами этого договора являются Заказчик и Исполнитель (39-я глава ГК РФ).
• Договор на выполнение научно-исследовательских работ, конструкторских, технологических работ предусматривает наличие Заказчика и Исполнителя (38-я глава ГК РФ).
• Договор перевозки грузов, пассажиров, багажа, договор фрахтования, сторонами в которых могут быть: Отправитель, Перевозчик, Пассажир, Фрахтовщик, Фрахтователь (40-я глава ГК РФ).
• Договор транспортной экспедиции, в котором Экспедитор обязуется за вознаграждение Клиента выполнить услуги по перевозке груза (41-я глава ГК РФ).
• Договор поручения, в соответствии с которым Поверенный берет на себя обязательство от имени и за счет Доверителя совершать сделки и другие юридические действия (49-я глава ГК РФ).
• Договор комиссии, по которому Комиссионер должен совершить сделку (сделки) по поручению и за вознаграждение Комитента, но от своего имени (51-я глава ГК РФ).
• Агентский договор, в соответствии с которым Агент осуществляет действия по поручению и за счет Принципала от своего или от имени Принципала (52-я глава ГК РФ).

Помимо перечисленных, Гражданский кодекс регулирует широкий круг гражданско-правовых договоров, не являющихся альтернативными трудовым договорам, и поэтому не перечисленные выше.

Гражданско-правовые договоры характеризуются однотипной структурой, которая мало варьируется в зависимости от вида договора. Конкретный вид договора не обязателен к указанию в названии договора. Вид будет следовать из объявленных сторон и предмета договора.

После наименования места составления и даты называются Стороны договора в соответствии с видом договора с указанием паспортных данных (для физического лица) или номера доверенности, на основании которой действует представитель юридического лица.

Рассмотрим основные разделы гражданско-правового договора:

Раздел 1: предмет договора

В данном разделе определяется, что одна из Сторон оказывает/выполняет другой стороне услугу/работу. Здесь же оговаривается способ и периодичность документального подтверждения выполнения работ – акт приемки-передачи – или услуг – акт об оказанных услугах. В этом же разделе Заказчик может ограничить некоторые права Подрядчика (Исполнителя) :

• Выступать от имени Заказчика.
• Представлять интересы Заказчика.
• Давать поручения и делать заявления от имени Заказчика.
• Брать на себя агентские функции и т.п.

Раздел 2: срок действия договора

При необходимости оговаривается период времени, в течение которого работы (услуги) будут выполняться (оказываться). Этот раздел факультативный и может отсутствовать, если, например, выполняемая работа является единовременной.

Раздел 3: права и обязанности Сторон

В этом разделе перечисляются следующие права и обязанности:

• Качественно оказывать услуги или работы.
• Своевременно выплачивать вознаграждение.
• Обеспечивать необходимой документацией и информацией.
• Бережно относиться к оборудованию.
• Соблюдать правила внутреннего распорядка.
• Соблюдать конфиденциальность.
• Обязанность нести расходы.
• Право требовать возмещения убытков в случае одностороннего расторжения договора.
• Другие права и обязанности, свойственные договорным гражданско-правовым отношениям.

Раздел 4: стоимость и порядок расчетов

В этом разделе устанавливается сумма оплаты услуг Исполнителя. Здесь же может быть указано, какие удержания будут произведены из этой суммы:

• НДФЛ.
• Страховые выплаты в Пенсионный фонд.
• Выплаты в Фонд обязательного медицинского страхования.

Порядок расчетов включает в себя определение даты или периода расчета, форму расчета (наличный/безналичный), другие важные особенности.

Раздел 5: расторжение договора

Здесь следует указывать:

• Условия расторжения договора по взаимному согласию сторон.
• Способ расторжения (дополнительное соглашение).
• Возможность и основания расторгнуть договор в одностороннем порядке.
• Ответственность за отказ от исполнения договора в одностороннем порядке.

Раздел 6: иные условия

В этом разделе могут быть зафиксированы действия Сторон в случае наступления форс-мажорных обстоятельств и обстоятельств непреодолимой силы, другие условия, которые не могут быть с очевидностью предвидены.\

Трудовой и гражданско-правовой договоры иногда могут иметь общий предмет регулирования: в форме некоторых взаимоотношений, возникающих между двумя сторонами, при которых одна сторона обязуется выполнить определенную работу, услугу, комплекс работ или услуг.

Мелкие предприниматели и организации часто подменяют трудовые отношения гражданско-правовыми. Несмотря на то, что такая подмена запрещена Трудовым кодексом, эта практика с успехом используется, порой, даже там, где отношения между заказчиком и исполнителем носят в большей степени трудовой характер, на что не раз указывали Верховный и Конституционный суды.

С формальной точки зрения крайне важным является то, что гражданско-правовой договор никогда не использует такие термины, как «работник» и «работодатель». Такой договор по своей сути всегда будет признаваться трудовым.

Недопустимым считается заключение ряда однотипных гражданско-правовых договоров с одним и тем же физическим лицом.

Если исполнитель выполняет определенный набор конкретных функций с определенной периодичностью или постоянно, то это считается трудовыми взаимоотношениями и должно оформляться в соответствии с трудовым законодательством. За доказанную подмену трудового договора гражданско-правовым договором стороне, осуществляющей наем рабочего, грозят:

• Штрафы.
• Пересчет налоговых обязательств в сторону увеличения платежей.
• Начисления пени.

Предметом гражданско-правового договора должно является исполнение конкретной работы (подряда, услуги), которое не предусматривает дальнейшего взаимодействия сторон и участия Исполнителя в рабочих процессах Заказчика.

К положительным сторонам можно отнести:

• Работодатель не обязан платить отчисления в Фонд социального страхования. Однако обязан уплачивать НДФЛ с оплаты услуг по договору, делать страховые отчисления в Пенсионный фонд и в ФОМС.
• Из налоговой базы, с которой будут уплачены НДФЛ, взносы в ПФ и ФОМС, могут быть вычтены расходы, понесенные Исполнителем при производстве работ (оказании услуг), включая транспортные расходы.
• Заказчик не оплачивает листы нетрудоспособности и отпуск Исполнителя.

Минусы для работодателя:

• Исполнитель не обязан соблюдать трудовую дисциплину и порядки, действующие в организации Заказчика.
• Заказчик не обладает возможностью контроля за Исполнителем в той степени, как это имеет место в отношениях «работодатель-работник».
• Несоблюдение тонкой грани между трудовым и гражданским договорами может явиться причиной несогласия контролирующих органов с применением гражданско-правового договора.

• Главным плюсом, безусловно, является свобода от корпоративного духа.
• Исполнитель имеет возможность спокойно производить работу (оказывать услуги) с минимальной степенью давления и контроля со стороны Заказчика.
• Часто Исполнитель может получить большую заработную плату, чем штатный сотрудник, из-за того, что Заказчик вообще не платит за Исполнителя никаких страховых взносов и подоходного налога. Это нелегально, но реальность такова.

Для Исполнителя существуют следующие отрицательные стороны:

• На работающего по гражданско-правовому договору не распространяются гарантии и защита, которые даются работнику по трудовому законодательству (при увольнении, при получении увечья, профессионального заболевания и другие).
• Отсутствует оплачиваемый отпуск, социальный пакет, не оплачивается нетрудоспособность.
• Непостоянство дохода.

Договор гражданско-правового характера с физическим лицом

Вопрос о грамотном оформлении взаимоотношений между работником и работодателем всегда актуален. Как сэкономить на налогах, трудозатратах, получив при этом удовлетворительный результат работ? При найме работника на постоянную основу у кадровой службы предприятия не возникает вопроса, какой тип контракта использовать. Конечно, трудовой.

Но если человек приходит лишь на время, необходимое для выполнения той или иной задачи, то работодатель встает перед выбором между срочным трудовым контрактом и договором гражданско-правового характера. Как сделать правильный выбор, чтобы переквалификация не повлекла штрафов и дополнительных начислений налогов?

Но прежде стоит определиться с понятием договора. В главе 27 ГК РФ говорится, что договор – это свободное соглашение между несколькими лицами, физическими и юридическими. С момента его подписания стороны признают, что их интересы становятся общими, а, следовательно, юридическая сила соглашения становится общеобязательной.

Когда говорят о гражданско-правовых и трудовых контрактах, всегда подразумевают соглашение об обязательствах между заказчиком (работодателем) и исполнителем (работником). В результате исполнения этих обязательств первая сторона оплачивает услуги или работы второй, то есть договор можно отнести к типу возмездных (ст. 423 ГК).

Кроме того, это всегда:

• двустороннее соглашение, потому что обе стороны имеют права и обязанности;
• основное, т.к. именно они фиксируют эти права и обязанности;
• взаимосогласованное, потому что в создании, как правило, участвуют обе стороны.

Различают несколько видов договоров ГПХ:

• Подряда заключается при необходимости выполнения каких-либо работ над некоторым объектом, а результат будет овеществлен. Например, строительство или ремонт.
• Оказания услуг заключается, когда результат труда нематериален. Например, рекламные или транспортные услуги.
• Поручения, когда физическое лицо выступает представителем предприятия или ИП. Например, в суде.

Трудовые соглашения в свою очередь делятся на срочные, т.е. с четко ограниченным временем действия. И бессрочные контракты, заключаемые на срок более пяти лет.

Все вышесказанное говорит о том, что юридическая основа трудового и договора ГПХ одна и та же. Различия начинаются на этапе определения условий труда и оплаты. Поэтому определение и регулировку взаимоотношений по трудовым соглашения взял на себя Трудовой Кодекс, а гражданско-правовые договоры остались в ГК РФ.

Участниками гражданско-правового соглашения могут быть только «Исполнитель» и «Заказчик», потому что их интересует конечный результат сделки. В свою очередь, только «работодатель» может заключить с «работником» трудовой договор.

В статье 706 ГК описываются условия, при которых подрядчику разрешается передать свои обязанности по исполнению соглашения третьему лицу, заключив соглашение субподряда. Работник не имеет на это права.

В гражданском кодексе нет статей, регламентирующих условия труда и порядок действий при выполнении работ по гражданско-правовым соглашениям.

Статьи 702 и 779 ГК говорят о том, что здесь важен только результат произведенных действий. ТК РФ в статьях 56-57, напротив, предписывает четко указать в заключённом трудовом договоре следующие моменты:

• фактический адрес рабочего места, а в случае разъездного характера работы, адрес офиса;
• конкретный список трудовых функций нанимаемого работника;
• рабочий график;
• условия отдыха;
• оговорены условия труда на рабочем месте. А в случае, если они подпадают под определение «опасно», то рассматривается предоставление дополнительных средств защиты и дней отдыха.

Исполнитель может сам найти материалы и инструменты, а может получить их от заказчика. Тогда как работодатель в любом случае обязан сам обеспечить работника всем необходимым. И тот и другой должны компенсировать стоимость расходных материалов.

На плечи исполнителя по контракту ГПХ согласно ст.705,723,783 ГК ложится значительно больше ответственности, чем на простого работника (ст.243 ТК)

Исполнители получают за свою работу так называемое вознаграждение. А работники – заработную плату. При этом закон обязывает работодателя выдавать деньги не реже, чем два раза в месяц. Тогда как аванс по договору ГПХ может быть и не предусмотрен.

И вознаграждение и заработная плата облагаются налогами одинаково. Кроме платежей в фонд социального страхования. Они входят в перечень необлагаемых доходов согласно статье 9 212-ФЗ.

Из-за того, что взносы в фонд социального страхования не предусмотрены, исполнителям не положены больничные выплаты. Кроме того, у них нет отпускных и командировочных.

Бланк договора, подписанный заказчиком и исполнителем, будет единственным подтверждением факта работы для пенсионного фонда при расчете пенсии, т.к. в трудовой книжке запись не делают.

Основной причиной для заключения именно договора ГПХ считается разовая потребность в работах или услугах. Чтобы не вводить дополнительную штатную единицу, которая не будет заполнена постоянно.

В случае, когда за задачу берется гражданин уже работающий на предприятии, в контракте необходимо прописать, что все должно производиться во внерабочее время. Все остальные договора должны быть заключены как срочные трудовые, либо как совместительство. Это застрахует предприятие от уплаты больших штрафов при переквалификации соглашения через суд.

Для сезонных работ лучше оформить срочный контракт.

Договор гражданско-правового характера с физическим лицом — скачать (в формате word).

В практике принято составлять договор, в котором должны быть следующие составляющие:

• в шапке должны участвовать слова «гражданско-правовой» или «подряд»;
• реквизиты заказчика и паспортные данные исполнителя;
• пункт с описанием работ или услуг;
• четкий срок выполнения работ и график частичной сдачи в приложении, если объем заказа большой;
• возможность привлечения третьих лиц к выполнению задачи;
• возможность использования собственных материалов и инструментов;
• оговорен способ работ, если это необходимо заказчику;
• распределены риски и ответственность за некачественное выполнение;
• пункт о стоимости;
• пункт о сроках и графике оплат;
• оговорены условия приемки;
• особые условия, например, конфиденциальность информации.

Сторонами заполняются и подписываются два экземпляра договора, по одному на каждого. Для детализации расчета стоимости произведенных работ или оказанных услуг иногда составляется смета. Она может быть предварительной или окончательной. Факт совершения и приемки подтверждается подписанием акта о выполнении работ. Лучше взять стандартную бухгалтерскую форму.

Очень важно знать, что если в шапке стоит «подрядный договор», а в теле соглашения есть пункты о ежемесячных выплатах, работе с 8 до 17, возможности постоянного контроля, а стороны называются «работник» и «работодатель», то такой договор станет первым в списке на переквалификацию его при проверке трудовой инспекцией.

По законодательству, вознаграждение за выполнение работ по договору ГПХ считается полноценным доходом гражданина. Однако, при определении налоговой базы следует учитывать профессиональный (ст.221 НК) и стандартный вычеты, если таковые подтверждены документами. Размер ставки по подоходному налогу зависит только от того является ли исполнитель резидентом. Если это так, то она будет 13%, в противном случае 30%.

Кроме того с вознаграждений осуществляются выплаты на пенсионное и медицинское страхование во внебюджетных фондах. Ставки по этим начислениям такие же, как и с обычной заработной платы по трудовым договорам. А вот в Социальный фонд не платят.

Если исполнитель является предпринимателем, то он должен сам начислить, удержать и уплатить налоги с дохода по своему ГПД.

Требования к оформлению счет-фактуры и порядок выставления

Составление акта приема-передачи выполненных работ

Основные правила заключения срочного трудового договора

Гражданско-правовой договор с работником (с физическим лицом), 2016 - Трудовой договор, контракт - Образцы и бланки договоров

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров

Бесплатные юридические консультации:

г. ___________ «__»_________201__ г.

_____________________. именуемое в дальнейшем «Заказчик». в лице __________________________________________________, действующего на основании ____________________, с одной стороны, и ФИО (дата рождения _________, паспорт серия _______, № __________, выдан ___________________________________, дата выдачи ______________, зарегистрирован по адресу: _______________________________________________, именуемый в дальнейшем «Консультант». с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор (далее «Договор») о нижеследующем:

1.1. Консультант по заданию Заказчика своими силами оказывает Заказчику комплекс услуг, связанных с __________________________________________________________________ в соответствии с Календарным планом оказания услуг (Приложение №1 к настоящему Договору), - далее «услуги».

1.2. Услуги оказываются в период с ___ ___________ 201_ г. по _____________ 201_ г.

1.3. Оказанные услуги оформляются ежемесячным подписанием Акта об оказанных услугах в двух экземплярах в соответствии с настоящим Договором.

1.4. По настоящему Договору Консультант не имеет права заключения/изменения/расторжения каких-либо договоров от лица Заказчика, не является торговым представителем и/или агентом Заказчика, и не может выступать от лица Заказчика в каких-либо сделках, не имеет права делать заявления, давать поручения, обещания от лица Заказчика.

2.1.Консультант обязуется качественно и своевременно оказывать услуги по настоящему Договору в соответствии с Календарным планом оказания услуг (Приложение №1 к настоящему Договору).

2.2.Заказчик обязуется своевременно выплачивать Консультанту причитающееся ему денежное вознаграждение за оказанные услуги на условиях, предусмотренных настоящим Договором, а также обеспечить Консультанта необходимыми для оказания услуг по настоящему Договору технической информацией и документацией Заказчика/ Клиента.

2.3. Консультант обязуется оказывать услуги квалифицированно, бережно относиться к оборудованию и к материалам Заказчика/Клиента во время оказания услуг.

2.3.Консультант обязуется соблюдать правила внутреннего трудового распорядка Клиента и сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию Заказчика и Клиента, указанного в п.1.1. настоящего Договора.

2.4.Все расходы, связанные с пребыванием Консультанта по месту оказания услуг и у Заказчика несет сам Консультант.

3.1.Стоимость предоставляемых Консультантом услуг по настоящему Договору составляет ______________ (_________________________________) рублей в месяц, из которых в соответствии с законодательством РФ Заказчиком удерживается и уплачивается в бюджет РФ НДФЛ (13%) в размере _______________ (________________________________) рублей.

3.2.Заказчик оплачивает стоимость услуг в соответствии с п.3.1. настоящего Договора в течение 10 (десяти) календарных дней от даты подписания Сторонами соответствующего ежемесячного Акта об оказанных услуг.

3.3.Не позднее 3 (трех) рабочих дней после даты окончания очередного календарного месяца Консультант передает Заказчику отчет по оказанию услуг, который ежемесячно согласуется и подписывается Заказчиком и Стороны подписывают ежемесячный Акт об оказанных услугах по настоящему Договору.

3.4.Консультанту выплачивается стоимость услуг (за вычетом НДФЛ) в соответствии с п.3.1. настоящего Договора в безналичном порядке - на банковский счет Консультанта, указанный в настоящем Договоре. В случае неполного месяца оказания услуг, стоимость услуг за неполный календарный месяц определятся, исходя из количества полных календарных дней в месяце оказания услуг.

4.1. Ответственность Сторон за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору регулируется действующим законодательством РФ.

5.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты подписания и действует до выполнения Сторонами взятых на себя обязательств по настоящему Договору.

5.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по согласованию Сторон путем подписания Сторонами дополнительного соглашения.

5.3. Настоящий Договор может быть расторгнут в одностороннем внесудебном порядке любой из Сторон при условии предупреждения другой Стороны за 1 месяц до даты расторжения. Все оказанные услуги к дате расторжения должны быть оплачены Заказчиком.

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за невыполнение обязательств по настоящему Договору при наступлении обстоятельств непреодолимой силы (чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства - стихийные бедствия, военные действия, блокады и т.п.) при условии немедленного уведомления другой Стороны о наступлении таких обстоятельств не позднее 3 (трех) календарных дней с даты наступления указанных обстоятельств.

6.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Каждый экземпляр должен быть подписан обеими сторонами, и каждая Сторона получает по одному экземпляру. Приложение №1 является неотъемлемой частью настоящего Договора.

Трудовой договор, контракт > Гражданско-правовой договор с работником (с физическим лицом)

договор оказания услуг № г. «»201 г. именуемое в дальнейшем «заказчик», в лице. действующего.

Образец. Договор страхования имущества (страхователь - юридическое лицо. в пользу выгодоприобретателя - физическоголица )

Договор страхования, перестрахования > Образец. Договор страхования имущества (страхователь - юридическое лицо, в пользу выгодоприобретателя - физического лица)

договор nо. страхования имущества г. "" 20 г. лицензия nо. (наименование страховой организации) выданная. имен.

Договор займа денег > Договор займа между физическими лицами

?договор займа между физическимилицами № г. «» г. гражданин. паспорт (серия, номер, выдан). проживающий по.

Типовой договор подряда > Договор подряда 2 (между юридическими или физическими лицами)

жеским путем, а при недостижении взаимоприемлемого решения - в судебном порядке в соответствии с установленной подсудностью дел гражданско-правового характера. 10. стороны договора согласились, поскольку настоящий договор подряда является договором гражданско-правово.

Договор купли-продажи имущества > Договор купли-продажи автомобиля (между физическими лицами)

договор купли-продажи автомобиля (между физическимилицами ) место заключения договора.

Договор дарения недвижимости и иных ценностей > Договор дарения акций (между физическими лицами)

договор nо. дарения акций г. "" 20 г. именуемый в дальнейшем (фамилия, имя, отчество) даритель, с одной сторон.

Похожие документы Гражданско-правовой договор с работником на оказание услуг

Договор подряда с физическим лицом

В статье мы привели образец договора подряда с физическим лицом на оказание услуг и рассказали, как его заключить и платить меньше налогов.

В другой статье вы можете посмотреть образец договора подряда на 2017 год .

Из статьи вы узнаете:

1. Образцы всех бухгалтерских договоров с физическим лицом
2. Налоги по договору подряда с физическим лицом в 2016 году
3. Как составить договор гражданско-правового характера с физическим лицом в 2016 году
4. Как заполнить договор подряда с физическим лицом на оказание услуг (образец 2016 года)

Когда у организации возникает необходимость привлечь кого-то для выполнения разовых работ, можно не принимать нового сотрудника в штат, а заключить с физлицом гражданско-правовой договор. Есть две разновидности такого договора: договор оказания услуг и договор подряда.

Почему для организации выгоднее заключить гражданско-правовой договор, а не трудовой? Прежде всего потому, что на гражданско-правовые отношения не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, то есть физическому лицу предоставлять их не надо. Соответственно нет ограничений в отношении рабочего времени, размера оплаты. Подрядчикам не нужно предоставлять отпуска, оплачивать больничные, выплачивать компенсации при увольнении и т. д.

Кроме того, в отношении лица, привлеченного к работе по договору подряда или оказания услуг, не нужно вести табель учета рабочего времени, оформлять расчетную ведомость и другие обязательные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Плюсов много.

Однако есть и минусы. Главный минус заключается в том, что налоговая инспекция часто рассматривает гражданско-правовые договоры как способ ухода от налогов — прежде всего страховых взносов в ФСС России. Поскольку считает, что такими соглашениями организация маскирует трудовые отношения с работником. Чтобы у проверяющих не возникло сомнений по поводу характера договора, необходимо соблюсти определенные правила. Сразу отметим, что далее в статье пойдет речь о договоре подряда. Однако вывод и рекомендации применимы и для договора оказания услуг.

Ниже приводим образцы договоров. Скачайте, подставьте свои реквизиты и распечатайте.

Остальные формы договоров подряда с физическим лицом смотрите в формах электронного журнала "Упрщоенка". Подпишитесь на журнал "Упрощенка" . и качайте бланки и образцы заполнения всех форм для бухгалтера.

Договор подряда подразумевает, что физическое лицо (подрядчик) выполняет по заданию организации (заказчика) определенную работу и сдает ее результат заказчику. А тот, в свою очередь, должен принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ).

Примерную форму договора бухгалтер обычно берет из Интернета или справочно-правовой базы и корректирует ее в соответствии со своими условиями. При этом важно не выкинуть нужное и не вписать лишнего.

Напомним, что договор подряда регулируется гражданским законодательством. А значит, должен содержать обязательные для такого вида соглашения элементы, установленные ГК РФ. К ним относятся наименование заказчика и подрядчика, срок и вид выполняемых работ, а также цена договора. Причем цена может состоять из двух частей: вознаграждения за работу подрядчика и компенсации его издержек (п. 1 и 2 ст. 709 ГК РФ).

И здесь нужно обратить внимание на такой момент. По общему правилу, выполняя работу, подрядчик должен использовать собственные материалы и инструменты (п. 1 ст. 704 ГК РФ). Если их у него нет и расходы на покупку будут значительными, то оплатить такие расходы может заказчик. Тогда в договоре стоит прописать, что стоимость материалов и инструментов оплачивает заказчик подрядчику отдельно от самого вознаграждения за работу.

А если необходимые материалы есть у заказчика и он предоставляет их для работы подрядчику, то это также нужно отразить в договоре. Тогда у заказчика будут основания списать количество материалов, переданных подрядчику, на расходы. При этом необходимо, чтобы вид выполняемых работ был поименован в закрытом перечне расходов статьи 346.16 НК РФ.

Передачу нужно оформлять соответствующими первичными документами — накладными, актами и т. п. Условие о том, что заказчик снабжает подрядчика необходимыми материалами, в договоре может выглядеть так, как показано на рисунке.

Еще в договоре по согласованию сторон можно прописать пункт о выплате аванса подрядчику, указав конкретную сумму либо процент от вознаграждения. И сразу же отметить, что в случае невыполнения обязательств по договору подрядчик обязан возвратить заказчику полученный аванс.

Подписывая договор, подрядчик — физическое лицо указывает реквизиты своего паспорта, номер карточки обязательного пенсионного страхования и ИНН (если есть). Этого будет достаточно. Обратите внимание: никакого заявления и приказа о приеме на работу оформлять не надо, так же как и не нужно вносить запись в трудовую книжку подрядчика — физического лица. Поскольку, как мы уже сказали, гражданско-правовые отношения не являются трудовыми.

После того как подрядчик работы выполнит, заказчик принимает их по акту приема-передачи работ. Унифицированной формы такого акта нет, поэтому вы можете разработать ее сами, предусмотрев обязательные реквизиты. Акт составляют в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. На основании этого документа вы сможете учесть выплаченное вознаграждение при расчете «упрощенного» налога.

Если привлеченное к работе физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, заказчик при выплате ему вознаграждения должен удержать НДФЛ. Ведь, как известно, «упрощенцы» исполняют обязанности налоговых агентов при выплате доходов физическим лицам (ст. 226 и п. 5 ст. 346.11 НК РФ). Значит, НДФЛ следует удержать непосредственно из суммы вознаграждения при его фактической выплате подрядчику.

Ставка налога, по которой облагается вознаграждение, составляет 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Если же договор подряда заключен с нерезидентом, то с его дохода налог нужно удерживать по ставке 30%. Напомним, что нерезидентом является лицо, которое находится на территории России менее 183 дней в течение 12 месяцев, следующих подряд (п. 2 ст. 207 НК РФ).

Таким образом, устанавливая в договоре размер вознаграждения, нужно учитывать, что с него будет удержан НДФЛ. И фактически на руки подрядчик получит меньшую сумму. Поэтому, если изначально была устная договоренность о том, сколько подрядчик получит на руки, сумму вознаграждения, указанную в договоре, нужно увеличить на размер налога. Отметим, что ситуация, когда в договоре устанавливают вознаграждение с пометкой «без НДФЛ», а налог уплачивает из своих средств заказчик, является незаконной. О чем прямо сказано в Налоговом кодексе РФ (п. 9 ст. 226 НК РФ). Об этом же напоминает Минфин России в письме от 25.04.2011 № 03-04-05/3-292.

Если по каким-то причинам НДФЛ при выплате вознаграждения подрядчику удержан не был, об этом нужно сообщить самому подрядчику и в налоговую инспекцию по месту своего учета (п. 5 ст. 226 НК РФ). На это отводится месяц после окончания календарного года, в котором возникли соответствующие обстоятельства.

Часто, помимо вознаграждения, договором предусмотрена выплата аванса физическому лицу. Нужно ли и с него удерживать НДФЛ? Однозначного ответа на данный вопрос нет. В подпункте 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ сказано, что НДФЛ нужно удерживать в день выплаты дохода. Доходом же, в свою очередь, является экономическая выгода в денежной или натуральной форме, которую можно оценить (ст. 41 НК РФ).

В момент получения аванса физическое лицо получает определенную выгоду, значит, НДФЛ удерживать нужно.

К аналогичным выводам приходили и суды. Например, есть постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.10.2009 № А03-14059/2008, где судьи также отмечают, что при выплате подрядчику аванса нужно удерживать НДФЛ.

Но есть и противоположные судебные решения. Так, ФАС Московского округа в постановлении от 23.12.2009 № КА-А40/13467-09 говорит о том, что выплаченные в качестве аванса или предоплаты деньги до того, как обязательства по договору признаны выполненными, не приводят к появлению объекта обложения НДФЛ. И это логично — ведь при определенных обстоятельствах договор может быть расторгнут, а аванс возвращен заказчику. Поэтому ответ на вопрос, нужно удерживать НДФЛ с аванса или нет, неоднозначен. Однако если вы хотите избежать спора с проверяющими, безопаснее налог удержать.

А как быть с расходами, которые подрядчику по условиям договора возмещает заказчик? Например, часто подрядчику оплачивают мобильную связь, питание и проезд, если для выполнения задания ему нужно выехать в другой город. Удерживать ли НДФЛ с этих выплат?

По данному вопросу есть два противоположных мнения. Первое высказано Минфином России в письме 05.03.2011 № 03-04-05/8-121. И заключается оно в том, что НДФЛ с таких выплат удерживать нужно. Финансовое ведомство считает, что, когда физическому лицу оплачивают расходы, у него возникает доход в натуральной форме (п. 1 ст. 210 и п. 2 ст. 211 НК РФ). То есть суммы возмещения расходов не являются для подрядчика компенсационными выплатами. А значит, облагаются НДФЛ.

Минфин делает такой вывод, поскольку считает, что не облагаются НДФЛ только компенсации, выплачиваемые сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор (п. 3 ст. 217 НК РФ). На случаи, когда возмещаются расходы исполнителям по договорам подряда или возмездного оказания услуг, такие нормы Кодекса не распространяются.

При этом специалисты финансового ведомства напоминают, что подрядчику можно уменьшить налогооблагаемые доходы на сумму профессионального налогового вычета. Этот вычет предоставляет заказчик в сумме понесенных подрядчиком и документально подтвержденных расходов (п. 2 ст. 221 НК РФ).

В то же время ФНС России в письме от 25.03.2011 № КЕ-3-3/926 высказывает другое мнение: компенсация издержек исполнителя, установленная договором подряда, НДФЛ не облагается. Поскольку есть два противоположных мнения, вы можете поступать так, как вам удобнее. Ведь письма Минфина и ФНС России не являются нормативными документами. А все неясности налогового законодательства должны толковаться в пользу налогоплательщика (п. 7 ст. 3 НК РФ).

Вознаграждение, которое получает подрядчик, облагается НДФЛ по ставке 13%. А значит, он может претендовать на два налоговых вычета: профессиональный и стандартный (п. 1 ст. 224, п. 3 и 4 ст. 210 НК РФ).

Чтобы получить профессиональный налоговый вычет, подрядчик пишет на имя заказчика заявление в произвольной форме и прикладывает документы, которые подтверждают его расходы, понесенные при выполнении работ. Документы — накладные, товарные чеки, чеки ККТ, копии проездных билетов, гостиничных счетов и др. должны подтверждать, что затраты связаны именно с выполнением работ по договору подряда.

То есть профессиональный вычет подрядчику предоставляет заказчик, когда рассчитывает НДФЛ с вознаграждения. При этом в соответствии с позицией Минфина России, изложенной выше, не нужно исключать из налогооблагаемого дохода подрядчика компенсацию расходов. Если же эту компенсацию вы исключили, руководствуясь разъяснениями ФНС России, то профессиональный вычет подрядчику предоставлять уже не нужно. Иначе получится, что из облагаемого дохода вы исключили одни и те же суммы дважды.

Что касается стандартного налогового вычета по НДФЛ, то его также предоставляют на основании поданного подрядчиком заявления, а также документов, которые подтверждают право на вычет. И здесь бухгалтер опять сталкивается с определенными сложностями. Поскольку подрядчик — лицо со стороны, у бухгалтера нет точной информации о том, превысил доход подрядчика с начала года лимит для предоставления стандартных вычетов по налогу или нет.

Отказать подрядчику в праве на вычет без веских оснований бухгалтер не может. Поэтому поступать нужно следующим образом. Предоставляйте стандартные налоговые вычеты только за те месяцы, в которых действовал договор подряда. Такие рекомендации содержатся в письмах Минфина России от 07.04.2011 № 03-04-06/10-81 и ФНС России от 04.03.2009 № 3-5-03/233@. Напомним, что стандартные налоговые вычеты физическое лицо может получать только у одного налогового агента. Поэтому, если подрядчик именно вам подал заявление о вычетах, предполагается, что других источников дохода у него нет. А если есть и подрядчик там также получает вычет, то ответственность за подобное нарушение он берет на себя.

Когда договор действует в течение нескольких месяцев, а вознаграждение выплачивается единовременно (например, по истечении срока действия договора), то стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц действия договора, включая те месяцы, в которых вознаграждение не выплачивалось. Такой вывод следует из писем Минфина России от 19.08.2008 № 03-04-06-01/254 и от 15.07.2008 № 03-04-06-01/203.

На вознаграждение по договору подряду нужно начислить взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Что же касается взносов, уплачиваемых в ФСС России, то их на выплаты по гражданско-правовым договорам начислять не нужно (подп. 2 п. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07 2009 № 212-ФЗ).

В свою очередь, взносы на страхование от несчастных случаев начисляют, только если соответствующую обязанность вы прописали в договоре подряда (ст. 5 и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Если вы применяете УСН с объектом доходы минус расходы, то вознаграждение, выплаченное физлицу по договору подряда, можно учесть по статье расходов на оплату труда (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Ведь расходы на оплату труда «упрощенцы» определяют в соответствии со статьей 255 НК РФ, действующей для плательщиков налога на прибыль. А в ней (п. 21) упомянута оплата труда физических лиц (не являющихся предпринимателями), не состоящих в штате организации, за выполненные ими работы в рамках заключенного договора подряда. В состав расходов на оплату труда включается и НДФЛ с вознаграждения.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое