Форма ОС-1а образец заполнения и бланк акта о приеме-передаче зданий (сооружений)

Случаи принятия организациями на баланс или на условиях аренды зданий и сооружений не так редки в финансово-экономической деятельности. Однако часто возникают вопросы как именно оформить такие объекты и включить их в состав основных средств, а также правильно вести по ним учет.

Законодательно определено, что процедура приема-передачи строений, сооружений или зданий сопровождается документальным оформлением акта унифицированной формы ОС-1. На основании этого документа организации и предприятия:

Включают поступившие на баланс объекты в состав основных средств. Прием сооружений и зданий тесно связан с процессом их ввода в эксплуатацию (с предварительным монтажом или без), и по заключению специальной комиссии составляется акт приема объекта, который может поступать:

• на основании заключенного контракта или договора, предметом которого является приобретение данного имущества, аренда с последующим выкупом, мена и иные способы передачи в собственность;
• в результате сделок купли-продажи, оплаченных денежными средствами, изготовления, строительства посредством собственных производственных сил и ввода в эксплуатационный процесс.

Оформление операции выбытия из системы учета основных средств предприятия в результате продажи, мены, аренды с последующим выкупом.

Для некоторых случаев законодательством предусмотрен особый порядок оформления процедуры приемки и передачи зданий и сооружений.

Общие документы, которые применяются при оформлении приема и/или передачи объектов основного учета, представляют собой акт:

• формы ОС-1. предназначенный для учета ОС, за исключением сооружений, зданий;
• формы ОС-1А, используемый исключительно для постановки на учет зданий и сооружений;
• формы ОС-1Б, в котором отражаются любые группы учета ОС, за исключением зданий и сооружений.

Любой из вышеперечисленных видов документов должен утверждаться руководителями предприятия-сдатчика и предприятия-получателя имущества. Минимальное количество экземпляров акта – два. В качестве дополнительной документации к акту могут быть приложены технические данные по объектам.

Графа «государственная регистрация прав» должна быть заполнена в случае осуществления сделок с недвижимым имуществом.

Раздел 1 форм ОС-1 и ОС-1А отражает данные, которые предоставляются стороной сдатчика, и носит информационный характер для бывших в эксплуатации основных средств. При розничной продаже этот раздел не заполняется.

В графе «Сумма начисленного износа (амортизации)» должна быть указана совокупная сумма амортизационных начислений за весь период эксплуатации объекта с момента его ввода.

Во втором разделе сведения заполняются только предприятием-получателем в единственном (своем) экземпляре.

Справочный раздел документа предназначен для отражения особой и дополнительной информации. В случае если объект недвижимости находится в долевой собственности, то каждая из организаций обозначается в акте приема-передачи соразмерно долевому участию в общем составе совладельцев. К категории особых сведений относится информация относительно иностранной валюты расчетов (условных единиц) и курсу ЦБ на момент совершения операции, если такой факт имеет место.

Операции по включению или исключению объектов основного учета из категории ОС отражаются в книге инвентарного учета – карте, имеющих унифицированные формы ОС-6, ОС-6А и ОС-6Б.

Бланк формы ОС-1а

Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи зданий (сооружений) в организации или между организациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

• по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
• путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

• по форме № ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
• по форме № ОС-1а - для зданий, сооружений;
• по форме № ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

В формах №ОС-1 и №ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы № ОС-6. № ОС-6а. № ОС-6б ).

Вы можете скачать бланк формы Акт ОС-1а в форматах:

Акт приема-передачи зданий форма ОС-1а бланк и образец

Для приема-передачи основных средств в виде недвижимых объектов — зданий, сооружений применяется типовая форма акта ОС-1а. В данной статье предлагаем скачать бланк формы ОС-1а, а также приведен заполненный образец акта приема-передачи зданий.

Акт приема-передачи зданий форма ОС-1а применяется для осуществления процесса оформления, а также действий, которые связаны с приемом или приемом с последующей процедурой передачи недвижимости в различные организации в следующих целях.

1.В целях добавления недвижимости в совокупность средств, носящих основной характер с последующим их вводом в процедуру эксплуатации. Стоит отметить, что для недвижимости, которая не требует проведения монтажа, ввод происходит сразу же, когда она приобретается, а для той, которой монтаж необходим, только после его проведения. Данная недвижимость может быть приобретена следующими способами:

• исходя из положения договоров, подразумевающих дарение, куплю-продажу, мену.
• получение недвижимости, при помощи внесения определенной платы наличными финансовыми средствами, а также самостоятельная постройка.

2. В целях удаления из состава средств, носящих основной характер, при процедуре передачи недвижимости другим различным организациям.

Стоит также отметить одно исключение, которое заключается в тех случаях, когда ввод зданий в эксплуатацию может быть введен законом в качестве особого порядка.

Форма ОС-1а применяется исключительно для приема-передачи зданий.

Заполненный образец ОС-1а можно скачать внизу статьи.

Для прочих объектов основных средств применяется типовая форма ОС-1, скачать бланк и образец которой можно здесь.

При списании объекта в результате морального или физического износа заполняется акт списания — скачать бланк и образец ОС-4 .

Структура бланка ОС-1а состоит из трех частей, которые соответственно располагаются на трех листах.

В первом листе акта ОС-1а находится информация, заключающаяся в описании объекта недвижимости, а также кто является стороной, которая передает данный объект, а кто его получает. Главным отличием первого листа от других является наличие специальной записи, которая информирует о государственной регистрации совокупности прав на указанный в документе объект недвижимости. В данной записи можно найти регистрационный номер объекта и дата соответственно дату его регистрации.

Второй лист акта приема-передачи зданий разделяется на три раздела. Первый раздел подлежит оформлению конкретно для объекта недвижимости, который состоял в эксплуатации.

В частности здесь есть информация о датах, которые отображают начало и окончание процесса постройки объекта недвижимости.

Второй раздел формы ОС-1а оформляется только тем лицом, которое получает недвижимость. В нем он должен отметить изначальный стоимостный эквивалент здания, а также значение стоимости, за которую он его приобретает.

Что касается третьего раздела бланка акта ОС-1а, то в нем указаны все отличительные черты и характерные особенности конфигурации и устройства объекта недвижимости.

Третий лист данного акта содержит в себе информацию, касающуюся окончательных выводов по первым двум листам, а также заключение специальной комиссии и двух подписей получателя и передающей стороны.

Акт приема-передачи зданий форма ОС-1а бланк — скачать .

Акт приема-передачи зданий образец заполнения ОС-1а — скачать .

Акт приема-передачи здания форма ОС-1а - скачать бланк и образец

Акт о приеме-передаче зданий, сооружений форма ОС-1а – это документ, на основании которого производится передача недвижимого объекта основных средств от одного владельца другому. Скачать бланк акта ОС-1а, а также его заполненный образец можно в конце статьи.

Бланк акта приема-передачи здания форма ОС-1а — скачать в формате xls .

Если заполнение формы ОС-1а вызывает затруднения, то ниже разберем основные моменты по оформлению данного документа.

Форма ОС-1а применяется именно в отношении передачи зданий, сооружений. Если необходимо передать любой другой объект основных средств, то следует оформить акта по форме ОС-1, бланк и образец заполнения которого можно скачать здесь .

Если требуется передать группу однородных объектов, то необходимо использовать форму ОС-1б.

Заполняется два акта приема-передачи, по одному для каждой из сторон. Приняв здание или сооружение к учету, на него заводится инвентарная карточка по форме ОС-6. ОС-6а или ОС-6б .

Инструкция по заполнению:

Так же, как и бланке ОС-1, вверху нужно прописать реквизиты получатель здания, сооружения и сдатчика недвижимости.

Основанием для оформления акта приема-передачи является договор купли-продажи здания, кроме того, это может быть приказ или распоряжение руководителя.

Справа прописываются дата принятия к бухгалтерскому учету (первоначальная) и дата снятия с учета (заполняется при передаче сооружения новому владельцу). В качестве счета следует указать номер того счета, в дебет которого приходуется основное средство.

Что касается графы «государственная регистрация прав на недвижимость, то здесь нужно указать номер и дату регистрации прав на передаваемое здание. Смена владельца на любую недвижимость подлежит обязательной регистрации в специальном регистрирующем органе.

Самому бланку акта присваивается номер и указывается дата оформления.

Ниже прописываются характеристики здания, его место нахождения, наименование, сведения о долевой собственности (если у сооружения более одного владельца).

Строка «иностранная валюта» заполняется в случае, если расчеты между передающей и принимающей стороной производятся в валюте.

Первый раздел бланка акта приема-передачи ОС-1а заполняется только на здания, сооружения, бывшие в эксплуатации, графы заполняется на основании данных передающей стороны.

Здесь нужно обратить внимание, что в фактический срок эксплуатации нужно включить только те периоды использования недвижимости, когда начислялась амортизация.

Остаточная стоимость – разность между первоначальной стоимостью и начисленной на дату передачи амортизации.

Второй раздел заполняет только принимающая сторона в своем экземпляре акта приема-передачи.

В гр.1 прописывается сумма всех затрат, связанные с приобретением ОС, именно эта стоимость указывается по дебету счета 01.

Срок полезного использования зависит от того, новый объект или уже использовался. Для новых срок берется из специальной классификации основных средств, для бывших в использования он определяется как разность срока по классификации и срока фактической эксплуатации из графы 6 первого раздела.

В 3 и 4-й графах необходимо указать сведения об амортизации (способ начисления и норма).

Третий раздел бланка ОС-1а так же, как и в форма ОС-1, содержит сведения о наличии драгоценных камней и металлов в составе здания.

Здесь же имеется дополнительная таблица, в которой отмечаются индивидуальные характеристики сооружения.

Принимает новый объект к учету специальная комиссия, которая осматривает здание, выявляет дефекты, дает оценку состояния здания. На третьей странице бланка акта приема-передачи комиссия пишет свое заключение и приводит перечень технической документации, прилагаемой к зданию.

Подписывают заполненный бланк ОС-1а все члены комиссии, представитель передающей и принимающей стороны.

Если в дальнейшем объект основных средство понадобится списать, то сделать это можно с помощью оформления акта списания: ОС-4, ОС-4а и ОС-4б.

Скачать образец акта приема-передачи ОС-1а – ссылка .

ОС-1а - Инструкция по заполнению бланка акта приемки-передачи зданий (сооружений) скачать

Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи зданий (сооружений) в организации или между организациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;

путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

• Скачать актуальный документ Утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003
  81 КБ скачать

Акт приема передачи здания форма ОС-1а бланк и образец

Акт о приеме-передачи здания, сооружения оформляется двумя сторонами — передающей и принимающей стороной в момент передачи недвижимости. В качестве сторон могут выступать продавец и покупатель, даритель и одариваемый.

Заполняется два экземпляра акта приема-передачи, для зданий и сооружений используется типовая форма ОС-1а. Для оформления приема-передачи других объектов основных средств применяется форма ОС-1. Скачать бланк акта приема-передачи здания ОС-1а можно скачать ниже в формате excel, там же представлен заполненный образец формы ОС-1а.

Руководитель принимающей стороны утверждает своим приказом состав комиссии по приему объекта основных средств. Задачи комиссии — провести осмотр здания, выявить дефекты, составить заключение о состоянии помещения, заполнить акт приема-передачи.

Каждый член комиссии должен подписать акт, после чего документ подписывается представителем передающей и принимающей стороны. Акт является приложением к договору, на основании которого происходит прием и передача объекта недвижимости между сторонами сделки.

По своему содержанию форма ОС-1а во многом схоже с бланком ОС-1. Однако сделки с недвижимостью имеют свои особенности. В частности право собственности нового владельца здания должно быть зарегистрировано надлежащим образом. В процессе регистрации получается свидетельство о праве собственности, сведения о котором нужно вписать в акт приема-передачи. Свидетельство подтверждается право собственности получателя на объект недвижимости.

В титульной части акта приема-передачи ОС-1а приводится стандартная информация об:

• организации получателе;
• организации сдатчике;
• организации проектировщике (исполнителе строительных работ).

Основанием для составления акта приема-передачи является договор, заключенный между сторонами сделки — купли-продажи, дарения. Здание является объектом основных средств, а потому принимается на 01 счет бухгалтерского учета.

Под заголовком бланка ОС-1а нужно указать наименование объекта и место, где он располагается. Если здание находится в долевой собственности, то долю каждого владельца нужно также прописать в соответствующей строке.

Первый раздел заполняет передающая сторона на объекты, бывшие в эксплуатации. Если здание новое, только построенное, то первый раздел бланка ОС-1а не заполняется.

Для ранее использованных зданий нужно указать:

• сроки строительства;
• дату ввода в эксплуатацию;
• дату последней реконструкции и капитального ремонта;
• фактический срок эксплуатации — количество лет и месяцев, в течение которых здание эксплуатировалось;
• износ — общая сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации здания;
• остаточная стоимость — стоимость здания за вычетом амортизации;
• стоимость приобретения.

Второй раздел акта приема-передачи ОС-1а нужно заполнить на любой объект, следует указать стоимость, по которой здание принимается к учету, срок полезного использования и метод начисления амортизации.

Третий раздел отражает индивидуальные особенности объекта — наличие драгоценных металлов, камней, конструктивные особенности, достройки, площадь, объем, количество этажей и другие характерные признаки для здания.

Осмотрев объект основных средств, комиссия пишет заключение и подписывает заполненный бланк акта ОС-1а. В качестве примера предлагаем скачать образец заполнения ОС-1а по ссылке ниже.

Унифицированная форма N ОС-1а

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.

Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств"

Унифицированная форма N ОС-1а

См. данную форму в MS-Excel.

от 21.01.2003 N 7

Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев)

Сумма начисленной амортизации (износа), руб.

Остаточная стоимость, руб.

Стоимость приобретения (договорная стоимость), руб.

Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб.

Срок полезного использования

Способ начисления амортизации

ввода в эксплуатацию

последней реконструкции, достройки, модернизации

последнего капитального ремонта

Содержание драгоценных и / или

полудрагоценных материалов (металлов, камней и т.д.)

наименование драгоценных и / или полудрагоценных мате риалов

Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект

Качественные и количественные характеристики

пристроенных помещений и др.

Общая площадь, м2

Общий строительный объем, м3

в том числе подземной части, м3

Площадь встроенных, встроенно-пристроенных и пристроенных помещений, м2

В том числе: материалы

Открыть полный текст документа

Документ недоступен на сайте

Данный документ доступен в коммерческой версии системы КонсультантПлюс. Вы можете купить систему или заказать ее бесплатную демонстрацию .

Для ознакомления с текстом данного документа можно обратиться в региональный информационный центр (РИЦ) Сети КонсультантПлюс. расположенный в Вашем городе/регионе.

Дополнительная информация к документу

Дополнительная информация к документу или его части по значку i (разъяснения, комментарии, судебная практика) представлена в коммерческой версии системы КонсультантПлюс.

На сайте возможность недоступна.

В коммерческой версии системы КонсультантПлюс представлены все редакции документа (в том числе с изменениями, не вступившими в силу):

- указан период действия редакции

- можно найти редакцию на определённую дату

- можно сравнить редакции друг с другом

На сайте не представлены редакции документа