Авансовый отчет форма АО-1 - скачать бланк и образец

Авансовый отчет форма АО-1 – документ, который заполняет подотчетное лицо, отчитываясь о потраченных денежных средствах, выданных под отчет.

Для примера предлагаем скачать заполненный образец формы АО-1 по ссылке в конце статьи.

На предприятии существует определенный круг лиц, которому допускается выдача денег под отчет на произведения расходов, связанных с деятельностью организации (на командировочные, расходы на канцтовары и хозтовары, на представительские расходы). Перечень этих лиц утверждается приказом о подотчетных лицах.

Если работнику нужно получить деньги под отчет, при этом он входит в перечень лиц, утвержденных приказом о подотчетных лицах, и за ним не числятся долги по ранее выданным авансам, то ему выдаются деньги под отчет.

После того, как деньги потрачены, работник должен отчитаться с помощью авансового отчета АО-1. Например, возвращаясь из командировки, работник обязан отчитаться с помощью авансового отчета в течение трех дней. (Направляется в командировку работник с помощью оформления приказа форма Т-9 ).

Авансовый отчет выдается подотчетному лицу в момент, когда он получает аванс.

На оборотной стороне бланка АО-1 работник должен привести перечень своих расходов, указать документ, подтверждающий затраты.

На лицевой стороне формы АО-1 ставится номер и дата авансового отчета, ФИО подотчетного лица, его табельный номер, должность и назначение расходов.

В таблице слева пишется сумма, получаемая из кассы, указывается израсходованная сумма (берется из заполненной таблице оборотной стороны бланка АО-1).

Если потрачено меньше, чем выдано, то у работника остается сумма денег, которую нужно вернуть в кассу предприятия. При этом выписывается приходный кассовый ордер на сумму остатка.

Если потрачено больше, чем выдано, то работнику нужно выдать из кассы сумму перерасхода на основании расходного кассового ордера .

Сумма перерасхода или остатка указывается в левой таблице бланка АО-1.

Справа указывается бухгалтерская запись (проводка) – дебет и кредит счетов, участвующих в операции, а также сумма по операции.

К авансовому отчету подотчетное лицо прикладывается все документы, подтверждающие расходы.

Бухгалтер, принимая от работника авансовый отчет, заполняется расписку, которая находится внизу лицевой стороны формы АО-1.

Расписка отрывается и передается подотчетному лицу, данная расписка будет подтверждать тот факт, что работник о подотчетной сумме отчитался.

Скачать образец авансового отчета форма АО-1 – ссылка .

Форма 286 авансовый отчет образец заполнения

Формат Excel 2007 (xlsx) – скачать формат Excel 97-2003 (xls) – скачать формат Adobe Acrobat (pdf) – скачать. Авансовый отчет применяется для учета. Оглавление. О Предисловие 9 Глава. 1. Общие положения ; 2. Плательщики УСН ; 2.1. Организации ; 2.2. Предприниматели и адвокаты. Изменения в налоговом законодательстве с 1 января 2016 года затронули работу каждого.

Об утверждении Правил исполнения бюджета и его кассового обслуживания Утративший силу. На ваш email было отправлено письмо со ссылкой для восстановления пароля. Следуйте указаниям. Авансовый отчет, бланк авансового отчета, заполнение формы. Образец авансового отчета Выдача наличных денег под отчет производится через. Авансовый отчет составляется в одном экземпляре и является проверяет полноту, правильность оформления и заполнения необходимых реквизитов. Бланк авансового отчета (типовая форма № 286) был разработан до. Билет (форма) №ЛУ-4аб Бланк строгой отчетности (форма) Образец ( форма) №32; Авансовый отчет. Отчет Отчет (форма) №286; Аккредитив. Подотчетное лицо начинает заполнение авансового отчета с указания на лицевой стороне формы № АО-1: наименования организации, даты. Скачать - бланк авансовый отчет форма 286 com. Adobe flash player 20 0 торрент ао-1 организация_____. ао-1 образец заполнения n. КОДЫ по. Скачать образец бланка авансового отчета (унифицированная форма АО-1) Данный образец бланка авансового отчета программа БухСофт.

25 фев 2010 Помогите пожалуйста как правильно заполнять авансовые отчеты У меня вообще нету бланка для заполнения отчета. Я хочу. 2. В отступление от настоящего приложения, сумма акциза, исчисленная для каждого. Статьи по теме КС-2 и КС-3: образец заполнения в 2016 году 1744; Заполнение декларации. Вы открыли расширенный поиск! С его помощью можно быстро находить документы по известным. Основной целью настоящей книги является помощь специалистам кадровой службы. Налоговый календарь на 2016 год Для вашего удобства представляем налоговый календарь

Возмещение перерасхода по авансовому отчету: Авансовый отчет Документ Авансовый отчет. В том случае, если бывший и вновь принятый бухгалтер не встречаются, принимать и сдавать. Скачать авансовый отчет бланк форма 286 и гост обозначение документации Билет (форма) №ЛУ-4аб Бланк строгой отчетности (форма) Образец ( форма) №32; На этом сайте вы можете заполнить и распечатать формы. Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати. Введите первые буквы или номер региона, выберите из списка или на карте. Авансовые платежи по налогу на прибыль компании могут исчислять путем ежемесячных. Слово «сувенир» у многих вызывает ассоциацию с небольшим подарком, преподнесенным. Изменения налогов с 2016 года: подробнейший обзор всех налоговых изменений. Много поправок. 18 май 2016 В России утверждена форма авансового отчета № АО-1. Бланк авансового отчета представляет собой двусторонний документ.

Заполняем авансовый отчет в РФ по примеру (образцу) на 2016 год

Внимание! Информация в статье могла устареть. Все самые актуальные сведения по любым юридическим вопросам - в консультациях наших юристов.

Авансовый отчет для бухгалтерии предприятий всех форм собственности – повседневный документ первичного учета. Его основная функция – подтверждение израсходованных сумм с приложением всех имеющихся оправдательных документов. Бланк авансового отчета носит название форма № АО-1, его унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 года № 55 и введена с 01.01.2002 года. На 2014 год вид бланка остается без изменений.

Обязательство по заполнению авансового отчета лежит на подотчетном лице, сотруднике, который получил в кассе наличные средства для осуществления приобретений или расходов в соответствии с приказом руководителя предприятия.

Предусмотренный срок предоставления отчета – не позднее 3-х дней после возвращения из командировки, если средства были выданы для осуществления такой поездки, или в течении 3-х дней с окончания срока, указанного в приказе на совершение закупок или расходов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

Заполненный отчет предоставляется для проверки и утверждения в бухгалтерию и руководителю организации, после чего производится окончательный расчет по нему – или доплата по авансовому отчету, или возврат неиспользованных средств. Заполняется бланк авансового отчета без копий, в единственном экземпляре, который остается в бухгалтерии. Подотчетному лицу выдается отрывная квитанции о приеме отчета на обработку.

Сам бланк АО-1 двусторонний.

На лицевой стороне нужно вписать наименование предприятия, порядковый номер авансового отчета, дату заполнения отчета.
Обязательно указываются ФИО подотчетного лица, отдел или подразделение, если есть – табельный номер, должность.
Назначение аванса должно совпадать с назначением в приказе на выдачу подотчетных сумм.

Далее в левой части бланка авансового отчета подотчетное лицо вписывает все данные об остатке ранее полученных сумм аванса, полученных средствах на данные расходы, фактически израсходованной сумме и остатку к выплате или возврату в кассу предприятия. Строка 1а заполняется в случае получения аванса в подотчет в иностранной валюте.

На оборотной стороне необходимо перечислить в произвольном порядке все документы, которые подтверждают произведенные подотчетным лицом расходы.

Это могут быть командировочные удостоверения, проездные билеты и другие транспортные документы, оплаченные счета и квитанции, чеки, накладные, товарные чеки, акты и другие документы. В графах 1-4 указываются порядковый номер документа, его дата, номер, наименование. В графе 5 вписываются суммы по этим документам в рублях, в графе 6 – в валюте. На нижней строке оборотной стороны подотчетное лицо ставит свою подпись.

Остальные строки и графы заполняются бухгалтером предприятия.

На лицевой стороне в разделе справа «Бухгалтерская запись» указываются корреспондирующие счета бухгалтерского учета и суммы по ним. На оборотной стороне в графах 7 (в рублях) и 8 (в валюте) указываются принятые суммы расходов, в графе 9 – бухгалтерские счета, куда отнесутся эти расходы.

Далее бухгалтером производится проверка всех приложенных документов, проверка правильности заполнения бланка отчета, сумм в нем. После чего делается запись о проверке отчета с указанием принятой суммы (цифрами и прописью).

Затем на лицевой части ставится подпись бухгалтера, далее отчет проверяется и подписывается главным бухгалтером.
Следующим этапом идет подписание авансового отчета руководителем организации (на лицевой стороне вверху справа) с указанием утвержденной суммы.

После чего документ возвращается в бухгалтерию для списания расходов по нему и окончательного расчета с подотчетным лицом.

Неиспользованный остаток денежных средств должен быть внесен в кассу, перерасход по авансовому отчету выплачивается в установленном на предприятии порядке.

Запрещена выдача наличных в подотчет в случае если у данного лица имеется непогашенная в срок задолженность по ранее выданному авансу. И запрещена передача полученных в подотчет денежных средств третьим лицам.

Вопрос. Допускается ли включение в авансовый отчет только кассового чека ККМ без товарного?

Да, такой чек можно принять к учету, если он имеет следующие данные:

– наименование документа;
– дата;
– название организации, выдавшей чек;
– ИНН организации;
– заводской номер ККМ;
– номер чека;
– содержание оплаченной операции;
– наименование, мера и стоимость приобретенного товара;
– должность и подпись ответственного кассира (продавца);
– печать или штамп продавца.

Вопрос. Где указать в авансовом отчете осуществленный возврат подотчетных сумм?

Ответ. Отметку о возврате излишне полученных подотчетных сумм делает бухгалтер на лицевой стороне бланка авансового отчета на основании приходного КО.

Вопрос. На какой максимальный срок выдаются деньги в подотчет?

Ответ. Срок устанавливается руководителем организации. Эта норма указана в п. 4.4. Положения ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П.

Вопрос. В какой строке авансового отчета указывать суточные?

Ответ. Суточные вписываются на оборотной стороне бланка в разделе для перечня документов, графы 1-4, и сумм по ним, графы 5-6.

Вопрос. Если главный бухгалтер предприятия и кассир – одно лицо, то авансовый отчет подписывается им во всех строках одной подписью?
Ответ. Да, он должен расписаться дважды, и за кассира предприятия, и за главного бухгалтера. И обязательно подписать авансовый отчет у руководителя предприятия.

Заполняем авансовый отчет в РФ по примеру (образцу) Reviewed by nalogov on Мар 21. Авансовый отчет для бухгалтерии предприятий всех форм собственности – повседневный документ первичного учета. Его основная функция – подтверждение израсходованн Авансовый отчет для бухгалтерии предприятий всех форм собственности – повседневный документ первичного учета. Его основная функция – подтверждение израсходованн Rating: 0

Статья актуальна и затрагивает все изменения на 2016 год

Помощь: Оформляем авансовый отчет Onliner

ОФОРМЛЯЕМ АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ

Основным первичным документом, подтверждающим израсходованные суммы и предназначенным для отчета подотчетных лиц по хозяйственным или командировочным расходам, является авансовый отчет (типовая форма № 286 ).

Авансовый отчет составляется в одном экземпляре и является комбинированным первичным документом, поскольку, с одной стороны, в нем обобщается информация об израсходованных средствах, а с другой - он служит основанием для включения этих сумм в состав производственных затрат, издержек обращения или внереализационных расходов. Авансовый отчет составляется подотчетным лицом самостоятельно на основании документов, подтверждающих расходование сумм выданного ранее аванса. В Правилах ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденных постановлением Правления Нацбанка РБ от 26.03.2003 № 57 (далее - Правила № 57), и Правилах ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденных постановлением Правления Нацбанка РБ от 28.06.2004 № 98, рассматриваемый документ именуется как отчет об израсходованных суммах.

Особенности составления авансового отчета по хозяйственным расходам

В соответствии с п.33 Правил № 57 лица, получившие наличные деньги под отчет на предстоящие расходы, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который выданы эти средства, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги, за исключением случаев (примечание), установленных абзацем первым части второй ст.107 Трудового кодекса РБ (далее - ТК).

Документами, подтверждающими расходы по приобретению (поступлению, изготовлению, выполнению) продукции (товаров, работ, услуг), являются:

приходный кассовый ордер формы КО-1. квитанция формы КВ-1. талон формы 20-фс. другие приходные документы, утвержденные в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

кассовый чек, содержащий номер, наименование предприятия (предпринимателя), дату продажи (выполнения работы, оказания услуги), наименование, количество и цену товара (работы, услуги), сумму, подписанный лицом, непосредственно осуществившим отпуск товаров (работ, услуг), с указанием его должности, фамилии и инициалов.

В случае отсутствия в кассовом чеке указанных реквизитов документами, подтверждающими расходы по приобретению (поступлению, изготовлению, выполнению) продукции (товаров, работ, услуг), являются кассовый чек и товарный чек, содержащий все вышеперечисленные реквизиты.

Физические лица, использовавшие личные денежные средства на приобретение продукции (товаров, работ, услуг), обязаны не позднее 3 рабочих дней со дня ее приобретения, исключая день покупки, составить отчет об израсходованных суммах для возмещения средств, использованных ими в интересах предприятия, его обособленного подразделения, предпринимателя, частного нотариуса.

Особенности составления авансового отчета по командировочным расходам

При составлении авансового отчета по командировкам в пределах Республики Беларусь следует руководствоваться Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35 (далее - Инструкция № 35). В п.11 Инструкции № 35 закреплено, что работники, получившие наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны не позднее 3 рабочих дней (при использовании корпоративной пластиковой карточки - не позднее 15 рабочих дней) по истечении срока, на который выданы эти средства, или со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги.

В авансовом отчете указываются произведенные расходы по найму жилого помещения, проезду, сумма суточных за фактические дни нахождения в служебной командировке и другие подлежащие возмещению расходы. К авансовому отчету должны прилагаться следующие документы:

командировочное удостоверение с заверенными отметками о дне прибытия и дне выбытия из места командирования. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте. Отметки о прибытии и выбытии заверяются печатью (штампом) с наименованием организации, в которую был командирован работник;

проездные документы, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту командировки и обратно;

оплаченные счета, квитанции или другие документы, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и иные расходы;

отчет о проделанной работе (по требованию нанимателя).

Конкретные размеры возмещения командировочных расходов при командировках в пределах Республики Беларусь определены постановлением Минфина РБ от 22.12.2005 № 155, в соответствии с которым с 1 января 2006 г. возмещение командировочных расходов производится в следующих размерах:

- оплата найма жилого помещения без представления подтверждающих документов - 3600 руб.;

- суточные - 12 000 руб. за каждый день командировки (6000 руб. - при однодневных служебных командировках и командировках в такую местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства).

При составлении авансового отчета по командировкам за рубеж следует руководствоваться Положением о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденным постановлением Минтруда РБ от 14.04.2000 № 55.

Нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу утверждены постановлением Минфина РБ от 30.01.2001 № 7 (в ред. постановления от 17.10.2005 № 123).

Последовательность оформления авансового отчета

В приведенной ниже таблице рассмотрены действия лиц, участвующих в составлении авансового отчета, и очередность оформления реквизитов этого документа.

Проставляется остаток задолженности подотчетного лица или организации (соответственно зачеркивается ненужное слово «Перерасход» или «Остаток»)

Приложение ___ документов

Указывается количество (цифрами) документов, прилагаемых к авансовому отчету, подтверждающих израсходованную сумму. Проездные билеты, счета (квитанции) по найму жилого помещения и другие документы, подтверждающие сумму произведенных расходов, должны быть представлены в оригинале

После отражения данной информации подотчетным лицом бухгалтер проверяет полноту, правильность оформления и заполнения необходимых реквизитов. Кроме того, проверяются обоснованность и целесообразность расходов, произведенных подотчетным лицом, их соответствие назначению выданного аванса и цели командировки

Указываются номер проводки и дата отражения операции в журнале учета хозяйственных операций (при мемориально-ордерной или автоматизированной формах учета)

Графы таблиц «Дебет» и «Кредит»

По дебету записываются утвержденные суммы расходов (цифрами), отраженные на оборотной стороне авансового отчета, с указанием корреспондирующих счетов. По кредиту записывается общая сумма по отчету с указанием счета 71 в качестве корреспондирующего

В подтверждение завершения обработки авансового отчета бухгалтер ставит свою подпись

* Бланк авансового отчета (типовая форма № 286 ) был разработан до перехода на зачетный метод исчисления НДС, поэтому в нем отсутствует графа для отражения сумм НДС. Для указания этих сумм можно применять один из следующих вариантов:

1) графу «Сумма» разделить на две подграфы и в первой указывать сумму без НДС, а во второй - сумму НДС;

2) по каждому виду расходов в графе «Сумма» сначала указывать сумму без НДС, а в строке ниже - сумму НДС (пример оформления авансового отчета этим способом см. ниже).

Приведем пример оформления авансового отчета.

В практической деятельности предприятий бывают случаи, когда работники, получившие наличные деньги под отчет, представляют в бухгалтерию авансовые отчеты с опозданием либо не представляют их вовсе. В таких ситуациях согласно ст.107 ТК по распоряжению нанимателя могут производиться соответствующие удержания из заработной платы подотчетного лица, если он не оспаривает основания и размер удержания.

Необходимо отметить, что подотчетное лицо обязано составлять авансовый отчет независимо от того, выдавался ему денежный аванс на командировочные расходы или нет. При этом, несмотря на то что срок представления авансового отчета в случае неполучения аванса законодательством не определен, целесообразно представлять его в те же сроки, что и при получении аванса, т.е. не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки.

Следует отметить, что в соответствии с подп.10.11 Инструкции о порядке реализации взимания подоходного налога с физических лиц и формах налогового учета, утвержденной постановлением МНС РБ от 28.02.2006 № 33, для целей налогообложения к доходам, полученным от источников в Республике Беларусь, относятся суммы, полученные под отчет, при условии, что в установленные законодательством сроки источнику их выплаты не представлены документы и отчеты об их расходовании, не сданы неизрасходованные остатки таких сумм и в пределах 30-дневного периода со дня истечения указанного срока источником выплаты таких сумм не принято распоряжение об удержании задолженности по ним.

Строительные организации помимо рассмотренной типовой формы авансового отчета могут применять коллективный авансовый отчет формы С-10, утвержденной постановлением Минстройархитектуры РБ от 11.04.2005 № 13. Эта форма отчета применяется при командировании работников в пределах Республики Беларусь. В случае необходимости производства строительных работ на более чем одном объекте в одном населенном пункте, являющемся пунктом командирования, или в нескольких пунктах командирования без возвращения в место расположения головного подразделения организации отчет составляется по каждому объекту. Коллективный авансовый отчет составляется бригадиром, мастером или другим лицом, осуществляющим руководство бригадой (группой работников) во время командировки. Графа «Хозяйственные расходы, руб.» данного отчета заполняется в том случае, когда в силу производственной необходимости командированные работники произвели определенные траты на хозяйственные нужды. В графе «Подпись» каждый командированный работник проставляет свою подпись напротив общей суммы израсходованных им средств.

Срок хранения авансовых отчетов

В соответствии со ст.462 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Госкомархива РБ от 06.08.2001 № 38 (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Белкомархива при Совете Министров РБ от 28.04.2004 № 4), авансовые отчеты хранятся 3 года при условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки.

Наталья Кондакова, аудитор, кандидат экономических наук

Журнал «Главный Бухгалтер. Учетная и отчетная документация» № 3, 2006 г.

Примечание. Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания. В этих случаях наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности.

От редакции: В Инструкцию о порядке реализации взимания подоходного налога с физических лиц и формах налогового учета, утвержденную постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 28.02.2006 № 33, на основании постановления Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 04.09.2006 № 96 внесены изменения и дополнения.

В постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.03.2003 № 57 «Об утверждении Правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь» на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 27.11.2006 № 192 внесены изменения и дополнения.

С 15 февраля 2007 г. постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 28.02.2006 № 33 «Об утверждении Инструкции о порядке реализации взимания подоходного налога с физических лиц и формах налогового учета» на основании постановления Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 17.01.2007 № 9 утратило силу.

С 15 февраля 2007 г. в постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.06.2004 № 98 «Об утверждении Правил ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь» на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.12.2006 № 214 внесены изменения и дополнения.

С 14 сентября 2007 г. в приложение к постановлению Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 06.08.2001 № 38 «Об утверждении Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и положения о порядке его применения», на основании постановления Министерства юстиции от 31.08.2007 № 58 внесены изменения и дополнения.

Авансовый отчет РїРѕ командировке - образец заполнения, загран, как оформить РІ 2016 РіРѕР

Перед командировкой работник должен приобрести билеты, забронировать гостиницу, произвести другие расходы. Для этого ему выписываются под аванс деньги из кассы фирмы.

По возвращении из служебной поездки работник обязан отчитаться в бухгалтерии по осуществленным расходам.

Для подтверждения обычно предоставляются чеки и квитанции, на их основании формируется авансовый отчет.

Авансовый отчет заполняется на специальном бланке, форма которого утверждена Федеральной службой государственной статистики и называется № АО-1 .

Организации вправе доработать эту форму – дополнить новыми графами или убрать лишние.

Рекомендации по составлению авансового отчета представлены в Постановлении Госкомстата №55 от 01.08.2001 г.

Авансовый отчет рассматривается как первичная учетная документация, подтверждающая использование выданных средств.

Авансовый отчет подает подотчетное лицо – т. е. тот, кому выписали деньги, после чего документ подается в бухгалтерию и там проходит проверку. Проверенный бухгалтером документ подписывает директор организации.

Выдача наличных из кассы осуществляется по расходному кассовому ордеру. где прописываются цели расходования денег.

В бухгалтерии обычно имеется приказ. в котором перечислены лица, имеющие право на получение подотчетных средств.

Данным приказом определяется и период, на который предоставляются деньги (сроки выдачи законодательством не ограничены).

Основанием для выдачи денег в командировку может послужить командировочное удостоверение. либо приказ руководства о направлении сотрудника в служебную поездку.

Деньги не могут быть выданы работнику, за которым числится долг по предыдущему авансу, также не допустима передача подотчетных средств другому человеку.

Бланк отчета представляет собой форму № АО-1 и включен в альбом унифицированных форм по учету кассовых операций и результатов инвентаризации денежных средств.

Данная форма определена Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 №55. Бланк представлен в виде двухсторонней унифицированной формы и подлежит обязательному заполнению в единичном экземпляре командируемым и бухгалтером.

С 01.01.2013 г. формы первичной документации не являются обязательными к использованию, однако обязательными остаются документы, применяемые для первичного учета.

Они также установлены уполномоченными органами согласно действующему законодательству (например, кассовая документация).

Об этом говорится в �нформации Министерства финансов РФ № ПЗ-10/2012. Для ведения бухучета могут применяться формы первичной документации и учетных регистров.

Они разработан хозяйствующим субъектом самостоятельно, а также другие рекомендованные документы (например, бланки, внесенные в альбомы унифицированных форм первичной документации).

В соответствии с ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ. документы первичного учета, используемые для подтверждения хозяйственной деятельности организации, должны быть утверждены руководством этой организации.

Таким образом, для формирования авансового отчета можно использовать:

1. Форму № АО-1.
2. Электронную форму, подписанную квалифицированной электронной подписью (письмо от 12.04.2013 г. № 03-03-07/12250).
3. Самостоятельно составленный бланк, утвержденный руководством организации и содержащий предусмотренные законодательством реквизиты.

Что касается последнего пункта, то отсутствие обязательных реквизитов (перечень определен п. 2. Ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ) может привести к проблемам с налоговыми органами.

Отражение задолженности подотчетных лиц в балансе, читайте здесь .

Неправильное заполнение собственной формы приведет к тому, что налоговая откажется принимать указанные в документе затраты.

Согласно ст. 252 НК РФ. расходами считаются аргументированные и документально удостоверенные траты, произведенные налогоплательщиком.

Это же условие применимо к удостоверяющим документам, прилагаемым к авансовому отчету. Постановление Госкомстата содержит рекомендации по использованию и заполнению формы авансового отчета.

В постановлении сказано, что отчет может быть составлен в бумажном или электронном виде.

На обратной стороне командируемое лицо прописывает список документов, подтверждающих затраты во время служебной поездки (квитанции. билеты, чеки и т. д.), и отмечает суммы затрат.

Бухгалтер просматривает целевое расходование денег, комплект удостоверяющих документов, правильность оформления, производит расчет сумм.

Правило касаемо сроков сдачи отчета определено п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 г. №3210-У.

Оформление отчета осуществляется по приезду работника из командировки. Сотрудник получает бланк в бухгалтерии и начинает самостоятельно, либо с помощью бухгалтера заполнять форму.

Далее необходимую информацию вносит бухгалтер, после чего проверяет отчет с приложенными к нему документами и подает его на подтверждение руководству.

Авансовый отчет заполняется на основании подтверждающих документов, которые также подаются в бухгалтерию.

Если работник производил расчет наличными, к отчету прикладываются:

• кассовые чеки;
• квитанции Рє РїСЂРёС…РѕРґРЅРѕРјСѓ кассовому ордеру или бланки строгой отчетности.

При безналичном расчете (например, банковской картой), отчет составляется на основании:

Документов, оформляемых при оплате покупок картой

Документы пронумеровываются в соответствии с очередностью их перечисления. В первой графе командируемое лицо прописывает порядковый номер подтверждающего документа.

Во второй и третьей графе отмечаются дата составления и номер документа. В четвертой графе отмечается тип расхода (например, оплата за жилье).

В пятой графе прописывается сумма произведенных трат (если расход произведен в иностранной валюте – в шестой графе). �тоговая сумма затрат отмечается в строчке «итого» в пятой или шестой графе.

Бухгалтер при принятии заполненного отчета и удостоверяющих документов ставит свою подпись, указывает номер и дату отчета, итоговую сумму трат и количество представленных документов.

В расписке ставится дата подачи отчета, после чего она вручается работнику.

После проверки всех внесенных работником сведений бухгалтер приступает к заполнению на обратной стороне седьмой и восьмой графы (размеры затрат, подлежащих учету) и графы девятой (номера счетов бухучета).

Затем бухгалтер возвращается к лицевой стороне документа и отмечает:

1. Оставшиеся средства (или перерасход) по ранее выданному авансу.
2. Размер выданного из кассы аванса.
3. Размер потраченных денег.
4. Оставшиеся средства (перерасход) авансовой суммы.
5. Бухгалтерскую учетную запись.

Данные для заполнения таблицы бухгалтерских записей берутся из девятой графы с оборотной стороны отчета.

Проанализированный отчет подписывается директором фирмы (Ф�О и роспись с расшифровкой), либо заменяющим его лицом. Для этих целей вверху лицевой стороны отведена специальная строчка.

После заверения руководством отчетный документ принимают к учету с целью списания подотчетных сумм. Такой образец написания авансового отчета по командировке в 2016 году наиболее распространен.

При заполнении авансового отчета могут возникнуть некоторые трудности. Обычно это происходит в ситуации, когда сотрудник отправляется в служебную командировку за границу или сразу по возвращении из командировки выходит в отпуск.

На самом деле, ничего сложного в этом нет – в первом случае может лишь потребоваться перевод некоторых строк, а во втором достаточно уложиться в установленные сроки сразу после выхода из отпуска.

Сотрудник, возвратившийся из командировки, должен подать в бухгалтерию авансовый отчет не позднее трех рабочих дней по окончании срока, на который выдавались средства.

Данное правило закреплено п. 6.3 Указания ЦБ РФ № 3210-У и действует для заграничных служебных командировок.

Реквизиты, отнесенные к иностранной валюте (строчка 1а на лицевой стороне бланка, графы шестая и восьмая на обратной стороне), заполняются в случае предоставления работнику денег в иностранной валюте, согласно определенному российским законодательством порядку.

Если часть документов, удостоверяющих затраты во время заграничной командировки, составляется на иностранном языке, по мнению контролирующих органов, на отдельном листке нужно выполнить построчный перевод этих документов на русский язык.

Как сделать перевод? Это можно сделать самостоятельно, либо с помощью специализированной фирмы переводов.

Для билетов на самолет и иных транспортировочных документов на иностранном языке Министерство финансов требует перевод одних реквизитов, необходимых для подтверждения затрат (Ф�О пассажира, место назначения, рейс, дата вылета и прилета, сколько стоит билет).

Перевод сведений, не имеющих особого значения для удостоверения затрат (например, условия применимости тарифа, правила авиаперелета и провоза багажа и т. д.) выполнять не нужно.

По мнению налоговиков, необходимость в переводе электронного билета на самолет полностью отсутствует.

Данный билет является унифицированной международной формой документа, поэтому большинство реквизитов заполняется согласно Единому международному кодификатору.

Вместе с тем, переводить другие подтверждающие документы (счета из отеля. счет за аренду автомобиля или такси и т. д.) все же придется. Это необходимо для установления целевого характера расходования средств.

Если перевод осуществляется сотрудником специализированной компании, расходы на перевод можно отнести к прочим расходам.

Какая проводка. если выдано в подотчет, читайте здесь .

Какое основание указывается при выдаче в подотчет в РКО, смотрите здесь .

Если сотрудник по возращении из командировки сразу отправляется в отпуск, ему не обязательно идти на работу и предоставлять авансовый отчет. Срок сдачи документа в такой ситуации нарушен не будет.

В соответствии с п. 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. №749. срок подачи авансового отчета отсчитывается в рабочих днях, поэтому заполнением документа можно заняться по выходу из отпуска.

На сдачу отчета работнику отводится три рабочих дня с момента:

1. �стечения срока предоставления средств. Данный срок прописывается в заявлении сотрудника на выдачу денег под отчет .
2. Возвращения из служебной поездки.
3. Выхода на работу из отпуска или с больничного, если срок предоставления средств закончился в этот период.

Таким образом, на составление и подачу авансового отчета работнику дается три рабочих дня с момента выхода на работу после командировки или окончания срока предоставления денег.

Составление авансового отчета обычно не вызывает трудностей у сотрудников. В бланке четко указаны все графы, которые требуется заполнить, в случае неясностей можно обратиться к бухгалтеру.

Никаких проблем не возникнет, если на руках имеются все документы, подтверждающие расходование подотчетных средств.

Также важно соблюдение сроков (сотруднику дается три рабочих дня на подачу документа). Если по возвращении из поездки подотчетное лицо уходит в отпуск, авансовый отчет подается после выхода из отпуска.