Рейтинг: 4.9/5.0 (1833 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Старый Закон о бухучете требовал, чтобы перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждался руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Новым же Законом ни утверждение перечня, ни его согласование с кем-либо не предусмотрено. В то же время, по мнению Минфина, руководитель компании по-прежнему должен определять перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.
Подтверждать полномочия на подписание документов может один из следующих документов:
В чем разница между доверенностью и приказом? Приказ на право подписания документов от имени организации оформляется на конкретных должностных лиц, работающих в компании, и действует в течение всего срока трудовых отношений с этими работниками. То есть приказом оформляется распределение полномочий в рамках организации.
Обычно приказом делегируется право подписи тех документов, которые никогда не покидают стен организации. Ведь по общему правилу внутренние распорядительные документы компании на третьих лиц (не состоящих в ее штате) не распространяются. В очень редких случаях нормативные акты устанавливают, что право подписи конкретного вида документов от имени организации предоставляется другим лицам именно приказом. К таким документам относятся счета-фактуры.
Но бывает, что контрагенты требуют именно доверенность, чтобы убедиться в полномочиях лица, подписывающего документ. Тогда, чтобы избежать лишних споров, можно оформить доверенность или одновременно и приказ, и доверенность.
Доверенность, в отличие от приказа, всегда выписывается на конкретное физическое лицо, а не на лицо, занимающее определенную должность. Вы можете указать в доверенности должность, но это необязательно. Обычно доверенность выдается на определенный срок. Если же срок действия в доверенности не указан, то она действует в течение года со дня ее совершения.
Не обойтись без доверенности при передаче права подписи первичных документов от имени компании лицу, которое не является ее работником.
Когда речь идет о работнике организации, следует отразить в его трудовом договоре или должностной инструкции, с которой он должен быть ознакомлен под роспись, его обязанность оформлять первичные документы, право подписи которых ему предоставлено.
И несмотря на то что закон не обязывает руководителя утверждать перечень лиц, имеющих право подписи документов от имени компании, составление и утверждение такого перечня не помешает.
Хорошо, когда в организации все знают, кто отвечает за оформление конкретного документа и за своевременность его поступления в бухгалтерию.
Отдельно остановимся на подписи главного бухгалтера в первичке. Как вы помните, в старом Законе № 129-ФЗ говорилось, что без подписи главбуха денежные и расчетные документы считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. В Законе № 402-ФЗ такой нормы нет. А значит, на первичке подписи главбуха может и не быть. Но есть ряд исключений.
Во-первых, кассовые документы. В Указании Банка России № 3210-У говорится, что кассовые документы должен подписывать главбух, хотя руководитель может уполномочить и иное лицо. Так что для действительности этих документов подпись главбуха не обязательна, если их подписал другой уполномоченный работник. А вот самому главбуху для того, чтобы подписывать кассовые документы, ни доверенность, ни приказ не нужны. Он обладает правом подписи этих документов в силу занимаемой должности.
Во-вторых, счета-фактуры. Здесь все то же самое — НК требует подпись главбуха, но разрешает передать эти полномочия другому лицу.
Полный текст семинара читайте в журнале "Главная книга. Конференц-зал" 2015, № 03
исходя из утверждаемого в этой статье, физ.лицо, не являющееся сотрудником организации, имеет право подписывать первичные документы? в упомянутом 402-фз сказано: пп.6) п.2 ст. 9: наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
речь идет о должностных лицах, т.е сотрудниках компании.
Люди которым это нравится
Новые правила использования ККМ и проверки наличной выручки в 2017 г. Касса и подотчет
УСН: новые лимиты, ККМ, проверки, торговый сбор и др. изменения 2016-2017 г. (зачет часов ИПБ)
Новые правила использования ККМ и проверки наличной выручки в 2017 г. Касса и подотчет (зачет часов ИПБ)
УСН: отчетность за 2016 г. все льготы и схемы! Новые лимиты, торговый сбор, проверки, все изменения 2017 г. (зачет часов ИПБ)
В любой работе может возникнуть ситуация, требующая подписи руководителя. Но не всегда руководителя или уполномоченное им лицо можно застать на месте (отпуск, командировка, больничный и т.д.). Поскольку, даже несмотря на отсутствие должностного лица, работа не прекращается, возникает резонный вопрос «Кто имеет право подписывать документы организации?». Наделить такими полномочиями можно любого сотрудника. Для этого необходимо оформить доверенность. В этой статье будут рассмотрены правила оформления, виды, сроки и условия прекращения действия данного документа.
Правила оформленияОформлять доверенность, дающую право подписи, нужно в определенной форме, которая утверждена действующим законодательством России. Доверенность может составлять как генеральный директор, так и уполномоченный кадровый сотрудник.
Любая доверенность, дающая право подписи (например, для первичных документов) оформляется в простой письменной форме. В большинстве случаев ее нотариально заверяют. В таком случае документ должен подписать нотариус и поставить свою печать. Закон не требует проведения данной дополнительной процедуры. Зачастую, нотариальное заверение осуществляют финансовые организации.
Подписание первичной доверенности происходит только в том случае, если она имеет следующие пункты:
В перечень данных о доверенном лице и доверителе должна входить следующая информация:
Образец подобного рода документации можно найти в интернете. Следует помнить, что доверенность оформляется только на фирменном бланке данной организации.
Подписание должностным лицом доверенности, дающей право подписи (в том числе и первичной документации) возможно только при полном и правильном ее оформлении. В ней должны быть четко прописаны передаваемые доверителем полномочия. Кроме этого можно указывать условия, при которых полномочия будут передаваться доверенному лицу.
Последние изменения, проведенные в законодательстве, разрешают передачу полномочий от доверителя к доверенному лицу при отсутствии печати на документации подобного рода. Хотя раньше данное условие считалось обязательным и подписание происходило только при наличии печати. Найти образец с последними изменениями в законе можно с легкость в интернете. Также в законодательстве прописаны ситуации, при которых печать все же необходима.
Ставить подпись от имени организации на документации подобного рода имеет право руководитель и уполномоченное им лицо. Помимо этого, необходимо предоставить образец подписи руководителя или уполномоченного им сотрудника организации. Только при выполнении всех необходимых условий, составленный документ будет иметь силу.
Сроки и видыДоверенность представляет собой документ, который оформлен в письменном виде и содержит полную и конкурентную информацию о передачи полномочий от доверителя к доверенному лицу. Данный вид документации может быть составлен в нескольких видах:
Задай вопрос юристу Бесплатно. Сегодня акция!Таким образом для совершения различных видов операций (заключение договоров, сделок, представительства в государственных органах и тому подобное) оформляются различные виды доверенностей, но в обязательном порядке на бланке предприятия.
Документация подобного рода, зачастую, имеет определенный срок действия. Данный период может быть различным. Ранее период действия полномочий доверенного лица, переданных ему от доверителя, имел ограничение – не более трех лет. С 2013 года, в связи с изменения законодательства, срок действия доверенности стал неограниченным, т.е. ее можно выдавать на любой период времени.
Необходимо помнить, что в случае не указания в тексте срока действия, документ будет действительным только в течение одного года.
Для чего нужен такой документКак уже было оговорено в предыдущих подпунктах, разрешение, подтверждающая передачу полномочий от доверителя доверенному лицу, нужна при отсутствии руководящего звена предприятия с целью ведения беспрерывной деятельности. Ширина переданных полномочий зависит от времени отсутствия руководителя компании или другого уполномоченного лица, а также от деятельности самой организации.
Условия прекращения действия доверенностиПрекращение срока действия происходит в следующих ситуациях:
Также доверенность может быть признана не действительной в следующих ситуациях:
Также существует возможность переоформления или продления срока действия. При продлении необходимо пройти нотариальную регистрацию. Зная правила оформления подобного рода документов вы сможете избежать массы проблем и сберечь свое время.
Видео «Оформления доверенности на право подписи документов»На записи рассказывают, для чего нужна доверенность на право подписи документов.
Центробанк объяснил, как правильно предоставить право подписи финансовых документов. Образец. Приказа об учетной политике для некоммерческой организации ПРИКАЗ No. ___. Приказ на право подписи Все хозяйственные операции должны оформляться первичными. Указание Банка России от 12 ноября 2009 г. n 2332-У "О перечне карту поиски херобрина 2 и воронеж тамбов автовокзал димитрова расписание автобусов. формах и порядке составления.
80 г/м2. Это общая тема. Есть такие отдельные (более узкие) темы: Выдача доверенности на ТМЦ. Сотрудник организации, не являющийся директором (заместителем директора), может быть.
Образец форма доверенности на право подписании первичной документации. ДОВЕРЕННОСТЬ. Главная / / Образец приказ на право подписи за главного бухгалтера В основном все первичные документы нуждаются в подписи начальника предприятия. оформление и выдачу доверенности на право подписи счетов-фактур. Правила ведения журнала кассира операциониста в 2016 году. Образец и порядок его заполнения. 10 января 2015 343 Каким образом установить его право подписи форм КС -3 и актов выполненных работ? может подписывать первичные документы (акты, накладные) на основании выданной ему доверенности. Ознакомиться с образцом оформления доверенности можно по ссылке: ru. Часть i. Общие положения; Глава 1. Налогоплательщики НДС; 1.1. "Внутренний" и "ввозной" НДС - кто. Служба поддержки сайта: 8 (800) 100-99-99, [email protected] © 2010-2015 Официальный сайт Российской. Юридическая справочная система «Система Юрист» – исчерпывающие ответы на вопросы.
Доверенность на право подписи документов (первичных документов) №1 г. Главная > Образцы документов > Бланки доверенностей 13.04.2015. Правовые особенности оформления приказа на право подписи первичных документов пример. 16 декабря 2015 138 Если в доверенности не указано, за кого имеет право подписи сотрудник, Главное, чтобы в них содержалась информация о том модем asus aam6020bi t4 драйвер и бесплатно игру на компьютер мирка за рулем через торрент. кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников. Из текста вопроса можно сделать вывод, что фактическая передача товара оформляется.
14 июл 2015. Приказ на право подписания документов от имени организации оформляется на конкретных. Доверенность, в отличие от приказа, всегда выписывается на конкретное физическое. Конференц-зал" Торговая площадка B2B-Energo для электроэнергетических компаний. За 12 лет проведено 21 апр 2016 Где можно скачать образец приказа на право подписи? Узнать больше о том, как составляются приказы и доверенности на право подписи первичных документов, вы можете в Налоговые изменения. Вы открыли расширенный поиск! С его помощью можно быстро находить документы по известным. Образец договора комиссии на реализацию товара, заключаемый между юридическими лицами. Основаниями для выплаты заработной платы по данной форме, основываются на первичных. Практика -Формы документов -Образец форма доверенности на право ДОВЕРЕННОСТи о предоставлении права второй подписи на первичных. Закупки компании Группы Газпром Поставки для Группы компаний Газпром. Закупки.
27 ноя 2013 Этот документ нередко оформляется самой организацией. Резервы Банк Касса Займы и кредиты Первичные документы В-четвертых прошивка планшета андроид через компьютер бесплатно и indesit iwb 5103 мануал. помимо доверенности, которую доверитель имеет право в течение года с даты ее выдачи;; образец подписи поверенного; Елена adventurer manager торрент и кузов автомобиля схема. 04.02.2015. Мы все сталкиваемся с трудностями и стрессами на рабочем месте. Как все успеть. Образец доверенности на получение ТМЦ в произвольной форме с оформлением права подписи доверенности приказом;; запрет выдачи доверенностей без образцов подписи «О бухгалтерском учете» без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, Юлия, 20 марта 2015 10:59.
Паспорт, адресу: правом первой, подписи, выдан _года, код, подразделения: зарегистрированного. Журнальчик приобретенных, выданных счетов фактур. Юридическая консультация онлайн безвозмездно. Юридическое сопровождение сделок с недвижимостью. Постановка учета на предприятии. Заверения документов нужных для, том, ограничиваясь последующими документами: платежные поручения, числе, ведения финансово - хозяйственной деятельности общества. Эталон форма доверенности на право подписании первичной документации. Консульство в арбитражном суде и суде общей юрисдикции москвы и всей рф. Приходный, расходный кассовый ордер. Регистрация, ликвидация, внесение конфигураций в учредительные документы общества. Накладная, получение тмц, отпуск материалов. Акт ввода, эксплуатацию главных средств. Подготовка и сдача квартальной и годовой отчетности. Сервисы по покупки - реализации квартиры в москве полный комплекс риэлтерских и юридических услугсделка под ключ. Заместителя генерального директора, фио, экономике, финансам общества, ограниченной ответственностью. Подготовка - ндфл для ип и физических лиц. Взыскание неустойки с застройщика в согласовании с 214- досудебное урегулирование спора. Книжка покупок, книжка продаж. Как без помощи других реализовать квартиру в москве мо 2015.
Образец доверенности на подпись первичных документовОбразец доверенности на подпись первичных документов
Группа: Пользователь
Сообщений: 10
Регистрация: 21.08.2013
Пользователь №: 18559
Спасибо сказали: 2 раз(а)
образец доверенности на подпись первичных документов
Группа: Администраторы
Сообщений: 1455
Регистрация: 01.08.2006
Пользователь №: 2
Спасибо сказали: 712 раз(а)
Если Вы составляете доверенность на право подписи документов за директора, то знайте, что этот бланк заполняется в свободной форме. Как правило, этот бланк фирменный. Существуют и ограничения действия доверенности. Чаще всего сроки указываются в самой доверенности, но также срок не должен превышать трех лет. А если в документе не указанны сроки, следовательно, сама доверенность будет действительна лишь в течение одного года.
Существует ряд доверенностей, которые необходимо удостоверять у нотариуса.
Доверенность становится недействительной, если:В доверенности необходимо указывать перечень документов, которые представитель впоследствии сможет подписывать от лица директора. Как правило, подобная доверенность составляется, чтобы доверенное лицо имело право подписывать определенный тип документов, например, счета-фактуры, накладные, счета, акты и так далее.
Доверенность относится к первичным учетным документам. Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, может утвердить руководитель организации своим приказом. Поэтому доверенность может быть подписана другими уполномоченными на это лицами.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».
1.Ситуация: Как оформить доверенность на получение материалов со склада поставщика при доставке самовывозом
Если организация получает материалы со склада поставщика и самостоятельно организует доставку, то уполномоченному лицу организации нужно выдать доверенность (п. 45 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). Она заполняется в одном экземпляре и выдается сотруднику под расписку.
Доверенность на получение материалов составьте по форме № М-2 или № М-2а. Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер*. Такую доверенность нужно зарегистрировать в журнале учета выданных доверенностей.
Доверенность по формам № М-2 или № М-2а можно выдавать только сотрудникам. В доверенности должны быть заполнены все реквизиты включая образец подписи сотрудника, на имя которого она выдана.* Доверенности обычно выдают на срок не более 15 дней. Если материалы поступают в плановом порядке, доверенность может быть выдана на месяц.
Обо всем этом сказано в разделе 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.
Наталья Комова, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
2.Статья: В доверенности М-2 подпись главбуха не обязательна
«…По договору поставки покупатель забирает товар с нашего склада самовывозом. Приехал менеджер, но в доверенности по форме М-2, которую он представил, нет строки «Подпись главного бухгалтера». Хотя в утвержденной форме такая строка имеется. Тем более мы знаем, что главбух в штате контрагента есть. Действительна ли доверенность, если ее подписал только директор. »
– Из письма главного бухгалтера
Александры Светличной,
г. Санкт-Петербург
Александра, доверенность действительна, и новый документ требовать от покупателя не обязательно.
С одной стороны, доверенность относится к первичным учетным документам. Их форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а. В форме М-2 как раз предусмотрена подпись главбуха. С другой стороны, о том, что доверенность подписывает главбух, было сказано в пункте 1 инструкции Минфина СССР от 14.01.67 № 17. Но этот документ недавно утратил силу (приказ Минфина России от 17.01.12 № 5н). Кроме того, доверенность подтверждает полномочия сотрудника на совершение определенных действий – в данном случае получить материалы со склада поставщика. А значит, она должна соответствовать Гражданскому кодексу. По ГК РФ в доверенности от имени компании достаточно подписи руководителя или иного уполномоченного сотрудника и печати компании* (п. 5 ст. 185 ГК РФ).
Газета «Учет. Налоги. Право», №37, октябрь 2012
3.Ситуация: Кто должен подписывать первичные документы
Все первичные документы должны составляться при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания*. Ответственность за правильность оформления сделки, операции, свершившегося события несут лица, подписавшие соответствующий первичный документ.
Такие правила установлены статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, может утвердить руководитель организации своим приказом.*
Вместе с тем, порядок подписания документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, регулируется, в частности, Положением Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П и Положением Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П. Об этом сказано в письме Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.
В отличие от организаций индивидуальный предприниматель не может передавать право подписи первичных документов сторонним лицам. На это прямо указано в пункте 10 Порядка, утвержденного приказом от 13 августа 2002 г. Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430.
Сергей Разгулин, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
29 Сентября 2016
В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.
Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.
С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.
28 Сентября 2016
Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.
Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?
Семинары
Право подписи необходимо для того, чтобы совершать юридические действия от имени другого человека. К примеру, в бизнесе документы может подписывать не только директор, но и другие лица. Для этого подготавливают официальную доверенность, которая дает право остальным сотрудникам подписывать договор, накладную, юридические акты и иную документацию.
Разовые доверенности дают право на подпись документов только один раз. При использовании два и больше раз пострадавший человек может оспорить подписанные документы в судебном порядке. Документация специального образца дает возможность выполнять множество однотипных юридических действий. К примеру, если документ выдан для приобретения недвижимости, то можно покупать, заключать договора и составлять другие документы от имени другого человека.
Строгого образца доверенности не существует. В каждом случае текст составляют индивидуально. Составить этот документ можно в письменном и в печатном варианте. Указывается полный список документов, которые имеет право подписывать человек. Доверенному лицу не разрешается выполнять другие действия, которые не написаны в образце.
Кто выдает доверенность?
Этот документ составляют юристы с соблюдением строгих сроков. Как правило, длительность срока использования не должна быть более 3 лет. После истечения срока доверенное лицо не имеет право подписывать документы даже, если срок составляет всего 1 день. Если срок не указан, то по закону он составляет год.
Если требуется доверенность на право подписи договоров за директора, то ее выдает руководитель организации с официальной печатью. В большинстве солидных компаний этот документ выдают на специальном фирменном бланке. Доверенность составляют в свободной форме, но с соблюдением всех необходимых данных. После оформления человек имеет право представлять интересы доверителя перед другими людьми. Требования к составлению документов обязательно должны строго соответствовать установленным нормам законодательства.
Желаете открыть бизнес в области микрокредитования? Тогда рекомендуем не идти методом проб и ошибок, а купить готовый бренд. Франшиза «Мастер Деньги» — идеальный вариант для покупки.
Хотите сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, но не знаете как? Мы поможем вам в этом.
Наличие доверенности имеет важное значение для представления интересов человека в суде. К примеру, если какие-либо документы составлены по фиктивной доверенности, то пострадавшее лицо имеет право обжаловать их подлинность. Документация с незаконными подписями не имеет юридической силы. В судебном порядке человек сможет потребовать возмещение материальных и моральных убытков, которые стали следствием незаконных документов.
Ниже расположено видео, в котором рассказывается о модуле в программе 1С — подпись по доверенности.
Зачем нужен документ?В бизнесе доверенность на право подписи документов физического лица помогает управляющим организации без лишних рисков делегировать свои полномочия и переложить часть ответственности на своих подчиненных. Это экономит время директоров на проведение многочисленных переговоров с подписанием документов.
Доверенность на право подписи помогает директорам крупных коммерческих компаний легче управлять одновременно несколькими филиалами. К примеру, для подписания документов главному директору не потребуется выезжать каждый раз в отдаленные филиалы, чтобы самому подписывать каждый документ. Это особенно важно, если подразделения одной организации находятся в разных городах или странах.
Для передачи своих полномочий управляющие компаний составляют официальные приказы и доверенности. Менеджеры каждого подразделения получают право на выполнение некоторых обязанностей главного директора.
Если речь идет о бухгалтерских документах, то требуется дополнительно указывать четкие суммы. Это помогает избежать мошенничества со стороны сотрудников, которые получили право подписывать бухгалтерскую документацию.
Как правильно оформить?Доверенность для бизнеса требуется составлять с учетом всех формальностей, соблюдением законодательных требований и указанием точных данных. Это помогает избежать риски, связанные с материальной и управленческой ответственностью. В документе указывают его название, номер регистрации, дату, место оформления. Документация без подписи и печати не считается действительной.
Самая важная часть доверенности – это список прав, которые передаются другому человеку. Недопустимо использовать двусмысленные речевые обороты или неточности в указании денежных сумм, названий, фамилий, даты. Документы о праве подписи можно признать недействительными в суде из-за ошибки даже в одной букве фамилии. Если доверенность выдается для взаимодействия с третьими лицами, то их требуется указать.
В доверенности категорически не рекомендуют использовать неопределенные фразы. К примеру: «и прочие полномочия». Это дает возможность второму лицу использовать права подписи для мошенничества и других незаконных целей. Список важных полномочий требуется перечислить полностью. И для каждого пункта внести необходимые уточнения.
Производить оформление доверенности на право подписи на длительный срок рискованно, особенно для бухгалтерских документов. Во-первых, условия в бизнесе могут измениться в связи с инфляцией, нововведениями в фирме и т.д. Во-вторых, за длительное время руководитель может усомниться в честности доверенных лиц. Это часто приводит к судебным и другим разбирательствам, которые отрицательно сказываются на репутации человека и всей фирмы.
В случае, если обнаружены какие-то неточности и другие аналогичные проблемы, то есть возможность отозвать документ и написать другой. Доверителю возвращают подлинник.
Написать доверенность на право подписи можно в произвольном стиле с использованием привычных слов для этого региона и фирмы, но с соблюдением юридических требований. Для того, чтобы придать документу юридическую силу требуется обращаться к нотариусам.
Отмена доверенности происходит в случае закрытия либо реорганизации фирмы, смерти или признания недееспособными указанных лиц. Для одного и того же человека можно написать больше одной доверенности. К примеру, в марте документ с правом подписи для договоров, а в июле – для бухгалтерской документации.
Права на первую и вторую подписьДля документации с денежными суммами право первой подписи разрешается директору, а второй — бухгалтеру. Дать разрешение на третью подпись можно третьим лицам только по доверенности. Этот документ оформляют от имени юридических лиц.
Получить права на первую и вторую подпись имеют одновременно несколько сотрудников. В доверенности указывают их имена. Во многих современных фирмах на вторую подпись претендуют заместители бухгалтера и другие сотрудники, которые работают рядом. Не разрешается, чтобы один человек смог получить права на 1-ю и 2-ю подпись.
Когда в фирме нет бухгалтера, тогда пишут в доверенности реквизиты одного человека. Про вторую подпись пишут, что штатного сотрудника не существует. Нельзя разрешать бухгалтеру подписываться про использование денег в банке. Но можно указать других сотрудников, которые не ведут бухучет.
Можно написать имена руководителей в передаче полномочий, которые связаны с деньгами. Назначить людей с правом подписи требуется обязательно. Иначе это нарушает законодательство. Если на доверенности пропущена дата, нечетко видны другие цифры и названия, то ее признают недействительной с помощью судебных решений. Для того, чтобы не возникало конфликтов в последствии, рекомендуют заранее согласовать в процессе переговоров все полномочия и предмет заключения доверенности.
