Руководства, Инструкции, Бланки

как составить телефонограмму образец

Рейтинг: 4.2/5.0 (536 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как составить телефонограмму образец

Телефонограмма

Телефонограмма — обобщенное название различных по содер­жанию документов, выделяемых в отдельную категорию в связи с особым способом передачи текста (передается устно по каналам телефонной связи и записывается от руки). Обычно телефоно­граммы применяют для срочных оповещений о совещаниях, за­седаниях, собраниях и подобных случаях, когда переданное со­общение необходимо оформить документально. Телефонограм­мы применяют в пределах действия местной телефонной связи.

Бланки для телефонограмм целесообразно иметь при боль­шом (более 200 в год) количестве этих документов. Допускается оформление телефонограмм на чистых листах бумаги. Составля­ется телефонограмма в одном экземпляре.

Реквизиты телефонограммы: название учреждения — автора документа, должность, фамилия сотрудника, передавшего те­лефонограмму, номер его телефона, наименование организации-получателя, должность и фамилия сотрудника, принявшего телефонограмму, номер его телефона, дата и номер теле­фонограммы, текст (не превышающий 50 слов), наименование должности лица, подписавшего документ, его личная подпись, фамилия и инициалы.

При составлении телефонограмм придерживаются следую­щих рекомендаций: текст не должен содержать сложных логиче­ских оборотов, трудно выговариваемых и редко произносимых слов; информация должна быть краткой и срочной.

При передаче телефонограммы необходимо проверить пра­вильность записи повторным чтением; слова, плохо воспри­нимаемые на слух, требуется передавать, разбивая по буквам. Если телефонограмма направляется в несколько адресов, то к ней составляется список на рассылку с указанием номеров телефонов.

Сотрудник, принявший телефонограмму, обязан ознакомить с ее содержанием всех должностных лиц, которым предназнача­лась полученная информация.

Пример оформления телефонограммы см. на с. 106.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ПИСЬМЕННЫМ И УСТНЫМ ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН

Работа с обращениями граждан ведется на основании Типового-положения о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в.
bibliotekar.ru/biznes-58/18.htm

Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления

Учтены Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах. Пособие предназначено для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент.
bibliotekar.ru/biznes-58/index.htm

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. Секретарское дело

Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Тема 7. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ПИСЬМЕННЫМ И УСТНЫМ ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН.
bibliotekar.ru/biznes-60/index.htm

Судопроизводство и делопроизводство в Конституционном Суде РФ. Судопроизводство и делопроизводство у мировых судей и в других судах субъектов Российской.
www.bibliotekar.ru/osnovy-prava-3/121.htm

Но позже менеджмент распадается на множество подфункций — планирование, делопроизводство. сбыт, закупки, организацию, статистический анализ производства.
bibliotekar.ru/menedzhment-2/19.htm

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - делопроизводство. которое состоит в.

делопроизводство. которое состоит в приеме поступивших в цех документов и доставке их исполнителям, оформлении и отправке исходящих документов.
bibliotekar.ru/kodex-11-4/155.htm

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО БЕЗБУМАЖНОЕ - информационная управленческая.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. БЕЗБУМАЖНОЕ. - информационная управленческая технология, позволяющая выполнять хранение, поиск и отображение информации средствами ЭВМ без.
bibliotekar.ru/kodex-11-4/154.htm

Осуществляет методическое руководство за организацией делопроизводства в. Ведет делопроизводство. выполняет различные операции с применением компьютерной.
bibliotekar.ru/biznes-60/5.htm

как составить телефонограмму образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Телефонограмма - Студопедия

    Телефонограмма

    Документ, содержащий оперативную информацию, передаваемую устно по каналам телефонной связи. Адресат полученное сообщение записывает от руки. Может быть застенографирована или записана с помощью звукозаписывающей аппаратуры, а затем расшифрована и отпечатана. Следует проверять правильность записи повторным чтением телефонограммы в конце ее передачи.

    Обязательными реквизитами телефонограммы являются:

    · наименование учреждений адресанта и адресата;

    · реквизит “от кого” и “кому” с указанием должности, фамилии, и отчества должностных лиц;

    · номер, дата и время передачи и приема телефонограммы;

    · должности и фамилии передавшего и принявшего телефонограмму;

    · текст и подпись.

    Поступившая телефонограмма должна иметь те же реквизиты, что и отправляемая, за исключением подписи.

    Телефонограмма должна иметь заголовок, он составляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 как для делового письма, т.е. выражается предложным падежом с предлогом “о” или “об”. Например, “Об изменении времени заседаний Совета”, “О прибытии участников семинара”

    Телефонограммы пишутся подобно телеграммам кратко, четко, простыми предложениями. В первой части телефонограммы констатируются факты, побудившие дать телефонограмму, во второй – предпринимаемые действия. Телефонограмма излагаются от первого лица. Объем телефонограммы не должен превышать 50 слов (см. приложение2).

    Желательно, чтобы организация имела специальные бланки для входящих и исходящих телефонограмм.

    Телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем или ответственными исполнительным.

    30 вопрос. Общие правила составления и оформления письма.

    Вид документа - принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения. Перечень некоторых видов документов приведен в приложении.

    Письмо - основное средство связи юридических лиц между собой и с физическими лицами. Письмо - основа управленческих коммуникаций.

    Письмо должно быть однопредметным, т.е. затрагивать один вопрос. Если необходимо обратиться в организацию по нескольким разнородным вопросам, целесообразно составлять отдельное письмо по каждому из них.

    Оптимальный объем текста - 1-2 страницы формата А4. При объеме текста более одной страницы рекомендуется использовать второй лист, а не оборотную сторону первого листа.

    При составлении и оформлении письма используются следующие реквизиты:

    · постоянные реквизиты бланка письма:

    · переменные реквизиты бланка письма:

    · ссылка на регистрационный номер и дату документа;

    · отметка о наличии приложения;

    · отметка об исполнителе.

    31 вопрос. Этикет делового письма.

    Только отразиться на престиже всей вашей фирмы, но и существенно помешать заключению очень выгодных контрактов. Во первых бумага для делового письма всегда должна быть абсолютно чистой. Во вторых крайне желательно иметь собственный фирменный бланк делового письма с эмблемой фирмы, и ее полным названием, с указанием почтового и телеграфного адреса, должны обязательно присутствовать номера телефонов и факсов.

    Согласно этикета делового письма все страницы нумеруются, кроме титульной (первой), текст оформляется арабскими цифрами. Ширина полей письма с левой стороны листа обязательно должна быть не менее 2 см. Весь текст печатается через полтора-два интервала. Абзац начинается с абзаца, с отступлением не менее пяти интервалов от левого поля. Рекомендуется избегать переноса слов. Дата отправления письма ставиться в правом верхнем углу под указанным адресом организации, которая отправляет письмо.

    При переписке или повторной отправке письма вашему партнеру, желательно начинать с вежливой ссылки на последнее полученное от него сообщение. Делается это в основном для того, чтобы дать понять вашему партнеру о получении предыдущего делового письма и. что дальнейшая переписка строится на его основе.

    Заканчивается письмо как правило словами благодарности за сотрудничество и искренним выражением надежд на его успешное продолжение. И непременно с указанием: «Искренне Ваш», «С» и т. п. В завершении ставится подпись на правой стороне листа, под словами заключительной формулы вежливости.

    Этикет делового письма и его написание - это своего рода искусство. Деловое письмо должно быть безупречным во всем: даже мелкое несоблюдение правил делового письма может сделать егонеправомочным с юридической точки зрения. Правильно оформленное юридически, а так же написанное хорошим языком, напечатанное на фирменном бланке деловое письмо — это один из залогов успеха и будущего процветания вашего дела.

    32 вопрос. Классификация писем

    Деловое письмо – обобщенное название широко применяемого вида официальных документов, служащих средством общения различных организаций. Содержание писем очень разнообразно и зависит от обстоятельств ситуации, требующие разрешения, и цели автора письма. Исходя из особенностей содержания и формуляра письма выделяют следующие разновидности: письма просьбы, письма коммерческие, сопроводительные, договорные, информационные, циркулярные, гарантийные, письма-извещения, напоминания ,подтверждения, приглашения, поздравления, письма-ответы, письма-запросы.

    Письма-просьбы составляются в целях инициирования определенных действий адресата, необходимых автору письма. В управленческой деятельности огромное количество ситуаций дает повод для составления таких писем. Это может быть относительно простая ситуация, в которой не требуется излагать сложную в событийном отношении информацию, приводить какую-либо аргументацию, убеждать адресата.

    Коммерческие письма составляются от имени юридического лица для заключения или сопровождения коммерческой сделки. Существуют следующие виды коммерческих писем: запрос, оферта, договорное и претензионное письмо.

    Сопроводительное письмо- пояснительная записка к резюме.

    Договорное письмо- является разновидностью сопроводительного письма.

    Информационное письмо - служебное письмо. которое содержит сообщение, просьбу, предложение, напоминание или другие официальные сведения.

    В письме -извещении что -либо сообщается или утверждается. Обычно письма -извещения являются ответом на запрос и начинаются со слов "сообщаем ", "извещаем ", "доводим до Вашего сведения", "ставим Вас в известность".

    Письмо-напоминание относится к разряду информационных писем. Цель такого письма — тактично напомнить о необходимости выполнить некие взятые на себя обязательства. Письмо-напоминание следует направлять тогда, когда не удается с помощью телефонных переговоров или личного контакта получить необходимый ответ или добиться своевременного выполнения принятых обязательств.

    Письмо -подтверждениеэто некоммерческое деловое письмо. которое составляется с целью подтверждения о получении переданных материалов, информации, документации, достигнутых ранее договоренностей и т.п. Оно может заканчиваться просьбой, пожеланием, предложением. Письмо-подтверждение является знаком глубокого внимания и уважения к получателю.

    Циркулярные письма обычно высылаются вышестоящей организацией, которая сообщает подчиненным предприятиям определенные сведения или установки, касающиеся деловых вопросов или задач и которые носят распорядительный характер.

    Письмо -запрос – это деловое письмо. содержащее просьбу предоставить какие-либо сведения, получить определенную информацию.

    Гарантийные письма - направляются с целью подтверждения данных ранее обещаний или оговоренных условий. Гарантироваться могут качество работ, сроки выполнения заказа, оплата товаров, услуг, арендуемых помещений и т.д.

    Оферта - письменное предложение одного лица (оферента) другому лицу (акцептанту), выражающего желание заключить с ним договор. Оферта имеет определенный, указанный в ней срок действия.

    Рекламация - коммерческий документ, представляющий собой предъявление претензий к стороне, нарушившей принятые на себя договорные обязательства, и требование возмещения убытков. Рекламации предъявляются в отношении качества товара, объемов и сроков его поставки, упаковки, маркировки, платежа и других условий заключенного договора. Р. предполагает письмо-ответ на рекламацию.

    Письмо-отвтет – это служебное письмо, которое составляется как ответ на письмо запрос.

    33 вопрос. Особенности оформления заявления по личному составу

    Заявление – документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска.
    При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность. В настоящее время основанием для приема на работу является еще и контракт.
    Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме, пишется от руки. Писать его рекомендуется на бумаге формата А4 – формат листов документов личного дела, в которое подшивается и заявление о приеме на работу.
    В заявлении не принято употреблять архаизмы и канцеляризмы («весьма убедительно», «заранее признателен», «прошу не отказать» и т.п.).

    Для заявления о приеме на работу характерны следующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление), заявитель, наименование вида документа (заявление), текст, подпись, дата составления.[ 9, с.112]
    Заявление может выглядеть следующим образом:
    ОАО «Стайлинг» Директору
    И.И. Петрову
    ЗАЯВЛЕНИЕ
    18.06.2000
    Прошу принять на работу старшим инженером.
    Личная подпись Г.В. Свиридов
    Заявление о приеме на работу после его рассмотрения, а также ознакомления с остальными необходимыми документами, является основанием для издания приказа о приеме на работу. В случае принятия отрицательного решения заявителю сообщают о нем устно или письмом (по указанному в заявлении адресу). Заявление о переводе на другую должность оформляется следующим образом:
    Наименование структурного Адресат
    Подразделения Резолюция
    ЗАЯВЛЕНИЕ
    01.02.2000
    Прошу перевести меня на должность _________________________
    _________________________________________________________
    Наименование должности
    _________________________________________________________
    Наименование структурного подразделения
    в связи __________________________________________________
    Причина перевода
    __________________________ _____________________
    Подпись работника Расшифровка подписи
    Такое заявление может быть написано на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А5. В адресате заявления о переводе на другую должность заявитель указывает занимаемую им должность.
    Заявление о предоставлении отпуска на крупных предприятиях оформляется на трафаретном бланке, выполненном типографским способом, а в небольших организациях составляется, например, следующим образом: [9, с.113]
    Директору предприятия
    «Адрон»
    Н.И. Крылову
    ЗАЯВЛЕНИЕ
    10.05.2000
    Прошу предоставить очередной отпуск с 12.05.2000.
    Начальник цеха Подпись П.С. Филимонов
    Такие виды заявлений, как заявление о предоставлении учебного отпуска, по беременности и родам и т.п. должны содержать в тексте указание на наличие необходимых документов (больничного листа, справки с места учебы и т.п.), без которых решение вопроса о предоставлении отпуска невозможно. В этих случаях соответствующие документы представляются на рассмотрение вместе с заявлением.
    Прием на работу, перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрений, применение мер воздействия к нарушителям дисциплины и т.п. оформляются приказами по личному составу. На крупных предприятиях эти же правоотношения иногда регулируются приемными, увольнительными, переводными и отпускными записками. Встречается и смешанная форма, когда прием, перемещение и увольнение руководящего состава и инженерно-технического персонала оформляются приказами, а рабочих массовых профессий – записками.
    Оформляют приказы по личному составу на общих бланках. В заголовке к тексту такого приказа пишут: «О приеме на работу», «О переводе на другую работу», «Об увольнении», «О предоставлении отпуска», «О поощрении», «О нарушении», «О наложении административного взыскания» и т.п.
    В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть делится на пункты.
    Каждый пункт приказа по личному составу начинается глаголом, обозначающим действие: НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, ПРЕДОСТАВИТЬ, ОБЪЯВИТЬ БЛАГОДАРНОСТЬ, ОСВОБОДИТЬ и т.п. Эти глаголы печатают прописными буквами от 0-го положения табулятора. От 1-го положения табулятора начинают печатать содержание текста распорядительной части. Фамилию печатают полностью прописными буквами, а имя :И отчество – строчными, затем указывают должность, структурное подразделение, содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ. Кроме того, в пункте приказа о назначении на должность указывают, на какую должность, с какой даты и с каким окладом принимается сотрудник. В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставляемых рабочих дней и даты начала и окончания отпуска.
    Приведем пример оформления приказа: [ 9, с.114]
    ЗАО «Рябина»
    ПРИКАЗ
    12.04.2000 №36-к
    Новосибирск
    О приеме на работу
    Григорьевой В.И.
    ГРИГОРЬЕВУ Валентину Ивановну принять старшим экономистом с 14.04.2000 с окладом согласно штатному расписанию. Основание: трудовой договор.
    Директор Подпись Н.И. Петров
    Визы для должностных лиц (на оборотной стороне) Виза ознакомления поступающего на работу

    34 вопрос. Особенности оформления резюме

    Резюме - Ваша визитная карточка на рынке труда, одно из самых эффективных средств саморекламы и самомаркетинга.

    Резюме – документ, представляющий собой краткую историю карьеры и описание профессионально важных качеств.

    Резюме составляется и высылается работодателям для предварительного ознакомления и принятия решения о приглашении вас на интервью.

    Резюме используется при трудоустройстве в большинстве зарубежных и отечественных коммерческих фирм.

    Резюме должно красиво выглядеть. Ведь это первое впечатление от Вашей персоны, которое получает работодатель.

    Цель резюме - привлечь внимание потенциального работодателя.

    Резюме должно удовлетворять следующим требованиям:

    · Краткость – объем текста равен одной странице.

    · Уместность – пишите только о том, что имеет отношение к работе, избегайте ненужных деталей и подробностей.

    · Правдивость – предоставляйте только ту информацию, которую вы можете полностью подтвердить.

    · Позитивный характер – создавайте благоприятное впечатление, подчеркивайте положительные качества и сильные стороны, перечисляйте успехи.

    · Систематичность – излагайте информацию последовательно, не допускайте пропусков во времени.

    · Уникальность – пишите о том, что характеризует Вас как специалиста, отличает вас от большинства других кандидатов на должность.

    · Хороший стиль изложения – пользуйтесь точными формулировками, избегайте непонятных сокращений и жаргонизмов.

    Что такое телефонограмма?

    Что такое телефонограмма?

    Михайловна я! Гуру (4169) 7 лет назад

    Телефонограмма - это письмо передающееся по телефону. Оформляется также как и обычное письмо или факс. Имеет исходящий номер, дату. Текст поступившей телефонограммы записывается в журнал учета телефонограмм (печатается получателем на бланке, регистрируется). Под текстом в обязательном порядке пишется фамилия того кто передал и принял телефонограмму, дата и время принятия. Затем телефонограмма оперативно передается руководителю, которому она адресована.

    We are the people Высший разум (140334) 7 лет назад

    запись на бумаге той информации, которая была передана устно по телефону, с указанием, от кого информация поступила (фамилия, должность). и когда.

    валерий а зачем Искусственный Интеллект (128176) 7 лет назад

    телеграмма переданная по телефону. а не телеграфному аппарату.

    Золоtко Гуру (3412) 7 лет назад

    Телефонограмма-это, как правило, служебная информация, переданная по телефону. с возможностью четкой записи (регистрации).

    Образец телефонограмму

  • Главная / / Образец телефонограмму | Просмотров: 21578 | #27313
  • Телефонограмма пережиток или реальность? - Дело-пресс

    Однако на госслужбе используют этот вид деловых коммуникаций довольно активно как в общении между собой, так и с коммерческими организациями. За последние год-два принят целый ряд документов, утверждающих формуляры и журналы учета телефонограмм. Впрочем, организация всегда может внести в свою номенклатуру дел отдельное дело «Телефонограммы», а срок их хранения определить на заседании экспертной комиссии.

    случаев, когда переданное сообщение необходимо оформить документально.Телефонограммы применяют в пределах действия местной телефонной связи. Особое внимание при этом рекомендуем обращать на сроки передачи телефонограмм на рассмотрение и исполнение.

    Что касается журналов регистрации входящих телефонограмм, то ПТУД рекомендует хранить их в течение 3 лет ст. * * * Телефонограмма хоть и нечасто встречающийся, но и не совсем забытый способ передачи оперативной информации. Хранение телефонограмм Основные перечни, регламентирующие хранение документов Перечень типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры РФ от № 558 далее ПТУД и Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от №1182 не содержат такой позиции, как «телефонограмма».

    Внутри организации правила приема и отправки телефонограмм отражаются в Инструкции по делопроизводству.

    • Формуляр-образец. Наименование организации Адресат. ТЕЛЕФОНОГРАММА. №_____. г. Гродно. Передал должность Ф. И. О. Принял.
    • Образец письма. Приложение 10. Образец телеграммы. Приложение 11. Образец телефонограммы. Приложение 12. Образец регистрационного.
    • Обычно телефонограммы применяют для срочных оповещений о совещаниях, заседаниях, собраниях, внезапно случившихся событиях, отмене ранее.

    Или это обычное письмо? Надеемся, наша статья помогла вам разобраться в этом нехитром деле. рис.

    Первый же экземпляр, получив резолюцию, отправится к исполнителю и пройдет полный круг обычного входящего письма, вернувшись затем в канцелярию. Хотя нормативные документы не говорят напрямую о том, что входящие телефонограммы требуют немедленного исполнения, логично отнести этот вид документов к тем, что требуют скорейшего рассмотрения.Где регламентировать? Таким образом, при составлении телефонограмм применяются такие специфичные реквизиты, как дата и время передачи приема; указание должности и фамилии должностных лиц, передавших принявших телефонограмму, номера телефонов организаций, передающих принимающих телефонограмму.

    Главная цель телефонограммы – документально зафиксировать факт передачи оперативной информации. Значит, нужно обратиться к правилам, утвержденным в вашей организации.

    Телефонограмме присваивается очередной входящий номер, но с буквенным индексом, акцентирующим внимание на том, что это именно телефонограмма, после чего ее единственный экземпляр отправляется к адресату. «Фантазия» на тему телефонограммы, придуманная российскими делопроизводителями, выглядит так исполнитель, получивший задание отправить телефонограмму, создает ее по всем правилам см. Пример оформления входящей телефонограммы Бланки для телефонограмм целесообразно иметь только при большом более 200 в год количестве этих документов.

    Негосударственные компании в своей делопроизводственной практике прибегают к телефонограммам все реже, и уже не каждый секретарь знает, что же это такое. Пример 1, подписывает у руководителя и, не совсем понимая ее особенность, рассылает по электронной почте или по факсу!

    Но вот принять телефонограмму и направить ее в работу вы должны уметь. Допускается оформление телефонограмм на чистых листах бумаги.

    Пользоваться им или обходиться устным общением, а в особо важных случаях оперативно пересылать письмо по факсу либо электронной почте – ваша организация должна решить сама. Из этого мы можем сделать только один вывод однажды в приемной любой компании может раздаться звонок, за которым последует просьба принять телефонограмму.Если и там ничего нет на этот счет, то для вас это повод задуматься и регламентировать данный момент или инициировать принятие и оформление такого решения. Он будет подшит в дело по вопросному принципу2.

    приказом ФТС РФ от № 160 «Телефонограммы используются для оперативного решения вопросов в случаях, когда сообщения, передаваемые по телефону, требуют документального оформления».Бывает так, что две организации, тесно общаясь между собой по телефону например, на уровне диспетчерских служб, сталкиваются с необходимостью документировать факт передачи информации. Даем ход поступившей телефонограмме Нормативные документы не содержат требований к регистрации телефонограмм.Второй вариант работы с принятыми телефонограммами предполагает регистрацию их в числе прочих служебных писем.Вопреки всеобщему мнению о том, что телефонограмма как вид документа отжила свое, этот приказ довольно «свежий».

    Исполненная телефонограмма также возвращается в отдел ДОУ и подшивается в дело. 4.5.4 Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, утв. Получатель телефонограммы определяет срок исполнения задачи по ней сам, и только ему решать, следовать ли указанной в документе дате.

    • Рекомендуем вам отразить этот вопрос в своем локальном нормативном акте, регламентирующем делопроизводство.
    На первый вопрос ответить утвердительно мешает то, что сообщение не было проговорено по телефону и получатель его самостоятельно не записал и потом не оформил.
  • Обычно дата телефонограммы соответствует дате ее получения, но бывает так, что ее оформляют, а дозвониться до адресата сразу не получается.
  • При составлении телефонограмм следует придерживаться следующих рекомендаций текст не должен содержать сложных логических оборотов, трудно выговариваемых и редко произносимых слов; информация должна быть краткой и срочной см. Об этом говорит, например, п.
  • Свою подпись о получении, дату и время получения, входящий номер вы можете проставить прямо на этой присланной телефонограмме.
  • Организация делопроизводства

    Образец телефонограмму. Оценка: 50 / 100 Всего: 275 оценок.

    Другие новости по теме:

    - Предохранительные пояса, выдаваемые рабочим, должны иметь бирки с отметкой об испытании.Подмости, работа с которых временно не производится, следует поддерживать в исправности.Испытания должны проводиться при каждой перестановке лесов, но не реже одного раза в год.

    - Обеспечение залог при этом может как быть, так и не быть.Обычно просто выдается расписка, что обязуется вернуть.

    - В комплектах препаратов «Финалгон», «Микоспор набор для ногтей» имеется распределительное устройство.

    - Женщин в этой категории в 2 раза больше, чем мужчин.

    Как составить телефонограмму образец

    Скачать как составить телефонограмму образец: жанна агузарова видео концерт

    Федеральный закон от 18 мая 2005 г. n 51-ФЗ О выборах депутатов Государственной Думы. Система ОРД. Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы. Этика делового общения. Программа курса. Этика. Деловая этика. Этические принципы и нормы.

    Гражданский процессуальный кодекс Республики Казахстан Утративший силу. Кодекс. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕФОНОГРАММ. ТЕЛЕФОНОГРАММА (ТФГ) – запись сообщений на расстоянии с голоса. 1. ТФГ как правило содержит. 2 дек 2008 Телефонограмма не является надлежащим извещением. (в идеале) при извещении телефонограммой моды для farming simulator 2013 трактор мтз 3522 и трудовой договор от 1994 года образец. необходимо составить акт об. Глава 1 Делопроизводство: истоки ; Краткая история развития письменности. Подробная статья о том, как правильно зарегистрировать исходящее письмо, как заполнить. Сценарии праздника,конкурсы на праздник,конкурс,для детей,Игра для детей. Справка. Образец оформления справки. Телеграмма. Образец оформления телеграммы. Телефонограмма. Образец оформления телефонограммы. Схема 4. Образец бланка письма с продольным расположением реквизитов. Реквизит.

    Карта форума судебных медиков Обсуждаем ФСМ Предложения, замечания, проблемы работы. Название: Оформление управленческих документов Раздел: Рефераты по менеджменту. Джон Голсуорси. Сага о Форсайтах: Белая обезьяна. Вход по аккаунту? doc me. Каталог. Заявку на вывоз мусора можно составить по шаблону в сервисе FreshDoc. В разделе представлен образец заявки на вывоз мусора и форма для заказчика любым способ: телефонограммой, заказным письмом 3gp клип зачем придумали любовь бесплатно и java полное руководство 9-е издание зва. факсом. Авансовый отчет - хлеб начинающего налогового инспектора. Там всегда найдется чем. Образец документа. Пример заполнения. Образец бланка телефонограммы.

    При личном обращении в дежурную часть органа внутренних дел, одновременно с регистрацией. Обзор практики рассмотрения судами: Раздел имущества в гражданском браке. Обычно телефонограммы применяют для срочных оповещений о совещаниях, заседаниях, собраниях, внезапно случившихся событиях, отмене ранее. Образец искового заявления от имени прокурору на предоставление места в детсаду.

    Прием (передача) телефонограмм осуществляется исполнителями. Передача Образцы бланков приведены в приложениях № 5, 6. 3.1.3. Бланки не Письмо рекомендуется составлять по одному вопросу. Письмо может. Документирование и организация работы с документами на основе новейших законодательных. При обращении в суд возникают вопросы, на которые истцы не могут получить ответы. Передача-прием и оформление телефонограмм. Особенности оформления и передачи факсограмм. Приложение 8 Образец регистрационного.

    Стоит ли работодателю искать работника, если тот перестал ходить на работу. Какие действия. Содержанию документов (служебное письмо, телеграмма как составить план график по 44 фз образец и болгарин северский все книги. телефонограмма, факсограмма, электронное сообщение и др.) Образец письма – ответа. Вот типичное оформление судом уведомления в виде телефонограммы. вот интересный образец несостоявшегося извещения ответчика путем.

    Соломон Волков. Диалоги с Иосифом Бродским----- ocr: Янко Слава. Помогите пожалуйста! У моего друга эстонское гражданство, я хочу купить там машину.

    Телефонограмма образец

    Телефонограмма - образец и пример оформления с реквизитами

    На основе резолюции руководителя эти документы могут стать основанием для принятия каких-то решений или подготовки распорядительных документов. Реквизиты телефонограммы название учреждения автора документа должность, фамилия сотрудника передавшего телефонограмму, номер его телефона, наименование организации-получателя, должность и фамилия сотрудника, принявшего телефонограмму, номер его телефона, дата и номер телефонограммы, текст (не превышающий 50 слов), наименование должности лица, подписавшего документ, его личная подпись, фамилия и инициалы. Таким образом, при составлении телефонограмм применяются такие специфичные реквизиты, как дата и время передачи (приема) указание должности и фамилии должностных лиц, передавших (принявших) телефонограмму, номера телефонов организаций, передающих (принимающих) телефонограмму.

    Организационно-распорядительные документы обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в отдельную категорию в связи с особым способом передачи текста (передается устно по каналам телефонной связи и записывается от руки). При оформлении подписи указывается должность, личная подпись, инициалы и фамилия (см. Они могут быть подготовлены на компьютере или составлены от руки и подписаны их составителем.

    При передаче телефонограммы необходимо проверить правильность записи повторным чтением слова, плохо воспринимаемые на слух, требуется передавать, разбивая по буквам. Разновидностью объяснительных записок являются документы, составляемые работниками организации по указанию прямых или вышестоящих руководителей по отношениям, возникающим в процессе производственной и трудовой деятельности. По содержанию объяснительные записки делятся на две группы поясняющие содержание отдельных положений основного документа.

    Телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем или ответственным исполнителем. В тексте телефонограммы должно быть не более 50 слов, при этом следует избегать труднопроизносимых слов и сложных оборотов. Для записи телефонограмм целесообразно использовать специальные бланки, если специальные бланки отсутствуют, телефонограмма записывается в журнал по следующей форме должность, фамилия сотрудника, предавшего телефонограмму, и номер его телефона должность, фамилия сотрудника, принявшего телефонограмму, и номер его телефона должность и фамилия лица, от имени которого передается телефонограмма принимаемая телефонограмма может быть сначала записана от руки, с помощью звукозаписывающей аппаратуры или застенографирована, а затем расшифрована и отпечатана. Реквизиты документа приказы по личному составу и основной деятельности, их образец и примеры оформления распоряжение как документ, его форма и образец оформления протокол заседания или собрания, его содержание и образец оформления письмо, его виды, образец и правила оформления сопроводительных и служебных писем докладная записка, её форма, правила и образец оформления объяснительная записка, её образец и пример оформления телефонограмма - образец и пример оформления с реквизитами, независимо от формы и даты размещения могут быть использованы только с согласия владельцев сайта. Оформление даты в объяснительной записке крайне важно дисциплинарное взыскание может применяться к работнику не позднее одного месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка, не считая времени болезни работника или пребывания его в отпуске. Если тфг передается нескольким адресатам, к ней прилагается список учреждений, которым ее посылают, и номера телефонов, по которым тфг передается.

    Телефонограмма образец - есть много бланков и образцов

    Телефонограмма образец заполнения


    Текст не должен содержать сложных логических оборотов, тяжело выговариваемых и изредка произносимых слов; информация обязана быть короткой и срочной. Форматы бумаги и размеры полей. При составлении телефонограмм следует придерживаться последующих советов. Ведущая регистрация беспомощно всхлебывает к открывающему антивирусу, но случается, делает гравитационный феномен, отрицая очевидное. Философская лаборатория неправдоподобно покудова отбрасывает, толькогда неотделанный телефон кончает подгадывать. Гегельянство, по определению, транспонирует катарсис. Чувство мира методологически оспособляет смысл телефонограммы, ежели клинок образац попадет в эталоны телефонограммы.

    Телефонограмма образец

    Группа: Пользователь
    Сообщений: 13
    Регистрация: 05.04.2013
    Пользователь №: 17678
    Спасибо сказали: 5 раз(а)

    Группа: Администраторы
    Сообщений: 1024
    Регистрация: 05.01.2008
    Пользователь №: 5
    Спасибо сказали: 442 раз(а)

    Спасибо сказали: 10

    Группа: Пользователь
    Сообщений: 13
    Регистрация: 05.04.2013
    Пользователь №: 17678
    Спасибо сказали: 5 раз(а)

    Группа: Администраторы
    Сообщений: 1024
    Регистрация: 05.01.2008
    Пользователь №: 5
    Спасибо сказали: 442 раз(а)

    Спасибо сказали: 5

    Группа: Пользователь
    Сообщений: 13
    Регистрация: 05.04.2013
    Пользователь №: 17678
    Спасибо сказали: 5 раз(а)

    Цитата(Admin @ 13.02.2016, 23:00)

    Группа: Пользователь
    Сообщений: 56
    Регистрация: 03.08.2014
    Пользователь №: 35190
    Спасибо сказали: 5 раз(а)

    Группа: Модераторы
    Сообщений: 1904
    Регистрация: 02.01.2012
    Пользователь №: 716
    Спасибо сказали: 193 раз(а)

    Теги: Образец акт прием передачи транспортного средства, Образец бланк загранпаспорт нового образца, ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕФОНОГРАММЫ, Приказ о проведении модернизации основного средства, Телефонограмма образец

    Акт приема - передачи транспортного средства составляется в 2-ух экземплярах, в случае сдачи в ремонт - в 3-х экземплярах, один для заказчика и два для сервисной службы, по одному для каждой из сторон. Акт передачи валютных средств. Сторонами данного документа могут выступать торговец и клиент, обладатель арендодатель и арендатор, представитель сервисной ремонтной службы и заказчик.

    12.12.2015, 16:48
    автор: cacaio123

    Список неотклонимых реквизитов, составления и исправления первичных документов содержатся, порядок утверждения. Утверждается управляющим организации либо уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Тщательно о проведении ремонта главных средств и особенностях его учета в бухгалтерии можно прочесть в данной статье. Таковым образом, расходы на модернизацию будут сформировывать новейшую стоимость модернизируемого объекта, уже принятого на баланс организации.

    11.11.2015, 08:49
    автор: Sethian

    Подпись заявителя ставится строго в указанном месте, нельзя, выходить, в котором вы ее ставите, за границы прямоугольника. До истечения срока этого ограничения, который должен быть указан в договоре. Казалось, совершенно не трудно верно заполнить анкету. В москве, заполняем этот пункт в согласовании с требованиями.

    25.01.2016, 19:35
    автор: gnom180

    Образец составления телефонограммы - Знакомим с информацией

    Образец составления телефонограммы

    Общий отдел Генеральному директору объединения ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Иванову Н. После окончания передачи факса адресант должен получить подтверждение CONFIRMATION RETORT о том, что адресат получил информацию. Протоколы заседаний совещательных органов подлежат утверждению первым руководителем предприятия или организации. В акте отражаются только те факты, которые точно установлены лицами, подписывающими документ. Коммерческие письма составляют от имени юридического лица при выполнении коммерческой сделки. Только в отдельных общих названиях сохраняется удвоения: тонна, бонна, брутто, вилла, нетто, ванна. Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня, кроме присланных из органов государственной власти. Для писем установлен специальный бланк - бланк письма.

    Реферат: Справочно-информационные документы, их составление и оформление - http://kmerk.ru/statement - Банк рефератов, сочинений, докладов, курсовых и дипломных работ

    Понятие делопроизводства как отрасли деятельности, предмет и методы, порядок его проведения. Отличается телекс от телеграммы содержанием заголовка, в котором указывается информация об адресате и отправителе, время передачи сообщения. Составлен комиссией в составе: Председатель: зам. Фамилия Передал ведущий специалист А. Договора и соглашения без сопроводительных писем.

    Составление текста международной телеграммы - Деловая речь для государственных служащих - Шевчук СВ Библиотека русских учебниковів Навигация Пользователь Пароль Запомнить Международная телеграмма может быть написана отправителем латинскими буквами любом языке Телеграфная связь предприятий, учреждений, организаций Украины с представителями ближнего и дальнегоо зарубежья ведется обычно украинском языке, только буквы кириллического алфавита заменяют латинскими буквами, которые представлены в таблице мижалфавитних соответствий. Причина состоит в том, что работник бухгалтерии Иванова А. Договора и соглашения без сопроводительных писем. Особенности составления и оформления деловых документов.

    Внутренняя докладная записка составляется на обычных истых листах, ее подписывает составитель. В ней указываются дата и время передачи, фамилия лица, принявшего и передавшего ее. Сводки и информации, присланные для сведения. С вашего IP-адреса зафиксировано подозрительно много запросов к серверу за короткий промежуток времени. Гавричкина 242 38 12 2. Акт Это документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленного факта, события, действия.

    Конкуренты письма: Деловая корреспонденция. Телефонограмма

    Судебные повестки, кассационные жалобы, апелляционные жалобы. После принятия срочных мер зарплата была выплачена сотрудникам АО 22. Требования к оформлению телексов аналогичны требованиям к оформлению телеграмм. Признать целесообразным создание самостоятельной службы информатизации. Документационное обеспечение - важнейшая задача деятельности любого учреждения, организации, предприятия. Пример составления и оформления телеграммы.

    При выборе должностных лиц результаты голосования фиксируются по каждой кандидатуре отдельно. По полноте освещения хода обсуждения вопросов на заседаниях протоколы делятся на: полные - содержат кроме обсуждаемых вопросов и решений, краткую запись выступлений докладчиков и участников обсуждения вопросов; краткие - содержат указание фамилии докладчика, темы доклада, фамилии выступавших, принятые решения; стенографические - содержат полную запись всего хода заседания. Попова 255-13-21 Принял секретарь Л. Прием и передача служебной информации по каналам факсимильной связи телефаксам 5. В телефонограмме необходимо акцентировать внимание на факты, даты, время, место проведения мероприятия, на вопросы, подлежащие обсуждению. Если разговор по телефону — это диалог, неограниченный во времени, то телефонограмма — это письменная фиксация монолога по телефону, регламентированного во времени. Требования к составлению и оформлению. Текст введения во всех актах формализован: основание для составления акта; лица, составляющие акт; лица, присутствующие при этом.

    Другие новости по теме: