Приказ об утверждении положения по оплате труда

Разместил Violet. 20 Ноя.2015 / Комментарии к записи Приказ об утверждении положения по оплате труда отключены

На каждом предприятии существует своя система оплаты труда. в соответствии с которой производится оплата каждому работнику организации. Для этого предназначен локально-нормативный документ – Положение по оплате труда.

Образец приказа об утверждении положения по оплате труда Вы можете скачать на нашем сайте, воспользовавшись ссылкой под данной статьей. Положение считается вступившим в силу с момента его утверждения приказом руководителя. Приказ издается для того, чтобы Положение по оплате труда привести в действие, иначе оно будет считаться не вступившим в силу и недействительным.

Руководитель организации должен утверждать любой нормативный документ на предприятии. Приказ об утверждении Положения по оплате труда оформляется на фирменном бланке компании. Оформить распоряжение руководителя компании можно следующим образом:

• Наименование документа;
• Заголовок;
• Дата;
• Номер;
• Текст – причина подготовки и распоряжения руководителя;
• Низ бланка – подпись директора, визы ответственных лиц, которые они оставляют после ознакомления с приказом.

В качестве заголовка можно указать «Об утверждении Положения по оплате труда». В тексте приказа также указываются ответственные лица за его исполнение, либо контроль может осуществлять непосредственный руководитель компании. Ответственные лица должны донести информацию до всех работников компании.

После самого приказа об утверждении Положения по оплате труда следует приложение, в котором указывается информация и прилагаются необходимые документы. В качестве приложений обычно выступают лист ознакомления с приказом и само положение по оплате труда.

Скачать образец приказа об утверждении Положения по оплате труда Вы можете на нашем сайте, воспользовавшись ссылкой: Образец приказа

Приказ о введении в действие положения об оплате труда образец

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

29 Сен, 2016 г. - 17:14

29 Сен, 2016 г. - 17:31

29 Сен, 2016 г. - 18:06

О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

08 Сен, 2016 г. - 16:53

Как оформить приказ об утверждении положения о системе оплаты труда?

Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что Положение о системе оплаты труда является локальным нормативным актом организации.

Эксперт делится важной информацией о повременной оплате труда в материале по ссылке.

Работодатель может принять локальные акты следующими способами:

• утвердить;
• издать приказ (распоряжение) об утверждении локального акта.

В первом случае. Необходимо руководствоваться нормами "Унифицированной системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст).

На документе, подлежащем утверждению, гриф утверждения проставляется справа на верхнем поле первого листа документа. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова «Утверждаю» (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
АО "Электронные технологии"
Личная подпись Л.В. Кузнецов
Дата

В данной графе "Утверждаю" руководитель организации ставит свою подпись и дату утверждения. С этого момента документ вступает в силу и действует до его замены новым документом.

При этом, необходимо отметить, что при утверждении документа грифом в дальнейшем не требуется издавать приказ об утверждении.

В данном случае издается приказ (распоряжение). При этом, унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно. В приказе об утверждении документа необходимо отразить:

• дату введения локального акта в действие;
• указание об ознакомлении работников с локальным актом и сроки для этого;
• фамилии и должности лиц, ответственных за соблюдение локального акта;
• другие условия.

При утверждении документа приказом, гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:

УТВЕРЖДЕНА
Приказом № 12 от 22.01.2007 года.

Следовательно, можно сказать, что эти два способа утверждения документов (локальных актов) являются правомерными и вы вправе воспользоваться одним из них.

Общество с ограниченной ответственностью "Верона"

Об утверждении Положения о системе оплаты труда

В целях создания условий, способствующих эффективному труду, рациональному использованию рабочего времени

1. Утвердить и ввести в действие с 14.11.2011 Положения о системе оплаты труда ООО "Верона" (Приложение 1 к настоящему приказу).

Основание: мотивированное мнение профкома от 01.09.2011.

2. Начальнику отдела кадров Е.П. Ворониной:

2.1. В срок до 14.09.2011 года уведомить работников под роспись об изменении условий их трудовых договоров в связи с изменением системы оплаты труда;

2.2. Обеспечить в срок до 14.11.2011 года заключение дополнительных соглашений с работниками, согласными на продолжение работы в изменившихся условиях труда;

2.3. Осуществить по истечении двухмесячного срока уведомления увольнение по п. 7 части 1 ст. 77 ТК РФ работников отказавшихся от продолжения работы в новых условиях труда при невозможности их перевода на иные должности;

2.4. В срок до 14.11.2011 ознакомить под роспись работников ООО "Верона" с Положением о системе оплаты труда.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора В.В. Маркова.

Приложение: Положения о системе оплаты труда на 19 л.

Генеральный директор Воробьев С.Ф. Воробьев

С приказом ознакомлены:

начальник отдела Воронина Е.П. Воронина

заместитель генерального директора Марков В.В. Марков

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.1. Ознакомление работника с локальными нормативными актами

Согласно ст. 8 ТК РФ работодатели (за исключение работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Нормы локального нормативного акта не могут ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями.

Специалистам кадровых служб следует прежде всего определить, какие виды локальных нормативных актов должны создаваться в данной организации в соответствии с требованиями трудового законодательства и особенностями работы самой организации.

Состав локальных нормативных актов, обязательных для каждой организации, прямо определен статьями ТК РФ:

Для отдельных организаций с учетом специфики их деятельности должны разрабатываться такие предусмотренные ТК РФ локальные нормативные акты, как:

Работники и работодатель в лице их представителей могут заключать коллективный договор, регулирующий социально трудовые отношения в организации.

Наряду с прямо предусмотренными ТК РФ локальными нормативными актами работодатель, осуществляя локальное правотворчество, имеет право принимать (ч. 1 ст. 22 ТК РФ ) и другие локальные нормативные акты, необходимые для регулирования трудовых отношений, например: положения о структурных подразделениях организации, должностные инструкции, положение о персонале, положение о подборе персонала, положение об адаптации работников, положение об аттестации работников, положение о работе с молодыми специалистами, положение о корпоративной культуре и др.

Подготовка локальных нормативных актов должна осуществляться с учетом следующих основных требований:

Учет мнения представительного органа работников предусматривает:

1. Направление работодателем проекта локального нормативного акта и обоснования к нему в представительный орган работников. Документы направляются с сопроводительным письмом, в котором перечислены их наименования и количество листов и экземпляров.

2. Подготовку представительным органом работников в течение установленного срока (не менее 5 рабочих дней со дня получения проекта документа) мотивированного мнения по проекту документа, его утверждение и направление работодателю в письменной форме.

Если мотивированное мнение представительного органа работников содержит согласие с проектом локального нормативного акта, то работодатель вправе утвердить его с учетом мнения представительного органа работников. Если мотивированное мнение представительного органа работников не содержит согласия с проектом локального нормативного акта или содержит предложения по его изменению, то работодатель:

3. Проведение консультаций (переговоров) с представительным органом работников в течение трех дней после получения работодателем мотивированного мнения. При этом работодатель должен известить представительный орган работников о времени и месте проведения дополнительных консультаций.

Результаты консультаций подлежат оформлению протоколом, который может содержать:

Как правило, локальные нормативные акты утверждаются грифом утверждения должностного лица с личной подписью работодателя. При этом дата в грифе утверждения проставляется от руки или частично заготавливается при печатании документа. В последнем случае от руки проставляется только число или число и месяц, например:

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Электроника»
Максимов И.П. Максимов
18 октября 2008 г.

Если должностное лицо, подпись которого была предусмотрена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает его заместитель или лицо, исполняющее его обязанности. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия. Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или с проставлением косой черты перед наименованием должности.

Локальные нормативные акты действуют до замены их новыми. График отпусков составляется ежегодно. При необходимости в локальные нормативные акты вносятся изменения. Процедура внесения изменений должна быть аналогична процедуре принятия документа. Если изменения, которые должны быть внесены в локальные нормативные акты, связаны с изменением определенных сторонами условий трудового договора или изменением трудовой функции работника, то до введения этих изменений должны быть соблюдены нормы главы 12 ТК РФ «Изменение трудового договора».

Поступающий на работу должен быть ознакомлен с действующими у работодателя локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК РФ ). Очевидно, что с трудовой деятельностью каждого работника связаны: правила внутреннего трудового распорядка; документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников; положение о системах оплаты труда.

Штатное расписание, как правило, относится к документам с конфиденциальной информацией и вопрос о доведении этого документа до сведения лиц, поступающих на работу, решается по усмотрению организации.

При наличии в организации коллективного договора, он должен быть доведен до сведения каждого будущего работника.

С другими локальными нормативными актами поступающие на работу должны быть ознакомлены в зависимости от их должности (профессии, специальности), характера и режима работы и т. п.

С локальными нормативными актами организации поступающий на работу должен быть ознакомлен под роспись до подписания трудового договора. Личная подпись работника после ознакомления с локальными нормативными актами может быть проставлена на самом документе (в листе ознакомления, приложенном к документу), в специальном журнале (книге) ознакомления, в отдельном документе-перечне локальных нормативных актов, непосредственно связанных с трудовой деятельностью работника, и т. п. по усмотрению работодателя.

1. Книги:"Документирование трудовых правоотношений". В.И. Андреева
   • штатное расписание организации (ст. 15. ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
   • правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56. 189. 190 ТК РФ);
   • документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (например, положение о персональных данных, положение о защите персональных данных, инструкция о порядке работы с персональными данными и т. п.) (п. 8 ст. 86 ТК РФ );
   • график отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ );
   • положение о системах оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования (ч. 2 ст. 135 ТК РФ ).
   • график сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ );
   • нормы выработки, времени, нормативы численности и др. (ст. 160. ч. 1 ст. 162 ТК РФ);
   • положение о формах профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников (ч. 3 ст. 196 ТК РФ ) и др.
   • локальные нормативные акты, предусмотренные ТК РФ (кроме штатного расписания организации), принимаются с учетом мнения представительного органа работников, порядок которого установлен ст. 372 ТК РФ. Отсутствие в организации представительного органа работников не влечет невозможности принятия работодателем локального нормативного акта, в этом случае он принимается без учета мотивированного мнения представительного органа работников;
   • локальные нормативные акты, принимаемые по усмотрению работодателя, не требуют учета мнения представительного органа работников;
   • при оформлении локальных нормативных актов обязателен реквизит «Гриф утверждения документа». Локальный нормативный акт может утверждаться посредством издания работодателем соответствующего приказа, на который делается ссылка в грифе утверждения, или путем проставления на документе грифа утверждения должностного лица (работодателя) с его личной подписью;
   • штатное расписание и график отпусков имеют унифицированные формы, входящие в состав Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (соответственно Т-3 и Т-7 );
   • работники, ответственные за подготовку проектов локальных нормативных актов, определяются работодателем;
   • проекты локальных нормативных актов, как правило, согласовываются с заинтересованными должностными лицами организации по усмотрению работодателя.
   • вправе согласиться с ним и принять локальный нормативный акт в редакции, предложенной работниками, или отказаться от принятия локального нормативного акта;
   • вправе не согласиться с мнением представительного органа работников и в обязательном порядке провести дополнительные консультации с данным органом в целях достижения взаимоприемлемого решения.
   • взаимоприемлемые условия локального нормативного акта, согласованные сторонами. В этом случае работодатель принимает локальный нормативный акт с учетом мотивированного мнения работников в редакции, согласованной сторонами;
   • факт не достижения соглашения сторон по возникшим разногласиям. В этом случае оформляется протокол разногласий по неурегулированным сторонами вопросам. После чего работодатель вправе:
     а) принять локальный нормативный акт в редакции, которую он считает целесообразной. При этом представительный орган работников вправе обжаловать его в государственную инспекцию труда или в суд или начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном ТК РФ;
     б) отказаться от принятия (утверждения) локального нормативного акта в предложенной редакции.
2. Нормативно-правовая база:«Унифицированный стандарт РФ. Унифицированной системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст)

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ

УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

Unified systems of documentation.
Unified system of managerial documentation.
Requirements for presentation of documents

Дата введения
1 июля 2003 года

3.16. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:

Оформление и введение в действие локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N N 4, 5

ОФОРМЛЕНИЕ И ВВЕДЕНИЕ В ДЕЙСТВИЕ ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ, СОДЕРЖАЩИХ НОРМЫ ТРУДОВОГО ПРАВА

Нарушение процедуры принятия локальных нормативных актов, в т. ч. и по вопросам управления персоналом - отсутствие необходимых согласований и утверждения, несоответствие вышестоящим нормативно-правовым актам и т. д. делает их юридически ничтожными со всеми вытекающими последствиями. В материалах автора рассматриваются общие требования к оформлению и порядок введения в действие локальных актов, содержащих нормы трудового права и регламентирующих порядок управления персоналом организации.

Согласно ст. 8 ТК РФ работодатели (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - ЛНА, содержащий нормы трудового права), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

ЛНА, содержащие нормы трудового права, - это внутренние документы организации, соответствующие нормам трудового законодательства и уставу организации, которые:

- конкретизируют положения действующего законодательства о труде;

- восполняют пробелы в оперативном правом регулировании трудовой деятельности;

- устанавливают новые дополнительные социальные гарантии, льготы для работников в пределах имеющихся у работодателя средств. ЛНА, содержащий нормы трудового права, издается в виде приказов, решений, положений, инструкций и правил.

Словарь кадрового делопроизводства. Приказ - локальный нормативный (распорядительный) документ, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных задач.

Решение - локальный акт, применяемый общим собранием работников для реализации права на участие в управлении организацией, предприятием, учреждением. Решения не носят нормативного характера.

Положение - локальный акт, устанавливающий правовой статус органа управления организацией или порядок, процедуру, правила реализации организацией какого-либо из своих правомочий.

Необходимо помнить. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного ст. 372 ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

Словарь кадрового делопроизводства. Инструкция - локальный акт, устанавливающий порядок и способы чего-либо. Для инструкции характерны повелительные нормативные предписания.

Правила - локальный акт, регламентирующий порядок деятельности организации, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора.

Оформление приказов по основной деятельности, затрагивающих вопросы управления персоналом, и приказов по личному составу осуществляется согласно общим требованиям к оформлению документов такого рода и неоднократно рассматривалось в публикациях нашего журнала <*>.

<*> Например: Доронина Л. А. Составление и оформление приказов // Кадровик. Кадровое делопроизводство. 2010. N 7. С. 6 - 12.

Разработка ЛНА, содержащего нормы трудового права, включает 5 этапов (рис. 1).

Этапы разработки локального нормативного акта,

содержащего нормы трудового права

¦ 1 этап ¦Разработка проекта локального нормативного акта ¦

¦ 2 этап ¦Согласование локального нормативного акта ¦

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложений.

Круг лиц, визирующих документ, и последовательность визирования устанавливаются нормативными актами организации и зависят от вида документа и его содержания. Право визирования документов фиксируется в должностных инструкциях и положениях о подразделении. Например, проект приказа о приеме на работу визируется в следующей последовательности:

1) руководитель службы кадров;

2) руководитель структурного подразделения, в которое поступает работник;

4) заместитель руководителя организации, курирующий работу структурного подразделения.

Если в процессе визирования в проект документа вносятся существенные изменения, он подлежит повторному визированию. Повторного визирования не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения, не меняющие его сути.

Учет мнения выборного органа первичной профсоюзной

организации или иного уполномоченного работниками органа

В ряде случаев, предусмотренных действующим законодательством, работодатель обязан направить проект локального нормативного акта и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников данной организации. Так, например, с учетом мнения представительного органа работников:

- принимаются локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда;

- могут устанавливаться конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день;

- устанавливаются конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время;

- устанавливаются конкретные размеры повышения оплаты труда;

- утверждается форма расчетного листка работодателем;

- принимаются локальные нормативные акты, предусматривающие введение, замену и пересмотр норм труда;

- устанавливается перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем;

- устанавливается порядок проведения аттестации;

- определяются формы профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, перечень необходимых профессий и специальностей;

- не позднее чем за две недели до наступления календарного года утверждается график отпусков, в соответствии с которым ежегодно определяется очередность предоставления оплачиваемых отпусков;

- принимаются коллективные договоры или локальные нормативные акты, определяющие порядок и условия предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков.

Кроме этого, с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа работодатель обязан обеспечить разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников, работодатель также обязан учесть мнение представительного органа работников при составлении графиков сменности.

В случае если мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации не содержит согласия с проектом локального нормативного акта либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с ним либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения.

При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право принять локальный нормативный акт, который может быть обжалован выборным органом первичной профсоюзной организации в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд. Выборный орган первичной профсоюзной организации также имеет право начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном ТК РФ.

Государственная инспекция труда при получении жалобы (заявления) выборного органа первичной профсоюзной организации обязана в течение одного месяца со дня получения жалобы (заявления) провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене указанного локального нормативного акта, обязательное для исполнения.

Например, при разработке Положения о премировании заместитель начальника юридического управления ЗАО "СПАР РИТЭЙЛ" Смольянинова М. В. рекомендует придерживаться следующего порядка учета мнения представительного органа работников (рис. 2).

Порядок учета мнения выборного профсоюзного органа

при разработке Положения о премировании персонала

¦Работодатель направляет проект положения (а значит, положение о ¦

¦премировании должно быть согласовано всеми уполномоченными лицами, но еще¦

¦не утверждено) в выборный орган первичной профсоюзной организации ¦

¦(далее - ППО), представляющий интересы всех или большинства работников ¦

¦Выборный орган ППО не позднее 5 рабочих дней со дня получения проекта ¦

¦направляет работодателю свое письменное мотивированное мнение по данному ¦

¦В случае если ¦ ¦В случае если работодатель получит ¦

¦работодатель получит ¦ ¦мотивированное мнение, не содержащее согласие с¦

¦мотивированное мнение,¦ ¦проектом либо содержащее предложения по его ¦

¦содержащее согласие ¦ ¦совершенствованию, работодатель обязан ¦

¦а равно если не ¦ ¦ ¦

¦представлено ¦ ¦. согласиться с ним¦<------>¦. в течение ¦

¦мнение, работодатель ¦ ¦мотивированного ¦

¦должен зафиксировать ¦ ¦мнения провести ¦

¦указанные факты и ¦ ¦дополнительные ¦

¦имеет право утвердить ¦ ¦консультации с ¦

¦положение ¦ ¦выборным органом ¦

¦При достижении взаимоприемлемого решения ¦ ¦взаимоприемлемого¦

¦утверждение положения в согласованной редакции¦<-------+решения ¦

¦При недостижении согласия - оформление ¦<-------+ ¦

¦разногласий протоколом и принятие положения ¦ ¦ ¦

¦Возможность обжалования выборным профсоюзным органом положения в ¦

¦государственную инспекцию или в суд, а также инициирования процедуры ¦

¦коллективного трудового спора ¦

(на бланке организации)

о даче мотивированного мнения выборного профсоюзного органа

в соответствии со ст. 372 Трудового кодекса РФ

_________________________________________________________ направляет проект

__________________________________________________________ и обоснование по

(наименование локального нормативного акта работодателя)

нему с приложением всех необходимых документов.

Прошу в течение пяти рабочих дней направить в письменной форме ваше мотивированное мнение по данному проекту нормативного акта.

Приложение на ___ листах.

Руководитель организации ________________________________________________

Согласно порядку, изложенному в ст. 372 ТК РФ (см. текст в предыдущей редакции), выборный орган первичной профсоюзной организации не позднее 5 рабочих дней со дня получения проекта локального нормативного акта, содержащего нормы трудового права, направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.

<*> Обращение печатается на фирменном бланке организации (филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения) и должно регистрироваться с указанием исходящего номера и даты.

ВЫПИСКА ИЗ РЕШЕНИЯ

(наименование выборного профоргана профсоюзной организации)

О мотивированном мнении по вопросу принятия

(наименование проекта локального нормативного акта работодателя)

_________________________________ рассмотрел полномочным составом обращение

работодателя от "__" ____________ 201_ г. N ___ по проекту ________________

__________________________________________ и обоснование к нему, документы,

(наименование локального нормативного акта

подтверждающие необходимость и законность издания данного нормативного акта

На заседании (наименование выборного профоргана) "__" _________ 201_ г.

на основании ст. ст. 371, 372 ТК РФ проверено соблюдение работодателем

норм, предусмотренных ТК РФ, иными нормативными правовыми актами,

соглашениями, коллективным договором, при подготовке проекта ______________

(наименование локального нормативного акта работодателя)

и утверждено следующее мотивированное мнение:

(наименование выборной профорганизации)

по проекту ________________________________________________________________

(наименование локального нормативного акта работодателя)

Работодателем представлен проект _____________________________________,

(наименование локального нормативного

к нему приложены документы, подтверждающие (не подтверждающие)

правомерность его принятия.

Проект соответствует (не соответствует) требованиям, установленным

ст. ____ ТК РФ, ст. ____ Федерального закона от "__" ______________ ____ г.

N _____, пунктам _____ соглашения, пунктам _____ коллективного договора, не

нарушает (нарушает) условий индивидуальных трудовых договоров работников

Замечания и дополнения к проекту состоят <*> в следующем:

(перечислить замечания к содержанию, срокам введения, предлагаемым

изменениям и т. д.)

На основании изложенного ______________________________________ считает

возможным (невозможным) принятие работодателем ____________________________

первичной профсоюзной организации _____________ ___________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации

_________________________________________________ от __ ___________ 201_ г.

(наименование выборного органа)

получил ________________________ _________________________

(подпись работодателя) (расшифровка подписи)

"__" ___________ 201_ г.

<*> Формулировки могут быть такие:

"Профсоюзный комитет согласен с проектом инструкции по охране труда для регулировщиков радиоаппаратуры.

Профсоюзный комитет считает, что в локальный нормативный акт, регулирующий передачу персональных данных работников, необходимо внести изменение: в _________ исключить подразделения, которые не осуществляют работу с персоналом.

Профсоюзный комитет не согласен с проектом положения, предусматривающим организацию работ на оздоровительной базе вахтовым методом. Это не соответствует Положению о вахтовом методе организации работ от ____________ N ___, так как перечень предприятий, организаций и объектов, на которых может применяться вахтовый метод, не содержит оздоровительных баз и подобных организаций".

Разработав проект локального нормативного акта, содержащего нормы трудового права и регламентирующего тот или иной процесс управления персоналом в организации, согласовав разработанный проект с должностными лицами, в полномочия которых входит согласование документов подобного рода, и соблюдая процедуру учета мнения представительного органа работников, локальный акт можно утверждать и вводить в действие.

Утверждение локального нормативного акта,

содержащего нормы трудового права

Особым способом введения документа в действие, санкционирующим распространение его на определенный круг должностных лиц организации, является утверждение документа. В Приложении 4 к "Государственной системе документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения" в числе документов, подлежащих утверждению, указаны и локальные нормативные акты (далее - ЛНА), содержащие нормы трудового права:

- положения (о структурном подразделении; премировании и т. д.);

- инструкции (правила) (должностные; по документационному обеспечению управления; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т. д.);

- перечни (например, должностей работников с ненормированным рабочим днем);

- программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т. д.);

ЛНА, содержащие нормы трудового права, утверждаются руководящим органом организации, в компетенцию которых входят решение вопросов, изложенных в утверждаемых документах. Так, согласно ст. 65 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (ред. от 28.12.2010) утверждение внутренних документов акционерного общества (за исключением отдельных видов документов) входит в компетенцию совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества.

Согласно пп. 8 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (ред. от 28.12.2010) утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества с ограниченной ответственностью (внутренних документов общества), относится к компетенции общего собрания участников общества.

Утверждение документа производится посредством грифа утверждения или издания соответствующего распорядительного документа (в отдельных случаях, предусмотренных законодательством, утверждение может производиться и другими документами. Например, утверждение правил внутреннего трудового распорядка осуществляется голосованием большинства членов трудового коллектива и оформляется протоколом). Оба указанных способа утверждения имеют одинаковую юридическую силу. Распорядительный документ необходимо составлять в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения. Если ЛНА издается отдельно от утверждающего распорядительного документа, на нем проставляется гриф утверждения.

Если документ утверждается конкретным должностным лицом, то гриф утверждения располагается в правом верхнем углу документа и состоит из следующих элементов: слова "Утверждаю", наименования должности, подписи, инициалов и фамилии лица, утвердившего документ, даты утверждения, например:

Личная подпись М. В. Мирный

Если документ утверждается распорядительным документом, то гриф утверждения состоит из следующих элементов: слова "Утверждено", названия распорядительного документа в именительном падеже, его даты и номера, например:

Приказ директора института

01.03.2011 N 76-ОД

Дата подписания документа (дата его утверждения) оформляется цифровым способом. Элементы даты приводятся в одной строке в следующей последовательности: число месяца, месяц, год. Например: дату 20 мая 2011 г. следует оформлять: 20.05.2011. Допустимо при оформлении даты вначале указать год, затем месяц и число месяца. Например: 2011.05.20.

Введение в действие локального нормативного акта,

содержащего нормы трудового права

Локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. В отношениях, возникших до введения в действие локального нормативного акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие (ст. 12 ТК РФ).

При введении в действие локального нормативного акта, содержащего нормы трудового права, необходимо учитывать следующее:

- с содержанием утвержденного ЛНА должны быть ознакомлены те работники, на которых он распространяется;

- ЛНА, которыми изменяются организационные или технологические условия трудового договора, в силу ст. 74 ТК РФ могут вводиться в действие не ранее чем через два месяца после ознакомления работников с их содержанием.

На этом этапе должны быть точно определены время и порядок введения ЛНА в действие, а также время прекращения действия локального нормативного акта, ранее регулировавшего данные отношения, способ его изъятия.

Также необходимо установить порядок доведения до сведения работников информации о введении локального нормативно-правового акта и его содержании. Данные сведения могут содержаться как в отдельном приказе (распоряжении) работодателя, так и в последнем разделе самого локального нормативно-правового акта, например:

Справина 22 февраля 11

Куклин 22 февраля 11

Песков 22 февраля 11

фамилии, инициалы подписи (разборчиво) месяц прописью

Порядок доведения информации до сведения работников может быть регламентирован самостоятельным локальным нормативно-правовым актом организации (Стандартом предприятия, Положением о порядке разработки утверждения и введения в действие локальных нормативных актов).

Принятые ЛНА, содержащие нормы трудового права, подлежат обязательной регистрации с присвоением им в канцелярии организации порядкового номера и указанием даты введения в действие.

регистрации локальных нормативных актов

Локальные нормативные акты вводятся в действие в срок, указанный в решении об их принятии (утверждении), а если этот срок не указан, то по истечении 10 (десяти) дней со дня их принятия (утверждения). О ЛНА, принятых в организации, должны быть обязательно извещены:

- в 5-дневный срок с момента принятия данного акта все работники организации (можно вывесить публичное объявление);

- все члены организации и работники (например, указать это в уведомлении о проведении общего собрания членов организации, на котором подлежат утверждению соответствующие ЛНА, или дать объявление на ближайшем общем собрании членов организации).

ознакомления с локальными нормативными актами организации

Фамилия,
инициалы
работника

Наименования локальных нормативных актов

Правила
внутреннего
трудового
распорядка

Положение
о защите
персональных
данных
работников

Реквизиты документа и подписи работников

15.06.2009
N 14
Иванов

26.05.2008
N 5
Иванов

13.04.2010
N 2
Иванов

21.03.2006
N 4
Иванов

10.07.2006
N 15
Иванов

10.07.2008
N 16
Иванов

20.09.2010
N 23
Иванов

15.06.2009
N 14
Петров

26.05.2008
N 5
Петров

13.04.2006
N 2
Петров

21.03.2006
N 4
Петров

10.07.2006
N 15
Петров

10.07.2008
N 16
Петров

20.09.2010
N 23
Петров

21.11.2010
N 25
Зайцев

Необходимо помнить! Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в отношении которых не соблюдены данные требования, признаются недействующими для тех лиц, которые не были соответствующим образом извещены.

Изменение действующих ЛНА

Локальные нормативные акты могут быть изменены путем внесения в них дополнительных норм, признания утратившими силу отдельных норм, утверждения новой редакции существующих норм. Предложение о внесении изменений может исходить от любого органа, который вправе поставить вопрос о разработке и принятии данного локального акта либо принял (утвердил) этот акт. При внесении изменений в локальные нормативные акты эти изменения обязательно подлежат правовой экспертизе.

Дата составления Номер документа

О введении в действие новой редакции Положения

"Об оплате труда и материальном стимулировании

В целях регламентации оплаты труда работников общества, для создания условий наиболее эффективного участия работников организации в развитии основных видов деятельности компании, развития потенциала человеческих ресурсов организации и улучшения качества работы

1. С 1 мая 2011 г. считать утратившим силу Положение "Об оплате труда и материальном стимулировании работников ООО "Приоритет", введенное Приказом от 30.10.2009 N 15-ОД.

2. Утвердить и ввести в действие с "01" мая 2011 г. новую редакцию Положения "Об оплате труда и материальном стимулировании работников ООО "Приоритет" на 9 (девяти) листах.

3. Начальнику отдела кадров А. И. Федоровой организовать ознакомление работников общества с содержанием новой редакции Положения "Об оплате труда и материальном стимулировании работников ООО "Приоритет".

4. Ответственность за правильность начисления, сроки выплат заработной платы работников общества и контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Мирный М. А. Мирный

Начальник отдела кадров Федорова А. И. Федорова

должность руководителя подпись расшифровка подписи

Начальник юридического отдела Смирнитский А. С. Смирнитский

должность руководителя подпись расшифровка подписи

1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (одобрена коллегией Главархива СССР от 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 N 33) (вместе с Правилами заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ), Примерным положением о службе документационного обеспечения управления) [Электронный ресурс]. Дата обращения 13.02.2011.

2. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 / Сост. М. Л. Гавлин, А. С. Красавин, Л. В. Кузнецов и др.; под общ. ред. М. В. Ларина, А. Н. Соковой. М. Росархив; ВНИИДАД, 2003. 90 с.

3. Постановление Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации" (вместе с ГОСТ Р 6.30-2003. "Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов") [Электронный ресурс]. Дата обращения 13.02.2011.

4. Белинин А. А. Введение в действие локальных актов, содержащих нормы трудового права, и сроки разрешения разногласий, названных в статье 231 ТК РФ // hr100.ru/content/img/file/2006/12/img/114.doc [Электронный ресурс]. Дата обращения 11.02.2011.

5. Ловчева М. В. Локальные нормативные акты работодателя // Кадровик. Кадровое делопроизводство 2011. N 3.

6. Смольянинова М. В. ООО или ЗАО: сравнительно-правовой анализ // Юридический справочник руководителя. 2010. N N 6, 7.

кафедрой управления персоналом

Подписано в печать