Образец акт приема передачи трудовых книжек - заявления на работу

Кроме того, предающих и принимающих трудовые книги, как должности и фио лиц, в документе содержится таковая информация. В разделе представлен эталон акта приема передачи трудовых книг и советы по оформлению, договоры. Акт приемки передачи трудовых книг составляется в случайной форме. Акта приема - передачи трудовых книг и вкладышей к ним должен содержать. До моментапередачи трудовых книг должен быть издан приказ о назначении ответственноголица. Новейший работник, ответственный за ведение, должен получить трудовые книги и их бланки в согласовании с подходящим документом. Составление акта чрезвычайно принципиально, выявить отсутствующие и снять с новейшего сотрудника ответственность за отсутствующие ранее трудовые книги, это дозволит провести учет имеющихся. Приказ министерства культуры рф от 25 августа 2010. В опросном листе акта есть графа для соовтетствующей отметки - невостребованные трудовые книги. Итого: трудовых книг - в том числе невостребованных - вкладышей в их - всего трудовых книг и вкладышей в их - акт составляется по результатам проверки фактического наличия у работодателя трудовых книг, включая невостребованные книги уволенных работников. В акте приема - передачи трудовых книг и вкладышей в их указываются фио и должности составителя акта и как минимум 2-ух очевидцев. Акт составляется по результатам проверки фактического наличия в организации трудовых книг. Включая невостребованные уволенными работниками. Документы отчеты, акты, сведения о учете трудовых книг. Приказа минкультуры рф от 25.08.2010 N 558 о утверждении списка типовых управленческих архивных документов, с указанием сроков хранения, органов местного самоуправления и организаций, образующихся в процессе деятельности муниципальных органов. Полный список документов с указанием последующих сведений: фамилия, включая невостребованные ранее уволенными сотрудниками, имя и отчество владельца; серия и номер вкладыша; сведения о отсутствии повреждении документов и замечания по поводу их содержания и оформления; общее количество трудовых книг и вкладышей. И вкладышей в их должны.

Образец акт приема передачи трудовых книжек

Группа: Пользователь
Сообщений: 13
Регистрация: 01.02.2014
Пользователь №: 16648
Спасибо сказали: 3 раз(а)

образец акт приема передачи трудовых книжек

Группа: Администраторы
Сообщений: 1043
Регистрация: 09.01.2006
Пользователь №: 6
Спасибо сказали: 452 раз(а)

Образец акт передачи трудовой книжки - предложим вам мануал

В опросном листе акта есть графа для соовтетствующей отметки - невостребованные трудовые книги. В разделе можно заполнить эталон акта приема передачи трудовых книг и скачать готовый документ. Приказ министерства культуры рф от 25 августа 2010. Приказа минкультуры рф от 25.08.2010 N 558 о утверждении списка типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности муниципальных органов, с указанием сроков хранения, органов местного самоуправления и организаций. Включая невостребованные уволенными работниками. В том числе невостребованных - вкладышей в их - всего трудовых книг и вкладышей в их - акт составляется по результатам проверки фактического наличия у работодателя трудовых книг, включая невостребованные книги уволенных работников. Документы отчеты, акты, сведения о учете трудовых книг. Акт приема - передачи трудовых книг, ведение ихранение трудовых книг, назначенному приказом работодателя, ответственному, составляетсяв случае передачи другому кадровому работнику. И вкладышей в их должны. Полный список документов с указанием последующих сведений: фамилия, имя и отчество владельца; серия и номер вкладыша; сведения о отсутствии повреждении документов и замечания по поводу их содержания и оформления; общее количество трудовых книг и вкладышей, включая невостребованные ранее уволенными сотрудниками. Новейший работник, должен получить трудовые книги и их бланки в согласовании с подходящим документом, ответственный за ведение. Храниться в организации три года. Составление акта чрезвычайно принципиально, выявить отсутствующие и снять с новейшего сотрудника ответственность за отсутствующие ранее трудовые книги, это дозволит провести учет имеющихся. До моментапередачи трудовых книг должен быть издан приказ о назначении ответственноголица. Акта приема - передачи трудовых книг и вкладышей к ним должен содержать. Не считая того, в документе содержится таковая информация, как должности и фио лиц, предающих и принимающих трудовые книги. Документ составляется в вольной форме, но с указанием неких неотклонимых реквизитов.

Образец акт передачи трудовой книжки

Группа: Пользователь
Сообщений: 18
Регистрация: 08.09.2013
Пользователь №: 16052
Спасибо сказали: 5 раз(а)

образец акт передачи трудовой книжки

Не запамятовывайте, что главбух априори владеет «второочередным» правом, то есть писать приказ о предоставлении права подписи основному бухгалтеру не непременно. Коммерческому директору иванову ивану ивановичу. Это делается на вариант, срочно будет нужно подписать какой - или принципиальный акт, а ни управляющего, ежели вдруг приключится форс - мажор, ни сотрудника с правом первой подписи не окажется на месте.

27.07.2015, 12:07
автор: cweran

Жизненные ситуации бывают различные, и для вас может когда - нибудь пригодиться эталон рекомендательного письма и порядок его наполнения. Личные свойства и проф способности забелиной. Эталон рекомендательного письма менеджеру по продажам. Состоял на должности главенствующего бухгалтера денежного отдела.

13.10.2015, 10:39
автор: virusgra

Акт приема и передачи трудовых книжек образец

9 май 2012 АКТ N ____ о передаче трудовой книжки работника Москва "__" ______ Кадровое делопроизводство: Прием на работу; Трудовой. Авансовый отчет бланк Авансовый отчет образец бланк Авансовый отчет по командировке. Мы все сталкиваемся с трудностями и стрессами на рабочем месте. Как все успеть. 20 апр 2011 В титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. для внесения Акт приема передачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовые книжки и вкладыши к ним хранятся в кадровом отделе организации, таким образом. Открыть в формате Word Акт о передаче-приеме дел составляется при освобождении должности. Как составить акт передачи трудовых книжек и скачать бланк акта на нашем сайте. Прием-передача кадровой документации это процедура, с которой должна начинаться и заканчиваться Не могли найти образец акта приема- передачи. В этом случае составляется акт о приеме-передаче трудовых книжек. Напомним just cause 2 торрент бесплатно русская версия через зону и кбк на 2009 год для загрузки в 1с. что трудовые книжки старого образца уже имеющиеся у работников книжки принимаются по соответствующему акту приема- передачи с создается комиссия, результаты работы которой оформляются актом. Скачать Трудовые книжки старого образца Москва — скопированная у нас на Скачать Акт приема-передачи трудовых книжек Образец Рб — бланки. Руководствуясь пунктами 1,2 ст.243 ТК РФ работодатель и работник составили настоящий акт.

16 окт 2013 Передача трудовых книжек производится в присутствии комиссии. Образец акта приема - передачи трудовых книжек: АКТ. приема. Акт приема передачи трудовых книжек не имеет унифицированной формы. В разделе представлен образец акта приема передачи трудовых книжек. Акт приема-передачи имущества – документ, который составлен несколькими лицами. Акт об отказе давать объяснения нарушения трудовой обязанности · Акт о совершении Акт приема передачи трудовых книжек и вкладышей в них. Как оформляется передача права подписи кадровых приказов трудовых книжек 21 июн 2009 Локальные нормативные акты, наличие которых у Наиболее часто в кадровом документообороте используется журнальная форма При приеме -передаче книги учета движения трудовых книжек и вкладышей. Вы открыли рубрикатор! Здесь собраны и разбиты на темы все рекомендации.

Скачать образец акта приема-передачи земельного участка в формате doc. Акт налоговой проверки · Акт приема-передачи трудовых книжек. Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей (пример): образец типового бланка. Официальный документ, свидетельствующий о соблюдении и логическом завершении договора. Несоблюдение её карается штрафами, а в случае, если доказано намеренное сокрытие данных. Наказание. Нормы законодательства. Незаконное собирание или распространение сведений. 5 дек 2015 Образец акта приема-передачи документов не вправе отказывать в передаче трудовой книжки пока не будут переданы дела. 22 окт 2015 Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на Pro-кадры Акт приема - передачи трудовых книжек. Акт приема-передачи печати – документ оборотный город все части бесплатно и visio drawing торрент. который составлен несколькими лицами. Узнать, как правильно вести журнал учета выдачи трудовых книжек на руки и скачать его.

Полнотекстовая база по законам и актам Приднестровской Молдавской республики. Законы ПМР. Печать бланков, квитанций, накладных и др. можно выполнить по Вашему образцу с логотипом. Они сами не знают я вот и думаю долговая тетрадь в магазине образец и текст песни где то там михайлов. людей он что ли передавать должен. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) регламентируют режимы рабочего времени. Образцы договоров ОБРАЗЕЦ. ДОГОВОР О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ УЧАСТКА В ПОЛЬЗОВАНИЕ НА УСЛОВИЯХ. 15 янв 2013 Акт приема-передачи трудовых книжек – акт, который составляется при передаче дел от одного кадрового работника к другому.

Акт передачи средств

1. Предупреждение работодателя письменным заявлением.
2. Отработка следующих за днем подачи заявления 14 дней.
3. Расторжение трудового договора, получение трудовой книжки и расчета.

В соответствии со статьей 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по данному основанию в любое время. Это значит, что статья 78 ТК РФ позволяет уволить работника и в период нахождения его в отпуске, и в период его временной нетрудоспособости. Регламентирует увольнение по соглашению сторон статья 78 ТК РФ. Но Инструкция по заполнению трудовой книжки требует ссылки в данном случае на пункт 1 статьи 77 ТК РФ. Так как основанием для внесения записи в трудовую книжку является приказ, то и в нем должна быть ссылка на п. 1 ст. 77 ТК РФ. В основном, срок отработки сотрудником при данном увольнении составляет до 3-х рабочих дней. ▶ по несоответствии занимаемой должности

Несоответствие занимаемой должности как основание для увольнения предусмотрено пунктом 3 части первой статьи 81 ТК РФ.
Увольнение по данному основанию проводится по инициативе работодателя. Уволить сотрудника в связи с несоответствием его занимаемой должности можно вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (подп. "б" п.3 ч. первой ст.81 ТК РФ). ▶ за прогул

Прогулом признается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности или отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (подп. "а" п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ). ▶ разглашение коммерческой тайны (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Разглашение охраняемой законом тайны признается Трудовым кодексом РФ грубым дисциплинарным проступком, за однократное совершение которого работник может быть уволен. Процедура увольнения

Журнал выдачи трудовых книжек на руки: образец и порядок заполнения документа

Трудовые книжки сотрудников, вкладыши к ним и новые бланки должны находиться на хранении у работодателя. Для ведения учета этих документов применяется журнал выдачи трудовых книжек. Трудовое законодательство РФ предполагает обязательное ведение журнала учета и движения трудовых книжек на предприятиях и в организациях любой формы собственности. Журнал учета выдачи трудовых книжек дает возможность подтвердить подлинность трудовой книжки, при необходимости или восстановить документ, в случае утери.

Ответственность за ведение документа, согласно «Правил ведения журнала учета трудовых книжек» несет работодатель. Соответствующим приказом, руководителем назначается ответственное лицо — специалист отдела кадров. В организациях, где такого отдела нет, ведение журнала может быть делегировано секретарю или другому сотруднику, на усмотрение руководителя.

Нарушение правил ведения журнала учета (отсутствие или небрежное ведение) чревато административным наказанием. Для должностных лиц штраф составляет от 1 до 5 тысяч рублей, а для организаций — от 30 до 50 тысяч рублей.

Стандарт ведения данного документа регламентирован Трудовым кодексом, «Правилами ведения журнала учета трудовых книжек № 225» от 16.04.2003 года. Форма журнала выдачи трудовых книжек, включающая 13 граф, утверждена постановлением Министерства труда РФ от 10.10.2003 года.

В журнале регистрируются трудовые книжки, поступающие, при принятии сотрудника на работу. Учету подлежат и книжки, заведенные на предприятии для сотрудников, впервые приступающих трудовым обязанностям.

В журнале используется порядковая нумерация каждой поступающей трудовой книжки. Оформление новой книжки требует заполнения 11-ти граф при поступлении на работу и еще 2-х, при увольнении сотрудника.

1. информация обо всех трудовых книжках, полученных на хранение от сотрудников, в момент оформления на работу;
2. информация о трудовых книжка, заведенных на предприятии (в случае, если данное рабочее место является первым для сотрудника);
3. информация о вкладышах, выданных сотруднику на предприятии. Если вкладыш был получен на прежнем месте работы, вносятся только данные трудовой книжки;
4. проставляются порядковые номера полученных книжек (в графе №1);
5. дата оформления книжки и дата приемы на работу указываются в графах № 2,3,4;
6. серия и номер документа отображаются в графе №6. В случае отсутствия серии и номера, ставится прочерк;
7. профессия, специальность, категория и квалификация сотрудника указывается в графе №7;
8. название организации и подразделение (место непосредственной работы сотрудника) фиксируются в графе №8. При этом, в случае сложно структурной схемы предприятия, нужно указать все вышестоящие структуры;
9. номер приказа или распоряжения, являющегося основанием для приема сотрудника на работу, указывается в графе № 9;
10. подпись сотрудника, принимающего трудовую книжку ставится в графе № 10;
11. при необходимости взимания денежных средств за выдачу трудовой книжки, соответствующая сумма указывается в графе № 11;
12. графы № 12 и 13, при приеме ТК остаются незаполненными. В момент увольнения сотрудника, в графе № 12 фиксируется дата выдачи книжки, а в графе № 13 сотрудник ставит подпись ;
13. регистрация нового бланка ТК происходит при наличии оприходованного бланка, зарегистрированного в расходных документах организации.

Журнал учета выдачи трудовых книжек – образец заполнения вы можете скачать по следующей ссылке.

Журнал ведется до полного использования всех страниц, без привязки к календарному году. Законодательством не предусмотрены специальные процедуры по замене текущего журнала выдачи трудовых книжек на руки. Однако практика ведения документа сформировала определенны алгоритм, используемый отечественными кадровиками.

При необходимости заменить текущий журнал на новый, можно действовать двумя способами:

1. Вести запись на последней странице старого журнала о завершении его действия. Сдать документ в архив и завести следующий журнал, как самостоятельный документ, с новой нумерацией.
2. Не указывать на старом журнале о его завершении, а начать вести новый, продолжая нумерацию предыдущего. Таким образом, оформленный по всем правилам журнал становится продолжением предыдущего.

Оба правила активно используются специалистами по кадровому учету. Важно, соблюдать процедуру оформления, в соответствии с нормативами. В архиве организации журнал учета ТК хранится от 50 до 75 лет.

Больше информации о том, как правильно вести журнал регистрации входящих документов и какие данные должны быть отражены в этом акте, вы можете прочесть в нашей новой публикации.

Журнал учета выдачи трудовых книжек является важным документом, отсутствие которого может привести к наложению штрафных санкций, в случае проверки трудовыми инспекторами.

Поэтому, руководителю или уполномоченному лицу следует принять меры, при обнаружении такого нарушения:

• написать докладную записку об отсутствии журнала;
• завести новый журнал, соответствующий всем правилам;
• внести все записи, с подписями сотрудников в хронологическом порядке (первым указать того, кто был зачислен на работу раньше всех и так далее). При том, дата заполнения журнала и дата приема на работу могут отличаться;
• в невозможности восстановить какие-либо данные, составляется акт, с перечислением утраченных данных. В акте указывает причина, препятствующая их восстановлению.

Образец журнала выдачи трудовых книжек:

Образец журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Узнать, как заполнить журнал регистрации приказов по основной деятельности и скачать его образец, вы можете здесь.

Журнал выдачи трудовых книжек на руки заполняется аккуратно, шариковой или чернильной ручкой синего, черного или фиолетового цветов. Каждой записи присваивается уникальный номер, под которым фиксируются все сведения о движении трудовой книжки.

Ошибки, при заполнении журнала допускаться не должны. Об этом свидетельствует и наличие пломб, печатей и нумерации страниц. Однако Правила и Трудовой кодекс предусматривают возможность допущения ошибок, хоть и не указывают способы законодательного их исправления.

Для возможности корректного внесения исправлений в документ, целесообразно издать внутренний приказ или нормативный акт, разрешающий уполномоченному сотруднику исправлять ошибки. При этом, устанавливаются стандарты процедуры внесения исправлений.

Варианты внесения исправлений в журнал ведения учета трудовых книжек:

1. Запись, в которой допущена ошибка, зачеркнуть одной сплошной линией. Рядом внести правильную запись. Сделать пометку «исправленному верить» и написать должность, фамилию и инициалы лица, исправившего ошибку.
2. В графе, следующей за ошибочной записью, написать: «запись за номером (указать номер) считать недействительной» или «запись в колонке (указать колонку) считать недействительной». Далее, внести необходимую запись без ошибок.

Оба способа равнозначны, с точки зрения закона.

Однако в рамках одной организации рекомендуется выбрать единый метод исправления допущенных ошибок, утвердив его внутренними инструкциями, регламентирующими ведение журнала учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Категорически запрещается исправлять ошибки и описки следующими методами:

• стирать ластиком;
• пользоваться «корректором»;
• зачеркивать номер или букву, вносить правки непосредственно в тексте.

Оформление главного листа документа — функция ответственного за него сотрудника. В связи с длительным сроком эксплуатации документа, рекомендуется оформлять журнал в твердой обложке.

Подготовка журнала учета к эксплуатации предполагает такие процедуры:

• пронумеровать страницы;
• прошить журнал;
• подписать;
• опломбировать.

На титульном листе журнала указывается наименование предприятия, в точном соответствии с учредительными документами. Там же указывается тип собственности и форма предприятия.

При оформлении титульного листа индивидуальным предпринимателем, в соответствующей графе, вместо наименования предприятия указываются личные данные. Указывается форма собственности Индивидуального Предприятия. Важно полное соответствие указанной информации с паспортными данными и сведениями, указанными в процессе регистрации Индивидуального Предприятия.

На титульном листе необходимо указать срок хранения документа. Обозначить период нахождения журнала в организации можно, издав внутренний указ или акт. Срок хранения документа такого типа составляет от 50 до 75 лет.

Журнал выдачи трудовых книжек на руки – образец бланка для заполнения вы можете скачать тут.

При увольнении сотрудника, трудовая книжка выдается на руки, после внесения необходимых записей в графах 12 и 13. Сложности с заполнением этих пунктов могут возникнуть у кадровика, в случае неявки сотрудника.

В этом случае возможны следующие варианты решения проблемы:

• отправить заказное письмо на имя сотрудника, с предложением забрать ТК. При этом, номер исходящего письма (номер почтовой квитанции) и дату отправки нужно внести в графы №12 и № 13 соответственно;
• по просьбе уволившегося сотрудника, допускается выдача его трудовой книжки третьему лиц (другу, родственнику, коллеге), при наличии заверенной нотариусом доверенности. При этом, номер доверенности указывается в графе № 12;
• в случае смерти сотрудника, выдать трудовую книжку можно родственникам, по предъявлению свидетельства о смерти, паспорта и документа, свидетельствующего о наличии родства. При этом, в графах №12 и №13 фиксируется дата и данные документа, разрешающего выдачу трудовой книжки.

В этой статье вы можете прочесть о том, как правильно заполнить журнал учета рабочего времени на предприятии и скачать его образец.

Согласно нововведениям в трудовом законодательстве, вступившим в силу с 1 января 2015 года, допускается временная выдача трудового документа сотрудника. Оригинал документа может потребоваться для получения профессиональных сертификатов определенным категориям специалистов (юристам, аудиторам, бухгалтерам), а также, для предъявления в пенсионный фонд.

По инициативе (письменному запросу) работника, ему может быть временно передана трудовая книжка. При этом, сотрудник, ответственный за журнал учета движения трудовых книжек, может оформить процедуру одним из трех способов:

1. зафиксировать временную выдачу в графе № 12, а после возвращения документа, сделать новую запись;
2. внести дополнения в стандартную форму журнала, введя приказом неунифицированную форму журнала учета;
3. завести и соответственно оформить отдельный журнал учета, для фиксации временной выдачи и возврата трудовых книжек.

Обязательное наличие журнала выдачи трудовых книжек на предприятиях и в организациях, предполагается трудовым законодательством РФ. Правила ведения документа предусматривают как жесткие требования, так и возможность выбора способа решения конкретной задачи.

Для создания условий максимальной точности ведения учета ТК, рекомендуется принять локальные правила по решению спорных вопросов, при заполнении журнала.

Определить метод внесения исправлений, способ заполнения последних граф, при неявке сотрудника.

Ответы на популярные вопросы о ведении и заполнении журнала учета выдачи трудовых книжек на руки, вы можете получить в этой видео-инструкции:

Ведение, хранение и учет трудовых книжек на предприятиях

По окончании трудового периода жизни – сыграет самую значимую роль. При посредстве ТК назначается трудовая пенсия, а её размер устанавливается в соответствии со сведениями, указанными в книжке.

Представляется естественным вменение высоких требований, связанных с условиями ведения, хранения и учёта этих важнейших документов.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек падает на ответственные лица. Трудовая книжка ответственность работодателя, который обязан вести трудовые книжки на работников проработавших в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной.

После оформления работника в соответствующей должности, работодатель заполняет ТК, внося в неё основные сведения:

• дату принятия на работу;
• должность;
• наименование организации;
• соответствующий приказ.

Эта традиция ведения трудового делопроизводства сложилась на заре формирования Советского государства, не утрачивая актуальности, по сей день.

Трудовые книжки ведутся на всех работников работающих в учреждении, если работа является официальной.

Принятый Трудовой кодекс РФ осуществил переход права пользования советскими документами в новых условиях государственности, постепенно и поэтапно модернизируя регистрацию работников и их миграцию в пределах РФ.

Правовая политика в области труда нацелена на максимально безболезненную адаптацию устаревших традиций новым условиям и требованиям.

В настоящее время на одном отрезке трудовой истории уживаются трудящиеся трёх поколений. Это ознаменовано наличием единого нормативного пространства, где учтены следующие виды ТК:

При этом документы унифицированы независимо от источника происхождения, которым полноправно может являться другое государство, которое раньше входило в состав Союза в качестве союзной республики.

По существующим нормативам, записи, внесённые в сведения о работе до распада союза и введение Трудового кодекса РФ, являются актуальными как для определения квалификации сотрудника и его профессионального опыта, так и для учёта трудового стажа.

Трудовые книжки в организации (на предприятии) ведутся специальным отделом, отвечающим за кадровую работу или уполномоченным лицом.

Отдел кадров обязательно имеется на крупных предприятиях. Несколько специалистов, ведущих кадровое делопроизводство, разделены по зонам ответственности.

• по секторам номенклатурного делопроизводства, где специалист отвечает за ведение определённых операций;
• по подразделениям, закреплённым за ответственным специалистом.

В средних и небольших организациях с числом сотрудников менее 100 человек. подобный отдел может отсутствовать. Выполнение работ делегируется одному из административных или иных уполномоченных сотрудников:

• при освобождении от иных видов работ;
• без такового.

Организации с числом сотрудников менее 30 могут не иметь освобождённого специалиста по кадрам. Обычно работа с трудовыми записями вменяется секретарю делопроизводителю, а при его отсутствии – ответственность на себя принимает руководитель организации. Часто кадровая работа производится сотрудниками бухгалтерии.

Основным правилом хранения является процедура контроля, за сохранностью кадровых документов.

Трудовые книжки по общему положению, установленному Трудовым кодексом в статье 66, должны храниться у работодателя на всём протяжении трудовой деятельности лица. В день увольнения работодатель или ответственное лицо выдаёт её на руки, под роспись.

Она заводится на работника принятого по основному трудовому договору не позднее, чем через 5 рабочих дней, руководствуясь частью 4 статьи 66 ТК РФ .

Заполнение ТК производится с опорой на правовые основания Трудового кодекса, при использовании стандартных формулировок заполнения, в соответствии с установленным регламентом. Внесённые записи должны иметь безупречный вид, выполняться без помарок и исправлений.

После заполнения сведений о приёме на работу, документы регистрируются в соответствующих этому, журналах учёта. После регистрации документация раскладывается по отведённым местам.

Где должны храниться трудовые книжки работников и как хранить трудовые книжки?

Условия хранения трудовых книжек регламентировано Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» .

Оно определяет, что данный документ относится к статусу документации, подлежащей строжайшему учёту и контролю. На этом основании место хранения должно обеспечиваться надлежащей максимальной защитой .

Практически каждый работодатель понимает, что отсутствие прямых указаний не отменяет перестраховки хранения трудовых книжек в сейфе или несгораемом шкафу особой прочности. В чрезвычайных ситуациях с него востребуется отчёт по принятым мерам безопасности.

Хранение этих документов на открытых полках стеллажей в местах свободного доступа – недопустимо. Эти сведения относятся к персональным данным, а их утрата чревата сложными правовыми последствиями.

Вновь прибывшие сотрудники обеспечиваются трудовой книжкой после оформления на работу. Она заводится непосредственно на предприятии, на новом, чистом, ранее не использованном бланке.

Бланк ТК – основа книжки сотрудника, который, однако, не имеет аналогичной ценности. Соответственно его хранение не связано с определёнными условиями.

Где хранятся чистые бланки трудовых книжек? Храниться бланки могут в месте, предусмотренном сотрудником кадровой службы или непосредственно руководителем.

Если бланки подвергнутся порче – организация понесёт незначительный материальный ущерб, ограниченный приобретением новых экземпляров.

Тем не менее, добросовестный сотрудник обязан хранить их в чистоте и не оставлять в доступном месте, стараясь ограничить их от возможности хищения.

Не надлежащее хранение бланков может спровоцировать преступный умысел у морально неблагонадёжных лиц. Хотя во многих регионах бланки ТК находятся в свободной продаже.

Испорченные бланки списываются специальным актом и уничтожаются .

Как вести трудовую книжку? Трудовая книжка становится объектом деятельности кадровых специалистов после приёма сотрудника на постоянную работу и заключения с ним трудового договора .

Так как принятие лица на должность осуществляется приказом – соответствующий приказ сыграет важную роль в работе с этим документом.

В целом процесс ведения основан на положениях статьи 66 ТК РФ. он заключается:

• во внесении соответствующих записей, отражающих движение сотрудника по карьерной лестнице в пределах организации;
• во внесении записей о поощрениях или дисциплинарных взысканиях на основании статьи 191 ТК РФ .;
• в надлежащем хранении и выдаче;
• в ответственности за передачу сотруднику после его увольнения.

После внесения сведений о приёме на работу, документ убирается на хранение в сейф или иное место, которое должно составлять профессиональную тайну кадровой службы и не подлежать разглашению.

При внесении новой записи, он изымается на время оформления сведений и возвращается на место. При увольнении сотрудника, книжка возвращается владельцу под роспись, при условии регистрации выдачи .

Вносимые записи соответствуют требованиям установленных Правил (№ 225) и нормативных инструкций, в соответствии с чем, они:

1. Записываются шаблонными, унифицированными формулировками.
2. Вносятся без помарок и ошибок, соответствуют формулировкам приказа.
3. Опираются на основания статей ТК РФ.
4. Если работник делает первую запись в ТК, на титульном листе он ставит свою подпись.

Обратите внимание, что подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, должна быть разборчивой, а именно должно быть указано:

• наименование должности лица, подписавшего документ;
• личная подпись;
• расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу.

Кто ведет трудовые книжки на каждого работника? Если в организации существует отдел по работе с персоналом (отдел кадров), сотрудники определяются в соответствии с должностными инструкциями, прописанными для определённых должностей. Как правило, в этом случае доступ к документам имеет начальник отдела и лица, по его распоряжению.

Если такой отдел отсутствует, лицо, ответственное за ведение делопроизводства ТК, назначается приказом директора (руководителя). Имеющиеся книжки сотрудников передаются ему актом. В маленьких организациях руководитель ведёт записи лично.

Важным аспектом права работы является ответственность, налагаемая на лицо, уполномоченное на работу с персональными данными. Так как книжки сотрудников и сведения, вносимые в них, относятся к персональным данным, то сотрудник обязан предварительно пройти инструктаж и расписаться за ознакомление с правилами работы.

После принятия трудовой книжки от сотрудника, ответственность за её заполнение и хранение возлагается не только на сотрудника кадрового отдела, но и на руководителя, который обязан контролировать процесс ведения делопроизводства этих важнейших документов.

Ответственность снимается после того как:

1. Уволившийся сотрудник забрал свою книжку под роспись.
2. ТК была выслана ему почтой или передана через доверенное лицо по нотариально удостоверенной доверенности.
3. Было отправлено заказное письмо, уведомляющее его о необходимости забрать документ.
4. Был составлен акт об отказе её получения.

Не выданный вовремя документ – правонарушение, за которое может вменяться ответственность в соответствии со статьёй 232 ТК РФ .

По требованию выдача должна быть осуществлена в последний день работы. В иных случаях – не позднее 3 дней по её завершении.

При отсутствии специалиста кадровой службы или менеджера по работе с персоналом, руководитель имеет право:

1. Принять производство ТК под свою ответственность.
2. Делегировать ответственность за их ведение и хранение одному из сотрудников по своему усмотрению.

Избранный руководителем сотрудник назначается приказом. В приказе указывается фамилия, имя и отчество лица, его должность.

Копия приказа подписывается сотрудником в том, что с приказом он ознакомлен. Далее приказ регистрируется в книге приказов на общих основаниях. С назначенной в приказе даты, постановление об ответственности за ведение и хранение ТК вступает в силу.

Если руководитель выполняет обозначенные обязанности сам – приказ не потребуется, его ответственность за ведение ТК предусмотрена на основании вменённой ему общей ответственности за организацию производственных процессов.

Скачать образец приказ об ответственном за ведение трудовых книжек можно ниже.
Скачать образец (бланк) приказа о назначение ответственного за ведение трудовых книжек .

При назначении ответственного лица определяются условия, на которых сотрудником принимаются полномочия.

• освобождать его от других видов работ;
• предоставлять определённую компенсацию;
• устанавливать доплату;
• осуществляться наряду с основной деятельностью без предусмотренной компенсации или доплат.

При назначении руководитель просматривает штатное расписание и выбирает подходящую кандидатуру. Уместно сориентироваться и на известное своей ответственностью лицо.

После предварительной беседы и получения согласия со стороны работника, составляется приказ о передаче ему обозначенных полномочий.

Приступить к исполнению обязанности он может после проведения с ним инструктажа (под роспись), а также – после его обучения работе с персональными данными.

Перечень потенциальных уполномоченных на данный вид работы составляют:

• бухгалтера;
• секретари делопроизводители;
• личные секретари;
• офис менеджеры;
• иные сотрудники.

При назначении ответственного лица работодатель не имеет права прибегать к понуждению кроме случаев, когда вменённая обязанность содержит должностные инструкции (например, для кадровиков).

Смена уполномоченного, независимо от причин осуществляется приказом. Руководитель издаёт приказ:

• об освобождении ответственного лица;
• о назначении ответственного лица.

Освобождение уполномоченного и назначение нового, может осуществляться одним приказом или двумя разными. Ситуация зависит от одновременности назначения или от наличия временного отрезка между назначениями.

При смене уполномоченного, его также необходимо проинструктировать об основных положениях проведения процедуры ведения и хранения ТК.

При назначении или смене ответственного лица, право распоряжения трудовыми книжками переходит к нему только после их принятия специальным актом.

Акт составляется на основании приказа о принятии данных полномочий, при создании комиссии из незаинтересованных лиц.

Акт устанавливает дату проведения передачи ответственности и определяет число членов комиссии с указанием:

• их должности;
• фамилии и инициалов.

Далее даётся полный перечень книжек сотрудников, с указанием фамилии, инициалов и должности каждого из владельцев ТК.

Если документов много, их необходимо классифицировать по подразделениям, где работают сотрудники, а внутри располагать в алфавитном порядке.

Акт составляется на основании имеющихся в наличии книжек.

Те, которые находятся на руках у сотрудников и оформлены надлежащим образом, передаются отдельно в конце списка, с наименованием имеющегося в наличии заместительного документа.

После составления документ подписывается членами комиссии, а лицо, передающее полномочия освобождается от ответственности.

Если замена не найдена, документы передаются актом руководителю. Впоследствии потребуется очередной акт передачи ответственности от руководителя – к назначенному им лицу.

Трудовые книжки филиала находятся на хранении в центральном офисе, где производится их заполнение. После приёма на работу сотрудника филиала, его книжка передаётся в кадровую службу (руководителю) офиса, а при увольнении – возвращается владельцу.

Основные нюансы, связанные с хранением ТК сотрудников филиала связаны:

• с их транспортировкой;
• со сроками выдачи;
• с условиями временного хранения в филиале.

В филиале, где не предусмотрено хранение книжек, не создаются особые условия для их размещения, что не предоставляет гарантии их абсолютной сохранности.

Однако если центральный офис расположен за пределами населённого пункта с расположением филиала, необходимо хранение документа в условиях филиала до момента его отправки.

В этих условиях, а также – в ситуации транспортировки этот документ подвергается определённому риску.

Естественно, в таких случаях не просто вернуть работнику ТК после увольнения в положенные сроки, что может спровоцировать его претензии.

В соответствии со статьёй 66 ТК РФ, срок хранения трудовых книжек на предприятии соответствует сроку работы этого сотрудника. После его увольнения она должна быть выдана незамедлительно .

В случае если документ не забран владельцем после его увольнения, после проведения предупреждающих процедур о необходимости забрать принадлежащую ему книжку, она выкладывается отдельно от других.

Если в течение трёх месяцев владелец ТК не явился, документ оформляется особым образом:

• в него вносится запись об отсутствии владельца и его неявки за документом;
• в карточку личного учёта и журнал регистрации выдачи ТК вносится аналогичная запись;
• в личное дело уволенного работника вкладываются документы, свидетельствующие о проведении процедуры предупреждения о необходимости забрать документ.

После этого она приобретает статус невостребованной трудовой книжки. Она хранится в том же несгораемом шкафу или сейфе, что и другие документы, но в отдельной пачке. Срок хранения невостребованных трудовых книжек составляет, в соответствии с инструкцией, 2 года.

В истечение 2 лет её надлежит передать на хранение в архив предприятия, где в общей сложности документы хранятся на протяжении 50 лет.

Как показывает практика – работа с трудовыми книжками на предприятии требует повышенного внимания и ответственности уполномоченных лиц.

Малейшая ошибка или недочёт привлекут серьёзные правовые последствия для обеих сторон. Соответственно вся деятельность должна опираться на Правила и инструкции федерального, муниципального и локального характера.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - обратитесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !