Табель учета рабочего времени - скачать бланк формы Т-12 и Т-13 бесплатно

12 июня 2088 0 Автор: Шмидт Николай 2088 0

В конце данной страницы вы можете скачать актуальный бланк формы табеля учера рабочего времени Т-12 и Т-13.

Каждый работодатель обязан организовать ведение учета рабочего времени и оплаты труда по своим сотрудникам. Для этого могут использоваться две стандартизированные формы:

• Табель учета рабочего времени и расчета ОТ – бланк № Т-12
• Табель учета рабочего времени – бланк № Т-13

Форма № Т-13 используется для оформления табеля при автоматизированном учете в бухгалтерской программе.

Ведение табеля обеспечивает:

• организацию учетной деятельности по сбору информации о фактически отработанном / неотработанном каждым работником времени;
• исполнение контрольной функции за соблюдением всеми сотрудниками установленного в компании режима работы;
• получение информации об отработанном времени, используемой в дальнейшем для ведения расчетов с персоналом по ОТ;
• расчет зарплаты и иных выплат, полагающихся сотрудникам;
• составление отчетности для статистических госорганов.

В форме № Т-12 присутствует два раздела: первый – для учета времени, второй – для учета расчетов по ОТ. В случае ведения раздельного учета этих двух составляющих можно использовать только 1 раздел бланка № Т-12.

Табель составляется только в одном экземпляре, его ведением занимается сотрудник, на которого возложена эта обязанность. На документе ставятся подписи руководителя подразделения и кадровика. Далее табель отправляется в бухгалтерию.

Учет затрат рабочего времени ведется в табеле с помощью одного из выбранных способов:

• Сплошным методом, когда регистрируются все явки / неявки на рабочее место;
• Методом регистрации отклонений – регистрируются только неявки и опоздания, а также отработка сверхурочных часов.

Отметки о причинах неявок и иные подобные моменты отражаются на основании определенного круга документов: листков нетрудоспособности, заявлений о совместительстве и т.п.

Для составления форм Т-12 и Т-13 применяются специальные условные обозначения — смотрите титульник Т-12.

Скачать бланк формы табеля учета рабочего времени Т-12 и Т-13 :

Скачать Т-12 (в формате XLS, редактируется в Microsoft Excel)

Скачать Т-13 (в формате XLS, редактируется в Microsoft Excel)

Документы на сайте Как зарабатывать.ру всегда актуальны.
Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.

Понравилась статья? Отблагодарите автора, поделитесь с друзьями!

Образец заполнения табеля учета рабочего времени, формы т-12 и т-13

Табель учета рабочего времени – это унифицированный бланк, в который вносятся данные относительно фактически отработанного времени каждым работником. Здесь же фиксируются прогулы, неявки на работу, периоды нахождения в отпуске, на больничном и пр. Впоследствии именно этот документ становится основным при расчете и начислении зарплаты.

Ведение табеля учета рабочего времени может осуществляться вручную, либо при помощи автоматического учета явок-неявок с использованием турникета, установленного на проходной. В первом случае необходимо использовать бланк типовой формы Т-12, во втором — форму Т-13.

Бланк формата № Т-12 утвержден постановлением Госкомстата России №1 от 5.01.04 г. В шаблоне, который можно скачать на нашем сайте, приведены все условные обозначения, которые проставляются в таблицу учета явок-неявок.

Эта унифицированная форма была утверждена тем же Постановлением Госкомстата РФ. Она практически идентична форме т-12 по набору своих реквизитов.

Данные в табель учета рабочего времени вносятся ежедневно, после чего по итогам месяца подсчитываются все отработанные часы и неявки по каждому сотруднику. Рассмотрим заполнение каждого из 17 столбов таблицы (для формы т-12):

• ст.1 – номер по порядку
• ст.2 и ст.3 – переносим сведения из личных карточек
• ст.4 и ст.6 – код затрат рабочего времени
• ст.5 и ст.7 – промежуточные результаты за первую и вторую половину месяца
• ст.8-17 – заполняются в конце отчетного месяца
• ст.14 и ст.16 – количество дней и часов
• ст.15 – код причины неявки
• ст.17 – общее количество выходных и праздничных дней

Что касается второго раздела табеля, то данные по расчету по оплате труда в документ вносят специалисты из бухгалтерии.

На нашем сайте можно скачать образец заполнения табеля учета рабочего времени:

Часто задаваемые вопросы:

Кто подписывает табель учета рабочего времени?

Данный документ даётся на подпись лицу, ответственному за его заполнение, а также руководителю структурного подразделения, работнику кадровой службы или директору организации.

Сколько экземпляров табеля необходимо вести?

Ведется один экземпляр документа, который впоследствии и передается для дальнейшего оформления бухгалтерами.

Скачать образец бесплатно

Форма Т-12: заполнение

• Первая страница табеля.
1.Тут указывают название предприятия, которое должно строго соответствовать учредительным документам.
2.Если предприятие имеет структурное подразделение, в соответствующей графе должно быть указано его название.
3.Отмечается номер документа, затем, дата его составления. Тут обычно ставят последний день месяца, на который документ составляют.
4.Отчетный период, это в большинстве случаев период с первого до последнего числа месяца, о котором идёт речь.

• Вторая страница табеля.

1. Прежде всего, в соответствующей графе прописываем порядковый номер сотрудника, о котором предоставляем информацию. 2. Информация о самом сотруднике должна быть перенесена из его личной карточки, это позволяет избежать ошибок и недоразумений. Табель необходимо вести в течении месяца, а количество часов, которые были каждым сотрудником отработано подсчитывается в последний день.
3. Информацию об отработанном времени за день необходимо отобразить в двух графах: четвёртой и шестой. Они разбиты на две отдельные строки. В верхней указывают код затрат отработанного времени (его берут с первой страницы данного документа); в нижней – продолжительность времени, которое соответствует указанному коду (в часах и минутах).
4. Промежуточные результаты прописывают пятой и седьмой графах. В верхней строчке должно быть приведено количество дней, отработанных в этот период; в нижней – количество часов, которые за эти дни были отработаны. При заполнении табеля рабочего времени его учитывают двумя методами. Первый – метод сплошной регистрации (регистрации явок/неявок). Второй – метод регистрации отклонений (речь идёт о неявках, опозданиях, часах, которые были отработаны сверхурочно и т.д.). Если учёт ведут в днях, то, указывая информацию о неявках, нижние графы оставляют пустыми, в верхних проставляют соответствующие кода.
1. Графы с восьмой по семнадцатую заполняют в конце каждого месяца, подсчитывая количество рабочих дней и часов. Время, которое сотрудник на рабочем месте отсутствовал, исключают. Это дни командировок, больничные, выходные, прогулы и прочее.
2. Заполняя восьмую графу достаточно сложить данные из верхних строк седьмой и пятой.
3. Заполняя девятую, суммируем числа из нижних строк пять и семь.
4. Отдельно считают дни, когда сотрудник на рабочее место не явился. Их отражают в графах с четырнадцатой по шестнадцатую.
5. Причину неявки указывают присвоенным ей кодом, он должен быть прописан в пятнадцатой графе. Кода можно посмотреть на первой странице документа.
6. Семнадцатая графа, это данные о количестве выходных дней каждого из работников.

•Третья страница табеля.

В графах с восемнадцатой по двадцать вторую приводиться информация об одном для всех работающих виде оплаты, а так же о корреспондирующем счёте. С восемнадцатой по тридцать четвёртую – информация о разных для каждого работающего видах оплаты и корреспондирующих счетах. Нужно отметить, что третья страница, как и четвёртая должна быть заполнена бухгалтерией. Составляется документ только в одном экземпляре. После чего он должен быть подписан директором структурного подразделения, работником отдела кадров. Затем, табель учёта рабочего времени должен быть передан в бухгалтерию.

29 Сентября 2016

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Скачать образец формы бланка Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по форме № Т-12 (образец), а так же посмотреть пример его заполнения

Табель учёта рабочего времени – это документ, в котором ведётся учёт фактически отработанного времени по каждому сотруднику за месяц. Если учёт рабочего времени ведётся не автоматически, то применяют форму Т-12. Бланк табеля имеет унифицированную форму, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Унифицированная форма табеля Т-12 заполняется в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм по учету рабочего времени и расчетов с персоналом (№ Т-12, № Т-13), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда формы № Т-12 состоит из двух разделов: раздел 1 ""Учет рабочего времени""; раздел 2 ""Расчет с персоналом по оплате труда"". Если учет рабочего времени и расчет с персоналом по оплате труда ведется раздельно, то организация вправе не заполнять раздел 2 табеля по форме № Т-12.

Табель учета рабочего времени составляется ответственным лицом за месяц в одном экземпляре по всем работникам организации.

Скачать унифицированную форму бланка Т-12 вы можете бесплатно в интернет-бухгалтерии «Моё дело». Все бланки, представленные в сервисе, регулярно обновляются и соответствуют всем требованиям законодательства. Вам не понадобятся образцы заполнения формы Т-12 и примеры! Зарегистрируйтесь бесплатно и оцените, как удобно работать в интернет-бухгалтерии.

Скачать форму т 12 табель - примеры заявлений

При составлении табеля по формe, т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - и при расчете различных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - форма, т-13 табель учета рабочего времени применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Форма, т-13 применяется для учета рабочего времени. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, т-12, т-13, выставленные на титульном листе формы, используются и при заполнении табеля по формe. При составлении табеля по формe, заполняются реквизиты код вида оплаты, корреспондирующий счет над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без наполнения граф; при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким от 2-ух до 4 видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - доп блок с схожими номерами граф предусмотрен для наполнения данных по видам оплаты, ежели, включенных в табель, т-13: при записи учетных данных для начисления заработной платы лишь по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников. К таковым реквизитам относятся: структурное подразделение, отчество, табельный номер и тому схожее - то есть данные, профессия, имя, должность специальность, фамилия, содержащиеся в справочниках условно - неизменной инфы организации. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 учет рабочего времени табеля по формe, т-12 в качестве самостоятельного документа без наполнения раздела 2 расчет с персоналом по оплате труда. Бланки табеля по формe, т-13 с отчасти заполненными реквизитами могут быть сделаны с применением средств вычислительной техники. Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени либо за пределами обычной длительности рабочего времени по инициативе работника либо работодателя, оформленных соответствующим образом листок нетрудоспособности, заявление о совместительстве, а нижняя - для записи длительности отработанного либо неотработанного времени в часах, т-13 графа 4 - четыре строчки по две на каждую половину месяца и соответственное число граф 15 в формах, в формe, справка о выполнении муниципальных либо публичных обязательств, письменное предупреждение о обычное, т-13 в графах, сокращенной длительности рабочего времени производятся на основании документов, минутках по подходящим кодам издержек рабочего времени на каждую дату, письменное согласие работника на сверхурочную работу в вариантах, установленных законодательством, т-12, 6 верхняя строчка применяется для отметки условных обозначений кодов издержек рабочего времени. При заполнении граф 5 и 7 табеля по формe, т-12 в верхних строчках проставляется количество отработанных дней, отработанных каждым работником за учетный период, в нижних строчках - количество часов. Издержки рабочего времени учитываются в табеле либо способом сплошной регистрации явок и неявок на работу, сверхурочных часов и тому схожее, либо методом регистрации лишь отклонений неявок, опозданий.

Скачать форму т 12 табель

Группа: Пользователь
Сообщений: 18
Регистрация: 03.05.2014
Пользователь №: 17337
Спасибо сказали: 3 раз(а)

Табель учета рабочего времени: форма Т-12 и Т-13

Табели учета рабочего времени были утверждены в 2001 году как первичные документы, обязательные к применению. Однако 1 января 2013 года в силу вступила поправка, которая отменяет обязательное условие по применению унифицированных форм. Теперь каждая организация может самостоятельно разрабатывать бланки и формы, включая в них все требуемые законом реквизиты.

Многие предприятия продолжают пользоваться унифицированными бланками Т-12 и Т-13, потому что самостоятельная разработка форм — дело накладное, а отказ от их ведения может повлечь некоторые нежелательные последствия со стороны налоговой службы и ФСС.

Заполнение табелей требует от исполнителя, коим в отсутствие кадровика является бухгалтер, внимательности, знания условных обозначений и основных правил внесения данных в документ. В противном случае неизбежны ошибки, которые приведут к несправедливому распределению фонда оплаты труда.

Табель учета рабочего времени скачать бланк формы Т-12 можно, кликнув по ссылке. Документ отражает все текущие сведения об отработанных человек-часах, неявках по уважительным или неуважительным причинам каждого сотрудника предприятия. В конце каждого месяца табель закрывается, а на основе содержащихся в нем данных бухгалтерия производит расчет заработка.

Использование табелей учета удобно и наглядно, поэтому их ведение обосновано. Они позволяют следить за трудовой дисциплиной, на основании анализа которой руководитель решает, поощрять сотрудника премией или наказывать лишением надбавок.

Каждая организация определяет список используемых форм в учетной политике предприятия. Использование той или другой формы обусловлено способами ведения учета. Если он производится вручную, применяется Т-12, если посредством программного обеспечения — Т-13.

Бланк табеля Т-12 располагается на 2 бумажных листах, каждый размером 2/3 формата А 3. Он заполняется в единственном экземпляре и в конце месяца после визирования руководителем отправляется в бухгалтерию на оплату.

Табель учета рабочего времени Т-13 весь месяц существует в электронном виде. Ежедневно в него вносится нужная информация, реквизиты предприятия и данные о работниках проставляются автоматически. По окончании отчетного периода заполненный бланк распечатывается на листе А3 и отправляется на подпись к руководителю, а от него — в бухгалтерию.

О том, как в специальной программе создать табель, смотрите в видео.

Электронный табель учета рабочего времени (форма Т-13) вы также можете скачать с нашего сайта.
Заполнение табеля производится ежедневно в течение календарного месяца. По окончании этого срока подсчитывается количество часов, отработанных каждым сотрудником. При начислении заработной платы учитываются неявки работника, которые также вносятся в бланк.

Обе типовые формы содержат один набор реквизитов и условных обозначений, поэтому принципы их заполнения одни и те же. Бланки располагаются на двух сторонах листа в книжном расположении.

1 раздел: учет рабочего времени.

В шапке документа обязательно указывается:

• наименование предприятия вместе с правовой формой (ИП, ООО, ОАО и так далее);
• код по ОКПО;
• отчетный период (с первого по последний день месяца);
• номер документа.

Ячейка «Дата документа» заполняется в последний день перед отправкой на утверждение руководителя.

1-й столбец таблицы учета содержит порядковый номер работника, начиная от единицы.

2-й столбец — фамилия и инициалы каждого сотрудника вместе с занимаемой им должностью. Эти данные берутся из личных карточек работников по форме Т-2. Порядок внесения строго не определен, но чаще всего фамилии вносятся по алфавиту либо по табельному номеру, который вписывается в соседний 3-й столбец.

4-й и 6-й столбцы — это основная часть документа, в которую и вносятся числовые или буквенные условные обозначения отработанных часов за каждый день. Верхняя строчка используется для внесения кодов, нижняя — часов. В бланке Т-13 обе половины месяца отмечаются в 4 столбце, тогда количество строк у каждого работника удваивается.

5-й и 7-й — промежуточные итоги за первую и вторую половину месяца соответственно.

Остальные графы таблицы с 8-й по 17-ю заполняются в конце периода на основании подтверждающих документов (больничных, приказов, объяснительных записок):

• 8-13 — количество дней (верхняя строка) и часов (нижняя строка) с отдельным подсчетом сверхурочных часов и времени, отработанного в праздничные дни и ночью;
• 14-16 — количество неявок с указанием кода причины;
• 17 — сумма выходных дней за месяц.

2 раздел: расчет с персоналом.

Эта часть таблицы расположена на 3 странице содержит вид оплаты и коррсчет, ее заполняет бухгалтерия на основании «Плана счетов». В табеле Т-12, если для всех работников эти параметры одинаковы, сотрудник расчетного отдела заполняет графы 18-22, а если каждый работник проходит по разным видам оплаты, нужные коды и цифры вставляются в столбцы 18-34.

Столбцы 35-55 содержат статистическую информацию по каждому работнику и итоговые показатели работы подразделения за месяц: количество человеко-дней и человеко-часов, списочную численность работников и так далее.

В табеле Т-13, который заполняется автоматически на основании информации из бухгалтерской программы, заполнению подлежат 7-9 графы в первом случае и 9-я графа в случае применения нескольких тарифных ставок.

Каждый тип работы или неявки на рабочее место имеет цифровой и буквенный код. Определено 36 факторов, влияющих на расчет заработной платы.

Первая группа кодов касается обозначения человеко-часов при разных режимах работы. Чаще всего используется первый код:

1. Я (01) — дневная.
2. Н (02) — ночная.
3. РВ (03) — в официальные праздничные и выходные дни.
4. С (04) — сверхурочная.
5. ВМ (05)- вахтовым методом.

Если сотрудник уезжал в командировку, ставятся следующие коды обозначения :

1. К (06) — служебная командировка.
2. ПК (07) — отправка на повышение квалификации работника вне производства.
3. ПМ (08) — повышение квалификации в другой местности.

Третья группа кодов используется при уходе сотрудников в учебный, ежегодный или декретный отпуск:

1. ОТ (09) — ежегодный отпуск.
2. ОД (10) — оплачиваемый дополнительный отпуск.
3. У (11) — учебный отпуск, оплачиваемый на основании справки-вызова.
4. УВ (12) — частично сохраненная зарплата для обучающихся без отрыва от производства.
5. УД (13) — учебный отпуск без оплаты при отсутствии справки-вызова.
6. Р (14) — отпуск, который оплачивается предприятием при уходе работницы в декрет на поздних сроках беременности.
7. ОЖ (15)- отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
8. ДО (16) — неоплачиваемый отпуск с разрешения работодателя (отгул).
9. ОЗ (17) — неоплачиваемый отпуск по причинам, обозначенным в ТК.
10. ДБ (18) — дополнительный неоплачиваемый отпуск.
11. Б (19) — отпуск по временной нетрудоспособности с назначением пособия (больничный).
12. Т (20) — больничный отпуск без пособия.

Если сотрудник не вышел на работу или отработал неполный день, оплата начисляется в соответствии с кодами:

1. ЛЧ (21) — сокращенный рабочий день по причинам, обозначенным в ТК.
2. ПВ (22) — вынужденный отгул в случае незаконного отстранения или увольнения.
3. Г (23) — неявка в результате выполнения общественных или государственных обязанностей.
4. ПР (24) — прогулы без уважительных причин, если работник не предупредил заранее, для чего пишется заявление в отдел кадров.
5. НС (25) — сокращенный рабочий день по инициативе работодателя.
6. В (26) — выходные и праздничные дни.
7. ОВ (27) — дополнительные оплачиваемые выходные дни.
8. НВ (28) — неоплачиваемые выходные дни.
9. ЗБ (29) — забастовка, официально заявленная профсоюзом.
10. НН (30) — прогул по невыясненным причинам, ставится до их выяснения.
11. РП (31) — простой из-за работодателя.
12. НП (32) — простой из-за внешних причин.
13. ВП (33) — простой из-за работника, обычно сопровождается штрафами.
14. НО (34) — отстранение от работы с сохранением оплаты.
15. НБ (35) — отстранение без сохранения оплаты труда.
16. НЗ (36) — приостановка работы из-за задержки зарплаты.

В случае выявления ошибки при заполнении табелей учета рабочего времени, исправления вносятся на основании документов, которые могут подтвердить новые данные. Наибольшую сложность представляет заполнение бланка T-12 от руки, поскольку требуется полное отсутствие помарок и подчисток. В случае допущения ошибки, такой бланк заполняется заново.

Если нужно внести структурные изменения в сам бланк табеля, руководитель предприятия издает приказ, в котором обосновывает внесение изменения. Например, он нужен, если организация хочет использовать дополнительные условные обозначения работы, не предусмотренной в типовом бланке.

Кому предоставляется оплачиваемый учебный отпуск? Какие есть нюансы при расчете суммы?

Итак, ведение и заполнение предприятием табеля учета использования рабочего времени является обязательным для любого физического или юридического лица, но закон предоставляет некоторую свободу при выборе формы табелей, позволяя вносить в них изменения, которые признаны компанией целесообразными. Они должны содержать обязательный набор реквизитов, которые можно дополнить по желанию работодателя.

Наиболее целесообразным в данном случае представляется использование унифицированных форм Т-12 и Т-13, которые различаются способом заполнения, но при этом содержат одинаковый набор данных и заполняются аналогично.

Об оформлении и хранении табеля рассказывается в коротком видеоролике.

Табель учета рабочего времени форма Т-12 бланк и образец

Каждый работодатель обязан вести такой документ, как табель учета рабочего времени. Он в реальном режиме отображает количество часов, которые отработал сотрудник, либо его неявки на работу по разным причинам.

На основании правильно заполненного документа будет производиться начисление зарплаты за отдельно взятый расчетный период.

Законодательством предусмотрена типовая форма табеля учета рабочего времени, которая будет либо заполняться вручную, либо в автоматическом режиме — формы Т-12 и Т-13. Бланк табеля форма Т-12 и образец его заполнения можно скачать внизу статьи в формате word бесплатно.

Бланк и образец формы Т-13 можно скачать в этой статье .

Табель учета рабочего времени, это та форма документа, к заполнению которой надо отнестись с особой внимательностью. Ведь от того, насколько правильно он будет заполнен, будет зависеть заработная плата работника.

К нему же можно обратиться в случае какого-либо спора, связанного с количеством отработанных часов. Именно поэтому все проверяющие органы считают своим долгом затребовать табель при любой проверке. Если табель учета рабочего времени будет содержать ошибки и неточности, то работник, ответственный за его заполнение, может быть подвержен дисциплинарному наказанию.

Для государственных и муниципальных предприятий предусмотрена своя форма табеля — форма 0504421, бланк и образец заполнения которого можно скачать здесь .

В большинстве организаций работу по заполнению формы Т-12 ведут кадровики, а в их отсутствие бухгалтер, также это может быть начальник подразделения. Любой из этих сотрудников скажет, что документ начинается с головы – то есть с наименования организации, структурного подразделения (если оно имеется), номера документа и даты его заполнения.

Дальнейшим шагом будет оформление таблицы бланка Т-12 по каждому из работников организации. Так как форма унифицирована, то заполнение граф не будет вызывать вопросов – в ней предусмотрены порядковый номер, фамилия и инициалы работника, его должность, а также табельный номер.

После этого можно приступать непосредственно к самим отметкам о явках на работу или отсутствии на ней по каждому числу месяца. Так как на каждого работника предусмотрена двойная строка, то в верхней части проставляется цифра или буква, обозначающая код рабочего времени, а в нижней – количество отработанных часов. В зависимости от того был сотрудник в этот день на работе или отсутствовал, ему ставится «Я» — 8 (если он отработал весь рабочий день) или «Б» — 0 (если он болел). Так заполняются данные на каждый день месяца. Естественно, что практически на каждый случай неявки предусмотрен свой код.

Другие буквенные коды, используемые при заполнении таблицы табеля Т-12, можно найти на титульном листе формы Т-12:

В конце строки подсчитываются итоговые результаты о работе и неявках, и их причинам. В заключительной части табеля учета рабочего времени в обязательном порядке должна присутствовать подпись работника, ответственного за заполнение бланка Т-12, руководителя и специалиста кадровой службы.

Табель учета рабочего времени форма Т-12 бланк — скачать .

Табель учета рабочего времени образец заполнения Т-12 — скачать .