Руководства, Инструкции, Бланки

как правильно заверить копию устава образец

Рейтинг: 4.3/5.0 (178 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Нотариальное заверение уставов?

Re: Нотариальное заверение уставов.

Нотариус должен Вам заверить копию с копии устава, заверенного налоговой, по крайней мере в Москве такая практика существует, это 100 %

Основы законодательства о нотариате
Статья 77. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации.
Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.


Статья 79. Свидетельство верности копии с копии документа

Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

ПРИКАЗ Минюста РФ от 15.03.2000 N 91
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНИЮ ОТДЕЛЬНЫХ
ВИДОВ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ НОТАРИУСАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

37. При свидетельствовании, в порядке статьи 77 Основ, верности копий документов, исходящих от юридических лиц, нотариус проверяет наличие необходимых реквизитов на этих документах, в частности даты составления (принятия) документа, подписи (подписей) должностного лица (должностных лиц), печати.

Re: Нотариальное заверение уставов.

Могу посоветовать обратиться к вменяемому нотариусу и сделать т. н. "Доверительную надпись". Суть в том, что нотариусу подается два устава подписанных директором и заверенных печатью предприятия на первом листе. Один экземпляр остается в делах ноториуса, а на втором экземпляре, на последнем листе, круглая печать ноториуса, подпись, количество прошитых листов. Фактически нотариус выступает в качестве регистратора Устава. В Краснодаре 5 ТИ и в каждой свои правила, в одних ставят печати на учредительных документах в других вообще ничего не заверяют, а выдают только Свидетельства. Проблема в том, что у каждого сотрудника нологовой и нотариуса свои мнения и переспорить или убедить в чем-либо бесполезно.
Желаю удачи.

Re: Нотариальное заверение уставов.

Проблема в том, что нотариальные копии устава нужны нам для участия в тендерах (которых у нас много), а, как сами понимаете, спорить с конкурсной документацией нецелесообразно. В конкурсной документации черным по белому написано, что если мы хотим выиграть этот конкурс, мы должны предоставить. нотариально заверенную копию устава. (То есть копия,заверенная налоговой здесь не подойдет). Но если нотариус заверит устав (он ведь заверяет подпись на уставе, где нет никаких печатей и других подписей), то получается, что устав ЮР. ЛИЦА заверен нотариусом, а разве может такое быть по действующему законодательству.

Re: Нотариальное заверение уставов.

В моем случае нотариус не просто заверил Устав, а сделал из него ОРИГИНАЛ УСТАВА путем проставления надписи следующего содержания:
Я, (ФИО нотариуса) удостоверяю, что (число, месяц, год) в 12.00. настоящий документ предъявлен мне в нотариальной конторе гр. (ФИО, паспортные данные). Личность гр-на, предъявившего настоящий документ, установлена.
Зарегистрированов реестре за ?___. Пошлина 200 руб.
Затем с этого оригинала сделала копию, которую заверила в общем порядке.
Для тендерной комиссии нужна копия - и только. Сделайте им копию.
Законом "О гос. регистрации юр. лиц" вообще не урегулирован вопрос об оригиналах учредительных документов, которые остаются у предприятия после регистрации либо внесения изменений. И никто толком ничего вразумительного объяснить не может. Поэтому каждый ищет выход из этих ситуаций исходя из местных требований того или иного органа. Указанные выше действия нотариуса правомерны, прямого запрета на них нет ни в одном акте; что не запрещено, то разрешено. Для нашего законодательтва это правило актуально.

Re: Нотариальное заверение уставов.

Вадим, просто я подумала, что если нотариус заверяет подпись на уставе и ставит печать свою на обороте, то так и получается, что он делает ОРИГИНАЛ. Но разве не абсурдна ситуация, что устав юр. лица заверяет нотариус, а не само юр. лицо? У вас видимо такая же ситуация.

Re: Нотариальное заверение уставов.

"то получается, что устав ЮР. ЛИЦА заверен нотариусом, а разве может такое быть по действующему законодательству. "
НОТАРИУС ЗАВЕРЯЕТ ПОДЛИННОСТЬ ПОДПИСИ УЧРЕДИТЕЛЯ на уставе, а не сам устав, при этом он ставит печать на месте сшивки и получается, что документ (устав) прошит и на нем есть печать, т.е. документ (устав) становиться пригодням для нотариального заверения копии.
законодательство это допускает.

Re: Нотариальное заверение уставов.

Во все гос органы, в которые требовалась просто копия Устава, достаточно было представить обыкновенную ксерокопию, зверенную печатью предприятия и подписью директора. А вот при предоставлении нотариальной копии, возникал вопрос аналогичный Вашему.
Абсурдна ситуация, когда законом не приедусмотрен орган, осуществляющий регистрацию учредительных документов, в тоже время постоянно нужны нотариальные копии, которые требуют сами гос органы. Все как бы ни причем, а нотариальную копию предоставь.
Вот и приходиться искать выходы.

Re: Нотариальное заверение уставов.

Очередной "дуббизм" в нашем государстве.

Re: Нотариальное заверение уставов.

Большое спасибо всем, кто откликнулся.

Извините, у вас недостаточно прав для того, чтобы создавать темы или отвечать на этом форуме.

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ", 2016.

Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!

как правильно заверить копию устава образец:

  • Ссылка 1
  • Альтернативный сервер
  • Другие статьи

    Как правильно заверить копию устава образец

    Заверить копию Устава в налоговой

    При утере Вы заказываете Дубликат.

    А разве бывает дубликат Устава? Дубликаты свидетельств знаю, а дубликат Устава? Но если даже бывает такой дубликат, можете объяснить чем дубликат Устава отличается от копии Устава?

    Я все-таки убеждена, что налоговая не должна заверять все, что ей приносят. А должна выдавать именно заверенную КОПИЮ. Даже если эта копия - дубликат.

    Высокая цена не всегда гарантия качества. Но чрезмерно низкая цена уж точно гарантия его отсутствия.

    На титульном листе дубликата пишут "Дубликат", на титульном листе копии ставят штамп "Копия". При этом, конечно же выдается архивная копия, которая хранится в архивном деле инспекции, отснятая старательным исполнителем.

    Существует еще один момент: если Вы пришли к "правильному" нотариусу (я делаю акцент на слове "правильный") и попросили заверить б/карточку или оформить иное нотариальной действие в отношении Общества, то взяв в руки Устав "Копия", нотариус ответит, что данный документ не является оригинальным. И придется кому-то шерстить ветки данного форума, чтобы найти заветный адресочек лояльного нотариуса. А Устав "Дубликат" говорит о том, что оригинальный экземпляр отсутствует по объективным причинам.

    Нам всегда независимо от отсутствия/присутствия оригинала выдавали Устав со штампом "Копия". Причем в разное время и в разных налоговых. Причем независимо от того, чей Устав заказываешь: своей фирмы или сторонней организации.

    Поэтому "дубликат" для меня это нечто непонятное в данном контексте. Извините.

    Высокая цена не всегда гарантия качества. Но чрезмерно низкая цена уж точно гарантия его отсутствия.

    ИСК в СУД

    Нотариус. Нотариальные действия для юридических лиц.

    Заверить подписи на карточке образцов подписей. заверить подписи на уставе, заверить копии документов и выписок с них.

    Согласно ст. 8 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей» учредительные документы юридического лица оформляются в письменном виде, прошиваются, пронумеровываются и подписываются учредителями (участниками).

    Также, хотелось бы отметить что, если стороной нотариального действия выступает юридическое лицо, нотариусу подается следующий пакет документов, идентифицирующий клиента:

    1. Для юридических лиц-резидентов:

    - свидетельство о государственной регистрации (либо выписка из ЕГРПОУ - изменения законодательства с 2011 года)

    - извлечение из государственного реестра юридических лиц и физических лиц предпринимателей (по состоянию на дату сделки)

    - справка формы 4-ОПП

    - свидетельство плательщика налогов

    - протокол общего собрания о назначении руководителя, а если от имени юридического лица действует представитель по доверенности - доверенность, паспорт представителя

    - данные (паспорта, идентификационные коды) лиц, уполномоченных на распоряжение имуществом, счетами

    - реквизиты банка, в котором открыт счет, номер банковского счета.

    2.Для юридических лиц-нерезидентов:

    - легализированная выписка из торгового, банковского. судебного реестра

    - нотариально заверенное регистрационное свидетельство уполномоченного органа государства регистрации нерезидента (перевод + апостиль/легализация обязательно)

    - устав либо учредительный договор (перевод + апостиль/легализация обязательно)

    - данные (паспорта) лиц, уполномоченных на распоряжение имуществом, счетами ( к примеру, доверенность на бенефициара (перевод +апостиль/легализация обязательно) + нотариально заверенный перевод паспортных данных)

    -протокол дирекции на совершение сделки (перевод +апостиль/легализация обязательно )

    - реквизиты банка, в котором открыт счет, номер банковского счета

    * при оформлении договора купли-продажи квартиры юридическим лицом-нерезидентом требуется письмо-разрешение Генеральной дирекции КиевГорСовета по обслуживанию иностранных представительств (согласно требованиям Постановления КМУ от 28.06.97 г. №670 « О внесении изменений и дополнений в Положение о порядке размещения дипломатических представительств, консульских учреждений иностранных государств. представительств международных и иностранных организаций в Украине»).

    Государства, документы, исходящие от которых, НЕ требуют легализации, апостилирования для использования в Украине: страны СНГ, Албания, Алжир, Болгария, Венгрия, Вьетнам. КНР, Куба, Босния и Герцеговина, Македония, Польша, Румыния, Сербия, Словакия, Черногория, Чехия.

    Как правильно заверить копию документа?

    Согласно ГОСТ Р 51141-98

    КОПИЯ ДОКУМЕНТА - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

    ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТА - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

    В настоящее время действует несколько документов, содержащих правила оформления копий документов и свидетельствования верности копии (выписки из документа):

    1. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
    2. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28)
    3. Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан, с изменениями от 08.12.2003, внесенными Федеральным законом № 169-ФЗ.
    4. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 приложение 11 Правила оформления реквизитов документов

    Предприятия, организации, формирующие комплект документов, прилагаемых к заявке на сертификацию или к заявлению на регистрацию декларации, заверяют копии документов следующим образом: на свободном месте под текстом оформляется реквизит Отметка о заверении копии, который включает:

    1. Слово Верно
    2. Должность лица, заверяющего копию
    3. Подпись
    4. Расшифровка подписи
    5. Дата заверения копии
    6. Печать
    Где и как заверить копию устава

    Раздел: Гражданское право | Нет комментариев

    Устав - основной документ организации, основанной на долевом участии, в котором прописаны цели, задачи, содержание деятельности и система взаимодействия членов. Достаточно часто для решения каких-либо вопросов, оформления банковского счета, возможного заключения договорного соглашения, иных потребностей необходимо предоставить его копию. Заверять ли копию устава, а, если заверять, кто может заверить ее, - зависит от установленных или устанавливаемых требований тех структур, куда представляется реплика устава.

    Кем может быть заверен устав?

    В ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в 2014 г. внесены поправки, позволяющие подавать в регистрирующие органы некоторые документы без нотариального заверения. Не без заверения вообще, а без нотариального. Это возможно делать при личной подаче документов заявителем непосредственно в регистрирующий орган или через МФЦ, или в электронном виде с электронной подписью заявителя.

    Таким образом, если устав ООО передается для регистрации в налоговую инспекцию, то можно подать заявление с просьбой заверить его копию, оплатив и представив квитанцию об уплате пошлины. Копия будет заверена налоговым органом через 5 рабочих дней. Возможно ускорение процедуры заверения, но при этом возрастет размер платежа.

    Нотариус по-прежнему остается ключевой фигурой в подготовке копии. Ему понадобятся оригинал и копия уставного документа, а также паспорт. Сшивать или скреплять листы не нужно, это сделают непосредственно в нотариальной конторе. Услуга – платная.

    Если копия устава не нуждается в заверении (например, она нужна лишь для работы с партнерами), ее можно подтвердить печатью и подписью руководителя, предварительно прошив по правилам делопроизводства. Кроме конечной печати и подписи и надписи «копия верна» (от руки или штампом), аналогичные пометки делаются и на титульном листе. Есть еще вариант: проставить печать и подпись на каждой странице текста. Однако этот процесс более долгий. Требования к самостоятельной заверке сводятся к четкости печати, качественной подписи, наличию ее расшифровки и указанию даты.

    Некоторые советы о заверении устава

    Можно организовать выезд представителя нотариальной конторы в офис или по определенному адресу, предварительно заказав услугу по телефону. Отказать в подтверждении идентичности устава и его копии нотариус может только в случае юридических и текстовых ошибок. Поэтому готовьте текст устава тщательно, хорошо отработав документ с юристами. Все подписи на документе ставятся только в присутствии нотариуса.

    Тематические ссылки Как правильно создать фермерское хозяйство

    Право на создание фермерского хозяйства имеет каждый дееспособный гражданин Украины, достигший 18-летнего возраста, который изъявил желание и прошел профессиональный отбор на право создания фермерского хозяйства.

    Если лицо, которое не имеет земельного участка, желает создать фермерское хозяйство, то сначала необходимо взять земельный участок в аренду у ее владельца (юридического лица, физического лица) или получить из земель государственной или коммунальной собственности, пройдя предварительно профессиональный отбор на достаточность опыта и квалификации для ведения фермерского хозяйства в соответствии с законом Украины "О фермерском хозяйстве".

    На профессиональную комиссию подается заявление, в котором обязательно указываются желаемый размер, местоположение земельного участка, количество членов фермерского хозяйства. К заявлению прилагаются копии документов, заверенные в установленном порядке, подтверждающие опыт работы в сельском хозяйстве, документы обосновывающие желаемые размеры земельного участка и направления деятельности будущего фермерского хозяйства. Срок рассмотрения профессиональной комиссией заявления не должен превышать один месяц.

    После получения положительного заключения комиссии следующим этапом создания фермерского хозяйства является получение земельных участков для ведения фермерского хозяйства.

    Для получения в аренду земельного участка с целью ведения фермерского хозяйства граждане обращаются в соответствующую районную государственную администрацию и в местные советы с заявлением, которое рассматривается в месячный срок. В случае удовлетворения заявления райгосадминистрация дает согласие на подготовку землеустроительной организацией проекта отвода земельного участка.

    Стоимость проекта отвода земельного участка возмещается за счет бюджетных средств украинским государственным фондом поддержки фермерских хозяйств.

    После заключения договора аренды земельного участка и его государственной регистрации фермерское хозяйство подлежит государственной регистрации.

    Государственная регистрация фермерского хозяйства осуществляется в исполнительном комитете районного совета, госадминистрациях по месту жительства или по местонахождению земельного участка.

    Для того, чтобы зарегистрировать фермерское хозяйство, необходимо выполнить ряд последовательных шагов.

    1. Согласовать с регистрационным органом наименования хозяйства.

    Наименование должно отражать его организационно-правовую форму и не быть тождественным наименованию другого юридического лица. Для этого необходимо обратиться к государственному регистратору соответствующей райгосадминистрации с заявлением о резервировании наименования юридического лица (фермерского хозяйства).

    Резервирование наименования осуществляется в течение трех рабочих дней с даты поступления документов и проводится в двухмесячный срок.

    2. Провести учредительное собрание фермерского хозяйства, на котором должны решиться следующие вопросы:
    1. Собрание учредителей и заключение с ними учредительного договора. Учредительный договор необходим только в том случае, когда хозяйство основывается более чем одним лицом.
    2. Разработка и изготовление Устава хозяйства, его утверждения членами хозяйства.
    3. Выборы главы хозяйства.
    4. Назначение ответственного за государственную регистрацию хозяйства.
    5. Определение и утверждение юридического адреса хозяйства. Фермерское хозяйство может быть зарегистрирован по месту жительства учредителя или по месту нахождения земельного участка.
    3. Посетить нотариуса для заверения подписей учредителей в Уставе (в двух экземплярах) и удостоверения экземпляров учредительного договора. 4. Зарегистрировать общество. Для проведения государственной регистрации учредитель или уполномоченное лицо должно лично подать государственному регистратору такие документы:
  • Учредительные документы в двух экземплярах (Устав фермерского хозяйства и договор о создании фермерского хозяйства). Учредительные документы должны быть напечатаны, прошиты, пронумерованы и подписаны председателем хозяйства. Подпись председателя и учредителей на учредительных документах должна быть удостоверена нотариусом.
  • Регистрационную карточку установленного образца, которая является заявлением о государственной регистрации фермерского хозяйства.
  • Копию документа, удостоверяющего наличие у гражданина права собственности или аренды земельного участка сельскохозяйственного назначения.
  • Документ, удостоверяющий внесение регистрационного сбора (копию банковской квитанции).

    Для регистрации фермерского хозяйства запрещается требовать другие документы нежели перечисленные.

    В течение пяти рабочих дней со дня поступления документов, государственный регистратор должен выдать свидетельство о государственной регистрации фермерского хозяйства и один экземпляр оригинала Устава с отметкой государственного регистратора о проведении государственной регистрации хозяйства.

    5. Получить оригинал свидетельства о государственной регистрации фермерского хозяйства и заверить у нотариуса 8 его копий (для статуправления, получения разрешения на изготовление печати, постановки на учет в соцфонды, открытия расчетных счетов и ГНИ), и удостоверить 2 копии Устава (необходимых для открытия расчетного счета и для постановки на учет в государственной налоговой инспекции). 6. Зарегистрировать хозяйства в областном управлении статистики, для чего необходимо иметь:
  • заявление установленного образца
  • оригинал устава
  • свидетельство о государственной регистрации и его нотариально заверенную копию
  • ксерокопии паспортов и справок о присвоении идентификационных номеров учредителей
  • квитанцию об уплате регистрационного сбора.

    Для дальнейшей регистрации хозяйства необходимо 8 копий.

    7. Зарегистрировать хозяйство в Государственной налоговой инспекции и различных фондах.

    В Государственную налоговую инспекцию необходимо подавать следующие документы:

  • заявление установленного образца -1 ОПП, в двух экземплярах
  • оригинал устава и нотариально заверенная копия
  • свидетельство о государственной регистрации и его нотариально заверенная копия
  • копия статистической справки, заверенной нотариально или органом, выдавшим ее
  • протокол учредительного собрания, где указаны фамилия, имя, отчество главы хозяйства. Если назначен бухгалтер – копия приказа о его назначении
  • ксерокопии паспортов учредителей и их идентификационных номеров.

    В Пенсионный фонд подаются заявление установленного образца, нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации и копия справки органа госстатистики.

    В центр занятости подается заявление установленного образца, нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации и копия справки органа госстатистики.

    В фонд социального страхования от временной потери трудоспособности необходимо подать заявление установленного образца, нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации и копию справки органа госстатистики.

    В фонд страхования от несчастных случаев представляются: заявление установленного образца, нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации и копия справки органа госстатистики.

    8. Получить разрешение на изготовление печати, в связи с чем в органы разрешительной системы необходимо представить:

    заявление установленного образца

  • эскиз печати
  • оригинал свидетельства о регистрации и его нотариально заверенную копию
  • копию справки органов статистики
  • квитанцию об оплате услуг.

    Оформленное разрешение выдается в течение пяти рабочих дней со дня получения документов. После получения указанного разрешения для изготовления печати и штампа, фермерское хозяйство должно заключить договор с субъектом, имеющим соответствующее разрешение (лицензию) на их изготовление. Как правило, изготовление печати можно заказать непосредственно в разрешительной системе.

    9. Открыть банковский счет, для чего необходимо подготовить и подать в учреждение банка:
  • Заявление об открытии текущего расчетного счета установленного образца.
  • Карточку с образцами подписей главы хозяйства и главного бухгалтера (если он есть), заверенные нотариально с образцом печати хозяйства.
  • Нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации.
  • Копию справки органа госстатистики, заверенную нотариально или органом который его выдал.
  • Копию Устава (нотариально заверенную).
  • Заверенную налоговым органом копию справки (форма 4 ОПП) о взятии на учет.
  • Справку о регистрации в Пенсионном фонде.
  • Ксерокопии паспорта и идентификационного номера учредителей.
  • Копию протоколов учредительного собрания. Как заверить копию устава как подготовить копию устава для

    Нотариальное заверение заявления по форме р11001 от 1000 до 1500р. Один уникальный экземпляр устава, прошедшего муниципальную регистрацию, налоговая инспекция выдает заявителю от компании, которым является генеральный директор предприятия. Открыть собственный бизнес далековато не обычная задачка. Утомившись ооо эталон несколько учредителей. Протокол общего собрания учредителей ооо, контракт об учреждении и перечень участников. Утомившись относится к учредительным документам предприятия и устанавливает правила и порядок ведения дел в какой-нибудь.

    На всякий случай нужно иметь пару штук нотариально заверенных копий устава (всяких решений и.). Квитанция об уплате госпошлины за заверение копий устава ооо.). Все представляется в 1-м экземпляре, не считая отчета и решения о выпуске они представляются в 3-х экземплярах. Re копия устава заверенная управляющим. Либо есть достойные внимания идеи, материал, которым вы желаете поделиться.

    На регистрацию ооо нужно подавать два устава

    Он подразумевает заверение каждой странички копии устава. По статистике только 40 человек решив открыть ооо без помощи других, получают документы об открытии ооо с первого раза, и 70 со второго. В неких местах - откровенно некорректно! Ибольшинство судов могут использовать еговотношении копий документов, нетолько затрагивающих прав городских жителей. Нужно ли оплачивать пошлину (400р) за заверение копии устава при регистрации. Также в данном случае печать и подпись ставятся на титульный лист. Правильное заверение копий имеет принципиальное значение в. Если у вас один учредитель ооо, то нужно приготовить, распечатать и подписать 8. На данный момент практически чтолюбой втом числе имолодой бизнесмен потрясающе осознает ио новом законе оооо, начавшем действовать еще года, ио связанных сним перипетиях суставами. Другими словами на каждой страничке нужно поставить отметку копия верна, печать предприятия и.

  • Учредительный документ

    Учредительный документ. Как правильно заверить копию устава юридического лица? Заранее спасибо.

    Светлана Яшина Ученик (143), закрыт 6 лет назад

    анна краснова Просветленный (33676) 6 лет назад

    Смотря для чего нужна копия.
    1. Можно заказать копию устава в налоговой инспекции по месту регистрации. Стоит что-то около 200 руб. выполняется в течение 5 раб. дней и выдается копия, заверенная регистрирующим органом
    2. С готовой копией и оригиналом пойти заверить к нотариусу. Стоит от 500 до 700 руб. за весь документ, прошивается и скрепляется печатью нотариуса в этот же день
    3. Ксерокопию устава заверить печатью организации и надписью исполнительного органа (генерального директора) "копия верна директор Иванов И. И. " либо на каждой странице, либо на обороте последнего листа прошитого устава

    Иван Конев Мудрец (18118) 6 лет назад

    у нотариуса- а он вам все расскажет и по полочкам разложит.

    Палыч_ Просветленный (45895) 6 лет назад

    Самое железное - нотариально, стоит 500 руб.
    берете копию устава (не скреплять не прошивать) идете к нотариусу и там Вам все сделают за 500 руб.

    Этника Искусственный Интеллект (110518) 6 лет назад

    Если вам нужна ненотарально заереная копия, то просто снимаете копию с Устава на каждом листе (серху справа) ставите штмп "копия" (или от руки пишите, если нет штапа).
    На последнем листе пишите внизу: "Верно. Директор Иванов И. И. (подпись и печать).

    Источник: ГОСТ Р 6.30-2003 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

    Елена Гуру (2993) 6 лет назад

    Смотря для чего эта копия вам нужна. Для одних случаев достаточно простой копии, заверенной руководителем, для других необходима нотариально заверенная копия, возможно получение копии устава в регистрирующем органе. В первом случае необходимо снять копии всех листов устава, прошить и заверить подписью руководителя и печатью организации. Во втором - снять копии всех листов и не прошивая отнести вместе с оригиналом к нотариусу. В третьем, обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица с заявлением и оплаченной государственной пошлиной.

    Как заверить копию документа

    Как правильно заверить копию документа

    Копия документа — документ, который в точности воспроизводит формат и содержание оригинального документа. Следует отметить, что в некоторых случаях копией документа может признаваться только та копия, которая заверена в установленном законодательством порядке. Именно в связи с этим очень часто возникает вопрос как правильно заверить копию документа.

    В копии, которая была снята с оригинального документа, должны быть воспроизведены все реквизиты этого документа. При этом оформление копии может осуществляться на специальном бланке или же на стандартном листе бумаги. Регистрационный индекс, место и дата составления, которые указаны в копии, должны в точности соответствовать оригиналу вне зависимости от того, кем и когда была подготовлена копия.

    Заверение того, что копия полностью соответствует оригинальному документу осуществляется при помощи специального реквизита. Данный реквизит содержит в себе: слово «Верно» (пишется с прописной буквы), наименование должностного положения, а также личную подпись того лица, которым была заверена копия. Ниже этих реквизитов указывается дата заверения соответствия копии документа оригиналу. Пример:

    Верно
    Менеджер по персоналу Подпись
    И. И. Иванов
    30.08.2010

    Как можно заметить слово «копия» в отметке, подтверждающей соответствие оригиналу, не указывается. Это связано с тем, само слово «Верно» по своей смысловой нагрузке свидетельствует о том, что это именно копия документа.

    Организация имеет право заверять копии лишь собственно созданных документов. Подготовка копий документов, произведенных сторонними организациями, разрешается только при условии разрешения уполномоченными лицами этих организаций. При этом разрешение от сторонних организаций не требуется в случаях разрешения вопросов, связанных с приемом граждан на работу, а также при оформлении личных дел на сотрудников, работающих в организации.

    Одна из наиболее распространенных разновидностей копий — копии, которые в множественном числе распечатываются на принтере или же создаются на пишущей машинке. Подобного рода копии называют умноженными экземплярами. Таким образом, первый отпечатанный экземпляр после удостоверения (проставления печатей, регистрации и т. п.) является подлинником, а все иные экземпляры — копиями оригинала.

    Как правильно заверить копию документа

    Итак, давайте более детально рассмотрим, каким образом производится заверение копии документа на основании действующих норм и правил делопроизводства.
    Ниже текста копии документа указывается следующие реквизиты и информация:

    • местонахождение оригинала документа — многие пропускают этот пункт, хотя указывать его настоятельно рекомендуется;
    • слово «Верно» — заверительная надпись;
    • наименование должностного положения того, кто заверяет копию;
    • подпись уполномоченного лица, которым заверяется подлинность копии;
    • расшифровка поставленной должностным лицом подписи;
    • дата проведения заверения подлинности копии;
    • печать — для возможности отправки копии в стороннюю организацию.

    Образец правильного заверения копии документа:

    Оригинал документа в делеООО «Фаворит»№ 01–03 за 2012 год.
    Верно
    Начальник отдела кадров Подпись
    Т. В. Сергеева
    28.12.2012 Печать

    Каких-либо стандартов по заверению документов, которые содержат сразу несколько страниц, на данный момент не существует. То есть, какие-либо стандарты по скреплению страниц документа, оформлению надписей на наклейке и т. п. отсутствуют.

    Как правило, при необходимости оформления копии многостраничного документа поступают следующим образом:

    • все листы последовательно нумеруются;
    • все листы скрепляются металлической скобой или же нитью;
    • на место скрепления, при помощи канцелярского клея наносится бумажная наклейка;
    • на наклейке проставляются данные о количестве листов в документе, а также ставится подпись заверяющего должностного лица с расшифровкой его подписи.
    • ставится печать, оттиск которой немного захватывает часть наклейки.

    Следует отметить, что допускается не скреплять листы документа, а заверять каждую страницу реквизитом «Верно» на каждой отдельно взятой странице.

    Вот собственно и все — тема как правильно заверить копию документа раскрыта полностью, если у вас остались вопросы - внимательнее посмотрите на картинку слева и у вас не останется вопросов, как оформить копию документа.

    Обращение в суд

    Нотариус. Нотариальные действия для юридических лиц.

    Заверить подписи на карточке образцов подписей. заверить подписи на уставе, заверить копии документов и выписок с них.

    Согласно ст. 8 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей» учредительные документы юридического лица оформляются в письменном виде, прошиваются, пронумеровываются и подписываются учредителями (участниками).

    Также, хотелось бы отметить что, если стороной нотариального действия выступает юридическое лицо, нотариусу подается следующий пакет документов, идентифицирующий клиента:

    1. Для юридических лиц-резидентов:

    - свидетельство о государственной регистрации (либо выписка из ЕГРПОУ - изменения законодательства с 2011 года)

    - извлечение из государственного реестра юридических лиц и физических лиц предпринимателей (по состоянию на дату сделки)

    - справка формы 4-ОПП

    - свидетельство плательщика налогов

    - протокол общего собрания о назначении руководителя, а если от имени юридического лица действует представитель по доверенности - доверенность, паспорт представителя

    - данные (паспорта, идентификационные коды) лиц, уполномоченных на распоряжение имуществом, счетами

    - реквизиты банка, в котором открыт счет, номер банковского счета.

    2.Для юридических лиц-нерезидентов:

    - легализированная выписка из торгового, банковского. судебного реестра

    - нотариально заверенное регистрационное свидетельство уполномоченного органа государства регистрации нерезидента (перевод + апостиль/легализация обязательно)

    - устав либо учредительный договор (перевод + апостиль/легализация обязательно)

    - данные (паспорта) лиц, уполномоченных на распоряжение имуществом, счетами ( к примеру, доверенность на бенефициара (перевод +апостиль/легализация обязательно) + нотариально заверенный перевод паспортных данных)

    -протокол дирекции на совершение сделки (перевод +апостиль/легализация обязательно )

    - реквизиты банка, в котором открыт счет, номер банковского счета

    * при оформлении договора купли-продажи квартиры юридическим лицом-нерезидентом требуется письмо-разрешение Генеральной дирекции КиевГорСовета по обслуживанию иностранных представительств (согласно требованиям Постановления КМУ от 28.06.97 г. №670 « О внесении изменений и дополнений в Положение о порядке размещения дипломатических представительств, консульских учреждений иностранных государств. представительств международных и иностранных организаций в Украине»).

    Государства, документы, исходящие от которых, НЕ требуют легализации, апостилирования для использования в Украине: страны СНГ, Албания, Алжир, Болгария, Венгрия, Вьетнам. КНР, Куба, Босния и Герцеговина, Македония, Польша, Румыния, Сербия, Словакия, Черногория, Чехия.

    Как правильно заверить копию документа?

    Согласно ГОСТ Р 51141-98

    КОПИЯ ДОКУМЕНТА - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

    ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТА - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

    В настоящее время действует несколько документов, содержащих правила оформления копий документов и свидетельствования верности копии (выписки из документа):

    1. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
    2. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28)
    3. Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан, с изменениями от 08.12.2003, внесенными Федеральным законом № 169-ФЗ.
    4. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 приложение 11 Правила оформления реквизитов документов

    Предприятия, организации, формирующие комплект документов, прилагаемых к заявке на сертификацию или к заявлению на регистрацию декларации, заверяют копии документов следующим образом: на свободном месте под текстом оформляется реквизит Отметка о заверении копии, который включает:

    1. Слово Верно
    2. Должность лица, заверяющего копию
    3. Подпись
    4. Расшифровка подписи
    5. Дата заверения копии
    6. Печать
    Статья: Как заверить устав без проблем (Консультант, 2004, N 19)

    "Консультант", N 19, 2004

    КАК ЗАВЕРИТЬ УСТАВ БЕЗ ПРОБЛЕМ

    Ситуация, когда организации необходимо представить копию устава, возникает достаточно часто. Случается, что нотариусы отказываются заверять учредительные документы. Неточностей, из-за которых возникает такая проблема, можно избежать еще на этапе регистрации.

    Устав общества является одним из учредительных документов наряду с учредительным договором. Требования устава обязательны для исполнения всеми участниками (учредителями) или акционерами общества.

    Процедура первичной регистрации

    При подготовке документов на первичную регистрацию особое внимание следует уделить именно уставу. Неточности или несогласованности по его отдельным пунктам могут привести к конфликтным ситуациям (как между учредителями, так и в случае возникновения арбитражных споров), при которых невозможно будет отстоять свои права. Следует учитывать, что у коммерческих и некоммерческих организаций устав может существенно отличаться по некоторым позициям. Особенно тщательно следует подойти к написанию пунктов, оговаривающих имущественные права и полномочия органов управления.

    Процедура заверения устава и учредительного договора одинакова. Для первичной регистрации организации необходимо сдать в налоговую инспекцию папку документов и через пять дней получить свидетельство о присвоении ОГРН, свидетельство о присвоении ИНН, выписку и заверенные учредительные документы. К примеру, в г. Москве этими вопросами занимается МИМНС N 46. Для того чтобы подать в нее документы на регистрацию, компания должна сформировать папку следующим образом:

    - заверенное нотариально заявление (форма N Р11001)

    - два устава (один остается в архиве налоговой инспекции, другой заверяется и выдается на руки)

    - учредительный договор - два экземпляра (если есть)

    - приказы на генерального директора, главного бухгалтера

    - заявление о присвоении кодов

    Чтобы собрать папку и заверить у нотариуса заявление на государственную регистрацию, организации необходимо подготовить проект уставных документов. Без них нотариус ничего заверить не сможет. Эти документы включают в себя проект устава, решение или протокол о создании общества и учредительный договор.

    Учредитель лично подписывает заявление в присутствии нотариуса, предъявив паспорт.

    Если у организации в наличии полный комплект документов, то порядок первичной регистрации не будет особенно сложным. При этом у компании не возникнет никаких дополнительных затрат: стоимость заверения устава включена в госпошлину.

    При оформлении существует ряд тонкостей, на которые компаниям следует обратить внимание.

    1. Требование, чтобы устав был подписан, не является обязательным (он может быть подписан участником/учредителем либо нет). Но устав должен быть обязательно утвержден решением или протоколом, которое подписано учредителями.

    2. Прежде чем сдавать устав на первичную регистрацию в налоговую инспекцию, необходимо его прошить. На оборотной стороне, на заклеенной прошивке, обязательно нужно проставить штамп "прошнуровано-пронумеровано" с указанием количества страниц и подписью генерального директора.

    3. При получении зарегистрированного устава в налоговой инспекции необходимо отследить наличие:

    - штампа МИМНС, подтверждающего, что в Единый государственный реестр юридических лиц занесена запись, а также наличие всех заполненных реквизитов (дата ОГРН предприятия должность, ФИО, подпись специалиста регистрирующего органа)

    - круглой печати налоговой инспекции

    - выписки из реестра.

    Ранее, когда регистрацию проводили территориальные налоговые органы, эта процедура не была унифицирована. Наряду с тем что не все налоговые выдавали выписки, было много разночтений в штампах и печатях, которые подтверждают заверение. В начале 2003 г. законодатель урегулировал этот вопрос. Министерство по налогам и сборам разработало Временные методические рекомендации к вопросу о порядке приема и выдачи регистрирующим органом учредительных документов при государственной регистрации юридического лица в соответствии с Федеральным законом "О регистрации юридических лиц" (утв. Приказом МНС России от 17 февраля 2003 г. N ММ-6-09/203). В них утвержден единый вид штампа, который проставляется на оборотной стороне устава.

    В качестве примера разногласий можно привести ситуацию, когда налоговый инспектор территориальной ИМНС требовал при выдаче заверенного устава проставить на прошивке печать вновь созданной организации. Курьез состоял в том, что на этот момент у компании еще не могло быть печати, поскольку ее только регистрировали.

    Следует знать, что проставленная печать организации на уставе обязательна в двух случаях:

    - если происходит внесение изменений в учредительные документы (тогда печать у компании есть и на прошивке этот реквизит необходим)

    - если компанию учреждает юридическое лицо, уже имеющее печать.

    При этом нужно иметь в виду, что в нормативной базе нет требований реквизита "печать создаваемой организации".

    На сегодняшний день МНС регулирует этот вопрос и такого рода проблем у организаций практически не возникает.

    Перерегистрация учредительных документов

    Под перерегистрацией понимают изменения, которые организация вносит в учредительные документы (все изменения, кроме смены директора). Их необходимо прописать в новой редакции устава или оформить как "Изменения к уставу". Все вносимые изменения компания должна утвердить решением либо протоколом, который подписывает учредитель.

    Для перерегистрации организация подает документы в территориальную налоговую инспекцию, где она состоит на учете. Вместе со свидетельством, подтверждающим факт изменений, эта же инспекция выдает заверенную новую редакцию устава (изменений к уставу).

    О произошедших изменениях уведомить ИМНС необходимо в срок, не превышающий трех дней с момента принятия решения.

    При этом за один раз в устав может быть внесено сразу несколько изменений. В этом случае дополнительная плата за заверение устава не взимается.

    При перерегистрации печать на прошивке устава необходима, так как организация уже зарегистрирована и имеет печать.

    Заверение копии устава

    В Методических рекомендациях, которые утверждены Приказом МНС России от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198, говорится, что повторная выдача учредительных документов с проставленными штампами не допускается. То есть если организация потеряет устав и захочет получить вновь экземпляр с заверенными оригинальными подписями учредителей и штампами налоговой инспекции, то этого сделать не удастся. Инспекция выдаст лишь архивную копию устава. Чтобы ее получить, компании необходимо на фирменном бланке написать на имя начальника ИМНС запрос на выдачу архивной копии устава. В запросе следует указать реквизиты организации (в том числе ОГРН, ИНН) и заверить подписью генерального директора и печатью организации. Дополнительно надо оплатить госпошлину.

    При необходимости можно даже заверить копию учредительных документов (ранее заверенных ИМНС).

    Эта процедуру могут осуществлять как территориальные налоговые инспекции, так и нотариусы. Учредительные документы, заверенные нотариально, как правило, предоставляют в банк (например, для открытия расчетного счета), по запросам контролирующих органов, для партнеров (например, при заключении сделок). Иногда партнеры требуют документы, которые заверены налоговой инспекцией. Такое требование может быть выдвинуто либо компанией, объявляющей тендер, либо банком при выдаче крупного кредита.

    В такой ситуации копия устава, заявление с просьбой о заверении, доверенность, квитанция об оплате подаются в территориальные налоговые органы по месту постановки на учет организации. Инспекциями до недавнего времени практиковалось ускоренное заверение. Оно обходилось организациям почти в два раза дороже. Но на сегодняшний день эта практика существует не во всех ИМНС.

    Иногда для фирмы бывает проблематично заверить или получить копии документов, которые выданы несколько лет назад. На практике возникали случаи, когда нотариус, увидев печать организации на уставе, отказывался заверять его копию. Отказ нотариуса может быть получен и в случае отсутствия выписки. Как показала практика, нотариусы г. Москвы достаточно пристально отслеживают наличие выписки. В выписке содержится информация о зарегистрированной организации. При ее отсутствии нотариус может не заверить копию, даже если устав заверен налоговой инспекцией без видимых нарушений.

    При отсутствии выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) еще один ее экземпляр может быть направлен по запросу. Такую информацию может получить не только сама организация, но и любой гражданин, любая компания или учреждение, кого интересуют эти сведения.

    Возможно, это на первый взгляд покажется сложным и трудоемким процессом. Тогда, как вариант, можно обратиться в нотариальную контору, которая работает на рынке не первый год. Как правило, юристы здесь предоставляют бесплатную консультацию и решают вопросы с минимальным участием руководства фирмы.

    Заместитель генерального директора

    юридической компании "Вермонт Консалтинг"

    Как правильно заверять копии документов?

    Порядок заверения копий документов разъяснен Укргосреестром.

    В письме от 07.02.2013 г. № 43-06-15-13 Укргосреестр разъяснил, что согласно пункту 10 Порядка государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их отягощений, заявитель вместе с заявлением о госрегистрации подает органу госрегистрации прав, нотариусу необходимые для такой регистрации документы, определенные Порядком, их копии, документ, подтверждающий внесение платы за предоставление выписки из Государственного реестра прав, и документ об уплате госпошлины.

    Таким образом, законодательством установлена необходимость представления копий документов, необходимых для госрегистрации прав, заверенных в установленном порядке.

    Укргосреестр рассказал о механизмах заверения копий документов. Согласно ст. 75 Закона «О нотариате» нотариусы, должностные лица органов местного самоуправления, которые совершают нотариальные действия, удостоверяют верность копий документов, выданных предприятиями, учреждениями и организациями, при условии, что эти документы не противоречат закону, имеют юридическое значение и удостоверение верности их копий не запрещено законом.

    Верность копии документа, выданного гражданином, удостоверяется в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на оригинале этого документа удостоверена нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления или предприятием, учреждением, организацией по месту работы, учебы, жительства или лечения гражданина.

    Согласно пункту 77 Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совете министров АРК, местных органах исполнительной власти, надпись об удостоверении документа состоит из слов «Согласно с оригиналом», наименования должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, его инициалов (инициала имени) и фамилии, даты заверения копии и проставляется ниже реквизита документа «Подпись». Надпись об удостоверении копии скрепляется печатью с указанием на ней наименования соответствующего учреждения (без изображения герба) или печатью структурного подразделения (службы делопроизводства, службы кадров, бухгалтерии и т.д.) учреждения.

    В случае подготовки документов для предоставления судебным органам, при решении вопросов приема граждан на работу, учебу, удостоверения их трудовых, жилищных и других прав во взаимоотношениях с учреждением, а также при формировании личных дел работников учреждение может изготавливать копии документов, выданных другими учреждениями (копии дипломов, свидетельств о получении образования и т.д.). Отметка «Копия» проставляется на лицевой стороне в правом верхнем углу первого листа документа.

    Заверение документа руководителем предприятиям, учреждения, организации должно происходить в соответствии с требованиями Национального стандарта «Требования к оформлению документов» ДСТУ 4163-2003. Так, заверять документы следует с указанием названия должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, его инициалов и фамилии, с отметкой «Согласно с оригиналом», заверенной печатью, даты заверения копии.

    Укргосреестр также указал, что законодательство не содержит требований в случае, когда физлицом осуществляется заверение копии документа, его касающегося, а потому, исходя из общих положений относительно удостоверения копий документов, на таких копиях проставляется личная подпись лица, удостоверяющего копию, его инициалы и фамилия, с отметкой «Согласно оригиналом», дата заверения копии.

    Таким образом, Укргосреестр разъяснил, что для целей проведения госрегистрации прав к копиям документов, заверенным в установленном порядке, следует относить копии документов, заверенных как нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления, так и уполномоченным лицом органа госвласти, предприятия, учреждения, организации (для юрлиц ) или физлицом (для физлиц), подающими такой документ.

    Как правильно заверить копию документа

    В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.

    Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения:

  • местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, в федеральных органах власти – обязательно,
  • слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись,
  • наименование должности – кто заверяет копию,
  • личная подпись,
  • расшифровка подписи,
  • дата заверения,
  • поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.

    Образец заверения копий документов:

    Подлинник документа в деле ООО «Красавица» № 01-03 за 2014 год.

    отдела кадров Подпись Т.В. Краснополянская

    Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует (скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.д.). Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом:

  • листы нумеруются,
  • затем они скрепляются нитью или металлической скобкой,
  • на место скрепления наноситься бумажная наклейка при помощи клея,
  • на наклейке оформляется надпись о количестве листов («Всего в копии 46 листов», «Прошито и пронумеровано 25 листов» и т.д.), проставляется подпись заверяющего с расшифровкой,
  • нужна печать (обычно оттиск захватывает только часть наклейки).