Материальный пропуск на вынос (вывоз) материальных ценностей, принадлежащих (наименование организации) материальный пропуск n на вынос (вывоз) материа

организации «Гринпис», которую он время от времени поддерживал материально. на контакт справа от него. Пропускать. на планете Гавалиус — обители оракулов, ясновидящих, знахарей и пиццерий навынос.

на работах, связанных с эвакуацией населения, материальныхценностей. сельскохозяйственных животных, и в эксплуатации или на других работах на.

на руках материальные и денежные ценности. вывозу трофейного имущества (0966); “Об организации сбора стальных шлемов на полях сражений” (118), организация.

материальнымценностям. Вправе ли данная организация с такими работниками заключить договор о полной бригадной материальной.

организации лишаются при этом значительных материальныхценностей. утрачивают возможность использовать принадлежащее. на судей, заседателей, прокуроров, т. е. на тех, кто непосредственно выносит. на транспортных средствах) вне пунктов пропуска.

Разработка инструкции о пропускном режиме

Разработка должностных обязанностей сотрудников и рабочих инструкций занимают много времени и играют важную роль в повседневной охранной деятельности. В статье предлагаются примерные образцы вышеуказанных документов

Сотрудник охраны обеспечивает безопасность охраня­емых объектов и сотрудников, работающих на них (при условии заключения с ними отдельных договоров), в соответствии с положениями, инструкциями, приказами, распоряжениями и другими руководящими документами, регламентирующими деятельность службы по организации охраны объектов в пределах должностных обязанностей. Соблюдает пропускной режим на охраняемом объекте, следит за целостностью и работоспособностью периметральных технических средств охраны, регулярно проверяет территорию объекта с целью выявления нарушений хранения материальных ценностей, пресечения хищений. Принимает участие в проведении совместных с нарядами милиции и администрацией предприятия рейдов по выявлению и задержанию правонарушителей.

Сотрудник охраны должен знать:

Закон Российской Федерации «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации», положения, инструкции, приказы, распоряжения и другие руководящие документы, регламентирующие деятельность службы в пределах должностных обязанностей; общие условия и меры обеспечения безопасности охраняемых объектов, должност­ные обязанности, правила внутреннего трудового распорядка, инструкцию о пропускном режиме, правила применения спецсредств и оружия; законодательные, нормативные, правовые акты по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Специальная подготовка по установленной программе. Наличие удостоверения частного охранника.

Пропускной режим является неотъемлемой частью общей системы охраны объекта. Практическое решение этих вопросов оформляется в виде «Инструкции о пропускном режиме». Указанная инструкция должна определять систему организационно-правовых охранных мер, устанавливающих разрешительный порядок (режим) прохода (проезда) на объект (с объекта), и может включать:

1. Общие положения.

В этом разделе указывается:

нормативные документы, на основании которых составлялась инструкция;

определение контрольно-пропускного режима и цель его установления;

на кого возлагается руководство пропускным режимом, практическое его осуществление;

санкции к нарушителям контрольно-пропускного режима;

требования к оборудованию различных помещений.

2. Порядок пропуска сотрудников предприятия, командированных лиц и посетителей через контрольно-пропускные пункты.

В этом разделе рекомендуется:

перечислить все КПП и их назначение, описание, расположение и установить их единую нумерацию;

изложить требования к оборудованию КПП;

установить порядок прохода сотрудников и посетителей на территорию объекта и в категорированные подразделения;

определить права и основные обязанности контролеров КПП;

установить помещения, где запрещается принимать посетителей и представителей сторонних организаций.

3. Порядок допуска на объект транспортных средств, вывоза продукции, документов и материальных ценностей.

В этом разделе указывается:

порядок допуска на территорию объекта (с объекта) автотранспорта, принадлежащего объекту;

въезд и стоянка на территории объекта транспорта, принадлежащего сотрудникам на правах личной собственности;

порядок пропуска автомашин сторонних организаций, прибывших с грузом в адрес объекта в рабочее и нерабочее время;

порядок вывоза (ввоза) товарно-материальных ценностей;

правила оформления документов на вывоз (вынос) материальных ценностей с территории объекта.

4. Виды пропусков, порядок их оформления

В этом разделе определяется:

виды пропусков, их количество и статус;

порядок оформления и выдачи пропусков;

общая замена и перерегистрация пропусков;

мероприятия при утере пропуска сотрудником.

5. Обязанности должностных лиц по поддержанию контрольно-пропускного режима.

6. Учет и отчетность, порядок хранения пропусков, печатей.

В зависимости от структуры предприятия и характера его деятельности инструкция может содержать и другие разделы.

Для допуска на предприятие, в отдельные помещения, как правило, устанавливается несколько видов пропусков.

и материальные пропуска.

Образцы бланков пропусков разрабатываться администрацией объекта (службой безопасности). По своему внешнему виду и содержанию пропуска должны отличаться друг от друга и обладать защитными свойствами. Все виды пропусков, за исключением материальных, оформляются и выдаются бюро пропусков (или иным подразделением) по письменным заявкам. Виды пропусков определяются в зависимости от специфики предприятия.

Постоянные пропуска выдаются сотрудникам объекта, принятым на постоянную работу, а так же работникам других организаций, закрепленных для постоянного обслуживания объекта. Постоянные пропуска могут делиться на группы, их количество и назначение определяется инструкцией о контрольно-пропускном режиме. Постоянные пропуска могут храниться как на руках у сотрудников объекта, так и в кабинах на КПП. Постоянные пропуска лиц, убывающих с объекта на длительное время (отпуск, болезнь, командировка и т.п.), сдаются на хранение в бюро пропусков (отдел кадров), а при оставлении таких пропусков в кабине, на ячейке (где хранится пропуск) делается соответствующая отметка. Пропуска уволенных с работы уничтожаются установленным порядком.

Временные пропуска выдаются лицам работающим по контракту, находящимся на временной работе, прикомандированных к предприятию и хранятся, как правило, на КПП. Срок действия и порядок оформления временных пропусков определяется инструкцией о контрольно-пропускном режиме.

Временные пропуска могут быть с фотографией и без фотографии. Временные пропуска без фотографии действительны только при предъявлении документа удостоверяющего личность.

Разовые пропуска (для посетителей и клиентов) выдаются на одно лицо и только для разового посещения предприятия и его подразделений. Пропуск оформляется и действителен при наличии документа удостоверяющего личность. Разовые пропуска должны периодически меняться по цвету бланков и другим отличительным признакам.

Разовый пропуск выданный водителю транспортного средства может служить одновременно и разовым пропуском для транспорта.

Разовый пропуск действителен для входа на территорию объекта или его подразделения в течении определенного времени.

Контроль за посетивших предприятие по разовому пропуску осуществляется с помощью отметки на оборотной стороне пропуска, где указывается время посещения заверенное подписью лица принявшего посетителя.

Разовый пропуск изымается на посту контролером, при выходе посетителя с объекта и сдается в бюро пропусков. О лицах не вышедших с объекта по истечению установленного срока действия пропуска контролер докладывает начальнику караула (дежурному по КПП) для принятия мер по выяснению причин задержки. Фамилии лиц, посетивших объект по разовому пропуску могут записываться в специальную книгу учета.

Материальные пропуска для вывоза (выноса) товарно-материальных ценностей выдаются администрацией предприятия. Срок действия пропуска определяется инструкцией о контрольно-пропускном режиме. Материальные пропуска должны изыматься на КПП и сдаваться в бюро пропусков.

Образцы действующих пропусков должны находиться на КПП. Для обучения работников охраны выделяется необходимое количество образцов.

Приказ Министерства транспорта РФ от 28 ноября 2013 г

Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Приказ Министерства транспорта РФ от 28 ноября 2013 г. N 368 "Об утверждении Правил пропускного режима в административном здании Министерства транспорта Российской Федерации"

Обзор документа

27 февраля 2014

В целях организации пропускного режима в административном здании Министерства транспорта Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Правила пропускного режима в административном здании Министерства транспорта Российской Федерации.

2. Признать приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 1 декабря 2011 г. N 301 "Об утверждении Правил пропускного режима в административном здании Министерства транспорта Российской Федерации" утратившим силу.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра С.А. Аристова.

4. Настоящий приказ вступает в силу с 1 декабря 2013 г.

1. Правила пропускного режима в административном здании Министерства транспорта Российской Федерации (далее - Правила) устанавливают организацию охраны и порядок пропускного режима в административное здание Министерства транспорта Российской Федерации, расположенное по адресу:

г. Москва, ул. Рождественка дом 1, строение 1 (далее - административное здание).

2. Требования настоящих Правил направлены:

на поддержание внутреннего порядка в административном здании;

на исключение в пределах контролируемой зоны административного здания бесконтрольного нахождения посторонних лиц, входа (выхода) лиц, вноса (выноса) имущества;

на обеспечение охраны административного здания, служебных помещений, служебной документации и материальных средств.

3. Вход (выход) в (из) административное здание государственных гражданских служащих и работников Минтранса России (далее - работники), а также посетителей осуществляется по документам, предусмотренным настоящими Правилами.

Вход (выход) в (из) административное здание работников и посетителей осуществляется через специально оборудованные в подъездах посты пропуска.

При необходимости сотрудник подразделения охраны вправе потребовать пройти работника или посетителя через металлодетектор. Осмотр лиц, имеющих на теле медицинское оборудование, осуществляется альтернативным досмотром (ручным металлодетектором и визуальным осмотром). За отказ от прохода через металлодетектор работник (посетитель) не допускается в административное здание.

4. Внос (вынос) в (из) административное здание имущества допускается через посты пропуска после проверки (при необходимости). В случае отказа предъявить имущество для осмотра, проход работника или посетителя в административное здание запрещается.

Для вноса (выноса) имущества (за исключением личных вещей) в (из) административное здание необходимо оформить пропуск на внос (вынос) материальных ценностей в (из) административное здание Минтранса России (приложение N 1 к настоящим Правилам). Пропуск оформляется за сутки до вноса (выноса) имущества. Если оформление пропуска на внос (вынос) имущества заранее невозможно, то имущество оставляется на посту пропуска сотруднику подразделения охраны до оформления пропуска в отделе хозяйственного обеспечения Административного департамента (далее - отдел хозяйственного обеспечения).

Внос (вынос) секретных документов и имущества разрешается только в специальных опечатанных упаковках (мешках) без досмотра и с указанием количества. На пропуске указывается номер печати, которой опечатана упаковка (мешок). Пропуск на внос (вынос), ввоз (вывоз) специальных упаковок в (из) административное здание Минтранса России (приложение N 2 к настоящим Правилам) подписывается начальником Специального отдела.

5. Транспортный пропуск на въезд (выезд) автотранспортных средств на (с) территорию административного здания Минтранса России через хозяйственные ворота указан в приложении N 3 к настоящим Правилам.

6. В рабочие дни проход в административное здание осуществляется с 6.00 до 22.00 через подъезд N 1 и с 6.00 до 20.00 через подъезд N 2.

В выходные и праздничные дни проход в административное здание осуществляется через подъезд N 1 с 6.00 до 22.00 по оформленным заявкам или спискам работников для допуска в выходные дни. Допуск в административное здание в нерабочее время, выходные и праздничные дни разрешен аварийным службам в сопровождении сотрудника подразделения охраны, а также работникам, которым разрешен круглосуточный проход в административное здание.

7. Проход в административное здание лиц со служебным удостоверением или электронным пропуском другого лица не допускается. В случае выявления факта передачи служебного удостоверения или электронного пропуска другому лицу, последние изымаются сотрудником подразделения охраны с составлением акта изъятия до выяснения обстоятельств.

8. Не допускается проход в административное здание по служебным удостоверениям работников с истекшим сроком действия, последние изымаются сотрудником подразделения охраны и передаются в отдел хозяйственного обеспечения с составлением акта изъятия.

9. Ввоз (вывоз) продукции для общественного питания и другого имущества в (из) административное здание осуществляется через хозяйственные ворота в соответствии с транспортным пропуском на въезд (выезд) автотранспортных средств на (с) территорию административного здания.

Транспортные пропуска на ввоз (вывоз) и пропуска на внос (вынос) материальных ценностей в (из) административное здание подписываются начальником отдела хозяйственного обеспечения.

Вносимые (выносимые) по пропускам и ввозимые (вывозимые) по транспортным пропускам материальные ценности в (из) административное здание подлежат проверке на их соответствие вышеуказанным пропускам.

10. Проведение общественных и культурно-массовых мероприятий в административном здании допускается с уведомлением директора Административного департамента и подразделения охраны. В подразделение охраны предоставляется заявка и список лиц, ответственных за проведение мероприятия. Лица, осуществляющие контроль за соблюдением общественного порядка, обязаны сообщать в подразделение охраны за сутки о времени начала и окончания проведения мероприятия и за 15 минут о его фактическом окончании.

11. Несовершеннолетние дети работников проходят в административное здание по решению директора департамента по оформленному пропуску.

12. Не допускается проход в административное здание работников и посетителей с животными и птицами.

13. Пропуск в административное здание осуществляется по следующим документам:

13.1. По служебным удостоверениям государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации с электронным чипом согласно образцу приложения N 4 к настоящим Правилам:

руководства Минтранса России;

работников Минтранса России.

13.2. По временным электронным пропускам со сроком действия до одного года:

работников сторонних организаций по эксплуатации административного здания;

работников Минтранса России до получения служебных удостоверений с электронным чипом;

работников федеральной службы, федеральных агентств и организаций, находящихся в ведении Минтранса России.

13.3. По временным пропускам для прохода в административное здание Министерства транспорта Российской Федерации со сроком действия до трех месяцев согласно образцу приложения N 5 к настоящим Правилам:

работников сторонних и привлекаемых организаций;

прикомандированных к работам в административном здании;

учащихся высших учебных заведений, проходящих производственную практику в Минтрансе России;

рабочих, выполняющих строительные и монтажные работы в административном здании, при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по заявке - разрешению на проведение строительно-монтажных и ремонтных работ и проход в административное здание Минтранса России через подъезд N ___ (приложение N 6 к настоящим Правилам).

13.4. По служебным удостоверениям в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (с отметкой о входе-выходе в журнале на посту охраны):

депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных кругах;

руководителей и заместителей руководителей федеральных органов исполнительной власти;

руководителя Администрации Президента Российской Федерации и его заместителей;

руководителя Управления делами Президента Российской Федерации и его заместителей;

руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации;

работников Счетной палаты Российской Федерации;

работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

работников Следственного комитета Российской Федерации;

работников Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации.

лиц, приглашенных на совещания, конференции и другие мероприятия, проводимые в Минтрансе России, с предъявлением паспорта, служебного удостоверения, удостоверения личности офицера или военного билета с отметкой о входе-выходе в журнале на посту охраны. При проведении Министром транспорта Российской Федерации совещаний (коллегий) в помещениях вне специальной (охраняемой) зоны на шестом этаже административного здания, у которых организуется дополнительный пост охраны. Лица, опоздавшие на совещание (коллегию) или не указанные в списках приглашенных, в помещения не допускаются;

иностранных граждан и делегаций в сопровождении работников протокольного отдела Административного департамента или Департамента международного сотрудничества. Списки на проход иностранных граждан и делегаций готовятся Департаментом международного сотрудничества и согласовываются Специальным отделом. Копии списков должны находиться на посту пропуска подъезда N 1 административного здания и сдаваться для последующего хранения в Административном департаменте.

Списки лиц, приглашенных на совещание к Министру транспорта Российской Федерации, его заместителям и директорам департаментов, готовятся работниками департамента, ответственного за проведение совещания, визируются отделом протокола Административного департамента и находятся на посту прохода у сотрудника подразделения охраны.

По разовым электронным пропускам:

лиц, указанных в письменных заявках, подписанных директорами департаментов или лицами, имеющими право подписи таких заявок. Списки лиц, имеющих право подписывать заявки для оформления разовых электронных пропусков, с образцами подписей определяются директорами департаментов, согласуются с директором (заместителем директора) Административного департамента и начальником (заместителем начальника) Специального отдела, ежегодно обновляются и передаются в подразделение охраны не позднее 25 декабря текущего года.

Проход к руководству Минтранса России приглашенных лиц осуществляется с разрешения (по телефону) из приемной Министра транспорта Российской Федерации и его заместителей, о чем уведомляется сотрудник подразделения охраны на посту пропуска. Приглашенные лица обязаны предъявить документ, удостоверяющий личность, а сотрудник подразделения охраны осуществляет их пропуск и регистрирует в журнале на посту охраны.

14. Оформление и выдача временных электронных пропусков по письмам (заявкам) осуществляется работниками отдела хозяйственного обеспечения, подписанным директорами заинтересованных департаментов, федеральной службы и федеральных агентств, подведомственных Минтрансу России, или по письмам организаций транспортного комплекса по согласованию с профильными департаментами Минтранса России.

15. В случае утраты временного электронного пропуска необходимо уведомить об утрате начальника отдела хозяйственного обеспечения. Утерянный пропуск аннулируется и блокируется. Новый пропуск оформляется и выдается в порядке, установленном пунктом 14 настоящих Правил.

16. Информация о лицах, имевших временные и разовые электронные пропуска, хранится в базе данных автоматизированной информационной системы контроля доступа в течение одного года после окончания срока действия пропуска.

17. Документы для оформления всех видов пропусков и списков на проход в административное здание хранятся в подразделении охраны в течение не менее трех месяцев и уничтожаются по согласованию со Специальным отделом.

18. Оформление и выдача временных пропусков на право прохода в административное здание осуществляется сотрудниками подразделения охраны на основании письменных заявок работников отдела хозяйственного обеспечения.

19. Письма с резолюцией начальника отдела хозяйственного обеспечения для оформления временного пропуска для прохода в административное здание передаются в бюро пропусков с оригинальной подписью. Запрещается передача заявок для оформления временного пропуска по факсимильной связи и с использованием бланков заявок с ксерокопированными подписями и печатями.

20. В случае утраты временного пропуска необходимо уведомить об утрате начальника отдела хозяйственного обеспечения.

Новый пропуск оформляется и выдается в порядке, установленном пунктом 18 настоящих Правил.

21. Документы для оформления временных пропусков на проход в административное здание хранятся в подразделении охраны в течение не менее трех месяцев и уничтожаются по согласованию с отделом хозяйственного обеспечения.

22. Временные пропуска выдаются в рабочие дни с 9.00 до 17.30, в предвыходные и предпраздничные дни с 9.30 до 16.30.

23. Оформление и выдача разовых электронных пропусков на право прохода в административное здание осуществляется сотрудниками подразделения охраны на основании письменных заявок директоров (заместителей директоров) департаментов Минтранса России или лиц, имеющих право подписи таких заявок.

24. Заявки для оформления разового электронного пропуска для входа в административное здание (приложение N 7 к настоящим Правилам) передаются в бюро пропусков с оригинальными подписями и оригинальными штампами. Запрещается передача заявок для оформления разового электронного пропуска по факсимильной связи и с использованием бланков заявок с ксерокопированными подписями и печатями.

25. Разовые электронные пропуска выдаются в рабочие дни с 9.00 до 17.30, в предвыходные и предпраздничные дни - с 9.00 до 16.30.

26. Разовый электронный пропуск сдастся при выходе из административного здания сотруднику подразделения охраны на посту пропуска, через который посетитель входил в административное здание.

27. Проход в специальную (охраняемую) зону на шестой этаж административного здания по служебным удостоверениям с электронным чипом и электронным пропускам, имеющим специальный код, разрешается:

руководству Минтранса России;

директорам (заместителям директоров) департаментов Минтранса России;

руководству федеральной службы и федеральных агентств, подведомственных Минтрансу России;

по служебным удостоверениям (в сопровождении работников Минтранса России по направлению деятельности):

депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

полномочным представителям Президента Российской Федерации в федеральных округах;

руководителям и заместителям руководителей федеральных органов исполнительной власти;

руководителю Администрации Президента Российской Федерации;

руководителю Управления делами Президента Российской Федерации;

работникам Аппарата Правительства Российской Федерации;

работникам Счетной палаты Российской Федерации.

28. Работникам при служебной необходимости разрешается проход в специальную (охраняемую) зону по служебным удостоверениям.

29. Проход в специальную (охраняемую) зону на шестой этаж административного здания приглашенных лиц осуществляется с разрешения руководства Минтранса России (Министра, заместителя Министра), о чем уведомляется сотрудник подразделения охраны на посту пропуска. Приглашенные лица обязаны предъявить паспорт или служебное удостоверение, а сотрудник подразделения охраны осуществить их регистрацию в журнале на посту пропуска.

30. Проход в специальную (охраняемую) зону на шестой этаж административного здания групп сотрудников организаций, приглашенных на прием к руководству Минтранса России, Административным департаментом осуществляется по спискам в сопровождении работника департамента.

31. Рабочие, производящие в специальной (охраняемой) зоне на шестом этаже административного здания строительные и монтажные работы, проходят по списку, согласованному с директором Административного департамента, в сопровождении работника Административного департамента и сотрудника подразделения охраны.

32. Парковка автотранспорта у административного здания осуществляется на прилегающей к административному зданию территории по улице Рождественка и Театральному проезду согласно плану размещения автотранспорта, представляемому отделом хозяйственного обеспечения за подписью статс-секретаря - заместителя Министра транспорта Российской Федерации и директора Административного департамента.

33. Служебный автотранспорт Министра, заместителей Министра, директоров департаментов и помощников Министра паркуется на местах согласно плану размещения автотранспорта. Автотранспорт лиц, прибывших на совещание или коллегию, а также лиц, приглашенных на встречу к руководству Минтранса России, паркуется согласно распоряжению директора Административного департамента или начальника отдела хозяйственного обеспечения на свободные места.

34. Общий контроль за организацией пропускного режима и выполнением настоящих Правил осуществляют лица, уполномоченные директором Административного департамента.

35. Контроль за организацией пропускного режима в части режима секретности осуществляется Специальным отделом.

Приложение N 1
к Правилам (пункт 4 )

Ф.И.О. должность _______________________________________________________

Структурное подразделение _______________________________________________

Прошу дать разрешение на внос (вынос), ввоз (вывоз):

Наименование материальных ценностей

7. Меры по обеспечению безопасности _____________________________________

(указываются организационные и технические меры безопасности,

осуществляемые при проведении работ)

8. Ответственный за проведение работ и обеспечение пожарной безопасности

(должность, подпись, Ф.И.О.)

Руководитель организации ________________________________________________

(должность, подпись, Ф.И.О.)

"___" ________ 20___ г.

Разработаны новые правила пропускного режима в административном здании Минтранса России. Они необходимы для того, чтобы поддерживать внутренний порядок, исключить бесконтрольные нахождение, вход (выход) лиц, внос (вынос) имущества, обеспечить охрану помещений, документов и материальных средств.

Пройти в здание (выйти из него) можно через специальные пункты пропуска. При необходимости сотрудник охраны может использовать металлодетектор. Для вноса (выноса) имущества (кроме личных вещей) необходим пропуск. Вход сотрудников и посетителей с животными и птицами запрещен.

В рабочие дни проход в административное здание возможен с 6.00 до 22.00 (подъезд N 1) и с 6.00 до 20.00 (подъезд N 2). В выходные и праздничные дни - с 6.00 до 22.00 по оформленным заявкам или спискам работников.

Перечислены документы, по которым сотрудники, посетители и иные лица могут пройти в здание. Это служебные удостоверения, разовые и временные пропуска, списки.

Закреплен порядок парковки автотранспорта.

Прежние правила признаны утратившими силу.

Приказ вступает в силу с 1 декабря 2013 г.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2016. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 107076, г. Москва, ул. Стромынка, д. 19, к. 2, internet@garant.ru .

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3153), adv@garant.ru. Реклама на портале.Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

ОГУ - Инструкция о порядке организации пропускного и внутриобъектового режимов, а также вноса

1 Общие положения

1.1 Настоящая Инструкция определяет основные требования к организации пропускного и внутриобъектового режимов на объектах федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Оренбургский государственный университет" (далее — Университет), а также вноса/выноса, ввоза/вывоза материальных ценностей.

1.2 В настоящей Инструкции используются следующие основные понятия:

Режим — установленный нормативными актами единый порядок обеспечения сохранности материальных ценностей и документов Университета, включающий в себя систему административно-правовых, организационных, инженерно-технических и других мер.

Внутриобъектовый режим — порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых работниками, обучающимися и иными лицами, находящимися на объектах Университета, в соответствии с требованиями Правил внутреннего распорядка и пожарной безопасности .

Пропускной режим — порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа/выхода лиц, въезда/выезда транспортных средств, вноса/выноса, ввоза/вывоза продукции и материальных ценностей с объектов и на объекты Университета.

Объекты Университета — здания учебного, производственного, хозяйственного, социально-культурного назначения, включая студенческую поликлинику. общежития. сооружения (спортивные площадки, стадион и т. п.), прилегающие к ним территории, транспортные средства и иное имущество, подлежащее защите от противоправных посягательств.

Работники — административно-управленческий персонал, научные и педагогические работники, относящиеся к ППС, учебно-вспомогательный, административно-хозяйственный, инженерно-технический и другой персонал.

Обучающиеся — студенты, аспиранты, докторанты и слушатели Университета.

Стороннее лицо — юридическое или физическое лицо, осуществляющее свою деятельность, арендующее имущество или оказывающее (получающее) услуги на территории Университета, либо лицо, приходящее в гости к проживающим в общежитии Университета.

Охрана — мобильные группы привлекаемых охранных предприятий, осуществляющие охрану объектов и территории Университета, обеспечивающие безопасную жизнедеятельность Университета.

Система контролируемого управляемого доступа (далее — СКУД) — система, обеспечивающая электронный учет и контроль входа (выхода) лиц на объекты Университета.

Постоянный пропуск — пластиковая электронная карта с фотографией, выдаваемая обучающемуся или работнику Университета. Каждый пропуск имеет свой оригинальный код идентификации, который присваивается один на каждого обучающегося, работника Университета в базе данных системы контроля и управления доступом.

Временный пропуск — пластиковая электронная карта, выдаваемая стороннему лицу. Временный пропуск может быть с фотографией и без фотографии.

Разовый пропуск — пропуск, оформляемый на бумажном носителе без фотографии и выдаваемый в бюро пропусков по документу, удостоверяющему личность, с регистрацией в книге выдачи пропусков для разовых посещений Университета.

Транспортный пропуск — пропуск, оформляемый на бумажном носителе в дежурно-диспетчерской службе (далее — ДДС) отдельно на каждое транспортное средство Университета или работника Университета. Максимальный срок действия транспортного пропуска ограничивается календарным годом, по истечении которого осуществляется его замена.

Материальный пропуск — пропуск на бумажном носителе, выдаваемый уполномоченным должностным лицом Университета на разовый (однократный) вывоз/вынос материальных ценностей, который действителен в течение дня выдачи пропуска.

Бюро пропусков — специально оборудованное помещение, предназначенное для оформления, выдачи и учета разовых пропусков.

Вахта — помещение, предназначенное для организации работы вахтеров и/или работников охранного предприятия и оснащенное телефонной связью и тревожной кнопкой.

Пропускной пункт — огражденная часть помещения напротив центрального входа в здание, оснащенная турникетами и/или вахтой, либо проездной пункт, оборудованный шлагбаумами или сдвигающимися воротами с механическим, электромеханическим и гидравлическим приводом, а также устройствами для аварийной остановки ворот и открывания их вручную и вахтой.

1.3 Настоящая Инструкция является обязательной для исполнения всеми работниками, обучающимися Университета и сторонними лицами.

1.4 Руководители структурных подразделений Университета несут ответственность за сохранность материальных ценностей, закрепленных за подразделением, и реализацию мероприятий, обеспечивающих их надежную охрану, а также за исполнение подчиненными работниками и обучающимися внутриобъектового и пропускного режимов.

1.5 Постоянный контроль за соблюдением работниками, обучающимися Университета и сторонними лицами пропускного и внутриобъектового режимов возлагается на работников привлекаемых охранных предприятий, с которым заключен договор на оказание охранных услуг.

1.6 Ответственность за организацию контроля пропускного и внутриобъектового режимов и поддержание установленного порядка в Университете несет проректор по административно-хозяйственной работе и капитальному строительству.

2 Организация пропускного режима

2.1 Основными целями создания пропускного режима являются:

• защита законных интересов Университета, поддержание порядка внутреннего управления;
• защита собственности Университета, ее рациональное и эффективное использование;
• предотвращение ситуаций, способных вызвать угрозу жизни и здоровью обучающихся, работников и сторонних лиц, находящихся на объектах Университета.

2.2 Основными задачами пропускного режима являются:

• обеспечение санкционированного прохода обучающихся, работников и сторонних лиц, ввоза/вывоза продукции и материальных ценностей, ритмичной работы Университета;
• предотвращение бесконтрольного проникновения на территорию, в здания (помещения), сооружения Университета;
• своевременное выявление угроз безопасности Университета, а также потенциально опасных условий, способствующих нанесению Университету материального ущерба.

2.3 Порядок пропуска в здания Университета:

2.3.1 Открытие и закрытие дверей центрального входа в зданиях Университета утром перед началом и вечером после окончания рабочего (учебного) дня осуществляется работниками охранного предприятия.

2.3.2 Двери запасных выходов в здания Университета постоянно закрыты и открываются только в следующих случаях:

• для эвакуации обучающихся, работников Университета и иных лиц при возникновении чрезвычайных ситуаций;
• для тренировочных эвакуаций обучающихся и работников Университета;
• для приема товарно-материальных ценностей.

2.3.3 Пропуск обучающихся, работников Университета и иных лиц осуществляется через пропускные пункты.

2.3.4 Основными документами, дающими право прохода в здания Университета, оснащенные турникетами и оборудованные вахтой, являются пропуска, служебные удостоверения и служебные записки.

2.3.4.1 Постоянные и временные пропуска изготовляются и выдаются в форме пластиковой электронной карты в центре информационных технологий Университета (каб. 170204) на основании приказа о приеме на работу или о зачислении в Университет для обучения по образовательным программам, реализуемым в нем, либо на основании служебной записки.

Служебная записка на выдачу временных пропусков для работников сторонних организаций, посещающих подразделения Университета по производственной необходимости, подготавливается руководителями данных структурных подразделений при наличии письма сторонней организации и направляется проректору по административно-хозяйственной работе и капитальному строительству для получения резолюции (приложение 1 ). Служебная записка с положительной резолюцией передается в центр информационных технологий Университета.

Замена постоянного или временного пропуска (электронной карты) производится в следующих случаях:

а) при истечении срока его действия;

б) в течение срока его действия при:

• порче;
• утере или краже;
• изменении персональных данных: фамилии, имени, отчества, влияющих на однозначную идентификацию электронной карты и ее пользователя.

Замена постоянного или временного пропуска производится на основании заявления обучающегося или работника Университета, поданного на имя проректора по административно-хозяйственной работе и капитальному строительству. В заявлении указываются: фамилия, имя, отчество (при наличии), должность работника и наименование структурного подразделения, в котором он работает, либо место учебы [наименование факультета (института), направление подготовки (специальность), профиль (специализация), курс, группа, форма обучения], а также причина замены пропуска. Заявление направляется проректору по административно-хозяйственной работе и капитальному строительству для получения резолюции. Заявление с положительной резолюцией передается в центр информационных технологий Университета.

В случае утери или порчи пропуска по вине работника или обучающегося Университета замена пропуска производится за его счет.

За утерю, порчу, передачу постоянного или временного пропуска в пользование другому лицу виновные привлекаются к дисциплинарной ответственности.

Обучающимся, работникам и иным лицам категорически запрещается:

• передавать свой пропуск в пользование другим лицам;
• пользоваться пропуском другого лица;
• совершать действия, приводящие к механическим повреждениям и размагничиванию пропуска.

Не допускается ношение пропуска совместно с ключами, монетами и другими твердыми предметами, так как это может привести к его повреждению.

Пропуска, выдаваемые обучающимся, работникам Университета, иным лицам, являются собственностью Университета и подлежат возврату в центр информационных технологий Университета (каб. 170204) при увольнении с работы, отчислении из Университета, а также по окончании срока действия договора аренды, подряда и т. п.

Работники Университета при увольнении сдают пропуска в отдел кадров Университета не позднее дня увольнения.

Обучающиеся Университета при отчислении сдают пропуска в деканаты факультетов, учебную часть Аэрокосмического института, учебную часть Института менеджмента в день выдачи им документов государственного образца о высшем образовании либо в отдел кадров в день получения ими документов об образовании, на основании которых они были зачислены в Университет.

2.3.4.2 Разовые пропуска выдаются в бюро пропусков на одно лицо и только для разового посещения Университета и его структурных подразделений.

Разовый пропуск действителен для посещения только в день его выдачи и при наличии документа, удостоверяющего личность посетителя.

Контроль посетителей Университета с разовыми пропусками осуществляется с помощью отметки в пропуске, где указывается время посещения, заверенное подписью лица, принявшего посетителя.

2.3.4.3 В здания Университета пропускаются при предъявлении служебного удостоверения следующие лица:

1) Губернатор — председатель Правительства Оренбургской области, руководители аппарата Губернатора и Правительства Оренбургской области, Глава администрации города Оренбурга и руководители его отраслевых (функциональных) и территориальных органов;

2) должностные лица территориальных структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти Оренбургской области: Главного управления МЧС России по Оренбургской области, Государственной инспекции труда в Оренбургской области, Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Оренбургской области, Управления Федеральной налоговой службы по Оренбургской области, Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Оренбургской области, Управления Федеральной службы судебных приставов по Оренбургской области, Управления Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков по Оренбургской области, Министерства труда и занятости населения Оренбургской области, Министерства образования Оренбургской области;

3) представители законодательных (представительных) органов власти: члены Совета Федерации, депутаты Государственной Думы Российской Федерации, председатель Законодательного Собрания Оренбургской области и его заместители, депутаты Законодательного Собрания Оренбургской области, депутаты Оренбургского городского Совета;

4) сотрудники правоохранительных и судебных органов: прокуратур всех уровней, Следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Оренбургской области, Управления Федеральной службы безопасности РФ по Оренбургской области, Пограничного управления Федеральной службы безопасности РФ по Оренбургской области, Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Оренбургской области, судов всех инстанций;

5) банковские работники, обслуживающие терминалы в учебных корпусах № 1, 3, 17, 19;

6) работники фельдъегерской службы и специальной связи.

2.3.5 Для прохода в здания Университета через пропускной пункт, оборудованный вахтой, и в случае сбоя работы СКУД пропускного пункта, оснащенного турникетами, предъявляются в развернутом виде следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность, и пропуск (временный или разовый) — для лиц, осуществляющих свою деятельность, арендующих имущество или оказывающих (получающих) услуги, либо лиц, приходящих в гости к проживающим в студенческом общежитии Университета;
• постоянный пропуск — для работников и обучающихся Университета;
• служебное удостоверение;
• служебная записка.

Работник охранного предприятия вправе потребовать от обучающегося, работника Университета или иного лица предъявление постоянного или временного пропуска для визуальной проверки на его принадлежность предъявителю независимо от положительного факта срабатывания СКУД либо до выяснения причин отказа в проходе при несрабатывании электронной карты (пропуска) на входе в здание или при выходе из него в рамках осуществления контроля за соблюдением обучающимися и работниками Университета пропускного и внутриобъектового режимов, порядка вноса/выноса и ввоза/вывоза продукции и материальных ценностей на (с) территорию(и) Университета.

Пропуск в здания Университета через турникет по разовым пропускам, служебным запискам и служебным удостоверениям осуществляется работником охранного предприятия с помощью ручного пульта управления.

Обучающимся, работникам и иным лицам запрещается перепрыгивать и перебрасывать какие-либо предметы через преграждающие планки, подлезать под преграждающие планки турникета, а также выполнять вращение преграждающих планок рывком, наносить удары по преграждающим планкам, стойке турникета и блокам индикации, вызывающие их механические повреждения и деформацию.

2.3.6 В случае если обучающийся или работник забыл (потерял и пр.) пропуск, то он обязан выписать в бюро пропусков временный пропуск на основании документа, удостоверяющего личность. При отсутствии документа, удостоверяющего личность, работник охранного предприятия по телефону обязан пригласить работника деканата обучающегося или работника структурного подразделения для подтверждения их личности.

2.3.7 Право прохода через пропускные пункты имеют:

2.3.7.1 Во все здания Университета в любое время суток, в том числе в выходные и нерабочие праздничные дни:

1) ректор и проректоры;

2) помощник и советник ректора;

3) начальник управления международного сотрудничества;

4) начальник ДДС.

2.3.7.2 В здания Университета в рабочее (учебное) время суток:

1) обучающиеся и работники Университета;

2) сторонние лица.

2.3.8 Пропуск обучающихся и работников Университета в учебные корпуса разрешается в рабочие (учебные) дни в учебное время с 6 ч 30 мин до 22 ч 00 мин.

Пропуск работников, в том числе сторонних организаций, в учебные корпуса в выходные и нерабочие праздничные дни, а также ранее 6 ч 30 мин или после 22 ч 00 мин осуществляется на основании утвержденных графиков дежурств или служебных записок, оформленных на имя проректора по административно-хозяйственной работе и капитальному строительству по форме согласно приложению 2.

В служебной записке указываются: фамилии, имена, отчества (при наличии) и должности работников, дата и время работы, номера помещений (аудиторий, кабинетов, лабораторий, мастерских и т. п.), в которых они будут работать. Служебная записка направляется проректору по административно-хозяйственной работе и капитальному строительству для получения резолюции. Служебная записка с положительной резолюцией передается на пост видеонаблюдения охранного предприятия для обязательного исполнения работником охранного предприятия.

2.3.9 Пропуск посетителей к ректору и проректорам осуществляется в установленные дни и часы в соответствии с их графиками личного приема, по предварительной записи по телефону.

В отдельных случаях посетители к ректору или проректорам проходят по их личному устному указанию в сопровождении работника Университета.

2.3.10 Пропуск посетителей к руководителям и иным работникам структурных подразделений Университета осуществляется в рабочие (учебные) дни с 9 ч 00 мин до 17 ч 00 мин по разовым пропускам с предъявлением документов, удостоверяющих личность.

При приеме посетителя после 17 ч 00 мин принимающий работник Университета обязан лично встретить на входе и проводить посетителя до выхода из здания.

2.3.11 Пропуск в здания Университета лиц, прибывших на совещание или другие плановые мероприятия, осуществляется при предъявлении документов, удостоверяющих личность, на основании служебной записки, подписанной руководителем подразделения, проводящим данное мероприятие (приложение 3 ). В служебной записке указываются: дата, время и место (номер кабинета, аудитории и т. п.) проведения мероприятия, фамилии, имена и отчества (при наличии) участников мероприятия в алфавитном порядке, а также фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного за проведение мероприятия и его контактный телефон. Служебная записка направляется проректору по административно-хозяйственной работе и капитальному строительству для получения резолюции. Служебная записка с положительной резолюцией передается на пост видеонаблюдения охранного предприятия для обязательного исполнения работником охранного предприятия.

Проход в здания Университета и выход из них участников мероприятий осуществляются только в сопровождении работников подразделения, ответственных за организацию проведения мероприятия. За 30 минут до начала проведения мероприятия работники подразделения, ответственные за организацию мероприятия, обязаны подойти на пропускной пункт и находиться в непосредственной близости к турникету. Посетитель обязан сообщить название мероприятия и свои фамилию, имя, отчество (при наличии). Работник охранного предприятия открывает турникет для пропуска посетителя с ручного пульта управления.

2.3.12 При экстренном вызове скорой медицинской помощи сообщается о вызове начальнику ДДС и работнику охранного предприятия. Работник охранного предприятия пропускает медицинских работников в здание Университета в сопровождении выделенного для этого обучающегося или работника к больному и обратно к выходу.

2.3.13 Представители средств массовой информации допускаются в здания Университета по разовым пропускам на общих основаниях в сопровождении работника пресс-службы Университета. Кино-, фото-, аудиозаписывающая аппаратура и другая техника вносится по согласованию с руководством Университета. Кино-, видео-, фотосъемка и аудиозапись производятся с письменного разрешения руководства Университета (приложение 3 ) в присутствии работника пресс-службы.

2.3.14 Пропуск в студенческие общежития Университета осуществляется в соответствии с Правилами внутреннего распорядка общежитий университета при предъявлении на вахте или пропускном пункте в развернутом виде пропуска, служебного удостоверения, служебной записки на право входа в общежитие.

Пропуск лиц, не проживающих в студенческих общежитиях и не являющихся работниками и обучающимися Университета, осуществляется по документам, удостоверяющим личность (паспорт, военный билет, водительское удостоверение), с записью в журнале посещения.

Оставлять на ночь лиц, не проживающих в общежитии, запрещено. В случае обнаружения в студенческом общежитии незаконно находящихся лиц (без соответствующих документов и не в отведенное время в соответствии с Правилами внутреннего распорядка студенческих общежитий университета) работник охранного предприятия обязан доложить в письменном виде заведующему общежитием, начальнику ДДС с указанием фамилий, имен и отчеств (при наличии) лиц, допустивших нарушение пропускного режима, и номеров комнат их проживания.

2.3.15 Не допускается вход в здания Университета обучающихся, работников Университета и иных лиц по чужим пропускам, служебным удостоверениям, а также документам неустановленного образца или с истекшим сроком действия.

2.3.16 Лицам, имеющим право входа в здания Университета, разрешается проносить только малогабаритные предметы личного обихода (портфели, дипломаты, женские и хозяйственные сумки).

2.4 Порядок въезда (выезда) транспортного средства на территорию Университета:

2.4.1 Въезд транспортных средств на территорию Университета осуществляется через пропускные пункты Университета.

Въездные ворота или шлагбаумы на территории Университета постоянно должны быть закрыты. Контроль за въездными воротами и шлагбаумами осуществляется работниками охранного предприятия.

Контроль за законностью нахождения транспортного средства на территории Университета осуществляется работником охранного предприятия и предусматривает:

• предотвращение необоснованного въезда на территорию Университета;
• проверку правильности оформления и использования пропусков;
• изъятие пропусков старого образца, поддельных или используемых с нарушением.

2.4.2 На территорию Университета пропускаются следующие транспортные средства:

• служебный автомобильный транспорт — при предъявлении водителем служебного транспортного пропуска;
• автомобильный транспорт, принадлежащий работникам Университета на праве частной собственности, — при предъявлении транспортного пропуска установленной формы;
• транспортные средства, принадлежащие территориальным пунктам полиции, размещенным в общежитиях № 1, 8;
• пожарные и аварийные машины, машины скорой помощи, а также полицейские автомобили (имеющие информационные надписи и оборудованные звуковой и визуальной системой оповещения, радиопередатчиком для связи с диспетчером и другими машинами) пропускаются беспрепятственно;
• транспорт сторонних лиц и организаций — по служебным запискам, утвержденным проректором по административно-хозяйственной работе и капитальному строительству.

2.4.3 Транспортные пропуска оформляются и выдаются ДДС на основании служебной записки (приложение 4 ). В служебной записке указываются: марка автомобиля и его государственный номер, фамилия, имя, отчество (при наличии), должность работника и наименование структурного подразделения, в котором он работает. Служебная записка направляется ректору или проректору по административно-хозяйственной работе и капитальному строительству для получения резолюции. Заявление с положительной резолюцией передается в ДДС.

При получении транспортного пропуска работник обязан предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт или служебное удостоверение). Учет выдаваемых пропусков ведется ДДС в специальном журнале.

В случае утери или повреждения транспортного пропуска, а также при смене транспортного средства работник обязан обратиться с заявлением в ДДС о выдаче ему дубликата транспортного пропуска с указанием причины замены транспортного пропуска.

Транспортный пропуск должен устанавливаться на лобовом стекле транспортного средства, чтобы он легко читался при проезде автомобилем пропускного пункта, либо предъявляться непосредственно работнику охранного предприятия для идентификации транспортного средства.

Транспортный пропуск у работника Университета изымается в следующих случаях:

• при окончании срока его действия;
• при передаче и использовании его другим лицом;
• при его подделке;
• в связи с истечением срока действия трудового договора;
• в связи с расторжением трудового договора, как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя;
• при нарушении правил движения и парковки автомобильного транспорта на территории Университета.

При изъятии транспортного пропуска начальником ДДС делается запись в журнале учета с указанием причин его изъятия.

2.4.4 Движение по территории Университета должно осуществляться со скоростью не более 5 км/ч.

2.4.5 Парковка транспортных средств на территории Университета осуществляется на парковочных местах, указанных в транспортных пропусках, в соответствии с приложением 5 .

3 Внутриобъектовый режим

3.1 Внутриобъектовый режим предусматривает создание и поддержание порядка, обеспечивающего сохранность документов и материальных ценностей, соблюдение соответствующих требований устава Университета. Правил внутреннего распорядка Университета. Правил внутреннего распорядка студенческих общежитий. правил пожарной безопасности и иных локальных нормативных актов Университета.

3.2 Открытие и закрытие компьютерных классов, учебных лабораторий и иных помещений с материальными ценностями производится работниками, имеющими право на допуск.

3.3 Допуск оформляется в виде служебной записки (приложение 6 ) с указанием Ф.И.О. работника университета, места работы, должности, номера аудитории, к которой получен допуск, подписывается руководителем подразделения (института, факультета), материально ответственным лицом и утверждается проректором по административно-хозяйственной работе и капитальному строительству. Служебная записка с положительной резолюцией передается на пост оперативного видеонаблюдения для обязательного исполнения работником охранного предприятия.

3.4 Выдача/сдача ключей от помещений Университета производится на вахтах работником охранного предприятия при предъявлении работником служебного удостоверения Университета. Работник охранного предприятия только после проверки по списку наличия допуска в помещение выдает ключи. Ключи выдаются работникам под подпись в журнале установленной формы с указанием даты, времени получения/сдачи ключей, номера помещения, фамилии, имени и отчества (при наличии).

3.5 Уборщики помещений получают ключи по спискам, предоставленным администраторами зданий, под подпись в журнале установленной формы.

3.6 Помещения, где проводятся занятия, в том числе аудитории, компьютерные классы, учебные лаборатории, открываются перед началом занятий педагогическими работниками или работниками, ответственными за данное помещение. После окончания занятий педагогический работник или работник, ответственный за данное помещение, обязан закрыть окна, проверить надежность запорных устройств на них, выключить оборудование и освещение. Двери учебного помещения по окончании занятий должны быть закрыты на замок и поставлены на охранную сигнализацию (при наличии).

3.7 Запрещается оставлять ключи в дверях или хранить их в случайных местах, а также оставлять входные двери в служебные или учебные помещения не запертыми на замок при отсутствии в них людей.

3.8 Ключи от учебных помещений сдают и получают только педагогические работники согласно расписанию занятий и работники, ответственные за данное помещение. Передача ключей педагогическими работниками друг другу запрещается. Обучающимся выдавать ключи от помещений запрещается.

3.9 Для постановки помещения на охранную сигнализацию работник обязан обратиться к работнику охранного предприятия. Работник охранного предприятия осуществляет постановку помещения, подключенного к пульту централизованной охраны, на охранную сигнализацию в присутствии работников, сдающих помещения.

В случае невозможности постановки помещения на охранную сигнализацию (ввиду несрабатывания технических средств) работник обязан пройти в помещение и еще раз удостовериться в закрытии окон, дверей и т. д. а также устранить возможные нарушения. В случае повторной невозможности постановки помещения на охранную сигнализацию данное помещение в обязательном порядке опечатывается, а работник охранного предприятия совместно с работником, сдающим помещение, составляют соответствующий акт.

При срабатывании охранной сигнализации работник охранного предприятия обязан определить помещение, где сработала сигнализация, и следовать туда для проведения осмотра и выяснения причины срабатывания сигнализации. Работник охранного предприятия обязан обратить особое внимание на целостность дверных замков, мастичных печатей или пломб, оконных стекол, закрытие окон. О результатах осмотра и принятых мерах сделать запись в журнале установленной формы.

В случае обнаружения взлома дверей, окон, замков, сорванных пломб и печатей или других нарушений работник охранного предприятия либо иное лицо обязаны сообщить оперативному дежурному ДДС. В случае обнаружения нарушения целостности мастичных печатей или пломб, открытых окон работник охранного предприятия немедленно ставит в известность оперативного дежурного ДДС и принимает меры к усиленной охране данного помещения до приезда руководителя структурного подразделения или работника, ответственного за данное помещение.

Руководители структурных подразделений и их заместители, а также работники, отвечающие за помещения Университета, могут быть вызваны оперативным дежурным ДДС в Университет для вскрытия помещения в случае срабатывания охранной сигнализации при подозрении на совершение кражи в любое время суток, в том числе в выходные и нерабочие праздничные дни.

3.10 В случае обнаружения включенного света в закрытых помещениях работник охранного предприятия совместно с дежурным электриком выключают свет, не вскрывая помещение, с помощью автомата в этажном распределительном щите. По окончании смены работник охранного предприятия о выявленном нарушении сообщает начальнику ДДС и составляет докладную записку на имя проректора по административно-хозяйственной работе и капитальному строительству.

3.11 Снятие с пульта централизованной охраны помещения происходит после открытия помещения работником, имеющим право на допуск в него (в целях проверки работоспособности пульта).

3.12 Работник при открытии помещения обязан проверить целостность дверного замка, мастичной печати или пломбы. В случае нарушения целостности дверного замка, мастичной печати или пломбы открытие помещения производится в присутствии работника охранного предприятия с составлением акта установленной формы.

3.13 Работникам охранного предприятия категорически запрещается принимать на хранение портфели, пакеты и другие вещи, а также письма и заявления для передачи в ректорат и структурные подразделения Университета.

3.14 При обнаружении или поступлении информации от обучающихся, работников Университета и иных лиц об обнаружении подозрительных предметов на территории Университета работник охранного предприятия обязан немедленно сообщить начальнику ДДС и принять меры по уточнению степени угрозы по данному факту.

4 Порядок вноса/выноса и ввоза/вывоза материальных ценностей на (с) территорию(и) Университета

4.1 Внос/вынос и ввоз/вывоз на (с) территорию(и) Университета материалов, продукции, инвентаря, оборудования и других ценностей (далее — материальные ценности) разрешается в рабочие дни с 6 ч 30 мин до 22 ч 00 мин при наличии надлежаще оформленных сопроводительных документов установленной формы.

Запрещается внос/вынос и ввоз/вывоз на (с) территорию(и) Университета материальных ценностей по устным распоряжениям руководства Университета и другим не предусмотренным настоящей Инструкцией документам.

4.2 Вывоз/вынос материальных ценностей с территории Университета осуществляется на основании служебной записки (приложение 7 ) с приложением к ней товарно-транспортной накладной, требования либо акта на списание, оформленного надлежащим образом. В служебной записке указываются: дата, наименование материальных ценностей, инвентарный (серийный) номер, количество, фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, выносящего (вывозящего) материальные ценности, государственный номер и модель транспортного средства (при вывозе), место назначения. Служебная записка согласовывается с начальником управления бухгалтерского учета и отчетности или его заместителем и направляется проректору по административно-хозяйственной работе и капитальному строительству для получения резолюции. Служебная записка с положительной резолюцией передается на пост оперативного видеонаблюдения для обязательного исполнения работником охранного предприятия.

4.3 Материальные ценности по сопроводительным документам могут быть ввезены/вывезены или внесены/вынесены только один раз в день их выписки (оформления).

4.4 Работник охранного предприятия обязан на пропускном пункте проверять соответствие наименования и количества ввозимых/вывозимых или вносимых/выносимых материальных ценностей наименованию и количеству, указанным в документе, и регистрировать в журнале установленной формы факт вноса/выноса или ввоза/вывоза материальных ценностей.

Работник охранного предприятия в журнал вносит следующие сведения: дата и время вноса/выноса или ввоза/вывоза материальных ценностей, наименование материальных ценностей, инвентарный (серийный) номер, количество, фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, вносящего/выносящего или ввозящего/вывозящего материальные ценности, государственный номер и модель транспортного средства, а также цель вноса/выноса или ввоза/вывоза, место назначения и фамилии, имена и отчества (при наличии) должностных лиц, согласовавших внос/вынос или ввоз/вывоз материальных ценностей.

4.5 В случае несоответствия оказавшихся при проверке материальных ценностей записям в сопроводительном документе работник охранного предприятия:

• немедленно сообщает об этом начальнику ДДС и делает соответствующую запись в журнале;
• совместно с начальником ДДС и лицом, сопровождающим материальные ценности, составляют в двух экземплярах акт о выявленных расхождениях.

Один экземпляр акта передается проректору по административно-хозяйственной работе и капитальному строительству, второй — лицу, сопровождающему материальные ценности.

4.6 Внос/вынос и ввоз/вывоз материальных ценностей из одного структурного подразделения в другое осуществляется на основании надлежаще оформленной служебной записки.

4.7 Сопроводительные документы на ввозимые/вывозимые или вносимые/выносимые материальные ценности не дают права на проход или проезд через пропускной пункт лицам, сопровождающим их, если они не указаны в служебной записке.

5 Заключительные положения

Настоящая Инструкция вступает в силу со дня ее утверждения приказом ректора Университета.

Последнее обновление: 23.05.2016