Рейтинг: 4.2/5.0 (1815 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Найденный пример документа поможет, чтобы сэкономить время для оттачивания терминов. Каждый документ несет критичные пункты для реквизитов. Чтобы вписать их правильно требуется уразуметь правила.
Удобнее всего сделать это изучив шаблон, находящийся в конце. Если Вы увидели неточность или неверные сведения, просим напомнить редакции о неточности в комментариях под статьей. Нужно знать, что законотворческая наука не стоит в одной точке и многие из примеров продолжают быстро устаревать. Обязательно нужно сверять действительность изложенных в них норм закона.
Может так быть, что нормы уже утратили силу.
Заявление об отпуске с последующим увольнением: как оформить отказНа основании ст. 127 ТК РФ работник при увольнении может реализовать свое право на получение неиспользованных отпусков, которые предоставляются по его письменному заявлению .
В случае, когда работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением по его инициативе, работник может отозвать заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
Для отзыва заявления об увольнении работник должен обратиться к работодателю с новым заявлением о признании предыдущего недействительным.
Если на занимаемое работником место приглашен в порядке перевода другой работник, работодатель вправе отказать работнику в отзыве заявления об увольнении. Решение работодателя отражается в соответствующей резолюции на новом заявлении работника.
Приглашение в порядке перевода другого работника оформляется на официальном бланке письма организации. Подтверждением согласия на перевод является положительный ответ организации-адресата.
При отказе работнику в отзыве заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель издает приказы о предоставлении работнику отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора (форма Т-8). Днем увольнения в данном случае считается последний день отпуска.
Приказ об увольнении издается в последний рабочий день перед отпуском, в этот же день работнику выдается трудовая книжка. Кадровая служба оформляет записки-расчеты о предоставлении отпуска (форма Т-60) и о прекращении трудового договора (форма Т-61), которые вместе с заверенными копиями приказов передаются в бухгалтерию организации. Запись об увольнении работника вносится в личную карточку Т-2.
Автор: В.И. Андреева канд. ист. наук, профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия
Предоставление отпуска с последующим увольнениемВ трудовой книжке нет записи о приеме на работу.
Как исправить? (2)Ошибка при приеме на работу несовершеннолетнего? (2)
Другие заявления:
Трудовой кодекс России закрепляет право, но не вменяет в обязанность работодателю, предоставить своему сотруднику отпуск с последующим увольнением. В действующем сегодня законодательстве, такая трудовая норма прописана в ст. № 127 часть 2.
Когда нужно расчитываться с сотрудникомСамый последний отпускной день законодательно является днём увольнения. Дата этого дня будет указана в выдаваемой трудовой книжке. Последним рабочим днём будет являться именно тот день, когда работник в самый последний раз вышел на службу. Этот законодательный вывод прописан в документе Конституционного суда России от 25.О1.2007 года за № 131-о-о.
Соответственно, «днём увольнения», а также «последним рабочим днём» являются совершенно разные даты. Поэтому, полностью рассчитать работника и отдать его трудовую книжку следует ещё до начала отпуска — именно в последний его рабочий день.
По определению правоустанавливающего документа, изданного Рострудом и имеющим законную силу с декабря 2007 года, прекращение фактических трудовых отношений, имеющихся на данный момент между всеми сторонами трудового договора, приходится на первый день отпуска.
Перенос увольненияЕсли в течение отпуска сотрудник заболеет, то сам отпуск, а также дата его увольнения, переносу не подлежат. Но, пособие по временной нетрудоспособности, начисляется в обязательном порядке.
Ограничение в правеСтатья 127 лишает права на использование такого отпуска всех сотрудников, которые увольняются за совершение любых виновных действий. Такими действиями могут быть многократные невыполнения своих трудовых обязанностей, а также получение дисциплинарных взысканий.
Право, но не обязанность работодателяОбтекаемая формулировка закона, с использованием словосочетания «может быть», даёт возможность работодателю по своему усмотрению предоставить такой вид отпуска.
Чтобы избежать такой вариант в развитии событий, работнику следует в тексте соглашения о расторжении действующего трудового договора, прописать пункт о предоставлении ему такой формы отпуска.
При такой формулировке, у работодателя не возникает законное право на отказ в предоставлении сотруднику отпуска. Однако, оплате будут подлежать только дни неотгуленной части отпуска. Излишне выплаченную сумму удерживают из последней заработанной платы, но не более двадцати процентов от её полного размера.
ДокументооборотОтпуск с последующим увольнением всегда предоставляется на основании только письменного заявления самого работника или заключенного соглашения между заинтересованными сторонами.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
На основании всех необходимых документов издаётся приказ. Законодательством не предусматривается унифицированная форма такого приказа. Практика позволяет использовать два способа:
На основании всех этих документов, кадровик и бухгалтер оформляют записки-расчеты: об отпуске сотрудника по форме Т-60 и об его увольнении формы Т-61. После этого вносится запись в трудовую книжку, а также закрывается личная карточка работника.
Сама трудовая книжка сотрудника, справка о заработке, а также иные документы, связанные с рабочей деятельностью и все причитающиеся сотруднику суммы, выдаются и выплачиваются накануне отпуска.
Работник передумал увольнятьсяЕсли сотрудник уже вышел в отпуск, то он не вправе аннулировать своё заявление или корректировать соглашение о прекращении с ним трудового договора. Такая возможность есть только до наступления ежегодного отпуска. Если трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, то на аннулирование заявления на увольнение требуется согласие работодателя.
Компенсационные выплатыВ случае, когда работником уже написано заявление, но он не отгуливает все положенные ему дни — выплачивается компенсация.
В расчётный период обязательно должны включаться все начисленные за последние двенадцать месяцев выплаты, кроме отпускных начислений.
В соответствии с нормами закона, каждый труженик имеет право на законный отдых, предоставляемый на предприятии на основании графика отпусков .
Но как быть, если установленное время отпуска еще не наступило, а работник решил уволиться? Каким образом в подобной ситуации он может реализовать свое право на отдых, пускай и не за полностью отработанный год? Решить эту проблему может отпуск с последующим увольнением, оформление которого имеет некоторые особенности.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и бесплатно !
Регламентация по ТК РФСогласно ст. 127 ТК РФ, работник при прекращении сотрудничества имеет право дни неиспользованного отпуска реализовать двумя способами:
Таким образом, сотруднику изначально дано право выбрать, в каком виде он желает получить гарантированный законодательством отдых. Однако окончательное решение принимается не увольняющимся лицом, а руководством.
Работнику только дано право написать заявление с предложением пойти отдыхать положенные дни или заменить их денежной компенсацией, а работодателю предоставлена возможность решить эту проблему исходя из некоторых рабочих нюансов, в частности:
То есть, право сотрудника на выбор не означает автоматическое обязательство работодателя предоставить оговоренный вид компенсации в том виде, который избран рабочим, а как раз наоборот, в подобной ситуации руководству дана возможность реализовать данный выбор с учетом интересов организации, что собственно и является первостепенным при принятии окончательного решения.
Также следует учитывать тот факт, что воспользоваться правом на отдых при прекращении трудовых отношений имеют право только те работники, которые увольняются по собственному желанию либо по иным основаниям (например, по соглашению сторон), но не за виновные действия. коими являются:
То есть, при увольнении по вышеуказанным основаниям лицу не положены ни дополнительные выходные пособия, ни право на отпуск взамен денежной компенсации, которая в данной ситуации предусмотрена в виде дополнительной гарантии.
О том, почему данная ситуация невыгодна для работника, смотрите на следующем видео:
Может ли работодатель не согласиться?В соответствии с нормами закона, при увольнении работника работодатель обязан:
По сути, предоставлять отдых с последующим прекращением сотрудничества работодатель не обязан, поэтому при получении заявления от работника о замене денежной компенсации ежегодным отпуском работодатель вправе рассмотреть предложение и принять решение с учетом следующих факторов:
Конечно, работодатель может быть заранее предупрежден об увольнении, предприятие может располагать значительными средствами, но, тем не менее, руководство все равно может не согласиться с предоставлением подобного отдыха. Ведь выплатить компенсацию и уволить работника одни днем будет гораздо проще как со стороны финансовых расчетов, так и со стороны кадрового оформления.
Документальное оформление отпуска и последующего увольнения
Следует отметить, что увольнение и предоставление отпуска, несмотря на единое волеизъявление сотрудника, не могут оформляться одновременно в силу того, что это два разных понятия. Приказы по личному составу при увольнении оформляются на бланках унифицированной формы Т-8. а вот в случае предоставления отдыха — по форме Т-6. К тому же стоит учитывать тот факт, что обе процедуры имеют некоторые отличия и между собой, что несомненно должно быть отражено при общем оформлении документации.
Однако, несмотря на тот факт, что приказы предстоит оформить разные, заявление об отдыхе с последующим прекращением сотрудничества пишется все-таки одно. В нем работник не только просит предоставить ему отпуск досрочно вне графика очередности, но и указывает количество его дней, дату, с которой бы он хотел начать свой отдых, а также оговаривает желание прекратить трудовые отношения.
Заявление затем подается на согласование руководству, которое вправе как согласиться с предложенной формой отпуска с увольнением, так и отказаться.
Отказать работнику в желании уволиться предприятие не может, так как это право закреплено за ним в ст. 80 Трудового кодекса, при условии, что он предупредил о своем уходе за две календарные недели, а вот отказать в отпуске перед увольнением вместо выплаты компенсации может. В связи с этим труженику следует данный вопрос согласовать в устной форме до подачи заявления.
Если согласие получено и заявление подписано, предстоит оформить еще ряд документов в определенном порядке:
Несмотря на то, что приказ об увольнении издается еще до начала отпуска, дата увольнения не соответствует дате издания документа. В приказе указывается, что работник увольняется в последний день отдыха независимо от того, является ли этот день выходным либо праздничным.
Гражданин, несмотря на приказ о прекращении сотрудничества, на протяжении всего отпуска все еще является членом трудового коллектива предприятия.
После издания приказа и ознакомления с ним сотрудника заполняется и трудовая книжка, то есть вся процедура увольнения осуществляется до ухода в отпуск.
Несмотря на то, что работник увольняется с предоставлением отдыха, запись в книжке производится в соответствии с основанием увольнения и без указания дополнительных гарантий в виде отпуска. А вот выдаваться оговоренный документ может как перед отдыхом, так и в последний его день.
Когда выплачивать расчет?В соответствии со ст. 139 ТК РФ, отпускные исчисляются из расчета средней заработной платы за каждый день отдыха:
Согласно ст. 136 ТК РФ, выплата отпускных должна быть произведена как минимум за три дня до начала отдыха. Но расчетные, в которые входят заработная плата, выходное пособие и различные доплаты, если они установлены коллективным договором. а также компенсация за неиспользованные дни, выплачиваются в последний рабочий день. коим является день перед отпуском.
Нужно ли проходить отработку?
В трудовом законодательстве отсутствует такое понятие, как «отработка», но есть обязанность уведомить работодателя об увольнении за 14 календарных дней.
Учитывая тот факт, что работник с момента подачи заявления еще как минимум 28 дней отдыха будет числиться сотрудником предприятия, о дополнительном периоде отработки не может быть и речи, ведь все формальности по срокам в данной ситуации полностью соблюдаются.
Можно ли отозвать заявление?В ст. 127 ТК РФ сказано, что работник имеет полное право на отзыв своего заявления об увольнении, но только при соблюдении некоторых условий:
Если основанием для увольнения является волеизъявление работодателя или отдых уже начался, отозвать заявление уже нельзя, так как подобные действия будут противоречить нормам действующего законодательства.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Право каждого работника на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть реализовать каждый год, согласно графика форма Т-7. Если работник принимает решение уволиться, то перед увольнение он может использовать неиспользованные дни основного отпуска.
Работник может самостоятельно для себя решить, использует он отпускные дни перед увольнением, тем самым получив отпускные за эти дни, или уволится и получит денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. К слову сказать, компенсация при увольнении рассчитывается таким же образом как и отпускные в стандартном случае.
Подробнее о предоставлении и оформлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска можно прочитать в этой статье .
Трудовой кодекс РФ обязывает работник уведомлять работодателя о своем увольнении заранее — за 2 недели. Для этого пишется заявление на увольнение, через 2 недели работник может не выходить на работу, но 2 недели он отработать обязан. Не все сотрудники желает отрабатывать этот период. Выходом может быть оформление на эти 2 недели основного оплачиваемого отпуска, если он имеется у сотрудника.
Как оформить отпуск с последующим увольнением?От работника требуется два заявления: на увольнение — пишется за 2 недели; на отпуск — пишется как минимум за 3-4 дня до начала отпуска. Работодатель должен выплатить отпускные работнику не позднее, чем за три дня до его начала, того требует ТК РФ. Поэтому работодателя нужно заранее уведомить о своем желании уйти в отпуск, чтобы он успел соблюсти требования ТК РФ. Ведь несвоевременная выплата отпускных может иметь для работодателя плачевные последствия в виде штрафных санкций.
Можно совместить эти два заявления в одном — написать заявление на отпуск с последующим увольнением, в котором будет указать просьба уволить по собственному желанию определенной датой (не ранее чем через 2 недели) и просьба предоставить оплачиваемый отпуск в определенном размере.
После того как кадровая служба получит заявления от работника, необходимо подготовить два приказа. Уместить два распоряжения — отправить в отпуск и уволить в одном приказе нельзя, так как для каждого из них предусмотрены типовые формы.
Приказ на отпуск готовится перед уходом в него. Для оформления может быть использована типовая форма Т-6. На основании приказа проводится расчет отпускных и выплата их за 3 дня до начала отпуска. В табеле учета рабочего времени на время отпуска проставляется отметка ОТ. Также делаются соответствующие пометки в личной карточки работника и в лицевом счете.
То есть предоставление отпуска оформляется стандартным образом .
Приказ на увольнение готовится вместе с приказом на отпуск, но датой увольнения следует указать последний отпускной день. Приказ может быть оформлен на основании типовой формы Т-8 .
На основании приказа проводится расчет суммы к выплате работнику. Эта сумма может включать остатки невыплаченной заработной платы, компенсацию за оставшиеся неиспользованные дни отпуска. Важно помнить о том, что время нахождения работника в основном оплачиваемом отпуске включается в стаж для расчета отпускных. А потому время нахождения в отпуске перед увольнением также нужно учесть в расчете и начислить за эти дни компенсацию. Рассчитанные суммы выплачиваются вместе с отпускными.
На основании приказа в трудовую книжку вносится запись об увольнении, также делается отметка об увольнении в личной карточке и в лицевом счете работника.
Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то на работу он уже не выходит. Трудовую книжку можно выдать только в день увольнения. Если работник самостоятельно за трудовой книжкой не приходит, то его нужно уведомить в письменном виде о том, чтобы он забрал ее. Уведомление может быть отправлено почтой. Если работник не может приехать в месте работы для получения трудовой книжки, она может быть направлена работнику на его почтовый адрес. Для этого нужно получить письменное согласие от работника на выполнение данной процедуры.
Поддержите нас, мы старались!
В соответствии со ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в последний день работы. В эти выплаты входят: заработная плата за отработанный период, премии, надбавки, а так же компенсация за неиспользованный отпуск.
В ст. 127 ТК РФ прописано право работника по собственному желанию выйти в отпуск с последующим увольнением. Предоставлять такую возможность работнику решает работодатель. В случае отрицательного решения работодателя работнику выплачивается компенсация.
Содержание заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнениемЗаявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением – это документ, адресованный работодателю (руководителю организации), с просьбой о предоставлении работнику отпуска с последующим расторжением трудового договора.
В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник должен соблюдать сроки предупреждения работодателя о расторжении трудового договора, поэтому данное заявление должно быть составлено не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты увольнения.
Заявление составляется в произвольной форме. Оно может писаться от руки либо печататься на компьютере.
Данный документ регистрируется в журнале регистрации заявлений.
Представленный образец заявления содержит следующие данные:
Работник обязательно должен указать, что отпуск предоставляется с последующим увольнением.
Работодатель на заявлении должен поставить резолюцию (решение). В случае положительного решения работодатель должен издать два приказа- по форме Т-6 и Т-8.
Если сотрудник передумал увольняться, то он может отозвать свое заявление до начала отпуска при условии. что на его место не переведен другой сотрудник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ ).
Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок
Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть реализовано не только в период работы, но и при увольнении.
О том, как работник может реализовать право на отдых при увольнении, говорится в ст. 127 Трудового кодекса. Согласно указанной норме сотрудник волен выбрать один из двух вариантов:
получить компенсацию за все неиспользованные отпуска
использовать отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
Предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. Поэтому, прежде чем планировать отпуск, необходимо получить согласие руководства.
Предоставление такого отпуска может являться частью процедуры увольнения, например, по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а также по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ и не связанным с виновными действиями работника.
Так, например, об увольнении по собственному желанию работник должен предупредить работодателя не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Тогда же он может выразить и свое желание взять неиспользованный отпуск. В случае увольнения по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) срок предупреждения законодательством не предусмотрен, стороны определяют его сами.
Для получения отпуска с последующим увольнением одного желания работника (его письменного заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением) недостаточно. По смыслу ст. 127 ТК РФ окончательное решение о том, предоставлять ли работнику такой отпуск или отказать в его просьбе, принимает работодатель.
Работник, которому пошли навстречу и дали отпуск с последующим увольнением, должен написать два заявления: одно на увольнение, другое - на отпуск.
По общему правилу ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Это правило распространяется на все случаи увольнения по любым мотивам - по инициативе работника или работодателя, а также по иным основаниям.
Вместе с тем указанная статья допускает возможность предоставления отпуска с последующим увольнением для всех лиц, работающих по трудовому договору, в том числе при увольнении в связи с истечением срока трудового договора, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора.
В случае предоставления отпуска с последующим увольнением компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается, а производится расчет с работником с выплатой среднего заработка за дни отпуска.
Если во время отпуска с последующим увольнением сотрудник заболел, то листок нетрудоспособности необходимо оплатить. Отпуск уже не продлевается, и дата увольнения остается прежней.
28 Сентября 2016
Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.
Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?
Спор между компанией и налоговиками начался после того, как у ООО была проведена камеральная налоговая проверка уточненной налоговой декларации общества по НДС за II квартал 2014 года, после которой инспекторы выписали штрафы на сумму 7,8 млн руб. (ст. 122 НК РФ). ООО обратилось в арбитражный суд с требованием признать это решение налоговиков недействительным в связи с наличием смягчающих обстоятельств, а именно тяжелого финансового положения ООО.
27 Сентября 2016
Законодатели обратили внимание на то, что в Российской Федерации остается значительной суммарная задолженность по заработной плате. Например, по данным Крымстата на 20.07.2016 такая задолженность по предприятиям Республики Крым составила 116,3 млн руб. С целью повышения защищенности работников от недобросовестных работодателей в части оплаты труда принят Федеральный закон от 03.07.2016 № 272‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда».
В условиях кризиса индексация заработной платы порой становится непосильной ношей для работодателей. Тем не менее индексация зарплаты в связи с инфляцией является обязанностью работодателя, а не его правом. В этом единодушны и Роструд, и Конституционный Суд РФ.
Семинары
Для начала следует изучить положения ТК РФ, а именно статью 127. В ней описывается процедура предоставления работнику организации трудового отпуска, после которого следует увольнение по его заявлению в письменном виде. Однако, это могут сделать не все. Ограничение распространяется на тех сотрудников организации, причиной увольнения которых являются совершенные ими виновные действия, среди которых, к примеру, отмечают неисполнение обязанностей, прописанных в трудовом договоре или такое нарушение дисциплины труда, которое можно назвать грубым. Список виновных действий можно найти в статье 81 ТК РФ.
Нужно отметить, что согласиться на отпуск с последующим увольнением сотрудника руководитель компании имеет право, но это не является его обязанностью. В случаях, когда работодатель отказывает в этом, то сотруднику выплачивается компенсация наличными средствами за неиспользованное им время для отдыха.
Кроме того возможен вариант предоставления отпуска частично. Остальные дни отпуска, неиспользованные работником, при увольнении компенсируются ему денежной суммой.
Оформление отпускаОформить отпуск сотрудника организации, который решил в после этого уволиться, можно несколькими способами.
1 способ. Работник отправляется в очередной отпуск по графику, который имеется на предприятии и утвержден начальством. При этом он изначально или будучи уже в отпуске пишет заявление на увольнение .
Данный вариант удобен для работодателя, так как период перед тем, как сотрудник уволится, может быть довольно длительным. Известно, что предупредить начальство о расторжении трудового договора нужно не менее, чем за две недели до планируемой даты. За это время вполне можно найти подходящую замену этому работнику. Кстати сотрудник может отгуливать как полагаемый ему по очереди отпуск, так и неиспользованный за предыдущее время.
2 способ. Этот вариант не привязывается к графику отпусков, имеющемуся на предприятии. Работник может написать заявление на предоставление отпуска одновременно с бумагой для расторжения трудового договора по собственной инициативе.
В обоих вариантах, описанных выше, день увольнения совпадает с датой последнего дня отпуска. Это регулируется в ТК РФ ст. 127.
Таким образом, сотруднику нужно будет заполнить два заявления:
Следует знать! Когда причина увольнения кроется в соглашении обеих сторон, то оформляется документ, в котором говорится о расторжении трудового договора. В данной ситуации сотруднику также нужно будет написать заявление на то, чтобы ему предоставили отпуск с последующим увольнением.
При ситуациях, когда причиной ухода сотрудника является сокращение штата организации, ее банкротство, ликвидация и прочее, ему нужно будет ознакомиться и подписать уведомление об этом. Кроме того работнику предоставляется на ознакомление приказ компании о сокращении данной должности. После чего нужно будет написать заявление на предоставление отпуска с увольнением впоследствии.
Работодателю необходимо будет сделать два приказа.
Чтобы использовать данные формы их нужно предварительно утвердить приказом начальника организации, как учетные документы, используемые в компании.
В практической деятельности часто встречается, что сотрудник подает лишь одно заявление, на предоставление отпуска. Но в нем указывается, что после этого работник намерен расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Нужно сказать, что это не является нарушением норм, которые утверждены в статьях ТК РФ. Сроки, которые оговорены для того, чтобы предупредить руководителя организации об увольнении, соблюдаются, при этом работник реализует свое право на получение ежегодного оплачиваемого времени отдыха.
В такой ситуации основанием обоих приказов будет являться данное заявление. Тогда к одному из документов прикладывается ксерокопия заявления работника. Именно поэтому лучше сразу взять от сотрудника две бумаги: о предоставлении отпуска и об увольнении.
Оплата отпускныхНесмотря на то, что Трудовой кодекс оговаривает возможность получить отпуск с последующим увольнением, в нем не указывается, какой он должен быть по длительности.
Имеется правило, что сотрудник организации может получать каждый год оплачиваемый отпуск, длительностью в 28 календарных дней, при этом право на это он получает через полгода после того, как устроился на работу. Руководителю предоставить его руководителю необходимо.
Если сотрудник не отработал полностью календарный год, но желает взять отпуск с последующим увольнением, с него при расчете будет удержана сумма за неотработанные дни. Это объясняется тем, что время отдыха будет предоставлено не только за уже отработанное время, но и за то, которое предусматривалось в дальнейшем. Законодательно данное правило регулируется ст. 137 Трудового кодекса. При этом нельзя удерживать денежные средства за эти дни в некоторых случаях, например, когда причинами увольнения являются основания, описанные в ТК РФ.
В результате сказанного можно сделать вывод о следующем. Обе стороны могут изначально договориться о том, чтобы длительность отпуска соответствовала отработанному сотрудником времени. Тогда не понадобится удерживать денежные средства, которые были переплачены сотруднику за отпуск.
При этом можно задаться вопросом, как именно нужно рассчитывать длительность предоставляемого отпуска, исходя из отработанного сотрудником времени? Рассчитать дни отпуска можно с применением Правил, которые были опубликованы и утверждены НКТ СССР 30.04.1930 N 169, регулирующих очередные и дополнительные отпуска. Действия данных норм обусловлено и содержанием ст. 423 в части, которая не противоречит ТК РФ.
Так, если отпуск по заключенному трудовому договору составляет 28 календарных дней, то при делении их на 12 месяцев, получаем 2,33 дней. Это число соответствует одному календарному месяцу. Рассчитывая длительность деятельности сотрудника в организации для начисления компенсации за неиспользованное время отдыха или для предоставления оплачиваемого отпуска, время менее 15 дней исключается, а более 15 дней округляется до месяца. Наглядно это можно показать на следующем примере.
1. Сотрудник был принят на работу 9 марта 2012 года. Датой его увольнения является 19 ноября 2012 года. Итого он отработал 8 месяцев 11 дней, которые исключается при расчете, так как составляют менее половины месяца. Следовательно, увольняясь, работник может получить компенсацию за 18,64 дней (8 месяцев умножается на среднее число 2,33 календарных дня). Если же работник предпочитает взять отпуск, то он будет составлять 19 дней (в данном случае было сделано округление в пользу сотрудника), после которого будет оформлено увольнение.
Следует учитывать, что при заключении срочного трудового договора с сезонными сотрудниками, отпуск с последующим увольнением будет зависеть непосредственно от отработанного ими времени. В данном случае за каждый месяц полагается по два календарных дня, что указывается в соответствующей статье ТК РФ.
Удержания из зарплатыО том, что с работника будут удержаны средства при расчете за неотработанные, но предоставленные ему дни отпуска, уже было сказано выше. При этом законодательство предусматривает, что удержание при выплате зарплаты не может быть больше, чем 20% от всей суммы. В случаях, регулируемых федеральными законами, это число может достигать 50%.
В соответствии с этим следует ознакомиться с Письмом Минфина России от 24.04.2013. Оно непосредственно касается моментов, определяющих размер удержаний из зарплаты сотрудников различных организаций. В нем затронуты проблемы удержаний НДФЛ работника. Министерство финансов указывает, что налоговый агент должен удерживать налог с каждой выплаты налогоплательщику, размер которого составляет 50% от общей суммы.
Если данные Положения учитывать при расчете удержания сумм, которые приходятся на дни отпуска, отгулянные, но не отработанные, то их размер должен составлять 50% сумм выплат.
В некоторых случаях с сотрудника невозможно взыскать долг. К примеру, в ситуации, когда его сумма больше половины от суммы всей выплаты, положенной при увольнении. В данном случае, на основании Письма УФНС России по г. Москве от 30.06.2008 налоговая организация засчитывает суммы, выплаченные за неотработанные дни отпуска, как необоснованные. В связи с этим при расчете налога на прибыль они не учитываются.
Придерживаясь подобной политики, при увольнении работника на сумму дней отпуска, которые он не отработал, нужно уменьшить налоговую базу. Однако, отчетность по НДФЛ и страховым взносам не нуждается в коррекции. Также страховые взносы, которые начисляются на выплаты, не учитываемые при налогообложении, отмечаются в расходах, когда рассчитывается налог на прибыль.
Есть возможность оформить все иначе. Так, если руководитель не будет удерживать сумму задолженности с сотрудника, то не понадобится оформлять его прощение. В итоге через три года долг можно списать как безнадежный. В данной ситуации корректировка по прибыли компании не потребуется.
НДФЛИтак, если на отпуск с последующим увольнением заявление уже написано, следует знать, что датой получения заработной платы считается последний день, за который начисляется доход. Это правило действует в случае, если увольнение происходит до наступления нового календарного месяца. Напоминается о данном правиле в Письме Минфина от 21.02.2013 N 03-04-06/4831.
Это уточнение относится и к порядку перечисления НДФЛ в бюджет. Налог высчитывается и удерживается агентом с тех выплат, которые положены сотруднику при расторжении трудового договора, если они были сделаны из денежных средств кассы компании.
Финансовое ведомство опирается на п. 6 ст. 226 Налогового кодекса. В нем указывается, что налоговые агенты должны перевести суммы рассчитанного и удержанного налога не позже даты получения наличных, целью которых является выплата зарплаты, в том числе и дня, когда доход будет перечислен со счетов в финансовой организации на счет налогоплательщика (работника) или по его распоряжению на счета других лиц.
Во всех других ситуациях агенты должны направить насчитанный и удержанный налог не позже дня, который следует за датой фактического получения сотрудником дохода, если он выплачивается наличными денежными средствами.
Итак, можно сказать, что если расчет с сотрудником, расторгающим договор, делается за счет тех средств, которые находятся в кассе компании, НДФЛ нужно перечислить не позже дня, когда уволенный сотрудник получил свой доход.
Трудовая книжкаВ ТК РФ ст. 127 указывается, что если сотрудник решил взять отпуск с последующим увольнением заявление на что предварительно написал, то последний день отдыха считается датой расторжения трудового договора. При этом с днем, когда сотрудник последний раз исполнял свои трудовые обязанности, она совпадать не будет. Это будет дата, которая стоит перед началом отпуска.
В такой ситуации работодатель, чтобы надлежащим образом исполнить свои обязанности, закрепленные законодательно, должен учитывать, что все процедуры, связанные с оформление увольнения и расчету с ним, нужно произвести не в официальную дату его увольнения, которым считается последний день ежегодного оплачиваемого отдыха, а перед тем, как начнется отпуск.
Иначе говоря, в последний день исполнения работником своих трудовых обязанностей, руководитель должен будет оформить приказ о том, что сотрудник уволен, и ознакомить с ним работника. Помимо этого в этот день нужно сделать окончательный расчет. Сотрудник должен получить на руки свою трудовую книжку, в которой уже будет запись об увольнении. При этом должна стоять дата, являющаяся последним днем отпуска.
Если расторжение трудового договора происходит по инициативе сотрудника, как в его личной карточке, так и в трудовой книжке должна быть внесена запись, ссылающаяся на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
О том, что трудовая книжка получена, нужно отметить работнику в личной карточке. Кроме того запись об этом вносится в книгу учета движений трудовых и вкладышей, имеющихся в них. Эта процедура описывается в п. 41 Правилах ведения и хранения трудовых книжек, которые утверждены Постановлением Правительства РФ в 2003 году. На отпуск с последующим увольнением образец заявления также соответствует утвержденным стандартам.
Фактической датой прекращения трудовых отношений организации с сотрудником является дата начала отпуска. В Письме, которое направила Федеральная служба по труду и занятости в 2007 году под номером 5277-6-1, указывается, что написав заявление на получение отпуска с последующим увольнением, сотрудник либо соглашается с тем, что не имеет претензий по поводу их прекращения на основании причин, указанных работодателем, либо сам желает расторгнуть трудовой договор, если написано заявление по собственному желанию.
Рассчитаться с сотрудником руководитель организации должен до того момента, как он уйдет в отпуск, так как после окончания отдыха, обе стороны не будут иметь никаких обязательств по отношению друг к другу. То же самое касается и всей документации, которая с этим связана, в том числе трудовой книжки. Ее с соответствующей записью руководитель должен будет отдать до наступления отпуска, иначе говоря, в последний день исполнения работником своих должностных обязанностей.
Встречается, что работодатель по определенным причинам не сделал этого. Тогда у сотрудника возникает естественный вопрос, что делать в такой ситуации. В п. 35 Правил N 225 ведения и хранения трудовых книжек сказано, что в данном случае за каждый день просрочки руководитель организации должен возместить потерянный работником возможный заработок. Тогда день увольнения переносится на тот день, в который трудовая книжка будет выдана. Об этом издается приказ или распоряжение. Кроме того это записывается в трудовую. Данные Правила устанавливают порядок, по которым предыдущая запись приобретает статус недействительной.
Таким образом, если на отпуск с последующим увольнением заявление написано, а выдача трудовой книжки задержана на неопределенный срок, то дата увольнения переносится на тот день, когда этот документ работник получит на руки. При этом предоставление отпуска с последующим прекращением трудовых обязательств особой роли не играет. В итоге обнаруживается противоречие между Правилами ведения трудовых книжек и статьей в Трудовом кодексе РФ.
Как следует из ТК, трудовые отношения и все, что с ними связано, регулируются, в первую очередь, непосредственно Трудовым кодексом, а также другими федеральными законами, в которых содержатся нормы трудового права. Сюда включается, в том числе законодательство, связанное с охраной труда на производстве. При этом все указы не должны противоречить нормам, оговаривающимся в Конституции РФ.
Кроме того трудовые отношения регулируются постановлениями Правительства РФ, а также нормативными документами федеральных органов. При этом данные документы не должны содержать ничего, что противоречит ТК, указам, изданным Президентом РФ, другим законам, которые выпущены федеральными властями. Следовательно, положения, которые описаны в Трудовом кодексе, актуальны в большей степени, чем те, которые имеются в Правилах N 225.
В итоге, если работодатель задержал выдачу трудовой книжки уволенному сотруднику, дата увольнения все-таки остается прежней, а именно, последний день трудового отпуска. Никаких процедур, издержек, а также издание дополнительных приказов, можно не проводить.
На подобный отпуск с последующим увольнением образец заявления остается прежним. Если же сотрудник отсутствует в последний день работы на рабочем месте или отказывается от получения трудовой, то руководитель должен уведомить его о том, что ему необходимо получить свои документы лично или согласиться на их отправку с помощью Почты России. Это является страховкой для работодателя от ответственности, которую он несет за то, что задерживает выдачу на руки сотруднику его документации. Если же уволенный работник в письменном виде обратился к руководителю для того, что тот вернул ему трудовую книжку, работодатель обязан в течение трех дней удовлетворить его просьбу.
При этом имеется довольно важная особенность. Так как работник уходит в отпуск с дальнейшим прекращением трудовых отношений, его место за ним больше не числится. Соответственно, это время не включается в общий стаж, который берется для расчета длительности отпуска.
В результате длительность оплачиваемого времени отдыха, которое предоставляется сотруднику организации с последующим его увольнением, считается так же, как и количество дней, которые подлежат компенсации. Иначе говоря, здесь учитывается длительность стажа, которая влияет на предоставлении отпуска, ограниченная последним днем работы перед началом отдыха.
Чтобы лучше понять выше сказанное, следует привести наглядный пример.
2. Вернемся к исходным данным, которые приведены в предыдущем примере. Вместо компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск, сотруднику компании предоставляется отпуск с 20 ноября по 8 декабря, длящийся 19 дней. При этом если учитывать соответствующую статью Трудового кодекса, то днем увольнения будет являться последний день отпуска. С одной стороны общий трудовой стаж таким образом увеличивается. То есть в итоге можно получить не 8 месяцев, как ранее, а 9 месяцев. Однако, это не совсем правильно. Стаж отпуск не увеличит. То есть время, которое берется для расчета ежегодного отпуска, так и останется равно 8 месяцам.
В ситуации, когда работник изъявляет желание разорвать трудовые отношения, находясь непосредственно в отпуске, то это время войдет в расчет отпускных также, как и другое. Если вернуть к нашему примеру, то сотрудник, который вернется в организацию из отпуска, должен будет получить компенсационную выплату за один месяц, так как за предыдущее время, составляющее 8 месяцев, он уже побывал в отпуске.
Болезнь во время отпускаСледует учитывать, что законодательно закреплен и такой нюанс, когда во время отпуска, за которым должно последовать увольнение, работнику приходится брать лист временной нетрудоспособности. Это указывается в Письме Федеральной службы и занятости, опубликованном от 24.12.2007 N 5277-6-1.
В такой ситуации длительность отпуска не увеличивается, в отличие от обычного ежегодно предоставляемого времени отдыха, что предусмотрено ТК РФ в ч. 1 ст. 124. При этом больничный лист оплачивается работодателем в полной мере, как это предусмотрено законодательно. Но дата увольнения остается прежней, так как сам отпуск не продляется на столько дней, сколько длится нетрудоспособность, что отличается от общих правил предоставления оплачиваемого отпуска.
Право на отзыв заявленияТрудовой кодекс дает работнику дополнительные гарантии и права. Среди них отмечается право отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением, образец которого работодатель предоставляет сотруднику перед его написанием. Однако, сделать это можно лишь до того дня, когда время ухода в отпуск еще не наступило. В данном случае приказ аннулируется, и сотрудник остается на своем рабочем месте.
Соответствующие нормативы и документы указывают, что по факту трудовые отношения между сторонами в данных ситуациях оканчиваются при наступлении трудового отпуска. Поэтому даже если сотрудник решил остаться в первый день отдыха, он может попробовать отозвать свое заявление, но работодатель имеет полное право отказать ему в этом.
В случае, когда работник хочет забрать заявление об увольнении по собственной инициативе до наступления отпуска, то есть в срок, установленный законодательно, руководитель также имеет право не позволить ему это сделать.
Данная ситуация может возникнуть, если на вакантное место уже приглашен другой сотрудник в письменной форме. В соответствии с Трудовым кодексом, новому работнику при его желании нельзя дать отказ в заключении трудового договора. Особенно это касается случаев, когда сотрудник переводится с другого места службы. После получения письменного приглашения, будущему сотруднику компания не может отказать в заключении трудового соглашения в течение месяца после этого.
Внесение исправленийВ жизни встречаются ситуации, когда сотрудник получил перед отпуском свою трудовую книжку с соответствующей записью и расписался об этом, однако, до конца рабочего дня решил отозвать свое заявление. Если работодатель согласен на то, чтоб оставить за ним его должность, в трудовую нужно будет внести исправления.
В данной ситуации понадобится сделать запись в документации о том, чтобы считать недействительной предшествующую запись как внесенную ошибочно. Это регулируется разделом 3 Правил N 225, упоминаемых выше.
При этом не установлена форма, по которой вносятся исправления в книгу движения трудовых книжек. Тогда на помощь может прийти порядок, предусмотренный для исправлений, вносимых в первичные документы организации.
Согласно установленному законодательству необходимо, чтобы в исправлениях была дата, когда они сделаны, а также подписи тех, кто участвовал в составлении документа. Кроме того понадобится написать фамилии и инициалы обеих сторон или другие данные, которые пригодится при идентификации заинтересованных лиц.
Кроме того п. п. 4.2 и 4.3 Положения, в которых описывается заполнение документов и документооборот, описывают порядок действий, который можно использовать в указанном случае.
Здесь говорится о том, что ошибки исправляются зачеркиванием неправильного текста, над которым делается правильная запись. При этом делается одна черта. Исправленное должно быть четко и ясно написано. В первичном документе следует указать “исправлено”, а подтверждением этого может служить подпись обеих сторон, которые подписывали документ. Кроме того нужно проставить дату, когда было сделано исправление.
