Категория: Бланки/Образцы
Приказ 2016 года об установлении материальной ответственности в отношении работников может иметь индивидуальный или коллективный характер. Такой нормативный акт принимается при невозможности заключения с работником или группой сотрудников договоров об установлении ответственности.
Зачастую начальники не могут заключить с лицами договоры по причине сложности разграничения ответственности между сотрудниками, осуществляющими сходные трудовые полномочия.Приказ начальника может предусматривать привлечение к полной или частичной ответственности. Частичная материальная ответственность не превышает среднемесячного заработка сотрудника. Полная ответственность требует выплаты всей суммы прямого действительного ущерба.
Взыскание ущерба, причиненного материально-ответственным лицом, осуществляется работодателем в следующем порядке:Скачать образец приказа о материальной ответственности работника в формате .doc вы можете
по этой ссылке
МИНИСТЕРСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
от 14 апреля 2004 г. N 06-п
О назначении материально ответственного лица
В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, относящихся к основным средствам и малоценным и быстроизнашивающимся предметам,
1. Освободить от материальной ответственности специалиста 1 категории отдела по управлению делами Комитета по управлению имуществом Омской области Волокитину О.М.
2. Назначить материально ответственным лицом ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета Министерства имущественных отношений Омской области Формину Т.В.
3. Передать материальные ценности от специалиста 1 категории отдела по управлению делами Комитета по управлению имуществом Омской области Волокитиной О.М. ведущему специалисту отдела бухгалтерского учета Министерства имущественных отношений Омской области Форминой Т.В. по акту, в присутствии постоянно действующей комиссии, назначенной приказом N 05-п от 13.04.2004 .
4. Бухгалтерии заключить с ведущим специалистом отдела бухгалтерского учета Министерства имущественных отношений Омской области Форминой Т.В. договор о полной материальной ответственности с последующей передачей материальных ценностей, относящихся к основным средствам и малоценным и быстроизнашивающимся предметам.
Министр имущественных отношений
А.М. Стерлягов
Текст документа сверен по:
газета "Омская правда",
N 71 от 21 сентября 2005 года
Приказ составляется в письменной форме и подлежит обязательному доведению до подотчетного работника.Работник, которому доверяется обращение с материальными ценностями, подписывает приказ о принятии на себя ответственности и дополнительно проставляет календарную дату такого ознакомления.
Изданным приказом может быть установлен перечень ценностей, за сохранность которых отвечает работник. Если же требуется дополнительно подтвердить ответственность лица в рамках какого-то конкретного договора или объема работ, то приказ может быть издан со ссылкой на дополнительно утверждаемые документы.
Не смотря на то, что унифицированной формы такого документа не существует, за основу можно взять наиболее подходящий бланк распорядительного акта или разработать свой вариант.
При желании сторон может быть предусмотрена нотариальная форма приказа о назначении ответственного лица.
С недавних пор, такой приказ может совмещать в себе также признаки доверенности.
В таком случае, создаваемый документ может быть использован вне пределов издавшего его общества. Такое обстоятельство предполагает предъявление к обозначенной форме приказа повышенных требований, в том числе его соответствия общим правилам гражданского документооборота.
28 Сентября 2016
Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.
Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?
Спор между компанией и налоговиками начался после того, как у ООО была проведена камеральная налоговая проверка уточненной налоговой декларации общества по НДС за II квартал 2014 года, после которой инспекторы выписали штрафы на сумму 7,8 млн руб. (ст. 122 НК РФ). ООО обратилось в арбитражный суд с требованием признать это решение налоговиков недействительным в связи с наличием смягчающих обстоятельств, а именно тяжелого финансового положения ООО.
27 Сентября 2016
Законодатели обратили внимание на то, что в Российской Федерации остается значительной суммарная задолженность по заработной плате. Например, по данным Крымстата на 20.07.2016 такая задолженность по предприятиям Республики Крым составила 116,3 млн руб. С целью повышения защищенности работников от недобросовестных работодателей в части оплаты труда принят Федеральный закон от 03.07.2016 № 272‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда».
В условиях кризиса индексация заработной платы порой становится непосильной ношей для работодателей. Тем не менее индексация зарплаты в связи с инфляцией является обязанностью работодателя, а не его правом. В этом единодушны и Роструд, и Конституционный Суд РФ.
СеминарыМатериальная ответственность на предприятии может быть установлена для ограниченного круга работников на предприятии.
Перечень этих работников устанавливается приказом руководителя предприятия, с учетом положений Постановления Минтруда от 31.12.2002 №85. Трудовая функция любой из должностей, перечисленных в перечне, предусматривает:Конкретный перечень должностей вы можете изучить, скачав Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» по ссылке .
Образец приказа о назначении материально ответственных лиц в конце статьи.
Перед тем, как материально ответственное лицо приступит к работе, положение об осуществлении бухгалтерского учета рекомендует провести обязательную инвентаризацию подотчетных ценностей.
В противном случае, при обнаружении недостачи, взыскать с работника стоимость утраченных материальных ценностей будет затруднительно.
Приказ о назначении материально ответственных лиц может предусматривать различную ответственность для разных категорий работников.
Так, наиболее защищенным является штатный сотрудник. В случае виновного причинения вреда предприятию, он отвечает только за прямой ущерб.
Работник, с которым заключен гражданско-правовой договор, обязан возместить кроме прямого ущерба еще и упущенную выгоду.
А руководитель организации отвечает за все виды ущерба, причиненного предприятию по его вине.
Виды материальной ответственности
Различают следующие виды материальной ответственности:
При полной материальной ответственности работник возмещает предприятию весь действительный ущерб, который был причинен по его вине.
Условиями для наступления полной материальной ответственности является совершеннолетие работника, его нахождение в штате организации и факт непосредственного взаимодействия с материальными ценностями, в силу занимаемой должности.
Иными словами, мало заключить договор с работником о полной материальной ответственности. В действительности она наступит только для работника, фактически связанного с приемом, отпуском, реализацией материальных ценностей или денежных средств.
К несовершеннолетнему работнику полная материальная ответственность применяется только за действия, совершенные в алкогольном или наркотическом опьянении, повлекшие вред предприятию.
Индивидуальная материальная ответственность не имеет существенных различий с полной.
Ее особенность в том, что работодатель обязан создать условия для надлежащего исполнения работником порученной ему функции. А работник отвечает только за вред, которые наступил по его вине.
С работником, который заключил договор об индивидуальной материальной ответственности, нельзя заключать коллективный договор о том же.
Договор о коллективной материальной ответственности заключается с бригадой или артелью, которой поручено приобретение, сохранение, транспортировка или другие виды взаимодействия с материальными ценностями.
В коллективный договор о материальной ответственности нельзя включать:
При увольнении одного из участников договора, или принятии нового, весь договор не перезаключается. К нему совершаются дополнения.
Ограниченная материальная ответственность может применяться к каждому сотруднику предприятия. При этом, возмещение причиненного вреда осуществляется в пределах среднемесячной зарплаты работника.
При отсутствии другого вида договора о материальной ответственности, размер возмещения увеличен быть не может.
Скачать образец приказа о назначении материально ответственных лиц можно по ссылке
Назначение материально ответственных лиц (МОЛ) регламентировано Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002 года и регулируется Трудовым Кодексом Российской Федерации (ТК). Профессии или должности таких работников должны быть связаны с обслуживанием материальных ценностей.
Для принятия решения необходимо проверить, содержатся ли рассматриваемые должности (или выполняемая сотрудниками работа) в Перечне, утверждённом указанным Постановлением. Данный документ включает исчерпывающий список и служит основанием для заключения договоров полной материальной ответственности.
В частности, оформление такого договора закреплено Законом для профессий: кассир, водитель, кладовщик и многих других. В Перечень попали работы, связанные с хранением, транспортировкой, отпуском ТМЦ на базах, складах, кладовых, участках складирования и любых подобных подразделениях.
Полная материальная ответственность, согласно статье 277 ТК РФ, возлагается на руководителя предприятия, по статье 243, пункт 7 ответственность в полном объёме причиненного ущерба устанавливается непосредственно трудовым договором, который заключён с главным бухгалтером и заместителями руководителя.
Временные рамки не являются строго регламентированными, но, если на работу принимается МОЛ, желательно оформить это сразу, при приёме на работу.
Сотрудники младше 18 лет несут материальную ответственность в полном объёме только в случаях, оговоренных в статье 283 ТК РФ. Если ущерб нанесён:
Итак, если работодатель определился, что ему нужен, например, кладовщик, то желательно придерживаться следующего алгоритма действий:
Одновременно с приёмом ТМЦ сверяются документы по их наличию, данные оформляются специальным актом. В акте указывают:
Акт подписывается передающим и принимающим лицами, утверждается подписью руководителя предприятия или структурного подразделения.
ИнвентаризацияАкта достаточно для передачи кассы, однородных предметов или небольшого количества ценностей (например, при передаче автомобиля новому водителю-экспедитору). Если дело касается склада, где объём материальных ценностей велик или разобщён территориально, то приказом по предприятию создаётся инвентаризационная комиссия.
Регламент проведения инвентаризаций установлен Методическими указаниями Минфина России №49 от 13.06.1995 г. Комиссия назначается приказом руководителя. В её состав, помимо ответственных лиц, традиционно включают представителя администрации, бухгалтерии, специалистов, разбирающихся в специфике объекта хранения, с целью точной идентификации ТМЦ.
Такой порядок одинаков для любых организаций и предполагает полный количественный пересчёт запасов. По окончании пересчёта новому кладовщику передаются ключи, до полного завершения процедуры передачи принятые склады опечатываются.
Конечные остатки на дату проведения инвентаризации, отражаемые в регистрах бухгалтерского учёта должны совпадать с контрольными ведомостями. Отклонения фиксируются в сличительной ведомости, излишки приходуются, недостачи заносятся в отдельный акт. Решение о списании недостач или возмещении стоимости недостающего имущества бывшим МОЛ принимает руководитель предприятия.
Приказ о назначенииУнифицированной формы, в отличие от договора, не существует. Приказ издаётся письменно на основании статей 242 и 244 ТК РФ. Помимо обязательных реквизитов (дата, наименование и ИНН предприятия) он содержит указания действия:
И, кроме того, такой приказ может включать:
Дата издания такого приказа рамками не ограничена, ведь объект ответственности может возникнуть в любой момент хозяйственной деятельности и закрепление за ним работника из числа штатных сотрудников тоже. В этом случае целесообразно действовать по необходимости.
Документ обязательно (под роспись с указанием календарной даты ознакомления) доводится до сведения подотчётника.
Коллективная ответственностьСтатья 243 ТК РФ (часть 1, пункт 2) предусматривает коллективную (бригадную) материальную ответственность, когда ко вверенному работнику имуществу (товарно-материальным ценностям) есть доступ у целого круга лиц. непосредственно пользующихся ими или обслуживающих их. В этом случае:
Ещё одна проблема, связанная с защитой имущества, на практике часто возникает на предприятиях, брошенных собственниками. Убыточные организации-должники, где введено внешнее управление, зачастую разворовываются при недостаточном внимании к возможным рискам.
Конкурсный управляющий, согласно статье 66 Федерального закона №127-ФЗ от 26.10.2002 года «О несостоятельности (банкротстве)», с момента введения несёт ответственность за сохранность активов и обязан принимать меры по их защите. В этом случае оперативно должна быть назначена инвентаризация и МОЛ.
Тщательная передача имущества и документации поможет обеспечить сохранность активов до восстановления платёжеспособности.
ЗаключениеПриём на работу и назначение материально ответственных лиц немаловажный процесс, который следует правильно организовывать и документировать. Соблюдение требований законодательства по данному вопросу поможет избежать фирме ненужных проблем.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
В этой статье речь у нас пойдет о приказе о назначении ответственного лица. Мы узнаем как оформляется приказ о назначении ответственного лица за ведение, на объекте, за электрохозяйство и так далее. Мы узнаем, для чего такой документ выпускается, в какие сроки необходимо его сделать, какие особенности и нюансы этот приказ в себе несет. В конце нашей статьи вы сможете скачать образец приказа о назначении ответственных лиц. И для начала краткая терминологическая справка, которая поможет читателю сразу понять суть вопроса и внимательно следить за ходом нашего логического повествования.
Приказ о назначении ответственного лицаКогда назначается некое ответственное лицо, то компания как бы возлагает контроль за работами на него
Вообще, приказ о назначении ответственного лица должен исходить от начальника компании, в строгом соответствии с уставом этой организации. В число подобных документов входят бумаги, которые определяют количество и наименования должностей и требований к ним, протокол, который фиксирует новые повышения или понижения в должностях и так далее. Профсоюз компании должен рассматривать бумаги, которые относятся к социальным выплатам и к трудовым условиям. Все эти документы относятся к разряду распорядительных документов. Именно эти документы и отвечают за назначение ответственного лица при работе, скажем, на каком-либо опасном или сложном участке.
Когда назначается некое ответственное лицо, то компания как бы возлагает контроль за работами на него, чтобы ответственное лицо следило за безопасностью и правильностью на участке его полномочий
Приказ о назначении ответственного лица выпускается в следующих ситуациях:
Теперь мы остановимся на бланке приказа о назначении ответственного лица. Сразу оговоримся, что есть, со стороны Законодательства, некоторые требования, которые предъявляются к приказу о назначении ответственного лица, поэтому компания может создать бланк самостоятельно, но он все равно должен отвечать всем стандартам оформления таких документов.
Необходимо, чтобы к бланку приказа о назначении ответственного лица прикладывались дубликаты свидетельств, которые подтвердят тот факт, что сотрудник проходил некий мастер-класс, обучение, тренинг и так далее. Сюда же можно и приложить перечень обязанностей ответственного лица, в которой сотруднику необходимо расписаться и поставить подпись. Нужно помнить, что подпись работника и число составления документа являются очень важным документом, ибо это и есть свидетельство и гарантия того, что он поставлен в известность, относительно его рода занятий.
Если брать наиболее популярные виды приказов о назначении ответственного лица, то, естественно, тут «побеждает» лицо, которое обязано отслеживать правильность и законность условий труда, безопасность.
Как оформить приказ о назначении ответственного лица?Сразу предупредим, что нет, как таковой, единой формы приказа о назначении ответственного лица. Но есть, как мы уже упоминали, некие требования, которые применяются к такого рода документам. Для того, чтобы вам было легче и доступнее понять все нюансы и аспекты оформления, мы рекомендуем вам скачать образец приказа о назначении ответственного лица, ссылка на который находится в самом конце нашей статьи.
Итак, что же требуется указать в приказе о назначении ответственного лица? Сначала, в самом верху, мы указываем наименование компании, наименование документа, порядковый номер и число, в которое вы этот приказ составляете.
Далее следует повествование, то есть основная часть приказа. Вы должны четко прописать, зачем создавался этот приказ и его предназначение. Не забывайте ссылаться на какие-либо юридические документы, например, Трудовой Кодекс Российской Федерации, Устав компании, Налоговый кодекс Российской Федерации и прочие.
Далее мы пишем часть, которая носит название – распорядительная. Здесь мы четко прописываем, что такой-то сотрудник с такого-то числа занимает такую-то должность и является ответственным лицом за что-то. Также здесь следует написать и имя того, кто является заместителем ответственного лица в том случае, если он временно отсутствует.
После того, как приказ о назначении ответственного лица составлен, начальник организации перенаправляет его в кадровый отдел, чтобы специалисты могли с ним ознакомить всех сотрудников. Не забывайте, что не всегда можно поставить какого-либо сотрудника на определенную должность как ответственное лицо. Очень часто (это касается, скажем, экстремальных или опасных для жизни работ) для того, чтобы стать ответственным лицом необходимо иметь на руках какой-то документ, который будет подтверждать, что сотрудник прошел обучение, тренинг по этому вопросу и может быть компетентен в этой теме. В противном случае, при проверке органами охраны труда могут быть выявлены нарушения, которые повлекут за собой штрафы и различные санкции.
Где еще можно использовать приказ о назначении ответственного лица?Итак, давайте теперь более подробно пробежимся с вами по тем областям, где действует приказ о назначении ответственного лица. Вот примеры нескольких областей действия этого документа:
Исполнение должностных обязанностей, связанных с материальными ценностями, требует отдельного документального оформления. Работник, принимающий ответственность за ценности, несет обязательства за их сохранность.
Между работодателем и работником должен быть заключен договор о материальной ответственности. На предприятии издается приказ о назначении лица и круге его обязанностей.
Приказ не имеет юридической силы для определения ответственности лица. Только соглашение может быть основанием для признания работником ответственности и готовности покрыть недостачу при ее выявлении.
Алгоритм принятия на работу материально ответственного лицаСкачать образец бланка приказа о назначении материально ответственного лица в организации.
Категория материально ответственных лиц определяется видом работ. Исключение для приема на должность составляет несовершеннолетний возраст. До 18 лет соглашение о материальной ответственности не заключается. При отсутствии договора претензия по недостаче может быть предъявлена только в размере среднего заработка сотрудника.
Законодательством установлен перечень работ, исполняемых материально ответственными лицами. На предприятии перечень должен иметь подтверждение в коллективном договоре, подписанными работниками либо их представителем и профсоюзным органом (при его наличии на предприятии).
Работодатель имеет право самостоятельно дополнить круг должностей с материальной ответственностью и утвердить перечень:
Для каждой должности необходимо разработать отдельные инструкции.
Правила назначенияПроцедура приема на работу лица на должность с материальной ответственностью не отличается от трудоустройства других работников. Работник должен подать заявление о приеме на работу на имя руководителя предприятия. После одобрения работодателя производится заключение трудового договора .
До подписания трудового соглашения работник должен быть ознакомлен с условиями:
Приказ о назначении материально ответственного лица заключается после оформления всех документов и также представляется работнику под подпись.
В трудовом делопроизводстве приняты договора :
С работником может быть оформлен только один вид договора. До приема ценностей на участке потребуется провести инвентаризацию и определить остатки, передача которых производится по акту. В противном случае доказать ущерб будет достаточно сложно.
Форма, содержание и структура приказаПри составлении приказа об индивидуальной ответственности необходимо внести пункты :
Обязанность по составлению приказа возложена на кадровый орган, но подписывает его только руководитель или лицо, замещающее его по приказу.
Приказ в обязательном порядке представляется работнику для ознакомления, о чем в конце документа им производится запись с подписью, датой и расшифровкой данных.
Если лицо включается в состав лиц коллективной материальной ответственности, к ранее изданному приказу издается дополнение. В тексте приказа публикуется ссылка на основной документ. Новая редакция приказа не производится в связи с необходимостью соблюдения дат, от которых производится отсчет времени ответственности каждого из работников.
Учет и хранение данного документаХранение приказа производится в течение срока, который каждый из работодателей определяет самостоятельно.
Приказ может издаваться в 2-х экземплярах, один из которых архивируется в течение 5 лет, второй – прикрепляется к договору о материальной ответственности и хранится в течение всего срока действия соглашения.
Об материальной ответственности работников смотрите в следующем видеосюжете:
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
21 сентября 2014, просмотров: 9085, Раздел: Документы
На предприятии ответственное лицо назначает генеральный директор, либо начальник структурного подразделения, для этого необходимо составит приказ о назначении ответственного лица – бланк, образец заполнения. Для того чтобы назначить на предприятии ответственное лицо необходимо оформить распорядительные документы, куда входят приказы, решения, различные должностные инструкции, где прописываются обязанности сотрудника и его ответственность, которую работник несет за невыполнение, а также инструкции, которые касаются отдельного виды работ.
На основании Трудового кодекса документы распорядительного характера требуют вмешательства профсоюза. Это относится непосредственно к тем актам, где прописываются социальные гарантии, и указываются права ответственных лиц.
На основании распорядительных документов в первую очередь назначают должностные лица, ответственные за:
• Обеспечение безопасности производства;
• Безопасную работу и охрану труда на предприятии;
• Безопасность эксплуатации объектов, на которых существует повышенная степень опасности (сюда относят объекты Госгортехнадзора);
• Другие действия, которые предусмотрены в инструкциях и отраслевых правилах.
Чаще всего на предприятии формируют приказ о назначении определенного ответственного лица, в основном это человек отвечает за охрану труда. Стоит рассмотреть, как правильно оформить приказ, который предполагает назначение ответственного лица.
Изначально сотрудника в обязательном порядке необходимо ознакомить непосредственно с должностной инструкцией. Только после этого работник должен ее завизировать. И только после этого можно оформить приказ о назначении на предприятии ответственного лица. Данные приказ издается в свободной форме.
Структура приказа имеет следующий вид:
• В шапке приказа нужно указать правовую форму предприятия, указав также наименование предприятия, вид распорядительного документа, с соответствующими графами, где указывается регистрационный номер, место, дата составления;
• Далее в преамбуле приказа, в котором необходимо назначить ответственное лицо, указывают причину составления данного приказа, а также указываются ссылки на нормативные документы (это могут быть статьи ТК);
• В самом теле приказа, где прописывается назначение ответственного лица, обязательно необходимо отразить на кого возлагаются обязанности, связанные с обеспечением охраны труда, а также структурных подразделений предприятия, кто станется ответственным за соблюдением требований, далее нужно указать, кто будет замещать в период отсутствия, а также чем нужно руководствоваться на работе.
Приказ о назначении на предприятии ответственного лица обязательно должен быть завизирован генеральным директором предприятия.
Стоит отметить, что назначить сотрудника лицом. которое будет ответственно за обеспечение на предприятии электробезопасности охраны труда, вовсе не просто. Поскольку этому работнику изначально нужно пройти соответствующее обучение, чтобы в конечном результате получить специальную «корочку». Данное обучение должно происходить за счет предприятия. Данная процедура является не дешевой. Поэтому малым фирмам лучше всего привлекать к работе готовых специалистов.
Лицо, на которое возлагается определенная ответственность, назначается руководителем предприятия, согласно этому, на предприятии создают соответствующий приказ, в котором должны быть прописаны все детали и функции должностного лица, что именно этот человек должен делать и за что нести ответственность.
Приказ о назначении ответственного лица – бланк оформляется с разрешения руководителя предприятия, который имеет право назначить человека на соответствующую должность.