Рейтинг: 4.4/5.0 (1837 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Предприятие, в своей повседневной деятельности ведет постоянную работу с кадрами, делопроизводством, по продвижению своей продукции. Вопрос формирования и утверждения штатного расписания стоит одним из первых в структуре организации. Что же такое утверждение штатного расписания и каковы его основные функции, мы рассмотрим на представленной странице www.FreeDocx.ru. Фото и бесплатный образец, расположенный по прямой ссылке поможет Вам лучше понять порядок утверждения штатного расписания и самостоятельно оформить соответствующий документ.
Как правило утверждение происходит один раз в год. При необходимости внести изменения, руководитель выносит соответствующий приказ об утверждении измененного порядка поведения. В приложениях, разумеется появляются новуе бумаги. Вместе с тем, о предстоящих реконструкциях, касающихся работника (например уменьшение оклада) работодатель должен произвести его уведомление заблаговременно.
Другие новости по теме:
Одним из важных кадровых документов, определяющих организационную структуру предприятия является штатное расписание, которое утверждается приказом (распоряжением) директора или уполномоченным на это действие лицом на определенный период времени. Первым делом штатное расписание необходимо в случае организации нового предприятия, на основании него набирается требуемый штат сотрудников с установленными в соответствии с должностями окладами. Нередко данный документ необходим при проверках, судебных делах, а также его могут требовать инспекция по труду и другие проверяющие структуры.
Прежде чем заверить штатное расписание приказом руководителя, необходимо его составить — это можно сделать либо по унифицированной форме Т-3. либо по свободной форме, которая должна содержать определенные данные. Далее оно визируется (согласовывается) руководителем кадровой службы организации, а также главным бухгалтером, после чего на документе ставится печать предприятия.
Приказ издается на общем бланке предприятия, начинается сразу со слов «Приказываю», так как в его содержание можно не включать констатирующую часть, в связи с тем, что не требуется указания дополнительных пояснений при введении в действие штатного расписания. Тем не менее при наличии причин утверждения нового расписания их можно указать. Если в качестве «штатки» применяется унифицированная форма Т-3, то в ней необходимо отразить дату и номер приказа, в соответствующих графах.
Штатное расписание, как правило, утверждается на год, тем не менее в него могут вносить изменения и корректировки, они утверждаются на основании приказа о внесении изменений. Такая необходимость может возникать в результате реорганизации предприятия, изменении окладов и штатной численности (в том числе в случае сокращений сотрудников) и другим причинам.
Скачать форму приказаШтатное расписание разрабатывается кадровой службой и утверждается приказом руководителя. Утверждение необходимо для того, чтобы документ вступил в силу, при этом на бланке штатного расписания указывают номер и дату приказа, которым оно утверждено.
В данной статье вы можете скачать бесплатно образец приказа об утверждении штатного расписания. Бланк доступен для скачивания в формате word.
Приказ следует подготовить в свободной форме, необходимо указать стандартные для распорядительных документов реквизиты. Распечатывается приказ на фирменном бланке с реквизитами, если такого нет, то реквизиты можно прописать вручную (как минимум, название организации вверху бланка).
Штатное расписание вступает в действие с момента, прописанного в приказе. Бланк и образец оформления штатного расписания на примере типовой формы Т-3 можно скачать в этой статье .
Образец оформленияБланк следует оформить следующим образом:
Далее приказ подписывается директором организации, приказу присваивается номер при регистрации и ставится дата его оформления. С этого момента штатное расписание считается вступивших в силу (утвержденным). При необходимости внесения изменений допускается подготовить приказ об изменении штатного расписания .
Приказ об утверждении штатного расписания образец — скачать .
Сохраненные деньги для каждого желанны. Прежде чем переделывать шаблон, конечно следует тщательно посмотреть написанные в нем нормы статей кодексов. Спустя время они могут утратить свою актуальность. Качественный бланк поможет в разрешении некомпетентности при сочинении обращения. Это поможет сохранить ресурсы на оплате юриста.
Штатное расписание является документом, который раскрывает штатную структуру юрлица. Он содержит информацию не только о структурных подразделениях или окладах, но и о надбавках, которые применимы к определенным должностям. Данный документ утверждается руководством организации путем принятия приказа об утверждении штатного расписания.
Составление приказа об утверждении штатного расписанияРазработка приказа, как и самого штатного расписания, является обязанностью кадровой службы и бухгалтерии. Такой документ принимается вначале каждого года. Это актуально, если ранее в штатное расписание неоднократно вносились изменения. Как правило, при помощи таких поправок руководство субъекта хозяйствования реформирует структуру предприятия. Это обуславливается возникшей производственной необходимостью. Следует отметить, что в штатнoм расписании указываются только должности, а не ФИО работников, которые их занимают. Названия всех штатных единиц должны соответствовать названиям Классификатора профессий.
Если приказ устанавливает новые оклады или предусматривает изменения условий труда на 2015 год или любой другой период, то работодатель обязан за два месяца уведомить каждого сотрудника в письменном виде, которого коснутся нововведения и подготовить допсоглашения к их трудовым договорам.
Форма приказа об утверждении штатного расписанияПриказ об утверждении штатного расписания относится к категории документов организационно-распорядительного характера. Он содержит данные о структуре юрлица. Единой формы для данного приказа не предусмотрено.
Поэтому, каждое юрлицо вправе разработать свой бланк или воспользоваться образцом документа, скачать который можно на нашем сайте. Однако существуют общепринятые требования к такой категории приказов. Они должны отражать следующую информацию:
Утверждается документ подписью руководителя, на которую ставится печать предприятия. С приказом должны под роспись ознакомиться сотрудники, интересы которых он затрагивает.
Если предприятие относится к представителям малого бизнеса и не имеет в штате кадровика и бухгалтера (их функции выполняет руководитель), то данные о согласовании штатного расписания c такими лицами не указываются.
Приказ об утверждении штатного расписанияУтверждение штатного расписания осуществляется на основании приказа (распоряжения) руководителя организации или уполномоченного им лицом.
об утверждении штатного
Но перед этим, форма документа должна быть заверена оттиском печати организации и (в случае с унифицированной формой № Т-3 ) завизирована (согласована) главным бухгалтером и руководителем кадровой службы.
Приказ составляется на общем бланке организации, не содержит констатирующей части и начинается сразу со слов "ПРИКАЗЫВАЮ". Связано это с тем, что никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется. Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит его утверждение.
Если в качестве бланка используется унифицированная форма № Т-3, тогда дата и номер приказа должны быть обязательно отражены в соответствующих графах данной формы.
Утверждается штатное расписание, как правило, на один год.
Приказ об утверждении штатного расписания28 июля 2012, просмотров: 74843, Раздел: Документы
Приказ об утверждении штатного расписания — это серьезный документ, но имеет смысл уделить внимание не только этой узкой теме, но и осветить более широкую. Итак, само по себе штатное расписание является организационно-распорядительным документом, который как бы отражает структуру всей организации. В нем содержится широкий перечень должностей, указание их общего количества и размер окладов. Утверждение штатного расписания возможно только тогда, когда в нем отражается весь объем доплат и надбавок, которые существуют в организации. Причем, указано это все применительно к отдельным должностям.
Утверждение штатного расписания реально только после грамотного составления, которое осуществляется на основе численности предприятия и его структур, а также целей и, непосредственно, предмета его общей деятельности. Скачать штатное расписание, а точнее его образец можно на просторах интернета, поскольку форма абсолютно стандартная. То же самое касается и приказа.
В процессе определения нужной численности работников, необходимо руководствоваться непосредственно Методикой расчета численности выделенных категорий работников, что происходит на основании четко оговоренных норм по труду.
Разработка и утверждение штатного расписания сопровождаются тем, что уполномоченный собственником орган или же сам собственник, присваивают штатным единицам определенные наименования должностей. Они должны соответствовать утвержденному Классификатору профессий. Очень важная бумага — это приказ об утверждении штатного расписания. Без него утверждение штатного расписания не будет иметь места. К слову, утверждение происходит обычно в начале года. Делается это руководителем предприятия. Утверждение штатного расписания делает его действительным в течение года (календарного).
Стоит заметить, что штатное расписание обычно составляется не только для основных, но и для вспомогательных сотрудников, даже для тех, у которых предусмотрена почасовая оплата труда. Но при этом, для тех работников, которые работают за сдельную оплату своего труда, обычно не применяется составление штатного расписания. Приказ об утверждении штатного расписания пишется руководителем компании, и правильно штатное расписание составляется не поименно, а с учетом структурных подразделений, причем непременно в порядке подчиненности. Учитывается при этом и подчиненность внутри самого подразделения.
Важно знать, что поправки в расписания вносятся только в случае незначительных перемен в структуре, как то введение новых должностей или какие-то изменения окладов.
Но поправки эти делаются только санкционировано. Как уже упоминалось выше, издается специальный приказ о внесении тех или иных изменений непосредственно в штатном расписании. Приказ об утверждении штатного расписания или же об изменениях непременно должен отражать все обоснования для внесения тех или иных изменений и содержать в себе формулировку этих самых изменений. В том случае, если руководитель предприятия издает этот приказ, то штатное расписание, которое было утверждено в начале года не обязательно менять, достаточно просто исходить из приказа о внесении изменений в расписание.
В том же случае, если в течение года предприятие и его структура ощутимо трансформировались, то куда целесообразнее оказывается оформить приказ об утверждении штатного расписания с изменениями, то есть в новой редакции. Тогда штатное расписание просто составляется по-новому, учитывая все изменения, после чего утверждается руководителем.
Стоит заметить, что менять штатное расписание каждый месяц — нецелесообразно куда логичнее издавать приказы о внесении изменений в штатное расписание.
Скачать штатное расписание. скачать приказ об утверждении штатного расписания и многие другие формы, любой руководитель может совершенно свободно, но учитывая обилие запросов, типа «пример штатное расписание» или «скачать штатное расписание», имело смысл уделить так много внимания этому рутинному вопросу.
Приказ об утверждении штатного расписанияКласс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!
Штатное расписание – это документ, содержащий перечень всех работников организации, в том числе, и сотрудников, работающих с почасовой оплатой. В штатном расписании отражены оклады и надбавки сотрудников, как правило, документ составляется один раз в год. Приказ об утверждении штатного расписания составляется при утверждении нового расписания, либо при внесении изменений в уже существующий документ.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как правильно составить приказ о штатном расписанииВ приказе прописывается полное название организации и указывается номер документа. Текст документа начинается с фразы «приказываю утвердить штатное расписание», далее указывается дата утверждения документа и количество сотрудников организации. Помимо этого, необходимо объем ежемесячного фонда оплаты труда для всех сотрудников, указанных в расписании. Число сотрудников и сумма ежемесячных выплат указывается цифрами. Не забудьте включить в фонд заработной платы дополнительные надбавки, указанные в штатном расписании.
Далее указывается приложение к приказу – штатное расписание. Обязательно укажите количество листов расписания, его необходимо указывать прописью. Руководитель организации заверяет документ своей подписью. Далее указывается, что документ согласован с главным бухгалтером, а также с начальником отдела кадров – этим специалистам необходимо поставить подпись в разделе «согласовано». Если же руководитель сам ведет бухгалтерию и занимается отделом кадров, как часто бывает в небольших компаниях, то подписи и бухгалтера и руководителя отдела кадров не нужны, как и поле «согласовано».
Если есть необходимость в ознакомлении с приказом других сотрудников, в документе указывается соответствующий перечень должностных лиц и, после ознакомления, сотрудники оставляют подписи. Вот, собственно, и всё – документ заверяется печатным оттиском.
В штатном расписании допускаются небольшие корректировки, поэтому составлять приказ при малейших изменениях в штате организации не обязательно. Штатное расписание действительно в течение года, по окончании этого срока необходимо составить новый документ, и, соответственно, новый приказ, утверждающий расписание.
Следующие статьи:12 июня 701 0 Автор: Шмидт Николай 701 0
В конце данной страницы вы можете скачать актуальный бланк формы штатного расписания Т-3 и приказ об утверждении штатного расписания.
Штатное расписание является внутренним документом организации, описывающим структуру штата ее сотрудников. По сути, это перечень работников с указанием их должности и соответствующего этой должности размера зарплаты. Для оформления расписание используется унифицированная форма № Т-3. Итоговый документ — это отражение разделения труда между работниками организации — существующее на данный момент или планируемое. Штатное расписание непосредственно связано с должностными инструкциями работников.
Форма Т-3В составлении штатного расписания нет ничего сложного, но и тут есть свои нюансы. Например, количество штатных единиц не всегда должно быть целым числом, оно может быть дробным и составлять 0,25; 1,5 и т.д. Так графа 4 заполняется в ситуации, когда предусматривается наличие неполной единицы в штате.
В следующих графах указываются размеры зарплат, выплат и компенсаций. В графе 5 отражаются данные о зарплате. Показатель указывается в рублях за месяц, при этом учитывается тарифная ставка, оклад, особенности тарифной сетки, К трудового участия или % от показателей деятельности организации (выручки или прибыли) — в зависимости от принятой системы оплаты труда.
В 6-8 графах проставляются выплаты и компенсации: они могут быть установлены как на законодательном уровне, так и самой организацией — в форме внутреннего документа.
Графы 5-9 могут не всегда возможно заполнить показателями в рублях, в некоторых случаях, при иных системах оплаты труда, эти поля заполняются в тех единицах измерения, которые применяются для этих систем оплаты труда – коэффициентах, процентах и т.д.
Штатное расписание вступает в силу после его утверждения приказом руководителя. Все изменения в документ также заносятся только на основании решения руководства, оформленного приказом или распоряжением.
Штатное расписание — внутренний документ, имеющий большое аналитическое значения для построения эффективного управления кадрами. Оно позволяет сравнивать подразделения по численности работников, уровню их квалификации и размеру получаемой зарплаты. Вместе с другими документами кадрового учета может служить базой для принятия решений об изменении должностных инструкций, перераспределении обязанностей и изменении структуры организации.
Скачать бланк формы штатного расписания и приказа о его утверждении :
Скачать приказ (в формате DOC, редактируется в Microsoft Word)
Скачать бланк Т-3 (в формате XLS, редактируется в Microsoft Excel)
Документы на сайте Как зарабатывать.ру всегда актуальны.
Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.
Понравилась статья? Отблагодарите автора, поделитесь с друзьями!
Для ввода в действие штатного расписания, определяющего структуру предприятия, руководителем организации подписывается приказ об утверждении штатного расписания, образец такого приказа предлагаем скачать в нижней части данной статьи.
Каждое юридическое лицо, зарегистрированное на официальной основе, даже состоящее из трех человек, имеет свою структуру. Количество работников, трудящихся в такой фирме (компании, организации, учреждении, предприятии и т.д.) составляют штат. Каждая конкретная должность – это штатная единица. Причем, количество работающих может не совпадать с количеством штатных единиц.
Штатные единицы измеряются в тарифных ставках.
Так, работник может занимать 0,5 ставки или даже 1,5 ставки. Но не более. Оптимальный вариант – когда количественный состав работающих и количество штатных единиц совпадают.
Главным членом юридического лица является его руководитель. Именно он формирует штат своей организации исходя из финансовых возможностей фирмы.
Прежде, чем люди начнут работать каждый в своей должности, руководитель обязан утвердить штатное расписание. делается это с помощью приказа.
Приказ издается с началом финансового года и действует до момента изменения штатного расписания или же до окончания года. Затем утверждение штата проводится повторно. И так каждый год.
Утверждению посредством приказа подлежит не только штатного расписания, но и иные документов, например:
Образец приказа об утверждении штатного расписанияСначала на листе формата А4 печатается так называемая «шапка» приказа, то есть бланк организации с реквизитами (полное именование учреждения, фирмы, его ИНН, адрес местонахождения и т.д.)
Затем по центру может указываться место издании документа, то есть город.
Следующее – само название документа – «Приказ». Его можно писать заглавными буквами.
Далее следуют реквизиты бумаги – дата и номер. Номер присваивается приказу после того, как он будет зарегистрирован в общей книге приказов.
Далее следует название приказа – «Об утверждении штатного расписания».
Желательно после наименования указать основание издания приказа, которое формулируется примерно по одной синтаксической схеме с использованием таких канцелярских оборотов, как «На основании…», «В целях исполнения….» и т.д.
Следующий этап – основная целевая часть бланка – слово «Приказываю».
После – желательно отдельными пунктами – изложение сути.
Например: «Утвердить штат работников ООО «Ромашка» в количестве 15,5 штатных единиц».
Завершающий этап оформления приказа об утверждении – подпись и печать руководителя.
Это самая простая форма написания приказа об утверждении штатного расписания. В зависимости от типа и формы юридического лица оформление или основание могут варьироваться, но смысл всегда остается одинаковым.
Приказ об утверждении штатного расписания образец — скачать .
28 июля 2012, просмотров: 89183, Раздел: Документы
Приказ об утверждении штатного расписания — это серьезный документ, но имеет смысл уделить внимание не только этой узкой теме, но и осветить более широкую. Итак, само по себе штатное расписание является организационно-распорядительным документом, который как бы отражает структуру всей организации. В нем содержится широкий перечень должностей, указание их общего количества и размер окладов. Утверждение штатного расписания возможно только тогда, когда в нем отражается весь объем доплат и надбавок, которые существуют в организации. Причем, указано это все применительно к отдельным должностям.
Утверждение штатного расписания реально только после грамотного составления, которое осуществляется на основе численности предприятия и его структур, а также целей и, непосредственно, предмета его общей деятельности. Скачать штатное расписание, а точнее его образец можно на просторах интернета, поскольку форма абсолютно стандартная. То же самое касается и приказа.
В процессе определения нужной численности работников, необходимо руководствоваться непосредственно Методикой расчета численности выделенных категорий работников, что происходит на основании четко оговоренных норм по труду.
Разработка и утверждение штатного расписания сопровождаются тем, что уполномоченный собственником орган или же сам собственник, присваивают штатным единицам определенные наименования должностей. Они должны соответствовать утвержденному Классификатору профессий. Очень важная бумага — это приказ об утверждении штатного расписания. Без него утверждение штатного расписания не будет иметь места. К слову, утверждение происходит обычно в начале года. Делается это руководителем предприятия. Утверждение штатного расписания делает его действительным в течение года (календарного).
Стоит заметить, что штатное расписание обычно составляется не только для основных, но и для вспомогательных сотрудников, даже для тех, у которых предусмотрена почасовая оплата труда. Но при этом, для тех работников, которые работают за сдельную оплату своего труда, обычно не применяется составление штатного расписания. Приказ об утверждении штатного расписания пишется руководителем компании, и правильно штатное расписание составляется не поименно, а с учетом структурных подразделений, причем непременно в порядке подчиненности. Учитывается при этом и подчиненность внутри самого подразделения.
Важно знать, что поправки в расписания вносятся только в случае незначительных перемен в структуре, как то введение новых должностей или какие-то изменения окладов.
Но поправки эти делаются только санкционировано. Как уже упоминалось выше, издается специальный приказ о внесении тех или иных изменений непосредственно в штатном расписании. Приказ об утверждении штатного расписания или же об изменениях непременно должен отражать все обоснования для внесения тех или иных изменений и содержать в себе формулировку этих самых изменений. В том случае, если руководитель предприятия издает этот приказ, то штатное расписание, которое было утверждено в начале года не обязательно менять, достаточно просто исходить из приказа о внесении изменений в расписание.
В том же случае, если в течение года предприятие и его структура ощутимо трансформировались, то куда целесообразнее оказывается оформить приказ об утверждении штатного расписания с изменениями, то есть в новой редакции. Тогда штатное расписание просто составляется по-новому, учитывая все изменения, после чего утверждается руководителем.
Стоит заметить, что менять штатное расписание каждый месяц — нецелесообразно куда логичнее издавать приказы о внесении изменений в штатное расписание.
Скачать штатное расписание . скачать приказ об утверждении штатного расписания и многие другие формы, любой руководитель может совершенно свободно, но учитывая обилие запросов, типа «пример штатное расписание» или «скачать штатное расписание», имело смысл уделить так много внимания этому рутинному вопросу.
Сделай доброе дело, поделись с друзьями:
Штатное расписание – это документ, содержащий структуру, состав и численность работников организации. Документ составляется по унифицированной форме Т-3. Организация разрабатывает состав и количество структурных подразделений. В связи с постоянным развитием любой организации возникает потребность в его изменении.
Для изменения штатного расписания существует два пути:
Приказ об утверждении штатного расписания относится к документам по основной деятельности и подписывается руководителем организации (директором) или уполномоченным им лицом (например, начальником кадровой службы).
Приказ составляется на общем бланке организации, не содержит констатирующей части и начинается сразу со слова "ПРИКАЗЫВАЮ". Это связано с тем, что в тексте данного документа не требуется указывать основания или дополнительные пояснения. Конечно, кадровый специалист может указать причины издания нового приказа, если таковые имеются, но это необязательно.
Унифицированной формы приказа об утверждении штатного расписания в трудовом законодательстве не предусмотрено, поэтому кадровые специалисты оформляют данный документ произвольно или по существующим образцам. С приказом необходимо ознакомить под роспись заинтересованных лиц, то есть всех сотрудников, которых касаются изменения.
Приказ об утверждении штатного расписания регистрируется в журнале регистрации распоряжений по основной деятельности.
Приказ об утверждении штатного расписания хранится в организации постоянно как приказ по основной деятельности в соответствии со ст. 19 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.
Этот документ используется в следующих процедурах:
Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок
Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab
