Как правильно продлить полномочия директора

Заканчивается срок полномочий директора (5 лет). Участники согласны продлить полномочия старого директора. Как правильно оформить данную процедуру? нужно ли увольнять и снова принимать директора или можно обойтись подписанием дополнительного соглашения о продлении срока трудового договора. нужно ли вносить данные о продлении в ЕГРЮЛ?

Продление полномочий директора более правильно и безопасно оформить через увольнение и прием на работу. Увольнение оформляется в общем порядке. Общий порядок подробно описан в рекомендации Как оформить увольнение генерального директора. Прием на работу также оформляется также в общем порядке – подробнее см. Как оформить прием на работу генерального директора. Новый срочный договор заключается вот по такому образцу: Трудовой договор с генеральным директором .

Участники общества должны принять решение о продлении полномочий директора, оформив его обычным протоколом. В целях оформления трудовой книжки в протоколе следует обозначить, что полномочия директора по предыдущему трудовому договору прекратились. Тогда в трудовой книжке в качестве основания увольнения можно сослаться на этот протокол. Также в протоколе следует указать, что участники избирают этого же директора на новый срок. Тогда этот же протокол будет основанием и для принятия на работу. Также нужно повторно издать приказ о вступлении в должность.

Вот примерная формулировка для протокола:

«В связи с истечением срока полномочий директора Иванова И.И. по трудовому договору № __ от _.__.__ постановляем избрать Иванова И.И. директором на новый срок – 5 лет » .

Вносить изменения в ЕГРЮЛ путем подачи заявления по форме № Р14001 не требуется – сведения об этом директоре уже содержатся в ЕГРЮЛ. Для подстраховки можно направить в налоговую инспекцию заверенную подписью директора и печатью общества копию протокола о продлении его полномочий и копию нового трудового договора.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для упрощенки, в материалах «Системы Главбух » vip - версия и в материалах «Системы Юрист» .

1. Статья. Срок полномочий по уставу истек. Правомерны ли сделки такого директора

Планируется продлить полномочия директора. Тогда общее собрание участников (акционеров) или совет директоров принимает соответствующее решение о продлении полномочий, которое оформляется протоколом или решением.*

2. Статья. Срок полномочий руководителя общества: конкуренция трудовых и корпоративных норм

По истечении действия срочного трудового договора с руководителем лучше заключить новый

Часто на практике встречаются случаи, когда в уставе хозяйственного общества устанавливается срок полномочий гендиректора продолжительностью один год или два года. По истечении этого срока компетентный орган управления принимает решение о переизбрании руководителя общества на новый срок или о продлении его полномочий.

Решение о пролонгации не предусмотрено в действующих законах о хозяйственных обществах в качестве отдельной компетенции того или иного органа их управления. На практике решение «о продлении полномочий генерального директора» по своей правовой природе относят к избранию физического лица в качестве исполнительного органа6.

Возникает вопрос: требуется ли в случае переизбрания (пролонгации срока полномочий руководителя) перезаключать каждый раз новый трудовой договор или можно просто продлевать его путем подписания с генеральным директором дополнительного соглашения?

На этот счет существует две противоположной позиции.

Первая позиция: пролонгировать нельзя. Продление срока действия трудового договора законом предусмотрено только в определенных случаях (в отношении беременных женщин (ст. 261 ТК РФ ), спортсменов (ст. 348.4 ТК РФ ), при избрании работника высшего учебного заведения по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника (ст. 332 ТК РФ )). В иных случаях ТК РФ не предусматривает возможности продлить срочный трудовой договор.

В силу указанных причин по истечении установленного срока трудовой договор с генеральным директором необходимо расторгнуть (по правилам ТК РФ) и заключить новый (если прежний генеральный директор вновь назначается на эту должность). По сути, происходит увольнение генерального директора, а затем новое назначение его на должность.*

В письме Роструда от 15.08.2006 № 1222-6-1 указано, что при заключении срочного трудового договора с руководителем организации правовых оснований для продления срочного трудового договора на новый срок без расторжения прежнего или автоматической его трансформации в договор на неопределенный срок по правилам ст. 58 ТК РФ не имеется. По окончании срока действия трудового договора он должен быть прекращен (п. 2 ст. 77 ТК РФ ) и заключен новый трудовой договор, основанием для заключения которого будет являться избрание на должность генерального директора.*

Такой же подход подтверждает Роструд и в письме от 08.12.2008 № 2742-6-1. разъясняя, что при заключении срочного трудового договора правовых оснований для продления срочного трудового договора на новый срок без расторжения прежнего договора (с оформлением в соответствии с законодательством, внесением записи в трудовую книжку) не имеется.

В судебной практике встречается подход, дополняющий приведенное разъяснение Роструда.

В определении судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 15.07.2010 по делу № 33-19173 отмечается, что стороны трудового договора вправе на основании достигнутого соглашения заключить договор на определенный срок. При этом если выяснится, что причина, обусловившая срочный характер трудового договора, не исчерпывает себя к моменту окончания срока действующего трудового договора, стороны могут до этого момента продлить его на определенный срок, оформив такое продление соответствующим соглашением. Однако общий срок действующего договора не должен превышать установленного законом предельного срока.

Приведенный вывод суда, скорее всего, применим не как общее правило к ситуации, когда срочный трудовой договор заключается не на конкретный календарный срок, а для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой, либо для замещения отсутствующего работника. Именно в связи с наличием таких частных случаев Роструд в письме от 31.10.2007 № 4413-6 указывает на возможность внесения изменений в трудовой договор посредством подписания дополнительного соглашения к нему независимо от его вида (срочный или на неопределенный срок), в том числе и в части изменения срока его окончания.

Более жесткая позиция изложена в решении Советского районного суда г. Омска от 05.11.2009, согласно которому истечение срока срочного трудового договора является основанием для его расторжения. Причем инициатива расторжения трудового договора в связи с истечением срока может исходить как от работодателя, так и от самого работника. Если срок действия срочного трудового договора истек, стороны трудового договора не вправе перезаключить его на новый срок или продлить срок действия данного договора, так как ТК РФ не предусматривает правила о перезаключении или продлении трудового договора. Если же по истечении срока трудового договора стороны хотят продолжить трудовые отношения на определенный срок, они должны расторгнуть трудовой договор, срок которого истек, и заключить новый трудовой договор на тот же или иной срок.

Существует риск, что проверяющие органы сочтут продление срока трудового договора по соглашению сторон условием трудового договора, ухудшающим положение работника и нарушающим ст. 9 ТК РФ. На компанию может быть наложен штраф в размере от 30 тыс. до 50 тыс. руб. за нарушение трудового законодательства. Вместе с тем в открытых источниках подобные дела не выявлены и нам в практике они не встречались.

Так же независимо от способа продления трудового договора (дополнительное соглашение или расторжение и заключение нового трудового договора) существует риск признания такого договора бессрочным (абз. 4 п. 14 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

3. Статья. ФНС уточнила, что сообщить о директоре в налоговую

При продлении полномочий директора об этом не надо уведомлять налоговиков. Эти и другие разъяснения ФНС России привела в. направленном во все региональные управления.

Переизбрание директора. По общим правилам компания обязана подать в инспекцию заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, если в компании новый руководитель (п. 5 ст. 5 Федерального закона от08.08.01 №129-ФЗ ). Но если компания только продлевает полномочия старого директора, то работник, который действует без доверенности от имени организации, не меняется. Поэтому заявление по форме Р14001 подавать не требуется.*

Смена директора протокол, образец протокола о смене директора, протокол собрания о смене директора, протокол о смене директора ооо, протокол учредител

г. Москва «___» __________ 2012 г.

Маслова Людмила Евгеньевна (дата рождения ______, место рождения ______, паспорт гражданина РФ серии ________, зарегистрирована по адресу: __________) - доля в Уставном капитале номинальной стоимостью 8 000 (Восемь тысяч) рублей, размер доли 80% ;

Маслов Кирилл Александрович (дата рождения ______, место рождения _______, паспорт гражданина РФ серии __________, зарегистрирован по адресу: _________) - доля в Уставном капитале номинальной стоимостью 2 000 (Две тысячи) рублей, размер доли 20% ;

На собрании присутствует 100% Учредителей, обладающих 100% голосов. Кворум для принятия решений по повестке дня имеется.

Председатель собрания: Маслова Людмила Евгеньевна

Секретарь собрания: Маслов Кирилл Александрович

1. О снятии с должности Генерального директора ООО «АВАНГАРД» Дивиной Елены Алексеевны.

2. О назначении на должность Генерального директора ООО «АВАНГАРД» Журавлевой Марии Семеновны.

3. О регистрации вышеназванных изменений в уполномоченном регистрирующем органе.

1. По первому вопросу повестки дня выступил Председатель Собрания Маслова Людмила Евгеньевна.

Снять с должности Генерального директора ООО «АВАНГАРД» Дивину Елену Алексеевну.

2. По второму вопросу повестки дня выступил Председатель Собрания Маслова Людмила Евгеньевна.

4. Назначить на должность Генерального директора ООО «АВАНГАРД» Журавлеву Марию Семеновну (дата рождения ______, место рождения ________, паспорт гражданина ____________-, зарегистрирована по адресу: _____________________).

3. По третьему вопросу повестки дня выступил Председатель Собрания Маслова Людмила Евгеньевна.

Зарегистрировать вышеуказанные изменения в уполномоченном регистрирующем органе. Назначить Журавлеву Марию Семеновну уполномоченным заявителем при государственной регистрации изменений Общества с ограниченной ответственностью «АВАНГАРД».

Председатель собрания ________________ Маслова Людмила Евгеньевна

Секретарь собрания ________________ Маслов Кирилл Александрович

1. Расторжение трудового договора с предыдущим директором (генеральным директором, руководителем) предприятия «Название предприятия»;
2. Назначение нового директора (генерального директора, руководителя) предприятия «Название предприятия» с указанием всех паспортных данных нового директора;
3. Назначение лица, уполномоченного подавать документы на смену директора (смену генерального директора, смену руководителя) в регистрирующий орган (налоговую инспекцию, в Москве ИФНС № 46).

Протокол учредителей (участников) о смене директора (смене генерального директора, смене директора ооо, смене генерального директора в ооо, смене ген директора, смене руководителя) ООО/ЗАО должен быть оформлен в простой письменной форме и содержать следующие сведения:

1. Место оформления и дата принятия протокола;
2. Фамилия, имя отчество лиц, принявших решение о смене директора (с указанием паспортных данных);
3. На протоколе о смене директора в обязательном порядке должны стоять: оригинальная подпись учредителей (участников) ООО, ЗАО, а также оттиск печати Общества.

Решение/Протокол о смене генерального директора необходимо распечатать в 2-х экземплярах. Один экземпляр предоставляется в регистрирующий орган (ИФНС), второй экземпляр - хранится в Обществе.

Общее требование к оформлению документов: документ, содержащий более одного листа, должен быть пронумерован, сшит, и «скреплен» подписью Заявителя.

Приказ о переизбрании директора на новый срок ооо образец

16596, вопрос, заканчивается срок полномочий директора (5 лет). Участники согласны продлить полномочия старого директора. Как правильно оформить данную процедуру? Нужно ли увольнять и снова принимать директора или можно обойтись подписанием дополнительного соглашения о продлении срока трудового договора. Нужно ли вносить данные о продлении в егрюл? Ответ, продление полномочий директора более правильно и безопасно оформить через. Нужен ли протокол собрания участников. 40 Закона об ООО). Поскольку переизбрание директора на новый срок приказ о переизбрании директора на новый срок ооо не влечет изменения сведений.

Кстати, обычно в банках девушки тупят действуют строго по инструкции и ни во что не хотят вникать. Если заскандалить и пообщаться с кем-нибудь повыше, можно доказать свою правоту, но оно надо? Мне пофиг в данном случае, как в протоколе написать. Пишу как им надо. #12 13:13 Alex-Kor IP/Host:.- Дата регистрации: Сообщений: 14,349 Re: протокол на директора А вы не извещайте гену о прекращении ТД. Тогда гена будет считаться избранным бессрочно. Мы не рабы. Рабы немы. #13 13:17 iustus IP/Host:.- Дата регистрации: Сообщений: 19,571 Re: протокол на директора Alex-Kor Пишет: А вы не извещайте гену о прекращении ТД. Тогда гена будет. «По Уставу общества с ограниченной ответственностью директор избирается на 1 год. В дальнейшем ежегодно переизбирается на новый срок (1 год). В этом случае в общем порядке следует издать приказ о приеме на работу и внести. У нас идет досрочное переизбрание генерального директора. 11 янв. 2015 г.
_ постановляем избрать Иванова И.И. Директором на новый срок 5 лет ». Решение о переизбрании договора руководителя общества на новый срок или о. 1567, вопрос, здравствуйте, у нашего генерального директора 25 января этого года заканчивается приказ о переизбрании водоснажения директора на новый срок ооо срочный трудовой договор. Собранием участников Общества он переизбирается (назначается) на новый срок. Подскажите, пожалуйста, как правильно формулировать в протоколе: он переизбирается на новый срок или назначается? Ответ, если организация собирается продлить трудовые отношения с сотрудником на определенный срок, то сделать это можно только. 8 апр. 2013 г. Избрать на новый срок. #2. То квартиры есть решение совета директоров о продлении полномочий генерального директора по. ООО, кстати. Как продлить полномочия директора ООО? Нужен ли протокол собрания участников? Как оформить трудовые отношения? Какие документы необходимо подать в налоговую квартиру инспекцию и обслуживающие банки? 9 Мая Всероссийский праздник День победы. Срок полномочий единоличного исполнительного органа (ЕИО) вопрос, вызывающий множество споров среди юристов. А все потому, что в законе нет подробного описания этого срока и последствий его окончания. Давайте разбираться! О чем нам говорит закон? Согласно статье 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» ЕИО избирается на срок, прописанный в уставе организации. К тому же порядок. 13 окт. 2011 г. Конечно, данное положение относится к сроку полномочий совета директоров, но, тем не менее, его можно условно соотнести с последствиями окончания срока полномочий руководителя. Что будет, если не переизбрать директора? Несмотря на то, что в законах не прописаны последствия окончания срока полномочий, они последствия все-таки наступают. Тут уже необходимо опираться на несвойственную для нашего законодательства логику. Итак, если подумать логически, то, когда заканчивается срок полномочия ЕИО, руководитель не может продолжать свою деятельность, так как у него больше нет на это прав. Если ЕИО переизбирается, то составить протокол о продлении полномочий директора вам поможет этот образец. Судебная практика по этому вопросу признает. Заполнения 3 ндфл по строительству дома - Осуществление возврата ндфлв соответствии с требованиями статьи 88 Налогового кодекса Российской Федерации камеральная проверка налоговой декларации должна быть выполнена в течение трех месяцев со дня подачи декларации. Камеральная проверка это проверка налоговой декларации и всех документов, к ней приложенных и представленных заявителем-налогоплательщиком. Проверка проводится специалистом налоговых органов. После истечения указанного срока (в редких случаях на.
Читать далее.
Жалобы на врача за нарушение прав вич инфицированного пациента - (Этот перечень указан в разделе трудовое законодательство). Периодические медицинские осмотры проводятся не реже одного раза в год; по клиническим показаниям. Обязательное медицинское освидетельствование на выявление ВИЧ-инфекции проводится бесплатно. Медицинские учреждения, проводящие обязательное медицинское освидетельствование на выявление ВИЧ-инфекции, обеспечивают безопасность такого освидетельствования как для освидетельствуемого, так и для лица, проводящего освидетельствование, в соответствии с установленными нормативами и.
Читать далее.
Медицинская справка для работы в районах крайнего севера - Сегодня люди искали. Программа переселения из районов Крайнего Севера Фонда жилищного строительства янао востребована у ямальских пенсионеров » Официальный сайт МО г. Муравленко. Загрузка. Пожалуйста, подождите.
Читать далее.
Заявления о выдаче страхового свидетельства пфр - Перед подачей заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3) необходимо внести новые, изменившиеся данные в закладке Анкета формы Персонифицированный учет. При этом старые данные удаляются. После внесения изменений в анкету в закладке Дубликат галочками указываются те данные, которые изменены в анкете. Внимание! При подаче заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3) заполняются только изменившиеся анкетные.
Читать далее.

Как правильно оформить переизбрание руководителя компании

"Кадровик. ру", 2012, N 12

КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ПЕРЕИЗБРАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ КОМПАНИИ

Нередко в компании возникает ситуация, когда необходимо подготовить документы либо для переизбрания руководителя компании, либо для продления его полномочий на новый срок. В результате у кадровой службы может возникнуть ряд вопросов, касающихся подготовки и регистрации данных изменений, которые необходимо правильно оформить, чтобы избежать штрафных санкций.

Информация о том, как оформить переизбрание руководителя компании, какие документы нужны для его регистрации, содержится в следующих документах: во-первых, это Трудовой кодекс РФ и Гражданский кодекс РФ. Во-вторых, это Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Федеральный закон N 14-ФЗ) и Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Федеральный закон N 129-ФЗ).

Руководитель организации согласно ч. 1 ст. 273 ТК РФ - это физическое лицо, которое в соответствии с Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

В соответствии с Федеральным законом N 14-ФЗ именно руководитель компании - основной субъект хозяйственной деятельности организации, поскольку:

- действует от имени компании без доверенности в отношениях с гражданами, организациями, учреждениями, надзорными и контролирующими государственными органами;

- подписывает организационную, распорядительную, финансовую, кадровую, хозяйственную документацию;

- выдает доверенности на представление интересов компании;

- распоряжается денежными средствами компании.

Смена руководителя компании сопровождается изменением сведений о юридическом лице, при этом эти изменения не вносятся в учредительные документы юридического лица. Согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона N 129-ФЗ к таким сведениями относятся фамилия, имя, отчество и должность работника (физического лица), имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, паспортные данные такого работника или данные иных документов, удостоверяющих личность, в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также при его наличии - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Данные сведения о руководителе компании содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (сокращенно ЕГРЮЛ). Согласно п. 2 ст. 17 Федерального закона N 129-ФЗ в случае рассматриваемых в статье изменений необходимо представить в регистрирующий орган подписанное заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме N Р14001 "Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц", утвержденной Федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством РФ. В заявлении подтверждается, что вносимые изменения соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, а содержащиеся в нем сведения достоверны. Подобное заявление представляется в регистрирующий орган не только при смене руководителя, но и при изменении его паспорта или места регистрации. Необходимо отметить, что на основании Письма ФНС России от 21.01.2011 N ПА-3-6/114 при переизбрании прежнего руководителя компании на новый срок регистрировать изменения в сведениях о компании не надо, так как фактически данные ЕГРЮЛ при этом не меняются.

Теперь рассмотрим очередность действий. Для того чтобы оформить переизбрание руководителя в ЕГРЮЛ, кадровику достаточно соблюсти установленный законом порядок действий (см. рисунок) и правильно заполнить соответствующие документы.

Схема оформления переизбрания руководителя компании

¦ Подготовка личного заявления руководителем компании ¦

¦ Оформление протокола или решения ¦

¦Подготовка заявления по форме Р14001 и заверение его у нотариуса¦

¦ Подача документов в налоговую инспекцию ¦

¦ Получение свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ ¦

¦ Подготовка приказа и других документов об увольнении ¦

Прежде всего, к предполагаемой дате смены руководителя необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ давностью не более одного месяца. Документ можно получить в территориальных органах Федеральной налоговой службы (ФНС) бесплатно через пять рабочих дней с даты подачи запроса. Однако, если выписка нужна срочно, необходимо заплатить госпошлину (в размере 400 руб.). Квитанцию либо платежное поручение вместе с запросом необходимо сдать в территориальную инспекцию ФНС, то есть по месту нахождения юридического лица, а в г. Москве также в Межрайонную инспекцию ФНС N 46 по г. Москве. Срочную выписку из ЕГРЮЛ можно получить на следующий рабочий день после подачи запроса.

Согласно ст. 280 ТК РФ руководитель компании, приняв решение об уходе по собственному желанию, обязан предупредить об этом в письменной форме работодателя (собственника имущества организации или его представителя) о досрочном прекращении трудовых отношений, написав заявление за месяц до даты предполагаемого увольнения. Образец заявления представлен в приложении N 1.

Далее в соответствии с Федеральным законом N 14-ФЗ на общем собрании участников общества (либо единственным учредителем) принимается решение о переизбрании руководителя компании - генерального директора. Оформляется оно протоколом либо решением, которое должно быть скреплено печатью компании, а также подписано ее участниками (пример оформления протокола представлен в приложении N 2).

Следующий шаг - это подготовка заявления по форме Р14001 (смотри приложение N 3), в котором старый или новый генеральный директор компании выступает в качестве заявителя. На нового директора заполняется приложение - лист А. Все данные в заявлении должны соответствовать данным, содержащимся в реестре юридических лиц ЕГРЮЛ. Если у прежнего директора в период деятельности организации сменились паспортные данные, необходимо в первую очередь привести в соответствие эти данные, т. е. подать в ИФНС заявление от старого директора, по той же форме Р14001, с приложением листа А, но заполненного на старого же директора, с указанием новых паспортных данных. Только после регистрации данных изменений в ЕГРЮЛ можно осуществлять какие-либо иные действия с компанией.

Перед подачей в ИФНС необходимо заверить подпись заявителя на вышеуказанной форме Р14001 у нотариуса. При посещении нотариуса с собой необходимо иметь выписку из ЕГРЮЛ, в которой указан прежний генеральный директор, выписка должна быть свежей - не более 5 дней. Некоторые нотариусы требуют все учредительные документы организации для проверки срока полномочий директора и законности нотариального акта.

Далее необходимо представить в регистрирующий орган (в Москве это Межрайонная инспекция ФНС N 46) следующий комплект документов:

1. Нотариально заверенное заявление по форме Р14001 (утвержденное Постановлением Правительства РФ) с листом А, в котором как раз и содержатся сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица.

2. Оригинал протокола или решения учредителей о смене руководителя в одном экземпляре.

Сведения о смене руководителя компании должны поступить в налоговую инспекцию в течение 3 дней со дня принятия решения о его назначении. В случае несвоевременного уведомления налоговой инспекции регистрирующий орган накладывает штрафные санкции согласно ч. 3 ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ в размере 5000 руб. Поскольку изменения, касающиеся смены руководителя компании, не связаны с изменением учредительных документов, госпошлина при выполнении этих действий не уплачивается.

Ну и последнее действие - это получение правоустанавливающих документов. Через 7 рабочих дней в ИФНС на руки выдаются два документа:

- свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;

- выписка из ЕГРЮЛ.

Получать бумаги необходимо в день, указанный в расписке о приеме ИФНС комплекта документов. Если по каким-либо причинам документы не будут получены в регистрирующем органе, работники налоговой инспекции должны направить их по почте. Необходимо отметить, что получить документы может как заявитель (лично при предъявлении паспорта), так и работник кадровой службы по доверенности (ему тоже необходимо предъявить паспорт).

После регистрации изменений в налоговом органе необходимо оформить приказ об увольнении прежнего руководителя компании и назначении нового, причем дата приказа должна совпадать с датой свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Кадровая служба на основании приказа об увольнении делает соответствующие записи в личной карточке формы Т-2, лицевом счете, трудовой книжке.

Уведомлять различные фонды о смене руководителя компании не надо. Регистрирующий орган в срок не более 5 рабочих дней с момента государственной регистрации юридического лица и/или внесения изменений в Государственный реестр бесплатно представляет сведения о юридическом лице:

- в территориальные органы Федерального агентства по управлению федеральным имуществом, территориальные органы Пенсионного фонда РФ;

- федеральные органы Фонда социального страхования РФ;

- военные комиссариаты, территориальные фонды обязательного медицинского страхования;

- территориальные органы Федеральной службы государственной статистики, а в случаях, установленных федеральными законами, - в иные органы (п. 19 Правил ведения ЕГРЮЛ и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438).

Поскольку руководитель компании, как правило, имеет право первой подписи на платежных документах, организации следует обратиться в обслуживающий банк для замены карточки с образцами подписей. Срок для сообщения этих данных не установлен, однако затягивать не стоит: пока не будет оформлена новая карточка, компания не сможет проводить платежи через банк. Однако до тех пор, пока не представлены новые карточки и документы, подтверждающие полномочия нового руководителя, банк должен исполнять финансовые расчетные документы, оформленные в соответствии с действующей карточкой (п. 1 ст. 847 ГК РФ). Переоформление карточки с образцами подписей в обслуживающем банке удостоверяется нотариусом либо ответственным сотрудником банка.

Также следует сообщить контрагентам организации по договорам о смене руководителя, разослав им соответствующее информационное сообщение по факсу или электронной почте.

В соответствии с ч. 3 ст. 84.1 Трудового кодекса днем увольнения работника нужно считать последний день его работы, однако трудовым договором с руководителем в силу ст. 274 ТК может быть предусмотрено иное. Из положений Федерального закона N 129-ФЗ следует, что де-юре новый руководитель считается вступившим в должность, а прежний - уволенным лишь со дня внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (с даты регистрации изменений, причем не связанных с внесением изменений в учредительные документы).

Таким образом, документальное оформление переизбрания руководителя компании - весьма ответственный шаг, к которому кадровику необходимо отнестись со всей ответственностью.

Пример заявления о расторжении трудового договора

Общему собранию участников

Общество с ограниченной

Прошу расторгнуть со мною трудовой договор по п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации с 01.10.2012.

Генеральный директор ООО "Вариант" Цветков Ю. А. Цветков

Принято решение о расторжении

трудового договора, протокол общего собрания

участников общества от 03.09.2012 N 4

Пример заполнения протокола общего собрания участников

общества о переизбрании генерального директора

Общего собрания участников

Общества с ограниченной ответственностью "Вариант"

г. Москва "03" сентября 2012 г.

председатель собрания - Стюхин Игорь Викторович,

секретарь собрания - Иващенко Андрей Филиппович.

Кворум для принятия решений имеется.

1. Переизбрание генерального директора ООО "Вариант".

1. О переизбрании генерального директора ООО "Вариант" - Ю. А. Цветкова.

Отстранить Ю. А. Цветкова от исполнения обязанностей генерального директора ООО "Вариант". Назначить генеральным директором ООО "Вариант" И. В. Стюхина.

Поручить генеральному директору ООО "Вариант" расторгнуть трудовой договор с "01" октября 2012 г.

Голосовали: "за" - единогласно.

Председатель собрания Стюхин /И. В. Стюхин/

Секретарь собрания Иващенко /А. Ф. Иващенко/

Пример заполнения формы Р14001 стр. 4 Лист А

Лист А заявления

Сведения об адресе (месте нахождения) <*>

Общество с ограниченной ответственностью "Вариант"

(наименование (на русском языке) юридического лица, в отношении которого

вносятся изменения <**>)

¦ 1 ¦Адрес (место нахождения) 107045, г. Москва, Даев переулок, дом 20, ¦

¦ 1.1 ¦Постоянно действующего исполнительного органа ¦ ¦¦

¦ ¦Лица, имеющего право действовать от имени юридического лица ¦ V ¦¦

¦ ¦(нужное отметить знаком - V) ¦

¦ 1.2 ¦Наименование органа ¦

¦ 1.3 ¦1.3.1. Почтовый индекс ¦ 1¦ 0¦ 7¦ 0¦ 4¦ 5¦ ¦

¦ ¦1.3.2. Субъект Российской ¦Российская Федерация ¦