Руководства, Инструкции, Бланки

доверенность на получение писем на почте от организации образец img-1

доверенность на получение писем на почте от организации образец

Рейтинг: 4.8/5.0 (1797 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Доверенность на получение почты: образец составления и бланк

Главная » Доверенности » Доверенность на получение почты

Доверенность на получение почты

Доверенность на получение почты дает право доверенному лицу получать все почтовые отправления, приходящие на адрес организации, выдавшей указанную доверенность. Иными словами, для того, чтобы сотрудник смог получить корреспонденцию, поступившую в адрес компании, он должен иметь на руках письменное разрешение руководителя, предоставляющее ему это право.

Содержание

При этом указанный документ должен быть составлен в полном соответствии с законодательными нормами. В частности, доверенность имеет ряд обязательных реквизитов, в случае отсутствия которых она теряет свою юридическую силу.

Доверенность составляется на фирменном бланке компании, в котором отражено:

  • полное наименование данной компании,
  • юридический и фактический адрес,
  • телефон,
  • сведения об ИНН и ОГРН.

В каждой доверенности должна указываться дата ее составления и срок действия (например, настоящая доверенность действительна до… ), а также место (наименование населенного пункта), в котором данная доверенность будет использоваться.

Следующим обязательным реквизитом является подробная информация о доверенном лице, то есть о человеке, на имя которого составлена доверенность (ФИО, паспортные данные, адрес проживания, дата рождения и занимаемая должность).

В обязательном порядке указывается объем предоставленных доверенному лицу полномочий, например, какого рода корреспонденцию может получать данное лицо.

Как правило, доверенность на получение почты подписывается руководителем и главным бухгалтером компании-составителя, либо иными лицами, имеющими соответствующие полномочия.

Кому выдается

При составлении доверенности следует учитывать тот факт, что не каждый человек может стать доверенным лицом. Это правило регламентировано статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Так, организация имеет право выдавать доверенность только на имя штатных сотрудников или лиц, проходящих обучение в данной организации.

Жилищно-эксплуатационная организация вправе выдавать доверенность на получение почты лицам, относящимся к ней по месту проживания.

Стационарные лечебные заведения могут составить доверенность в пользу лиц, проходящих у них лечение.

Еще одним важным условием является наличие учредительных документов и печати у организации, выдающей доверенность.

Другие статьи

Доверенность на получение писем на почте от организации образец

Скачать доверенность на получение писем на почте от организации образец и презентация деформация и напряжения при сварке

5.1. Деловое письмо ; 5.2. Телеграммы ; 5.3. Телефонограммы ; 5.4. Факсимильные сообщения. 29/07/2014, 14:45 Сабина Здравствуйте, дорогие юристы! Сегодня была в УФМС Санкт-Петербурга. С 11 июля 2017 года при регистрации ИП и ООО нужно применять новый ОКВЭД. МРОТ с 1 июля 2016 года. Доверенность на получение почты может подаваться непосредственно в заполнен бланк доверенности Почты России и прочих организаций связи.

Глава 2. Секретарь в структуре управления. Профессия секретаря требует от человека. Номер строки. Полное фирменное наименование аудиторской организации. Основной. Банк рефератов содержит более 364 тысяч рефератов, курсовых и дипломных работ, шпаргалок. Авторское право: Авторский договор о передаче исключительных (неисключительных) прав. 12 окт 2012 Доверенность для получения посылок на почте может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится. 15 ноя 2013 Доверенность для получения почты составляется на тот случай, если такая доверенность нужна для организаций и индивидуальных. Скачать бланк доверенности на получение писем и посылки. Корреспонденцию, приходящую на почту на имя организации, может получать любой. Образцы доверенностей. пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной. Как можно перепоручить получение отправлений родственнику например? Но я так понимаю что организация, где заверить должна А может доверенность прямо на почте и заверить с помощью почтовых Ну и собственно для полноты картины некий образец подобной доверенности. Глава 1. Торговая деятельность как объект бухгалтерского учета 1.1. Сущность, понятия и виды. У нас на почте объявление висит что принимают письма к отправке только с доверенностью. Рекомендации по ведению делопроизводства в организации. УТВЕРЖДАЮ Заместитель.

Доверенность на получение почты – это документ, который выдается организацией человеку, который работает либо учится в данном учреждении. В случае, если лицо на имя которого приходит корреспонденция по каким-либо причинам. ОБРАЗЕЦ ЖАЛОБЫ В ЕВРОПЕЙСКИЙ СУД ПО ПРАВАМ ЧЕЛОВЕКА Незаполненный формуляр жалобы. РАЗДЕЛ 3. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. Деятельность любого предприятия. Добрый день! 26.03.2014 года была приобретена квартира, срок сдачи по договору до 30.12.2015.на. Как правильно составить и заполнить образец доверенности от ценностей, юристу на право действия в суде, доверенность на почту для получения. 23/11/2011, 01:31 Светлана Здравствуйте! Я получила разрешение на временное проживание 04.02.2011г. Как правильно оформить доверенность на получение пенсии. Образец доверенности. Бесплатно.

Юридическая служба организации визирует проект приказа в последнюю очередь. Отметка. Образцы договоров ОБРАЗЕЦ. ДОГОВОР О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ УЧАСТКА В ПОЛЬЗОВАНИЕ НА УСЛОВИЯХ. 3 ноя 2006 Доверенность на получение заработной платы и иных письма кроме доверенности потребовали Устав организации и Никакой образец на почте не может изменить положений Гражданского кодекса. Доверенность на получение писем на почте (бланк, образец) Как узнать размер пенсионных.

Правила оформления доверенности на получение пенсии? Ситуация, когда в день выплаты пенсии банки и почта ломились от очередей, нотариуса или прибегнуть к услугам других организаций решает сам пенсионер. При необходимости образец бланка доверенности на получение пенсии можно. Скачать образец доверенности на получение почтовой корреспонденции в формате doc. Доверенность для получения почты составляют для тех случаев, когда Руководитель организации имеет право на такое действие в силу. Мы все сталкиваемся с трудностями и стрессами на рабочем месте. Как все успеть. Пример оформления бланка для писем с угловым расположением реквизитов. Общий бланк. Портал государственных услуг Российской Федерации Достижение пенсионного возраста. Подскажите пожалуйста!Как выглядит доверенность на получение заказного письма в почтовом. Доверенность на почту — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать. Хотите получить доступ ко всем материалам? Приглашаем познакомиться поближе. Система. Доверенность на получение почтовой корреспонденции: что это и для чего она нужна.

Доверенность на получение почты: посылки, образец, корреспонденции, писем

Официальный способ переложить обязанности по получениею почтовой корреспонденции

Никто не застрахован от появления причин, по которым становится невозможным получить почтовую корреспонденцию.

Это может быть нехватка времени, переезд в другой город или страну, потеря дееспособности или нахождение на лечении.

Кроме того, для руководителей всеразличных организаций, получающих огромное количество почты, также представляется довольно неудобным посещение почтового отделения каждый день.

На такой случай существует незаменимая возможность выдачи почтовых отправлений при наличии доверенности.

Какие возможности предоставляет доверенность

Доверенность на прием почты дает определенный набор возможностей для выполнения действий от лица доверителя. В данном случае это приемка писем, посылок и прочих почтовых отправлений.

Документ, позволяющий получать корреспонденцию третьему лицу, различается в зависимости от вверяемых полномочий:

  • разовая доверенность, выдается на получения почты один раз;
  • специальная доверенность, дает возможность приема писем на определенный период времени, оговоренный заранее;
  • генеральная доверенность, включает расширенный ряд полномочий помимо забора почты, например, ведение переговоров.

По большей части доверенностями на прием разного рода корреспонденции, пользуются большие организации по причине нехватки времени или большого объема поступающей почты. Юридические лица имеют возможность оформления документа на одного и более граждан.

Но различные непредвиденные ситуации, командировки, внезапная болезнь могут стать причиной оформления подобного документа и для физического лица.

При предъявлении доверенности, служащий почтового отделения обязан выдать всю пришедшую на имя адресата почту. Но только лишь при условии, что поверенный представит документ, подтверждающий его личность.

Оформление доверенности для физических и юридических лиц

Обычному гражданину для оформления и удостоверения подобного документа следует обратиться к нотариусу. Обязательно наличие паспортов: собственного и поверенного. Стоит заметить, что процесс составления доверенности может быть осуществлен без присутствия лица, на которое оформляют документ. Подпись поверенного не требуется. Необходимо лишь наличие его паспорта для заполнения данных.

Что касается организаций и лиц, занимающихся предпринимательством, в этом случае документ не требует нотариального подтверждения. Достаточно лишь проставить на документе печать организации и обязательную подпись руководящего лица. Это возможно согласно Уставу. Но здесь существуют некоторые нюансы.

Не все почтовые отправления можно получить по доверенности, не имеющей нотариального удостоверения. Объявленная ценность корреспонденции требует предъявления документа, заверенного нотариусом.
Образец доверенности на получение почты:

Полезное видео по теме Что вам еще обязательно надо прочитать: Какие данные необходимо указать

Какие данные необходимо указывать в доверенности на получение посылки на почте? Образцы доверенностей могут иметь незначительные различия. При обращении в нотариальную контору, нотариус самостоятельно составляет и распечатывает документ на бланке соответствующего стандарта. При этом происходит обсуждение полномочий, передающихся поверенному.

Но абсолютно любая доверенность на прием почты должна включать следующие данные:

  • название документа;
  • дата оформления;
  • паспортные данные доверителя. Касаемо организаций, здесь следует указывать реквизиты компании и, в обязательном порядке, Ф.И.О. и паспортные данные директора;
  • паспортные данные поверенного лица;
  • список вверяемых доверенному лицу прав и возможностей, то есть тех действий, выполнение которых теперь может осуществлять поверенный. В данном случае отправка писем, прием почты;
  • период действия документа. В случае если срок не проставлен, то автоматически он составляет 1 год;
  • подпись доверителя и печать организации, или, если документ оформляется физическим лицом, нотариуса.

Прописка при оформлении доверенности указывается в соответствии с информацией в паспорте, так же как отметка о гражданстве. Если поверенный является гражданином другого государства — это не послужит препятствием к оформлению на него доверенности. Гражданство другой страны не ограничивает прав человека.

Доверенность на получение пенсии на почте

Часто случается так, что пенсионеры по причине заболевания или отъезда не могут получить причитающуюся им сумму самостоятельно. Для решения подобных ситуаций существует возможность получения пенсии на почте поверенным лицом. В роли такого человека может выступить любой знакомый из окружения – друг, родственник, сосед.

Документ не предусматривает бланк стандартного заполнения, но включает наличие обязательных данных, точно таких же, как и при составлении доверенности на получение почты.

Что касается официального удостоверения документа, в целях обретения им юридической силы, здесь предусмотрены несколько вариантов:

  1. В случае пребывания доверителя на стационаре в медицинском учреждении, документ можно заверить печатью больницы, подписями главного и лечащего врачей, и самого пенсионера.
  2. Удостоверить документ можно печатью и подписью руководителя организации, где обучается или трудится поверенный.
  3. Воспользоваться платными услугами любой нотариальной конторы.

Срок такого документа, как и в других случаях, оговаривается отдельно и проставляется на доверенности в обязательном порядке. Отсутствие периода действия на документе, автоматически причисляет ему срок действия в 1 год. Стоит заметить, что доверенность, выданная на период более 1 года, требует ежегодного подтверждения пенсионером факта своей регистрации по месту выдачи пенсионных денег.

Кроме того, доверенность на получение пенсии может потерять свою юридическую силу в следующих случаях:

  • по окончании периода действия документа;
  • при отмене доверенности доверителем;
  • отказ поверенного лица от исполнения полномочий, предусмотренных документом;
  • уход из жизни одной из сторон либо их недееспособность.

В целом процесс оформления доверенности не представляет собой ничего сложного, а вот значительно облегчить жизнь такой документ способен многим.

NPFOND.COM - Специализированный информационный портал, который предоставляет всю информацию по негосударственным пенсионным фондам, а так же отзывы клиентов и сотрудников различных компаний. На сайте представлены лучшие статьи по оформлению документов на имущество, на физических и юридических лиц. Так же есть множество интересных рекомендаций по решению проблем с судами и государственными организациями.

При использовании материалов активная ссылка на NPFOND.COM обязательна.

  • Образец доверенности на получение почты

    Доверенность на получение почты и корреспонденции

    Часто возникает необходимость поручить некоему гражданину или организации получать приходящую корреспонденцию от своего имени. В таких случаях имеет смысл оформить поручительство посредством составления доверенности. Она может быть написана от руки или напечатана на фирменном бланке организации.

    Как написать доверенность на получение корреспонденции на почте?

    В данном случае допускается произвольная форма документа, однако при его составлении традиционно придерживаются общепринятой структуры:

    • посередине указывают наименование документа – «Доверенность»
    • следующая строка – место и дата составления документа
    • в содержательной части – ФИО и паспортные данные доверителя и доверенного лица, полномочия, срок действия документа
    • в конце — проставляются подписи уполномоченных лиц
    Бланк доверенности на получение корреспонденции на почте

    Готовый шаблон, который поможет правильно составить доверенность на получение документов и почтовой корреспонденции за другое лицо, можно скачать на нашем сайте:

    Срок действия доверенности

    Срок действия такой доверенности указывается в самом документе и может быть любым.

    Доверенность на получение писем на почте: образец

    Образец доверенности на получение почтовой корреспонденции на Почте России также можно скачать на нашем сайте:

    Часто задаваемые вопросы:

    Кто заверяет доверенность на получение почты?

    В данном случае достаточно подписи лица, являющегося доверителем, или подписи руководителя организации.

    Необходимо ли данному документу нотариальное заверение?

    Нет, действующее законодательство не предусматривает обязательного нотариального заверения доверенности на получение почтовой корреспонденции.

    Можно ли в документе не указывать срок его действия?

    При отсутствии срока, в течение которого доверенность считается действительной, она сохраняет свою юридическую силу в течение года с момента её составления. Важно отметить, что дата составления является обязательным атрибутом такого документа, поскольку без неё он будет считаться недействительным (статья 186 ГК РФ).

    Доверенность на получение почты, писем, посылок

    Доверенность на получение почты, писем, посылок

    Выход есть. Вы можете оформить доверенность на другого человека, чтобы он получил вашу корреспонденцию вместо вас.

    Я написал информационный запрос в местный отдел почты и получил вот такой вот ответ:

    Шановний п. Артеме!
    Заява на пересилання поштового відправлення пишеться у вілному форматі згідно з вимогами п.122,123 Правил надання послуг поштового зв’язку. Довіреність на одержання поштового відправлення оформлюється у відповідності до діючого законодавства. Довіреність на одержання поштового відправлення може бути посвідчена нотаріально, посадовою особою організації, в якій довіритель працює, навчається, перебуває на стаціонарному лікуванні, або за місцем його проживання.
    З повагою та надією на порозуміння
    Відділ контролю якості послуг та роботи із споживачами УДППЗ «Укрпошта»
    (044) 32-32-099

    Как и где можно оформить доверенность?
    • 1. В бюро нотариальных услуг. Такая доверенность будет стоить недешево. Смысла её делать нет, если вы только не оформляете ген. доверенность или любую другую у нотариуса.
    • 2. В учебном заведении: школе, институте, академии.
    • 3. В ЖЭКе.
    • 4. В отделе кадров по месту работы.

    Давайте рассмотрим последний вариант. Для этого достаточно подойти в отдел кадров и попросить составить доверенность. Если сотрудник не знает, как она составляется, тогда распечатайте ему вот этот образец:


    на получение почтовых переводов и корреспонденции

    Я, ФИО паспорт № 1234567 выданный г. ХХХХХХ, проживаю по адресу: г. УУУУУУУУ, ул. Пушкина дом 1, кв. 23.

    Настоящей доверенностью уполномочиваю ФИО, паспорт № УУУУУУУ, выданный г. ХХХХХХХХ, проживающего по адресу: г. ХХХХХ. ул. Колотушкина дом 2, кв. 52 получать адресованные мне почтовые отправления, переводы, корреспонденцию, расписываться за меня в получении и осуществлять все действия, связанные с выполнением данного поручения.

    Доверенность выдана на год, действительна до __.__.20__ года.

    Наименование организации _____________________________________________________

    Начальник отдела кадров _____________________________________________________

    В некоторых доверенностях указывают почтовое отделение в котором доверенное лицо будет получать посылку. Уточнять отделение или нет решать вам, но если вы планируете получать почтовые уведомления в разных отделениях, тогда не стоит «привязывать» вашу доверенность к конкретному почтовому отделению.

    Образцы доверенности на получение почты в формате Microsoft word можно скачать здесь (кликабельно).

    Образец доверенности предоставил Александр Сергеевич (кликабельно ). За что ему огромное спасибо.

    Доверенность на получение почты

    Как оформить доверенность на получение почты?

    Доверенность на получение почты — документ позволяющий физическому лицу от имени доверителя получать почтовую корреспонденцию. Корреспонденцию, приходящую на почту на имя организации, может получать любой сотрудник этого предприятия при одном условии. На этого работника должна быть оформлена доверенность на получение почты. В статье предлагаем вам скачать образец доверенности на получение писем на почте. Ссылка на скачивание в конце статьи.

    Предлагаем также скачать образцы следующих доверенностей: на получение денег— скачать ; на получение ТМЦ — скачать образец; на право подписи документов — скачать ; доверенность в банк — скачать ; доверенность в налоговую — скачать .

    Доверенность на получение почты. Образец

    Форма доверенности произвольная, составляется от имени руководителя. С оформленным бланком доверенности сотрудник может отправляться на почту и получать там корреспонденцию организации. Зачастую такую доверенность оформляют на секретарей, бухгалтеров.

    Что нужно отразить в тексте документа?

    Прежде всего, нужно указать срок действия доверенности. Закон ограничивает этот срок до 3-х лет. Вы вправе указать любой срок до этой границы (например, 3 дня, 1 месяц, 1 год). Если срок действия не указывает, то он принимается равным трем годам.

    Обязательно должна присутствовать информация о доверителе (в данном случае это организация, письма которой нужно получать) и доверенном лице (тот самый работник, который будет ходить на почту получать корреспонденцию). Следует указать наименование организации, ее адрес, ИНН, регистрационный номер. Что касается сотрудника, то тут нужно отразить его должность, ФИО, а также паспортные данные.

    В конце формы прописываем полномочия, которыми наделяется работник на основании этой доверенности. В данном случае, нужно отразить его право получать письма и иную корреспонденцию на почте.

    Ставим дату документа, руководитель организации подписывает документ. Теперь на основании этой доверенности и паспорта доверенное лицо может отправляться на почту.

    Ценная почтовая корреспонденция (посылки, ценные письма) могут быть получены только на основании доверенности заверенной нотариусом! (часть 3. ст.185 ГК)

    Доверенность на получение почты (писем и посылок). Пример заполнения

    Документ может быть составлен на получение любой почтовой корреспонденции или выборочно (письма или посылки). На рисунке ниже представлен заполненный образец доверенности на получение любых почтовых отправлений.

    Скачать доверенность на получение почты. Образец и бланк

    Ниже прилагаются файлы образца заполнения доверенности и чистый бланк, в который вам остается только подставить свои данные и реквизиты.

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Доверенность на получение почты от юридического лица

    Доверенность на получение почты от юридического лица. Образец.

    Любое предприятие, фирма или объединение коммерческого типа с регулярной периодичностью получает почту. Это может быть документальная корреспонденция, посылки и прочие важные переводы, адресованные юридическим лицам от партнёров и компаньонов, с которыми по долгу службы приходится поддерживать бизнес-отношения.

    Кто может получать почту, адресованную юридическому лицу?

    Получить почтовую корреспонденцию, адресованную юридическому лицу по почте, может непосредственный руководитель организации, либо лицо, являющееся её представителем, которое действует по доверенности. То есть, в данном случае:

    • доверителем становится сама фирма (юр. лицо);
    • а лицом, удостоенным доверения, может стать тот же бухгалтер, секретарь или любой другой сотрудник, наделённый определёнными рамками ответственности, который кроме получения писем почтой будет отвечать ещё и за своевременность их доставки в главный офис.
    Что надо для выписки доверенности?

    Существуют определённые нюансы, которые следует учитывать при выписке доверенности. Они заключаются в следующем:

    Во-первых, документ должен содержать в себе полные сведения, как о доверителе, так и о его представителе. Следовательно, надо указывать эту информацию в максимально полном объёме. В отношении лиц, действующих по доверенностям, необходимо указывать не только их имя и фамилию, но и паспортные данные.

    Во-вторых, оформляя доверительный документ для получения почтовой корреспонденции, организация должна использовать фирменный бланк с уже указанными там реквизитами. Хотя бы потому, что это удобно.

    На нашем сайте есть примеры того, какой может быть форма доверенности на получение почты.

    И, наконец, в-третьих, должен присутствовать оттиск печати той организации, которая, собственно, желает получать корреспонденцию не курьерской почтой, а через физический объект, работающий на неё.

    Правовые моменты.

    Практический опыт показывает, что халатность, проявленная юридическим лицом и его нежелание оформлять доверенность на почтовую доставку по всей форме, приводит к определённым неприятностям. То есть, если в бланке не проставлена дата и печать, не указаны реквизиты сторон надлежащим образом, то такой документ не будет иметь никакой правовой силы. Потому, надо отдавать отчёт в правильности и ответственности своих действий. Пример бланка можно скачать на нашем ресурсе.

    С правовой точки зрения, в доверенностях, по которым физические лица получают почту, адресованную лицам юридическим, должно прописываться:

    • фраза, подтверждающая факт того, что юридическое лицо полностью доверяет выбранному лицу физического статуса и разрешает ему получать почту, пришедшую на имя организации. Здесь же стоит указать и отделение почты (если это удобно для фирмы);
    • срок действительности доверенности. Тут периоды устанавливаются на усмотрение организаторов процесса. Обычно почтовые сообщения проводятся регулярно, потому, доверенность желательно оформлять сразу на несколько месяцев. Но если эти сроки не прописывать, то по законодательским соображениям документ будет находиться в законной силе ровно 12 месяцев;
    • должен быть приведен образец подписи лица, который будет получать почту, поскольку в дальнейшем ему всегда придётся расписываться в почтовом отделении;
    • на бланке доверенности должна стоять подпись руководителя предприятия и печать фирмы. К слову, в этом случае заверять документ нотариально не нужно.

    Помимо всего этого и прочих полномочий представителя на отправку и получение корреспонденции в документе могут указываться права дополнительного значения. Вот пример:

    1) Право на отказ принимать поступившее почтовое отправление с проставлением соответствующей пометки.

    2) Право на выполнение дополнительных распоряжений (в письменном формате), касательно поступившей корреспонденции на доставку другому адресату, что выполняется за отдельную плату.

    3) Право на предъявление претензий (включая и возмещение нанесённого ущерба) оператору почтового сообщения в случае ненадлежащего исполнения должностных обязанностей.

    Важно обратить внимание!

    Предоставлять описанные выше права целесообразно только тому сотруднику, который целиком и полностью отдаёт отчёт своим действиям и будет осознавать груз ответственности за возможные последствия при условии недобросовестного отношения к поставленным заданиям.

    Бесплатная помощь юриста. Заполните поле ниже.

    Доверенность на получение почтовой корреспонденции

    Доверенность на получение почтовой корреспонденции

    Как организации оформить доверенность на своего сотрудника на получение корреспонденции в отделениях Почты России? В чем особенности ее составления? На чем сотрудники почты порой основывают свои требования, которые идут в разрез с ­действующим законодательством? О чем говорит судебная практика?
    Почему вы не обязаны оставлять на почте оригинал или копию доверенности? Какие документы могут подтвердить полномочия директора организации вместо доверенности (ведь в микрокомпаниях, состоящих из одного человека, директору пришлось бы заверять доверенность на себя же)? Какие риски нужно ­учитывать в случае ­вступления в конфликт с сотрудниками вашей почты?
    Показаны образцы двух доверенностей на получение корреспонденции на почте в течение года: выданной организацией своему сотруднику и выданной гражданином другому физлицу при ее заверении по месту работы.

    Р азберем, какие документы необходимо оформить организации, чтобы беспрепятственно получать в отделениях связи приходящую на ее адрес почтовую корреспонденцию.

    В организации обязанность по отправке и получению почтовой корреспонденции может быть возложена на определенного сотрудника, что должно быть отражено в его должностной инструкции. В микро-компаниях корреспонденцию зачастую получает сам руководитель.

    Отношения в области почтовой связи регулируются рядом нормативно-правовых актов, основным их которых является Федеральный закон № 176-ФЗ от 17.07.1999 «О почтовой связи» 1. Статьей 4 указанного ФЗ установлено, что порядок оказания услуг почтовой связи регулируется правилами оказания услуг почтовой связи, утверждаемыми уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Во исполнение п. 4 ФЗ постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221 были утверждены Правила ­оказания услуг почтовой связи 2.

    Почтовые отправления, телеграфные и иные сообщения являются тайной связи и могут выдаваться только отправителям (адресатам) или их представителям (согласно ст. 15 ФЗ). При этом расшифровку понятия «представитель» ФЗ не дает. Детальные определения понятий содержат Правила, подразделяя почтовые отправления на следующие категории:

    • простые – принимаемые от отправителя без выдачи ему квитанции и доставляемые (вручаемые) адресату (его законному представителю) без его расписки в получении;
    • регистрируемые (заказные, с объявленной ценностью, обыкновенные) – принимаемые от отправителя с выдачей ему квитанции и вручаемые адресату (его законному представителю) с его распиской в получении.

    В характеристике и той и другой категории почтовых отправлений содержится понятие «законный представитель». Гражданское законодательство под законным представителем понимается лицо, имеющее право в силу закона (без доверенности) действовать от имени представляемого. Однако пункт 2 Правил содержит иное определение законного представителя: законные представители – лица, имеющие доверенность, оформленную в установленном порядке.

    Внося этим определением некоторую путаницу в закрепленные гражданским законодательством понятия, Правила определяют, что для получения корреспонденции, приходящей в адрес организации, представителю организации необходимо иметь доверенность, причем оформленную в установленном порядке. Порядок оформления доверенностей определен в главе 10 Гражданского кодекса РФ и был подробно рассмотрен нами в предыдущем номере журнала.

    Особенности оформления доверенности на почту

    В качестве нюансов оформления доверенности на почту необходимо отметить следующие:

    • представляется, что в этой доверенности целесообразно указать максимально полные сведения как о представляемой организации, так и о представителе,
    • оформить доверенность на бланке организации, а также
    • проставить оттиск печати организации.

    Практика показывает, что непроставление печати или неполное указание данных представителя могут вызвать непонимание со стороны работников почты и, как следствие, отказ в выдаче корреспонденции по такой доверенности. Несмотря на то что доверенность, оформленная в полном соответствии с требованиями ГК РФ, но не содержащая выше­указанных реквизитов, действительна и должна быть принята работниками связи, доказывать свою правоту компании придется, возможно, даже в суде, что, безусловно, не в ее интересах.

    В доверенность наряду с полномочиями представителя на получение и отправление почтовой корреспонденции могут быть включены ­следующие дополнительные права:

    • право отказаться от поступившего в адрес организации почтового отправления, сделав отметку об этом на почтовом отправлении или ­извещении (п. 45 Правил);
    • право за дополнительную плату сделать распоряжение (в письменной форме) об отправлении или доставке по другому адресу поступающих на имя организации почтовых отправлений (п. 46 Правил);
    • право предъявления претензий оператору почтовой связи при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по оказанию услуг почтовой связи, в том числе с требованием о возмещении вреда (п. 53 Правил).

    Безусловно, предоставлять указанные дополнительные права целесообразно сотруднику, который ясно осознает, какие последствия могут повлечь действия по отказу от получения корреспонденции либо по переадресации корреспонденции.

    Чего хотят сотрудники почты от организации?

    Почтовые отделения, руководствуясь, в частности, положениями Почтовых правил, утвержденных Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи и введенных в действие приказом Минсвязи РФ от 14.11.1992 № 416 с 01.01.1993 3. а также внутренними инструкциями Почты России, предлагают несколько вариантов взаимодействия с организациями по получению корреспонденции ­представителями на основании доверенности:

    • предъявление разовой доверенности на получение почтового отправления, в которой указывается, какое именно почтовое отправление доверяется получить (доверенность остается в отделении связи и ­прикладывается к извещению на выданное отправление);
    • оформление так называемой долгосрочной доверенности, которая хранится в отделении связи и за хранение которой взимается плата;
    • выдача почтовой корреспонденции по общей (генеральной) доверенности на ведение дел (доверенность остается у представителя, при этом в отделение связи просят предоставить копию такой доверенности).

    Несмотря на то что все почтовые отделения в своей работе должны руководствоваться едиными нормами, на практике в разных отделениях связи могут применяться различные методы работы по выдаче корреспонденции представителям по доверенности. Так, в каких-то отделениях связи требуют оставлять доверенность на почте при получении каждого отправления, в других рекомендуют работать по долгосрочным доверенностям, хранящимся на почте, в третьих корреспонденцию без проблем выдают ­представителю при предъявлении доверенности и саму доверенность не забирают.

    Надо отметить, что требования работников почты относительно оставления оригинала или копии доверенности в почтовом отделении при получении корреспонденции оспаривались в антимонопольном органе и в суде.

    Организация обжаловала в УФАС действия работников почты по затребованию доверенности или ее копии для прикрепления к извещению как нарушающие положения антимонопольного законодательства. Представитель организации отказался оставить доверенность на почте или предоставить ее копию, и по этой причине работники почты не выдали ему корреспонденцию. Действия филиала Почты России были признаны нарушающими положения ФЗ «О конкуренции».

    УФАС 4 мотивировал свое решение следующим: Правила 1992 года, на которые ссылались представители Почты России, другие ведомственные нормативные документы, в соответствии с приказом Минсвязи РФ от 19.10.2000 № 177 применяются в части, не противоречащей Правилам оказания услуг почтовой связи. Порядок выдачи корреспонденции закреплен в п. 33 и 34 Правил оказания услуг почтовой связи 2005 года. Так, согласно п. 33 почтовые отправления доставляются в соответствии с указанными на них адресами или выдаются в объектах почтовой связи. Вручение простых почтовых отправлений, адресованных до востребования, регистрируемых почтовых отправлений адресатам (законным представителям) осуществляются при предъявлении документов, удостоверяющих личность (п. 34 Правил). Анализ вышеперечисленных норм позволил УФАС сделать вывод о том, что требования сотрудников отделения почты о необходимости оставить у них копию доверенности при получении корреспонденции не основано на действующем законодательстве. Тем самым по смыслу действующего законодательства доверенность остается у уполномоченного лица и должна предъявляться (а не передаваться для прикрепления к извещению) заявителем (представителем ­юридического лица) при каждом получении регистрируемых почтовых отправлений.

    Позиция антимонопольного органа была поддержана судом: законодательством не предусмотрена обязанность при получении почтовой корреспонденции передавать копию доверенности для прикрепления к заполненному почтовому извещению – ­достаточно предъявления доверенности и документа, удостоверяющего личность 5 .

    Таким образом, если работники почты требуют передачи им оригинала (или копии) доверенности для прикрепления к извещению, представитель вправе в этом отказать. Однако надо быть настроенным на возможное дальнейшее доказывание своей правоты вплоть до судебного разбирательства.

    В Примере 1 мы показали вариант доверенности, предоставленной на выполнение ряда однородных действий. – отправку и получение почтовой корреспонденции (специальной доверенности), которую доверенное лицо предъявляет работникам связи при получении корреспонденции.

    При походе на почту за корреспонденцией представителю организации следует не забывать брать с собой паспорт либо иной документ, ­удостоверяющий личность 6.

    Доверенность на представление интересов организации на почте с правом получения почтовой корреспонденции в течение года

    Наверняка многие читатели сталкивались со случаями, когда почтовые работники запрашивали доверенность на представителя, содержащую ряд дополнительных условий. Как правило, эти дополнительные условия они черпают из Почтовых правил 1992 года. Так, ссылаясь на пункт 100 Почтовых правил, работники связи могут запросить:

    • доверенность от организации, подписанную помимо руководителя еще и главным бухгалтером, или
    • затребовать доверенность на получение регистрируемых почтовых отправлений руководителем компании;
    • также возможно затребование доверенности, выданной вышестоящей организацией, в случае, когда в учреждении работает один человек.

    С подобными дополнительными запросами нельзя согласиться. Повторимся, Правила 1992 года действуют в части, не противоречащей Правилам оказания услуг почтовой связи, которыми установлено, что законный представитель адресата действует на основании оформленной в установленном порядке доверенности, то есть в порядке, ­определенном главой 10 ГК РФ.

    Так, пунктом 4 статьи 185.1 ГК РФ предусмотрено, что доверенность от имени организации подписывает руководитель. Подпись главного бухгалтера на доверенности не включена Гражданским кодексом в число обязательных атрибутов этого документа.

    В случае же получения корреспондении самим руководителем оформление доверенности не требуется, поскольку в силу закона руководитель юридического лица действует от его имени без доверенности 8 .

    Поскольку руководитель является представителем компании в силу закона и действует от имени компании без доверенности, при получении корреспонденции ему достаточно представить оператору почтовой связи в качестве подтверждения своих полномочий единоличного исполнительного органа компании:

    • заверенные копии: решения учредителя (протокола общего собрания участников или акционеров) об избрании (назначении) руководителя компании на должность; приказа о вступлении в должность;
    • документ, удостоверяющий личность;
    • еще возможно предъявление оператору связи выписки из ЕГРЮЛ, содержащей данные о единоличном исполнительном органе компании.

    Однако многие организации, дабы не спорить с суровыми работниками почты, оформляют доверенность на получение корреспонденции руководителем, заверенную его же подписью. Подобный документ несколько абсурден, поскольку руководитель компании в силу положений действующего законодательства не нуждается в подтверждении своих полномочий доверенностью (да еще «сам себя» подтверждает), но он эффективен в случае, если компания не намерена вступать в споры с почтовым отделением и хочет без проблем получать адресованную ей корреспонденцию силами директора. Это особенно актуально в микрокомпаниях.

    Требование о предоставлении доверенности на руководителя учреждения, выданной вышестоящей организацией, также не находит своего обоснования в положениях действующего законодательства 9 .

    В случаях, когда работники почты настаивают на включении каких-либо дополнительных требований в доверенность на представителя, чем те, что предусмотрены Гражданским кодексом РФ, требуйте письменной мотивировки отказа приема представленной доверенности. обращайтесь за разрешением проблемы к руководителю отделения почты, а при ­отказе – в вышестоящую инстанцию.

    Но имейте в виду: на практике может сложиться такая ситуация, когда из-за разногласий с работниками почты относительно формы и содержания доверенности важная корреспонденция будет возвращена отправителю за истечением срока хранения. Особенно актуально это в отношении судебной корреспонденции, хранящейся в отделении почтовой связи не более 7 дней 10. В этих случаях организации приходится идти на уступки и предоставлять доверенность в соответствии с требованиями работников почты. Во избежание подобных проблемных моментов компании следует заранее согласовать с почтовым отделением порядок взаимодействия при получении ее представителем корреспонденции, форму и содержание доверенностей на получение корреспонденции, которые устроят и отделение связи, и компанию-получателя, а при наличии разногласий своевременно урегулировать их.

    Удостоверение доверенности на почту по месту работы гражданина

    Перед организацией также может встать вопрос, как правильно удостоверить доверенность на почту, которую запрашивает ее сотрудник в соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ. Согласно указанному пункту доверенность на получение корреспонденции, адресованной гражданину, за исключением ценной. может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает. Такая доверенность удостоверяется бесплатно. Чтобы представитель мог получать ценную корреспонденцию. адресованную физлицу, доверенность должна быть удостоверена нотариально. Начальник отделения связи тоже может удостоверить такую доверенность.

    Доверенность, оформляемая в порядке п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, относится к специальным доверенностям, на основании которых представитель имеет право совершать неограниченное количество однородных сделок или действий. Она должна содержать следующие реквизиты и сведения:

    • место и дату совершения,
    • данные доверителя (сотрудника организации),
    • данные представителя,
    • полномочия представителя, а именно – право получения корреспонденции на почте,
    • срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность будет действительна в течение 1 года),
    • данные об удостоверяющем лице.

    Доверенность на получение почтовой корреспонденции представителем гражданина, удостоверенная по месту работы этого гражданина