Рейтинг: 4.7/5.0 (1812 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
С дата ФИО, работает в должности _______ с испытательным сроком 3-месяца, за отработанный период зарекомендовал себя положительно, с должностными обязанностями справляется. В соответствии с вышеизложенным предлагаю (рекомендую) принять ФИО на должность________ постоянно.
Маргарита Просветленный (36673) 2 года назад
Работник с испытательным сроком УЖЕ ПРИНЯТ ПОСТОЯННО (для временных работников испытание не устанавливается). единственное то, что его пока проверяют для данной должности. Поэтому в предыдущем ответе немного не верно, надо писать так.
Смысл Песни Восемнадцать берёз (Чиж & Co)Песня с самого начала кажется туманной, слова довольно таки понятные и перед глазами рисуется утро и солнце в окне. "Сон Морфея", в которое герой песни "вновь не попал" показывает, что не спит он уже очень много ночей. Но все же, подтекст и ответ появляется уже с первых строчек песни. "Жить вечно" и "прогадал" - ключевые слова первого куплета, герой в отчаянии и сожалении и не спит он ночами именно поэтому. Он "где-то прогадал" и теперь ищет и размышляет где и когда он упустил лучшие моменты жизни.
Поэт (ДДТ) Wonderwall (Oasis) Гетеросексуалист (Агата Кристи) Уведомление о непрохождении испытательного срокаВ конце испытательного срока работники часто слышат, что они по тем или иным соображениям не подходят компании. Но торопиться с выводами не стоит.
Просто так работника рассчитать нельзя, даже во время проверки его способностей. Для этого понадобятся веские основания. Трудовое законодательство очень хорошо защищает сотрудников от необоснованного увольнения. А работодатель всегда должен помнить, что в случае оспаривания его действий в суде, груз доказательства правомерности произведенного увольнения будет возложен именно на него.
Не прошел! ОснованияНа испытательном сроке трудовые отношения могут быть прекращены досрочно как по инициативе самого работника, так и по желанию работодателя. Если недавно принятый сотрудник по каким-либо причинам не пожелает продолжать трудовую деятельность в данной организации, то он вправе еще до окончания испытания уведомить руководителя о своем намерении расторгнуть трудовой договор.
В свою очередь, работодатель может остаться недовольным поведением и неудовлетворенными результатами работы новоиспеченного специалиста. Тогда он имеет право объявить о непрохождении данным работником испытания и прекратить с ним трудовые отношения.
Чтобы признать работника не выдержавшим испытательный срок, необходимы веские и достаточно обоснованные причины.
Например, поводом для увольнения работника на испытательном сроке может послужить:
При этом причины должны носить не общий, а конкретный характер.
Обязанность работодателяОшибочно считается, что расторжение трудового договора на основании непройденного испытания – всего лишь формальность, что необходимо просто известить работника о предстоящем увольнении за три дня. На самом деле, в обязанности работодателя входит не только соблюдение самой процедуры увольнения, но и документальное подтверждения причин, послуживших поводом для прекращения трудовых отношений.
В ходе испытания работодатель должен давать работнику соответствующие его функциональным обязанностям поручения и задания. Письменное их оформление, как правило, приносит много хлопот для организации, но является более предпочтительным с точки зрения норм трудового законодательства. В свою очередь, работник должен представлять отчеты о выполнении порученных заданий. На основании этих документов можно доказать, что сотрудник не прошел испытание.
Чтобы причины увольнения были обоснованными, а само увольнение правомерным и законным, работодателю не следует забывать и о правильном приеме сотрудника на работу.
Страховые взносы ИП за самого себя платить необходимо. Сумму смотрите в статье .
Испытательный срок должен быть оформлен документально:
Соблюдение всех указанных выше процедур очень важно, ведь в случае несогласия работника и обжалования решения работодателя в суде, обязанность по предоставлению доказательств законности произведенного увольнения возлагается именно на работодателя.
Как составить документ? Подтверждение ошибокЕдиного образца уведомления о непрохождении работником испытательного срока не установлено, но законом четко определено, что оно должно содержать конкретные причины увольнения. Поэтому работодателю лучше заранее позаботиться об убедительности подтверждающих документов.
Для этого во время испытательного срока наниматель должен подробно фиксировать в письменном виде результаты труда работника и соблюдение им трудовой дисциплины.
Однако, законодательством не предусмотрен четкий перечень документов, подтверждающих профессиональную непригодность работника.
Примером могут послужить одни из следующих:
Иногда для подтверждения непрофессионализма работника оказывается недостаточно лишь документального подтверждения, тогда могут помочь показания свидетелей.
Смотрите видео о непрохождении испытательного срока Изложение претензийВсе претензии работодателя к проходящему испытание сотруднику должны быть перечислены в уведомлении об увольнении с приложением подтверждающих документов.
Изложение причин в письменном виде позволяет оценить обоснованность и корректность претензий, дает возможность работнику определиться с дальнейшими действиями. Например, согласиться с решением работодателя либо в случае наличия возражений отстаивать свою позицию. Отсутствие письменного обоснования причин может наталкивать на мысль о недостатке аргументированных оснований для притязаний к работнику.
При изложении претензий к работе испытуемого работодателю следует иметь в виду, что выдвинутые им обвинения и замечания не могут быть необоснованным и голословным.
Нужно помнить, что испытательный срок предназначен для проверки соответствия сотрудника возложенной на него работе. Поэтому некорректным будет указание в уведомлении об увольнении, составленного по итогам испытания, в качестве основной причины нарушение работником трудовой дисциплины: периодические опоздания или даже злостные прогулы. В данном случае можно и нужно объявить выговор или сделать замечание, но увольнять некорректно.
Смотрите образец уведомления о непрохождении испытательного срока:
ОзнакомлениеРаботник должен быть обязательно информирован о том, что предстоит испытание его способностей.
Поэтому добросовестный работодатель при приеме на работу обязательно знакомит сотрудника с документами, касающимися непосредственного исполнения им трудовых функций и условий прохождения испытательного срока. В свою очередь, работнику стоит полюбопытствовать, что именно предлагается его вниманию и под чем он ставит свою подпись.
Как правило, при оформлении на работу сотрудника просят ознакомиться со следующими документами:
В процессе работы сотруднику в случае возникновения ошибок обязательно предлагаются под роспись приказы (распоряжения) о применении к нему мер дисциплинарного взыскания, замечания, служебные записки руководителя о неисполнении должностной инструкции, акты о неудовлетворительном выполнении работы.
Его знакомят с оценкой результатов выполнения заданий, произведенной руководителем или наставником.
С уведомлением о предстоящем увольнении сотрудник также должен ознакомиться. При этом работник вправе отказаться от его подписания, в таком случае составляется акт об отказе в присутствии не менее двух свидетелей. Если сотрудник не поставил подпись, а работодатель не составил акт или составил его неправильно, то увольнение можно считать незаконным. Соответствующий приказ об увольнении на бланке установленной формы также должен быть представлен на подпись сотруднику в знак того, что он знаком с документом.
Судебная практика Права работникаВо избежание случаев недобросовестного отношения к работнику, достаточно уязвимому в период прохождения испытательного срока, законом предусмотрены некоторые гарантии защиты его прав.
Связано это с тем, что работодатели часто злоупотребляют своими правами. Например, распространены случаи увольнения отработавшего несколько месяцев сотрудника без веских оснований с целью экономии денежных средств на заработную плату.
Для защиты прав работника на испытательном сроке трудовым законодательством предусмотрены следующие меры:
Также трудовым кодексом предусмотрено право уволенного по причине неудовлетворительного итога испытания работника отказаться от подписания представленных нанимателем документов об увольнении, обратиться за помощью в трудовую инспекцию и обжаловать действия работодателя в судебном порядке.
Чаще всего при рассмотрении подобных дел суды принимают сторону уволенного работника, так как работодатели не имеют необходимых и веских доказательств своей правоты.
Государственный грант на развитие малого бизнеса получить сложно. Читайте подробные рекомендации .
Закрытие ИП с долгами по налогам возможно. Смотрите, как это происходит .
На чем попадались работодатели?Пренебрегая требованиями трудового законодательства и трактуя правовые нормы по-своему, работодатели зачастую провоцируют конфликтные ситуации с работником и, как показывает практика, проигрывают судебные процессы.
Вот лишь некоторые, самые распространенные нарушения и ошибки работодателей:
Дабы не доводить дело до судебного рассмотрения, работодателям и работникам следует внимательнее относиться к такой, на первый взгляд, простой формальности, как прохождение испытательного срока.
Возможно ли сокращение испытательного срока?В наше кризисное время особо актуально стоит вопрос трудоустройства, и не только для соискателей, но и для работодателей. Слишком большая конкуренция на рынке труда – много молодых выпускников и, увы, мало рабочих мест. Поэтому, предпочитают кандидатов брать сначала на испытательный срок. Конечно же, работник надеется как можно раньше стать полноценным членом коллектива и надеется на сокращение испытательного срока. А возможно ли такое?
Суть испытательного срокаДля чего вообще нужен испытательный срок? Ответ прост – чтобы увидеть работника в деле, а работнику суметь проявить свои качества и показать свою деловую хватку, исполнительность, знания и стремления. Именно в этот период времени руководство зорко отслеживает все действия сотрудника – от его дисциплины до качества исполнения обязанностей.Хороший руководитель будет стараться предусмотреть развитие различных ситуаций, в том числе и судовые иски со стороны уволенного работника, что бывает не редко. Поэтому на испытуемого собирается досье: как и что он делал на рабочем месте, часто ли опаздывал, не было ли нарушений внутренних правил предприятия и другие моменты его трудовых будней.
Испытуемый работник равноправно со всеми руководствуется в работе Трудовым Кодексом и также как и все имеет право на социальную защиту, льготы и гарантии. Законодательство не оговаривает конкретно размер заработка во время испытательного периода. Противозаконно действуют те работодатели, которые считают, что работа во время испытания не оплачивается. Зарплата должна быть не ниже государственного минимума заработной платы или минимальной оплаты по штату. Труд совместителя оплачивается пропорционально времени, которое он фактически отработал, или же согласно нормам выработки по договору о труде.
Законодательством, а именно ст. 70 ТК РФ установлены исключения для лиц, которым нельзя назначать испытательный срок. Это:
Согласно статье 16 ТК РФ, все трудовые отношения «работник– работодатель» оформляются только на основании трудового договора. Договор заключается со всеми гражданами, проработавшими на предприятии или в организации более 5-ти дней. Согласовываясь со статьей 57 ТК РФ, испытательный период должен быть оговорен исключительно в договоре, а не в приказе по предприятию, если такого пункта нет, то работник считается принятым без испытания.
Далее, издается приказ и доводится до ведома работника не позднее трехдневного срока. На основании приказа и трудового договора, в отделе кадров заводят личное дело на сотрудника, при необходимости трудовую книжку, если ранее ее у работника не было. Запись в трудовую книжку делается на основании трудового договора и должна содержать информацию о принятии на должность или специальность с указанием временных рамок, но без приписки «с испытательным сроком».А каким образом оформляется сокращение испытательного срока при приеме на работу, если в этом руководитель видит необходимость?
Окончание испытательного срокаДопустим, работодатель в короткий срок рассмотрел новичка и решил, что испытание для него уже не нужно. Он в устной форме сообщил работнику об этом в присутствии коллектива. Считается ли такой испытательный срок оконченным?
Фактически, да, но юридически вопрос об испытании остался открытым, так как это условие записано в трудовом договоре. Поэтому досрочное окончание испытания должно быть подтверждено документально.
Для этих целей руководителем пишется служебная записка о сокращении испытательного срока, издается приказ и дополнение к трудовому договору. В случае, если срок, оговоренный в договоре истек, а сотрудник еще работает, тогда ничего такого писать не надо, и он считается прошедшим испытание и штатным сотрудником (ст. 71 ТК РФ).
Самые интересные новости Служебная записка о прохождении испытательного срокаСлужебная записка о прохождении испытательного срока
Прошу считать испытательный срок сотрудника________________________________________
(должность) (отдел, подразделение)
Законченным с “___”___________________200___г.
Характеристика сотрудника во время испытательного срока:
- Наставника (куратора) _________________________________________________________
В конце испытательного срока работники часто слышат, что они по тем или иным соображениям не подходят компании. Но торопиться с выводами не стоит.
Просто так работника рассчитать нельзя, даже во время проверки его способностей. Для этого понадобятся веские основания. Трудовое законодательство очень хорошо защищает сотрудников от необоснованного увольнения. А работодатель всегда должен помнить, что в случае оспаривания его действий в суде, груз доказательства правомерности произведенного увольнения будет возложен именно на него.
Не прошел!
На испытательном сроке трудовые отношения могут быть прекращены досрочно как по инициативе самого работника, так и по желанию работодателя. Если недавно принятый сотрудник по каким-либо причинам не пожелает продолжать трудовую деятельность в данной организации, то он вправе еще до окончания испытания уведомить руководителя о своем намерении расторгнуть трудовой договор.
В свою очередь, работодатель может остаться недовольным поведением и неудовлетворенными результатами работы новоиспеченного специалиста. Тогда он имеет право объявить о непрохождении данным работником испытания и прекратить с ним трудовые отношения.
Чтобы признать работника не выдержавшим испытательный срок, необходимы веские и достаточно обоснованные причины.
Например, поводом для увольнения работника на испытательном сроке может послужить:
При этом причины должны носить не общий, а конкретный характер.
Обязанность работодателя
Ошибочно считается, что расторжение трудового договора на основании непройденного испытания – всего лишь формальность, что необходимо просто известить работника о предстоящем увольнении за три дня. На самом деле, в обязанности работодателя входит не только соблюдение самой процедуры увольнения, но и документальное подтверждения причин, послуживших поводом для прекращения трудовых отношений.
В ходе испытания работодатель должен давать работнику соответствующие его функциональным обязанностям поручения и задания. Письменное их оформление, как правило, приносит много хлопот для организации, но является более предпочтительным с точки зрения норм трудового законодательства. В свою очередь, работник должен представлять отчеты о выполнении порученных заданий. На основании этих документов можно доказать, что сотрудник не прошел испытание.
Чтобы причины увольнения были обоснованными, а само увольнение правомерным и законным, работодателю не следует забывать и о правильном приеме сотрудника на работу.
Страховые взносы ИП за самого себя платить необходимо. Сумму смотрите в статье .
Испытательный срок должен быть оформлен документально:
Соблюдение всех указанных выше процедур очень важно, ведь в случае несогласия работника и обжалования решения работодателя в суде, обязанность по предоставлению доказательств законности произведенного увольнения возлагается именно на работодателя.
Как составить документ?
Единого образца уведомления о непрохождении работником испытательного срока не установлено, но законом четко определено, что оно должно содержать конкретные причины увольнения. Поэтому работодателю лучше заранее позаботиться об убедительности подтверждающих документов.
Для этого во время испытательного срока наниматель должен подробно фиксировать в письменном виде результаты труда работника и соблюдение им трудовой дисциплины.
Однако, законодательством не предусмотрен четкий перечень документов, подтверждающих профессиональную непригодность работника.
Примером могут послужить одни из следующих:
Иногда для подтверждения непрофессионализма работника оказывается недостаточно лишь документального подтверждения, тогда могут помочь показания свидетелей.
Смотрите видео о непрохождении испытательного срока Изложение претензийВсе претензии работодателя к проходящему испытание сотруднику должны быть перечислены в уведомлении об увольнении с приложением подтверждающих документов.
Изложение причин в письменном виде позволяет оценить обоснованность и корректность претензий, дает возможность работнику определиться с дальнейшими действиями. Например, согласиться с решением работодателя либо в случае наличия возражений отстаивать свою позицию. Отсутствие письменного обоснования причин может наталкивать на мысль о недостатке аргументированных оснований для притязаний к работнику.
При изложении претензий к работе испытуемого работодателю следует иметь в виду, что выдвинутые им обвинения и замечания не могут быть необоснованным и голословным.
Нужно помнить, что испытательный срок предназначен для проверки соответствия сотрудника возложенной на него работе. Поэтому некорректным будет указание в уведомлении об увольнении, составленного по итогам испытания, в качестве основной причины нарушение работником трудовой дисциплины: периодические опоздания или даже злостные прогулы. В данном случае можно и нужно объявить выговор или сделать замечание, но увольнять некорректно.
Смотрите образец уведомления о непрохождении испытательного срока:
Ознакомление
Работник должен быть обязательно информирован о том, что предстоит испытание его способностей.
Поэтому добросовестный работодатель при приеме на работу обязательно знакомит сотрудника с документами, касающимися непосредственного исполнения им трудовых функций и условий прохождения испытательного срока. В свою очередь, работнику стоит полюбопытствовать, что именно предлагается его вниманию и под чем он ставит свою подпись.
Как правило, при оформлении на работу сотрудника просят ознакомиться со следующими документами:
В процессе работы сотруднику в случае возникновения ошибок обязательно предлагаются под роспись приказы (распоряжения) о применении к нему мер дисциплинарного взыскания, замечания, служебные записки руководителя о неисполнении должностной инструкции, акты о неудовлетворительном выполнении работы.
Его знакомят с оценкой результатов выполнения заданий, произведенной руководителем или наставником.
С уведомлением о предстоящем увольнении сотрудник также должен ознакомиться. При этом работник вправе отказаться от его подписания, в таком случае составляется акт об отказе в присутствии не менее двух свидетелей. Если сотрудник не поставил подпись, а работодатель не составил акт или составил его неправильно, то увольнение можно считать незаконным. Соответствующий приказ об увольнении на бланке установленной формы также должен быть представлен на подпись сотруднику в знак того, что он знаком с документом.
Судебная практика
Во избежание случаев недобросовестного отношения к работнику, достаточно уязвимому в период прохождения испытательного срока, законом предусмотрены некоторые гарантии защиты его прав.
Связано это с тем, что работодатели часто злоупотребляют своими правами. Например, распространены случаи увольнения отработавшего несколько месяцев сотрудника без веских оснований с целью экономии денежных средств на заработную плату.
Для защиты прав работника на испытательном сроке трудовым законодательством предусмотрены следующие меры:
Также трудовым кодексом предусмотрено право уволенного по причине неудовлетворительного итога испытания работника отказаться от подписания представленных нанимателем документов об увольнении, обратиться за помощью в трудовую инспекцию и обжаловать действия работодателя в судебном порядке.
Чаще всего при рассмотрении подобных дел суды принимают сторону уволенного работника, так как работодатели не имеют необходимых и веских доказательств своей правоты.
Государственный грант на развитие малого бизнеса получить сложно. Читайте подробные рекомендации .
Закрытие ИП с долгами по налогам возможно. Смотрите, как это происходит .
На чем попадались работодатели?Пренебрегая требованиями трудового законодательства и трактуя правовые нормы по-своему, работодатели зачастую провоцируют конфликтные ситуации с работником и, как показывает практика, проигрывают судебные процессы.
Вот лишь некоторые, самые распространенные нарушения и ошибки работодателей:
Дабы не доводить дело до судебного рассмотрения, работодателям и работникам следует внимательнее относиться к такой, на первый взгляд, простой формальности, как прохождение испытательного срока.
Служебной запиской называют специальный дополнительный документ, являющийся главным основанием для руководителя, желающего принять то или иное решение в форме локального правоустанавливающего акта. Служебная записка, с точки зрения делопроизводства и трудового права, не является обязательной, но она может быть установлена локальными нормативно-правовыми актами предприятия. Этот вид документов зачастую применяется на практике, но во всероссийском классификаторе управленческих документов отсутствует. Итак, давайте рассмотрим, как правильно написать служебную записку.
Особенности служебных записокЗачастую служебные записки составляются для решения вопросов относительно информационного, материально-технического или хозяйственного обеспечения. Проще говоря, служебной запиской является переписка между несколькими структурными подразделениями. Чаще всего они содержат предложения или просьбы. В отличие от докладных записок, служебные создаются, чтобы поддерживать связь между отделами на горизонтальном уровне, то есть они создаются от имени работника и пересылаются на имя работника. Составляются они только в том случае, когда должность отправителя равнозначна должности получателя. Если же служебную записку составляет руководитель, то чаще всего она касается решений об отправлении в служебную командировку.
Если будет выявлен факт изготовления продукции с некоторым браком, то при наличии нескольких жалоб покупателей, руководитель организации имеет право отправить в адрес аттестационной комиссии служебную записку, в которой будут подробно описаны причины несоответствия работника тем требованиям, которые предъявляются к его должности. На основании служебной записки будет произведена дополнительная аттестация сотрудника. Также служебные записки используются и для того, чтобы был сокращен испытательный срок для определенного работника. Такая служебная записка составляется на имя генерального директора. Если же говорить о юридической значимости служебных записок, то можно отметить, что они могут являться доказательствами в суде.
Правила составления запискиПишется служебная записка на обыкновенном листе формата А4. На нем в обязательном порядке указываются реквизиты, размещенные в соответствии с ГОСТами. Такими реквизитами являются:
Чтобы знать, как написать служебную записку, необходимо учесть, что такой документ оформляется привычным шрифтом величина букв 14, междустрочный интервал 1,5. Прописными буквами пишется наименование документа (СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА). Располагаться надпись может как посередине, так и около границы левого поля. Дату необходимо писать строго арабскими цифрами, например, 02.01.2013. Если на предприятии действует регистрационная система, то на служебной записке проставляется также и регистрационный номер. В результате передачи служебной записки составляется резолюция по затронутому вопросу.
Такой вид документа как служебная записка может иметь и краткий заголовок, который передаёт суть проблемы. В его формулировке согласно правилам оформления документации обязательно включить букву «о». Например, «о направлении К. в командировку». Делится текст служебной записки на две части. В одной части пишут факты, которые стали основанием для составления документа, а во второй фиксируются все выводы и решения. Если в записке имеется приложение, то о нем делается отметка в оформлении. Теперь вы знаете, как написать служебную записку. Образец её представляет собой пустой бланк документа, рассмотренный ниже:
Начальнику Производственного отдела Иванову В.К. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 17.01.13 № ___ В связи с изменением производственных мощностей нового оборудования в помещении № ___. прошу направить специалиста для дальнейшего устранения неполадок.
Таков образец написания служебной записки.
Мета Как написать служебную записку и правильно ее оформить.Июнь 5th, 2013 admin
На практике мы иногда сталкиваемся с таким документом, как служебная записка. Как написать служебную записку и правильно ее оформить?
Служебная записка – это не основной, а дополнительный документ, на основании которого принимаются окончательные решения работодателем или руководителем. На основании служебной записки издается приказ, распоряжение, акт или оформляется соглашение между сторонами. Служебная записка не является обязательным документом для делопроизводства. Но как дополнительно установленный локальный нормативный акт ее вполне возможно использовать. В классификаторе управленческих документов такого понятия как «Служебная записка» не значится. Но на практике такой вид документа широко используется.
Служебная записка чаще всего – это внутренняя переписка между отделами. Она обычно содержит какое-то предложение или просьбу. В большинстве случаев записки содержат информацию об организационном, материально-техническом или хозяйственном обеспечении организации, а также имеет характер информативного содержания.
Служебные записки составляются работником или руководителем какого- то подразделения на имя руководителя или определенного специалиста другого подразделения, т.е. обеспечивает связь объектов управления на горизонтальном уровне. Служебные записки пишутся и направляются от одного руководителя подразделения другому, или от одного сотрудника другому, если они равнозначны по статусу. Если статусы разные, то это считается докладной запиской.
В случае, если работник едет в командировку, начальник отдела командировочного работника пишет служебную записку на имя директора. На основании нее затем издается приказ на командировку.
Служебная записка может быть написана в аттестационную комиссию, если работник не соответствует занимаемой должности. Это могут быть случаи, когда работник постоянно изготавливает брак, либо на продавца постоянно жалуются покупатели. Аттестационная комиссия сможет принять решение о досрочной аттестации сотрудника.
Служебные записки составляются в случае экономической необходимости линейных руководителей, либо если есть возможность заключения договора.
На практике служебные записки используют для разных целей. Например, служебную записку может писать начальник отдела на имя руководителя о сокращении испытательного срока для какого-то работника.
На основании служебной записки, содержащей информацию о производственных показателях отдела, написанной на имя директора, может быть издан приказ о премировании работника или всего отдела.
Служебные записки могут быть использованы как доказательства в суде (Постановление ФАС Поволжского округа от 15.06.2011 по делу N А72-6396/2010) .
Как написать служебную записку? Служебная записка обычно составляется на бумаге формата А4, но в ней должны быть указаны все необходимые реквизиты: дата и номер служебной записки, наименование структурного подразделения, заголовок к тексту и сам текст, наименование адресата и подпись составителя записки с указанием его должности.
По ГOCTy для текстов, содержащих справочную информацию, используется шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, интервал между строчками 1,5.
В наименовании документа пишется заголовок «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА», который может быть расположен в центре или с левой стороны листа.
Дата проставляется арабскими цифрами, например, 15.06.2013 или буквами и цифрами. Например, 15 июня 2013г.
Кто регистрирует служебную записку? Регистрирует ее или тот, кто выписывает служебную записку, или кто получает. Это зависит от системы организации документооборота в организации.
Когда служебная записка рассматривается, она визируется подписями заинтересованных лиц, и на ней накладывается резолюция руководителя – это письменное решение руководителя по теме служебной записки, что является окончательным этапом рассмотрения служебной записки.
Заголовок служебной записки может кратко раскрывать ее тему. Причем заголовок пишется в предложном падеже. К примеру, «О направлении Дмитриева К.Н. в командировку».
Текст служебной записки состоит из двух частей. Первая часть содержит информацию о том, что побудило сотрудника составить этот документ. Во второй части сотрудник излагает свои выводы, предложения и просьбы. Помимо этого в текст может быть добавлена еще одна часть: анализ сложившейся ситуации. Таким образом, служебная записка может содержать: причины написания записки, анализ получившихся фактов и выводы об изменении данной ситуации.
Образец служебной записки (пример оформления служебной записки):
Директору ООО «Малинка»
от начальника отдела продаж
На основании увеличения поставок нашей продукции за май 2013г. в два раза и перевыполнении плана отделом продаж, прошу вас премировать работников всего отдела.
Показатели эффективности продаж прилагаются.
Что такое служебная записка и для чего она нужнаБольшинство людей совершеннолетнего возраста являются работниками в той или иной организации. Люди обращаются к начальству с просьбами или пожеланиями через заявления или служебные записки. Опишем процесс составления и передачи документов для руководителя.
Что это такое?Для начала необходимо разобраться в том, что собой представляет служебная записка. Это документ, который является внутренним или внешним, в зависимости от функций и адресата. Такая служебная записка чаще всего адресована вышестоящему лицу от его подчиненных и является своего рода просьбой, замечанием или предложением.
В зависимости от смысла служебной записки она может быть докладной, объяснительной, пояснительной или аналитической.
В этом документе чаще всего освещаются технические или хозяйственные проблемы, дается описание спорных ситуаций или предоставляется объяснение, которое требует от вас начальство. Главное отличие служебной записки состоит в том, что в ней не только оговаривается суть проблемы, но дано также ее подробное описание, а иногда - пути решения.
Служебная и докладная: сходства и различияНекоторые работники путают докладную и служебную записки, и это неспроста. Сходство есть, однако имеются и различия. Давайте в этом разберемся. Итак, смысл и той, и другой записки состоит в том, чтобы сообщить начальству о каком-либо сбое в работе. Однако в докладной чаще всего сообщается о проблеме, а в служебной записке есть еще и просьба ее устранить, а иногда указываются и пути решения той или иной проблемы.
Составление служебных записок для начальстваЧаще всего такие документы направляются именно руководству. Это связано с тем, что служебная записка - это документ, в котором сообщаются какие-либо внутренние проблемы. Пример служебной записки нигде не прописан, образца текста нет, поэтому их составляют в произвольной форме. Самое главное - описать суть проблемы и предлагаемые пути ее решения. На что еще следует обратить внимание, так это на то, чтобы ваша служебная записка была зарегистрирована в организации. Таким образом можно точно удостовериться, что она дойдет до начальства.
Однако ситуации бывают разными. Представьте себе, что вы пишете служебную записку не о поломке техники, а, например, о сотруднике вашей компании, который в чем-то провинился. Ситуации бывают разными. Ваша служебная записка может быть просто потеряна. Чтобы такого не случилось, вы можете подстраховаться. Составьте служебную записку в двух экземплярах. Отдайте их на регистрацию секретарю и попросите на вашем экземпляре написать, что записка зарегистрирована по такому-то номеру, такой-то датой и принята к рассмотрению. Таким образом, даже если ваша жалоба не дойдет до начальства по каким-либо причинам, у вас есть подтверждение и ее текст.
Обмен служебными записками между обособленными подразделениямиИногда служебные записки служат средством общения между обособленными подразделениями одной и той же фирмы. Составление такого документа для другого подразделения ничем не отличается от записки для руководства. Единственное отличие, которое есть, - это то, что необходимо указать сами подразделения, можно также указать и адрес. В этом случае служебная записка все равно является внутренним документом.
Шапку служебной записки надо оформлять по образцу заявления, которое пишется на имя руководителя. Далее пишется сам текст, в котором поясняются все проблемы конкретного подразделения. Желательно описать не только суть проблемы, но и подробно все нюансы. Также можно предложить способы ее решения.
Обязательно должны быть указаны реквизиты документа: дата и номер. Это нужно для того, чтобы он стал официальным.
Служебные записки в другую организациюОднако иногда бывает, что она выступает в роли внешнего документа. Довольно распространенный случай написания служебной записки - для другой организации. Таким образом компании обмениваются необходимой информацией. Также в этом случае служебная записка является документальным подтверждением претензии или просьбы.
Такие записки оформляются также в произвольном виде. К ним могут прилагаться ксерокопии необходимых документов. Чаще всего такие записки оформляются на имя директора одной фирмы от главы другой. В случае переговоров с контрагентом обязательно надо оформить два экземпляра служебной записки. Второй экземпляр с печатью, подписью и регистрационным номером надо забрать себе и хранить этот документ до тех пор, пока проблема не решится.
В случае написания служебной записки для другой организации вы можете в ответ получить такое же письмо. В этом ничего страшного нет. Возможно, руководство не совсем поняло проблему или просьбу, а может быть, просто решило предложить свой вариант развития дальнейших действий. Такую записку вы должны также зарегистрировать и отреагировать на нее или действием, или ответом на просьбу. Поэтому общение организаций через служебные записки может продолжаться довольно долго.
Как правильно оформить служебную запискуНачинается документ с наименования организации и данных человека, которому она предназначается, далее указываются собственные данные. Слова Служебная записка пишутся посередине. Далее с красной строки начинается текст. Как было указано ранее, он пишется в произвольной форме. В конце указывается дата и ставится подпись с расшифровкой.
Если текст служебной записки большой, его разделяют на несколько абзацев. В первом из них идет описание проблемы. Во втором излагается сама просьба. В случае если просьба коллективная, в третьем абзаце можно указать отдел и фамилии тех работников, которые ее написали. В этом случае подпись на служебной записке ставится начальником отдела. Отдельно можно приложить листок с подписью всех работников.
Служебная записка пишется на листе формата А4, как и любое заявление. Подпись должна быть собственноручной, а не факсимильной. Также желательно служебную записку оформить со своим порядковым номером и датой ее составления. Ее можно напечатать и на компьютере, но даже в этом случае подпись должна быть личной.
Отправка документа посредством электронной связиНередки случаи, когда в организации ведется электронный документооборот, и все просьбы и записки необходимо отправлять именно по Интернету или внутренней сети. В этом случае пугаться не надо, в этом ничего страшного нет. Однако для этого желательно иметь личную электронно-цифровую подпись, чтобы можно было подтвердить свою просьбу.
Или же можно написать служебную записку на листе бумаги, подписать ее и отсканировать. Электронную версию отправляете на необходимый адрес и ждете ответа.
Всегда ли нужно оформлять свое предложение письменноЗачастую встает вопрос: а можно ли обратиться к руководству предприятия в устной форме? Ответ очень прост: обратиться устно всегда можно, но даст ли это какие-то результаты, неизвестно. Письменное же сообщение всегда является официальным документом, независимо от его содержания и адресата. А вот устное сообщение - это просто слова, на которые может и не быть ответа.
Поэтому можно посоветовать все предложения, объяснения и пояснения для начальства оформлять исключительно на бумаге. Иначе просто можно не получить ответной реакции на свою просьбу или предложение.
Как правильно оформить служебную запискуНа работе часто составляются служебные и докладные записки. Вроде бы ничего сложного. Но когда мне недавно поручили написать служебную записку, я решила все же уточнить, как правильно ее составить. Любопытно, но я выяснила, что мне надо составить не служебную записку, а докладную. Давайте разберем, в чем разница между докладной и служебной и как их надо составлять.
Любой официальный документ отличается от обычной записи тем, что он должен соответствовать требованиямиГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", потому что имеет юридическую силу. Какие же требования предъявляются к составлению докладной и служебной записок?
В них должны присутствовать следующие пункты:
1) указание автора (организация, структурное подразделение или должностное лицо, от которого исходит записка)
2) наименование адресата (кому направляется документ)
3) наименование вида документа («Служебная записка»)
4) заголовок к тексту (например, «О нарушении трудовой дисциплины», «О получении полисов страховой медицины»). Однако это факультативный элемент
6) подпись составителя – в правом нижнем углу (с указанием должности в левом нижнем углу напротив подписи)
7) дату составления (обычно в левом углу, оформляется или арабскими цифрами: 5.02.2013, или буквенно-цифровым способом: 5 февраля 2013г.)
8) виза – иногда проставляются визы заинтересованных лиц под подписью составителя: инициалы и фамилии визирующего, его подпись и дата
9) регистрационный номер (он проставляется либо по месту составления, либо по месту получения – зависит от принятой системы регистрации в организации).
Надо заметить, что иногда в рекомендациях встречается иной порядок размещения реквизитов: на первое место ставится адресат, на второе автор. Это допускается в служебной записке, когда она оформляется не на бланке.
По ГOCTy текст документа оформляется шрифтом Times New Roman, размер 14, через 1,5 интервала.
Название документа располагается по центру страницы пишется либо прописными буквами (СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА), либо строчными (докладная записка) через 2 межстрочных интервала.
Докладную записку– адресуют вышестоящему лицу (руководителю подразделения или организации). В этом документе необходимо подробно изложить суть вопроса, по которому вы обращаетесь: предмет вопроса, ваши предложения, аргументация и выводы (вам необходимо побудить руководство к действию, к принятию определенного решения). Иногда цель докладных записок – сообщать о ходе выполнения работ, в этом случае они составляются регулярно.
Если докладная записка адресована руководителю организации, то она может оформляться на листе бумаги (формат А4). Если документ направляется в вышестоящие инстанции (он уже является не внутренним, а внешним документом), то его необходимо оформить на бланке организации.
Обычно текст докладной записки состоит из двух-трех смысловых частей. Первая часть содержит факты, которые стали причиной ее написания (эта часть констатирует), вторая часть производит анализ представленной ситуации и предлагает варианты решения (эта часть анализирует – она не всегда присутствует в документе), третья часть представляет выводы и предложения (эта часть резюмирует).
Служебную записку используют, когда поднимаемый вопрос находится в пределах внутриструктурной компетенции и не требует обращения в вышестоящие инстанции. Служебные записки функционируют между руководителями и сотрудниками одинакового должностного статуса. С помощью этого документа обычно решаются вопросы материально-технического, информационного обеспечения и т. п. (сломался компьютер, закончилась бумага).
Текст документа начинается с изложения факта, по которому обращается автор, а затем выражается просьба или предлагаются пути разрешения производственной ситуации.
Таким образом, различия докладной и служебной записок лежат в аспектах их функционирования: докладная записка оформляется для движения по вертикали (вышестоящим руководителям или организациям), служебная – по горизонтали (линейным руководителям)
Давайте рассмотрим, как писать свои жалобы и предложения.
1)определите цель обращения (зачем вам нужна помощь?)
2)представьте, кто будет читать вашу записку и как он на нее будет реагировать (это поможет лучше сформировать пункт 3)
3) определите основные мысли, сформулируйте их наиболее конкретно и выразительно, не забывая про важные детали.
Результативность служебной записки будет зависеть от обоснованности ваших идей.
Длина служебных и докладных записок может быть разной. Одни могут состоять из нескольких предложений, другие могут занимать несколько страниц. Во втором случае вторая и каждая следующая страница должны содержать заголовок с именем адресата, номера страницы и даты. Иногда в такой заголовок включается и тема служебной записки.
Общий отдел Начальнику отдела АХР
О проведении ремонтных бытовых работ
В связи с тем, что в кабинете № 367 сломался дверной замок, прошу произвести его ремонт.
И.С. Иванова Иванова
Председатель профкома Начальнику транспортного цеха
Прошу Вас выделить автотранспорт для перевозки новогодних подарков с кондитерской фабрики до предприятия. Общий объем груза – 100 коробок 50 х 20 х 40, общий вес 1 тонна. Автотранспорт должен быть в 9.00 5.12.2012 г. по адресу: ул. Калганова, д. 67. Водитель должен иметь при себе путевой лист.
В соответствии с планом работы ООО «Феникс» на 2012 г. производственный цех осуществляет издание ряда брошюр объемом 6–8 печ. л.
Для выполнения операций по сшиванию брошюр такого размера имеющиеся в отделе скобосшиватели типа «A» и «B» не пригодны, так как толщина изданий превышает допустимую для них норму (до 5 печ. л. включительно). Использование клеевой машины «C» нецелесообразно с экономической точки зрения, кроме того, оно требует больших временных затрат.
Сшивание брошюр объемом 6–8 печ. л. удобнее всего производить с помощью проволокошвейной машины класса «D». Ее стоимость в фирме «Стан» составляет _______ млн. рублей. При существующем режиме работы экономическая эффективность от эксплуатации машины приведет к покрытию затрат на ее приобретение в течение 1 года и 7 месяцев (расчеты экономической эффективности прилагаются).
В связи с изложенным прошу выделить средства для закупки проволокошвейной машины класса «D».
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
цеха Л.П.Свият Свият
Похожие публикации:Большинство начинающих авторов статей, сталкиваются с проблемами оформления статьи в Word. Это связанно, с тем что многие заказчики, не утруждают себя тем, чтобы расписывать общие
В Украине вводят биометрические паспорта Парламент Украины принял закон «О Едином государственном демографическом реестре». Что это значит для граждан Украины? Это значит, что все
КОММЕНТИРОВАННЫЙ ОБРАЗЕЦ СОСТАВЛЕНИЯ ПРИКАЗА № 1 "ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И СОСТАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ" ________________________________________ В основе
О чем писать? Пока вы – новичок писать нужно на любую интересную и обязательно знакомую для вас тему. При этом надо учитывать, что статья пишется для читателя и должна его
Курсовая работа представляет собой самостоятельное научное исследование студента по конкретной теме изучаемого предмета. Цель написания курсовой работы – это закрепление студентом знаний,
ИнформацияПосетители, находящиеся в группе Гости. не могут оставлять комментарии к данной публикации.
Докладная записка - составляем согласно требованиямДокументооборот любого предприятия представляет собой совокупность бумаг разного характера, систематизированных определенным образом. Одним из документов является докладная записка.
Общая характеристика и назначение документаДля начала следует отметить, что докладная записка - это деловая бумага, которая носит информативный и одновременно рекомендательный характер. Она предназначена для предоставления руководителю предприятия или непосредственному начальнику. Этот документ может быть составлен любым сотрудником компании по двум причинам:
В любом случае такая бумага содержит в себе подробную информацию относительно конкретного, отдельно взятого вопроса. По сути, это - мнение сотрудника, высказанное в письменной форме. Бывают случаи, когда для принятия решения руководителю необходимо знать соображения своих подчиненных относительно обстоятельств какого-либо дела. Тогда работник обязан составить аргументированный ответ, а в заключение добавить свое личное мнение в виде конкретных предложений и рекомендаций. Соответственно, такая записка становится уже частным мнением конкретного человека.
Не стоит путатьПринимаясь за составление того или иного документа, необходимо точно знать, что конкретно требуется предоставить. Некоторые виды деловой переписки очень схожи друг с другом, и их можно легко перепутать. К примеру, деловые записки бывают трех видов: служебные, докладные и объяснительные. В то же время между ними есть три существенных отличия, которые не позволяют знающему человеку совершить эту ошибку. Эти документы различаются:
1. По адресату, то есть по тому, для кого они предназначены. В отличие от служебной, объяснительная записка пишется на имя непосредственного руководителя, а докладная, вдобавок, может быть составлена прямо на директора предприятия.
2. По теме и смысловой нагрузке излагаемой информации. Тема объяснительной понятна непосредственно из названия. Служебная является частью деловой переписки между структурными подразделениями компании. Тема докладной может быть различной:
3. Если служебная и объяснительная служат для использования внутри предприятия, то докладная записка может быть как внутреннего, так и внешнего характера. В первом случае она предназначена для директора компании, а во втором - для вышестоящей инстанции.
Когда составляется документДокладная записка - это вынужденная мера. Она составляется тогда, когда сложившаяся ситуация выходит из-под контроля и грозит предприятию серьезными неприятностями. Иными словами, положение дел должно быть критическим. В этот момент сотрудник доводит информацию до сведения руководства и подробно излагает известные ему факты. Это может быть угроза выполнению плана или получению ожидаемой прибыли. Документ направлен на то, чтобы привлечь внимание руководителей к возникшей проблеме и попытаться исправить создавшееся положение. Каждый специалист по-своему представляет разрешение ситуации. В докладной он подробно описывает свой вариант и излагает собственные соображения на этот счет. Для удобства восприятия информации этот документ составляется в совершенно свободной форме. Такой стиль позволяет абсолютно любому работнику изложить свою точку зрения по конкретному, отдельно взятому вопросу, не опасаясь быть непонятым остальными.
Причины составления документаСуществует ряд причин, из-за которых может быть составлена докладная записка. Образец или уникальный шаблон для всех возможных случаев составить, конечно, можно. Но любой конкретно взятый повод требует индивидуальной манеры изложения. Причины могут быть самые различные:
Причин много и каждая из них требует индивидуального подхода и конкретного разбирательства. Получив информацию из первых рук, начальник должен ее всесторонне исследовать и принять компетентное решение. Часто возникает необходимость получить дополнительно информацию и от других участников проблемы. Они вынуждены будут представить руководству свои разъяснения относительно поставленного вопроса.
Если кто-то что-то нарушилНарушения в условиях производства - не редкость. Без них рабочий процесс и общение между людьми невозможны. Чаще всего встречается докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. Поведение сотрудника на рабочем месте всегда неоднозначно. Любое отклонение от общепринятой нормы обычно воспринимается как нарушение и влечет за собой соответствующее наказание. Наложить взыскание имеет право только руководитель предприятия, поэтому остальные сотрудники, включая непосредственного руководителя, могут только информировать его о случившемся и предложить свой вариант воздействия на нерадивого коллегу. Алгоритм составления такой докладной выглядит следующим образом.
Докладная записка на работника может быть составлена непосредственным руководителем или коллегой. Чаще причины ее составления носят негативный характер: нарушение, проступок, недостойное поведение. В этом случае записка направлена на то, чтобы констатировать факт случившегося и пресечь повторение подобного в дальнейшем. Получив такой документ, руководитель должен разобраться в ситуации и принять решение. В данном случае от него зависит, будет ли наложено на работника какое-либо взыскание или нет. Если негативный случай произошел впервые, то можно ограничиться предупреждением и назидательной беседой. Если же нарушение перешло в систему, то последует наказание в соответствии с трудовым законодательством. Руководитель обязан наложить визу, в которой будет зафиксировано принятое решение. Докладные могут составляться на работников и по другим поводам. К примеру, руководитель подразделения имеет право составить записку на имя директора о поощрении подчиненного за добросовестную работу или хорошо выполненное задание. Принцип составления - тот же, только текст носит положительный характер.
Трудно ли написать докладную?Составить докладную записку не сложно. Образец написания в случае необходимости всегда можно взять у секретаря. Через его руки проходит много подобных документов. Главное состоит в том, чтобы ясно изложить суть происшедшего. Прочитав такой документ, руководитель должен иметь четкое представление о том, что хотел сказать составитель этого послания. Факты должны быть описаны в хронологической последовательности, шаг за шагом, чтобы в целом вырисовывалась яркая и понятная картина. Необходимо также помнить, что для внутреннего использования докладная обычно составляется на обычном листке формата А4 (или же А5). Если же информация предоставляется в вышестоящую организацию, то текст должен быть напечатан на фирменном бланке предприятия. Такой документ в обязательном порядке необходимо дать на подпись руководителю. В итоге он будет подписан двумя представителями от предприятия: первый - составитель, второй - директор. Информация может быть подтверждена дополнительными сведениями. Они обычно предоставляются вместе с основным документом в виде пронумерованных приложений.
Чтобы сделать все правильноДля того чтобы информация была услышана, необходимо знать, как написать докладную записку. Такой документ обычно состоит из трех основных частей.
Информацию необходимо по возможности излагать коротко и ясно, чтобы при чтении адресат не потерял мысль. В противном случае изложенные факты могут быть неверно истолкованы, и принятое решение не принесет желаемых результатов. В тексте не стоит высказывать свои домыслы или искажать действительность. Такой прием противоречит правилам. Если возникнет такая необходимость, то адресат сам поинтересуется мнением составителя, чтобы разобраться в случившемся и принять окончательное решение.
Последовательность действийНа примере можно рассмотреть конкретный случай неисполнения служебных обязанностей. Докладная записка на сотрудника составляется непосредственным начальником для предоставления руководству предприятия. Для начала работнику дается время для исправления своих просчетов. В противном случае руководитель соответствующей службы в присутствии 3 свидетелей составляет акт о том, что данный работник не выполнил задание в предложенные сроки. Нарушитель должен после этого написать объяснение по всей форме с указанием причин.
Сотрудник может этого и не делать. В таком случае он теряет последнюю возможность своей защиты. Объяснительная записка передается руководителю для ознакомления. Свое окончательное решение он выражает в виде резолюции. Информация поступает в отдел кадров для составления приказа о взыскании. Степень наказания определяется в соответствии с законодательством. Если проступок оказался довольно серьезным, и вдобавок неоднократным, то результатом может оказаться увольнение с работы по соответствующей статье.
