Срок хранения должностных инструкций \ Консультант Плюс

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения должностных инструкций (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
(ред. от 16.02.2016)
"Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380) 77

Статья: Федеральный закон от 02.03.2016 N 43-ФЗ: новые сроки хранения документов по личному составу
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 4) Перечень подготовлен в соответствии с Федеральным законом N 125-ФЗ с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов РФ, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов. Можно предположить, что после внесения поправок в Федеральный закон N 125-ФЗ будут внесены изменения и в данный Перечень.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

"Настольная книга нотариуса: В 4 т. Организация нотариального дела"
(том 1)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. И.Г. Медведева)
("Статут", 2015) Личные дела. В процессе оформления трудовых отношений формируются личные дела работников. В личные дела помещаются копии документов, удостоверяющих личность работника, подтверждающих квалификацию работника, об образовании и иных документов, копии приказов, выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы, личные карточки работников и др. Также в личные дела работников могут входить трудовые договоры, заключенные с работником. В Примерную номенклатуру включено самостоятельное дело "Личные дела (заявления, копии приказов, выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.)" с индексом 01-16. Для личных дел работников нотариальной конторы, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и иные звания, установлен срок хранения "Постоянно". Для иных личных дел срок хранения составляет 75 лет. Так как дела с индексом 01-16 ("Личные дела"), 01-17 ("Личные карточки работников") имеют одинаковый срок хранения, представляется целесообразным объединить эти номенклатурные дела в одно дело "Личные дела (заявления, копии приказов, выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы, личные карточки работников, трудовые договоры и др.)". Данное дело является переходящим на весь период работы работника в нотариальной конторе.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Сколько должны храниться должностные инструкции?

Сколько должны храниться должностные инструкции? В Приказе Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" есть два вариант1. Постоянно (Индивидуальные работников - 75 л.)2. После замены новыми - 3 года.Помогите разобраться, что здесь имеется в виду под индивидуальными работниками?

Должностная инструкция - внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий задачи, трудовую функцию и конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и пределов ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности (Письма Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1, от 31.10.2007 № 4412-6, от 09.08.2007 № 3042-6-0).

Оформляется должностная инструкция, как правило, двумя способами:

- приложением к трудовому договору (его неотъемлемой частью). В этом случае инструкция хранится вместе с трудовым договором. В данном случае, в соответствии со ст. 657 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, инструкция хранится 75 лет;

- отдельным документом. В этом случае должностная инструкция признается локальным нормативным актом, и в данном случае, эту инструкцию на практике относят к индивидуальной. Соответственно, в данном случае, в соответствии со ст. 77 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, индивидуальная должностная инструкция работника хранится в организации 75 лет.

Таким образом, в ст. 77 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, речь идет о должностных инструкциях разработанных отдельным документом, т.е. индивидуальным.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Составление должностной инструкции

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0 ).

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности.

Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 .

Разделы должностной инструкции

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 25 августа 2010 г. N 558

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"

II. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

Где хранятся должностные инструкции работников - Полезные сведения

Благодаря Вам уже одна почти готова! А чтобы качественно выполнять свои должностные обязанности и оправданно получать свою зарплату, нужно иметь о них представление. Как правило, должностная инструкция руководителя или работника содержит пять разделов: 1. Каждая отдельно взятая ДИ для каждой должности составляется с учетом ее специфики работы. Должностной регламент государственного служащего Статьей 47 Федерального закона от 27. Раздел «Права» содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает должностное лицо при исполнении возложенных на него должностных обязанностей, с учетом специфики этих обязанностей. При этом в разделе "Ответственность" необходимо оговорить ответственность данного работника не только за его собственные действия, но и за действия его подчиненных; - порядок замещения работника в случае его временного отсутствия отпуск, длительная командировка, болезнь и т. Понятие «ДИ», необходимость наличия, ответственность В ст. Выпуск 7 Общие профессии работников производств пищевой промышленности постановление Госпищепрома от 19. Более того, на федеральном уровне нет единого правового акта, устанавливающего порядок ее составления. Если эти изменения и дополнения влияют на существенные условия труда установление или отмена неполного рабочего времени, изменение разрядов и наименования должностей и т.

Кстати говоря, ДИ составляем для должностей, названия которых должны соответствовать Классификатору профессий. Работнику можно отдать ксерокопию должностной инструкции, или же просто сделать их в 2-х экземплярах. Один из самых применяемых - чековая книжка, для снятия наличных денежных средств с банковского счета.

Оригиналы, понятно, в кадровой службе. Они не специалисты, а по рабочей сетке. Если у Вас жесткая привязка к производственному процессу и постоянно нужно мониторить ответственность и обязанности работника - можно хранить как-то по другому. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Оригиналы должностных инструкций должны храниться в отделе кадров, а на рабочих местах находятся их заверенные копии. Обеспечивает выполнение участком в установленные сроки производственных заданий по объему производства продукции работ, услуг. качеству, заданной номенклатуре ассортименту. повышение производительности труда, снижение трудоемкости продукции на основе рациональной загрузки оборудования и использования его технических возможностей, повышение коэффициента сменности работы оборудования, экономное расходование сырья, материалов, топлива, энергии и снижение издержек. Классификатор профессий cистематизирует и классифицирует профессии.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего. Цей файл неможливо відкрити, оскільки у вашому веб-переглядачі вимкнено JavaScript. Ученик 153. закрыт 6 лет назад в отдельной папке - как утвержденная форма инструкции, а второй экземпляр с подписью работника что ознакомлен в личном деле, 3-ий экземпляр на руки работнику с его же подписью как правило инструкции в 2 х экземлярах- 1 экз хранится в ОТиЗе-отдел труда или за не именеем отдела в Отделе кадров2 экз. Теперь о том, а собственно, зачем и сколько времени нам все это хранить? Задачи, обязанности, знания и квалификационные требования этих работников при разработке ДИ определяются на основе квалификационной характеристики соответствующей базовой профессии п.

Вы и бухгалтерию и кадры ведете? Этот государственный стандарт в разд. Конкретные должностные инструкции, составляемые на определенную должность на данном предприятии, всегда имеют свои особенности, т. Это следует из ст. Пусть лучше должностная храниться где кадровые документы трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка и т. Аналогично следует поступать при формировании и включении в опись по личному составу личных дел и личных карточек уволенных работников. А еще должен быть какой то документ, в котором регистрируется, что сотрудник ознакомлен с должностой инструкции? Должностная инструкция вступает в силу с момента её утверждения и действует до ее замены новой должностной инструкцией.

Предоставление работнику прав способствует полному исполнению возложенных на него обязанностей. А еще должен быть какой то документ, в котором регистрируется, что сотрудник ознакомлен с должностой инструкции? Таблица 1 Документ Основание Срок хранения Документы о создании решение, договор, документы реорганизации и т. Так что не пренебрегайте разработкой ДИ. У начальника подразделения есть копии всех ДИ его отдела. Если так, то у Вас все будит находится. А ТД тоже делаете в единственном экземпляре нет конечно же.

Должностные инструкции сколько лет хранятся - Единый портал информации

Согласно Перечню 2010 года срок хранения должностных инструкций и положений о структурных подразделениях 75 лет, следовательно. Порядок составления должностных инструкций. Дополнительные реквизиты УПД, его изменение и хранение · Какие бывают сделки. Сроки должностных инструкций — период времени, в течение. Важно знать сроки хранения документации организации - компания Археовед предоставляет информацию. Распорядительная деятельность 6 Приказы, распоряжения; документы справки, сводки, информации, доклады и др. Организационные основы управления 13 Уставы, положения организации типовые индивидуальные. а по месту разработки и утверждения постоянно б в других организациях 3 года 14 Учредительные договоры, изменения и дополнения к ним, протоколы учредительных собраний негосударственных организаций, списки учредителей участников постоянно 15 Свидетельства о регистрации, ликвидации организации, разрешения, уведомления на открытие филиалов, представительств постоянно 16 Положения о структурных подразделениях организации. Бухгалтерский учет и отчетность 135 Бухгалтерские балансы и отчеты; документы приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы к ним: а сводные годовые постоянно б годовые постоянно 136 Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним постоянно 137 Аналитические документы таблицы, записки, доклады к годовым балансам и отчетам постоянно 143 Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию пенсионному, медицинскому, социальному, занятости постоянно 153 Лицевые счета работников 75 лет 155 Документы сводные расчетные, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы… 5 лет При отсутствии лицевых счетов — 75 лет 187 Паспорта сделок постоянно 7. Охрана труда 305 Списки работающих на производстве с вредными условиями труда 75 лет 306 Табели и наряды работников вредных профессий 75 лет Прием, перемещение переводувольнение работников 337 Личные дела заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, аттестационные листы, личные карточки формы Т-2 и др. Прежде всего, то, что они могут значительно различаться в зависимости от типа бумаг. Чем важнее документ, тем дольше он остается в архиве: различают кратковременное, долговременное или вечное хранение или же может быть назначено уничтожение. Как определяется приоритет различной документации? Бумаги, которые подлежат архивизации или уничтожению, отбираются по окончании каждого делопроизводственного года. Эта работа производится специально собранной комиссией экспертов. Оформление бумаг на кратковременное хранение - более простая процедура, нежели оформление на долгий срок хранения. При этом в архивах организаций документы обычно за некоторыми исключениями могут храниться не более 15 лет - после этого они должны сдаваться на хранение в федеральные архивы. Подробную информацию о том, какими бывают сроки хранения документов различного рода, Вы можете узнать в данном разделе. В любой компании рано или поздно скапливается столько бумаг, что возникает проблема их упорядочивания. Что должно быть под рукой, что подлежит уничтожению - решить подчас не так-то. Разобрать и рассортировать бумаги так, чтобы они не занимали много места, но в то же время были доступны в случае необходимости, поможет наша компания. Лишняя документация будет уничтожена. При этом Вы сможете быть уверены, что мы произведем все работы аккуратно и внимательно, быстро и надежно. По всем вопросам Вы можете обратиться к нашим сотрудникам. Все они в совершенстве знают, как производятся архивные работы любого рода, и всегда готовы объяснить тонкости процесса, рассказать о расценках, помочь с возникшей у клиента проблемой. О том, Какие бывают у компании документы, сколько их надо хранить. Хранение документов в архивах организаций обусловлено необходимостью, 35, Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц. Должностные инструкции разрабатываются по каждой должности, с целью определения наилучшего времени и места размещения рекламы.

Меня интересует такой вопрос, как поступить с такими делами как положение об экспертной комиссии или такое дело — об оттисках, печатях. Отчеты и планы подшиваются в дело того года, к которому они относятся, независимо от даты их получения или составления например: годовой отчет организации баланс. планы организационно-технических мероприятий, публикаций и технической учебы организации, планы работы организации и структурных подразделений и т.

Срок хранения

Многие отчетные документы, даже те, которые не часто требуются для работы, по закону следует хранить 3 года, а некоторые по несколько десятков лет.

В 2000 году был утвержден «Перечень типовых управленческих документов», образующихся в деятельности организаций, с указанием срока их хранения. Так, в соответствии со ст. 17 закона «О бухгалтерском учете» предприятие обязано хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет. Ответственность за хранение этих документов несет руководитель компании. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Налоговое законодательство указывает на то, что в течение 4 лет налогоплательщик обязан сохранять данные бухгалтерского учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, а также документы, подтверждающие полученные доходы (для организаций — также и произведенные расходы) и удержанные налоги.

Кроме того, необходимо обратить внимание на кадровые документы. Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие, связанные с личным составом организации, хранятся не менее 75 лет после наступления события, которое они оформляют. Поэтому, например, приказ об увольнении надо хранить 75 лет именно с момента увольнения.

Исключение здесь составят лишь приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировки на территории России (равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т. п.), а также приказы о взысканиях. Они хранятся всего 5 лет. Также положено хранить трудовые договоры и личные карточки и дела работников. А личные дела руководителей хранятся и вовсе постоянно. Также постоянно положено хранить договор, фиксирующий права и обязанности руководителя организации. Обратите внимание, что документы, полученные от кандидатов, не принятых по каким-либо причинам на работу, все равно надо хранить на протяжении года. Постоянный срок хранения установлен и для штатного расписания, должностных инструкций и изменений.

Правила внутреннего распорядка и графики отпусков положено хранить даже после замены их новыми в течение года. Другие правила и инструкции (в том числе и проекты), разрабатываемые работодателем, должны храниться на протяжении 3 лет после их замены. Причем в данном случае 3 года считают с момента утверждения документа.

Есть свои правила и для ликвидируемых предприятий. Налоговые органы вправе запросить у должностного лица документы, притом с живой печатью. Поэтому, до тех пор, пока на федеральном уровне не разработано методики учета, хранения и уничтожения печатей, важно помнить, что срок ее хранения не менее пяти лет.

Общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества обязаны хранить:

- учредительные документы, а также внесенные в учредительные документы общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;

- протоколы собрания учредителей, содержащие решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества;

- документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;

- документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

- внутренние документы общества;

- положения о филиалах и представительствах общества;

- документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества;

- протоколы общих собраний участников общества;

- списки аффилированных лиц общества;

- заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

Место хранения документов организация определяет самостоятельно. Как правило, это специальные помещения либо закрывающиеся шкафы в бухгалтерии. Сохранность бумаг, их оформление и передачу в архив обеспечивает главный бухгалтер, по иным документам ответственность наступает, в том числе и у руководителя организации.

Организация собственного хранилища документов требует значительных затрат на закупку специального оборудования, наем дополнительного персонала (архивариусов), аренду площадей под архивы, обеспечение безопасности. Поэтому, архивы можно передавать на хранение как частным, так и государственным нотариусам по описи. При этом один экземпляр списка остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы на хранение.

Нотариус может принять документы и без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы). В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. Сдавшему документы на хранение выдается свидетельство. Возвращение принятых на хранение документов производится по предъявлении свидетельства и описи либо по решению суда.

Однако наиболее распространенный и выгодный это третий вариант, вариант хранения документов в организации, осуществляющей такой вид деятельности, как архив. При этом заключается гражданско-правовой договор. Ответственность по хранению документов возлагается на сотрудников архива. Если у вас есть дополнительные вопросы, вы можете обратиться в нашу компанию…

Оценить и поделиться

Сколько лет должна храниться должностная инструкция работника?

Просмотрен 1152 раза
Задан 2013-10-25 11:28:45 +0400 в теме "Трудовое право" из г. Москва

Сколько лет должна храниться должностная инструкция работника? какой норма закона определены сроки хранения документов (должностной инструкции)? самое плохое -это когда абсолютно не знающие лезут со своими домыслами. http://www.adok.ru/sroki-hraneniya-dokum. сроки хранения документов

Этот юрист из города Москва
2013-10-25 11:28:46 +0400 Сообщить администрации

Должностная инструкция разрабатывается на предприятии, по каждой должности. утверждается руководителем. подписывается руководителем структурного подразделения. работник ознакамливается с должностной инструкцией под роспись. один экземпляр выдается работнику на руки. должностная инструкция пересматривается 1раз в пять лет.

• Чем отличается Должностная инструкция от Квалификационной инструкции? — Чем отличается Должностная инструкция от Квалификационной инструкции. далее
  1 ответ. Москва Просмотрен 122 раза. Задан 2012-09-09 11:18:25 +0400 в тематике "Трудовое право"

Сколько хранятся должностные инструкции и какой это пункт по перечню типовых управленческих документов?

pokuzmi Мастер (1430) 9 лет назад

ОБ ИЗМЕНЕНИИ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ (ПОЛОЖЕНИЙ, ИНСТРУКЦИЙ О ПРАВАХ И ОБЯЗАННОСТЯХ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ)>

Решение Федеральной архивной службы России от 27 октября 2003 года

Внесены изменения в статью 35 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, касающиеся порядка и сроков хранения должностных инструкций.

Срок хранения текстов должностных инструкций разделен на два вида:

1) типовые (примерные) инструкции, разрабатываемые отраслевыми ведомствами;

2) индивидуальные (персональные) инструкции.

Типовые инструкции по месту разработки и утверждения (в ведомстве), как и ранее, хранятся постоянно. Типовые инструкции в прочих организациях, использующих данные инструкции, хранятся 3 года после замены новыми. Индивидуальные (персональные) инструкции хранятся в составе личных дел 75 лет в организациях, являющихся источниками комплектования архивов.

Anton Shutenko Профи (564) 9 лет назад

Игорь Знаток (390) 9 лет назад

ЦЕНТРАЛЬНАЯ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНАЯ
КОМИССИЯ ПРИ РОСАРХИВЕ

от 27 октября 2003 года

Об изменении сроков хранения должностных инструкций (положений,
инструкций о правах и обязанностях должностных лиц)

Рассмотрев предложение ЭПК Управления архивами Правительства Свердловской обл. об изменении сроков хранения должностных инструкций (положений, инструкций о правах и обязанностях должностных лиц) и заключения экспертов по этому вопросу, ЦЭПК при Росархиве

Внести изменения в ст. 35 "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (М. 2000), изложив ее в следующей редакции:
</></>