Руководства, Инструкции, Бланки

приказ об изменении оклада на несколько человек образец

Рейтинг: 4.5/5.0 (676 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как правильно составить приказ об изменении оклада?

Как правильно составить приказ об изменении оклада?

В процессе работы зарплата сотрудников может меняться. Происходит это по разным причинам. Но в любом случае по такому поводу должен быть составлен соответствующий приказ об изменении оклада.

Порядок действий

Чаще всего вопросы изменения оплаты труда касаются ее увеличения. Этот способ используют руководители для поощрения и стимулирования добросовестных работников. Таким образом, удается заинтересовать их в улучшении результатов своего труда. Чтобы принятое решение имело законную силу необходимо сначала составить приказ об изменении оклада, а затем передать его в бухгалтерию для внесения соответствующих изменений при последующих начислениях заработной платы.

Но такой документ не может быть создан спонтанно. В этом случае должна быть соблюдена определенная процедура:

  1. Инициатором изменения условий оплаты того или иного сотрудника, как правило, является его непосредственный начальник. Именно от него на имя руководителя предприятия должна быть составлена служебная записка, в которой подробно будут изложены основные причины для принятия такого решения. Также в этом документе начальник обязан дать характеристику своему подчиненному, которая сможет подтвердить намерения, побудившие его к подобным действиям.
  2. Служебную записку в случае согласия должен подписать руководитель и передать ее начальнику кадровой службы для ознакомления и дальнейшего решения вопроса. Он в, свою очередь, тоже обязан оставить на документе свою резолюцию.
  3. Далее кадровик составляет приказ об изменении оклада для данного сотрудника, отдельным пунктом в котором отмечается необходимость внести соответствующие изменения в действующее штатное расписание предприятия, и отдает его на подпись руководителю.
  4. На основании этих документов составляется дополнительное соглашение к трудовому договору с данным работником.

После этого с указанной в приказ даты начисление зарплаты конкретному сотруднику производится по новому должностному окладу.

Возможные варианты

Как показывает практика, приказ об изменении оклада не всегда составляется именно в сторону увеличения. Бывают случаи, когда начальство принимает решение о понижении уровня оплаты. Этому могут способствовать разные причины:

  • изменение технологических и организационных условий труда на предприятии;
  • снижение эффективности труда работника;
  • ситуация, когда данный сотрудник не справился с порученными ему обязанностями.

Примеров может быть много. Для каждого конкретного случая есть свой вариант решения проблемы, который обязательно заканчивается изданием определенного приказа. Работнику может быть предложена другая должность или пересмотрены его условия оплаты. В любом случае о таком решении его необходимо уведомить заранее. Ведь в данном случае изменения касаются заключенного ранее трудового договора. Поэтому работнику за два месяца должно быть направлено уведомление, в котором будет содержаться изложение намерений руководства. В случае обоюдного согласия принятое решение оформляется в виде приказа.

Оформление документа

Чтобы принятое руководством решение невозможно было подвергнуть сомнению, необходимо правильно составить приказ об изменении оклада. Образец можно рассмотреть на конкретном примере.

К примеру, сотрудник хорошо проявил себя, выполняя дополнительные обязанности наряду с теми, что предусмотрены его должностной инструкцией. За высокие результаты и добросовестную работу руководство решает повысить ему размер оклада. Для этого после предварительного проведения обязательных шагов издается приказ, который должен выглядеть следующим образом:

  1. Сначала, как обычно, идет название организации и реквизиты документа
  2. Далее следует его название. Обычно оно начинается словами «Об увеличении оклада».
  3. Затем идет констатирующая часть или преамбула, в которой дается пояснение проводимым действиям.
  4. После слова «Приказываю» следует распорядительная часть. Она включает в себя несколько пунктов. Во-первых, утверждается размер нового оклада сотрудника и дата его установления. Во-вторых, дается указание главному бухгалтеру вести дальнейший расчет зарплаты с учетом настоящих изменений. В-третьих, начальнику кадровой службы вменяется в обязанности внести изменение в действующее штатное расписание работников всей организации, а также составить с данным сотрудником дополнительное соглашение к заключенному с ним трудовому договору.

Основание такого документа обычно является служебная записка. Далее идет подпись руководителя и ознакомление всех указанных лиц, включая самого работника.

Обязательные последствия

Как правило, приказ об изменении оклада работнику сопровождается рядом сопутствующих документов. Одним из наиболее важных в данном случае можно считать приказ о последующем внесении изменение в существующее на данный момент штатное расписание всей организации.

Это абсолютно логично. Ведь для нормального ведения учета на предприятии необходимо строго контролировать уровень фонда оплаты труда. Именно этот показатель является решающим при установлении ставок, окладов, надбавок и премий. В констатирующей части должна быть указана причина издания этого приказа. Например, «В связи с увеличением оклада специалисту Иванову внести изменение в штатное расписание». Отдельным пунктом необходимо указать ответственного сотрудника, который обязан будет проделать эту работу, а также того, кто будет осуществлять контроль над всем происходящим. В нормативных актах нет строгой обязательной формы этого документа, поэтому составлять его можно произвольно, учитывая все перечисленные выше замечания.

Частные случаи

Бывает так, что приказ об изменении оклада в штатном расписании касается не одного, а сразу нескольких работников. Это может быть в ситуации, когда:

  • проводится реорганизация всего предприятия или отдельного его участка;
  • осуществляется пересмотр окладов группы лиц конкретного подразделения в зависимости от их профессиональных способностей и реального вклада в работу отдела;
  • происходит изменение тарифных ставок в соответствии с распоряжениями государственных структур.

В каждом из этих случаев приказ составляется аналогичным образом. Форма должна соответствовать стандартному образцу, принятому на данном предприятии. Приказ относится к основной деятельности и должен быть пронумерован в текущей последовательности. В констатирующей части должны быть сформулированы основные причины проводимых изменений. При необходимости следует указать точный номер и дату документа, на основании которого производятся подобные преобразования. Далее следует распорядительная часть. В ней руководитель дает указания ответственным работникам о внесении соответствующих изменений в ранее составленные документы. После подписи руководителя с приказом должны быть ознакомлены все упомянутые в нем лица.

Поделиться в соц. сетях

приказ об изменении оклада на несколько человек образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Приказ об изменении окладов в сторону уменьшения - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

    Прошу образец приказа, на уменьшение должностных окладов сотрудникам (с нового года).
    Спасибо.

    Про зміну умов праці - розміру заробітної плати,
    та внесення змін у штатний розпис на 2009 р.

    У зв’язку з фінансовими труднощами ТОВ «ХХХ», та з метою запобігання скорочення чисельності та звільнення працівників компанії, рішенням Управлінського комітету компанії «ХХХ» було прийнято рішення про внесення змін у штатний розпис, що до зміни посадових окладів

    1.Внести зміни з 01 січня 2009 р. у штатний розпис відділу ХХ: (Х), а саме у часті заробітної плати:
    посада - УУУ
    новий посадовий оклад, = 000,00 грн.
    старий посадовий оклад, = 0000,00 грн.

    2.Встановити:
    2.1. ПІпБ, посада, відділу ХХ: (Х) з 01 січня 2009 р. посадовий оклад згідно зі штатним розписом.
    2.2. ПІпБ, посада, відділу ХХ: (Х) з 01 січня 2009 р. посадовий оклад згідно зі штатним розписом.
    2.3. ПІпБ, посада, відділу ХХ: (Х) з 01 січня 2009 р. посадовий оклад згідно зі штатним розписом.
    2.4. ПІпБ, посада, відділу ХХ: (Х) з 01 січня 2009 р. посадовий оклад згідно зі штатним розписом.

    3.Попередити працівників, зазначених в наказі, про зміну істотних умов праці, під підпис. Працівникам подати заяву про свою згоду чи відмову від роботи після запровадження зазначених змін.

    4.Працівники, які відмовляться від продовження роботи у змінених умовах праці у ТОВ «ХХХ», будуть звільнені «01» січня 2009 р. (через 2 місяці після дати ознайомлення з цим наказом) за п. 6 статті 36 Кодексу законів про працю України, з виплатою вихідної допомоги у розмірі одного середньомісячного заробітку.

    5.Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

    Директор ТОВ ХХХ

    Дальше готовим каждому сотруднику ПОВІДОМЛЕННЯ:

    ПОПЕРЕДЖЕННЯ
    ПІпБ, посада
    відділу ХХ(ЦВ Х), ТОВ «ХХХ», що відповідно до ст.32 КЗпП України попереджаємо Вас про зміну істотних умов праці з 01 січня 2009 року,
    а саме зміна системи та розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення неповного робочого часу, зміну найменування посад.
    Цим адміністрація ТОВ «ХХХ» повідомляє ПІпБ, посада, що згідно з Наказом № 531/2-ОД від 03.11.2008 року з 01 січня 2009 року вводиться новий штатний розпис.
    Згідно з новим штатним Розписом Ваш посадовий оклад становить 000,00 грн. на місяць. Загальна сума заробітку 000,00 грн.
    Просимо Вас до «06» листопада 2008 року подати заяву про свою згоду чи відмову від роботи після запровадження зазначених змін. У разі Вашої відмови від продовження роботи у зв’язку із зміною істотних умов праці у ТОВ «ХХХ», попереджаємо Вас про припинення трудового договору «01» січня 2009 р. за пунктом 6 статті 36 Кодексу законів про працю України.
    Директор ТОВ «ХХХ»

    и само заявление:
    Директору ТОВ «ХХХ»
    (посада)
    (ПІпБ)

    Заява
    Я, ПІпБ з новими умовами оплати праці ознайомлений, та погоджуюсь.(чи не погоджуюсь).

    «03» листопада 2008 року
    (підпис) (прізвище та ініціали)

    КАК ПРАВИЛЬНО ИЗМЕНИТЬ РАЗМЕР ОКЛАДА РАБОТНИКАМ

    Голосование: КАК ПРАВИЛЬНО ИЗМЕНИТЬ РАЗМЕР ОКЛАДА РАБОТНИКАМ

    1. Изменение ШР
    2. Допсоглашение
    3. Приказ на каждого работника
    В Трудовом кодексе нет указаний на счет того, как оформлять повышение окладов сотрудникам. Между тем эта сторона документооборота очень интересует не только трудовых инспекторов, но и проверяющих из налоговой и соцстраха.
    В первую очередь необходим приказ о повышении оклада конкретному сотруднику. Даже если зарплата повышается нескольким работникам, допустим всему отделу, то на каждого из них нужно составить отдельный приказ. Унифицированной его формы в отличие от многих других кадровых документов нет. Поэтому компания вправе составить его в произвольной форме (см. образец). Что касается содержания, то есть два принципиальных момента – дата, с которой оклад повышается, и его новый размер.
    Увеличение зарплаты также потребует изменений в трудовом договоре и штатном расписании. А чтобы потом не оказалось, что сделать это забыли, лучше в приказе о повышении оклада отдельным пунктом предусмотреть внесение изменений в такие документы и назначить за это ответственных сотрудников.
    Если в компании работает несколько человек на одинаковых должностях, а оклад повышают не всем из них, безопаснее переименовать должности.
    В принципе Трудовой кодекс прямо не запрещает устанавливать разные зарплаты по одной и той же должности. Говорится только, что на сумму вознаграждения влияют квалификация специалиста, сложность и качество выполняемой им работы. Но трудовые инспекторы обычно полагают, что, если должность называется одинаково, значит, и работу сотрудники выполняют ту же самую. Следовательно, оклады не должны быть разными. По этому если одному из сотрудников по той или иной позиции решено увеличить оклад, то тогда лучше видоизменить и его должность (например, вместо «бухгалтер» – «бухгалтер по начислению зарплаты» или «старший бухгалтер») Это, естественно, потребует опять же заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и исправить штатное расписание. А также составить приказ о переводе работника на новую должность и внести соответствующую запись в трудовую книжку*.
    Образец Приказа о повышении оклада
    Общество с ограниченной ответственностью «Сфера»
    (ООО «Сфера»)
    № 165-08/ЛС от 25.08.2008 г.
    ПРИКАЗ
    о повышении оклада Новиковой И.С.
    В связи с перевыполнением плана продаж по итогам первого полугодия 2008 года и увеличением окладов отделу розничных и отделу оптовых продаж ООО «Сфера»
    либо «В целях материального стимулирования работников и дальнейшего повышения эффективности работы подразделения»
    ПРИКАЗЫВАЮ:
    Внести в штатное расписание следующие изменения:
    1. Установить главному специалисту отдела розничных продаж Новиковой Ирине Сергеевне должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей с 1 сентября 2008 года.
    2. Главному бухгалтеру Осимовой С.С. обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него.
    3. Директору по персоналу Галимовой О.Г. в штатное расписание от 12.01.07 № 3 внести изменения, установив оклад по должности главного специалиста розничных отдела продаж 30 000 рублей.
    4. Директору по персоналу Галимовой О.Г. заключить с Новиковой И.С. дополнительное соглашение к трудовому договору от 23.04.05 № 23ТД об установлении оклада в размере 30 000 рублей с 1 сентября 2008 года.
    5. Директору по персоналу Галимовой О.Г. ознакомить с настоящим приказом Новикову И.С. под роспись.

    Основание: служебная записка руководителя отдела розничных продаж Флоренко Н.Б. от 05.08.08 № 78, приказ об увеличении окладов отделу розничных и отделу оптовых продаж от 22.08.08 № 151-08/ЛС.

    Генеральный директор ООО «Сфера» Анохин (Анохин Р.П.)
    С приказом ознакомлен Новикова (Новикова И.С.)

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Вот я об этом приказе для бухов, по которому они начислять будут зряплату. Урывками пишу, работу работаю. наверно поэтому немного бессвязно! Спасибо Татьяна! Рина, + Татьяне.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец.

    Рина
    E_Solovyova85@mail.ru
    Российская Федерация, Ленинградская область

    уже поставила
    и тебе+1
    а дата у документов одна? 01.12.2010 вступает все с 01.01.2011

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Женщины - это не слабый пол. Слабый пол - это гнилые доски.

    об изменении существенных условий труда за 2 месяца уведомить надо, 01.11.2010.
    а если за месяц - тогда еще согласие взять надо, что согласны через месяц получать бОльший оклад.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец.

    Рина
    E_Solovyova85@mail.ru
    Российская Федерация, Ленинградская область

    ну да 2месяца, дату не правильно поставила
    уведомление от 01.12.2010
    а приказы?
    доп. согл?

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Женщины - это не слабый пол. Слабый пол - это гнилые доски.

    а приказы и доп соглашения - датой ближе к делу. т.е. изменению оклада.

    об изменении существенных условий труда за 2 месяца уведомить надо, 01.11.2010.

    ну да 2месяца, дату не правильно поставила
    уведомление от 01.12.2010

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец.

    Рина
    E_Solovyova85@mail.ru
    Российская Федерация, Ленинградская область

    Т.е. уведомление от 01.12.2010 а вступает 01.02.2011
    вот что я имела ввиду

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Женщины - это не слабый пол. Слабый пол - это гнилые доски.

    соглашусь со всеми. Единственное дополнение по поводу ШР.

    1шаг - приказ на изменен Ш.Р.
    2шаг - новое Ш.Р.
    3шаг -Уведомление
    4шаг - Доп согл.
    Я не переиздаю каждый раз ШР. Если изменений в течение года слишком уж много, тогда можно, а так обычно в конце года все эти приказы об изменении ШР в кучу собираю и с их учетом и с дополнениями (если есть) издаю новое ШР на следующий год.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Т.е. уведомление от 01.12.2010 а вступает 01.02.2011
    вот что я имела ввиду без сомнения, аж за 3 месяца - можно.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец.

    Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

    © 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
    Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

    Приказ об изменении оклада на несколько человек образец

    Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
    Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

    ФОРУМ

    29 Сен, 2016 г. - 13:49

    26 Сен, 2016 г. - 14:48

    29 Сен, 2016 г. - 13:49

    О сайте
    Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
    Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

    08 Сен, 2016 г. - 16:53

    Скачать образец бесплатно

    Скачать образец бесплатно. Приказ об изменении оклада работника

    29 Сентября 2016

    В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

    Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

    С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

    28 Сентября 2016

    Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

    Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

    Семинары

    Изменение оклада

    Как правильно оформить изменение оклада

    Изменение оклада – зачастую радостная новость для работника и всегда головная боль для кадровика. Даем алгоритм, как правильно оформить изменение оклада, где найти образец приказа об изменении оклада, как выглядит образец уведомления об изменении оклада, и как составляется соглашение об изменении оклада.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • как оформить изменение должностного оклада;
    • где найти образец приказа об изменении оклада;
    • как выглядит образец уведомления об изменении оклада;
    • как составляется соглашение об изменении оклада.
    Изменение оклада: на каком основании?

    Изменение оклада в сторону повышения возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей. Повышать оклад могут не для всех работников, а в отношении, например, наиболее успешных и достойных. Основанием для того, чтобы издать приказ об изменении оклада, может быть служебная записка, составленная непосредственным руководителем работника.

    Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе. Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада. Он составил служебную записку (смотрите образец ниже.

    Образец служебной записки об увеличении должностного оклада Приказ об изменении оклада: что писать?

    После оформления служебной записки и согласования у начальства необходимо добиться изменения оклада в штатном расписании. Для этого оформляется приказ об изменении оклада. Он может содержать следующую формулировку:

    «В связи с необходимостью повышения оклада [Фамилия И. О. сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей. Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года».

    С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада. Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Рекомендуем на эту тему почитать статью « Как отличить индексацию от повышения зарплаты и почему это важно » электронного журнала «Кадровое дело» (оформите демодоступ бесплатно ).

    Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание Соглашение об изменении оклада

    Поскольку оклад является условием оплаты труда, а значит, обязательным для включения в трудовой договор условием. Следовательно, изменение оклада сопровождается оформлением такого документа, как соглашение об изменении оклада. В обиходе его еще называют доп соглашение об изменении оклада. В нем может быть следующие формулировки по поводу того, что происходит изменение оклада:

    «1. Внести изменение в п. 5.1 трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД, заключенного между Работодателем и Работником, изложив его в следующей редакции:

    «П. 5.1. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей».

    2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД и вступает в силу с 19 ноября 2014 года.

    3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя».

    Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

    Аналогично происходит изменение оклада директору. Как оформить изменения оклада в штатном расписании, смотрите выше в разделе «Образцы документов». Там же вы найдете образец дополнительного соглашения об изменении оклада.

    Уведомление об изменении оклада: когда составляется?

    Изменение оклада может быть не только сторону увеличения, но также и уменьшения. Как оформить изменение оклада, если предполагается его уменьшение? Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об изменении условий трудового договора в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ ). Исключения из этого правила по срокам уведомления есть в статье 306 и статье 344 Трудового кодекса РФ. Работнику вручают уведомление о таком изменении оклада и просят поставить свою подпись об ознакомлении. Образец уведомления об изменении должностного оклада (фрагмент) приведен ниже.

    Образец уведомления об изменении должностного оклада

    Если новые условия труда не устраивают работника, работодатель (согласно ст. 74 Трудового кодекса РФ) должен предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации сотрудника, нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу, к выполнению которой у работника не имеется медицинских противопоказаний). Предложение в письменной форме также вручается сотруднику лично, под расписку.

    Обычно такой документ представляет собой список подходящих вакансий с указанием должностных окладов; при этом работодатель обязан включать в него только вакансии, которыми он располагает в пределах административно-территориальных границ населенного пункта. Основанием для предложения вакансий в другой местности, согласно ст. 74 Трудового кодекса РФ, может служить только соответствующий пункт, изначально прописанный в коллективном договоре, трудовом договоре или соглашении. Если ни одна из предложенных работодателем вакансий не устраивает работника (или организация не располагает подходящими вакансиями), трудовой договор с ним подлежит прекращению (основание – п. 7 ст. 77 Трудового кодекса РФ).

    Образец приказа о расторжении трудового договора (увольнении)

    Специфика ст. 74 Трудового кодекса РФ заключается в направленности на урегулирование отношений по уменьшению должностного оклада: если объективная причина (изменение технологических или организационных условий труда) требует пересмотра должностного оклада сотрудника в сторону уменьшения (следовательно, возможность сохранения определенных ранее условий трудового договора исключается), работодатель вправе снижать сумму оклада по своей инициативе. Но при этом он не может вносить изменения в трудовую функцию работника и обязан соблюдать установленный законом порядок (своевременно предупреждать работника о грядущих изменениях, предлагать возможность замещения вакантной должности).

    Поэтому правило о заблаговременном предупреждении работника об изменении должностного оклада не распространяется на случаи, связанные с увеличением суммы оклада. Работодатель не обязан уведомлять сотрудника о повышении заработной платы; согласно ст.72 Трудового кодекса РФ, по взаимному согласию сторон трудового договора оклад работника может увеличиваться в любой момент.

    Приказ об изменении оклада: подготовка ключевого документа

    После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада готовится соответствующий приказ. Поскольку, согласно постановлению Госкомстата России от 5.01.2004 года, существует отмена унифицированных форм, предназначенных для использования в подобных случаях, приказ об изменении окладов сотрудников составляется в свободной форме.

    Иногда кадровики разрабатывают приказ об изменении оклада на основании стандартной формы Т-5 («Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу»), поскольку некоторые программные продукты для ведения кадрового учета не предусматривают возможность использования документов, составленных в свободной форме. Чтобы приказы учитывались программой, кадровые работники вынуждены оформлять их в виде приказов о переводе. В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным.

    Образец приказа об увеличении должностного оклада

    Утверждением этого ключевого документа завершается оформление процедуры изменения оклада. После того как работник ознакомится с готовым документом, сотрудник отдела кадров передает копию приказа об изменении оклада в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы и вносит необходимые дополнения в личное дело сотрудника.

    Зарегистрируйтесь. чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

    Нужно ли создавать приказы на повышение окладов отдельно по сотрудникам

    Нужно ли создавать приказы на повышение окладов отдельно по сотрудникам Вопрос

    Всем сотрудникам была проиндексирована заработная плата на индекс инфляции, в связи с этим :
    1. Создан приказ об изменении штатного расписания, где прописаны должности и новые оклады.
    2. Создано новое штатное расписание.
    3. Подписаны дополнительные соглашения к трудовым договорам на повышение окладов с каждым сотрудником.
    Вопрос: Нужно ли создавать еще приказы на повышение окладов отдельно по сотрудникам или достаточно подписание доп. соглашения к трудовому договору и общего приказа на изменение окладов?

    Ответ

    да, нужен приказ о повышении зарплат. Здесь есть два варианта.

    Во-первых, в приказе можно просто указать новые оклады сотрудников и дату, с которой они действуют. Этот вариант подойдет в том случае, если оклады увеличиваются неравномерно.

    Во-вторых, если оклады (тарифные ставки) повышаются всем работникам организации, филиала или отдела на одинаковый коэффициент (например, на 10%), то в приказе можно указать только на увеличение должностных окладов (тарифных ставок) без конкретизации по каждому работнику.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и Система Кадры

    1. Рекомендация:Как повысить оклад (тарифную ставку, сдельную расценку), установленную сотруднику

    Ответ на этот вопрос зависит от причин повышения зарплаты (оклада, тарифной ставки, сдельной расценки). В частности, повышение зарплаты возможно в следующих случаях:

    Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре как его обязательное условие (абз. 5 ч. 2 ст. 57. ст. 135 ТК РФ). Изменить обязательные условия трудового договора (в т. ч. и зарплату) по общему правилу организация может только с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ ). В этом случае необходимо оформить приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки) и дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ ). Такой порядок подтверждается пунктом 1 письма Минтруда России от 24 мая 2013 г. № 14-1-1061.

    Подробнее об изменении в трудовом договоре см. Как изменить трудовой договор .

    Кроме того, если в организации есть штатное расписание. руководитель должен издать приказ о его изменении. При этом организация вправе как внести изменение в существующее штатное расписание, так и утвердить его новую редакцию. Исключением из этого правила является перевод сотрудника на другую более высокооплачиваемую должность, существующую в организации. В этом случае вносить изменение в штатное расписание не нужно, так как такая должность и соответствующий ей оклад в нем уже присутствуют. Подробнее о том, как внести изменения в штатное расписание, см. Как составить штатное расписание .

    Если увеличение оклада связано с изменением организационных или технологических условий труда, то перед тем, как заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, нужно соблюсти необходимые процедуры (ст. 74 ТК РФ ).

    При индексации зарплаты порядок ее проведения дополнительно пропишите во внутренних локальных нормативных актах организации (ст. 134 ТК РФ ). Например, в Положении об оплате труда. В дальнейшем индексацию зарплаты производите на основании приказа руководителя со ссылкой на соответствующий локальный нормативный акт. После этого оформите дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками и внесите изменения в штатное расписание (если оно есть в организации).

    Дифференцированное повышение окладов, то есть не в целом по организации, а только некоторым сотрудникам, также производите на основании приказа руководителя со ссылкой на соответствующий локальный нормативный акт. После этого оформите дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками и внесите изменения в штатное расписание (если оно есть в организации).*

    Из рекомендации «Как установить размер зарплаты»

    заместитель директора департамента

    образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    Увеличение окладов на предприятии нужно правильно оформить. Выделим три этапа.*

    1. Подготовка приказа руководителя о повышении зарплат. Здесь есть два варианта.*

    Во-первых, в приказе можно просто указать новые оклады сотрудников и дату, с которой они действуют. Этот вариант подойдет в том случае, если оклады увеличиваются неравномерно.*

    Во-вторых, если оклады (тарифные ставки) повышаются всем работникам организации, филиала или отдела на одинаковый коэффициент (например, на 10%), то в приказе можно указать только на увеличение должностных окладов (тарифных ставок) без конкретизации по каждому работнику.*

    2. Оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам. В них надо зафиксировать новые оклады и дату, с которой они установлены. Каждое допсоглашение должны подписать руководитель и сотрудник. Формулировка в нем о повышении оклада может выглядеть, например, так:

    «Пункт 1.5 трудового договора изложить в следующей редакции:

    Работнику устанавливается ежемесячный оклад в размере 28 000 (Двадцать восемь тысяч) руб. 00 коп.

    Настоящее изменение к трудовому договору вступает в силу с 1 января 2014 года».

    3. Внесение изменений в штатное расписание.*

    После оформления изменений в трудовой договор следует внести изменения в штатное расписание.*

    Сделать это можно двумя способами, а именно: либо утвердить приказом руководителя новую редакцию штатного расписания с учетом изменений, либо внести правки в действующее штатное расписание.*

    Внимание: если зарплата на предприятии увеличивается значительно, как, например, в случае ее «вывода из тени», помимо собственно документального оформления такое повышение еще нужно грамотно обосновать.

    Для этого в приказе руководителя следует указать причины увеличения фонда оплаты. Они могут быть как общеэкономическими (повышение уровня инфляции в стране или рост прибыльности бизнеса),* так и связанными с переменами в деятельности компании. К примеру, зарплаты отдельных сотрудников могут повыситься из-за того, что у них увеличился объем работы, появились новые обязанности или возросла материальная ответственность. Об этом должны свидетельствовать новые должностные инструкции или дополнительные соглашения к трудовым договорам. Кроме того, повышать зарплату лучше постепенно, в несколько этапов.

    Ситуация: может ли генеральный директор ООО, назначенный на должность общим собранием участников, повысить себе зарплату собственным приказом*

    Нет, не может. У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998г. №14-ФЗ ).

    Как руководитель, он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка (ст. 275 ТК РФ ).

    Размер зарплаты генерального директора является обязательным условием трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ ). Изменять такие условия можно только по соглашению сторон договора (ст. 72 ТК РФ ).

    В ООО трудовой договор от имени организации должен подписать тот, кто председательствовал на общем собрании участников, где был избран генеральный директор, либо участник общества, который уполномочен решением общего собрания.

    Следовательно, увеличить зарплату генеральному директору можно тоже только двумя способами:

    • на общем собрании участников общества. Подтверждающим документом в этом случае будет протокол общего собрания участников;
    • решением уполномоченного участника общества. В этом случае новые условия об оплате труда генерального директора он может прописать в специальном дополнительном соглашении к трудовому договору.

    Такой порядок предусмотрен в статье 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

    Отметим, что зарплату сотрудников необходимо индексировать в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ ). Повышение уровня реального содержания заработной платы является одной из основных государственных гарантий, прописанных в Трудовом кодексе РФ .

    Причем индексация уровня зарплаты сотрудников является обязанностью, а не правом организации. Это следует из статьи 130 Трудового кодекса РФ. Это подчеркнули и представители Роструда в письме от 19 апреля 2010г. №1073-6-1 . и судьи Конституционного суда РФ вопределенииот 17 июня 2010г. №913-О-О .

    Другое дело, что для частных компаний закон не устанавливает конкретных требований. А лишь говорит, что такой работодатель самостоятельно разрабатывает порядок индексации зарплаты, закрепив его в коллективном договоре, отдельном соглашении или каком-то локальном нормативном акте (например, в положении об оплате труда). То есть соответствующий пункт в документе должен быть!

    При этом руководство компании вправе установить любую периодичность и размеры индексации. Поскольку Трудовой кодекс РФ об этом умалчивает.

    Что же грозит компании, если уровень дохода ее работника который год неизменен, в то время как потребительские цены постоянно растут? Максимум – это судебное разбирательство с сотрудником, который решит пожаловаться на своего работодателя. Но вот доказать конкретный размер своих требований ему будет сложно.

    Скорее работнику удастся добиться того, что судьи обяжут компанию принять новый локальный акт, скажем приказ об утверждении порядка индексации заработной платы (если такового в компании нет). И только потом появятся основания требовать, чтобы работодатель соблюдал эти правила. Им же установленные.

    Журнал Зарплата — 2014

    * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое