Рейтинг: 4.5/5.0 (1847 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Новое за 30 сентября 2016
Договоры по тегам
Советы работнику офиса
Плохие привычки, которые способны стать хорошими
Почему вы не любите свою работу?
29 Сентября 2016
В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.
Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.
С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.
28 Сентября 2016
Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.
Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?
СеминарыДокументом, подтверждающим факт нахождения работника в командировке по служебной необходимости и по этой причине отсутствия его на рабочем месте, является командировочное удостоверение.
Данное удостоверение сопровождает работника весь срок служебной поездки и фиксирует фактическую дату убытия из организации нанимателя и дату прибытия в организации – пункты назначения, согласно служебному заданию.
Кроме того, оно является одним из основных условий:
Однако оформление служебных командировок с 2016 года значительно упростилось.
Все это значительно облегчило жизнь кадровым служащим. Но поскольку требования о необходимости учета командировочных расходов для осуществления контроля финансовой деятельности организации никто не отменял, вопрос правильного учета остался открытым для служащих бухгалтерии.
Подробности оформления командировок сотруднков в 2016 году узнайте из видео.
Правила и особенности заполнения в 2016 годуОформление командировочного удостоверения на сегодняшний день не является обязательным.
Но на усмотрение администрации предприятия данный бланк можно использовать для осуществления контроля командировочных расходов. В этом случае его форма может быть произвольной, специально разработанной бухгалтером предприятия и утвержденной в учетной практике организации.
Еще один вариант — взять за основу прежний унифицированный образец формы Т-10. Данное решение об использовании командировочного удостоверения в системе документооборота компании необходимо закрепить в локальном нормативном акте.
В этом же акте можно систематизировать и утвердить новую систему учета командировочных издержек и оформления командировок согласно действующему законодательству.
Использования для оформления бланк формы Т-10 позволяет подтверждать факт убытия и прибытия служащего, а также фиксировать дату и место этих событий, что дает возможность рассчитывать и списывать суточные расходы.
Вышеуказанная форма состоит из двух частей: лицевой и оборотной стороны.
Лицевая часть содержит информацию:
Оборотная часть документа отражает данные отправляющей и принимающей стороны:
В случае, если работник организации командирован в несколько пунктов назначения, то оборотная сторона должна содержать все наименования организаций, куда направляется работник, согласно служебного задания. Каждое место назначение должно быть заверено подписью и печатью принимаемой организации.
Правила отчетностиСогласно действующим требованиям для оформления служебной поездки и учета командировочных расходов достаточно:
В отсутствие командировочного удостоверения основными документами, подтверждающими все расходы, осуществляемые во время командировки, становятся:
Вышеуказанные документы прикладываются к авансовому отчету и, в комплекте с данным отчетом, служат основанием для финансового учета командировочных расходов.
Примеры расчета начисления отпускных в 2016 году в статье. Что влияет на сумму, формула расчета, расчет компенсации за неиспользованный отпуск.
О заявлении по форме Р21001 здесь.
Приказ руководителя о направлении в поездку по служебной необходимости становится основным документом для оформления и должен содержать следующую информацию:
Основной момент всех нововведений, действующих с 2016 года и существенно уменьшивших обязательный документооборот, необходимый для оформления служебных поездок и учета командировочных расходов, заключается в возможности использования старой схемы учета и применяемых ранее унифицированных форм документов.
Это значит, что на усмотрение предприятия может использоваться уже налаженная система, что необходимо утвердить в локальном нормативном акте, например в утвержденном руководителем предприятия «Положении о командировках».
О последствиях отмены командировочного удостоверения можно узнать из видео.
Командировочное удостоверение — специальный документ, который выписывается организацией в случае направления сотрудника в служебную поездку продолжительностью более суток. Недавняя отмена командировочных удостоверений позволила работодателям отказаться от обязательного использования данного документа, но для многих организаций заполнение командировочного удостоверения в 2016 году остается наиболее удобным способом оформления поездки. Обсудим, зачем нужно командировочное удостоверение после отмены, стоит использовать ли бланк командировочного удостоверения, возможна ли разработка собственного варианта командировочного удостоверения.
Их этой статьи вы узнаете:
Командировочное удостоверение перестало быть обязательным документом для оформления служебной поездки еще в 2015 году (Постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595 ). Постановление вступило в силу 8 января 2015 года и значительно изменило правила документооборота, связанного с командировками. Теперь основным документом считается распоряжение руководства (приказ) о направлении сотрудника. Основную функцию командировочного удостоверения в 2016 году выполняют проездные документы, гостиничные чеки и отметки в паспорте при пересечении границы. Именно они подтверждают фактический срок пребывания работника в командировке. Служебные задания и отчеты о выполненной работе также перестали быть обязательными.
Для оформления командировки в 2016 году работодателю достаточно составить приказ о направлении сотрудника в служебную поездку. Казалось бы, система значительно упростилась и стала намного удобнее. Тем не менее, многие компании до сих пор пользуются своим правом работать по старым правилам документооборота. Прежний привычный алгоритм многим кажется более функциональным. С одной стороны, отмена командировочных удостоверений и других документов, связанных с оформлением служебной поездки, ускорила делопроизводственные процессы и уменьшила количество бумажной работы кадровых специалистов. С другой стороны, отсутствие необходимости перехода на новую систему позволяет работодателям вести привычный для них документооборот.
Бланк командировочного удостоверенияВ связи с изменениями в законодательстве перед многими кадровыми специалистами встал вопрос о том, как правильно оформить командировочное удостоверение для сотрудника, отбывающего в деловую поездку, если оно больше не является обязательным документом и унифицированной формы для него не существует. Закон не запрещает данную процедуру, но на настоящий момент она не считается необходимой.
Работодатель вправе сам определить, будет ли он использовать прежние нормы документооборота или выпускать только обязательные для командировки документы. Для того чтобы продолжать работу по старым правилам, необходимо закрепить положение о необходимости оформления командировочного удостоверения и ссылаться на него в процессе делопроизводства. Тем не менее, важно помнить о том, что удостоверение больше не является документом, подтверждающим служебную поездку. Без соответствующего приказа, гостиничных чеков и проездных билетов оно не способно свидетельствовать о самом факте поездки и ее продолжительности.
Если в компании используются старые правила документооборота, для оформления командировочного удостоверения можно использовать форму Т-10. Данный бланк содержит сведения о служебной поездке и командируемом сотруднике, а также отметки организаций, в которых побывал сотрудник. В таком удостоверении необходимо указать данные работодателя (наименование, ИП, код по ОКПО) и сведения о работнике (ФИО, должность, табельный номер, паспортные данные). Кроме того, форма Т-10 требует расшифровки цели, описания места назначения и указания сроков, которые соответствуют служебному заданию. Бланк подписывается руководителем компании.
Если работодатель принял решение разработать собственный бланк командировочного удостоверения. убрав и стандартной формы некоторые графы или добавив новые реквизиты, его необходимо утвердить локальным актом как стандартную форму.
Заполнение командировочного удостоверенияЗаполнение командировочного удостоверения все еще входит в круг обязанностей кадровой службы. Необходимые сведения вносятся в документ ответственными лицами как отправляющей, так и принимающей стороны. Основанием для его заполнения считается приказ о направлении в командировку. Для командировочного удостоверения предусмотрен только один действующий экземпляр, который выдается на руки сотруднику перед отбытием в служебную поездку. Удостоверение заверяют подписью руководителя компании и печатью. Для последующей отчетности важно наличие в документе отметки организации, куда направляется работник. После окончания поездки удостоверение необходимо сдать в бухгалтерию.
Нужно ли командировочное удостоверение работодателю?Изменившееся законодательство дает работодателю возможность самому определять порядок делопроизводства и решать, насколько необходимы такие документы как служебное задание, командировочное удостоверение и итоговый отчет. Упростившиеся правила документооборота, к сожалению, не всегда отвечают потребностям работодателя. Порядок направления в командировку в 2016 году требует наличия приказа руководителя и отчетных документов, служащих для подтверждения факта и сроков поездки. Для отчетности достаточно билетов и документов, подтверждающих аренду сотрудником жилья: гостиницы или квартиры по договору. Срок поездки также можно подтвердить служебной запиской и письмом принимающей стороны с указанием даты прибытия и убытия сотрудника.
С одной стороны, такие правила значительно ускоряют делопроизводство. С другой — нельзя не принимать во внимание преимущества обязательного оформления командировочного удостоверения. Оно позволяет точно учитывать время служебной поездки, в отличие от билетов и гостиничных чеков. У работодателя появляется возможность получать точные сведения от принимающей стороны. Это важно при определении соотношения времени, затраченного на дорогу, и времени на выполнения задания. Командировочное удостоверение способствует повышению дисциплинированности сотрудника и ответственному отношению к выполнению задач деловой поездки.
Более подробно о том, как изменились правила оформления командировок в 2016 году, как повлияла отмена командировочных удостоверений на обязательный документооборот, можно ли разработать собственный бланк командировочного удостоверения или использовать форму Т-10. какие преимущества получает работодатель, продолжая использовать командировочные удостоверения. читайте в других материалах журнала «Кадровое дело»:
Вложенные файлыДоступно только авторизованным пользователям
Доступно только подписчикам
Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру
Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров
Бесплатные юридические консультации:
Командировочное удостоверение Документы О разделе «Образцы договоров»Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Командировочное удостоверение» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.
Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Командировочное удостоверение» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.
Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.
Бесплатные юридические консультации:
С-Петербург и ЛО:
по России: 8 800 333-45-16 доб. 498
Командировочные удостоверения в 2016 году не обязательны. Однако некоторые компании продолжают их оформлять. Но примут ли инспекторы во внимание эти документы в ходе налоговой проверки?
В прошлом году командировочные удостоверения отменены абсолютно для всех компаний — и для коммерческих, и для государственных и муниципальных. Ведь командирующая организация — это любая компания, у которой заключен трудовой договор с командированным работником. И не важно, коммерческое это предприятие или бюджетное (п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Правила для всех едины.
Зачем командировочные удостоверения в 2016 годуВ некоторых компаниях руководители настаивают на том, что командировочные удостоверения в 2016 году необходимо оформлять. Объясняют так: документы пригодятся и для внутреннего контроля, и, возможно, сработают как дополнительный аргумент в случае спора с проверяющими.
Конечно, ничто не запрещает оформлять удостоверения, предусмотренные прежним порядком. Более того, унифицированный бланк такого документа все еще не отменен. Использовать его можно дополнительно для внутренних целей. Например, чтобы проконтролировать маршрут работника. Такой порядок можно предусмотреть в локальном акте компании (например, в положении о командировках или приказе) и ознакомить с ним сотрудников. Если нигде не закрепить такое требование, то работники будут вправе его игнорировать.
Как оформлять командировочные удостоверения в 2016 годуЕсли у вас в компании решили продолжать оформлять командировочные удостоверения в 2016 году, надо учитывать еще несколько нюансов.
Во-первых, принимающая сторона не обязана делать отметки на удостоверениях. Поэтому вполне может отказаться от этого в любой момент. К тому же печать перестала быть обязательной. А удостоверение без отметок теряет всяческий смысл.
Во-вторых, длительность поездки удостоверение не подтверждает. Срок нахождения в командировке сейчас определяется по билетам. И только так, если речь идет о поездке на общественном транспорте. В случае с поездкой на машине или мотоцикле срок поездки работник указывает в служебной записке и подтверждает путевыми листами, чеками и квитанциями. Об этом прямо сказано в пункте 7 Положения № 749.
Если вместо билетов к авансовому отчету приложить удостоверение (даже с отметками), командировка будет считаться неправильно оформленной. А это может привести к тому, что проверяющие исключат из расходов сумму суточных, начислят на нее НДФЛ с пенями. Ревизоры из ПФР скорее всего тоже не упустят возможности доначислить взносы.
Будут ли удостоверения способствовать разрешению споров с проверяющими, пока говорить рано.
Командировочное удостоверение в 2016 году (образец)Закрытое акционерное общество «Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
В 2016 году учет командировок работников ведется по упрощенным правилам. Из статьи вы узнаете все подробности про оформление командировки в 2016 году
Оформление командировочного удостоверения в 2016 годуКомандировки в 2016 году оформляем и оплачиваем на основании двух документов – приказа о направлении работника в командировку и журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, если вы не отказались от его оформления.
Напомним, с 8 августа 2015 года отменен учет командированных сотрудников и вести журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, больше не обязательно Однако по усмотрению компании она может продолжать их ведение. Только выбранный метод нужно зафиксировать в локальном нормативном акте. Здесь же прописывают процедуру ведения журналов учета, которую можно оставить такой же, как и до 8 августа 2015 года, либо разработать новую (постановление Правительства РФ от 29.07.2015 N 771).
В приказе на командировку в 2016 году нужно прописать:
ПРИКАЗ № 90
о направлении работника в командировку
Направить в командировку Петрова Алексея Ивановича.
Место назначения – Россия, г. Екатеринбург, ООО «Производственная фирма "Мастер"».
Должность сотрудника – наладчик оборудования.
Структурное подразделение – инженерный цех.
Срок командировки – с 2 марта 2016 г. по 4 марта 2016 г. (3 календарных дня).
Служебное задание – ремонт и наладка оборудования.
Командировка осуществляется за счет средств ООО «Производственная фирма "Мастер"».
Нужно ли командировочное удостоверение в 2016 годуКомандировочное удостоверение - это документ, который сопровождает сотрудника в командировке и является свидетельством законного его отсутствия на рабочем месте
С 29 декабря 2014 года Правительство РФ отменило обязательное заполнение командировочного удостоверения. Поэтому, направляя работника в командировку, командировочное удостоверение в 2016 году оформлять не нужно.
Кроме того, в 2016 году на командированных работников в 2016 году не нужно выписывать служебное задание на командировку. И брать у них отчет о выполненной работе в командировке по возвращении.
В 2016 году все расходы в командировке учитываются по проездным билетам и другим оправдательным документам - чекам, квитанциям и прочему.
Командировка на общественном транспорте. Фактический срок пребывания работника в месте командирования нужно подтвердить проездными документами. Их работник представит в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом по возвращении из командировки.
Командировка на личном автомобиле. В этом случае срок командировки нужно указать в служебной записке. Такую записку работник должен представить по возвращении из командировки. И приложить к ней оправдательные документы, подтверждающими использование личного авто (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.). Такой порядок пунктом 7 Положения о служебных командировках.
Что касается служебных поездок за границу, то здесь служебное задание и командировочное удостоверение и раньше не требовались. Время пребывания сотрудника за рубежом подтверждают отметки в загранпаспорте (п. 18 Положения о служебных командировках).
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
У нас вы можете скачать бланк и образец заполнения командировочного удостоверения в 2016 году в формате ворд.
Командировочное удостоверение в 2016 году: изменения и свежие новостиДо недавнего времени, перед тем как отправить сотрудника в командировку по России и странам СНГ, работодатель оформлял служебное задание, приказ (распоряжение) о направлении в командировку и командировочное удостоверение. На основании этих бумаг впоследствии списывались командировочные затраты.
Теперь командировочные удостоверения и служебные задания законодатели исключили из списка документов, подтверждающих командировку и расходы на нее. Поэтому теперь эти бумаги составлять работодателям не нужно. Соответствующее изменение предусмотрено постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595. Но никто это делать не запретил. И при желании вы можете выписывать командировочные удостоверения.
Так, по новым правилам для оформления командировки и подтверждения командировочных затрат нанимателю нужно составить приказ о направлении в командировку. В нем можно прописать задание, которое работник должен выполнить в командировке, чтобы у налоговиков не возникло сомнений в необходимости поездки и выплаченных сотруднику суточных. Кроме того, у работника надо взять проездные документы после его возвращения из поездки.
Если же сотрудник поедет в командировку на личном транспорте, то будет достаточно служебной записки с прикрепленными к ней оправдательными документами (чеками, квитанциями, путевыми листами).
Что касается зарубежных командировок, то они и раньше в обязательном порядке не оформлялись командировочными удостоверениями и служебными заданиями. Не нужно делать этого и теперь. Подтвердить время пребывания сотрудника в командировке за рубежом можно отметками пограничной службы в заграничном паспорте.
Подборка статей на тему "Командировки": Бланк и образец заполнения командировочного удостоверенияКомандировочное удостоверение составляют по форме № Т-10. Эту форму организация может доработать и внести в нее дополнительные графы.
По прибытии в место назначения на этом документе работник должен будет поставить отметку о времени прибытия и выбытия. И благодаря этому компания в дальнейшем сможет списать расходы на командировку.
Нередко сотрудник командируется в несколько точек назначения. Например, приезжает сначала в одно место, а затем, не возвращаясь в родной город, едет сразу по другому адресу, чтобы не терять времени. Такой подход вполне законен. Но бухгалтерия может столкнуться с определенными сложностями. Ведь в действующей форме командировочного удостоверения (№ Т-10 ) указан только один пункт назначения.
Решить проблему можно двумя способами. Первый — выписать несколько командировочных удостоверений, в каждом из которых указать свой пункт назначения. И второй — доработать на компьютере форму № Т-10. предусмотрев в ней несколько пунктов назначения (см. образец на рисунке). Тогда достаточно будет выписать только одно удостоверение. Возможность доработки формы № Т-10 под нужды организации Минтруд подтвердил в письме от 14.02.2013 № 14-2-291 .
По новым правилам основанием для командировки является решение руководителя компании (п. 3 Положения о командировках ). Причем форму этого документа работодатель определяет сам. Это может быть распоряжение или приказ. Приказ можно составить по унифицированной форме № Т-9. Она утверждена приказом Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Либо разработать свой бланк, взяв за основу унифицированную форму и исключив из нее упоминание о служебном задании.
тот факт, что сотрудник уехал в командировку, нужно зафиксировать в журнале учета командированных сотрудников. Форма этого документа установлена приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н. В журнале указывают ФИО сотрудника, наименование фирмы, в которую он едет, и пункт назначения. В графе о командировочном удостоверении нужно поставить прочерк. Также дни командировки стоит отметить в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13 ). Когда работник находится в командировке, ставят код «К».
После того, как работник вернулся из командировки, в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки работник должен представить авансовый отчет об израсходованных суммах (форма № АО-1 ). В нем он указывает, сколько денег потратил, и прикладывает подтверждающие документы (чеки, договоры, квитанции). Авансовый отчет с документами сдается в бухгалтерию. И на основании этого комплекта документов расходы на командировку можно будет учесть в налоговом и бухгалтерском учете (подп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ ).
Как считать зарплатные налоги с командировочных расходов* Вид расхода
