Руководства, Инструкции, Бланки

образец заполнения трудовой книжки украина 2015 img-1

образец заполнения трудовой книжки украина 2015

Рейтинг: 4.9/5.0 (1820 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Плейкаст «Правильное заполнение трудовых книжек 2015 образец»

Плейкаст «Правильное заполнение трудовых книжек 2015 образец» Правильное заполнение трудовых книжек 2015 образец

Однако перепечатка материалов этой книги на другие сайты без согласия авторов запрещена. Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя. Председатель отказался подписать ее заявление. В этом не только нет необходимости, но и нормативные правовые акты, регулирующие порядок заполнения трудовых книжек, о которых мы сказали, этого не предусматривают. Тесты по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству - это очень интересно. По сути законодательством не предусмотрен прямой запрет на наличие у работника двух трудовых книжек. Как отразить эти изменения в трудовой книжке? Какие записи следует сделать в трудовой книжке работников? По наиболее интересным моментам мы представляем вам комментарии специалиста Роструда.
Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. Индивидуальные предприниматели же обязаны осуществлять с трудовыми книжками те же действия, что иные работодатели. Данный порядок распространяется на всех лиц, прибывших из Азербайджана, Армении, Белоруссии, Казахстана, Молдовы, Украины, Узбекистана, Таджикистана, Киргизии и т. Вместе с тем самое большое количество ошибок совершается работодателем при внесении в трудовую книжку записи об увольнении работника. Ответ смотрите в этой Узнайте, для кого в 2014 году введён упрощённый порядок ведения кассовых операций. Вопросов о том, что написать в трудовой книжке, много.
Образование Информация об образовании сотрудника размещается на титульном листе. Однако к тому, чтобы ее завести, их могут подстегнуть суровые реалии нашей действительности. Но в то же время новый работодатель также может внести исправительную запись на основании официального документа прежнего работодателя. Как правило, это справка с места работы по совместительству, копия приказа о приеме на работу или трудовой договор. Заполнение происходит в их присутствии. Поэтому на практике многие работники, пользуясь этим, исхитряются завести несколько трудовых книжек.

Правильное заполнение трудовых книжек 2015 образец

На всех работодателей возложена обязанность ведения трудовых книжек на каждого сотрудника. Каким образом внести запись в трудовую книжку в таком случае.

В том числе не выплатил ни зарплату за текущий и прошлый месяцы, ни. Действительна ли запись, заверенная печатью кадровой службы?.


Индивидуальные предприниматели также обязаны оформлять трудовые книжки всех нанятых работников. Отдельно хочется отметить, уникальную, на мой взгляд, наполненность программы и простоту её использования, отпадает необходимость в подписке на многие издания, квартальные обновления программы всегда позволяют быть в курсе всех нововведений в кадровом мире. Подлинник документа выдается только при увольнении.

Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

Просмотр плэйкаста.
Введите ссылку или номер.

Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:

Другие статьи

Как правильно заполнить трудовую книжку

Голосование: Как правильно заполнить трудовую книжку

Добрый день, коллеги!
Вопрос такой.
Я вступила в должность менеджера по персоналу 03.08.2015г.
При приеме-передаче трудовых книжек заметила около 10 трудовых книжек неустановленного образца. Трудовые книжки неустановленного образца на сотрудников были открыты и заполнены с нуля на нашем предприятии ранее. В них запись об учебе, работе, переводах.
Что мне делать?
Один вариант я уже сделала,но сомневаюсь, правильно ли я поступила.
Я взяла новый бланк трудовой книжки установленного образца и перенесла все записи, сделанные в нашей организации в эту трудовую книжку. Работник кроме нашей организации нигде не работал. В старой написала "Открыта трудовая книжка нового образца серия, номер" На титульном листе новой написала "Имеется трудовая книжка серия, номер".
Права ли я ?
Нужно ли писать на новой ДУБЛИКАТ? какую дату писать в графе дата заполнения трудовой книжки? Дату моего приема на работу 03.08?
А если сотрудник у нас работает с 2010 г, переводился в разные подразделения нашей организации, но работал ранее в другой фирме - 1 запись? Что делать? Могу ли я открыть новую трудовую книжку и перенести только наши записи или ничего пока в ней не записывать а ждать следующего перевода?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

При приеме-передаче трудовых книжек заметила около 10 трудовых книжек неустановленного образца. Что вы имеете ввиду под термином "неустановленный образец"?

Я взяла новый бланк трудовой книжки установленного образца и перенесла все записи, сделанные в нашей организации в эту трудовую книжку. Основание? Работник вас письменно просил это сделать?

В старой написала "Открыта трудовая книжка нового образца серия, номер" На титульном листе новой написала "Имеется трудовая книжка серия, номер".
Права ли я. Насколько я помню, такие записи вообще не делаются.

Нужно ли писать на новой ДУБЛИКАТ? какую дату писать в графе дата заполнения трудовой книжки? Дату моего приема на работу 03.08? Дубликат также выдается и оформляется на основании чего-то.

А пока видится, что вы сами по себе взяли и завели ТК по непонятным причинам.
Может, в Молдове это принято, но в России так не делается.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Вы задаёте вопрос на российском форуме о том, как вам поступить в Молдове с украинской книжкой. У нас же законодательство разное.

В России не имеют ход иностранные ТК. Поэтому в любом случае заводится новая чистая российская книжка. Но для этого так же требуется заявление работника с указанием причины заведения.

Может вам прошерстить законодательство вашей страны? Мы его по любому не знаем, а работаем с российскими статьями и нормативами.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Дубликат трудовой книжки - образец заполнения 2015

Дубликат трудовой книжки - образец заполнения 2015

Дубликат трудовой книжки- образец заполнения 2015 -2016 - вопрос о корректном оформлении этого документа продолжает оставаться актуальным из года в год. Ведь дубликат фактически является новой трудовой книжкой специалиста, подтверждающей весь его трудовой путь. Поэтому специалистам кадрового учета любой компании важно четко представлять, какие правила следует соблюсти при оформлении образца дубликата трудовой книжки .

Случаи оформления и выдачи дубликата трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки – это по сути та же трудовая книжка специалиста. Он так же подтверждает трудовой стаж лица при назначении впоследствии пенсии, в таком документе содержится вся информация о трудовом пути работника.

Законодатель допускает несколько типовых ситуаций, когда фирма должна оформить дубликат книжки сотруднику (п. 31, 33, 34 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225):

  • оригинал был безвозвратно утерян (в том числе в случае, когда книжку потерял работодатель вследствие чрезвычайных происшествий);
  • книжка пришла в состояние негодности (ее листы испорчены, испачканы и т.д.);
  • если в книжку специалиста были внесены сведения о его увольнении или переводе на другое место работы, при этом такая запись впоследствии была признана недействующей.

Обращаем внимание! Для первого случая, независимо от того, кто книжку утратил (работник или компания), сотрудник в силу закона обязан обратиться за дубликатом в фирму. Если же листы книги испачканы, либо в ней имеется недействительная запись, то дубликат тоже может быть оформлен, однако обязанности обратиться за его выдачей у специалиста нет.

Как сделать дубликат трудовой книжки

Для того, чтобы корректно оформить сотруднику дубликат трудовой книжки, фирме нужно следовать нескольким несложным правилам, перечисленным в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция). В 2015-2016 году каких-либо изменений в части заполнения образца дубликата трудовой книжки не было, поэтому нужно руководствоваться прежним порядком.

Во-первых, на титульном листе (первая страница) необходимо сделать запись: «Дубликат» (п. 1.2 Инструкции).

Обращаем внимание! Если дубликат предназначен для замены имеющейся по факту у работника в распоряжении трудовой книжки (к примеру, если она испачкана, или если в нее была внесена недействительная запись), то с момента выдачи дубликата юридической силой обладает только он. Поэтому на оригинале следует прописать: «Взамен выдан дубликат». И указать серию с номером нового документа.

Во-вторых, титульный лист дубликата необходимо заполнить сведениями о специалисте, актуальными на дату выдачи дубликата.

После этого необходимо восстановить совокупный трудовой стаж сотрудника в разделе «Сведения о работе». Для этого нужно в первой строке графы 3 дубликата указать, сколько составляет суммарный рабочий стаж специалиста, без конкретизации, где именно и в течение каких временных периодов он там работал. Графы 1, 2, 4 при этом остаются пустыми.

Важно! Совокупный стаж указывается только на основании документов, его подтверждающих (п. 7.2 Инструкции).

Далее уже следует восстановить хронологию работы специалиста у разных работодателей. Это делается следующим образом: в графе 2 проставляют дату поступления на работу в конкретную компанию, в графе 3 указывают реквизиты такой фирмы и должность специалиста, на которой он в прошлом трудился. В 4-ой графе, соответственно, приводят реквизиты подтверждающего документа. Следующей строкой фиксируют сведения об уходе специалиста из фирмы по аналогичному алгоритму.

Обращаем внимание! Если в подтверждающих документах специалиста какие-либо сведения отсутствуют/указаны не полностью (к примеру, основание для прекращения трудовых отношений), то в дубликате указываются только те сведения, который известны (п. 7.2 Инструкции).

Как оформить дубликат трудовой книжки – образец

Основываясь на приведенных выше правилах фирма сможет без труда составить дубликат взамен утраченной по каким-либо причинам трудовой книжки специалиста.

При этом организации нужно не забыть снять копии со всех документов, подтверждающих трудовую биографию специалиста, после чего вернуть их работнику.

Итоги

Пример заполненного образца дубликата трудовой книжки следует иметь кадровому подразделению каждой компании, во избежание возможных ошибок при его оформлении. Организациям важно знать, что дубликат нужно заполнять только на основе документов, подтверждающий прошлый стаж сотрудника. При этом нужно не забыть на самом дубликате сделать отметку «Дубликат». А если он выдается взамен неутраченной книжке, то на оригинале прописать «Взамен выдан дубликат с такой-то серией и номером».

Образец трудовой книжки украина - Новинки файлов

Трудовые книжки - ррсрсррсрёс рєррсррірёрєс - помощь

Значит 21 отработал и вечером уволился, и три рабочих дня это 22, 23, 24. Если в трудовой книжке наплывнаполнены все страницы надлежащих секций, ее дополняют вкладышем. Тк рф в графе 3 трудовой книжки (за предъявление работодателю накладных документов при заключении трудового договора) пример записи об увольнении работника по ч.

Недавно наращивала свою специальность на ценах и столкнулась с тематик, что свежеиспеченные кадровики совсем не ориентируются в профессиональной кадровой периодике. Известие о размещению на миграционный учет можно навести тремя способами таковой группировку предусмотрен пунктом 22 правил, утвержденных вердиктом государства рф от г.

Заполнение трудовых книжек в примерах
  1. Пример дизайны титульного листа дубликата трудовой книжки.Приятно созидать большенное контингент бланков, так важных для работы.
  2. Эта запись, как сказано в аннотации, выполняется единичной строкой, то ему (этой записи) не присваивается порядковый людскую.
Трудовые книжки 2015 образцы записей порядок ведения исправления Как правило, оно выплачивается за завершительный итог, то есть впоследствии сдачи работ в назначенный срок доверителю.
  • Владелец или уполномоченный им средство(даль)]см.инструмент должен обеспечить ведение на предприятии, в учреждении, организации календари учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
  • Наполнение трудовой книжки - выслано в юридический.
Трудовые книжки - правовой портал украины

Как и другие сведения о работе, эта запись сопровождается двусмысленностью на его порядковый людскую, дату прекращения трудового договора и гиперссылкой на дату и людскую веления о прекращении трудового договора. Трудовой уговор трудовой уговор это сделку меж бурлаком и.Веб-сайт воспособлению по общению с федеральной миграционной служением россии. N 167-фз об непременном пенсионном страховании в отечественной дуумвираты).

Следовательно, на пока пребывающих в рф обязательное пенсионное страхование не распространяется. В графе 4 указывается дата и людскую веления об увольнении.

Трудовая книжка образец заполнения трудовой книжки

Требования и группировку исполнения арестантов корпорацией с физическими личиками договоров свидетельствуют о том, что они относятся к трудовым договорам.

Книга учета трудовых книжек образец 2015

Книга учета трудовых книжек

Работники, устраиваясь на работу, предъявляют работодателю трудовую книжку — документ, в котором отражается вся трудовая деятельность человека. В трудовую книжку вносятся записи о приеме на работу, увольнении, переводах. В ней также могут отражаться сведения о важных наградах, взысканиях. Каждая запись в трудовую книжку вносится на основании приказа руководителя.

Заполнением и ведением трудовых книжек занимается кадровая служба. Полученную от работника трудовую книжку следует зарегистрировать в установленном порядке. Для этого применяется специальная книга учета трудовых книжек. Данная книга обязательна к заполнению на каждом предприятии, также ее должны вести индивидуальные предприниматели, использующие наемный труд.

Данный журнал позволяет обобщить и систематизировать информацию о трудовых книжках, что особенно актуально в случаях, когда штат работников достаточно большой. Книга может быть запрошена при проверках контролирующих органов, поэтому не следует пренебрегать ее оформлением, тем более никакой сложности это не представляет. Отсутствие книги учета трудовых книжек может повлечь за собой административную ответственность в виде штрафов.

Для оформления следует использовать типовую форму книги, которую утверждает Минтруд России своим постановлением. Актуальный бланк книги учета трудовых книжек можно скачать по ссылке в конце статьи (актуально на 2015 год).

Регистрации подлежат не только трудовые книжки, но и другие документы. Например, для приказов по личному составу может использоваться регистрационный журнал такого вида, для платежных ведомостей — журнал форма Т-53а. Трудовые договора могут регистрироваться в таком журнале .

Как правильно заполнить книгу учета трудовых книжек?

Журнал достаточно прост, тем не менее, к его оформлению Министерство труда предъявляет определенные требования, которые следует знать и соблюдать.

Прежде всего, следует знать, что книга должна быть пронумерована, прошита, скреплена сургучной печатью (пломбой), а это означает, что вести ее можно только в рукописном виде. В электронном виде вести журнал не допускается.

Содержимое книги должно включать определенный набор граф для заполнения. Образец бланка представлен для бесплатного скачивания внизу статьи.

Графы книги учета трудовых книжек включают:

  • порядковый №;
  • число, месяц и год, когда делается запись о приеме на работу (на основании приказа о приеме на работу);
  • ФИО владельца;
  • серия и номер, которые указаны на трудовой книжке;
  • должность или профессия владельца;
  • название подразделения и организации, куда принят работник;
  • сведения о приказе о приеме на работу;
  • подпись кадрового специалиста или иного работника, внесшего регистрационную запись в книгу;
  • денежная сумма, полученная за трудовую книжку от работника при ее первичном заполнении;
  • число, месяц и год, когда с работником расторгается трудовой договор (увольнение) и ему выдается трудовая книжка на руки;
  • подпись работника в получении своей трудовой.

Образец данного бланка можно скачать по ссылке ниже.

Книга учета трудовых книжек образец 2015 — скачать .

Поддержите нас, мы старались!

Что такое трудовая книжка и как ее заполнять

Документ. Что такое трудовая книжка и как ее заполнять

Что такое трудовая книжка и как ее заполнять

ВОПРОС: 1. Каждое большое или малое предприятие, частные предприниматели и даже отдельные граждане не обходятся без наемных работников. Как известно, трудовые отношения между предприятием и работником регулируются Кодексом законов о труде Украины (со всеми изменениями и дополнениями, далее - КЗоТ). Если обратиться к статье 48 этого документа, становится понятным, что на всех работников, которые работают на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица более пяти дней, ведутся трудовые книжки. Это касается и внештатных работников, при условии что они подлежат государственному социальному страхованию.

При таких условиях возникает множество вопросов относительно порядка ведения трудовых книжек. В этой статье мы коснемся только тех особенностей, с которыми сталкиваются при заполнении трудовой книжки вновь созданные предприятия и только что зарегистрированные предприниматели. Что такое трудовая книжка и кем она ведется?

2. Какие еще документы необходимо вести, кроме трудовой книжки?

3. Как же правильно, без ошибок заполнить бланк трудовой книжки?

4. Что делать, если при заполнении книжки допустили ошибку?

5. Что делать, если работник во время работы на предприятии (у предпринимателя) трудовую книжку потерял?

ОТВЕТ: 1. Трудовая книжка - это документ, которым подтверждается трудовой стаж гражданина при выходе на пенсию. Именно для этого в течение всей трудовой жизни работника в нее заносятся сведения о том, где, когда и сколько он отработал. Записываются сюда и сведения об учебе в профессионально-воспитательных и высших учебных заведениях образования, службе в вооруженных силах, о периоде получения пособия по безработице, о времени ухода за инвалидом I группы и т.п. Образец бланка трудовой книжки утвержден постановлением КМУ "О трудовых книжках работников" от 27.04.93 г. N 301, а подробно порядок ведения трудовых книжек в Украине описан в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной совместным приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 г. N 58 (с изменениями и дополнениями, далее Инструкция N 58). Кроме самого бланка, существует и вкладыш в него, который применяется, когда все страницы трудовой книжки заполнены.

Заполняется трудовая книжка начальником отдела кадров предприятия, учреждения, организации или другим лицом, уполномоченным на это приказом руководителя.

Начиная с 14.01.2000 г. (с момента внесения соответствующих изменений в ст.48 КЗоТа) обязанность ведения трудовых книжек наемных работников лежит и на физических лицах - субъектах предпринимательской деятельности. К сожалению, на сегодняшний день эти нововведения не коснулись Инструкции N 58 и остался без изменений абз.2 ст.1 этого документа, который запрещает вести трудовые книжки на работников, которые работают на условиях трудового договора у предпринимателей, не имеющих прав юридического лица, а также на работников, которые работают у отдельных граждан по их обслуживанию (как домашние работницы, няни, шоферы, охранники и др.). Однако, учитывая то, что КЗоТ выше Инструкции, частным предпринимателям пока что следует осуществлять записи в трудовые книжки работников в том же порядке и на тех же условиях, что и юридическим лицам. В случае, если физическое лицо - работодатель не имеет печати, запись в трудовую книжку наемного работника осуществляется в местном отделении Государственной службы занятости.

Ведя разговор о трудовой книжке, следует отметить, что бланки и вкладыши являются документами строгого учета. Поэтому храниться они должны в бухгалтерии предприятия (как правило, в кассе, наряду с другими документами строгого учета) и выдаваться по заявке подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек. Естественно, как и какой-либо документ строгого учета, книжка стоит денег, которые предприятие или частный предприниматель должны уплатить, покупая бланки. Заполненные трудовые книжки хранятся в отделе кадров или у уполномоченного лица в специально оборудованных для этого местах (металлических шкафах).

При устройстве на работу работники обязаны предъявлять трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Лицам, которые впервые ищут работу и не имеют трудовой книжки, последняя выписывается на предприятии в недельный срок после принятия на работу. При этом они должны предъявить следующие документы:

- диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке;

- военнослужащие, уволенные в запас, предъявляют военный билет;

- освобожденные из мест отбывания уголовного наказания обязаны предъявить справку об освобождении.

При выписке трудовой книжки, вкладыша в нее или дубликата (что это такое, мы расскажем ниже) с работника взимается сумма их стоимости (разумеется, только в случае, если предприятие приобрело их ранее за собственный счет).

В том случае, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, она дополняется вкладышем. Вкладыш, который без трудовой книжки недействителен, вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется собственником или уполномоченным им органом по месту работы работника в том же порядке, что и трудовая книжка. О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульный лист) трудовой книжки сверху ставится штамп размером 10х25 мм с надписью "Выдан вкладыш" и здесь же указываются серия и номер вкладыша. При каждой последующей его выдаче должен ставиться второй штамп и указываться серия и номер вкладыша.

Лицо, выписывающее трудовые книжки, ежемесячно подает в бухгалтерию предприятия отчет о наличии и использовании бланков трудовых книжек и приходные кассовые ордера на суммы, полученные за заполненные трудовые книжки (вкладыши).

Не лишним будет напомнить, что при приеме на работу на каждого работника необходимо завести учетную карточку, утвержденную приказом Министерства статистики Украины от 27 октября 1995 г. N 277 (далее - приказ N 277).

2. Как мы уже упоминали, порядок учета трудовых книжек на предприятии определен Инструкцией N 58. Пунктом 7.1 этого документа предусмотрено, что, кроме трудовых книжек, ответственное лицо должно заполнять несколько специальных учетных документов, форма которых также установлена приказом N 277.

Такими документами являются:

- Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них;

- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В первую Книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией предприятия, поскольку бланки трудовых книжек хранятся как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за их заполнение, подотчет.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется отделом кадров. В этой Книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при устройстве на работу и выданные в связи с их увольнением. Обе Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатями.

3. Прежде всего необходимо помнить, что трудовая книжка имеет две части: русскую и украинскую. В каждую из них на соответствующем языке вносятся тождественные записи о:

- работнике: фамилия, имя и отчество, дата рождения;

- работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении;

- награждениях и поощрениях (награждениях государственными наградами и отличиями Украины, поощрениях за успехи в работе и др. в соответствии с действующим законодательством Украины);

- открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Сведения о взысканиях или выговорах в трудовую книжку не вносятся.

Все записи должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона после издания на предприятии соответствующего приказа или распоряжения, но не позднее недельного срока, а в случае увольнения - в день увольнения.

Записи выполняются только арабскими цифрами (число и месяц двухзначными). Например, если работник принят на работу 5 февраля 2000 г. в графе 2 трудовой книжки записывается "05.02.2000". Записи должны быть выполнены аккуратно, шариковой или перьевой ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цветов. Записи об увольнении, а также сведения о награждениях и поощрениях должны быть заверены печатями.

С каждой записью, внесенной в трудовую книжку на основании приказов о назначении на работу, переводе и увольнении, работник должен быть ознакомлен под расписку в личной карточке, в которой должна повторяться соответствующая запись из трудовой книжки или вкладыша.

Трудовая книжка состоит из пяти разделов (как украинская, так и русская части).

В первом разделе "Сведения о работнике" на первой странице (титульном листе) содержатся сведения о работнике: фамилия, имя и отчество (записываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами), а также дата рождения. Эти сведения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении.

На этой же странице указывается дата заполнения трудовой книжки. Работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Эту страницу подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек на предприятии, где впервые заполнялась трудовая книжка, и ставит печать предприятия или отдела кадров.

Второй раздел "Сведения о работе" содержит сведения о работе. Отдельно рассмотрим записи, связанные с принятием на работу и с увольнением.

В графе 3 этого раздела, как заголовок, пишется полное наименование предприятия. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата принятия на работу.

В графе 3 пишется: "Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, на участок, производство" с указанием их конкретного наименования, а также работы, профессии или должности и присвоенного разряда. Записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, выполняются для рабочих и служащих в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в "Классификаторе профессий", который утвержден и введен в действие приказом Госстандарта Украины от 27.07.95 г. N 257.

Несколько слов об оформлении трудовых книжек студентам, слушателям курсов, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, которые принимаются на работу после окончания учебного заведения. Для тех из них, кто имеет трудовые книжки, учебное заведение вносит записи о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных). Основанием для таких записей являются приказы о зачислении на обучение и об отчислении. Если же записи о времени обучения не были произведены, их должно осуществить ответственное лицо предприятия (частный предприниматель) до занесения сведений о работе на данном предприятии (у предпринимателя) на основании диплома, который получил будущий работник.

Все записи о работе по совместительству, которая оформлена в установленном порядке, в трудовой книжке осуществляются отдельными строками по желанию работника по основному месту работы.

Если за время работы работника название предприятия изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: "Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано на такое-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение), его дата и номер.

Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в том же порядке, что и принятие на работу. Записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.

В случае увольнения работника все записи о работе, внесенные в трудовую книжку за время работы на этом предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченным им лицом и печатью предприятия или печатью отдела кадров. Записи русской и украинской частей трудовой книжки заверяются отдельно.

Днем увольнения считается последний день работы (включая день увольнения).

В случае необходимости собственник или уполномоченный им орган выдает работникам по их просьбе заверенные выписки из трудовых книжек сведений о работе.

В трудовые книжки работников в раздел "Сведения о награждениях" вносятся сведения о награждениях государственными наградами Украины и отличиями Украины; в раздел "Сведения о поощрениях" вносятся сведения о поощрениях за успехи в труде. Не заносятся в трудовые книжки премии, предусмотренные системой заработной платы или выплата которых имеет регулярный характер. При увольнении эти разделы заверяются в том же порядке, что и сведения о работе.

Последний раздел "Сведения о пенсии" заполняется органами социального обеспечения после достижения работником пенсионного возраста.

Для большей наглядности приведем пример заполнения трудовой книжки с наиболее распространенными записями (см. таблицу).

4. Если бланки трудовых книжек были испорчены по вине лица, ответственного за их выписку (неправильное заполнение, небрежное хранение и т.п.), составляется акт на списание. Если же была выявлена неправильная или неточная запись сведений о работе, переводе, а также о награждениях и поощрениях и т.п. исправление производится собственником или уполномоченным им органом предприятия, где было произведена соответствующая запись. Чтобы осуществить это, собственник или уполномоченный им орган по новому месту работы обязан предоставить работнику необходимую помощь.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения, на основании которых они были осуществлены. Вместе с тем, исправляя неправильную запись, следует соблюдать определенные правила.

Так, в разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждениях", "Сведения о поощрениях" трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается. В случае необходимости, например, изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графу 3 пишется: "Запись под N таким-то недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) собственника или уполномоченного им органа, запись по которому неправильно внесена в трудовую книжку. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом, который рассматривает трудовые споры, и восстановлении на предыдущей работе или изменении формулировки причин увольнения.

Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится собственником или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества и т.п.) и со ссылкой на номер и дату этих документов. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, бывшая фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров.

5. Необходимо знать, что лицо, которое потеряло трудовую книжку (вкладыш в нее), обязано немедленно заявить об этом собственнику или уполномоченному им органу по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления, а в случае осложнения - в другие сроки работнику выдается другая трудовая книжка или вкладыш в нее с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы.

Заполняется дубликат по общим правилам: в разделе "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" и "Сведения о поощрениях" вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов или распоряжений. Если же до устройства на это предприятие работник уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в раздел "Сведения о работе" в графу 3 сначала вносится запись об общем стаже его работы до устройства на это предприятие, который подтверждается документами. При этом необходимые сведения ответственное за заполнение трудовой книжки лицо может получить из учетной карточки работника, в которую при принятии его на работу необходимо было занести продолжительность общего и непрерывного трудового стажа. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

Если работник имеет надлежащим образом оформленные документы, содержащие сведения о работе в прошлом, в трудовую книжку эти данные вносятся по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата принятия на работу; в графе 3 записывается наименование предприятия, где работал работник, а также должность (работа), на которую был принят работник. Запись в дубликате трудовой книжки сведений о работе по совместительству и по совмещению профессий производится по желанию работника. После этого в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 причина увольнения, если в поданном работником документе есть такие данные. В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Дубликат выдается также по последнему месту работы в случаях, если трудовая книжка (вкладыш в нее) стала непригодной (обгорела, разорвана, загрязнена и т.п.). При этом на первой странице трудовой книжки, которая стала непригодной, производится надпись: "Взамен выдан дубликат", а книжка возвращается ее владельцу.

Трудовая книжка
Серия АС N 569873

Дебет-Кредит № 17-18

Бухгалтеру - о трудовых книжках

Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности работника. Это установлено п. 1.1 Инструкции №58. Рассмотрим порядок заполнения, внесения исправлений и изменений в трудовые книжки, оформления трудовых книжек у физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности (далее - ФЛ СПД), учет трудовых книжек и выдачу их дубликатов.

Общие положения

Трудовые книжки ведут на предприятии, в учреждении, организации всех форм собственности или у физического лица на всех работников, работающих свыше пяти дней (в т. ч. лиц, являющихся совладельцами (владельцами) предприятий, крестьянских (фермерских) хозяйств, сезонных и временных работников, а также внештатных работников), при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию.

При устройстве на работу работники обязаны представить трудовую книжку, оформленную в установленном порядке (п. 1.3 Инструкции №58). Лица, которые впервые ищут работу и не имеют трудовой книжки, должны предъявить паспорт, диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке, военный билет (для военнослужащих) и справку об освобождении для лиц с места отбывания уголовного наказания. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведут только по месту основной работы. При этом запись о работе по совместительству, оформленная в установленном порядке, осуществляется по желанию работника владельцем или уполномоченным им органом и в трудовой книжке указывается отдельным порядком.

Если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, она дополняется вкладышем, вшиваемым в трудовую книжку, заполняется и ведется владельцем или уполномоченным им органом по месту работы работника в таком же порядке, что и трудовая книжка. Без трудовой книжки вкладыш недействителен.

О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульный лист) трудовой книжки сверху ставится штамп размером 10 х 25 мм с надписью "Виданий вкладиш", указываются его серия и номер 1. Согласно п. 3.3 Инструкции №58, вкладыш к трудовой книжке выдается нового образца, независимо от того, какую трудовую книжку имеет работник (нового или ранее установленных образцов1938 и 1974 гг. ). Напомним, что постановлением Кабинета Министров Украины от 27.04.93 г. №301 утверждена новая форма бланка трудовой книжки, действующая с 1993 г. по сегодняшний день. Трудовые книжки ранее установленного образца действительны и сегодня, но обмену не подлежат согласно п. 1.2 Инструкции №58.

1 При каждой последующей его выдаче должны ставиться второй штамп и указываться серия и номер вкладыша.

Порядок заполнения

На основании пунктов 2.1 и 4.1 Инструкции №58 трудовые книжки и вкладыши к ним заполняются в соответствующих разделах на украинском и русском языках и удостоверяются отдельно оба текста.

Заполнение трудовой книжки впервые осуществляется владельцем или уполномоченным им органом не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 2.2 Инструкции №58). В трудовую книжку вносятся сведения после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока:

- о работнике. фамилия, имя и отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами), дата рождения - на первой странице (титульном листе) в случае заполнения трудовой книжки впервые. Эти сведения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Затем первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия (или печать отдела кадров), где впервые заполнялась трудовая книжка (п. 2.12 Инструкции №58);

- о работе, переводе на другую постоянную работу, об увольнении - должны осуществляться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона (п. 2.3 Инструкции №58). При увольнении трудовая книжка заполняется и выдается в день увольнения. Следует помнить, что при задержке выдачи трудовой книжки по вине владельца или уполномоченного им органа работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки 2 ;

- о награждениях и поощрениях - о награждениях государственными наградами Украины и знаками отличия Украины, о поощрениях за успехи в работе и других поощрениях согласно действующему законодательству Украины;

- об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Согласно п. 2.5 Инструкции №58, с каждой записью, которая заносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) о назначении на работу, переводе и увольнении владелец или уполномоченный им орган обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке (типовая ведомственная форма №п-2, утвержденная приказом Минстата Украины от 27.10.95 г. №277, в которой должна повторяться соответствующая запись из трудовой книжки (вкладыша) 3.

2 О новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном п. 2.10 Инструкции №58.

3 Министерства и ведомства по соглашению с соответствующими отраслевыми профсоюзами могут в качестве исключения разрешить предприятиям, работающим в условиях территориальной разобщенности (подчиненные структурные подразделения расположены на большом расстоянии), проводить ознакомление с записями, внесенными в трудовую книжку, в заочном порядке путем направления владельцем книжек соответствующих уведомлений с последующей отметкой об этом в личной карточке.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не заносятся.

Число, месяц и год записывают арабскими цифрами. Например, если работник принят на работу 11 марта 2004 года, то в графе 2 трудовой книжки следует записать "11.03.2004". Все записи выполняются аккуратно, шариковой или перьевой ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цветов. Заверяются печатью только записи:

- о награждениях и поощрениях.

Отдельно рассмотрим внесение сведений о работе. В графе 3 раздела "Відомості про роботу" как заголовок пишется полное наименование предприятия. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. После этого в графе 3 записывается: "Прийнятий або призначений до такого-то цеху, відділу, підрозділу, на дільницю, виробництво" с указанием его конкретного наименования, а также работы, профессии или должности и присвоенного разряда (см. образец 1).

Образец внесения сведений о работе в трудовую книжку

Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)

Приказ от 01.04.2004 г. №5-к

* Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в том же порядке, что и прием на работу.

Помните! Согласно п. 2.14 Инструкции №58, записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, выполняются для рабочих и служащих в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в Государственном классификаторе Украины "Классификатор профессий ДК 003-95", утвержденном приказом Госстандарта Украины от 27.07.95 г. №257.

В соответствии с п. 2.15 Инструкции №58, если за время работы работника название предприятия изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись, как показано в образце 2.

Образец внесения в трудовую книжку сведений об изменении названия предприятия

Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)

На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)

ООО "Сладкие пряники" с 1 апреля 2004 года переименовано в ООО "Прохладительные напитки"

Приказ от 01.04.2004 г. №18

Для студентов, слушателей курсов, учеников, аспирантов и клинических ординаторов, имеющих трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени учебы на дневных отделениях (в т. ч. подготовительных) высших учебных заведений (п. 2.16 Инструкции №58). Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении.

Согласно п. 2.18 Инструкции №58, в трудовые книжки по месту работы вносятся отдельной строкой 4 со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи:

а) о времени службы в составе Вооруженных сил Украины и других войсках, где на проходящих службу не распространяется законодательство о труде и государственном социальном страховании, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;

4 Предусмотренные записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений о работе на данном предприятии.

б) о времени учебы в профессиональных учебно-воспитательных учреждениях и других учреждениях на учебно-курсовых комбинатах (в центре, пункте и т. п.);

в) о времени учебы в высших учебных заведениях (включая и время работы в студенческих лагерях, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики) и о времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре, кроме случаев, указанных в п. 2.16 Инструкции №58 (см. выше);

г) о работе в качестве членов колхоза - в том случае, если действующим законодательством предусмотрено зачисление этой работы в общий трудовой стаж работников.

д) о времени ухода за инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, а также за пенсионером, нуждающимся, по заключению медицинского учреждения, в постоянном постороннем уходе (п. "є" ст. 56 Закона о пенсионном обеспечении, в т. ч. за престарелым, достигшим 80-летнего возраста (согласно медицинскому заключению).

е) безработным лицам запись о периоде получения пособия по безработице заносится в трудовую книжку органом государственной службы занятости населения.

Сведения о награждениях и поощрениях вносятся на основании пунктов 2.23 и 2.24 Инструкции №58. Так, в раздел "Відомості про нагородження" вносятся сведения о награждении государственными наградами Украины и знаками отличия Украины, а в раздел "Відомості про заохочення" - сведения о поощрениях за успехи в труде. Обращаем внимание, что в трудовые книжки не заносятся сведения о премиях, которые предусмотрены системой заработной платы или выплата которых имеет регулярный характер.

Если трудовую книжку заполняют при увольнении, то записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны точно соответствовать формулировкам действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью и пункт закона (см. образец 3).

Образец внесения в трудовую книжку записи об увольнении

Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)

Приказ от 01.04.2004 г. №7-к

Помните! Днем увольнения считается последний день работы (п. 2.26 Инструкции №58).

В случае перевода с одного предприятия на другое по согласованию между руководителями предприятий в графе 3 записывают ссылку на согласование, например: "Звільнений у зв’язку з переведенням на роботу у ТзОВ "Соки України", п. 5 ст. 36 КЗпП України".

Исправление и изменение записей

Исправления вносят при обнаружении неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе или о награждении и поощрении. Вносит исправление владелец или уполномоченный им орган предприятия, где была сделана соответствующая запись. При этом владелец или уполномоченный им орган по новому месту работы обязан оказать работнику необходимую помощь в этом.

Заметим, что исправленные све­дения должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения 5.

5 В случае утери приказа или распоряжения или несоответствия их фактически выполняемой работе исправление сведений о работе осуществляется на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Показания свидетелей не могут быть основанием для исправления ранее занесенных записей.

Обращаем внимание, что в графе 3 трудовой книжки (или разделе сведений о работе, переводе и т. п. указанных во вкладыше) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается. Например, если нужно изменить запись в графе 3 (сведения о работе), то после указания соответствующего порядкового номера, даты в графе 3 делается запись, показанная в образце 4.

Образец внесения исправления в трудовую книжку

Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)

На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)

Приказ* от 11.03.2004 г. №3-к

* В графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) владельца или уполномоченного им органа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу при незаконном увольнении или переводе, установленном органом, рассматривающим трудовые споры, и восстановлении на предыдущей работе или изменении формулировки причины увольнения.

А вот изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения осуществляется на основании п. 2.13 Инструкции №58. Такое изменение вносит владелец или уполномоченный им орган по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчестве и т. п.) и со ссылкой на номер и дату этих документов. Указанные изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной черточкой зачеркивается, например, прежняя фамилия и записывается новая со ссылкой на свидетельство о браке на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или печатью отдела кадров.

Трудовые книжки у физлиц-СПД

Согласно п. 2.20-1 Инструкции №58, трудовые книжки хранятся непосредственно у работников в случаях, если:

- они работают на условиях трудового договора у ФЛ СПД без создания юридического лица с правом найма;

- они работают у физических лиц, использующих наемный труд, связанный с предоставлением услуг (повара, няни, водители и т. п.).

Вышеупомянутые физические лица делают записи в трудовых книжках работников о приеме на работу и увольнении с работы согласно заключенным с работниками письменным трудовым договорам, зарегистрированным в установленном порядке в государственной службе занятости. Напоминаем, что форма трудового договора между работником и физическим лицом и порядок его регистрации утверждены приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 08.06.2001 г. №260. Так, согласно п. 8 этого Порядка, записи о регистрации и снятии с регистрации трудового договора дают право физическому лицу внести записи в трудовую книжку работника о приеме и увольнении его с работы (см. образец 5).

Образец внесения записи в трудовую книжку при приеме на работу у физического лица

Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)

Уволена с работы по согласию сторон, п. 1 ст. 36 КЗоТ Украины

Трудовой договор №6 снят с регистрации 01.04.2004 г.

После внесения физическим лицом записей в трудовую книжку их удостоверяет подписью и печатью должностное лицо органа государственной службы занятости, зарегистрировавшего трудовой договор.

Дубликат трудовой книжки

Согласно п. 5.1 Инструкции №58, лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом владельцу или уполномоченному им органу по месту последней работы. В этом случае владелец или уполномоченный им орган выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (нового образца) с надписью "Дублікат" в правом верхнем углу первой страницы не позднее 15 дней после заявления, а в сложных случаях - в другие сроки. Также дубликат трудовой книжки (или вкладыш к ней) выдается лицу по последнему месту работы, если его трудовая книжка (вкладыш к ней) стала непригодной (обгорела, порвалась, загрязнилась и т. др.) на основании пп. 5.5 Инструкции №58. При этом на первой странице ставшей непригодной трудовой книжки делается запись "Замість видано дублікат", а книжка возвращается ее владельцу. При трудоустройстве на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки или вкладыша к ней заполняют по общим правилам. Рассмотрим поэтапно заполнение дубликата трудовой книжки в случае, если лицо, уже работавшее до того, как устроиться на последнее предприятие, потеряло трудовую книжку (см. схему 1).

Порядок заполнения дубликата трудовой книжки

* Общий стаж работы записывается суммарно, т. е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. Согласно п. 5.4 Инструкции №58, не указываются в подытоженном общем стаже работы, а записываются отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов (кроме сведений, предусмотренных в п. 2.18 Инструкции №58), следующие записи:
а) о времени пребывания в народном ополчении и партизанских отрядах с указанием даты зачисления и даты увольнения со службы;
б) о работе в качестве члена артели промышленной кооперации.

** Запись в дубликате трудовой книжки сведений о работе по совместительству и по совмещению профессий делается по желанию работника.

Учет трудовых книжек 6

Согласно п. 6.3 Инструкции №58, владелец или уполномоченный им орган обязаны постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Так, при выписке трудовой книжки (или вкладыша к ней) или дубликата трудовой книжки владелец или уполномоченный им орган взимает с работника сумму ее стоимости на основании п. 6.1 Инструкции №58. Если трудовая книжка работника утеряна предприятием вследствие стихийного бедствия или по другим причинам, то ему выдается дубликат трудовой книжки без взимания ее стоимости.

6 Вопросы, связанные с порядком ведения трудовых книжек, их хранения, изготовления, снабжения и учета, регулируются Постановлением Кабинета Министров Украины от 27.04.93 г. №301 "О трудовых книжках работников", Инструкцией №58 и другими законодательными актами.

В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки (или вкладыша к ней), а также порчи бланков вследствие небрежного хранения предприятие оплачивает стоимость испорченных бланков.

Обращаем внимание, что трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от других трудовых книжек работников, находящихся на работе. После этого срока невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а по окончании этого срока их можно уничтожить в установленном порядке.

В соответствии с п. 7.1 Инструкции №58, на предприятии ведутся книги учета бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек, утвержденные приказом Министерства статистики Украины от 27.10.95 г. №277, а именно:

а) книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (форма №п-9). В нее вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Эта книга ведется бухгалтерией предприятия;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (форма №п-10) ведется отделом кадров или другим подразделением предприятия, осуществляющим оформление прием и увольнение работников. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при устройстве на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам заново.

Помните. при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета.

Обе книги должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены подписью руководителя предприятия и печатью.

Согласно п. 7.2 Инструкции №58, бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии предприятия как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек. По окончании каждого месяца лицо, отвечающее за ведение трудовых книжек, подает бухгалтерии отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним 7.

7 На испорченные во время заполнения бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт по форме №п-11, утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 27.10.95 г. №227.

Поскольку бланки трудовых книжек и вкладышей к ним - это документы строгой отчетности, то в налоговом учете мы их рассматриваем как материальные ценности (с проведением корректировки их стоимости по п. 5.9 Закона о прибыли). Учет бланков строгой отчетности ведется на забалансовом счете 08 "Бланки строгой отчетности". Но кроме забалансового счета, учет бланков строгой отчетности ведется и на балансовом счете, например, 209 "Прочие материалы". Рассмотрим пример.

Предприятие "Пивопью" в марте 2004 года приобрело 5 трудовых книжек и вкладышей к ним на сумму 60,00 грн (в т. ч. НДС - 10,00 грн). В этом же месяце одна трудовая книжка выписана работнику. В таблице 1 рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет этих операций.

Ответственность

Ответственность за организацию ведения учета, хранение и выдачу трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия, учреждения, организации согласно п. 4 Постановления КМУ от 27.04.93 г. №301 "О трудовых книжках работников". За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях другую ответственность. Согласно ст. 265 КЗоТ, лица, виновные в нарушении законодательства о труде, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. На основании ст. 41 КоАП нарушение требований законодательства о труде (в т. ч. нарушение ведения трудовых книжек) влечет за собой наложение штрафа на должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности и граждан - субъектов предпринимательской деятельности от 15 до 50 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан. Такого же мнения придерживается Министерство труда в письмах от 02.08.2000 г. №24-41-1111 и от 07.08.2000 г. №18-3105 8.

8 См. "Документы для работы" №3/2001 и №50/2000 соответственно.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, о работе, переводе на другую постоянную работу, об увольнении, о награждениях и поощрениях, об открытиях, использованных изобретениях и рацпредложениях. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не заносятся.

Если трудовую книжку заполняют при увольнении, записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны точно соответствовать формулировкам действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью и пункт закона. Днем увольнения считается последний день работы.

Трудовые книжки хранятся непосредственно у работников, если они работают на условиях трудового договора у ФЛ СПД без создания юридического лица с правом найма или у физических лиц, использующих наемный труд, связанный с предоставлением услуг.

Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии предприятия как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек.

Нормативная база

1. КЗоТ - Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

2. КоАП - Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. №8073-Х.

3. Закон о пенсионном обеспечении - Закон Украины от 05.11.91 г. №1788-ХІІ "О пенсионном обеспечении".

4. Инструкция №58 - Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 г. №58.

Татьяна МОЙСЕЕНКО, «Дебет-Кредит»