Доверенность на получение товара – скачать бланк и образец доверенности М2 на получение материальных ценностей, ТМЦ

Руководитель организации, равно как и физическое лицо, вправе передать право получения материальных ценностей доверенному лицу. Этот сотрудник (либо частное лицо) в данном случае сможет получать товар по заказу, соглашению, счету, по договору или наряду и в ряде иных случаев.

Обязательным документом, удостоверяющим это право, является Доверенность на получение материальных ценностей в формате № М 2 и № М 2а. Как грамотно составить подобный документ, каких ошибок следует избежать, расскажем ниже. А в нижней части страницы находятся кнопки, по которым вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и образец заполнения этой формы.

Форма доверенности на получение товара, в принципе, может быть и произвольной, особенно, в случае, когда свои полномочия передает физическое лицо. Этот документ необходим, дабы подтвердить полномочия работника компании, которому поручено осуществлять приемку товара от имени организации или предприятия. Заверяется такая доверенность лишь подписью доверителя, нотариального удостоверения не требуется.

Согласно статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, данный документ выдается непосредственно лицу, которое будет осуществлять отгрузку или поставку материальных ценностей, либо представителю для предъявления по месту требования.

Если необходимо составить документ передачи полномочий от юридических лиц, то для этого обычно используется образец доверенности на получение товара, предусмотренного постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997. Оно предполагает применение унифицированных форм М-2 и М-2а. но и юридические лица могут оформлять доверенность в привычной для себя свободной форме. Но и тогда в ней обязательно должны быть указаны все необходимые реквизиты.

Подробнее об этом скажем ниже, здесь же обратим внимание на некоторые детали. В частности, обязательным является перечисление конкретных товаров или иных ценностей с указанием их количества. Иногда на ТМЦ, которые требуется получить третьему лицу по доверенности, составляются и иные документы. Например, для получения товара по месту доставки используется счет-фактура либо спецификация к договору, транспортно-товарная накладная или иной документ, содержащий полный перечень товаров. Тогда допустимо скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и не перечислять в ней все ТМЦ, которые подлежат получению. Но в нее обязательно нужно вписать реквизиты этого первичного подробного документа.

Иногда при составлении этого важного документа допускается серьезная оплошность: не указывается дата ее составления. А это обязательный элемент доверенности, неважно, в унифицированной или свободной форме она исполнена. При отсутствии даты доверенность считается ничтожной, то есть, не будет иметь правовой силы. Стороны в таком случае теряют права и обязанности, предусмотренные официальным документом.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк на получение товара. Действует такая доверенность на получение ценностей, чаще всего, не более 15 дней. Конкретный срок зависит от ряда условий, в частности, от возможностей транспортной доставки товара. Эти детали прописываются в договоре или другом документе, на основании которого выписана доверенность. В случае получения товарно-материальных ценностей в формате плановых платежей, доверенность часто выдается сроком на календарный месяц. Если сотрудник не отчитался по доверенности, срок действия которой истек, ему запрещается выдача нового аналогичного документа.

Существенным моментом функционирования доверенности на получение товара являются причины утраты ею юридической силы, а это:

• отсутствие необходимых реквизитов;
• отсутствие даты заполнения или ее расхождение с реальной датой отгрузки материальных ценностей;
• заполнение бланка с нарушениями правил;
• наличие поправок и помарок;
• при отсутствии паспорта, указанного в доверенности;
• срок, на который выдан документ, истек.

В этих случаях предприятия торговли, снабженческие либо сбытовые организации не производят отпуск товарно-материальных ценностей по данным доверенностям, утратившим официальную силу.

Скачать бланк доверенности М2, его нужно заполнить: все необходимые реквизиты тут четко расписаны. В частности, данные об организации, поручившей доверенному лицу получение товара. Ряд предприятий разрабатывают свои формы таких бланков с использованием символики фирмы. Это служит, помимо утилитарных целей, еще и своеобразной рекламой, фактом корпоративной политики. В доверенности на фирменном бланке предприятия или организации (юридического лица) вносятся сведения о компании: юридический адрес, ОГРН, ИНН. вписывается имя руководителя или другого лица, наделенного полномочиями по выдаче доверенностей. Записывается также наименование документа (договор, соглашение, Устав и др.), на основании которого функционирует доверенность.

Далее сообщается, кому выдана доверенность: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес места жительства. Называется должность доверенного лица.

Перечисляется информация о товарах, что требуется получить, подтверждается документ личной подписью представителя. Также здесь необходимо обозначить наличие отдельных прав представителя, например, права подписи товарных накладных либо иных сопроводительных документов. Эти данные заверяются печатью предприятия и подписями руководителя и главбуха.

Доверенность на получение ТМЦ от физических лиц мало чем отличается от вышеописанного алгоритма для лиц юридических. На практике часто используются те же самые форматы бланков, тем более что все основные требуемые данные о товаре и посреднике (доверенном лице) остаются прежними. Только данные о доверителе необходимы несколько иные, именно потому, что это физическое, «неофициальное» лицо. В этом и состоит единственное отличие. Да, разве что, то, что при неимении «под рукой» бланка в данном случае просто оформляется доверенность в свободной форме.

Какие нужны сведения о доверителе? Фамилия, имя и отчество, дата рождения, место жительства, данные о паспорте или ином документе, удостоверяющем личность (наименование и код выдавшего органа, номер и серия, дата выдачи).

Если лицо, выдающее доверенность, является индивидуальным предпринимателем, то необходимо будет указать также его ИНН ; а если у ИП имеется печать, то ею он заверяет этот документ.

Как заполнить доверенность на получение ТМЦ. Начнем с лицевой стороны.

Код ОКПО организации (в соответствии с уставными документами) вписываем в графу в верхнем правом углу формы.

Ниже ставим дату выдачи, номер документа и срок его действия. Законом разрешен трехлетний период действия доверенности. По факту чаще всего выписывается на месяц (если получать ТМЦ требуется регулярно). При однократном получении товара — на нужный небольшой срок.

Сведения о получателе товара и плательщике (если это разные лица) — наименования организаций, юридические адреса, ИНН. Если плательщик и потребитель — одно лицо, то в соответствующей строке плательщика пишем «он же». И далее указываем банковские реквизиты плательщика.

На «лице» же бланка фиксируются сведения о сотруднике, коему выдается доверенность: ФИО, должность, данные удостоверения личности.

Далее следует наименование организации-поставщика и реквизиты документов, на основании которых выдаются ТМЦ.

Заполняем обратную сторону бланка:

Сначала таблицу: данные о ТМЦ, которые следует получить. Названия, количество (прописью), единицы измерения. Графы, оставшиеся пустыми, заполняются прочерками — обязательно! Под таблицей следует образец подписи доверенного лица.

На корешке формы вносится номер и срок действия доверенности, подпись доверенного лица; значится также, по каким документам получался товар, дата и номер документа, служащего подтверждением получения ТМЦ. Этот корешок заполняет бухгалтер, хранится он в бухгалтерии.

Заверяют доверенность подписи главного бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Когда товар получен, доверенность сдают в бухгалтерию компании, выдавшей ее. Туда же идут и документы, на основании которых были отпущены ценности, полученные по этой доверенности.

По кнопкам ниже вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и образец заполнения этого документа:

Доверенность на получение ТМЦ: образец заполнения

Каждое юридически значимое действие принято сопровождать документами. Это правило касается как каждого отдельного гражданина, так и любого предприятия или организации. Одними из наиболее часто используемых документов в организации являются доверенности, в данной статье рассмотрим доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

В статье предлагаем скачать бланки типовых форм доверенности на получение ТМЦ: М-2 и М-2а, а также заполненный образец формы М-2а. Ссылки для скачивания бланков и образца находятся в конце статьи.

Получение и выдача ТМЦ без предоставления доверенности в большинстве случаев просто не возможны. Конечно, из этого правила есть исключения, например, сотрудникам склада, на который поставщик привез товар, доверенность не нужна – они имеют право и даже обязаны принять этот товар в силу своих должностных полномочий. А вот если водитель-экспедитор приехал на место хранения товар забирать – то доверенность абсолютно необходима. В этом случае она будет являться доказательством того, что водитель действует от имени покупателя, который доверяет ему получить и доставить на свой склад определенную продукцию.

Предъявляемая доверенность на получение ТМЦ может быть написана от руки в свободной форме или печатным способом. Для облегчения работы бухгалтерских служб предприятий Госкомстатом были разработаны специальные бланки — М-2 и М-2а, которые удобно структурированы и содержат всю необходимую информацию. Отличаются они наличием отрывного корешка: у первой формы он есть, а у второй – отсутствует. В корешок дублируется информация, указанная в бланке доверенности, сам он отрывается и передается вместе с документами на товар в бухгалтерию грузоотправителя для ведения учета.

Рассмотрим порядок оформления доверенности на получение ТМЦ на примере типовой формы М-2а.

Возможно, вас заинтересуют образцы других доверенностей, которые вы можете скачать по ссылкам:

Бланк форма М-2а заполняется по общим правилам, в ней обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:

• полное наименование и адрес организации, выдавшей доверенность
• наименование самого документа, его порядковый номер, дата выдачи и срок действия доверенности
• наименование покупателя и плательщика, его адрес и банковские реквизиты
• ФИО доверенного лица, серия, номер и дата выдачи паспорта
• наименования организации, от которой нужно получить ТМЦ, ссылка на номер товарной накладной
• перечень подлежащих получению ТМЦ
• наличие других полномочий (например, перевозка полученных ценностей)
• подпись лица, получившего доверенность
• должности и подписи лиц, выдавших доверенность
• печать организации.

Все поля должны быть заполнены подробно и правильно, отсутствие некоторых реквизитов, например, срока окончания действия доверенности, влечет за собой недействительность документа.

Перед получением товара водитель или иное доверенное лицо обязаны отдать доверенность представителям поставщика, а они в свою очередь должны прикрепить ее к подписанным всеми сторонами накладным и передать в бухгалтерию. Производить передачу ТМЦ можно только по оригинальной доверенности, предоставление ксерокопий и копий не допускается.

Доверенность на получение материальных ценностей скачать бланк бесплатно

Доверенность на получение материальных ценностей в виде бланка для заполнения выполняется в стандартизированной форме М-2, представляющей собой корешок и отрывную часть. Как правило, корешок остается у бухгалтера. Именно на бухгалтера ложится функция заполнения корешка доверенности на получение материальных ценностей и хранения подшивки с аналогичными документами, при этом хранение может осуществляться не более 5 лет с момента фактического заполнения.

Доверенность на получение материальных ценностей имеет много важных моментов и факторов, которые необходимо учитывать непосредственно при заполнении бланка. Например, если на отрывной части доверенности на получение материальных ценностей не стоит дата составление или порядковый номер – документ может просто не иметь никакой юридической силы. Кроме того, при заполнении бланка требуется обозначить и фактически отправляющую сотрудника организацию, непосредственно по уставным документам, и ее код. После этого требуется внести необходимые данные в графу ИНН, а также наименования и адреса потребителя и плательщика – в случае если плательщик и потребитель являются одним лицом, нужно напротив понятия «плательщик» указать «он же». Кроме того, указываются информация о расчетном счете, через который проходит конкретный платеж, адрес и название банка, в котором содержится счет.

Образец доверенности на получение материальных ценностей

Данный документ создается руководителем организации для выдачи своему сотруднику с целью получения им каких-либо материальных ценностей или товара, как правило, заказанных у поставщика.

И данный процесс урегулирован законодателем, им созданы и унифицированы формы бланков, необходимые для составления доверенности.

Доверенность является разновидностью первичной документации в организации и необходима для наделения работника компании правом представлять свою организацию при получении товарно-материальных ценностей.

Правила составления доверенности на получение материальных ценностей

Закон определил две формы для данного типа документов — М-2 и М-2а.

Различия же состоят в том, что первый вариант выдается для одноразового использования, тогда как второй — при регулярном получении сотрудником материальных ценностей.

Доверенность на право получения создается сотрудником отдела бухгалтерии в единственном числе и выдача ее работнику должна быть осуществлена под его подпись.

Заполняется форма следующим образом:

1. верхний правый угол предназначен для данных ОКПО фирмы, согласно ее документам;
2. затем указывается актуальная дата на момент выдачи, ее номер и период действия;
3. далее указывается информация о получателе и плательщике, наименование, реквизиты организации, адреса местонахождения;
4. банковские реквизиты компании, которая оплачивает ТМЦ;
5. данные сотрудника, которому доверяется их получение, его полное имя, должность, паспортные данные;
6. далее идут сведения о поставщике ТМЦ и указание на документы по которым будет производиться выдача ценностей;
7. оборотная сторона таблицы заполняется данными о получаемых товарах и других материальных ценностях в таком порядке: номер по порядку, список ценностей, единица их измерения и количество (буквами прописью), в пустом месте ставится прочерк.

В конце документа содержится место для подписи работника, которая будет являться образцом.

Корешок бланка должен заполнять бухгалтер и хранить в своем отделе.

Он содержит в себе сведения:

1. номер доверенности;
2. срок ее действия;
3. подпись доверенного лица;
4. документы, служащие основанием поставки товара;
5. реквизиты документа, который подтверждает выдачу и получение ценностей.

Надо отметить, что закон определяет для таких доверенностей срок в три года, но на практике чаще она выписывается на гораздо меньший срок — обычно он составляет всего месяц.

Это для поручений на постоянной основе, при необходимости она каждый раз продлевается.

Для разовых же поручений руководителя доверенность выписывается на еще более меньший срок.

Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности на получение материальных ценностей вариант которой можно скачать бесплатно.

Доверенность на получение ТМЦ

Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика.

Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.

Лицевая сторона бланка:

• В верхнем правом углу необходимо указать код ОКПО организации согласно уставным документам.
• Ниже проставляется дата выдачи доверенности, ее номер и срок действия.
  По законодательству срок действия доверенности – до 3 лет. Но на практике обычно она выписывается сроком на один месяц при регулярном получении ТМЦ, затем в случае необходимости выписывается новая, а при однократном получении ТМЦ - на какой-то ограниченный небольшой срок.
• Данные о получателе и плательщике ТМЦ: ИНН, наименование организации, почтовый адрес. Если потребитель и плательщик одно лицо, то в строке наименование плательщика пишется «он же».
• Затем указываются банковские реквизиты плательщика.
• Сведения о сотруднике, кому выдается доверенность: его должность, ФИО, данные паспорта.
• Далее идет наименование поставщика и документы – основание для выдачи ТМЦ.

Обратная сторона бланка:

• В таблице указываются все данные о получаемых ТМЦ; № п/п, перечень материальных ценностей, единица измерения и количество прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается.

Ниже под таблицей идет образец подписи лица, на кого выписана доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

На корешке бланка указывается номер доверенности, срок ее действия, подпись лица, на кого она выписана, по каким документам получались ТМЦ, дата и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ. Корешок заполняется бухгалтером и хранится в бухгалтерии.

Доверенность на получение товара и материальных ценностей заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и проставляется печать организации.

Доверенность на получение товара

Для того, чтобы сотрудник организации мог получить у контрагента денежные средства или товарно-материальные ценности, ему необходимо выписать соответствующую доверенность по установленной форме (М-2 или М-2а). Доверенность может быть выписана лишь на сотрудников, которые официально трудоустроены в организации. Не допустимо выдавать данный документ лицам, которые не являются работниками фирмы. В статье рассмотрим как заполнить доверенность на получение товара образец и бланк, которые можно скачать приложены в конце.

Доверенность может быть выписана сотруднику по двум установленным межотраслевым формам:

• Форма № М-2. применятся в случае однократного получения денег или товарно-материальных ценностей (ТМЦ) сотрудником организации, поэтому новый документ выписывается каждый раз, когда необходимо совершить соответствующую операцию. Для регистрации выданных доверенности применяется отрывной корешок на документе, который необходимо заполнять и хранить в бухгалтерии в хронологическом порядке.
• Форма № М-2а. применяется регулярном получении ТМЦ у одного поставщика в течение определенного периода времени. Документ выписывается в одном экземпляре. Для регистрации в бухгалтерии выписанных доверенностей применяется специальный журнал установленной формы № М-3 (скачать можно в конце статьи), так как на самом бланке отсутствует отрывной корешок.

Для того, чтобы документ был действителен, необходимо правильно заполнить доверенность. Заполнение начинается с правого верхнего угла — указываются коды классификаторов вашей организации и ее наименование. Проставляется очередной номер доверенности, дата составления и сроки ее действия. Отметим, что без указанной даты заполнения документ будет считаться не действительным.

Согласно действующему законодательству срок действия доверенности может доходить до трех лет. Если товар получается длительное время у одного поставщика, то на практике довольно часто ограничивают срок действия документа меньшими периодами, например, выписывают его на месяц и каждый месяц предоставляют обновленный экземпляр. Однако вы можете выбрать и другие сроки. Если у вас разовая доверенность, то указывают меньшие сроки, как правило, от недели до двух, так как вывоз ТМЦ происходит обычно в данные сроки.

Так же в документе необходимо указать другие сведения об организации:

• ИНН.
• Наименование потребителя, в данном случае это наименование организации, которая выписывает документ.
• Данные о плательщике, если это оно и тоже, то дублируется данные об организации, либо вносится запись — «Он же».
• Почтовый адрес организации.

Ниже указываются данные о сотруднике, на которого выписывается доверенность на получение товара:

• Его должность.
• Фамилия, имя, отчество.
• Данные документа удостоверяющего личность (паспорт) — серия, номер, когда и кем выдан, дата выдачи.

Обращаем ваше внимание, что ТМЦ вашему сотруднику выдадут лишь в том случае, если данные паспорта и данные записанные в документе совпадут при предъявлении этих документов контрагенту.

В конце лицевой стороны заполняется от кого получаются ТМЦ и документ основание, например, номер накладной и ее дата: «Накладная № 216 от 05.11.2015». На оборотной стороне заполняются данные о тех ТМЦ, которые подлежит получить сотруднику.

Оборотная сторона документа необходима для указания всех необходимых сведение о тех товарно-материальных ценностях, которые необходимо получить сотруднику по данному документу. В таблице пишется следующая информация:

• Номер по порядку.
• Наименование ценностей.
• Количество указанных ТМЦ и единица их измерения. Графу количество необходимо заполнять прописью, так как цифры при желании можно дописать. Если в графе остается пустое место после заполнения, то остаток прочеркивается. Если в графе присутствуют пустые строки, то их также необходимо прочеркнуть. Можно прочеркнуть каждую строку, либо на оставшемся месте нарисовать букву «Z», чтобы она закрывала все оставшееся пустое место.

Далее сотрудник должен поставить свою подпись, только после этого документ заверяется главным бухгалтером и руководителем организации. Если сотруднику выдают документ, составленный по форме № М-2, то он должен еще расписаться в получение на корешке, а если по форме М-2а, то в журнале выдачи доверенностей.

Если сотрудник по какой-либо причиной не воспользовался выписанной ему доверенность, то сразу поле окончания ее сроков действия она сдается в бухгалтерию, а на выписанном корешке или журнале учета вносится запись «не использована». Документ необходимо хранить до конца текущего года у ответственного лица.

В отрывном корешке содержатся сведения о сроке действия доверенности, ее номере, сотруднике, который ее получил (ФИО и должность), а также данные о дате получения ТМЦ и подтверждающем документе.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

На сайте вы можете заполнить онлайн бланк доверенности на получение товарно-материальных ценностей или распечатать чистый бланк.

Данная доверенность предназначен для предоставления права сотруднику организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей.
Пустой бланк Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.
После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.

Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ. Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил.
Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.
Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником. При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками. © Service-Online.SU 2013-2016
По всем вопросам обращайтесь на почту: support(@)service-online.su